CN211882870U - 一种智能人事档案柜 - Google Patents

Abstract

本实用新型一种智能人事档案柜，包括壳体和设置在所述壳体内的电气组件，其中所述壳体内设置有档案柜货架，档案盒放置在所述档案柜货架内，所述档案柜货架内还设置有储位隔板，所述档案柜货架上设置有柜门，所述电气组件包括RFID读写装置、传感器、指示灯和控制单元，其中所述RFID读写装置、光电传感器和指示灯设置在所述储位隔板上的储位中，所述控制单元设置在所述柜门上。本实用新型采用模块化设计，能够自动识别档案信息，自动化存、取，从而实现档案的智能化管理，有利于建设自动化、信息化的人事档案管理系统，实现了物联网的自动身份识别与自动存取处理快速、调整的的查阅存取速度，提高了人事管理档案的智能化、信息化、自动化、网络化。

Description

一种智能人事档案柜

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，且更具体地涉及一种智能人事档案柜。

背景技术

档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。目前，档案管理大多还是停留在目视管理的阶段，传统的档案柜大多采用传统金属书柜、密集柜、回转柜等几种形式，目前也有采用RFID识别技术的档案柜，但大多存在以下缺陷：

（1）档案存取还于原始的文件档案柜、密集柜、翻转转等阶段，自动化程度低。

（2）普遍缺乏自动识别手段，不利于信息化、网络化、智能化管理。

（3） 档案馆普遍对于实体档案库有无、在何位置等情况缺乏准确把握。

（4）无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制。

（5）档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求。

（6）档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难。

（7）档案的盘点操作费时费力、不科学。

（8）档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高。

（9）过期档案管理滞后，过期档案处置不及时。

基于上述描述，就需要一种新型的档案管理装置。

实用新型内容

针对上述技术的不足，本实用新型的目的在于提供一种智能人事档案柜，采用模块化设计，能够自动识别档案信息，自动化存、取，从而实现档案的智能化管理，有利于建设自动化、信息化的人事档案管理系统，实现了物联网的自动身份识别与自动存取处理快速、调整的的查阅存取速度，提高了人事管理档案的智能化、信息化、自动化、网络化。

为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：

一种智能人事档案柜，包括壳体和设置在所述壳体内的电气组件，其中所述壳体内设置有档案柜货架，档案盒放置在所述档案柜货架内，所述档案柜货架内还设置有储位隔板，所述档案柜货架上设置有柜门，所述电气组件包括RFID读写装置、传感器、指示灯和控制单元，其中所述RFID读写装置、光电传感器和指示灯设置在所述储位隔板上的储位中，所述控制单元设置在所述柜门上。

优选地，所述储位隔板上的储位内还设置有温湿度监控模块，用于自动监控并记录档案柜内温湿度。

优选地，所述传感器为红外光电传感器。

优选地，所述指示灯为LED指示灯。

优选地，所述RFID读写装置设置有RFID读写天线，所述RFID读写天线采用的频率为13.56MHz。

优选地，所述控制单元为带有触摸屏和CPU的控制终端机、工控机或者计算机，并且所述控制单元还通过RS485总线组成组网与集中器进行数据通信，

优选地，多个所述集中器设置成并行工作的结构，并且每个所述集中器与至少60个储位电气组件连接通讯。

优选地，所述档案柜采用防火阻燃设计，所述档案柜的壳体各部件均采用金属阻燃材料。

优选地，所述档案柜为长方体结构形状。

优选地，其中所述档案柜货架设置成单面或正反两布局的结构形式。

优选地，其中柜门设置成为具有电控柜锁或专用柜锁的柜门。

积极有益的效果:

本实用新型通过在档案柜中设置电气组件，通过控制单元控制柜内RFID读写装置、光电传感器和指示灯等部件，通过对电气组件的控制，实现档案柜的数据监测与管理；

本实用新型采用模块化设计，档案柜货架设置成单面或正反两布局的结构形式，档案柜货架通过设置有储位隔板，在储位隔板上设置有存放档案盒的储位，通过这种方式设计，能够根据用户的需要拆卸或者扩展，具有较好的可建设性；

