CN214341013U - 一种智能档案存取管理设备 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种智能档案存取管理设备，包括柜体和存取仓。本实用新型中，采用了电推杆和档案框，工作人员可使用二维码扫描器扫描档案的二维码，开启未使用的存取仓，并通过控制主机绑定二维码和存取仓编号，当下次需要拿取档案时，工作人员只需输入存取仓编号或者重新扫描提档人保存的档案二维码即可控制该存取仓后方的电推杆伸长，推动档案框向外移动，顶开门板，将档案移动出存取仓，工作人员只需观察哪个存取仓的门板开启即可快速定位位置，进行档案拿取，省去了翻阅查找的麻烦，使用更加方便，拿取完成后，可通过控制主机控制电推杆收缩，弹片推动门板关闭，即可封闭存取仓，省去了人工锁门的麻烦，进一步提高了使用的便利性。

Description

一种智能档案存取管理设备

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种智能档案存取管理设备。

背景技术

档案管理亦称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，现阶段国内仍采用保存纸质档案的做法。

现有的技术存在以下问题：

由于纸质档案数量较多，采用传统的序号查询较为麻烦，同时，即使查询到档案序号，也需要工作人员进入到档案储存室中按照顺序翻找档案，查找定位较为麻烦，档案存取效率较低，同时，传统的档案柜内部容易受潮，导致纸质档案受潮变质，影响档案存放的安全性，还可以进一步作出改进。

我们为此，提出了一种智能档案存取管理设备解决上述弊端。

实用新型内容

本实用新型的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种智能档案存取管理设备。

为了实现上述目的，本实用新型采用了如下技术方案：一种智能档案存取管理设备，包括柜体和存取仓，所述柜体内部开设有存取仓，且存取仓内部设置有档案框，并且档案框一侧位于柜体背立面固定安装有电推杆，所述电推杆的内杆贯穿柜体与档案框固定连接，所述存取仓正立面顶面通过合页铰接有门板，且合页之间安装有弹片，并且弹片两端分别与门板和柜体固定连接，所述柜体背立面位于存取仓一侧固定安装有遥控模块，且遥控模块无线连接有控制主机，并且控制主机配合使用有二维码扫描器。

优选的，所述门板外表面固定安装有除潮箱，且除潮箱正立面铰接有封闭门，并且除潮箱内部盛放有除潮剂，所述门板表面密集开设有透气孔。

优选的，所述门板底面焊接有挡块，且挡块一侧表面与柜体正立面抵接。

优选的，所述电推杆上下两侧设置导向杆，且导向杆贯穿柜体并与柜体滑动连接，并且导向杆一端与档案框固定连接，所述导向杆外侧套接有弹簧，且弹簧两端分别与档案框外壁和柜体内壁固定连接。

优选的，所述柜体顶面安装有提示灯，且提示灯输入端与遥控模块输出端电性连接。

优选的，所述档案框内部开设有分隔槽，且档案框下方位于存取仓内底面安装有支撑轮，并且支撑轮的转动端与档案框底面滚动抵接。

与现有技术相比，本实用新型的有益效果是；

1、本实用新型，采用了电推杆和档案框，在进行存取档案的过程中，工作人员可使用二维码扫描器扫描档案的二维码，为新的档案建立存档编码，开启未使用的存取仓，并通过控制主机绑定二维码和存取仓编号，当下次需要拿取档案时，工作人员只需输入存取仓编号或者重新扫描提档人保存的档案二维码即可控制该存取仓后方的电推杆伸长，推动档案框向外移动，顶开门板，将档案移动出存取仓，工作人员只需观察哪个存取仓的门板开启即可快速定位位置，进行档案拿取，省去了翻阅查找的麻烦，使用更加方便，拿取完成后，可通过控制主机控制电推杆收缩，弹片推动门板关闭，即可封闭存取仓，省去了人工锁门的麻烦，进一步提高了使用的便利性。

2、本实用新型，采用了除潮箱，除潮箱内部盛放除潮剂，可吸取存取仓内部的潮气，从而避免档案受潮，提高档案存放的安全性，同时，工作人员可打开封闭门更换除潮箱内部的除潮剂，避免除潮剂饱和失去除潮效果，方便更换除潮剂，提高除潮效果。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本实用新型提出的一种智能档案存取管理设备的结构示意图；

