CN213069890U - 一种营销钥匙智能管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开一种营销钥匙智能管理系统，包括资产管理、操作记录、预授权管理三个模块；所述资产管理中设置有钥匙柜管理、钥匙管理；钥匙柜管理内设置有钥匙柜的序列、钥匙柜名称、钥匙柜编号、登记人、钥匙柜状态；钥匙管理内设置有钥匙的序列、钥匙名称、钥匙编号、登记人、所属钥匙柜、钥匙在位状态；操作记录包括操作记录序列、申请单编号、钥匙柜名称、钥匙编号、取用人、取用时间、归还时间；预授权管理包括预授权序列、申请单编号、使用人、电话、部门、钥匙柜名称、开柜时间、钥匙名称、申请单状态。

Description

一种营销钥匙智能管理系统

技术领域

本实用新型涉及营销钥匙管控领域，尤其涉及一种营销钥匙智能管理系统。

背景技术

目前，营销客户经理、装接工、巡视员等现场作业人员开展现场巡视、抢修、故障报修、轮换等现场作业任务时，需携带台区大门、开关柜、主控柜；计量箱(柜、屏)、智能周转柜、周转箱等不同用途的钥匙。营销钥匙使用流程如下：营销钥匙悬挂在钥匙箱内，营销运行人员使用钥匙时需电话联系授权人，授权人同意使用后填写钥匙使用单，交予钥匙管理员，打开箱门，拿去钥匙；钥匙归还时，电话联系授权人，将钥匙悬挂到原处，再与钥匙管理员交接。上述营销钥匙管理方式存在如下不足：一、钥匙种类繁多，基本使用钥匙串收集，贴标签进行识别；二、钥匙存放于普通柜内或抽屉内，人员需要可随时取用，无法进行监管；三、重要的钥匙取用需要走冗长的申请流程，签字手续繁琐，审批不及时等；四、当前钥匙管控采用纸质记录单方式，手工填写取用单据，时间一长溯源查询工质量大。

实用新型内容

本实用新型的目的在于通过一种营销钥匙智能管理系统，来解决以上背景技术部分提到的问题。

为达此目的，本实用新型采用以下技术方案：

一种营销钥匙智能管理系统，其特征在于，包括资产管理、操作记录、预授权管理；所述资产管理中设置有钥匙柜管理、钥匙管理；所述钥匙柜管理显示所有钥匙柜的序列、钥匙柜名称、钥匙柜编号、登记人、钥匙柜状态，系统管理员可对钥匙柜进行新增、编辑、删除、启用及停用操作；所述钥匙管理显示钥匙的序列、钥匙名称、钥匙编号、登记人、所属钥匙柜、钥匙在位状态，并进行钥匙的新增、修改及删除操作；所述操作记录查询到所有操作记录，并可以将操作记录导出为EXCEL文件存档，列表中显示申请取用钥匙的申请单编号、钥匙所属钥匙柜名称、钥匙编号、取用人信息，取用及归还时间；所述预授权管理对钥匙取用的申请信息进行授权管理，列表显示掌机APP申请的单号、使用人、所属钥匙柜、申请取用的时间段、申请的钥匙编号及是否授权等信息，申请人可新增申请单，填写好使用人、所属钥匙柜的钥匙编号、取用时间段进行钥匙取用申请。对未授权申请进行撤回，审批管理员可根据情况对未授权申请进行“通过”或“驳回”操作。普通用户申请钥匙必须经审批管理员审批方可取用钥匙。

