DE10050370A1 - Producing printed product involves displaying image with variable element(s) for user intervention; user inputs are fed to server, which processes inputs, feeds print job to printer - Google Patents

Producing printed product involves displaying image with variable element(s) for user intervention; user inputs are fed to server, which processes inputs, feeds print job to printer

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DE10050370A1 DE2000150370 DE10050370A DE10050370A1 DE 10050370 A1 DE10050370 A1 DE 10050370A1 DE 2000150370 DE2000150370 DE 2000150370 DE 10050370 A DE10050370 A DE 10050370A DE 10050370 A1 DE10050370 A1 DE 10050370A1
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Abstract

Electronic image is generated by selecting standardized and variable printing elements and displayed on a user computer connected to the server. The variable element is displayed for user intervention. User inputs are fed to the server, which processes them and feeds the job to the printer. The method involves printing with a printer (2) with standardized printing elements and at least one variable printing element, each including image and/or text elements, whereby the printing device is connected to a server (1). An electronic image is generated by electronically selecting standardized and variable printing elements and is displayed on a user computer (4) connected to the server. The variable element(s) is displayed to enable user intervention. User inputs are fed to the server, which processes the input and feeds the print job to the printer.

Description

Die Erfindung liegt auf dem Gebiet der Herstellung von Druckerzeugnissen.The invention lies in the field of the production of printed products.

Beim Herstellen von Druckerzeugnissen wird in der Regel ein zu bedruckender Gegenstand mit Bild- und/oder Textelementen bedruckt. Mit Hilfe des Bedruckens werden beispielsweise Werbeartikel, Kataloge, Prospekte oder Briefpapier mit individuellen Gestaltungen und/oder Beschriftungen bedruckt. Hierbei werden oft persönliche oder firmenspezifische Angaben, wie Adresse, Telefonnummer und Email-Adresse aufgedruckt. When producing printed products, an object to be printed is usually used printed with image and / or text elements. With the help of printing, for example Promotional items, catalogs, brochures or stationery with individual designs and / or Labels printed. Personal or company-specific information is often such as address, telephone number and email address printed on.  

In diesem Zusammenhang besteht das Problem, daß sich diese Angaben häufig ändern. So kann es beispielsweise vorkommen, daß sich die Telefonnummer einer Firma oder die Tele­ fondurchwahl eines Mitarbeiters der Firma mehrfach ändert. Dieses erfordert u. a. eine fort­ laufende Aktualisierung der Werbematerialien und des Briefpapiers der betreffenden Firma. Darüber hinaus besteht für die Firma Verbindung mit der Bereitstellung aktueller Visitenkar­ ten das Problem, daß auf Grund der Änderungen der persönlichen oder firmenspezifischen Angaben stets aktualisierte Visitenkarten bereitgestellt werden müssen. Dieses erfordert je­ weils einen entsprechenden Auftrag an das Unternehmen, welches die Visitenkarten herstellt. Der mit der Bereitstellung aktueller Visitenkarten, Firmenprospekte, Briefpapiere etc. ver­ bundene Aufwand nimmt für die Firma mit steigender Mitarbeiteranzahl beträchtlich zu.In this connection there is the problem that this information changes frequently. So it can happen, for example, that the telephone number of a company or the Tele fund extension of a company employee changes several times. This requires u. a. a continued continuous updating of the advertising materials and the stationery of the company concerned. In addition, the company is connected to the provision of current business cards ten the problem that due to changes in personal or company-specific Updated business cards must always be provided. This ever requires because a corresponding order to the company that produces the business cards. Who ver with the provision of current business cards, company brochures, stationery etc. tied effort increases considerably for the company with increasing number of employees.

Aufgabe der Erfindung ist es, ein verbessertes Verfahren zum Herstellen von Druckerzeugnis­ sen zu schaffen, welches Zeit- und kostensparend ist, insbesondere bei der Herstellung von Druckerzeugnissen, die mit persönlichen und/oder firmenspezifischen Angaben bedruckt sind.The object of the invention is to provide an improved method for producing printed matter to create, which saves time and costs, especially in the production of Printed matter printed with personal and / or company-specific information.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch ein Verfahren zum Herstellen eines Drucker­ zeugnisses gelöst, insbesondere einer Visitenkarte, bei dem ein zu bedruckender Gegenstand mit Hilfe einer Druckeinrichtung mit standardisierten Druckelementen und mit mindestens einem variablen Druckelement bedruckt wird, die jeweils Bild- und/oder Textelemente um­ fassen, wobei die Druckeinrichtung mit einer Servereinrichtung verbunden ist, das Verfahren die folgenden Verfahrensschritte aufweisend:
This object is achieved by a method for producing a printer's certificate, in particular a business card, in which an object to be printed is printed with the aid of a printing device with standardized printing elements and with at least one variable printing element, each of which comprises image and / or text elements , wherein the printing device is connected to a server device, the method comprising the following method steps:

