CN211509074U - 一种文档管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种文档管理系统，包括文件服务器、监控服务器、日志模块、权限模块、发送终端、接收终端；所述文件服务器分别连接监控服务器、日志模块、权限模块、发送终端、接收终端，所述发送终端包括第一处理器、第一解密模块、第一通信模块，第一处理器分别连接第一解密模块和第一通信模块，所述接收终端包括第二处理器、第二解密模块、第二通信模块，第二处理器分别连接第二解密模块和第二通信模块，第一通信模块与第二通信模块通过通信线路进行通信，且通信线路上设置有加密通道。本实用新型能够提高系统的安全性，避免文档在传输时泄露，防止非法用户使用文档。

Description

一种文档管理系统

技术领域

本实用新型涉及文档管理领域，特别涉及一种文档管理系统。

背景技术

文档管理系统(documentmanagementsystem，简称DMS)或者数字资产管理系统(digitalassetmanagementsystem，简称DAM)，主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。现有文档管理较为不规范，普遍存在以下几个问题：

一、文档在传输时容易泄露；

二、文档在使用时缺乏监控，安全系数低；

三、任和用户都可以使用文档，缺少针对性。

有鉴于此，本发明人利用一种防止文档泄露、实现实时监控的文档管理系统，本案由此产生。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种文档管理系统，以提高系统的安全性，避免文档在传输时泄露，防止非法用户使用文档。

为了实现上述目的，本实用新型的技术方案如下：

一种文档管理系统，包括文件服务器、监控服务器、日志模块、权限模块、发送终端、接收终端；所述文件服务器分别连接监控服务器、日志模块、权限模块、发送终端、接收终端，所述发送终端包括第一处理器、第一解密模块、第一通信模块，第一处理器分别连接第一解密模块和第一通信模块，所述接收终端包括第二处理器、第二解密模块、第二通信模块，第二处理器分别连接第二解密模块和第二通信模块，第一通信模块与第二通信模块通过通信线路进行通信，且通信线路上设置有加密通道。

进一步的，所述监控服务器采用Zabbix监控服务器。

进一步的，所述第一通信模块和第二通信模块均采用WiFi模块或4G模块。

进一步的，所述发送终端还包括第一数字水印模块，第一数字水印模块连接第一处理器，所述接收终端还包括第二数字水印模块，第二数字水印模块连接第二处理器。

采用上述方案后，本实用新型的权限模块用于对文档的使用权限进行管理，日志模块用于记录文档使用的日志，文件服务器用于集中管理文档， Zabbix监控服务器用于监视各种网络参数，保证文件服务器的安全运营，确保文档的安全管理。发送终端和接收终端的第一数字水印模块及第二数字水印模块用于给文档添加水印，提高文档安全性。

使用时，发送终端通过第一通信模块与第二通信模块建立的通信关系实现与接收终端的通信，可将加密的文档进行传输，第一解密模块和第二解密模块对加密文档进行解密，用户访问文件服务器调用文档时，权限模块可对用户使用权限进行核对，非法用户不可使用文档。

本实用新型具有以下优点：

(1)通过权限模块对用户使用权限进行管理，实现针对性的文档使用，方针非法用户随意使用文档；

(2)通过第一通信模块与第二通信模块之间的通信线路上设置有加密通道，保障文档可以安全地在发送终端与接收终端之间传输；

(3)通过监控服务器实时监控避免系统受攻击、非法入侵盗取数据等风险。

以下结合附图及具体实施例对本实用新型做进一步说明。

附图说明

图1是本实用新型的系统框图；

图2是本实用新型的发送终端、接收终端结构框图。

标号说明

文件服务器1，监控服务器2，日志模块3，权限模块4，发送终端5，第一处理器51，第一数字水印模块52，第一解密模块53，第一通信模块54，接收终端6，第二处理器61，第二数字水印模块62，第二解密模块63，第二通信模块64。

具体实施方式

如图1-2所示，本实用新型揭示了一种文档管理系统，包括文件服务器 1、监控服务器2、日志模块3、权限模块4、发送终端5、接收终端6；监控服务器2可优选采用IBM-X3755；文件服务器1分别连接监控服务器2、日志模块3、权限模块4、发送终端5、接收终端6，所述发送终端5包括第一处理器51、第一解密模块53、第一通信模块54，第一处理器51分别连接第一解密模块53和第一通信模块54，所述接收终端6包括第二处理器61、第二解密模块63、第二通信模块64，第二处理器61分别连接第二解密模块63 和第二通信模块64，第一通信模块54与第二通信模块64通过通信线路进行通信，且通信线路上设置有加密通道。发送终端5、接收终端6可以是PC 终端。

进一步的，所述第一通信模块54和第二通信模块64均采用WiFi模块或4G模块，第二处理器51和第二处理器61可采用微型处理器或单片机，例如NXPSemiconductori.MX6。

进一步的，上述发送终端5还包括第一数字水印模块52，第一数字水印模块52连接第一处理器51，接收终端6还包括第二数字水印模块62，第二数字水印模块62连接第二处理器，发送终端5和接收终端6的第一数字水印模块52及第二数字水印模块62用于给文档添加水印，提高文档安全性。

采用上述方案后，本实用新型的权限模块4用于对文档的使用权限进行管理，日志模块3用于记录文档使用的日志，文件服务器1用于集中管理文档，监控服务器2(IBM-X3755)用于监视文件服务器中的各种网络参数，保证文件服务器1的安全运营，确保文档的安全管理。

使用时，发送终端5通过第一通信模块54与第二通信模块64建立的通信关系实现与接收终端的通信，可将加密的文档进行传输，第一解密模块53 和第二解密模块63对加密文档进行解密，用户访问文件服务器1调用文档时，权限模块4可对用户使用权限进行核对，非法用户不可使用文档。

本实用新型所用的文件服务器1、监控服务器2、日志模块3、权限模块 4、发送终端5、接收终端6均为现有模块或终端，本实用新型未设计对上述模块程序或方法的改进，关键在于模块间的组合使用。

以上仅为本实用新型的具体实施例，并非对本实用新型的保护范围的限定。凡依本案的设计思路所做的等同变化，均落入本案的保护范围。

Claims (4)

1.一种文档管理系统，其特征在于：包括文件服务器、监控服务器、日志模块、权限模块、发送终端、接收终端；所述文件服务器分别连接监控服务器、日志模块、权限模块、发送终端、接收终端，所述发送终端包括第一处理器、第一解密模块、第一通信模块，第一处理器分别连接第一解密模块和第一通信模块，所述接收终端包括第二处理器、第二解密模块、第二通信模块，第二处理器分别连接第二解密模块和第二通信模块，第一通信模块与第二通信模块通过通信线路进行通信，且通信线路上设置有加密通道。

2.如权利要求1所述的一种文档管理系统，其特征在于：所述监控服务器采用Zabbix监控服务器。

3.如权利要求1所述的一种文档管理系统，其特征在于：所述第一通信模块和第二通信模块均采用WiFi模块或4G模块。

4.如权利要求1所述的一种文档管理系统，其特征在于：所述发送终端还包括第一数字水印模块，第一数字水印模块连接第一处理器，所述接收终端还包括第二数字水印模块，第二数字水印模块连接第二处理器。

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