CN219422472U - 一种档案存取装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体涉及一种档案存取装置。所述档案存取装置包括：柜体，其一侧敞开有开口；柜体内滑动连接有托板；离散机构，设于托板上，离散机构包括：分隔座，多个分隔座间隔设于托板上，分隔座上沿其延伸方向开设有凹槽；插箱，底端插置于凹槽内，插箱内部适于存放档案；插装机构，设于分隔座一端内部，以将插箱锁固在分隔座内。本实用新型提供的档案存取装置，档案之间间隔有视觉观测距离，无需取出档案，可透过间距直接观察文件信息，实现快速查找档案；插箱相互独立设置，能够单个存取档案，不干扰邻近档案，降低操作难度；档案不再依赖相互之间的抵靠保持稳定，提高稳定性；档案收存于插箱内，保护档案免受损害。

Description

一种档案存取装置

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体涉及一种档案存取装置。

背景技术

档案管理亦是一种档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作，也是国家档案事业最基本的组成部分；档案一般存放在档案柜中。

但是现有技术中的档案柜在存放档案后，使用者阅读档案时需要查找目标档案的存放位置，由于档案柜内的档案堆叠在一起，不便直接查看档案文件的内容，需要对柜内的档案进行逐个翻阅，费时费力；且取出目标档案后对邻近的档案的放置稳定性造成影响，使用不便，降低实用性。

实用新型内容

因此，本实用新型要解决的技术问题在于克服现有技术中档案柜内档案查找和使用不便的缺陷，从而提供一种便于快速查找档案和使用的档案存取装置。

为解决上述技术问题，本实用新型提供的一种档案存取装置，包括：

柜体，其一侧敞开有开口；所述柜体内滑动连接有托板；

离散机构，设于所述托板上，所述离散机构包括：

分隔座，多个所述分隔座间隔设于所述托板上，所述分隔座上沿其延伸方向开设有凹槽；

插箱，底端插置于所述凹槽内，所述插箱内部适于存放档案；

插装机构，设于所述分隔座一端内部，以将插箱锁固在所述分隔座内。

可选的，所述插箱的厚度为D，相邻的所述插箱之间的间距为H，其中：D≤H≤2D。

可选的，所述插装机构包括卡块、压簧与第一卡榫；

所述插箱底端靠近所述插装机构的一侧端面上成型有第二卡榫；

所述卡块贯穿所述分隔座的一端壁面，且所述卡块靠近所述凹槽的一端成型有所述第一卡榫，所述卡块的另一端延伸至外部；

所述卡块周向的部分外壁朝径向延伸成型有凸起，所述凸起置于所述分隔座的内腔中；

所述压簧一端与所述凸起相接，另一端与所述内腔的壁面连接；

其中，所述第二卡榫的底部与所述第一卡榫的顶部相接触并推压，所述卡块外移，所述插箱下移，直至所述第二卡榫的顶部与所述第一卡榫的底部接触，所述卡块回位，所述插装机构进入锁紧状态。

可选的，还包括：自复位机构，至少两个所述自复位机构平行设于所述托板两侧，所述自复位机构包括槽体、拉簧与滑块；

所述拉簧与所述滑块均位于所述槽体的槽内；

所述拉簧一端与所述槽体的端部槽内壁相接，另一端与所述滑块相接；

所述滑块顶端与所述托板固定；

其中，所述托板自所述开口向外伸出，所述滑块拉动所述拉簧使其弹性伸长，所述自复位机构处于拉伸状态；

所述托板松脱，所述拉簧借助所述滑块拉动所述托板复位，所述自复位机构处于回缩状态。

可选的，所述滑块为凸字形，所述滑块的大端与所述槽体的槽内壁相接，小端与所述托板固定。

可选的，至少两个压簧环绕所述卡块中轴线均布设置。

可选的，还包括：显示装置，设于所述柜体的顶部端面上。

可选的，所述第一卡榫与所述第二卡榫的形状相同。

可选的，所述第一卡榫为直角三棱柱体。

本实用新型技术方案，具有如下优点：

1.本实用新型提供的档案存取装置，通过设置一种所述离散机构，将档案文件之间间隔出适量的视觉观测距离，无需取出档案文件来观察档案文件上的相关信息，可透过间距直接观察到所述插箱上的文件信息，实现便于快速查找以及使用档案文件的目的，使用方便，结构新颖，实用性强；所述插箱相互独立地设置在所述柜体内，操作者能够连续单个地对档案进行存取，不会对邻近的档案文件产生干扰，降低操作难度，提高档案存放的效率；通过设置所述离散机构及插装机构，档案文件不再依赖于档案之间的抵靠保持稳定，提高档案稳定性；通过设置所述插箱，档案收存于所述插箱内，保护档案免受灰尘等污染侵袭，提高装置的保护作用。

