CN207721468U - 档案数字化辅助设备 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了档案数字化辅助设备，包括底板、设置在底板下方的轮子以及与底板连接的扶手；所述底板顶面垂直连接有背板；所述扶手与背板连接；背板上套接有多个可沿着背板上下滑动的隔板；隔板与底板位于背板的同侧；所述背板上竖直设置有多个供文档竖直插入的文档槽；所述文档槽内设有多个贯穿背板的连接孔和贯穿连接孔的连接线；连接线伸入文档槽的一端连接有夹子，连接线的另一端连接可擦写的号牌；两个扶手之间连接有栏杆；栏杆上设有贯穿栏杆的定位槽；所述连接线穿过定位槽将号牌连接在栏杆上。本实用新型能够有序放置档案，且能快速找到对应档案柜。

Description

档案数字化辅助设备

技术领域

本实用新型涉及档案数字化设备，具体涉及一种档案数字化辅助设备。

背景技术

档案数字化，是指将纸质的档案文件或文档转变为能够在电脑中存储的电子文件。而为了更加方便、统一地利用各种新旧档案，一般需要采用档案数字化录入扫描仪对老旧历史档案和新归档进来的档案进行扫描，将扫描得到的电子图片存储在计算机及安全存储介质中，以便对这些电子资料的统一管理和利用。现在的档案数字化录入扫描仪往往只需要固定放置在某一水平台面进行扫描，因此需要将存放在档案室各个位置的带扫描文档通过档案数字化辅助设备传送到档案数字化录入扫描仪处进行扫描，在扫描完成后，还需要将档案传送并放回原来的档案存储柜中。然而在一去一来的传送过程中，工作人员需要仔细查看每一个档案的档案名称以及其放置的档案柜位置，避免放错。因为现在用来传送档案的档案数字化辅助设备就是一个平板车，仅有一个底板、设置在底板下的轮子和与底板连接，用来推车的扶手；这种档案传送装置没有可以用来标记档案柜位置的地方，且档案大多无序堆放，使查看档案内容和归置档案回档案柜都十分麻烦，需要花费工作人员大量的时间。而且，底板上档案存放的位置有限，无法尽可能多地传送档案，更加无法根据传送数量的多少来合理安排平板车上放置档案的位置，使用起来十分不方便，还易因为档案间彼此挤压、碰撞而造成档案弯折变形或损坏。鉴于此，有必要推出一种能够有序放置档案，且能快速找到对应档案柜的档案数字化辅助设备。

实用新型内容

本实用新型意在提供一种能够有序放置档案，且能快速找到对应档案柜的档案数字化辅助设备。

方案一：档案数字化辅助设备，包括底板、设置在底板下方的轮子以及与底板连接的扶手；所述底板顶面垂直连接有背板；所述扶手与背板连接；背板上套接有多个可沿着背板上下滑动的隔板；隔板与底板位于背板的同侧；所述背板上竖直设置有多个供文档竖直插入的文档槽；所述文档槽内设有多个贯穿背板的连接孔和贯穿连接孔的连接线；连接线伸入文档槽的一端连接有夹子，连接线的另一端连接可擦写的号牌；两个扶手之间连接有栏杆；栏杆上设有贯穿栏杆的定位槽；所述连接线穿过定位槽将号牌连接在栏杆上。

工作原理及有益效果：

首先将各个号牌清理干净，然后工作人员握住栏杆，推动扶手，推动档案数字化辅助设备到相应的档案柜下取下待录入的文档。将文档竖直放置在底板上并插进文档槽中，用夹子将每个文档槽中的文档加紧。在这个夹子对应的号牌上写上该文档存储的档案柜位置。当底板上的文档放满后，这些已经放满的文档支撑住顶上滑动连接在背板上的隔板，将接下来的文档放置在隔板上，待该隔板放满后可以继续将该隔板上方的隔板继续放满。因为隔板平时滑动连接在背板上，彼此重叠起来不占用多少空间，当从下往上的底板和隔板都被文档占满后，才依次将上方的隔板用起来。能够充分根据运送文档的数量来使用档案数字化辅助设备。将该辅助设备上的所有文档一一放入档案数字化录入扫描仪中进行扫描。然后将这些文档按照原来放置在底板或隔板上的位置放回对应的夹子位置上，使文档通过夹子与连接线连接。在将档案数字化辅助设备推送回档案室后，根据栏杆上各个号牌写的位置来归还文档并将其放置在号牌上记录的该文档原先存放的档案柜位置。当找到与某一号牌上描述位置相同的档案柜时，拉动该号牌连接的连接线，连接线拉动与之连接的夹子，夹子带动其夹住的文档运动，工作人员通过观察，能够快速地将此事发生晃动的文档取出，并将该文档放到该号牌对应记载的位置上。在放置好后，将该号牌上的文字清理掉。继续下一个号牌位置的寻找和文档归档，直至所有号牌清理干净，所有文档归还完毕。