特别地，所述钥匙柜管理增加钥匙柜通过与物联网平台进行数据交互，并进行远程的钥匙柜启用和停用操作。

特别地，所述钥匙管理根据需求新增钥匙数量，每个钥匙柜最多新增24把常用钥匙。

特别地，所述操作记录可同时记录刷工号卡的操作记录及掌机APP的操作记录，并作出区分。

特别地，所述预授权管理根据不同的角色权限，审批权限仅限于审批管理员角色。

特别地，所述系统基于物联网互联技术，通过物联网技术接入管理平台统一纳管。

本实用新型提出的营销钥匙智能管理系统在钥匙管理时，在登陆后选择用户角色，选择审批管理员或系统管理员或普通用户；共有三个模块：资产管理、操作记录、预授权管理，资产模块可新增、编辑、删除钥匙柜、查看钥匙柜信息；勾选钥匙柜，点击查看钥匙，进入该钥匙柜内的钥匙资产界面，可新增、编辑、查看钥匙；返回首页，进入操作记录页面，可导出EXCEL文件留存记录，勾选单条记录查看，申请单编号“无”为刷卡取钥匙；返回首页，进入预授权管理页面、查询授权申请记录，可新增钥匙申请，撤销还未授权的申请，审批管理员可对未授权申请进行通过或驳回操作。本实用新型结构简单，成本低，智能化程度高，实现统一管理、整体授权、领取方便、自动定位、安全规范、使用痕迹化管理等应用功能，弥补了传统钥匙管理上的不足，真正做到钥匙信息的实时知晓，管控到人，记录可查，责任及各类权限清晰明了，使营销钥匙的管理使用更加便捷，安全，可靠。

附图说明

图1为本实用新型实施例提供的营销钥匙智能管理系统的钥匙柜管理页面；

图2为本实用新型实施例提供的营销钥匙智能管理系统的钥匙管理页面；

图3为本实用新型实施例提供的营销钥匙智能管理系统的操作记录页面；

图4为本实用新型实施例提供的营销钥匙智能管理系统的预授权管理页面；

图5为本实用新型实施例提供的营销钥匙智能管理系统的软件系统架构图；

图6为本实用新型实施例提供的营销钥匙智能管理系统的系统应用功能图。

具体实施方式

为了便于理解本实用新型，下面将参照相关附图对本实用新型进行更全面的描述。附图中给出了本实用新型的较佳实施例。但是，本实用新型可以以许多不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施例。相反地，提供这些实施例的目的是使对本实用新型的公开内容理解的更加透彻全面。本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本实用新型的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本实用新型的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本实用新型。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。

请参照图1至图4所示，本实施例中营销钥匙智能管理系统包括资产管理、操作记录、预授权管理。所述资产管理中设置有钥匙柜管理、钥匙管理。所述钥匙柜管理内设置有钥匙柜的序列、钥匙柜名称、钥匙柜编号、登记人、钥匙柜状态；所述钥匙管理内设置有钥匙的序列、钥匙名称、钥匙编号、登记人、所属钥匙柜、钥匙在位状态；所述操作记录包括操作记录序列、申请单编号、钥匙柜名称、钥匙编号、取用人、取用时间、归还时间；所述预授权管理包括预授权序列、申请单编号、使用人、电话、部门、钥匙柜名称、开柜时间、钥匙名称、申请单状态。

具体的，在本实施例中所述钥匙柜资产用于管理钥匙柜资产，业务规则：成功登陆系统，进入主页面，点击钥匙柜资产，进入钥匙柜资产页面，展示钥匙柜资产列表信息；点击新增，进入钥匙柜资产新增页面，填写钥匙柜资产信息；填写完成后点击保存，保存钥匙柜信息；选择一条钥匙柜信息点击编辑，进入钥匙柜资产编辑页面，修改钥匙柜资产信息；修改完成后点击保存，保存编辑后的钥匙柜资产信息；选择一条钥匙柜信息点击删除，删除钥匙柜资产信息；点击删除后弹出钥匙柜信息删除确认弹框，进行钥匙柜删除确认；点击取消，可进行钥匙柜资产信息删除取消；选择一条钥匙柜信息点击查看，进入钥匙柜资产信息详情页面；选择一条停用状态钥匙柜信息点击启用，可将钥匙柜信息变更为启用状态；选择一条启用状态钥匙柜信息点击停用，可将钥匙柜信息变更为停用状态；在查询条件区域输入查询信息，点击查询可进行钥匙柜资产查询；在查询条件区域输入查询信息，点击重置可清空查询条件区域。

具体的，在本实施例中所述钥匙资产用于管理钥匙资产，业务规则：成功登陆系统，进入主页面；点击钥匙资产，进入钥匙资产页面；展示钥匙资产列表信息；点击新增，进入钥匙资产新增页面，填写钥匙资产信息；填写完成后点击保存，保存钥匙信息；选择一条钥匙信息点击编辑，进入钥匙资产编辑页面，修改钥匙资产信息；修改完成后点击保存，保存编辑后的钥匙资产信息；选择一条钥匙柜信息点击删除，删除钥匙柜资产信息；点击删除后弹出钥匙信息删除确认弹框，进行钥匙删除确认；点击取消，可进行钥匙资产信息删除取消；选择一条钥匙信息点击查看，进入钥匙资产信息详情页面；在查询条件区域输入查询信息，点击查询可进行钥匙资产查询；在查询条件区域输入查询信息，点击重置可清空查询条件区域。