  • a) Erzeugen einer elektronischen Abbildung eines Standarddruckerzeugnisses, welches mit Bild- und/oder Textdruckelementen bedruckt;a) Generating an electronic image of a standard printed product, which with Printed image and / or text printing elements;
  • b) elektronisches Auswählen von standardisierten Druckelementen und des mindestens ei­ nen variablen Druckelements aus Elementen der elektronischen Abbildung, wobei die Elemente den Bild- und/oder den Textdruckelementen entsprechen;b) electronic selection of standardized printing elements and the at least one NEN variable printing element from elements of the electronic illustration, the Elements correspond to the image and / or text printing elements;
  • c) Darstellen der elektronischen Abbildung auf einem Bildschirm eines mit der Serverein­ richtung in Verbindung stehenden Benutzer-Computers, wobei die standardisierten Druc­ kelemente zur Darstellung über den Bildschirm so ausgegeben werden, daß eine Bear­ beitung durch einen Benutzer mit Hilfe einer Eingabeeinrichtung des Benutzer- Computers gesperrt ist, und wobei das mindestens eine variable Druckelement zur Dar­ stellung über den Bildschirm so ausgegeben wird, daß eine Bearbeitung durch den Benut­ zer mit Hilfe der Eingabeeinrichtung des Benutzer-Computers ermöglicht ist;c) displaying the electronic image on a screen one with the server direction related user computer, the standardized Druc k elements are displayed on the screen so that a Bear processing by a user using an input device of the user  Computer is locked, and wherein the at least one variable printing element for Dar Position on the screen is output so that processing by the user zer is enabled using the input device of the user computer;
  • d) elektronisches Erfassen einer Eingabe des Benutzers zur Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements und Übermitteln der erfaßten Eingabe an die Serverein­ richtung; undd) electronic recording of an input by the user for processing the at least a variable print element and transmit the captured input to the servers direction; and
  • e) automatisches Verarbeiten der erfaßten Eingabe und der elektronischen Abbildung mit­ tels der Servereinrichtung, derart, daß ein elektronischer Druckrohling des Druckerzeug­ nisses erzeugt und an die Druckeinrichtung übermittelt wird, wobei der elektronische Druckrohling Informationen der erfaßten Eingabe des Benutzers zur Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements umfaßt; unde) automatic processing of the recorded input and the electronic image with means of the server device, such that an electronic blank of the printing product nisses generated and transmitted to the printing device, the electronic Printing blank Information of the input entered by the user for processing the comprises at least one variable pressure element; and
  • f) automatisches Verarbeiten des elektronischen Druckrohlings durch die Druckeinrichtung beim Bedrucken des zu bedruckenden Gegenstands.f) automatic processing of the electronic printing blank by the printing device when printing on the object to be printed.

Der Erfindung liegt der wesentliche Gedanke zugrunde, eine Abbildung eines vorhandenen Druckerzeugnisses zu digitalisieren und die digitalisierte Abbildung einem Benutzer eines Benutzer-Computers, der unter Zwischenschaltung einer Servereinrichtung mit einer Druck­ einrichtung verbunden werden kann, zur Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zweck werden Teilbereiche der digitalisierten Abbildung als standardisierte Druckelemente elektronisch ausgewählt auf einem Bildschirm des Benutzer-Computers so dargestellt, daß eine Bearbeitung durch den Benutzer möglich ist. Mindestens ein anderer Teilbereich der digitalisierten Abbildung wird für eine Bearbeitung durch den Benutzers gesperrt. Die im Rahmen einer Bearbeitung durch den Benutzer erfolgten Eingaben werden mit Hilfe des Be­ nutzer-Computers erfaßt und anschließend derart verarbeitet, daß ein elektronischer Druck­ rohling erzeugt wird, der von der Druckeinrichtung verarbeitet werden kann.The invention is based on the essential idea of mapping an existing one Digitize printed matter and the digitized image to a user of a User computer, the intermediary of a server device with a print device can be connected to make available for processing. To this Part of the digitized image is used as standardized printing elements electronically selected displayed on a screen of the user's computer so that processing by the user is possible. At least one other part of the digitized image is blocked for editing by the user. The in Entries made during processing by the user are saved using the Be User computer captured and then processed such that an electronic print blank is generated, which can be processed by the printing device.

Der wesentliche Vorteil, welcher mit der Erfindung gegenüber dem Stand der Technik er­ reicht ist, besteht darin, daß eine für den Benutzer auf einfache Weise handhabbare Möglich­ keit zur individuellen Herstellung von Druckerzeugnissen, wie Briefbögen, Kataloge oder Visitenkarten geschaffen ist. Insbesondere in Verbindung mit Visitenkarten besteht die Mög­ lichkeit, den mit der häufig notwendigen Bestellung neuer Visitenkarten verbundenen Aufwand zu vermindern. Gestaltungselemente der Visitenkarte, die bei allen Mitarbeitern einer Firma identisch sind, werden als standardisierte Druckelemente elektronisch definiert und festgelegt. Andere Gestaltungselemente, die sich für verschiedene Mitarbeiter unterscheiden oder sich für einzelne oder mehrere Mitarbeiter häufig ändern, werden als variable Druckele­ mente definiert und können von dem Besteller der Visitenkarte individuell bearbeitet werden. Bei dem heute üblichen Vorgang zur Bestellung und Herstellung von Visitenkarten für Mitar­ beiter eines Unternehmens übermittelt der Mitarbeiter seine Angaben für die Visitenkarten per Fax, Telefon oder Post an die Einkaufsabteilung. Die Einkaufsabteilung holt daraufhin meh­ rere Angebote von Druckereien ein. Nach der Beauftragung einer Druckerei wird von dieser die Visitenkarte gesetzt und zur Korrektur zur Einkaufsabteilung übermittelt. Die Ein­ kaufsabteilung muß die erhaltene Visitenkarte an den Mitarbeiter weiterleiten, der diese dann hinsichtlich seiner ursprünglichen Angaben überprüft. Nach dem Erhalt einer entsprechenden Information von dem Mitarbeiter kann dann die Einkaufsabteilung die Druckfreigabe an die Druckerei erteilen. Diese Zeit- und personalaufwändige Prozedur kann mit Hilfe des offen­ barten Verfahrens zur Herstellung von Druckerzeugnissen vereinfacht und zeitlich verkürzt werden.The main advantage of the invention over the prior art is enough is that the user can handle it in a simple manner for the individual production of printed matter, such as letterhead, catalogs or Business cards is created. The possibility exists especially in connection with business cards the effort associated with the frequently required ordering of new business cards  to diminish. Design elements of the business card that are common to all employees Identical company, are defined electronically as standardized printing elements and established. Other design elements that differ for different employees or change frequently for single or multiple employees are called variable pressure elements elements defined and can be processed individually by the customer ordering the business card. In the usual process for ordering and producing business cards for employees At a company, the employee submits his details for the business cards via Fax, phone or post to the purchasing department. The purchasing department then gets more more offers from printers. After the commissioning of a printing house, the latter will the business card is set and sent to the purchasing department for correction. The one The sales department must forward the business card received to the employee, who then has it checked for its original information. After receiving an appropriate one Information from the employee can then be released to print by the purchasing department Issue printing house. This time-consuming and labor-intensive procedure can be opened with the help of the barten process for the production of printed products simplified and shortened in time become.