文档可通过夹子、连接线和号牌产生联动，来使工作人员能够快速找到文档及文档对应的档案柜存储位置，能够准确快速地进行文档归还，有利于极大节约工作人员的操作时间。

栏杆上设有贯穿栏杆的定位槽，方便使号牌连接在栏杆上，既便于查看，又不影响连接线运动。

通过设置背板、隔板和文档槽，使底板上或者每个隔板上对应文档槽的位置仅能供单个文档放入，使文档能够分层有序放置，便于单个文档的取放，使无论是在扫描还是归还的时候，都能快速寻找并取走对应的文档，节约取放时间。

通过竖直设置的文档槽，使档案文档插入文档槽后都竖直放置，便于节约空间地放置多个文档。

通过将号牌设置在靠近人体的栏杆上，能够方便工作人员低头查看号牌上书写的位置以及拉动与号牌连接的连接线，使操作方便。

本实用新型能够有序放置档案文档，且能快速找到对应档案柜，使用方便，操作简单快速，有效节约了档案运送及归还的时间。且通过滑动连接的隔板可以按照运送的文档的数量来调节的隔板的使用情况，使每次运送时的辅助设备的结构都最适合当下运送的数量。

方案二：进一步，所述背板的侧面开有竖直的边槽；边槽与文档槽的开口方向垂直；每个隔板均设有分别与边槽和文档槽相匹配的突起。

隔板上插入文档槽的突起与插入边槽上的突起彼此垂直，便于使隔板垂直连接在背板上并沿着背板滑动。

方案三：进一步，所述定位槽包括栏杆顶面开口的弧形槽以及设置在弧形槽的底面径向贯穿栏杆的通孔；所述通孔仅允许连接线通过。

连接线穿过通孔，号牌被阻挡在通孔外定位在弧形槽中，可将号牌拉出弧形槽，但平时为了方便可以将号牌插在弧形槽中。

方案四：进一步，所述文档槽和边槽均为矩形槽。

文档槽为矩形槽，便于将文档插入，而对于隔板，矩形突起便于加工，便于与边槽匹配。

方案五：进一步，所述号牌为能够用水性笔书写的白板。

白板是现在通用的表面涂有磁性层的一种书写板，用水性颜料能够进行书写，用湿抹布能够快速清理干净，便于快速书写和快速清理。

方案六：进一步，所述轮子为万向轮。

使辅助设备都能够向任意方向推动。

附图说明

图1为本实用新型实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式对本实用新型作进一步详细的说明：

说明书附图中的附图标记包括：底板1、背板2、扶手3、隔板4、边槽5、文档槽6、连接线7、号牌8、栏杆9、夹子10、轮子11、文档12、定位槽13。

实施例基本如附图1所示：档案数字化辅助设备，包括矩形底板1、设置在底板1下方的轮子11以及与底板1连接的扶手3。

底板1顶面垂直连接有背板2；扶手3与背板2连接；扶手3从下到上逐渐变下，扶手3的大端同时连接在底板1和背板2上，便于更加牢固地连接辅助设备，便于推动辅助设备。背板2上套接有三个以上可沿着背板2上下滑动的隔板4；隔板4与底板1位于背板2的同侧。

背板2上竖直设置有多个供文档12竖直插入的文档槽6。

背板2的侧面开有竖直的边槽5；边槽5与文档槽6的开口方向垂直；每个隔板4均设有分别与边槽5和文档槽6相匹配的突起。隔板4上插入文档槽6的突起与插入边槽5上的突起彼此垂直，便于使隔板4垂直连接在背板2上并沿着背板2滑动。

文档槽6内设有多个贯穿背板2的连接孔和贯穿连接孔的连接线7；连接线7伸入文档槽6的一端连接有夹子10，连接线7的另一端连接可擦写的号牌8；两个扶手3之间连接有栏杆9；栏杆9上设有贯穿栏杆9的定位槽13；连接线7穿过定位槽13将号牌8连接在栏杆9上。

