CN216293416U - 一种劳务派遣人员档案管理系统 - Google Patents

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孙翔飞
程俊丽
赵晓军
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Abstract

本实用新型为一种劳务派遣人员档案管理系统,属于档案管理领域;提出一种在档案整理过程中实现自动档案编目的管理系统;技术方案为:一种劳务派遣人员档案管理系统,包括:档案柜、档案盒和信息录入装置;所述信息录入装置和档案柜与管理计算机通信,所述信息录入装置和档案柜均具有读取档案盒编号功能。

Description

一种劳务派遣人员档案管理系统
技术领域
本实用新型为一种劳务派遣人员档案管理系统,属于档案管理领域。
背景技术
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
档案在整理、编目过程中需要档案和记录对应,便于后期查询和整理。但是档案的整理和编目分为了两个过程,造成效率较低,而且编目容易出错,导致后期不易查找。
实用新型内容
为解决上述技术问题,本实用新型提出一种在档案整理过程中实现自动档案编目的管理系统。
为实现上述技术目的,本实用新型提供的技术方案为:
一种劳务派遣人员档案管理系统,包括:档案柜、档案盒和信息录入装置;所述信息录入装置和档案柜与管理计算机通信,所述信息录入装置和档案柜均具有读取档案盒编号功能。
所述档案柜包括:柜体、储存箱、套叠滑轨、螺母丝杠、读取模块和控制模块;所述柜体为方形箱体,所述柜体内从下至上依次设置有多个储存箱,每个储存箱一侧内壁上固定有读取模块,所述读取模块用于识别档案盒编号,每个储存箱外壁与柜体内壁之间设置有套叠滑轨和螺母丝杠;所述储存箱相对柜体具有沿套叠滑轨延伸方向往复滑行趋势,每个储存箱一侧的柜体内还设置有步进电机,所述步进电机输出轴与螺母丝杠螺纹轴同轴固定连接,所述螺母丝杠滚珠螺母与储存箱固定连接,所述螺母丝杠和读取模块与控制模块电气连接。
所述柜体包括:前壁、后壁、顶壁、底板、左侧壁和右侧壁,所述左侧壁和右侧壁的宽度为25~40cm,所述左侧壁或右侧壁上设置有若干开口,每个开口内均设置有一个储存箱。
所述储存箱包括:后箱壁、上箱壁、下箱壁、左箱壁、右箱壁和分隔板,所述后箱壁、上箱壁、下箱壁、左箱壁和右箱壁组成开口箱体,所述开口箱体内竖直设置有若干分隔板,靠近柜体开口一侧的储存箱左箱壁或者右箱壁内侧固定有读取模块。
所述储存箱设置于柜体内时,所述左箱壁或者右箱壁位于其对应的开口内。
所述套叠滑轨有两个,一个套叠滑轨外滑片与后壁或者前壁固定,另一个套叠滑轨外滑片与底板固定,所述套叠滑轨内滑片与对应的储存箱外壁固定连接。
所述控制模块包括:单片机、通信接口、显示模块、按键模块和控制组,所述通信接口、显示模块和按键模块镶嵌于柜体外壁上,所述单片机分别与通信接口、显示模块、按键模块、读取模块和若干控制组电气连接,所述控制组有多个,每个控制组与其相应的步进电机电气连接,所述控制组包括:中间继电器KA、限位传感器A和限位传感器B;所述限位传感器A 和限位传感器B安装于螺纹轴上,所述限位传感器A和限位传感器B均与单片机电气连接,所述限位传感器A和限位传感器B用于防止储存箱滑动过头。
所述信息录入装置包括:扫描仪和档案盒,所述扫描仪包括:底座和扫描模块,所述底座正上方设置有扫描模块,所述底座上设置有NFC模块,所述档案盒包括方形盒体和固定于方形盒体表面的NFC贴片。
所述扫描仪还包括微处理器,所述微处理器与NFC模块和扫描模块电气连接,所述微处理器与计算机通过USB接口连接。