2.本实用新型提供的档案存取装置，通过设置一种所述插装机构，能够在所述插箱插装时自动锁紧固定，以及能够受控快速开启以取出所述插箱，实现半自动化固定所述插箱的目的，达到快速且稳定固定的效果，提高档案插装存储的工作效率，操作简便，实用性强，省时省力；通过设置直角三棱柱状的所述第一卡榫与所述第二卡榫，提高锁紧时的固定稳固性，斜面与斜面之间的接触平滑，提升锁紧过程的顺畅性；直角面与直角面之间的卡接不易滑脱，提升锁紧过程的牢固性。

3.本实用新型提供的档案存取装置，通过设置一种所述自复位机构，实现所述托板在被拉出后自动回位的目的，回位性能稳定，便于人员操作，结构精巧，省时省力，提高工作效率，利于推广及应用；所述自复位机构设有能量转化功能，将操作者拉出所述托板时所用的机械能转化为所述拉簧的弹性势能，随后所述弹性势能转化为所述托板的动能，极大提高能量的实际利用率与使用效果，结构先进，提高了装置的便捷性。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本实用新型的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本实用新型档案存取装置的示意图；

图2为本实用新型离散机构的示意图；

图3为本实用新型自复位机构的示意图；

图4为本实用新型滑块的示意图。

附图标记说明：

1、柜体；11、开口；12、托板；3、离散机构；31、分隔座；311、凹槽；32、插箱；321、第二卡榫；33、插装机构；331、卡块；332、压簧；333、第一卡榫；334、凸起；4、自复位机构；41、槽体；42、拉簧；43、滑块；5、显示装置。

具体实施方式

下面将结合附图对本实用新型的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“垂直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

此外，下面所描述的本实用新型不同实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互结合。

实施例一

结合图1-图4所示，本实施例提供的档案存取装置，包括：

柜体1，其一侧敞开有开口11；所述柜体1内滑动连接有托板12；

离散机构3，设于所述托板12上，所述离散机构3包括：

分隔座31，多个所述分隔座31间隔设于所述托板12上，所述分隔座31上沿其延伸方向开设有凹槽311；

插箱32，底端插置于所述凹槽311内，所述插箱32内部适于存放档案；

插装机构33，设于所述分隔座31一端内部，以将插箱32锁固在所述分隔座31内。

具体的，所述插箱32的厚度为D，相邻的所述插箱32之间的间距为H，其中：D≤H≤2D。

需要说明的是，所述开口11用于所述托板12的进出，所述托板12具有从所述开口11滑出所述柜体1至外部的档案查取状态，以及收存于所述柜体1腔内的档案存储状态；所述分隔座31可以为条形底座，沿所述托板12的滑动方向延伸设置，多个所述分隔座31平行且均匀间隔地固定在所述托板12的上平面；所述插箱32底部的外廓尺寸与所述凹槽311的槽口相近，所述插箱32的外壁表面上记录有其内部所含文件的具体信息，便于查找识别；所述插装机构33设于所述分隔座31靠近所述开口11的一端。

在具体的使用过程中，存储档案文件时，操作者将不同的档案文件进行分类，将其分别归置在不同的所述插箱32内，并在所述插箱32的外表面记录上文件的具体信息；随后将所述托板12自所述柜体1内拉出，将所述插箱32的底端端部对准所述凹槽311并向下插入，单次单个地将所述插箱32插入所述分隔座31内，所述插箱32与所述分隔座31以凹凸配合的形式安装在一起；在所述插箱32被引入所述凹槽311的过程中，所述插装机构33开启并将所述插箱32锁合固定在所述分隔座31上，避免所述插箱32晃动脱落；单个所述插箱32借助所述离散机构3保持独立状态下的稳定性，不再借助邻近物体的抵靠保持稳定，使整个插装过程齐整有序，大幅提升档案存储时的操作稳定性；待全部所述插箱32锁合固定完成后，所述托板12带动装有档案文件的所述插箱32滑动复位至所述柜体1的腔内，完成对档案的封装及存储。