本实用新型通过在储位中不同电气模块之间以RS485总线组网通信的方式与集中器进行数据通讯，每个集中器可以下带至少60个储位电气模块，多个集中器再次组网，通过这种方式，使得上层计算机系统能够控制、监测底层档案柜的运行状态；实现档案状态的信息化、可视化管理，同时构建出网络化、平台化管理模式，比如以省为单位建设人事档案管理平台、各级档案实现平台化管理等；

本实用新型通过在档案柜内设置温湿度监控模块，能够有效地自动监控并记录档案柜内温湿度，并且档案柜采用防火阻燃设计，档案柜的壳体各部件均采用金属阻燃材料，因此能够保证档案柜工作的安全性能，防火、防盗。

附图说明

图1为本实用新型一种智能人事档案柜的外形结构示意图；

图2为本实用新型一种智能人事档案柜的结构组成示意图；

图3为本实用新型一种智能人事档案柜的储位的结构示意图；

图4为本实用新型一种智能人事档案柜的电气组件的组网示意图；

图5为本实用新型一种智能人事档案柜的电气组件中储位电气组件单元的放大示意图；

图中标识：

1-壳体；2- 档案柜货架；3-档案盒；4-柜门；5-控制单元；6-储位隔板；7-RFID读写装置；8-传感器；9-指示灯。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

如图1-图5所示，一种智能人事档案柜，包括壳体1和设置在所述壳体1内的电气组件，其中所述壳体1内设置有档案柜货架2，档案盒3放置在所述档案柜货架2内，所述档案柜货架2内还设置有储位隔板6，所述档案柜货架2上设置有柜门4，所述电气组件包括RFID读写装置7、传感器8、指示灯9和控制单元5，其中所述RFID读写装置7、光电传感器8和指示灯9设置在所述储位隔板6上的储位中，所述控制单元5设置在所述柜门4上。

在上述实施例中，设置有多个标准储位，每个储位带有RFID读写装置7、红外光电传感器8和指示灯9。

在本实用新型中，所述储位隔板6上的储位内还设置有温湿度监控模块，用于自动监控并记录档案柜内温湿度。

在本实用新型中，所述传感器8为红外光电传感器。

在本实用新型中，所述指示灯9为LED指示灯。

本实用新型通过在档案柜中设置电气组件，通过控制单元5控制柜内RFID读写装置7、光电传感器8和指示灯9等部件，通过对电气组件的控制，实现档案柜的数据监测与管理；本实用新型采用模块化设计，档案柜货架2设置成单面或正反两布局的结构形式，档案柜货架2通过设置有储位隔板6，在储位隔板6上设置有存放档案盒3的储位，通过这种方式设计，能够根据用户的需要拆卸或者扩展，具有较好的可建设性。

在本实用新型中，所述RFID读写装置7设置有RFID读写天线，RFID读写天线采用的频率为13.56MHz。智能档案柜的每一个档案柜货架2上有一组电气模块，包含一个CPU、一个RFID读写天线、一个传感器8（在具体实施例中，为光电感应开关）、一个LED指示灯，其中RFID读写天线采用高频（频率为13.56MHz），近距离读码模式，能够对应读取储位档案盒3上的RFID标签信息。光电感应开关用于感应本储位有无档案盒，平时RFID天线处于待机不读写状态，当有档案盒3放到储位上，光电感应开关接收到信号，通知储位CPU启动RFID天线读码，读取本储位的档案盒3身份信息后通过总线上报给总控系统。LED指示灯9用于存取时指示储位，如在存入档案时，要存入指定储位，则控制单元5会发指令给该储位CPU,储位CPU接收到命令后，点亮本储位LED指示灯9，用于指示操作人员放入档案盒3，取档案时通过上位机输入需要限出的档案，定位档案存储位置，同时上位机通知储位CPU点亮储位LED指示灯9，指示操作人员取出档案盒3。