具体的，在本实施例中所述操作记录用于管理钥匙使用记录，业务规则：成功登陆系统，进入主页面；点击操作记录进入操作记录页面；展示操作记录列表；点击导出，可将本页的操作记录数据导出至表格中；点击全部导出，可导出系统中全部操作记录；在查询条件区域输入查询条件，点击查询，可进行操作记录查询；在查询条件区域输入查询条件，点击重置，可清空查询条件；选择一条记录点击查看，可进行操作记录查看。

具体的，在本实施例中所述预授权管理用于钥匙取用的申请信息进行授权管理，业务规则：成功登陆系统，进入主页面；点击预授权管理进入预授权管理页面；点击新增，在弹出的预授权新增页面填写信息；信息填写完成后点击保存，保存新增的信息；点击取消按钮，可取消新增操作；选择一条未授权状态的申请点击授权按钮，进行取用申请授权；选择新建状态的钥匙取用申请，点击撤销可将取用申请撤销；在查询条件区域输入查询条件，点击查询可进行取用申请查询；在查询条件区域输入查询条件，点击重置可清空输入的查询条件。

请参照图5至图6所示，在本实施例中的营销钥匙智能管理系统采用面向服务(SOA) 的架构，采用组件化设计思路，采用分层的开发模式。系统分为视图层、控制层、业务逻辑层、数据服务层四个层面。

具体的，在本实施例中视图层主要完成用户交互功能。数据的展示主要使用JSP生成 HTML页面，用户的输入使用HTML控件，一些特殊的操作和页面效果通过Java Script完成，用CSS来规范页面样式。向服务器提交的数据提交到后台的Action类进行处理，部分功能通过AJAX方式提交以提高用户界面友好性。视图层使用公共组件中的页面控件完成一些典型的用户界面元素。本项目利用Ext Js组件来开发页面，保障其CSS样式与电力公司界面规范完全符合。

具体的，在本实施例中控制层使用Struts的Action来实现，Struts是一个基于J2EE平台的MVC框架，技术成熟、应用广泛，它通过内置MVC开发模式，把页面数据处理、页面流转控制、页面生成三者分离开来。本项目主要使用它的页面流转控制功能。业务逻辑层和数据访问层原则上不拦截异常，而是将异常封装后向外抛出并在控制层进行处理。控制层进行异常处理，记录异常日志并拼装出错信息，在前台以统一的形式进行展现。控制层同时进行权限控制的后台校验，每个Action的方法对应到统一权限中的某个菜单功能或者菜单功能对象。通过基类进行统一的权限校验，防止拼装HTTP请求进行越权操作。控制层调用业务逻辑层进行业务处理，将request中的参数传入业务逻辑层，将业务逻辑层返回的数据转换为JSON格式后写入response。如无特殊情况，request和response不允许传入业务逻辑层。对于 WebService使用XFire实现服务的暴露。移动端APP使用的接口服务使用基于Struts的普通 Http请求。

具体的，在本实施例中业务逻辑层由一系列Service组成，主要进行业务处理，每个Service 是一组紧密关联的业务功能，这些业务功能调用数据服务层接口完成持久化，系统对外提供的服务由本层包装后通过XFire发布成WebService。业务逻辑层也是调用基础设施服务的入口，其余各层禁止使用基础设施提供的接口。业务逻辑层只关心业务逻辑，应设计成线程安全，大部分应该是单例模式，本项目用JavaBean来实现业务逻辑层功能。数据库事务控制放在业务逻辑层进行，业务逻辑层的一个方法即一个数据库事务，一个业务逻辑层的方法可以调用一个或者多个DAO方法，甚至于在循环中重复调用DAO方法多次，这些DAO的操作都会在一个事务内。具体的实现方法采用Spring AOP声明式事务，在需要事务控制的方法前面加上@transcational以及相应参数即可。

具体的，在本实施例中数据访问层主要负责访问关系数据库等数据源并把数据转换为 Java对象供其它层的程序调用，对于一般的数据维护类功能不需要进行单独的DAO设计，可以直接在服务等调用公共提供的数据访问服务。对于多个模块公用的数据对象或对外提供接口的数据对象建议通过JavaBean封装为更容易理解的对象。本项目采用公司开发的DBOper 平台进行数据访问。所有DAO类继承BasicDao类，在BasicDao类内会提供DBOper的两个操作类，DBOper和DBTableOper。

