CN220491376U - 一种文件管理系统 - Google Patents
一种文件管理系统 Download PDFInfo
- Publication number
- CN220491376U CN220491376U CN202223586142.XU CN202223586142U CN220491376U CN 220491376 U CN220491376 U CN 220491376U CN 202223586142 U CN202223586142 U CN 202223586142U CN 220491376 U CN220491376 U CN 220491376U
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- file
- electronic tag
- rfid electronic
- rfid
- monitoring system
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 238000012544 monitoring process Methods 0.000 claims abstract description 18
- 238000001514 detection method Methods 0.000 claims abstract description 5
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims description 3
- 238000010191 image analysis Methods 0.000 claims description 3
- 230000009286 beneficial effect Effects 0.000 claims description 2
- 230000003993 interaction Effects 0.000 claims description 2
- 230000009471 action Effects 0.000 description 2
- 230000008859 change Effects 0.000 description 2
- 238000000034 method Methods 0.000 description 2
- 230000008569 process Effects 0.000 description 2
- 238000010276 construction Methods 0.000 description 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)
Abstract
本实用新型涉及文件管理保密技术领域，特别涉及一种文件的实时监控。一种文件管理系统，包括：射频识别系统和文件监控系统，所述射频识别系统包括RFID电子标签读卡器、所述RFID电子标签读卡器设置于文件存储室出口门处，以便于文件进出时探测识别，所述RFID电子标签读卡器用于读取附在文件上的RFID电子标签，RFID电子标签中保存有约定格式的电子数据，应用中RFID电子标签附着在待识别物体的表面。RFID电子标签读卡器可无接触地读取并识别RFID电子标签中所保存的电子数据，从而达到自动识别文本编号的目的。RFID电子标签读卡器读取文件编号后直接传输录入文件管理系统，本实用新型省去了手工输入的繁琐，也一定程度上避免了手误造成的信息录入错误。
Description
技术领域
本实用新型涉及文件管理保密技术领域，特别涉及一种文件的实时监控。
背景技术
文件管理过程中，文件的进出需要及时的掌握，若是出现问题，则会造成数据的丢失，可能会导致各企业和单位无法正常运行，同时也会给各企业和单位造成巨大的经济损失。现有的文件管理出入一般是有专人扫描登记进出，也有需求者自己先在出借设备上先进行扫码登记，然后在进出口处的输送带设备上进行进出检测，前者对人工成本要求比较高，后者过程繁琐，且设备成本较高。本实用新型提供一种基于电子标签技术的文件管理系统，布置成本低，管理方便。
实用新型内容
本实用新型提供一种文件的实时监控跟踪管理系统，其具有文件存储安全，不易丢失，不易损坏，搭建成本低的优点。为实现上述目的，本实用新型采用以下技术方案：
一种文件管理系统，包括：射频识别系统和文件监控系统，所述射频识别系统包括RFID电子标签读卡器、所述RFID电子标签读卡器设置于文件存储室出口门处，以便于文件进出时探测识别，所述RFID电子标签读卡器用于读取附在文件上的RFID电子标签，RFID电子标签中保存有约定格式的电子数据，应用中RFID电子标签附着在待识别物体的表面。RFID电子标签读卡器可无接触地读取并识别RFID电子标签中所保存的电子数据，从而达到自动识别文本编号的目的。RFID电子标签读卡器读取文件编号后直接传输录入文件管理系统，省去了手工输入的繁琐，也一定程度上避免了手误造成的信息录入错误。
进一步的，所述RFID电子标签为片状，有利于粘贴在文本资料上。
进一步的，所述文件存储室出口门上安装有报警装置，报警装置与文件监控系统通讯连接，重要文本在非授权状态下离开安全区域时，报警装置响动。
进一步的，所述文件监控系统实现以下功能，其一是：由RFID电子标签读卡器从电子标签处采集的数据通过网络送存储至文件监控系统存储服务器，对该次标签读取动作进行记录，记录其电子标签编号及读取时间。其二是：对文件存储室内所有文件的电子标签进行存储记录，并按照重要等级进行分类存储设置。
进一步的，为了更好地无差漏的进行文件的进出记录，在文件存储室出口门处设置有相机监控，监控相机与图像处理器相连，图像处理器包括2D图像分析模块，用于识别监控相机拍摄人员出文件存储室时是否携带文本资料，若携带但RFID电子标签读卡器未识别到信息，报警装置进行报警。
本实用新型采用的技术方案可以有效地提高文件管理效率、增加安全性，避免人工操作时的一些疏忽，同时也减少了人工登记文本进出的环节，但是更能准确及时的进行文本信息变更登记。
附图说明
图1为本实用新型的一种具体实施例结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图，对本实用新型的技术方案进行进一步解释说明。
一种文件管理系统，包括：射频识别系统和文件监控系统，所述射频识别系统包括RFID电子标签读卡器、所述RFID电子标签读卡器设置于文件存储室出口门处，以便于文件进出时探测识别，所述RFID电子标签读卡器用于读取附在文件上的RFID电子标签，RFID电子标签中保存有约定格式的电子数据，应用中RFID电子标签附着在待识别物体的表面。RFID电子标签读卡器可无接触地读取并识别RFID电子标签中所保存的电子数据，从而达到自动识别文本编号的目的。RFID电子标签读卡器读取文件编号后直接传输录入文件管理系统，省去了手工输入的繁琐，也一定程度上避免了手误造成的信息录入错误。文件管理系统包括存储服务器、工控机，工控机和文件存储服务器之间实现信息交互。