Beim Einsatz des neuartigen Verfahrens besteht darüber hinaus die Möglichkeit, das Mitar­ beiter jederzeit, das heißt täglich 24 Stunden von ihrem Wohnort, ihrem Büro oder einem son­ stigen Standort aus mit Hilfe des Benutzer-Computers Visitenkarten oder andere Drucker­ zeugnisse individuell bestellen können.When using the new method, there is also the possibility of the employee at any time, i.e. 24 hours a day from your place of residence, your office or someone location using the user's computer business cards or other printers can order certificates individually.

Eine zweckmäßige Ausgestaltung der Erfindung sieht vor, daß in einer mit der Serverein­ richtung verbundenen Datenbank mehrere elektronische Abbildungen von Standarddrucker­ zeugnissen gespeichert sind, die sich hinsichtlich der standardisierten Druckelementen und/oder des mindestens einen variablen Druckelements unterscheiden, daß über den Bild­ schirm des Benutzer-Computers ein Menü zur Auswahl eines der mehreren elektronischen Abbildungen ausgegeben wird, daß eine Menüauswahl des Benutzers mittels der Eingabeein­ richtung des Benutzer-Computers zur Auswahl einer gewünschten elektronischen Abbildung automatisch erfaßt wird, und daß die gewünschte elektronische Abbildung gemäß Verfahrensschritt c) dargestellt wird. Auf diese Weise kann der Benutzer zwischen verschiedenen elek­ tronischen Abbildungen auswählen, um ein von ihm gewünschtes Druckerzeugnis mit einer bestimmten Gestaltung herstellen zu lassen. Wenn es sich bei dem Druckerzeugnis um eine Visitenkarte handelt, bedeutet dies, daß sich der Mitarbeiter beispielsweise Visitenkarten mit verschiedenen Adreßangaben herstellen lassen kann, die verschiedenen Standorten der Firma entsprechen.An expedient embodiment of the invention provides that one with the server Directed database several electronic images from standard printer Certificates are stored, which refer to the standardized printing elements and / or the at least one variable printing element distinguish that over the image screen of the user computer a menu for selecting one of the several electronic Images is output that a menu selection of the user by means of the input Direction of the user computer to select a desired electronic image is automatically detected, and that the desired electronic image according to the process step  c) is shown. In this way, the user can switch between different elec Select tronic images to create a printed product with a to have certain designs made. If the printed product is a Business card, it means that the employee is using business cards, for example can have different address details produced, the different locations of the company correspond.

Um die Aufteilung der auf dem Bildschirm des Benutzer-Computers dargestellten elektroni­ schen Abbildung in Bereiche mit standardisierten Druckelementen und Bereiche mit variablen Druckelementen zu erleichtern, kann bei einer Weiterbildung der Erfindung vorgesehen sein, daß die Darstellung der elektronischen Abbildung auf dem Bildschirm des Benutzer- Computers eine Eingabemaske zur Bearbeitung des zumindest einen variablen Druckelements umfaßt. Bei Visitenkarten handelt es sich bei dem mindesten einen variablen Druckelement beispielsweise um den Namen des Mitarbeiters. Mit Hilfe der Eingabemaske kann der Mitar­ beiter das variable Druckelement derart bearbeiten, daß er seinen eigenen Namen eingibt.To distribute the electronics displayed on the screen of the user's computer mapping into areas with standardized print elements and areas with variable To facilitate pressure elements can be provided in a development of the invention, that the representation of the electronic image on the screen of the user Computers an input mask for processing the at least one variable printing element includes. Business cards are at least one variable printing element for example the name of the employee. Employees can use the input mask edit the variable print element so that it enters its own name.

Um den Benutzer das Ergebnis seiner Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckele­ ments unmittelbar nach Abschluß der Bearbeitung darstellen zu können, sieht eine zweckmä­ ßige Fortbildung der Erfindung vor, daß nach dem Erfassen der Eingabe des Benutzers gemäß d) auf dem Bildschirm eine angepaßte elektronische Abbildung dargestellt wird, bei der die Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements durch den Benutzer automatisch berücksichtigt wird.To the user the result of his editing of the at least one variable Druckele to be able to display elements immediately after completion of the processing is a useful ßes training of the invention before that after detecting the input of the user d) an adapted electronic image is shown on the screen, in which the Processing of the at least one variable printing element by the user automatically is taken into account.

Bei einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung ist vorgesehen, daß die angepaßte elektronische Abbildung mit dem der Bearbeitung durch den Benutzer entsprechend ange­ paßten mindestens einem variablen Druckelement in der mit der Servereinrichtung verbunde­ nen Datenbank gespeichert wird. Hierdurch steht die bearbeitete elektronische Abbildung für eine spätere Nutzung zur Verfügung. Dieses ist beispielsweise dann zweckmäßig, wenn der Benutzer erneut ein Druckerzeugnis herstellen lassen möchte. Er kann in diesem Fall auf die gespeicherte, vom Benutzer bearbeitete, elektronische Abbildung zurückgreifen und muß nicht alle geänderten Angaben erneut eingeben. In a preferred embodiment of the invention it is provided that the adapted electronic illustration with the processing according to the user fit at least one variable pressure element in the connected to the server device database is saved. As a result, the edited electronic image stands for later use available. This is useful, for example, if the User wants to have a printed product produced again. In this case, he can stored and edited by the user, electronic illustration and must do not re-enter all changed information.  