图2为本实用新型提出的柜体的主视图；

图3为本实用新型提出的档案框的结构示意图。

图例说明：

1、柜体；2、存取仓；3、提示灯；4、档案框；5、遥控模块；6、电推杆；7、导向杆；8、支撑轮；9、弹簧；10、控制主机；11、二维码扫描器；12、门板；13、除潮箱；14、封闭门；15、除潮剂；16、弹片；17、透气孔；18、挡块；19、合页；20、分隔槽。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制；术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性；此外，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

请参照图1-3，一种智能档案存取管理设备，包括柜体1和存取仓2，柜体1内部开设有存取仓2，且存取仓2内部设置有档案框4，并且档案框4一侧位于柜体1背立面固定安装有电推杆6，电推杆6的内杆贯穿柜体1与档案框4固定连接，存取仓2正立面顶面通过合页19铰接有门板12，且合页19之间安装有弹片16，并且弹片16两端分别与门板12和柜体1固定连接，柜体1背立面位于存取仓2一侧固定安装有遥控模块5，且遥控模块5无线连接有控制主机10，并且控制主机10配合使用有二维码扫描器11。

本实施方案中：存取仓2开设有多个，电推杆6的行程大于存取仓2深度，便于将档案框4推出存取仓2，便于拿取档案，弹片16采用金属弧形薄片，产生向下推力，档案框4 进入到存取仓2后，弹片16推动门板12向下转动关闭，控制主机10采用电脑，与二维码扫描器11配合使用为常见连接结构，多用于快递领域，在此不做过多赘述，其中，控制主机10输出端与遥控模块5输入端无线连接，便于无线控制，遥控模块5输出端与电推杆6 输入端电性连接，便于遥控电推杆6，为常见控制连接结构，在此不做过多赘述，在进行存取档案的过程中，工作人员可使用二维码扫描器11扫描档案的二维码，为新的档案建立存档编码，开启未使用的存取仓2，并通过控制主机10绑定二维码和存取仓2编号，当下次需要拿取档案时，工作人员只需输入存取仓2编号或者重新扫描提档人保存的档案二维码即可控制该存取仓2后方的电推杆6伸长，推动档案框4向外移动，顶开门板12，将档案移动出存取仓2，工作人员只需观察哪个存取仓2的门板12开启即可快速定位位置，进行档案拿取，省去了翻阅查找的麻烦，使用更加方便，拿取完成后，可通过控制主机10控制电推杆6收缩，弹片16推动门板12关闭，即可封闭存取仓2，省去了人工锁门的麻烦，进一步提高了使用的便利性。

具体的，门板12外表面固定安装有除潮箱13，且除潮箱13正立面铰接有封闭门14，并且除潮箱13内部盛放有除潮剂15，门板12表面密集开设有透气孔17。

本实施方案中：透气孔17便于换气，除潮剂15种类多样，可采用活性炭等，在此不做过多赘述，除潮箱13内部盛放除潮剂15，可吸取存取仓2内部的潮气，从而避免档案受潮，提高档案存放的安全性，同时，工作人员可打开封闭门14更换除潮箱13内部的除潮剂15，避免除潮剂15饱和失去除潮效果，方便更换除潮剂15，提高除潮效果。

具体的，门板12底面焊接有挡块18，且挡块18一侧表面与柜体1正立面抵接。

本实施方案中：门板12关闭后，挡块18与柜体1抵接，避免门板12继续向内翻转，从而为门板12限位。

具体的，电推杆6上下两侧设置导向杆7，且导向杆7贯穿柜体1并与柜体1滑动连接，并且导向杆7一端与档案框4固定连接，导向杆7外侧套接有弹簧9，且弹簧9两端分别与档案框4外壁和柜体1内壁固定连接。

本实施方案中：导向杆7为档案框4移动进行导向，减少档案框4晃动，同时分担电推杆6所受到的剪力，避免电推杆6变形损坏，弹簧9在电推杆6回缩时拉动档案框4回到存取仓2内部，从而便于档案框4复位。

