CN216531424U - 一种智能档案信息录入装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种智能档案信息录入装置，包括箱体、识别录入探头以及显示结构；所述箱体的侧面设有用于取放档案的进出口；所述识别录入探头设置于所述箱体内顶部，所述显示结构与所述箱体活动连接，以使所述识别录入探头对经过所述进出口放置在所述箱体内的档案进行信息识别并提取显示于所述显示结构。本实用新型利用识别录入探头对放置箱体内的档案进行信息识别并提取显示于显示结构，用户通过显示结构可确认提取的信息是否准确，然后或确认保存成可编辑的电子目录，或即时调整小错误，或重新识别录入信息。

Description

一种智能档案信息录入装置

技术领域

本实用新型涉及办公设备技术领域，尤其涉及一种智能档案信息录入装置。

背景技术

档案信息化是档案管理中重要的一个环节，便于纸质档案存放和查找。档案信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案量极少时，可以通过人工录入；但大量的档案采用人工录入，效率低且容易出现录入错误，一般采用信息录入装置进行信息采集和录入。现有信息录入装置通常只是将档案扫描生成照片或不可编辑的电子文档，但生成的电子文档还需要经过人工编辑，才能形成便于查找的可编辑电子目录。

实用新型内容

为了克服上述现有技术所述的至少一种缺陷，本实用新型提供一种智能档案信息录入装置。

本实用新型为解决其问题所采用的技术方案是：

一种智能档案信息录入装置，包括箱体、识别录入探头以及显示结构，其中，

所述箱体的侧面设有用于取放档案的进出口；

所述识别录入探头设置于所述箱体内顶部，所述显示结构与所述箱体活动连接，以使所述识别录入探头对经过所述进出口放置在所述箱体内的档案进行信息识别并提取显示于所述显示结构。

本实用新型所提供的智能档案信息录入装置，利用识别录入探头对放置箱体内的档案进行信息识别并提取显示于显示结构，用户通过显示结构可确认提取的信息是否准确，然后或确认保存成可编辑的电子目录，或即时调整小错误，或重新识别录入信息。

进一步地，所述箱体内顶部设有固定板，所述固定板上设置有若干用于补充所述箱体内亮度的灯，且所述识别录入探头连接于所述固定板上。

进一步地，所述固定板下方设置有扩散板，所述识别录入探头贯穿所述扩散板。

进一步地，所述识别录入探头固定连接于安装座内，所述安装座连接于所述固定板，且贯穿连接所述扩散板。

进一步地，所述显示结构与所述箱体通过铰链活动连接。

进一步地，所述铰链内设有阻尼转轴。

进一步地，所述显示结构包括触摸显示屏以及用于安装所述触摸显示屏的外壳。

进一步地，所述外壳上连接有开关。

进一步地，所述箱体内底部设置有可移动的两块挡板。

进一步地，所述箱体的侧面上设有若干线孔，若干所述线孔位于所述箱体的顶板与所述固定板之间。

综上所述，本实用新型所提供的智能档案信息录入装置具有如下技术效果：

1)利用识别录入探头对放置箱体内的档案进行信息识别并提取显示于显示结构，用户通过显示结构可确认提取的信息是否准确，然后或确认保存成可编辑的电子目录，或即时调整小错误，或重新识别录入信息；

2)设置灯补充箱内的亮度，便于识别录入探头更好地识别箱内档案上的信息；

3)采用扩散板，能使灯光在箱内更加均匀柔和，不会在形成反光点、光圈等问题影响识别录入探头识别档案页面信息；

4)连接箱体和显示结构的铰链内设有阻尼转轴，可实现显示结构的任意角度放置，操作者可坐着作业，也可站立作业。

附图说明

图1为本实用新型智能档案信息录入装置的结构示意图；

图2为本实用新型智能档案信息录入装置的内部结构示意图。

其中，附图标记含义如下：

1、箱体；11、进出口；12、固定板；13、扩散板；14、线孔；15、线槽空间；16、挡板；17、把手；18、脚垫；2、安装座；3、识别录入探头；4、显示结构；41、触摸显示屏；42、外壳；5、开关；6、铰链；7、阻尼转轴；8、灯。