定位槽13包括栏杆9顶面开口的弧形槽以及设置在弧形槽的底面径向贯穿栏杆9的通孔；通孔仅允许连接线7通过。连接线7穿过通孔，号牌8被阻挡在通孔外定位在弧形槽中，可将号牌8拉出弧形槽，但平时为了方便可以将号牌8插在弧形槽中。

文档槽6和边槽5均为矩形槽。文档槽6为矩形槽，便于将文档12插入，而对于隔板4，矩形突起便于加工，便于与边槽5匹配。

号牌8为能够用水性笔书写的白板。白板是现在通用的表面涂有磁性层的一种书写板，用水性颜料能够进行书写，用湿抹布能够快速清理干净，便于快速书写和快速清理。

轮子11为万向轮。使辅助设备都能够向任意方向推动。

首先将各个号牌8清理干净，然后工作人员握住栏杆9，推动扶手3，推动档案数字化辅助设备到相应的档案柜下取下待录入的文档12。将文档12竖直放置在底板1上并插进文档槽6中，用夹子10将每个文档槽6中的文档12加紧。在这个夹子10对应的号牌8上写上该文档12存储的档案柜位置。当底板1上的文档12放满后，这些已经放满的文档12支撑住顶上滑动连接在背板2上的隔板4，将接下来的文档12放置在隔板4上，待该隔板4放满后可以继续将该隔板4上方的隔板4继续放满。因为隔板4平时滑动连接在背板2上，彼此重叠起来不占用多少空间，当从下往上的底板1和隔板4都被文档12占满后，才依次将上方的隔板4用起来。能够充分根据运送文档12的数量来使用档案数字化辅助设备。将该辅助设备上的所有文档12一一放入档案数字化录入扫描仪中进行扫描。然后将这些文档12按照原来放置在底板1或隔板4上的位置放回对应的夹子10位置上，使文档12通过夹子10与连接线7连接。在将档案数字化辅助设备推送回档案室后，根据栏杆9上各个号牌8写的位置来归还文档12并将其放置在号牌8上记录的该文档12原先存放的档案柜位置。当找到与某一号牌8上描述位置相同的档案柜时，拉动该号牌8连接的连接线7，连接线7拉动与之连接的夹子10，夹子10带动其夹住的文档12运动，工作人员通过观察，能够快速地将此时发生晃动的文档12取出，并将该文档12放到该号牌8对应记载的位置上。在放置好后，将该号牌8上的文字清理掉。继续下一个号牌8位置的寻找和文档12归档，直至所有号牌8清理干净，所有文档12归还完毕。

以上所述的仅是本实用新型的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前实用新型所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本实用新型结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本实用新型的保护范围，这些都不会影响本实用新型实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (6)

1.档案数字化辅助设备，包括底板、设置在底板下方的轮子以及与底板连接的扶手；其特征在于：所述底板顶面垂直连接有背板；所述扶手与背板连接；背板上套接有多个可沿着背板上下滑动的隔板；隔板与底板位于背板的同侧；所述背板上竖直设置有多个供文档竖直插入的文档槽；所述文档槽内设有多个贯穿背板的连接孔和贯穿连接孔的连接线；连接线伸入文档槽的一端连接有夹子，连接线的另一端连接可擦写的号牌；两个扶手之间连接有栏杆；栏杆上设有贯穿栏杆的定位槽；所述连接线穿过定位槽将号牌连接在栏杆上。

2.根据权利要求1所述的档案数字化辅助设备，其特征在于：所述背板的侧面开有竖直的边槽；边槽与文档槽的开口方向垂直；每个隔板均设有分别与边槽和文档槽相匹配的突起。

3.根据权利要求1所述的档案数字化辅助设备，其特征在于：所述定位槽包括栏杆顶面开口的弧形槽以及设置在弧形槽的底面径向贯穿栏杆的通孔；所述通孔仅允许连接线通过。

4.根据权利要求2所述的档案数字化辅助设备，其特征在于：所述文档槽和边槽均为矩形槽。

5.根据权利要求1所述的档案数字化辅助设备，其特征在于：所述号牌为能够用水性笔书写的白板。

6.根据权利要求1所述的档案数字化辅助设备，其特征在于：所述轮子为万向轮。