CN210881352U - 一种知情同意书的扫描归档系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及一种操作简单且出错率较低的知情同意书的扫描归档系统，包括操作台(1)、PC机(2)、高拍仪(3)、手持式扫码枪(4)和新型热转印打印机(5)，所述新型热转印打印机(5)包括打印机底座(51)和打印机上盖(52)，所述打印机上盖(52)与打印机底座(51)转动配合，所述打印机上盖(52)上安装有热转印打印模块(3)，所述打印机底座(51)上设有入纸口(54)，所述打印机底座(51)上部为平整打印区(55)，新型热转印打印机(5)、高拍仪(3)和手持式扫码枪(4)均与PC机(2)电连接。

Description

一种知情同意书的扫描归档系统

技术领域

本实用新型涉及一种知情同意书的扫描归档系统。

背景技术

生物样本库领域的知情同意书(informed consent form)是指研究者为受试者提供足够研究信息的基础上,由受试者做出自主决定(同意或拒绝)的文件证明。所有的医院都需要针对捐献者的样本保藏进行知情同意书的签署和保存，这是对捐献者知情权的有效保护。而对于知情同意书的保存都需要医院进行存档和数字化处理再进行网络的系统上传。

医院对于知情同意书的系统保存传统做法主要是采用接近纯手工录入系统的方法，即先在系统选中该捐献者的资料，手工在知情同意书上转抄唯一编号，或打印包含唯一编号的不干胶条码，打印后将条码贴在知情同意书上，然后再通过拍照的方式将知情同意书拍成照片存入电脑，最后再在电脑中选择该照片进行系统的上传。

这样的操作方法存在两点问题：一方面先在PC机内选择指定捐献者信息进行打印条码，若一次性打印条码较多，与知情同意书对照粘贴时，容易出现贴错的现象；一次性大量拍照后对每个照片的上传也容易出现上传错误的现象；简而言之需要分辨力处理的环节越多则出错的可能性也越大，而这一类出错往往还很难被察觉，往往在调取知情同意书数据时才可能会发现错误，这是较为不妥的处理方法。另一方面这样的操作耗时较长，工作效率低下，医院的工作任务繁重，医护人员的工作压力和工作强度大是普遍现象，对于此类人工重复操作的工作对于医护人员而言往往添加较多工作负担。

综上所述，目前现有技术的知情同意书的扫描入库的方法操作繁琐、出错概率较高。

实用新型内容

针对现有技术中的上述不足，本实用新型提供一种操作简单且出错率较低的知情同意书的扫描归档系统。

本实用新型的技术方案为：一种知情同意书的扫描归档系统，包括操作台、PC机、高拍仪、手持式扫码枪和新型热转印打印机，所述新型热转印打印机包括打印机底座和打印机上盖，所述打印机上盖与打印机底座转动配合，所述打印机上盖上安装有热转印打印模块，所述打印机底座上设有入纸口，所述打印机底座上部为平整打印区，新型热转印打印机、高拍仪和手持式扫码枪均与PC机电连接。

作为优选，还包括用于操作新型热转印打印机的打印机支架，所述支架包括转动臂、底座、第一立柱、第二立柱和弹性部件，所述转动臂与底座转动配合，所述第一立柱和第二立柱分别位于转动臂的两侧且与转动臂固定连接，所述弹性部件安装在第二立柱上，还包括接触开关，所述接触开关安装在底座的两侧且位于第一立柱下方，所述转动臂与打印机上盖连接，所述接触开关也与PC机电连接。

作为优选，所述操作台上设有用于摆放待知情同意书拍照的拍照区。

本实用新型有益效果：本实用新型的知情同意书的扫描归档系统使得整个知情同意书扫描归档操作更加便捷。由于对知情同意书统一编码，拍照后的图片信息中也保含了编码信息，使得保存的知情同意书图片更便于核对。知情同意书的扫描入库操作类似于超市的条码扫描从而大大的降低了医务人员的工作量并且提高了知情同意书归档信息的准确性。

附图说明

附图用来提供对本实用新型的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本实用新型的实施例一起用于解释本实用新型，并不构成对本实用新型的限制。

图1是本实用新型的知情同意书的扫描归档系统的结构示意图。

图2是本实用新型的知情同意书的新型热转印打印机的结构示意图。

图3是本实用新型的知情同意书的新型热转印打印机的结构示意图。

图中标号：1、操作台，2、PC机，21、转动臂，22、底座，23、第一立柱，24、第二立柱，25、弹性部件，26、接触开关，3、高拍仪，4、手持式扫码枪，5、热转印打印机，51、打印机底座，52、打印机上盖，53、热转印打印模块，54、入纸口，55、平整打印区，6、拍照区。