Zweckmäßig ist der elektronische Druckrohling von elektronischen Daten gebildet, die ein druckbares Format aufweisen, wodurch eine Verarbeitung des elektronischen Druckrohlings durch die Druckeinrichtung vereinfacht und beschleunigt wird.The electronic blank is expediently formed from electronic data which is a have printable format, thereby processing the electronic printing blank is simplified and accelerated by the printing device.

Um einen Mißbrauch des effizienten und mit vermindertem Aufwand ausführbaren Verfah­ rens zur Herstellung eines Druckerzeugnisses zu verhindern, sieht eine vorteilhafte Weiterbil­ dung der Erfindung vor, daß vor dem Darstellen der elektronischen Abbildung gemäß Verfah­ rensschritt c) mit Hilfe der Servereinrichtung eine elektronische Identifizierung des Benutzers ausgeführt wird, und daß die Verfahrensschritte c) bis f) nur ausgeführt, wenn der Benutzer als autorisierter Benutzer identifiziert wird. Bei der Herstellung von Visitenkarten ist hier­ durch beispielsweise verhindert, daß sich ein beliebiger Mitarbeiter eine Visitenkarte mit dem Aufdruck "Geschäftsführung" herstellen läßt. Der Aufdruck "Geschäftsführung" ist als stan­ dardisiertes Druckelement definiert. Die Herstellung derartiger Visitenkarten kann nur von autorisierten Benutzern initiiert werden, die sich vorab autorisieren müssen.Misuse of the efficient procedure which can be carried out with reduced effort Preventing rens for the production of a printed product sees an advantageous development tion of the invention that before displaying the electronic image according to the procedure Step c) using the server device to electronically identify the user is carried out, and that steps c) to f) are only carried out when the user is identified as an authorized user. When making business cards is here by, for example, preventing any employee from using a business card with the Imprint "Management" produced. The imprint "management" is as standard dardized pressure element defined. The production of such business cards can only by authorized users who have to authorize in advance.

Eine mit geringem numerischen Aufwand ausführbar und trotzdem Sicherheitsstandard ge­ währende Möglichkeit zur Identifizierung autorisierter Benutzer ist bei einer vorteilhaften Ausführungsform der Erfindung dadurch möglich, daß die elektronische Identifizierung eine Erfassung einer Paßworteingabe des Benutzer und eine automatische Überprüfung der Paß­ worteingabe mittels Benutzerdaten umfaßt, die in der Datenbank gespeichert sind.A feasible with little numerical effort and yet ge security standard while the possibility of identifying authorized users is advantageous Embodiment of the invention possible in that the electronic identification a Detection of a password entry by the user and an automatic verification of the passport Word input includes user data that is stored in the database.

Um eine Auswahl der Herstellung von Druckerzeugnissen durch nicht autorisierte Benutzer von Beginn an zu unterbinden, kann eine zweckmäßige Ausgestaltung vorsehen, daß das Ausgegeben des Menüs zur Auswahl eines der mehreren elektronischen Abbildungen über den Bildschirm des Benutzer-Computers in Abhängigkeit vom Ergebnis der elektronischen Identifizierung ausgeführt wird, wobei wenigstens eine der elektronischen Abbildungen in das Menü automatisch nicht aufgenommen wird, wenn die wenigstens eine elektronische Abbil­ dung dem autorisierten Benutzer nicht elektronisch zugeordnet sind.To make a selection of the production of printed products by unauthorized users To prevent from the beginning, an appropriate embodiment can provide that the Output the menu for selecting one of the several electronic images via the screen of the user's computer depending on the result of the electronic Identification is performed, with at least one of the electronic images in the Menu is not automatically recorded if the at least one electronic fig are not electronically assigned to the authorized user.

Die Erfindung wird im folgenden anhand eines Ausführungsbeispiels unter Bezugnahme auf eine Zeichnung näher erläutert. Hierbei zeigen: The invention is described below using an exemplary embodiment with reference to a drawing explained in more detail. Here show:  

Fig. 1 eine schematische Darstellung einer Vorrichtung zur Beschreibung eines Ver­ fahrens zum Herstellen eines Druckerzeugnisses; und Fig. 1 is a schematic representation of an apparatus for describing a method for manufacturing a printed product; and

Fig. 2 eine schematische Darstellung einer elektronischen Abbildung einer Visiten­ karte. Fig. 2 is a schematic representation of an electronic image of a business card.

Gemäß Fig. 1 sind mit einer Servereinrichtung 1 eine Druckeinrichtung 2, eine Datenbank 3 und ein Benutzer-Computer 4 verbunden. Der Benutzer-Computer 4 umfaßt als Peripheriege­ räte eine Bildschirmeinrichtung 5, eine Maus 6 sowie eine Tastatur 7.Referring to FIG. 1, a printing device 2, a database 3, and a user computer 4 are connected to a server device 1. The user computer 4 comprises peripheral devices such as a screen device 5 , a mouse 6 and a keyboard 7 .