查取档案文件时，将载有所述插箱32及档案文件的所述托板12自所述柜体1内拉出，多个平行布置的所述插箱32显露在外，所述离散机构3将所述插箱32组群分散式排布，并且相邻的所述插箱32之间留有间距H，所述间距H处于所述插箱32的单倍厚度与双倍厚度之间，通过设置足量的间距保证每个所述插箱32都处于操作者垂直及水平方向的视觉观察范围之内，操作者肉眼能够直接观测到每个所述插箱32上所记录的文件具体信息，进而迅速查找选择到所需要的档案文件的位置，之后操作者可开启目标所述插箱32下的所述插装机构33，随后向上拉拔取出所述插箱32，在取出单个档案文件时，邻近的档案文件的稳定性不受影响干扰；档案取出后可将所述托板12载乘其他的所述插箱32滑动复位至所述柜体1内；整个档案文件的查取过程仅仅涉及目标的所述插箱32的移动，并不对其他所述插箱32的稳定性造成干扰，查找便捷，独立性强，稳定性高。

可选的，所述分隔座31可以沿长度方向自左至右依次间隔错落布置，更加明显地展示出所述插箱32上的档案文件信息，实用性强，使用方便。

可选的，所述间距H处于所述插箱32的单倍厚度与双倍厚度之间，保证所述插箱32之间的间距满足视觉观测距离的同时，增加单个所述柜体1内能够容纳的档案数量，提高实用性，增加空间利用率，降低成本。

本实施例提供的档案存取装置，通过设置一种所述离散机构3，将档案文件之间间隔出适量的视觉观测距离，无需取出档案文件来观察档案文件上的相关信息，可透过间距直接观察到所述插箱32上的文件信息，实现便于快速查找以及使用档案文件的目的，使用方便，结构新颖，实用性强；所述插箱32相互独立地设置在所述柜体1内，操作者能够连续单个地对档案进行存取，不会对邻近的档案文件产生干扰，降低操作难度，提高档案存放的效率；通过设置所述离散机构3及插装机构33，档案文件不再依赖于档案之间的抵靠保持稳定，提高档案稳定性；通过设置所述插箱32，档案收存于所述插箱32内，保护档案免受灰尘等污染侵袭，提高装置的保护作用。

具体的，所述插装机构33包括卡块331、压簧332与第一卡榫333；

所述插箱32底端靠近所述插装机构33的一侧端面上成型有第二卡榫321；

所述卡块331贯穿所述分隔座31的一端壁面，且所述卡块331靠近所述凹槽311的一端成型有所述第一卡榫333，所述卡块331的另一端延伸至外部；

所述卡块331周向的部分外壁朝径向延伸成型有凸起334，所述凸起334置于所述分隔座31的内腔中；

所述压簧332一端与所述凸起334相接，另一端与所述内腔的壁面连接；

其中，所述第二卡榫321的底部与所述第一卡榫333的顶部相接触并推压，所述卡块331外移，所述插箱32下移，直至所述第二卡榫321的顶部与所述第一卡榫333的底部接触，所述卡块331回位，所述插装机构33进入锁紧状态。

需要说明的是，所述第一卡榫333与所述第二卡榫321可以为直角三棱柱体，所述第一卡榫333的顶部端面为斜面，底部端面为直角面；所述第二卡榫321的顶部端面为直角面，底部端面为斜面；所述第一卡榫333与所述第二卡榫321的空间配合形式为卡接锁合。

在具体的使用过程中，存储档案文件时，所述插箱32被引入所述凹槽311内，所述第二卡榫321的斜面与所述第一卡榫333的斜面相接触，所述插箱32逐渐下移，所述第二卡榫321推压所述第一卡榫333使所述卡块331朝远离所述插箱32的方向移动，所述压簧332被压缩且存积有一定的弹性势能；所述插箱32逐渐下移，直至所述第二卡榫321的斜面越过所述第一卡榫333的斜面，所述第二卡榫321的直角面抵接在所述第一卡榫333的直角面上，由于所述直角面与水平面平行，所述第二卡榫321不再推压所述第一卡榫333，所述压簧332释放弹性势能推动所述卡块331朝靠近所述插箱32的方向移动，所述第一卡榫333的直角面抵接在所述第二卡榫321的直角面上，且所述第一卡榫333位于所述第二卡榫321的上方，限制所述第二卡榫321及所述插箱32沿铅垂方向上的移动；所述插箱32逐渐下移直至底端端面与所述凹槽311的槽底接触时，所述凹槽311限制所述插箱32沿水平方向上的移动；所述插箱32被完全固定在所述分隔座31上。

