CN215649926U - 一种档案数字化管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型属于档案管理技术领域，具体为一种档案数字化管理系统，包括交互机，所述交互机的外壁上嵌入有触摸显示器，所述交互机的外壁上还设置有档案编号录入端，所述交互机的侧壁上设置有档案回收箱，所述档案回收箱的上端设置有电控伸缩开关机构，所述档案回收箱的内部底端设置有缓冲机构；所述交互机包括处理模块，所述触摸显示器、档案编号录入端、电控伸缩开关机构与处理模块电性连接。通过交互机、触摸显示器的设置，能够对档案数据预先存储，从而在查找时，能够快速查找档案的相关信息；通过档案回收箱的设置，能够将档案回收、入库，方便管理人员后续分类管理。

Description

一种档案数字化管理系统

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体为一种档案数字化管理系统。

背景技术

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是档案事业最基本的组成部分。

档案管理相对难的是对档案分类存储，尤其对于大的档案室，通常将档案按照分类调节将不同档案分在不同存储位置，查询人在查询相应档案以及存储人在存储档案时，对于档案的具体位置难以准确快速得出，降低效率。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种档案数字化管理系统，以解决上述背景技术中提出的通常将档案按照分类调节将不同档案分在不同存储位置，查询人在查询相应档案以及存储人在存储档案时，对于档案的具体位置难以准确快速得出，降低效率的问题。

为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：一种档案数字化管理系统，包括交互机，所述交互机的外壁上嵌入有触摸显示器，所述交互机的外壁上还设置有档案编号录入端，所述交互机的侧壁上设置有档案回收箱，所述档案回收箱的上端设置有电控伸缩开关机构，所述档案回收箱的内部底端设置有缓冲机构；

所述交互机包括处理模块，所述触摸显示器、档案编号录入端、电控伸缩开关机构与处理模块电性连接。

进一步地，所述档案编号录入端包括条码识别口和手动输入键盘。

进一步地，所述档案回收箱的前壁下侧设置有取出门。

进一步地，所述电控伸缩开关机构包括安装板、电动伸缩杆、折叠伸缩板，所述电动伸缩杆的伸缩端连接拉板，所述折叠伸缩板的两端连接在安装板、拉板之间。

进一步地，所述档案回收箱的内腔设置有分隔板，所述安装板、电动伸缩杆的一端固定连接在分隔板或者档案回收箱的内壁上，所述分隔板将档案回收箱的内腔等距离分隔为单元存放仓，所述单元存放仓与取出门数量相同，且单元存放仓与取出门的位置对应。

进一步地，所述缓冲机构包括缓冲板和缓冲弹簧，所述缓冲板位于档案回收箱的内部下侧，所述缓冲板的底端与档案回收箱的内部下侧之间连接缓冲弹簧。

与现有技术相比，本实用新型的有益效果是：

1)通过交互机、触摸显示器的设置，能够对档案数据预先存储，从而在查找时，能够快速查找档案的相关信息；

2)通过档案回收箱的设置，能够将档案回收、入库，方便管理人员后续分类管理。

附图说明

图1为本实用新型结构示意图；

图2为本实用新型档案回收箱的内部结构示意图；

图3为本实用新型电控伸缩开关机构的结构示意图。

图中：1交互机、2触摸显示器、3档案编号录入端、4档案回收箱、5取出门、6分隔板、7电控伸缩开关机构、71安装板、72电动伸缩杆、73拉板、74折叠伸缩板、8缓冲板、9缓冲弹簧。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

在本实用新型的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。

实施例：

请参阅图1-3，本实用新型提供一种技术方案：一种档案数字化管理系统，包括交互机1，所述交互机1的外壁上嵌入有触摸显示器2，所述交互机1的外壁上还设置有档案编号录入端3，所述交互机1的侧壁上设置有档案回收箱4，所述档案回收箱4的上端设置有电控伸缩开关机构7，所述档案回收箱4的内部底端设置有缓冲机构；

所述交互机1包括处理模块，所述触摸显示器2、档案编号录入端3、电控伸缩开关机构7与处理模块电性连接。

优选的，所述档案编号录入端3包括条码识别口和手动输入键盘。

优选的，所述档案回收箱4的前壁下侧设置有取出门5。

优选的，所述电控伸缩开关机构7包括安装板71、电动伸缩杆72、折叠伸缩板74，所述电动伸缩杆72的伸缩端连接拉板73，所述折叠伸缩板74的两端连接在安装板71、拉板73之间。