Zum Herstellen einer Visitenkarte wird zunächst eine digitalisierte Abbildung einer bereits geddruckten Visitenkarte erzeugt, die als Standard dient. Hierbei wird die Visitenkarte mit der vorhandenen Gestaltung digitalisiert und in der Datenbank 3 gespeichert. Nach der Digitali­ sierung der Visitenkarte werden charakteristische Merkmale der Visitenkarte, wie Schriftty­ pen, Zeilenabstände, etc. elektronisch erfaßt und Informationen hierüber in der Datenbank 3 gespeichert. Zur Erfassung der charakteristischen Merkmale werden die bei der Digitalisie­ rung erzeugten Daten analysiert und verarbeitet.To create a business card, a digitized image of a business card that has already been printed is first generated, which serves as the standard. The business card with the existing design is digitized and stored in the database 3 . After the digitization of the business card, characteristic features of the business card, such as fonts, line spacing, etc. are recorded electronically and information about them is stored in the database 3 . To capture the characteristic features, the data generated during digitization is analyzed and processed.

Ausgehend von der digitalisierten Abbildung der Visitenkarte können unterschiedliche Typen der Visitenkarten definiert werden, beispielsweise eine Visitenkarte für die Führungsebene des Unternehmens und eine Visitenkarte für Außendienstmitarbeiter des Unternehmens. Die verschiedenen Typen von Visitenkarten weisen einerseits gemeinsame Gestaltungsmerkmale auf, die innerhalb der elektronischen Datenmenge der digitalisierten Abbildung der Visiten­ karte als standardisierte Druckelemente definiert werden. Hierbei kann es sich beispielsweise um den Namen und das Logo des Unternehmens handeln. Darüber hinaus weist jeder Typ von Visitenkarten individuelle Gestaltungselemente auf, beispielsweise den Namen und die Telefonnummer des jeweiligen Mitarbeiters. Diese individuellen Gestaltungsmerkmale wer­ den innerhalb der elektronischen Datenmenge der digitalisierten Abbildung als variable Druc­ kelemente elektronisch definiert und in geeigneter Form in der Datenbank 3 gespeichert. Based on the digitized image of the business card, different types of business cards can be defined, for example a business card for the management level of the company and a business card for the company's field staff. On the one hand, the different types of business cards have common design features, which are defined as standardized printing elements within the electronic data volume of the digitized image of the business card. For example, the name and logo of the company. In addition, each type of business card has individual design elements, such as the name and telephone number of the respective employee. These individual design features are electronically defined as variable printing elements within the electronic data volume of the digitized image and stored in a suitable form in the database 3 .

Die in dieser Weise elektronisch aufbearbeitete und in der Datenbank 3 gespeicherte digitale Abbildung der Visitenkarte bzw. die mehreren Abbildungen verschiedener Typen der Visi­ tenkarte werden dann an den Benutzer-Computer 4 übermittelt und über die Bildschirmein­ richtung 5 ausgegeben. Hierbei kann vorgesehen sein, daß sich ein Benutzer des Benutzer- Computers 4 vor der Ausgabe der Visitenkarte mit Hilfe der Bildschirmeinrichtung 5 identifi­ zieren muß. Hierzu wird beispielsweise eine Paßworteingabe des Benutzers angefordert. Der Benutzer gibt dann mit Hilfe der Tastatur 7 ein Paßwort ein, welches anschließend unter Ein­ beziehung der Servereinrichtung 1 und elektronischer Benutzerdaten analysiert wird, die in der Datenbank 3 vorab gespeichert wurden. Bei den elektronischen Benutzerdaten handelt es sich um persönliche Angaben des Benutzers, die in der Datenbank 3 so gespeichert sind, daß sie dem Paßwort zugeordnet sind. Ergibt der automatische Vergleich der erfaßten Paßwor­ teingabe mit den elektronischen Benutzerdaten, daß es sich bei dem Benutzer um einen auto­ risierten Benutzer handelt, so erfolgt die Darstellung der Visitenkarte bzw. der verschiedenen Typen der Visitenkarte auf der Bildschirmeinrichtung S. Wird der Benutzer als nicht- autorisierter Benutzer identifiziert, so kann entweder eine Fehlermeldung auf der Bildschir­ meinrichtung 5 dargestellt werden, oder der Benutzer wird aufgefordert, sich zu registrieren. Im Rahmen der Registrierung werden dann persönliche Daten angefordert, erfaßt und in der Datenbank 3 als Benutzerdaten gespeichert.The digitally processed in this way and stored in the database 3 digital image of the business card or the multiple images of different types of Visi tenkarte are then transmitted to the user computer 4 and output via the screen device 5 . It can be provided that a user of the user computer 4 must identify himself using the screen device 5 before issuing the business card. For this purpose, for example, a password input from the user is requested. The user then uses the keyboard 7 to enter a password, which is then analyzed with a reference to the server device 1 and electronic user data which were previously stored in the database 3 . The electronic user data are personal details of the user, which are stored in the database 3 in such a way that they are assigned to the password. If the automatic comparison of the entered password entry with the electronic user data shows that the user is an authorized user, the business card or the different types of business card are displayed on the screen device S. If the user is not authorized user identified, either an error message can be displayed on the screen device 5 , or the user is asked to register. In the course of the registration, personal data are then requested, recorded and stored in the database 3 as user data.