具体实施方式

以下结合附图对本实用新型的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本实用新型，并不用于限定本实用新型。

一种知情同意书的扫描归档系统，包括操作台1、PC机2、高拍仪3、手持式扫码枪4和新型热转印打印机5，所述新型热转印打印机5包括打印机底座51和打印机上盖52，所述打印机上盖52与打印机底座51转动配合，所述打印机上盖52上安装有热转印打印模块3，所述打印机底座51上设有入纸口54，所述打印机底座51上部为平整打印区55，新型热转印打印机5、高拍仪3和手持式扫码枪4均与PC机2电连接。

还包括用于操作新型热转印打印机的打印机支架，所述支架包括转动臂21、底座22、第一立柱23、第二立柱24和弹性部件25，所述转动臂21与底座22转动配合，所述第一立柱23和第二立柱24分别位于转动臂21的两侧且与转动臂21固定连接，所述弹性部件25安装在第二立柱24上，还包括接触开关26，所述接触开关26安装在底座22的两侧且位于第一立柱23下方，所述转动臂21与打印机上盖52连接，所述接触开关26也与PC机2电连接；所述操作台1上设有用于摆放待知情同意书拍照的拍照区6。

在具体实施时，在知情同意书的扫描入库系统中选择捐献者的信息，该扫描入库系统在目前的医院系统中属于现有医疗软件系统，然后通过在转动臂带动打印机上盖抬起，再将知情同意书的纸件摆放在热转印打印机的平均打印区上，再将转动臂带动打印机上盖下压，当第一立柱与第二立柱相接触时弹性部件会提供一定阻力，从而使打印机上盖与打印机下盖接触，第一立柱会与接触开关相接触，此时PC机会将知情同意书扫描入库系统中病人的信息及唯一编码通过热转印打印模块打印到知情同意书的空白区上，当打印完成后通过转动转动臂，从而使得打印机上盖与印机底座分离，进行多次重复操作将打印后的知情同意书进行堆放，完成全部知情同意书的条码打印操作后，从堆叠好的知情同意书中取出任意一张摆放在拍照区上，通过手持式扫码枪对知情同意书上的条码进行扫描，同时手持式扫码枪会将读到的唯一编码发送至PC机上，PC机相应软件系统接收到此唯一编码，立即控制高拍仪对该知情同意书进行抓拍转为图片信息，拍到图片后，以此唯一编码在软件系统中进行检索定位并进行自动上传。由于扫码和上传为自动操作，不需人为选择比对，可确保图片正确上传至对应的捐献者资料区。

以上为本实用新型较佳的实施方式，本实用新型所属领域的技术人员还能够对上述实施方式进行变更和修改，因此，本实用新型并不局限于上述的具体实施方式，凡是本领域技术人员在本实用新型的基础上所作的任何显而易见的改进、替换或变型均属于本实用新型的保护范围。

Claims (3)

1.一种知情同意书的扫描归档系统，其特征在于：包括操作台(1)、PC机(2)、高拍仪(3)、手持式扫码枪(4)和新型热转印打印机(5)，所述新型热转印打印机(5)包括打印机底座(51)和打印机上盖(52)，所述打印机上盖(52)与打印机底座(51)转动配合，所述打印机上盖(52)上安装有热转印打印模块(53)，所述打印机底座(51)上设有入纸口(54)，所述打印机底座(51)上部为平整打印区(55)，新型热转印打印机(5)、高拍仪(3)和手持式扫码枪(4)均与PC机(2)电连接。

2.根据权利要求1所述的知情同意书的扫描归档系统，其特征在于：还包括用于操作新型热转印打印机的打印机支架，所述支架包括转动臂(21)、底座(22)、第一立柱(23)、第二立柱(24)和弹性部件(25)，所述转动臂(21)与底座(22)转动配合，所述第一立柱(23)和第二立柱(24)分别位于转动臂(21)的两侧且与转动臂(21)固定连接，所述弹性部件(25)安装在第二立柱(24)上，还包括接触开关(26)，所述接触开关(26)安装在底座(22)的两侧且位于第一立柱(23)下方，所述转动臂(21)与打印机上盖(52)连接，所述接触开关(26)也与PC机(2)电连接。

3.根据权利要求1所述的知情同意书的扫描归档系统，其特征在于：所述操作台(1)上设有用于摆放待知情同意书拍照的拍照区(6)。

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