取出档案文件时，拉动所述卡块331使其朝远离所述插箱32的方向移动，所述压簧332被压缩且存积有一定的弹性势能，所述第一卡榫333朝远离所述插箱32的方向移动，所述第一卡榫333退离所述第二卡榫321的上方，所述第一卡榫333不再阻挡所述插箱32的运动；随后向上移动所述插箱32使其脱离所述凹槽311，完成取出档案文件的操作。

本实施例提供的档案存取装置，通过设置一种所述插装机构33，能够在所述插箱32插装时自动锁紧固定，以及能够受控快速开启以取出所述插箱32，实现半自动化固定所述插箱32的目的，达到快速且稳定固定的效果，提高档案插装存储的工作效率，操作简便，实用性强，省时省力；通过设置直角三棱柱状的所述第一卡榫333与所述第二卡榫321，提高锁紧时的固定稳固性，斜面与斜面之间的接触平滑，提升锁紧过程的顺畅性；直角面与直角面之间的卡接不易滑脱，提升锁紧过程的牢固性。

具体的，还包括：自复位机构4，至少两个所述自复位机构4平行设于所述托板12两侧，所述自复位机构4包括槽体41、拉簧42与滑块43；

所述拉簧42与所述滑块43均位于所述槽体41的槽内；

所述拉簧42一端与所述槽体41的端部槽内壁相接，另一端与所述滑块43相接；

所述滑块43顶端与所述托板12固定；

其中，所述托板12自所述开口11向外伸出，所述滑块43拉动所述拉簧42使其弹性伸长，所述自复位机构4处于拉伸状态；

所述托板12松脱，所述拉簧42借助所述滑块43拉动所述托板12复位，所述自复位机构4处于回缩状态。

在具体的使用过程中，所述柜体1及其内部档案文件处于常规放置状态时，所述托板12位于所述柜体1的腔内，所述拉簧42处于自由状态；在存储或取出档案文件时，需要预先将载有档案文件或空载的所述托板12自所述开口11向外拉出；操作者抓持所述托板12并向外拉出的过程中，所述滑块43在所述槽体41的槽内滑动，所述滑块43拉动所述拉簧42弹性伸长，所述拉簧42被拉长且存积有一定的弹性势能；所述插箱32安装完成后或查找到所需档案文件时，操作者可直接松开对所述托板12的抓持，所述拉簧42弹性收缩释放弹性势能，拉动所述托板12回退进所述柜体1内，代替人力回推所述托板12使其复位，省时省力，提高工作效率。

可选的，所述拉簧42的长度及弹力性能可根据实际工作时所述插箱32的重量大小进行调整，保证所述拉簧42的弹性力能够拉动载有多个所述插箱32的托板12复位。

本实施例提供的档案存取装置，通过设置一种所述自复位机构4，实现所述托板12在被拉出后自动回位的目的，回位性能稳定，便于人员操作，结构精巧，省时省力，提高工作效率，利于推广及应用；所述自复位机构4设有能量转化功能，将操作者拉出所述托板12时所用的机械能转化为所述拉簧42的弹性势能，随后所述弹性势能转化为所述托板12的动能，极大提高能量的实际利用率与使用效果，结构先进，提高了装置的便捷性。

具体的，所述滑块43为凸字形，所述滑块43的大端与所述槽体41的槽内壁相接，小端与所述托板12固定。

在具体的使用过程中，所述滑块43大端的两侧端面分别与所述槽体41的凹槽侧壁相接，所述滑块43的大端与所述槽体41上的凹槽可以为间隙配合或过渡配合，保证所述滑块43能够在所述槽体41内无阻滑动；所述滑块43的小端顶部固定在所述托板12远离所述开口11的一侧边缘处，保证所述托板12能够较远距离地伸出至外部，便于所述插箱32插装或拔取。

具体的，至少两个压簧332环绕所述卡块331中轴线均布设置。

在具体的使用过程中，所述压簧332的数量可以为多个，多个所述压簧332均布设置在所述卡块331的外周，保证所述卡块331移动时的平衡性；多个所述压簧332的长度相同，所述压簧332的长度可以根据实际工作中所述插箱32的大小进行适应性调整，以使所述插箱32能够稳固固定在所述分隔座31内。