Bei der Darstellung der Visitenkarte auf der Bildschirmeinrichtung 5 werden die standardi­ sierten Druckelemente so ausgegeben, daß eine Bearbeitung dieser standardisierten Drucke­ lemente durch den Benutzer mit Hilfe der Maus 6 oder der Tastatur 7 gesperrt ist. Demge­ genüber werden die variablen Druckelemente auf der Bildschirmeinrichtung 5 so ausgegeben, daß sie vom Benutzer mit Hilfe der Maus 6 und/oder der Tastatur 7 bearbeitet werden können. In Fig. 2 ist eine Visitenkarte 20 mit standardisierten Druckelementen 21, 22 sowie varia­ blen Druckelementen 23, 24 schematisch dargestellt. Die variablen Druckelemente 23, 24 sind hierbei vorzugsweise als Teile einer Eingabemaske auf der Bildschirmeinrichtung 5 dar­ gestellt. Die Eingabemaske kann beispielsweise in einen Internet-Browser integriert sein, wenn die Abbildung der Visitenkarte 20 zur Darstellung auf der Bildschirmeinrichtung 5 über das Internet abgerufen wird. Die Abrufbarkeit der Visitenkartendarstellung über das Internet hat den Vorteil, daß es eine einfache Zugänglichkeit für die Benutzer ermöglicht.When the business card is displayed on the screen device 5 , the standardized printing elements are output in such a way that processing of these standardized printing elements is blocked by the user using the mouse 6 or the keyboard 7 . In contrast, the variable printing elements are output on the screen device 5 so that they can be edited by the user using the mouse 6 and / or the keyboard 7 . In Fig. 2, a business card 20 with standardized printing elements 21 , 22 and variable printing elements 23 , 24 is shown schematically. The variable printing elements 23 , 24 are preferably shown as parts of an input mask on the screen device 5 . The input mask can be integrated in an Internet browser, for example, if the image of the business card 20 is displayed on the screen device 5 via the Internet. The accessibility of the business card display via the Internet has the advantage that it enables easy access for the user.

Um vor der Darstellung der verschiedenen Typen der Visitenkarte auf der Bildschirmeinrich­ tung 5 eine Auswahl in Abhängigkeit von der Identifizierung des Benutzers zu treffen, ist vorgesehen, daß nach der elektronischen Identifizierung des Benutzers mit Hilfe der Server­ einrichtung 1 überprüft wird, welche der digitalisierten Abbildungen, die in der Datenbank 3 gespeichert sind, dem identifizierten Benutzer zugeordnet sind, d. h. für welche digitalisierten Abbildungen der autorisierte Benutzer eine Zugangsberechtigung hat. Auf diese Weise kann beispielsweise verhindert werden, daß sich ein Mitarbeiter eines Unternehmens eine Visiten­ karte mit dem Aufdruck "Vorstandsvorsitzender" herstellen läßt.In order to make a selection depending on the identification of the user before the different types of business cards are displayed on the screen device 5 , it is provided that after the electronic identification of the user, the server device 1 is used to check which of the digitized images, which are stored in the database 3 , are assigned to the identified user, ie for which digitized images the authorized user has access authorization. In this way it can be prevented, for example, that an employee of a company has a business card printed with the imprint "CEO".

Nachdem der Benutzer einzelne oder alle der variablen Druckelemente 23, 24 bearbeitet hat, beispielsweise seinen Namen eingegeben hat, wird die Eingabe des Benutzers mit Hilfe des Benutzer-Computers 4 erfaßt. Die erfaßte Eingabe wird dann derart verarbeitet, daß auf der Bildschirmeinrichtung 5 eine Visitenkarte dargestellt wird, in der die vom Benutzer eingege­ benen Änderungen der variablen Druckelemente 23, 24 integriert ist. Das heißt, es wird bei­ spielsweise eine Visitenkarten mit dem Namen des Benutzers dargestellt. Nach einer Bestäti­ gung des Benutzers, daß er die Visitenkarte in der dargestellten Form bestellen möchte, wird nun ein Datensatz von dem Benutzer-Computer 4 an die Servereinrichtung 1 übermittelt, der die Informationen über die zuletzt auf der Bildschirmeinrichtung 5 dargestellte Visitenkarte umfaßt. Dieser Datensatz wird anschließend in unveränderter oder bearbeiteter Form an die Druckeinrichtung 2 übermittelt und von dieser verarbeitet, um die vom Benutzer gewünschte Visitenkarte herzustellen. Hierbei kann vorgesehen sein, daß der Datensatz von dem Benut­ zer-Computer 4 oder der Servereinrichtung 2 so verarbeitet wird, daß der Datensatz von Da­ ten mit einem druckbaren Format gebildet wird. Der Begriff druckbares Format bedeutet in diesem Zusammenhang, daß es sich insbesondere Daten handelt, die von der Druckeinrich­ tung 2 zum Setzen genutzt werden können. Hierbei kann es sich um Formate wie PDF oder Postscript handeln. After the user has processed individual or all of the variable printing elements 23 , 24 , for example has entered his name, the input of the user is recorded using the user computer 4 . The detected input is then processed such that a business card is shown on the screen device 5 , in which the changes entered by the user of the variable printing elements 23 , 24 are integrated. This means that, for example, a business card with the name of the user is displayed. After confirmation by the user that he wants to order the business card in the form shown, a data record is now transmitted from the user computer 4 to the server device 1 , which includes the information about the business card last displayed on the screen device 5 . This data record is then transmitted in unchanged or edited form to the printing device 2 and processed by it in order to produce the business card desired by the user. It can be provided that the data record is processed by the user computer 4 or the server device 2 in such a way that the data record is formed by data with a printable format. The term printable format in this context means that it is in particular data that can be used by the Druckeinrich device 2 for setting. These can be formats such as PDF or Postscript.

Das beschriebene Verfahren erlaubt es somit, daß der Benutzer nach Eingabe seiner individu­ ellen Daten eine mit Hilfe dieser Eingabedaten erzeugte Visitenkarte auf der Bildschirmein­ richtung 5 sieht, diese erneut bearbeiten kann und anschließend eine Bestellung der darge­ stellten Visitenkarte aufgeben kann.The described method thus allows the user to enter his individu economic data direction one produced with the help of this input data card on the Bildschirmein 5 provides, this can work again and can then place an order of Darge presented card.