在本实用新型中，所述控制单元5为带有触摸屏和CPU的控制终端机、工控机或者计算机，并且所述控制单元5还通过RS485总线组成组网与集中器进行数据通信，多个所述集中器设置成并行工作的结构，并且每个所述集中器与至少60个储位电气组件连接通讯。

储位电气模块间以总线+集中器方式组成控制网络系统，每个集中器可以下带至少60个储位电气组件，通过RS485总线组网通信，多个集中器再次组网，以RS485总线方式与上位控制PC机通讯，使得上层计算机系统能够控制、监测底层档案柜的运行状态；实现档案状态的信息化、可视化管理，同时构建出网络化、平台化管理模式，比如以省为单位建设人事档案管理平台、各级档案实现平台化管理等。

在本实用新型中，所述档案柜采用防火阻燃设计，所述档案柜的壳体1各部件均采用金属阻燃材料，能够保证档案柜工作的安全性能，防火、防盗。

档案柜为长方体结构形状，其中所述档案柜货架2设置成单面或正反两布局的结构形式，其中柜门4设置成为具有电控柜锁或专用柜锁的柜门。在智能档案柜一侧设置有带触屏的控制终端计算机，能够在本地进行存入、取出操作或查询、盘点等，也可连网接收上位控制终端机指令，远程操作。在具体实施例中，档案柜货架2的正反两面的柜门是电控柜门，通过电气控制模块接在总线上，可以通过上位机总控控制开启，也可用专用钥匙开启。

档案柜内有温、湿度监控单元模块，能够自动监控并记录档案柜内温湿度。

当一个档案室有多个档案柜可组网运行，在一个档案柜上操作，即使档案盒不放在本柜，也会自动通知并控制档案所在档案柜运行执行命令。

对于本领域技术人员而言，显然本实用新型不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本实用新型的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本实用新型。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本实用新型的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本实用新型内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (10)

1.一种智能人事档案柜，包括壳体（1）和设置在所述壳体（1）内的电气组件，其特征在于：所述壳体（1）内设置有档案柜货架（2），档案盒（3）放置在所述档案柜货架（2）内，所述档案柜货架（2）内还设置有储位隔板（6），所述档案柜货架（2）上设置有柜门（4），所述电气组件包括RFID读写装置（7）、传感器（8）、指示灯（9）和控制单元（5），其中所述RFID读写装置（7）、光电传感器（8）和指示灯（9）设置在所述储位隔板（6）上的储位中，所述控制单元（5）设置在所述柜门（4）上。

2.根据权利要求1所述的一种智能人事档案柜，其特征在于：所述储位隔板（6）上的储位内还设置有温湿度监控模块，用于自动监控并记录档案柜内温湿度。

3.根据权利要求1所述的一种智能人事档案柜，其特征在于：所述传感器（8）为红外光电传感器。

4.根据权利要求1所述的一种智能人事档案柜，其特征在于：所述指示灯（9）为LED指示灯。

5.根据权利要求1所述的一种智能人事档案柜，其特征在于：所述RFID读写装置（7）设置有RFID读写天线，所述RFID读写天线采用的频率为13.56MHz。

6.根据权利要求1所述的一种智能人事档案柜，其特征在于：所述控制单元（5）为带有触摸屏和CPU的控制终端机、工控机或者计算机，并且所述控制单元（5）还通过RS485总线组成组网与集中器进行数据通信，多个所述集中器设置成并行工作的结构，并且每个所述集中器与至少60个储位电气组件连接通讯。

7.根据权利要求1-6任意一项所述的一种智能人事档案柜，其特征在于：所述档案柜采用防火阻燃设计，所述档案柜的壳体（1）各部件均采用金属阻燃材料。

8.根据权利要求7所述的一种智能人事档案柜，其特征在于：所述档案柜为长方体结构形状。

9.根据权利要求1所述的一种智能人事档案柜，其特征在于：其中所述档案柜货架（2）设置成单面或正反两布局的结构形式。

10.根据权利要求1所述的一种智能人事档案柜，其特征在于：其中柜门（4）设置成为具有电控柜锁或专用柜锁的柜门。

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