具体的，还包括：显示装置5，设于所述柜体1的顶部端面上。

在具体的使用过程中，所述显示装置5可以为一种显示屏幕，可在所述显示屏幕内录入所述柜体1内部存放的档案文件的种类信息，在查找档案文件时，操作者可预先根据目标档案的所属种类，查找到其所在的所述柜体1，缩小查找范围，提高工作效率。

具体的，所述第一卡榫333与所述第二卡榫321的形状相同。

具体的，所述第一卡榫333为直角三棱柱体。

在具体的使用过程中，所述第一卡榫333与所述第二卡榫321的形状可以均为直角三棱柱体，所述第一卡榫333上其中一个直角端面与所述卡块331相接，所述第二卡榫321上其中一个直角端面与所述插箱32相接；所述第一卡榫333与所述第二卡榫321相对式设置；所述第一卡榫333卡接在所述第二卡榫321上时，所述第一卡榫333的另一个直角面与所述第二卡榫321的另一个直角面相接，实现所述插箱32的限位固定。

显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引申出的显而易见的变化或变动仍处于本实用新型创造的保护范围之中。

Claims (9)

1.一种档案存取装置，其特征在于，包括：

柜体(1)，其一侧敞开有开口(11)；所述柜体(1)内滑动连接有托板(12)；

离散机构(3)，设于所述托板(12)上，所述离散机构(3)包括：

分隔座(31)，多个所述分隔座(31)间隔设于所述托板(12)上，所述分隔座(31)上沿其延伸方向开设有凹槽(311)；

插箱(32)，底端插置于所述凹槽(311)内，所述插箱(32)内部适于存放档案；

插装机构(33)，设于所述分隔座(31)一端内部，以将插箱(32)锁固在所述分隔座(31)内。

2.根据权利要求1所述的档案存取装置，其特征在于，所述插箱(32)的厚度为D，相邻的所述插箱(32)之间的间距为H，其中：D≤H≤2D。

3.根据权利要求1所述的档案存取装置，其特征在于，所述插装机构(33)包括卡块(331)、压簧(332)与第一卡榫(333)；

所述插箱(32)底端靠近所述插装机构(33)的一侧端面上成型有第二卡榫(321)；

所述卡块(331)贯穿所述分隔座(31)的一端壁面，且所述卡块(331)靠近所述凹槽(311)的一端成型有所述第一卡榫(333)，所述卡块(331)的另一端延伸至外部；

所述卡块(331)周向的部分外壁朝径向延伸成型有凸起(334)，所述凸起(334)置于所述分隔座(31)的内腔中；

所述压簧(332)一端与所述凸起(334)相接，另一端与所述内腔的壁面连接；

其中，所述第二卡榫(321)的底部与所述第一卡榫(333)的顶部相接触并推压，所述卡块(331)外移，所述插箱(32)下移，直至所述第二卡榫(321)的顶部与所述第一卡榫(333)的底部接触，所述卡块(331)回位，所述插装机构(33)进入锁紧状态。

4.根据权利要求3所述的档案存取装置，其特征在于，还包括：自复位机构(4)，至少两个所述自复位机构(4)平行设于所述托板(12)两侧，所述自复位机构(4)包括槽体(41)、拉簧(42)与滑块(43)；

所述拉簧(42)与所述滑块(43)均位于所述槽体(41)的槽内；

所述拉簧(42)一端与所述槽体(41)的端部槽内壁相接，另一端与所述滑块(43)相接；

所述滑块(43)顶端与所述托板(12)固定；

其中，所述托板(12)自所述开口(11)向外伸出，所述滑块(43)拉动所述拉簧(42)使其弹性伸长，所述自复位机构(4)处于拉伸状态；

所述托板(12)松脱，所述拉簧(42)借助所述滑块(43)拉动所述托板(12)复位，所述自复位机构(4)处于回缩状态。

5.根据权利要求4所述的档案存取装置，其特征在于，所述滑块(43)为凸字形，所述滑块(43)的大端与所述槽体(41)的槽内壁相接，小端与所述托板(12)固定。

6.根据权利要求3所述的档案存取装置，其特征在于，至少两个压簧(332)环绕所述卡块(331)中轴线均布设置。

7.根据权利要求1所述的档案存取装置，其特征在于，还包括：显示装置(5)，设于所述柜体(1)的顶部端面上。

8.根据权利要求3所述的档案存取装置，其特征在于，所述第一卡榫(333)与所述第二卡榫(321)的形状相同。

9.根据权利要求8所述的档案存取装置，其特征在于，所述第一卡榫(333)为直角三棱柱体。