Das Verfahren wurde in Verbindung mit der Herstellung einer Visitenkarte beschrieben. Es ist jedoch nicht auf dieses Druckerzeugnis beschränkt. So kann auf der Basis digitalisierter Abbildungen, die von Katalogen, Briefpapier oder dergleichen erzeugt wurden und für die standardisierte und variable Druckelemente definiert wurden, eine Darstellung auf der Bild­ schirmeinrichtung 5 derart erfolgen, daß eine Bearbeitung der standardisierten Druckelemente für den Benutzer gesperrt ist und eine Bearbeitung der variablen Druckelemente durch den Benutzer ermöglicht ist. Eine automatische Erfassung einer Eingabe des Benutzers zur Bear­ beitung der variablen Druckelemente und deren Verarbeitung ermöglicht es anschließend, einen geeigneten Datensatz an die Servereinrichtung 1 bzw. die Druckeinrichtung 2 zu über­ mitteln, um das Bedrucken des jeweiligen Erzeugnisses einzuleiten.The process has been described in connection with the production of a business card. However, it is not limited to this printed matter. Thus, on the basis of digitized images that have been generated from catalogs, stationery or the like and for which standardized and variable printing elements have been defined, a display on the screen device 5 can be carried out in such a way that processing of the standardized printing elements is blocked for the user and one Processing of the variable printing elements by the user is made possible. An automatic detection of an input by the user for the processing of the variable printing elements and their processing subsequently enables a suitable data record to be transmitted to the server device 1 or the printing device 2 in order to initiate the printing of the respective product.

In Abhängigkeit von dem jeweiligen Druckerzeugnis kann die Eingabemaske bei der Dar­ stellung auf der Bildschirmeinrichtung 5 individuell angepaßt werden. Darüber hinaus kön­ nen die vom Benutzer zur Bearbeitung der variablen Druckelemente eingegebenen Daten mit Hilfe des Benutzer-Computers 4 und/oder der Servereinrichtung 1 so verarbeitet und angepaßt werden, daß sie in einer elektronischen Form vorliegen, die zur Herstellung des jeweiligen Druckerzeugnisses mit Hilfe der Druckeinrichtung geeignet ist.Depending on the respective printed product, the input mask can be individually adjusted in the display on the screen device 5 . In addition, the data entered by the user for processing the variable printing elements can be processed and adapted using the user computer 4 and / or the server device 1 in such a way that they are in an electronic form which is used to produce the respective printed product using the Printing device is suitable.

Die in der vorstehenden Beschreibung, Zeichnung und den Ansprüchen offenbarten Merk­ male der Erfindung können sowohl einzeln als auch in beliebiger Kombination für die Ver­ wirklichung der Erfindung in ihren verschiedenen Ausführungsformen von Bedeutung sein.The note disclosed in the above description, drawing and claims Male of the invention can be used both individually and in any combination for the Ver implementation of the invention in its various embodiments.

Claims (9)