具体实施方式

为了更好地理解和实施，下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本实用新型的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本实用新型的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在限制本实用新型。

参阅图1-2，本实用新型提供了一种智能档案信息录入装置，包括箱体1、识别录入探头3以及显示结构4；箱体1的侧面设有用于取放档案的进出口11；识别录入探头3设置于箱体1内顶部，显示结构4与箱体1活动连接，以使识别录入探头3对经过进出口11放置在箱体1内的档案进行信息识别并提取显示于显示结构4，用户通过显示结构4可确认提取的信息是否准确，然后或确认保存成可编辑的电子目录，或即时调整小错误，或重新识别录入信息。

其中，识别录入探头3可采用红外摄像头、激光摄像头等具有图像识别功能的设备。

作为一种可选的实施方式，在一些实施例中，箱体1内顶部设有固定板12，固定板12上设置有若干用于补充箱体1内亮度的灯8，且识别录入探头3连接于固定板12上。设置灯8补充箱内的亮度，便于识别录入探头3更好地识别箱内档案上的信息。灯8可以是LED灯8，若干灯8直接均匀固定连接在固定板12上；或灯8可以是由多个LED灯8固定连接在灯8板上制得，然后若干灯8均匀设置在固定板12上，以使灯8光均匀散射在箱体1内。

作为一种可选的实施方式，在一些实施例中，固定板12下方设置有扩散板13，识别录入探头3贯穿扩散板13。直接采用灯8补充亮度，灯8光容易形成反光点、光圈等影响识别录入探头3识别档案页面信息。采用扩散板13，能使灯8光在箱内更加均匀柔和，不会在形成反光点、光圈等问题。

作为一种可选的实施方式，在一些实施例中，识别录入探头3固定连接于安装座2内，安装座2连接于固定板12，且贯穿连接扩散板13。安装座2这样设置，能避免灯8光直接对识别录入探头3的影响，灯8光经过扩散板13，变得均匀柔和，对识别录入探头3的直接影响可以忽略不计。

作为一种可选的实施方式，在一些实施例中，显示结构4与箱体1通过铰链6活动连接。铰链6内设有阻尼转轴7，可实现显示结构4的任意角度放置，操作者可坐着作业，也可站立作业。

另外，显示结构4可以与进出口11设置于箱体1的同一侧面，显示结构4设置于箱体1上部，进出口11设置于箱体1下部。箱体1内设有线槽空间15，线槽空间15设置于显示结构4所在的箱体1侧面内部。箱体1的两相对侧面上设有嵌入式的把手17，便于搬运装置。两个把手17与显示结构4均不在箱体1的同一侧面。箱体1的底部设有四个用于支撑箱体1的脚垫18。

作为一种可选的实施方式，在一些实施例中，显示结构4包括触摸显示屏41以及用于安装触摸显示屏41的外壳42。铰链6连接外壳42与箱体1。外壳42上连接有用于开机的开关5。

作为一种可选的实施方式，在一些实施例中，箱体1内底部设置有可移动的两块挡板16。箱体1内底面上设有一刻度线，该刻度线以箱体1底板中点为零点，刻度数向刻度线两端递增，且刻度线与两挡板16垂直相交。两挡板16与箱体1滑动连接，两块挡板16可以根据档案的大小调节位置，将档案对中地卡紧在箱体1内底部，避免识别录入探头3识别时移动，影响识别录入效果。

作为一种可选的实施方式，在一些实施例中，箱体1的侧面上设有若干线孔14，若干线孔14位于箱体1的顶板与固定板12之间。线孔14用于穿接电源线或连接电源接头、USB接口，便于穿过电源线或电源接头连接电源线通入电源，USB接口可以连接数据线传输数据或连接鼠标去操作触摸显示屏。