所述RFID电子标签为片状，有利于粘贴在文本资料上。
所述文件存储室出口门上安装有报警装置，报警装置与文件监控系统通讯连接，重要文本在非授权状态下离开安全区域时，报警装置响动。
所述文件监控系统实现以下功能，其一是：由RFID电子标签读卡器从电子标签处采集的数据通过网络送存储至文件监控系统存储服务器，对该次标签读取动作进行记录，记录其电子标签编号及读取时间。其二是：对文件存储室内所有文件的电子标签进行存储记录，并按照重要等级进行分类存储设置。
为了更好地无差漏的进行文件的进出记录，在文件存储室出口门处设置有相机监控，监控相机与图像处理器相连，图像处理器包括2D图像分析模块，用于识别监控相机拍摄人员出文件存储室时是否携带文本资料，若携带但RFID电子标签读卡器未识别到信息，报警装置进行报警。
综上所述，本实用新型采用的技术方案可以有效地提高文件管理效率、增加安全性，避免人工操作时的一些疏忽，同时也减少了人工登记文本进出的环节，但是更能准确及时的进行文本信息变更登记。
Claims (2)
1.一种文件管理系统，其特征在于：包括射频识别系统和文件监控系统，所述射频识别系统包括RFID电子标签读卡器、所述RFID电子标签读卡器设置于文件存储室出口门处，以便于文件进出时探测识别，所述RFID电子标签读卡器用于读取附在文件上的RFID电子标签，RFID电子标签中保存有约定格式的电子数据，应用中RFID电子标签附着在待识别物体的表面，RFID电子标签读卡器无接触地读取并识别RFID电子标签中所保存的电子数据，RFID电子标签读卡器读取文件编号后直接传输录入文件监控系统所述RFID电子标签为片状，有利于粘贴在文本资料上，文件监控系统包括存储服务器、工控机，工控机和文件存储服务器之间实现信息交互，在文件存储室出口门处设置有相机监控，监控相机与图像处理器相连，图像处理器包括2D图像分析模块。
2.如权利要求1所述的一种文件管理系统，其特征在于：所述文件存储室出口门上安装有报警装置，报警装置与文件监控系统通讯连接，重要文本在非授权状态下离开安全区域时，报警装置响动。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202223586142.XU CN220491376U (zh) | 2022-12-31 | 2022-12-31 | 一种文件管理系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202223586142.XU CN220491376U (zh) | 2022-12-31 | 2022-12-31 | 一种文件管理系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN220491376U true CN220491376U (zh) | 2024-02-13 |
Family
ID=89841592
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN202223586142.XU Active CN220491376U (zh) | 2022-12-31 | 2022-12-31 | 一种文件管理系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN220491376U (zh) |
-
2022
- 2022-12-31 CN CN202223586142.XU patent/CN220491376U/zh active Active
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN202615414U (zh) | 基于rfid的涉密载体识别管理系统 | |
| CN101493899B (zh) | 基于rfid技术的校园卡识别方法 | |
| CN205540894U (zh) | 一种财务档案管理系统 | |
| CN109559081B (zh) | 一种基于rfid标签的库房工具管理系统及控制方法 | |
| CN102999956A (zh) | 结合rfid和视频分析的安防系统 | |
| CN101571962A (zh) | 一种考勤识别装置 | |
| CN101957935A (zh) | 物流金融集成系统及其实现方法 | |
| CN211180870U (zh) | 仓库进出管理设备 | |
| CN105844311A (zh) | 融合双频段rfid信号的集中管控系统及方法 | |
| Alagasan et al. | A review paper on advanced attendance and monitoring systems | |
| CN203149604U (zh) | 工业设备智能巡检手抄器系统 | |
| CN220491376U (zh) | 一种文件管理系统 | |
| CN202929650U (zh) | Rfid门通道 | |
| CN105590119A (zh) | 基于rfid的人员优化及管理系统 | |
| CN102339503A (zh) | Rfid技术的枪支管理系统 | |
| CN103136555A (zh) | 基于frid的企业固定资产防转移监测系统方法 | |
| CN201662831U (zh) | 基于rfid的物流集成控制系统 | |
| CN206601719U (zh) | 一种证照自助发证设备 | |
| CN209803861U (zh) | 一种涉密案卷档案管理系统 | |
| CN208110672U (zh) | 图书馆借阅系统 | |
| Nair et al. | Employee tracking and attendance management system using RFID | |
| CN210006094U (zh) | 基于rfid识别的非接触式考勤系统 | |
| CN207382332U (zh) | 带身份核验的物联网移动终端 | |
| CN201749501U (zh) | 安防值更巡检记录系统 | |
| CN214504527U (zh) | 一种内置人脸识别装置的rfid化工品智能柜 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| GR01 | Patent grant | ||
| GR01 | Patent grant |