CN210539858U - 纸质文档管理中间柜 - Google Patents
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Abstract
本实用新型涉及一种纸质文档管理中间柜，包括中间柜柜体，中间柜柜体上设有若干与控制柜连接的文件柜，控制柜包括由上至下依次分布的提示屏、操作屏和电气控制柜，文件柜包括开放式的柜体和柜门，柜门内壁上设有位于密闭空腔内并能控制柜门开关的电气元件，柜门外壁上设有显示屏，显示屏与电气元件电连接，电气元件与电气控制柜连接，柜体的底板上设有一块可拆卸的活动板，活动板上设有至少一组提示灯组和感应槽组，提示灯组中的每一个提示灯所处位置和感应槽组内的感应器一一相对应布置，提示灯和感应器均与电气控制柜连接；本实用新型提供了一种进行纸质文档的高效率存储、流转以及管理，从而实现快速追溯和提取的纸质文档管理中间柜。
Description
技术领域
本实用新型涉及一种智能文件管理设备领域，尤其涉及一种纸质文档管理中间柜。
背景技术
纸质文档是指打印或者手写在纸上的档案资料，所以纸质文档与不占空间、易于携带和读取的储存在光盘、硬盘等数字电子计算机中的电子档案相比，具有不易改写和人工识别的优势，在法律文书系统中会需要大量的保存纸质文档，以满足安全性和保密性的要求，由于纸质文档的形状和数量的特点，因而在使用过程中不易实现纸质文档的快速查找和存取。
有鉴于上述的缺陷，本设计人，积极加以研究创新，以期创设一种纸质文档管理中间柜，使纸质文档的管理更具有产业上的利用价值。
实用新型内容
为解决上述技术问题，本实用新型的目的是提供一种进行纸质文档的高效率存储以及管理，实现全程电子化追踪和追溯的的纸质文档管理中间柜。
本实用新型的纸质文档管理中间柜，包括中间柜柜体，所述中间柜柜体上设有控制柜和若干文件柜，若干所述文件柜均与所述控制柜连接，所述控制柜包括由上至下依次分布的提示屏、操作屏和电气控制柜，所述提示屏和操作屏均与所述电气控制柜电连接，所述文件柜包括开放式的柜体和柜门，所述柜门活动连接在所述柜体侧板上，合上所述柜门时，所述柜门与开放式的柜体形成密闭空腔，所述柜门内壁上设有位于所述密闭空腔内并能控制所述柜门开关的电气元件，所述柜门外壁上设有显示屏，所述显示屏与所述电气元件通讯连接，所述电气元件与电气控制柜连接，所述柜体的底板上设有一块可拆卸的活动板，所述活动板上设有至少一组提示灯组和感应槽组，所述提示灯组中的每一个提示灯所处位置和所述感应槽组内的感应器一一相对应布置，所述提示灯和感应器均与所述电气控制柜连接。
进一步的，所述操作屏为触控式人机交互操作屏。
进一步的，所述活动板上设有一组提示灯组和两组感应槽组，一组提示灯组和两组所述感应槽组两两相平行设置，两组所述感应槽组内的感应器相互之间交错布置。
进一步的，所述活动板通过螺栓和螺母固定在所述底板上。
进一步的，所述感应器为红外感应器。
进一步的，所述柜门上设有观察窗。
进一步的，所述显示屏设置在所述柜门的一角。
进一步的，所述活动板为长方形板。
进一步的，所述活动板上开设有若干用于容纳所述提示灯组的灯槽。
借由上述方案，本实用新型至少具有以下优点：
1、实体中间柜能够进行纸质文档的归档，实现纸质文档的入库、补充和出库等操作，利用控制柜控制的位于密闭空腔内并能控制所述柜门开关的电气元件进行安全性的验证，实现私密性高的有序存放和安全保管；
2、实时掌握中间柜中纸质文档的存放情况，方便在操作屏上进行个人查询和信息修改；
3、集中对中间柜的资源进行合理分配，提高了中间柜的利用率，实现纸质文档在中间柜中的快速提取。
上述说明仅是本实用新型技术方案的概述，为了能够更清楚了解本实用新型的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本实用新型的较佳实施例并配合附图详细说明如后。
附图说明
图1是本实用新型的智能文档智能管理平台的结构示意图；
图2是图1中文件柜的结构示意图；
图3是图1中活动板的结构示意图。
1提示屏 2操作屏
3电气控制柜 4文件柜
5柜门 6显示屏
7活动板 8灯槽
9感应槽 10接收器
11文件夹
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本实用新型的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本实用新型，但不用来限制本实用新型的范围。