下面对本实施例提出的营销钥匙智能管理系统的工作原理进行扼要说明：一、预授权场景取钥匙：现场工作人员将工作票操作票的具体内容在营销钥匙智能管理系统中录入，具体内容为几月几号，哪个操作员，需要拿哪个柜子的钥匙，将具体信息录入营销钥匙智能管理系统后，提交管理员审核，管理员审核通过后方可生效。现场操作人员，使用移动掌机进行操作。现场操作人员移动掌机获取该钥匙柜的ID，将信息传输至中心服务器。中心服务器将钥匙柜ID与使用人信息与营销钥匙智能管理系统中预填写的数据进行校验。校验通过，则通过服务器向钥匙柜发送指令打开钥匙柜。当操作人员拿走钥匙后，需要反馈给服务器哪一把钥匙槽空了，需要将具体时间、操作人及哪把钥匙记录入数据库，当做资产记录，供管理员审计、统计资产使用。给操作人员的移动掌机反馈信息。二、归还钥匙场景：操作员利用掌机操作。将钥匙柜信息发送至服务器。服务器确认操作员权限等信息后向钥匙柜发送信号，打开钥匙柜。钥匙归还后钥匙柜向服务器发送钥匙槽信息。将钥匙槽信息写入数据库。营销钥匙智能管理系统查询和展示钥匙的使用及归还记录。将归还钥匙的结果反馈给操作员。三、资产管理场景：营销钥匙智能管理系统资产录入。操作员使用移动掌机操作设备。将设备信息发送至营销钥匙智能管理系统服务。在数据库中查询资产，查看钥匙柜相关详细信息。

本实用新型结构简单，成本低，智能化程度高，实现了对钥匙使用、正确归还等信息的有效管控，弥补了传统钥匙管理上的不足，真正做到钥匙信息的实时知晓，管控到人，记录可查，责任及各类权限清晰明了，使营销钥匙的管理使用更加便捷，安全，可靠。

注意，上述仅为本实用新型的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本实用新型不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本实用新型的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本实用新型进行了较为详细的说明，但是本实用新型不仅仅限于以上实施例，在不脱离本实用新型构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本实用新型的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (6)

1.一种营销钥匙智能管理系统，其特征在于，包括资产管理模块、操作记录模块、预授权管理模块；

所述资产管理模块中设置有钥匙柜管理单元和钥匙管理单元；所述钥匙柜管理单元显示所有钥匙柜的序列、钥匙柜名称、钥匙柜编号、登记人、钥匙柜状态，系统管理员对钥匙柜进行新增、编辑、删除、启用及停用操作；所述钥匙管理单元显示钥匙的序列、钥匙名称、钥匙编号、登记人、所属钥匙柜、钥匙在位状态，并进行钥匙的新增、修改及删除操作；

所述操作记录模块查询到所有操作记录，并将操作记录导出为EXCEL文件存档，列表中显示申请取用钥匙的申请单编号、钥匙所属钥匙柜名称、钥匙编号、取用人信息、取用及归还时间；

所述预授权管理模块对钥匙取用的申请信息进行授权管理，列表显示掌机APP申请的单号、使用人、所属钥匙柜、申请取用的时间段、申请的钥匙编号及是否授权的信息，申请人能够新增申请单，填写好使用人、所属钥匙柜的钥匙编号、取用时间段进行钥匙取用申请；对未授权申请进行撤回，审批管理员根据情况对未授权申请进行“通过”或“驳回”操作；普通用户申请钥匙必须经审批管理员审批方可取用钥匙。

2.根据权利要求1所述的营销钥匙智能管理系统，其特征在于，所述钥匙柜管理单元增加钥匙柜通过与物联网平台进行数据交互，并进行远程的钥匙柜启用和停用操作。

3.根据权利要求1所述的营销钥匙智能管理系统，其特征在于，所述钥匙管理单元根据需求新增钥匙数量，每个钥匙柜最多新增24把常用钥匙。

4.根据权利要求1所述的营销钥匙智能管理系统，其特征在于，所述操作记录模块能够同时记录刷工号卡的操作记录及掌机APP的操作记录，并作出区分。

5.根据权利要求1所述的营销钥匙智能管理系统，其特征在于，所述预授权管理模块根据不同的角色权限，审批权限仅限于审批管理员角色。

6.根据权利要求1至5之一所述的营销钥匙智能管理系统，其特征在于，所述系统基于物联网互联技术，通过物联网技术接入管理平台统一纳管。

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