所述底座包括:底板、方形槽和嵌入开口,所述底板上设置有方形槽,所述方形槽是与档案盒底面相适应的凹槽,所述档案盒具有活动设置于方形槽内的趋势,所述方形槽中心设置有嵌入开口,所述嵌入开口与NFC模块相适应,所述NFC模块安装至嵌入开口内,且嵌入开口上端设置有塑料板。
所述方形盒体整体为方形结构,所述方形盒体前壁为盖体,所述方形盒体后壁固定有NFC 贴片,且NFC贴片设置于方形盒体后壁中心。
所述方形槽深度为3.0~5.0mm。
所述扫描模块为摄像头模块,所述摄像头模块与微处理器通过USB接口连接。
所述底座一侧竖直固定有直杆,所述直杆上端水平固定连接杆,所述连接杆端头下侧固定有扫描模块,且扫描模块位于嵌入开口正上方。
所述扫描模块距离方形槽槽底距离为150~250mm。
本实用新型与现有技术相比具有以下有益效果:
一、本实用新型档案向档案盒内归纳时,可直接通过信息录入装置辅助档案信息编录,无需人工进行二次作业,可极快提高效率且准确率较高。
二、本实用新型档案柜采用读取模块,可在档案盒归纳至储存箱读取编号,确保档案盒放置在哪个储存箱内。
附图说明
图1为本实用新型结构示意图。
图2为本实用新型档案柜结构示意图。
图3为本实用新型套叠滑轨和螺母丝杠的安装位置示意图。
图4为本实用新型储存箱内部结构示意图。
图5为本实用新型储存箱竖直截面示意图。
图6为本实用新型信息录入装置结构示意图。
图7为本实用新型底座剖面结构示意图。
图8为本实用新型信息录入装置俯视图。
图9为本实用新型档案盒底面结构示意图。
图中:1为档案柜,2为档案盒,3为信息录入装置,11为柜体,12为储存箱,13为套叠滑轨,14为螺母丝杠,15为读取模块,16为控制模块,31为扫描仪,311为底座,312为扫描模块,313为底板,314为方形槽,315为嵌入开口。
具体实施方式
为进一步理解本实用新型,下面结合附图和实施例详细阐述:
如图1至图9所示:本实用新型所述一种劳务派遣人员档案管理系统,包括:档案柜1、档案盒2和信息录入装置3;所述信息录入装置3和档案柜1与管理计算机通信,所述信息录入装置3和档案柜1均具有读取档案盒编号功能。
所述档案柜1包括:柜体11、储存箱12、套叠滑轨13、螺母丝杠14、读取模块15和控制模块16;所述柜体11为方形箱体,所述柜体11内从下至上依次设置有多个储存箱12,每个储存箱12一侧内壁上固定有读取模块15,所述读取模块15用于识别档案盒2编号,每个储存箱12外壁与柜体11内壁之间设置有套叠滑轨13和螺母丝杠14;所述储存箱12相对柜体11具有沿套叠滑轨13延伸方向往复滑行趋势,每个储存箱12一侧的柜体11内还设置有步进电机,所述步进电机输出轴与螺母丝杠14螺纹轴同轴固定连接,所述螺母丝杠14滚珠螺母与储存箱12固定连接,所述螺母丝杠14和读取模块15与控制模块16电气连接。
所述柜体11包括:前壁、后壁、顶壁、底板、左侧壁和右侧壁,所述左侧壁和右侧壁的宽度为25~40cm,所述左侧壁或右侧壁上设置有若干开口,每个开口内均设置有一个储存箱 12。
所述储存箱12包括:后箱壁、上箱壁、下箱壁、左箱壁、右箱壁和分隔板,所述后箱壁、上箱壁、下箱壁、左箱壁和右箱壁组成开口箱体,所述开口箱体内竖直设置有若干分隔板,靠近柜体11开口一侧的储存箱12左箱壁或者右箱壁内侧固定有读取模块15。
所述储存箱2设置于柜体1内时,所述左箱壁或者右箱壁位于其对应的开口内。
所述套叠滑轨13有两个,一个套叠滑轨13外滑片与后壁或者前壁固定,另一个套叠滑轨13外滑片与底板固定,所述套叠滑轨13内滑片与对应的储存箱12外壁固定连接。
