CN211354502U - 一种基于人工智能可分类的档案管理装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型提供一种基于人工智能可分类的档案管理装置，涉及档案管理技术领域。该基于人工智能可分类的档案管理装置，包括底座，所述底座的顶端固定安装有圆柱筒，所述圆柱筒的右端固定安装有门禁，所述门禁的右端面固定安装有指纹采集器，所述圆柱筒的内壁固定安装有存放框体，所述存放框体靠近圆柱筒中心的一端设置有窗口。该基于人工智能可分类的档案管理装置，实现了对于档案的智能化查找和存放，避免了人工的查找，更加省时省力，能够在固定高度的窗口处对档案进行拿取和存放，避免了使用者的弯腰和垫脚，更加省力，同时也能够提高了档案管理室的储蓄量，保证了各个柜体独立的私密性，方便了对于档案的保密管理。

Description

一种基于人工智能可分类的档案管理装置

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体为一种基于人工智能可分类的档案管理装置。

背景技术

档案管理又被称为档案工作，是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，而由于档案的数量巨大，为了便于查找，在存放时还需要对档案进行分类管理。

而传统的档案管理装置就是将档案分类摆放在分层的档案柜中，在查找的过程中，需要根据档案柜上的标号来对档案进行人工查找，费时费力，且在拿取的过程中，对于摆放位置不同的档案还需要弯腰和垫脚进行拿取，使得操作不便，而为了保证能够正常拿取，档案还不能摆放的过高，因此就使档案柜的存放量受限，且档案具有一定的私密性，并不能随便进行查阅，因此对于档案还需要做好保密工作，而由于档案私密程度的不同，每个人的查看权限也是不同的，因此就需要对档案进行分类保密处理，进而增大了档案管理的难度，而传统档案管理装置为了提高了档案密封性，使得档案管理装置的透气性大大降低，在空间的湿度发生变化时，容易使档案产生回潮的现象，对档案造成损坏。

为解决上述问题，发明者提供了一种基于人工智能可分类的档案管理装置，实现了对于档案的智能化查找和分类存放，避免了人工的查找，更加省时省力，能够在固定高度的窗口处对档案进行拿取和存放，避免了使用者的弯腰和垫脚，更加省力，同时也能够提高了档案管理室的储蓄量，保证了各个柜体独立的私密性，方便了对于档案的保密管理。

实用新型内容

为实现以上目的，本实用新型通过以下技术方案予以实现：一种基于人工智能可分类的档案管理装置，包括底座、圆柱筒、门禁、指纹采集器、存放框体、窗口、识别框、扫描探头、转轴、齿轮、传送带、安装杆、螺栓、柜体、档案、二维码、皮带、电机、第一锥齿轮、第二锥齿轮、扇叶、通风槽、出风孔。

其中：

所述底座的顶端固定安装有圆柱筒，所述圆柱筒的右端固定安装有门禁，所述门禁的右端面固定安装有指纹采集器，所述圆柱筒的内壁固定安装有存放框体，所述存放框体靠近圆柱筒中心的一端设置有窗口，所述存放框体表面窗口的右侧固定安装有识别框和扫描探头，所述存放框体内部的上下两侧转动连接有转轴，所述转轴前后两侧的外围固定安装有齿轮，所述转轴的外围缠绕有传送带，所述传送带的外围固定安装有安装杆，所述安装杆之间通过螺栓固定连接有柜体，所述柜体的内部放置有档案，所述档案的前侧粘贴有二维码，所述齿轮的中心通过皮带传动连接有电机，所述转轴的左右两端固定安装有第一锥齿轮，所述第一锥齿轮一侧啮合有第二锥齿轮，所述第二锥齿轮的顶端固定安装有扇叶，所述存放框体内扇叶的上方开设有通风槽，所述通风槽朝向柜体的一侧开设有出风孔。

优选的，所述圆柱筒的右端开设有缺口，所述门禁固定连接在缺口的内部，需要先进行指纹识别，才能够通过门禁进行到圆柱筒的内部。

优选的，所述存放框体的数量共有八个，均匀分布在圆柱筒除右端缺口的外围，且所述存放框体贯穿圆柱筒的内侧和外侧，因此在进入圆柱筒后，能够对圆柱筒内的各个存放框体进行操作。

优选的，所述窗口的大小与柜体朝向窗口的一面相适配，且所述柜体朝向窗口的一侧为开口，因此，当柜体与窗口对齐时，能够通过窗口来实现档案的拿取和存放。

优选的，所述识别框识别的为纸质条形码，所述扫描探头识别的为二维码，使识别框能够对所要拿取档案的信息进行提取，使扫描探头能够对归还档案的信息进行提取。

优选的，所述齿轮仅固定安装在底部转轴的前后两端，且所述传送带的内侧为链条，与齿轮相互啮合，因此，在齿轮转动的过程中，能够带动传送带进行转动。

优选的，所述传送带的数量共有两条，对称分布在转轴的前后两侧，所述柜体位于两条传送带之间，使得传送带在转动的过程中，能够带动柜体进行移动。

本实用新型提供了一种基于人工智能可分类的档案管理装置。具备以下有益效果：

1、该基于人工智能可分类的档案管理装置，通过存放框体右侧识别框和扫描探头的设计，通过对于条形码和档案上二维码信息的提取，能够使相应的柜体移动至窗口处，来实现对于档案的拿取和存放，避免了人工的查找，更加省时省力。