具体的，柜体1顶面安装有提示灯3，且提示灯3输入端与遥控模块5输出端电性连接。

本实施方案中：遥控模块5被触发后，提示灯3同步亮起，便于工作人员快速找到柜体1，进一步提高查找的便利性，使用更加智能。

具体的，档案框4内部开设有分隔槽20，且档案框4下方位于存取仓2内底面安装有支撑轮8，并且支撑轮8的转动端与档案框4底面滚动抵接。

本实施方案中：分隔槽20便于分类存放不同的档案，支撑轮8支撑存放时的档案框4，避免导向杆7和电推杆6长时间受力而变形。

工作原理：在进行存取档案的过程中，工作人员可使用二维码扫描器11扫描档案的二维码，为新的档案建立存档编码，开启未使用的存取仓2，并通过控制主机10绑定二维码和存取仓2编号，当下次需要拿取档案时，工作人员只需输入存取仓2编号或者重新扫描提档人保存的档案二维码即可控制该存取仓2后方的电推杆6伸长，推动档案框4向外移动，顶开门板12，将档案移动出存取仓2，工作人员只需观察哪个存取仓2的门板12开启即可快速定位位置，进行档案拿取，省去了翻阅查找的麻烦，使用更加方便，拿取完成后，可通过控制主机10控制电推杆6收缩，弹片16推动门板12关闭，即可封闭存取仓2，省去了人工锁门的麻烦，进一步提高了使用的便利性，同时，除潮箱13内部盛放除潮剂15，可吸取存取仓2内部的潮气，从而避免档案受潮，提高档案存放的安全性，同时，工作人员可打开封闭门14更换除潮箱13内部的除潮剂15，避免除潮剂15饱和失去除潮效果，方便更换除潮剂15，提高除潮效果。

以上所述，仅为本实用新型较佳的具体实施方式，但本实用新型的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内，根据本实用新型的技术方案及其实用新型构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种智能档案存取管理设备，包括柜体(1)和存取仓(2)，其特征在于，所述柜体(1)内部开设有存取仓(2)，且存取仓(2)内部设置有档案框(4)，并且档案框(4)一侧位于柜体(1)背立面固定安装有电推杆(6)，所述电推杆(6)的内杆贯穿柜体(1)与档案框(4)固定连接，所述存取仓(2)正立面顶面通过合页(19)铰接有门板(12)，且合页(19)之间安装有弹片(16)，并且弹片(16)两端分别与门板(12)和柜体(1)固定连接，所述柜体(1)背立面位于存取仓(2)一侧固定安装有遥控模块(5)，且遥控模块(5)无线连接有控制主机(10)，并且控制主机(10)配合使用有二维码扫描器(11)。

2.根据权利要求1所述的一种智能档案存取管理设备，其特征在于，所述门板(12)外表面固定安装有除潮箱(13)，且除潮箱(13)正立面铰接有封闭门(14)，并且除潮箱(13)内部盛放有除潮剂(15)，所述门板(12)表面密集开设有透气孔(17)。

3.根据权利要求1所述的一种智能档案存取管理设备，其特征在于，所述门板(12)底面焊接有挡块(18)，且挡块(18)一侧表面与柜体(1)正立面抵接。

4.根据权利要求1所述的一种智能档案存取管理设备，其特征在于，所述电推杆(6)上下两侧设置导向杆(7)，且导向杆(7)贯穿柜体(1)并与柜体(1)滑动连接，并且导向杆(7)一端与档案框(4)固定连接，所述导向杆(7)外侧套接有弹簧(9)，且弹簧(9)两端分别与档案框(4)外壁和柜体(1)内壁固定连接。

5.根据权利要求1所述的一种智能档案存取管理设备，其特征在于，所述柜体(1)顶面安装有提示灯(3)，且提示灯(3)输入端与遥控模块(5)输出端电性连接。

6.根据权利要求1所述的一种智能档案存取管理设备，其特征在于，所述档案框(4)内部开设有分隔槽(20)，且档案框(4)下方位于存取仓(2)内底面安装有支撑轮(8)，并且支撑轮(8)的转动端与档案框(4)底面滚动抵接。

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