所述控制模块16包括:单片机、通信接口、显示模块、按键模块和控制组,所述通信接口、显示模块和按键模块镶嵌于柜体11外壁上,所述单片机分别与通信接口、显示模块、按键模块、读取模块和若干控制组电气连接,所述控制组有多个,每个控制组与其相应的步进电机电气连接,所述控制组包括:中间继电器KA、限位传感器A和限位传感器B;所述限位传感器A和限位传感器B安装于螺纹轴上,所述限位传感器A和限位传感器B均与单片机电气连接,所述限位传感器A和限位传感器B用于防止储存箱12滑动过头。
所述信息录入装置3包括:扫描仪31和档案盒2,所述扫描仪31包括:底座311和扫描模块312,所述底座311正上方设置有扫描模块312,所述底座311上设置有NFC模块,所述档案盒2包括方形盒体和固定于方形盒体表面的NFC贴片。
所述扫描仪31还包括微处理器,所述微处理器与NFC模块和扫描模块312电气连接,所述微处理器与计算机通过USB接口连接。
所述底座311包括:底板313、方形槽314和嵌入开口315,所述底板313上设置有方形槽314,所述方形槽314是与档案盒2底面相适应的凹槽,所述档案盒2具有活动设置于方形槽314内的趋势,所述方形槽314中心设置有嵌入开口315,所述嵌入开口315与NFC模块相适应,所述NFC模块安装至嵌入开口315内,且嵌入开口315上端设置有塑料板。
所述方形盒体整体为方形结构,所述方形盒体前壁为盖体,所述方形盒体后壁固定有NFC 贴片,且NFC贴片设置于方形盒体后壁中心。
所述方形槽314深度为3.0~5.0mm。
所述扫描模块312为摄像头模块,所述摄像头模块与微处理器通过USB接口连接。
所述底座311一侧竖直固定有直杆,所述直杆上端水平固定连接杆,所述连接杆端头下侧固定有扫描模块312,且扫描模块312位于嵌入开口315正上方。
所述扫描模块312距离方形槽314槽底距离为150~250mm。
所述读取模块15为NFC模块,若干NFC模块与单片机之间采用I2C总线通信。
所述通信接口为RJ45接口,所述档案柜1与计算机之间通过网线连接。
本实用新型具体实施方式如下:
档案编制好后,档案袋上应粘贴条形识别码或者二维码。在归纳整理档案时,取任意一个档案盒,将档案盒放置于方形槽14内,此时档案盒后壁贴合方形槽14槽底。NFC模块读取档案盒上NFC贴片信息(档案盒编码),然后放置档案,确保条形识别码或者二维码被扫描模块12拍摄并识别后放置下一个。放置完成后闭合档案盒,取另一个档案盒重复上述动作即可。
多个档案柜1并排设列,每个档案柜1的通信接口与交换机连接,所述交换机与计算机网络连接。通过按键模块控制不同储存箱12打开,每个档案盒2放入储存箱12内时,将档案盒2靠近对应的储存箱12上的读取模块15,如此实现信息录入。所述计算机可直控制劳务派遣员工信息存储装置的某个储存箱2开启和闭合。
上述实施方式仅示例性说明本发明的原理及其效果,而非用于限制本发明。对于熟悉此技术的人皆可在不违背本发明的精神及范畴下,对上述实施例进行修饰或改进。因此,凡举所述技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变,仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (8)

1.一种劳务派遣人员档案管理系统,其特征在于,包括:档案柜(1)、档案盒(2)和信息录入装置(3);所述信息录入装置(3)和档案柜(1)与管理计算机通信,所述信息录入装置(3)和档案柜(1)均具有读取档案盒编号功能;