2、该基于人工智能可分类的档案管理装置，通过存放框体内传送带外围柜体的设计，能够使相应的柜体被移动至窗口处，因此从窗口能够对存放框体内所有柜体中的档案进行拿取和存放，避免了使用者的弯腰和垫脚，更加省力，同时也能够增高整个存放框体的高度，提高存放框体的储蓄量。

3、该基于人工智能可分类的档案管理装置，通过条形码和指纹采集器的设计，能够对内部的档案进行双重保护，提高了对于档案的保密性，同时在查取时，只能够对相应柜体内的档案进行查看，保证了各个柜体独立的私密性，方便了对于档案的保密管理。

4、该基于人工智能可分类的档案管理装置，通过底部转轴两侧相互啮合的锥齿轮，在转轴转动的过程中，能够带动扇叶进行旋转，进而使通风槽内产生气流，并从出风孔吹向柜体，提高了柜体所处环境的通风效果，避免了档案回潮的现象。

附图说明

图1为本实用新型结构的俯视图；

图2为本实用新型存放框体内侧的结构示意图；

图3为本实用新型窗口打开时存放框体内侧的结构示意图；

图4为本实用新型图2中A-A处结构的剖视图；

图5为本实用新型图4中A处结构的放大图；

图6为本实用新型图4中B-B处结构的剖视图；

图7为本实用新型传送带与柜体连接结构的俯视图。

图中：1、底座；2、圆柱筒；3、门禁；4、指纹采集器；5、存放框体；6、窗口；7、识别框；8、扫描探头；9、转轴；10、齿轮；11、传送带；12、安装杆；13、螺栓；14、柜体；15、档案；16、二维码；17、皮带；18、电机；19、第一锥齿轮；20、第二锥齿轮；21、扇叶；22、通风槽；23、出风孔。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

该基于人工智能可分类的档案管理装置的实施例如下：

请参阅图1-6，一种基于人工智能可分类的档案管理装置，包括底座1、圆柱筒2、门禁3、指纹采集器4、存放框体5、窗口6、识别框7、扫描探头8、转轴9、齿轮10、传送带11、安装杆12、螺栓13、柜体14、档案15、二维码16、皮带17、电机18、第一锥齿轮19、第二锥齿轮20、扇叶21、通风槽22、出风孔23。

其中：

底座1的顶端固定安装有圆柱筒2，圆柱筒2的右端开设有缺口，门禁3固定连接在缺口的内部，需要先进行指纹识别，才能够通过门禁3进行到圆柱筒2的内部，圆柱筒2的右端固定安装有门禁3，门禁3的右端面固定安装有指纹采集器4，圆柱筒2的内壁固定安装有存放框体5，存放框体5的数量共有八个，均匀分布在圆柱筒2除右端缺口的外围，且存放框体5贯穿圆柱筒2的内侧和外侧，因此在进入圆柱筒2后，能够对圆柱筒2内的各个存放框体5进行操作，存放框体5靠近圆柱筒2中心的一端设置有窗口6，窗口6的大小与柜体14朝向窗口6的一面相适配，且柜体14朝向窗口6的一侧为开口，因此，当柜体14与窗口6对齐时，能够通过窗口6来实现档案15的拿取和存放，存放框体5表面窗口6的右侧固定安装有识别框7和扫描探头8，识别框7识别的为纸质条形码，扫描探头8识别的为二维码16，使识别框7能够对所要拿取档案15的信息进行提取，使扫描探头8能够对归还档案15的信息进行提取，通过存放框体5右侧识别框7和扫描探头8的设计，通过对于条形码和档案15上二维码16信息的提取，能够使相应的柜体14移动至窗口6处，来实现对于档案15的拿取和存放，避免了人工的查找，更加省时省力。

存放框体5内部的上下两侧转动连接有转轴9，转轴9前后两侧的外围固定安装有齿轮10，齿轮10仅固定安装在底部转轴9的前后两端，且传送带11的内侧为链条，与齿轮10相互啮合，因此，在齿轮10转动的过程中，能够带动传送带11进行转动，转轴9的外围缠绕有传送带11，传送带11的数量共有两条，对称分布在转轴9的前后两侧，柜体14位于两条传送带11之间，使得传送带11在转动的过程中，能够带动柜体14进行移动，通过存放框体5内传送带11外围柜体14的设计，能够使相应的柜体14被移动至窗口6处，因此从窗口6能够对存放框体5内所有柜体14中的档案15进行拿取和存放，避免了使用者的弯腰和垫脚，更加省力，同时也能够增高整个存放框体5的高度，提高存放框体5的储蓄量。