优选的，所述档案回收箱4的内腔设置有分隔板6，所述安装板71、电动伸缩杆72的一端固定连接在分隔板6或者档案回收箱4的内壁上，所述分隔板6将档案回收箱4的内腔等距离分隔为单元存放仓，所述单元存放仓与取出门5数量相同，且单元存放仓与取出门5的位置对应。

优选的，所述缓冲机构包括缓冲板8和缓冲弹簧9，所述缓冲板8位于档案回收箱4的内部下侧，所述缓冲板8的底端与档案回收箱4的内部下侧之间连接缓冲弹簧9。

工作原理：预先将档案编号、档案简要内容、档案位置输入交互机1，且档案编号、档案简要内容是一一对应的。

通过触摸显示器2能够对档案编号、档案简要内容检索查询，从而获取对应档案存放区，进入档案室直接调取该档案即可。

档案使用后，将档案袋上的条形码通过档案编号录入端3识别(条形码预先贴在档案袋上)，档案编号录入端3分为扫描识别方式和手动录入识别方式。

识别的信息显示在触摸显示器2上，分隔板6将档案回收箱4内部分为多个单元存放仓，单元存放仓对应档案存储区域(如档案分为A区、B区等，则不同的单元存放仓分别对应A区、B区等)，识别档案信息后，对应单元存放仓上端的电控伸缩开关机构7打开。

工作人员定期开启取出门5将单元存放仓内的档案取出归还到档案存放区即可。

电动伸缩杆72收缩并通过拉板73带动折叠伸缩板74收缩，使得单元存放仓上端开启；电动伸缩杆72伸长并通过拉板73带动折叠伸缩板74伸展，使得单元存放仓上端关闭。

以上显示和描述了本实用新型的基本原理和主要特征和本实用新型的优点,对于本领域技术人员而言，显然本实用新型不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本实用新型的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本实用新型；因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本实用新型的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本实用新型内，不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

尽管已经示出和描述了本实用新型的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本实用新型的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本实用新型的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (6)

1.一种档案数字化管理系统，包括交互机(1)，所述交互机(1)的外壁上嵌入有触摸显示器(2)，其特征在于：所述交互机(1)的外壁上还设置有档案编号录入端(3)，所述交互机(1)的侧壁上设置有档案回收箱(4)，所述档案回收箱(4)的上端设置有电控伸缩开关机构(7)，所述档案回收箱(4)的内部底端设置有缓冲机构；

所述交互机(1)包括处理模块，所述触摸显示器(2)、档案编号录入端(3)、电控伸缩开关机构(7)与处理模块电性连接。

2.根据权利要求1所述的一种档案数字化管理系统，其特征在于：所述档案编号录入端(3)包括条码识别口和手动输入键盘。

3.根据权利要求1所述的一种档案数字化管理系统，其特征在于：所述档案回收箱(4)的前壁下侧设置有取出门(5)。

4.根据权利要求3所述的一种档案数字化管理系统，其特征在于：所述电控伸缩开关机构(7)包括安装板(71)、电动伸缩杆(72)、折叠伸缩板(74)，所述电动伸缩杆(72)的伸缩端连接拉板(73)，所述折叠伸缩板(74)的两端连接在安装板(71)、拉板(73)之间。

5.根据权利要求4所述的一种档案数字化管理系统，其特征在于：所述档案回收箱(4)的内腔设置有分隔板(6)，所述安装板(71)、电动伸缩杆(72)的一端固定连接在分隔板(6)或者档案回收箱(4)的内壁上，所述分隔板(6)将档案回收箱(4)的内腔等距离分隔为单元存放仓，所述单元存放仓与取出门(5)数量相同，且单元存放仓与取出门(5)的位置对应。

6.根据权利要求1所述的一种档案数字化管理系统，其特征在于：所述缓冲机构包括缓冲板(8)和缓冲弹簧(9)，所述缓冲板(8)位于档案回收箱(4)的内部下侧，所述缓冲板(8)的底端与档案回收箱(4)的内部下侧之间连接缓冲弹簧(9)。

Images