1. Verfahren zum Herstellen eines Druckerzeugnisses, insbesondere einer Visitenkarte, bei dem ein zu bedruckender Gegenstand mit Hilfe einer Druckeinrichtung (2) mit standar­ disierten Druckelementen (21, 22) und mit mindestens einem variablen Druckelement (23, 24) bedruckt wird, die jeweils Bild- und/oder Textelemente umfassen, wobei die Druckeinrichtung (2) mit einer Servereinrichtung (1) verbunden ist, das Verfahren die folgenden Verfahrensschritte aufweisend:
  • a) Erzeugen einer elektronischen Abbildung eines Standarddruckerzeugnisses, wel­ ches mit Bild- und/oder Textdruckelementen bedruckt;
  • b) elektronisches Auswählen von standardisierten Druckelementen und des minde­ stens einen variablen Druckelements aus Elementen der elektronischen Abbildung, wobei die Elemente den Bild- und/oder den Textdruckelementen entsprechen;
  • c) Darstellen der elektronischen Abbildung auf einem Bildschirm (5) eines mit der Servereinrichtung (1) in Verbindung stehenden Benutzer-Computers (4), wobei die standardisierten Druckelemente (21, 22) zur Darstellung über den Bildschirm (5) so ausgegeben werden, daß eine Bearbeitung durch einen Benutzer mit Hilfe einer Eingabeeinrichtung (6, 7) des Benutzer-Computers (4) gesperrt ist, und wobei das mindestens eine variable Druckelement (23, 24) zur Darstellung über den Bild­ schirm (5) so ausgegeben wird, daß eine Bearbeitung durch den Benutzer mit Hilfe der Eingabeeinrichtung (6, 7) des Benutzer-Computers (4) ermöglicht ist;
  • d) elektronisches Erfassen einer Eingabe des Benutzers zur Bearbeitung des minde­ stens einen variablen Druckelements (23, 24) und Übermitteln der erfaßten Eingabe an die Servereinrichtung (1); und
  • e) automatisches Verarbeiten der erfaßten Eingabe und der elektronischen Abbildung mittels der Servereinrichtung (1), derart, daß ein elektronischer Druckrohling des Druckerzeugnisses erzeugt und an die Druckeinrichtung (2) übermittelt wird, wobei der elektronische Druckrohling Informationen der erfaßten Eingabe des Benutzers zur Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements umfaßt; und
  • f) automatisches Verarbeiten des elektronischen Druckrohlings durch die Druckein­ richtung (2) beim Bedrucken des zu bedruckenden Gegenstands.
1. A method for producing a printed product, in particular a business card, in which an object to be printed is printed with the aid of a printing device ( 2 ) with standardized printing elements ( 21 , 22 ) and with at least one variable printing element ( 23 , 24 ), each Image and / or text elements comprise, the printing device ( 2 ) being connected to a server device ( 1 ), the method comprising the following method steps:
  • a) generating an electronic image of a standard printed product, which is printed with image and / or text printing elements;
  • b) electronic selection of standardized printing elements and the at least one variable printing element from elements of the electronic image, the elements corresponding to the image and / or the text printing elements;
  • c) displaying the electronic image on a screen ( 5 ) of a user computer ( 4 ) connected to the server device ( 1 ), the standardized printing elements ( 21 , 22 ) being displayed on the screen ( 5 ) in such a way that that processing by a user with the aid of an input device ( 6 , 7 ) of the user computer ( 4 ) is blocked, and wherein the at least one variable printing element ( 23 , 24 ) is displayed for display on the screen (5) so that processing by the user is made possible with the aid of the input device ( 6 , 7 ) of the user computer ( 4 );
  • d) electronically capturing an input from the user for processing the at least one variable printing element ( 23 , 24 ) and transmitting the captured input to the server device ( 1 ); and
  • e) automatically processing the detected input and electronic imaging means of the server device (1) so that an electronic printing blank is produced of the print product and transmitted to the printing device (2), wherein the electronic printing blank information of the detected user input for editing the comprises at least one variable pressure element; and
  • f) automatic processing of the electronic blank by the Druckein direction ( 2 ) when printing on the object to be printed.
2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß in einer mit der Servereinrichtung (1) verbundenen Datenbank (3) mehrere elektronische Abbildungen von Standarddruckerzeugnissen gespeichert sind, die sich hinsichtlich der standardi­ sierten Druckelementen und/oder des mindestens einen variablen Druckelements unter­ scheiden, daß über den Bildschirm (5) des Benutzer-Computers (4) ein Menü zur Aus­ wahl eines der mehreren elektronischen Abbildungen ausgegeben wird, daß eine Menüauswahl des Benutzers mittels der Eingabeeinrichtung (6, 7) des Benutzer-Computers (4) zur Auswahl einer gewünschten elektronischen Abbildung automatisch erfaßt wird, und daß die gewünschte elektronische Abbildung gemäß Verfahrensschritt c) dargestellt wird.2. The method according to claim 1, characterized in that a plurality of electronic images stored by default print articles in the server means (1) connected database (3) which is separate with respect to the standardized overbased pressure elements and / or the at least one variable pressure element by, that on the screen ( 5 ) of the user computer ( 4 ) a menu for selecting one of the several electronic images is output that a menu selection of the user by means of the input device ( 6 , 7 ) of the user computer ( 4 ) for selecting one desired electronic image is automatically detected, and that the desired electronic image is displayed according to step c). 3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Dar­ stellung der elektronischen Abbildung auf dem Bildschirm (5) des Benutzer-Computers (4) eine Eingabemaske zur Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements (23, 24) umfaßt.3. The method according to claim 1 or 2, characterized in that the Dar position of the electronic image on the screen ( 5 ) of the user computer ( 4 ) comprises an input mask for processing the at least one variable printing element ( 23 , 24 ). 4. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeich­ net, daß nach dem Erfassen der Eingabe des Benutzers gemäß d) auf dem Bildschirm (5) eine angepaßte elektronische Abbildung dargestellt wird, bei der die Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements (23, 24) durch den Benutzer automatisch be­ rücksichtigt wird.4. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that after detecting the input of the user according to d) on the screen ( 5 ), an adapted electronic image is shown, in which the processing of the at least one variable printing element ( 23 , 24th ) is automatically taken into account by the user. 5. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeich­ net, daß die angepaßte elektronische Abbildung mit dem der Bearbeitung durch den Benutzer entsprechend angepaßten mindestens einem variablen Druckelement (23, 24) in der mit der Servereinrichtung (1) verbundenen Datenbank (3) gespeichert wird.5. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the adapted electronic image with the at least one variable printing element ( 23 , 24 ) adapted for processing by the user is stored in the database ( 3 ) connected to the server device ( 1 ) becomes. 6. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeich­ net, daß der elektronische Druckrohling von elektronischen Daten gebildet ist, die ein druckbares Format aufweisen.6. The method according to any one of the preceding claims, characterized net that the electronic blank is formed from electronic data that a have printable format. 7. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch gekennzeich­ net, daß vor dem Darstellen der elektronischen Abbildung gemäß Verfahrensschritt c) mit Hilfe der Servereinrichtung (1) eine elektronische Identifizierung des Benutzers ausgeführt wird, und daß die Verfahrensschritte c) bis f) nur ausgeführt, wenn der Be­ nutzer als autorisierter Benutzer identifiziert wird. 7. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that prior to displaying the electronic image according to step c) with the help of the server device ( 1 ) an electronic identification of the user is carried out, and that the steps c) to f) are only carried out if the user is identified as an authorized user. 8. Verfahren nach Anspruch 7, dadurch gekennzeichnet, daß die elektronische Identifizierung des Benutzers eine Erfassung einer Paßworteingabe des Benutzers und eine automatische Überprüfung der Paßworteingabe mittels Benutzerdaten umfaßt, die in der Datenbank (3) gespeichert sind.8. The method according to claim 7, characterized in that the electronic identification of the user comprises detection of a password entry of the user and an automatic check of the password entry by means of user data which are stored in the database ( 3 ). 9. Verfahren nach Anspruch 2 und nach Anspruch 7 oder 8, dadurch gekenn­ zeichnet, daß das Ausgegeben des Menüs zur Auswahl eines der mehreren elektro­ nischen Abbildungen über den Bildschirm (5) des Benutzer-Computers (4) in Abhän­ gigkeit vom Ergebnis der elektronischen Identifizierung ausgeführt wird, wobei wenig­ stens eine der elektronischen Abbildungen in das Menü automatisch nicht aufgenom­ men wird, wenn die wenigstens eine elektronische Abbildung dem autorisierten Benut­ zer nicht elektronisch zugeordnet sind.9. The method according to claim 2 and according to claim 7 or 8, characterized in that the output of the menu for selection of one of the several electronic images on the screen ( 5 ) of the user computer ( 4 ) in dependence on the result of the electronic Identification is carried out, with at least one of the electronic images not being automatically included in the menu if the at least one electronic image is not electronically assigned to the authorized user.
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