传送带11的外围固定安装有安装杆12，安装杆12之间通过螺栓13固定连接有柜体14，柜体14的内部放置有档案15，档案15的前侧粘贴有二维码16，齿轮10的中心通过皮带17传动连接有电机18，通过条形码和指纹采集器4的设计，能够对内部的档案15进行双重保护，提高了对于档案15的保密性，同时在查取时，只能够对相应柜体14内的档案15进行查看，保证了各个柜体14独立的私密性，方便了对于档案15的保密管理。

转轴9的左右两端固定安装有第一锥齿轮19，第一锥齿轮19一侧啮合有第二锥齿轮20，第二锥齿轮20的顶端固定安装有扇叶21，存放框体5内扇叶21的上方开设有通风槽22，通风槽22朝向柜体14的一侧开设有出风孔23，通过底部转轴9两侧相互啮合的锥齿轮，在转轴9转动的过程中，能够带动扇叶21进行旋转，进而使通风槽22内产生气流，并从出风孔23吹向柜体14，提高了柜体14所处环境的通风效果，避免了档案15回潮的现象。

在使用时，当需要查取档案15时，需要先到管理员处进行登记，待管理员确认无误后，根据所要查取的档案15打印出相应的条形码，使查取者能够带着条形码到达相应的圆柱筒2处，并利用指纹采集器4进行指纹识别后，穿过门禁3进入到圆柱筒2中，然后将条形码放入相应存放框体5右侧的识别框7中，通过对条形码信息的处理，使得电机18通过皮带17带动齿轮10进行旋转，利用齿轮10与传送带11内侧链条的相互啮合，使得传送带11围绕转轴9进行转动，进而使存放有该档案15的柜体14被转动至窗口6处，使查取者能够从窗口6处对档案15进行拿取，且只能够对条形码所对应的柜体14内的档案15进行查看，而在归还档案15时，需要将档案15前侧的二维码16放置在扫描探头8前侧进行扫描，通过扫描探头8对于档案15前侧二维码16信息的处理，使存放该档案15柜体14至窗口6处，通过窗口6对该档案15进行再次的存放，而在转轴9转动的过程中，利用转轴9两侧第一锥齿轮19与第二锥齿轮20的相互啮合，能够使第二锥齿轮20带动扇叶21进行旋转，进而在通风槽22中产生气流，并通过出风孔23吹向柜体14，提高了柜体14所处环境的通风效果。

尽管已经示出和描述了本实用新型的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本实用新型的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本实用新型的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (7)

1.一种基于人工智能可分类的档案管理装置，包括底座（1），其特征在于：所述底座（1）的顶端固定安装有圆柱筒（2），所述圆柱筒（2）的右端固定安装有门禁（3），所述门禁（3）的右端面固定安装有指纹采集器（4），所述圆柱筒（2）的内壁固定安装有存放框体（5），所述存放框体（5）靠近圆柱筒（2）中心的一端设置有窗口（6），所述存放框体（5）表面窗口（6）的右侧固定安装有识别框（7）和扫描探头（8），所述存放框体（5）内部的上下两侧转动连接有转轴（9），所述转轴（9）前后两侧的外围固定安装有齿轮（10），所述转轴（9）的外围缠绕有传送带（11），所述传送带（11）的外围固定安装有安装杆（12），所述安装杆（12）之间通过螺栓（13）固定连接有柜体（14），所述柜体（14）的内部放置有档案（15），所述档案（15）的前侧粘贴有二维码（16），所述齿轮（10）的中心通过皮带（17）传动连接有电机（18），所述转轴（9）的左右两端固定安装有第一锥齿轮（19），所述第一锥齿轮（19）一侧啮合有第二锥齿轮（20），所述第二锥齿轮（20）的顶端固定安装有扇叶（21），所述存放框体（5）内扇叶（21）的上方开设有通风槽（22），所述通风槽（22）朝向柜体（14）的一侧开设有出风孔（23）。

2.根据权利要求1所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述圆柱筒（2）的右端开设有缺口，所述门禁（3）固定连接在缺口的内部。

3.根据权利要求1所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述存放框体（5）的数量共有八个，均匀分布在圆柱筒（2）除右端缺口的外围，且所述存放框体（5）贯穿圆柱筒（2）的内侧和外侧。

4.根据权利要求1所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述窗口（6）的大小与柜体（14）朝向窗口（6）的一面相适配，且所述柜体（14）朝向窗口（6）的一侧为开口。

5.根据权利要求1所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述识别框（7）识别的为纸质条形码，所述扫描探头（8）识别的为二维码（16）。

6.根据权利要求1所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述齿轮（10）仅固定安装在底部转轴（9）的前后两端，且所述传送带（11）的内侧为链条，与齿轮（10）相互啮合。

7.根据权利要求1所述的一种基于人工智能可分类的档案管理装置，其特征在于：所述传送带（11）的数量共有两条，对称分布在转轴（9）的前后两侧，所述柜体（14）位于两条传送带（11）之间。

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