图1至图3所示的一种纸质文档管理中间柜，包括中间柜柜体，中间柜柜体上设有控制柜和若干文件柜4，若干文件柜4均与控制柜连接，控制柜包括由上至下依次分布的提示屏1、操作屏2和电气控制柜3，提示屏1和操作屏2均与电气控制柜3电连接，文件柜4包括开放式的柜体和柜门5，柜门5活动连接在柜体侧板上，合上柜门5时，柜门5与开放式的柜体形成密闭空腔，柜门5内壁上设有位于密闭空腔内并能控制柜门5开关的电气元件，柜门5外壁上设有显示屏6，显示屏6与电气元件通讯连接，电气元件与电气控制柜3连接，柜体的底板上设有一块可拆卸的活动板7，活动板7上设有至少一组提示灯组和感应槽组，提示灯组中的每一个提示灯所处位置和感应槽组内的感应器一一相对应布置，提示灯和感应器均与电气控制柜3连接。
本实用新型提供的一种纸质文档管理中间柜原理在于：
控制柜中的电气控制柜3控制下的提示屏1、操作屏2以及若干文件柜4上的电气元件分别能够对提取文件夹11的人进行提示，文件提取人可以在操作屏2上进行相应的操作，比如提取文件夹11，此时，电气控制柜3会控制文件柜4上电气元件控制柜体内的提示灯组中的一盏提示灯亮灯，提示文件夹11所在柜体中的位置，该文件夹11在柜体中的位置是在文件夹11一放入柜体中时，由感应槽组中的感应器感应到的，由于提示灯组中的每一个提示灯所处位置和感应槽组内的感应器是一一相对应布置的，所以相应的感应器和提示灯指向同一个文件夹11。为了更好的通过电气元件控制柜门5的开合，还包括设置在柜门5上接收器10，接收器10与柜体内电气元件电性连接，而电气元件与电气控制柜3通讯连接。
在本实施例中，为了方便在操作屏2上联合电气控制柜3对文件柜4下达指示，操作屏2为触控式人机交互操作屏。
在本实施例中，为了方便使用提示灯对要提取的文件进行提示，活动板7上设有一组提示灯组和两组感应槽组，一组提示灯组和两组感应槽组两两相平行设置，两组感应槽组内的感应器相互之间交错布置；这样，感应槽9内的感应器可以感应放入文件柜4的文件，相交错布置的两组感应槽9内的感应器既能感应数量多一点、薄一点的文件夹11，又能感应数量少一点、厚一点的文件夹11，不会造成重复感应。
在本实施例中，为了可以拆卸活动板7，方便检修，活动板7通过螺栓和螺母固定在底板上。
在本实施例中，为了能够及时感应放入文件柜4内的文件夹11，感应器为红外感应器。
在本实施例中，为了方便看到文件柜4内的提示灯提示要取文件夹11所处的位置，柜门5上设有观察窗。
在本实施例中，为了方便对取文件夹11的人进行屏幕提示，显示屏6设置在柜门5的一角。
在本实施例中，为了方便拆卸活动板7和安装提示灯以及感应器，活动板7为长方形板。
在本实施例中，为了防止提示灯阻挡文件夹11的放入文件柜4中，活动板7上开设有若干用于容纳提示灯组的灯槽8。
以上仅是本实用新型的优选实施方式，并不用于限制本实用新型，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变型，这些改进和变型也应视为本实用新型的保护范围。
Claims (9)
1.一种纸质文档管理中间柜，其特征在于：包括中间柜柜体，所述中间柜柜体上设有控制柜和若干文件柜，若干所述文件柜均与所述控制柜连接，所述控制柜包括由上至下依次分布的提示屏、操作屏和电气控制柜，所述提示屏和操作屏均与所述电气控制柜电连接，所述文件柜包括开放式的柜体和柜门，所述柜门活动连接在所述柜体侧板上，合上所述柜门时，所述柜门与开放式的柜体形成密闭空腔，所述柜门内壁上设有位于所述密闭空腔内并能控制所述柜门开关的电气元件，所述柜门外壁上设有显示屏，所述显示屏与所述电气元件通讯连接，所述电气元件与电气控制柜连接，所述柜体的底板上设有一块可拆卸的活动板，所述活动板上设有至少一组提示灯组和感应槽组，所述提示灯组中的每一个提示灯所处位置和所述感应槽组内的感应器一一相对应布置，所述提示灯和感应器均与所述电气控制柜连接。
2.根据权利要求1所述的纸质文档管理中间柜，其特征在于：所述操作屏为触控式人机交互操作屏。
3.根据权利要求1所述的纸质文档管理中间柜，其特征在于：所述活动板上设有一组提示灯组和两组感应槽组，一组提示灯组和两组所述感应槽组两两相平行设置，两组所述感应槽组内的感应器相互之间交错布置。
4.根据权利要求1所述的纸质文档管理中间柜，其特征在于：所述活动板通过螺栓和螺母固定在所述底板上。
5.根据权利要求1所述的纸质文档管理中间柜，其特征在于：所述感应器为红外感应器。
6.根据权利要求1所述的纸质文档管理中间柜，其特征在于：所述柜门上设有观察窗。
7.根据权利要求1所述的纸质文档管理中间柜，其特征在于：所述显示屏设置在所述柜门的一角。
8.根据权利要求1所述的纸质文档管理中间柜，其特征在于：所述活动板为长方形板。
9.根据权利要求1所述的纸质文档管理中间柜，其特征在于：所述活动板上开设有若干用于容纳所述提示灯组的灯槽。
Priority Applications (1)
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2019
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