本实用新型实施例的具体作业流程为：

接通电源，按下开关5启动装置，灯8同时打开，然后将文件资料通过进出口11放入箱体1内，并调整两块挡板16将文件资料卡紧。在触摸显示屏41启动识别录入探头3采集档案页面的信息，主要是获取照片后利用机器视觉算法对所得照片进行处理，OCR技术进行信息识别，生成电子目录显示于触摸显示屏41。用户通过显示结构4可确认提取的信息是否准确，如果有小错误，可以即时调整；如果有大错误，可以重新识别，直至确认无错误后确认保存成可编辑的电子目录。

综上所述，本实用新型整体结构简单，体积小、重量轻、方便移动作业；利用识别录入探头3对放置箱体1内的档案进行信息识别并提取显示于显示结构4，用户通过显示结构4可确认提取的信息是否准确，然后或确认保存成可编辑的电子目录，或即时调整小错误，或重新识别录入信息；设置灯8补充箱内的亮度，便于识别录入探头3更好地识别箱内档案上的信息；采用扩散板13，能使灯8光在箱内更加均匀柔和，不会在形成反光点、光圈等问题影响识别录入探头3识别档案页面信息；连接箱体1和显示结构4的铰链6内设有阻尼转轴7，可实现显示结构4的任意角度放置，操作者可坐着作业，也可站立作业。

本实用新型方案所公开的技术手段不仅限于上述实施方式所公开的技术手段，还包括由以上技术特征任意组合所组成的技术方案。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本实用新型的保护范围。

Claims (10)

1.一种智能档案信息录入装置，其特征在于，包括箱体(1)、识别录入探头(3)以及显示结构(4)，其中，

所述箱体(1)的侧面设有用于取放档案的进出口(11)；

所述识别录入探头(3)设置于所述箱体(1)内顶部，所述显示结构(4)与所述箱体(1)活动连接，以使所述识别录入探头(3)对经过所述进出口(11)放置在所述箱体(1)内的档案进行信息识别并提取显示于所述显示结构(4)。

2.根据权利要求1所述的智能档案信息录入装置，其特征在于，所述箱体(1)内顶部设有固定板(12)，所述固定板(12)上设置有若干用于补充所述箱体(1)内亮度的灯(8)，且所述识别录入探头(3)连接于所述固定板(12)上。

3.根据权利要求2所述的智能档案信息录入装置，其特征在于，所述固定板(12)下方设置有扩散板(13)，所述识别录入探头(3)贯穿所述扩散板(13)。

4.根据权利要求3所述的智能档案信息录入装置，其特征在于，所述识别录入探头(3)固定连接于安装座(2)内，所述安装座(2)连接于所述固定板(12)，且贯穿连接所述扩散板(13)。

5.根据权利要求1-4中任一项所述的智能档案信息录入装置，其特征在于，所述显示结构(4)与所述箱体(1)通过铰链(6)活动连接。

6.根据权利要求5所述的智能档案信息录入装置，其特征在于，所述铰链(6)内设有阻尼转轴(7)。

7.根据权利要求1或6所述的智能档案信息录入装置，其特征在于，所述显示结构(4)包括触摸显示屏(41)以及用于安装所述触摸显示屏(41)的外壳(42)。

8.根据权利要求7所述的智能档案信息录入装置，其特征在于，所述外壳(42)上连接有开关(5)。

9.根据权利要求1所述的智能档案信息录入装置，其特征在于，所述箱体(1)内底部设置有可移动的两块挡板(16)。

10.根据权利要求2所述的智能档案信息录入装置，其特征在于，所述箱体(1)的侧面上设有若干线孔(14)，若干所述线孔(14)位于所述箱体(1)的顶板与所述固定板(12)之间。

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