所述档案柜(1)包括:柜体(11)、储存箱(12)、套叠滑轨(13)、螺母丝杠(14)、读取模块(15)和控制模块(16);所述柜体(11)为方形箱体,所述柜体(11)内从下至上依次设置有多个储存箱(12),每个储存箱(12)一侧内壁上固定有读取模块(15),所述读取模块(15)用于识别档案盒(2)编号,每个储存箱(12)外壁与柜体(11)内壁之间设置有套叠滑轨(13)和螺母丝杠(14);所述储存箱(12)相对柜体(11)具有沿套叠滑轨(13)延伸方向往复滑行趋势,每个储存箱(12)一侧的柜体(11)内还设置有步进电机,所述步进电机输出轴与螺母丝杠(14)螺纹轴同轴固定连接,所述螺母丝杠(14)滚珠螺母与储存箱(12)固定连接,所述螺母丝杠(14)和读取模块(15)与控制模块(16)电气连接;
所述信息录入装置(3)包括:扫描仪(31)和档案盒(2),所述扫描仪(31)包括:底座(311)和扫描模块(312),所述底座(311)正上方设置有扫描模块(312),所述底座(311)上设置有NFC模块,所述档案盒(2)包括方形盒体和固定于方形盒体表面的NFC贴片。
2.根据权利要求1所述一种劳务派遣人员档案管理系统,其特征在于:所述柜体(11)包括:前壁、后壁、顶壁、底板、左侧壁和右侧壁,所述左侧壁和右侧壁的宽度为25~40cm,所述左侧壁或右侧壁上设置有若干开口,每个开口内均设置有一个储存箱(12)。
3.根据权利要求1所述一种劳务派遣人员档案管理系统,其特征在于:所述储存箱(12)包括:后箱壁、上箱壁、下箱壁、左箱壁、右箱壁和分隔板,所述后箱壁、上箱壁、下箱壁、左箱壁和右箱壁组成开口箱体,所述开口箱体内竖直设置有若干分隔板,靠近柜体(11)开口一侧的储存箱(12)左箱壁或者右箱壁内侧固定有读取模块(15)。
4.根据权利要求1所述一种劳务派遣人员档案管理系统,其特征在于:所述套叠滑轨(13)有两个,一个套叠滑轨(13)外滑片与后壁或者前壁固定,另一个套叠滑轨(13)外滑片与底板固定,所述套叠滑轨(13)内滑片与对应的储存箱(12)外壁固定连接。
5.根据权利要求1所述一种劳务派遣人员档案管理系统,其特征在于:所述控制模块(16)包括:单片机、通信接口、显示模块、按键模块和控制组,所述通信接口、显示模块和按键模块镶嵌于柜体(11)外壁上,所述单片机分别与通信接口、显示模块、按键模块、读取模块和若干控制组电气连接,所述控制组有多个,每个控制组与其相应的步进电机电气连接,所述控制组包括:中间继电器KA、限位传感器A和限位传感器B;所述限位传感器A和限位传感器B安装于螺纹轴上,所述限位传感器A和限位传感器B均与单片机电气连接,所述限位传感器A和限位传感器B用于防止储存箱(12)滑动过头。
6.根据权利要求1所述一种劳务派遣人员档案管理系统,其特征在于:所述扫描仪(31)还包括微处理器,所述微处理器与NFC模块和扫描模块(312)电气连接,所述微处理器与计算机通过USB接口连接。
7.根据权利要求1所述一种劳务派遣人员档案管理系统,其特征在于:所述底座(311)包括:底板(313)、方形槽(314)和嵌入开口(315),所述底板(313)上设置有方形槽(314),所述方形槽(314)是与档案盒(2)底面相适应的凹槽,所述档案盒(2)具有活动设置于方形槽(314)内的趋势,所述方形槽(314)中心设置有嵌入开口(315),所述嵌入开口(315)与NFC模块相适应,所述NFC模块安装至嵌入开口(315)内,且嵌入开口(315)上端设置有塑料板。
8.根据权利要求1所述一种劳务派遣人员档案管理系统,其特征在于:所述方形盒体整体为方形结构,所述方形盒体前壁为盖体,所述方形盒体后壁固定有NFC贴片,且NFC贴片设置于方形壳体后壁中心。
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