CN207466163U - 一种档案盒 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种档案盒，涉及办公用品技术领域。其中一具体实施方式包括盒体、盖体和识别单元；所述盒体设置有开口，所述盖体用于覆盖所述开口；所述识别单元包括：读取器，设置于所述盒体或所述盖体内侧，用于读取存放在所述盒体中的电子标签的信息；存储器，用于存储所述读取器读取到的所述电子标签的信息；展示模块，用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并展示。该实施方式无需反复开启档案盒，即可对盒中档案的信息进行读取、记录和展示，提高了档案盒的便利性，有利于档案管理工作的开展。

Description

一种档案盒

技术领域

本实用新型涉及办公用品技术领域，尤其涉及一种档案盒。

背景技术

档案盒用于保存纸质档案。现有的档案盒仅具备存储功能，通过档案盒外部粘贴的纸质标签标识档案盒内档案的类别。

现有的档案盒存在以下问题：

(1)档案盒中的档案为黑盒状态，从档案盒外部无法直观了解内部档案存储情况。纸质档案盒通常通过填写档案目录的方式将存档文件贴于档案盒外部，档案盒内部档案的变更无法与外部目录建立直接变更关系，一旦管理人员忘记更换档案目录则会造成档案管理混乱，耗费大量劳动和时间的同时，使得整个流程繁琐、低效；

(2)档案目录易受污损，造成目录失效，导致盒内档案存放次序混乱且存在档案遗失的风险，给档案的保存和后期存档造成很大障碍，档案的安全性无法根本保证；

(3)档案盘点、查询困难。由于档案数量重大，且档案都封装在档案盒内部，每个档案存放的种类、数量均没有统一标准，如果要拆开每个档案盒进行盘点，无形中增加大量工作量，耗费人力、物力。

发明内容

有鉴于此，本实用新型实施例提供一种档案盒，无需反复开启，即可对盒中档案的信息进行读取、记录和展示，提高了档案盒的使用便利性，有利于档案管理工作的开展。

为实现上述目的，根据本实用新型实施例的一个方面，提供了一种档案盒，包括盒体、盖体和识别单元；所述盒体设置有开口，所述盖体用于覆盖所述开口；所述识别单元包括：

读取器，设置于所述盒体或所述盖体内侧，用于读取存放在所述盒体中的电子标签的信息；

存储器，用于存储所述读取器读取到的所述电子标签的信息；

展示模块，用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并展示。

可选的，所述识别单元还包括传感器，所述传感器设置于所述盒体或所述盖体内侧；所述传感器用于在检测到所述盖体由打开状态改变至闭合状态后，向所述读取器发送读取信号；所述读取器(310)在接收到所述读取信号后，读取存放在所述盒体中的电子标签的信息然后存储至所述存储器内。

可选的，所述传感器为光传感器，所述光传感器用于在检测到环境光强度下降至低于光强度阈值后，向所述读取器发送读取信号。

可选的，所述盒体和所述盖体使用电磁屏蔽材料制成。

可选的，所述盒体和所述盖体设置有使用电磁屏蔽材料制成的电磁屏蔽层。

可选的，所述电磁屏蔽材料为金属或者金属与合成纤维的混合物。

可选的，所述档案盒还包括：

控制器，分别与所述读取器、存储器和展示模块相连接并用于实现它们的功能；

通信模块，用于与其他档案盒进行通信；

接口模块，包括用于与外部通信的通信接口，和/或用于连接拓展模块的拓展接口。

可选的，所述展示模块为显示器，所述显示器设置于所述盒体或所述盖体外侧；所述显示器用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并显示。

可选的，所述展示模块为无线通信模块，所述无线通信模块用于从所述存储器中获取所述电子标签的信息并发送至指定终端。

可选的，所述盒体与盖体之间设置有固定结构。

可选的，所述盒体大致为长方体，其上表面开放形成所述开口；在所述开口旁的盒体侧面上设置有与所述开口相连接的取出槽。

上述发明创造中的一个实施例具有如下优点或有益效果：通过在档案盒内设置读取器、存储器和展示模块，可以随时对盒中保存的档案信息进行读取和显示，便于管理；无需设置外部纸质目录，可以保障档案的安全；可以在不开启档案盒的前提下展示所保存档案的信息，方便快捷。

上述的非惯用的可选方式所具有的进一步效果将在下文中结合具体实施方式加以说明。

附图说明

附图用于更好地理解本实用新型，不构成对本实用新型的不当限定。其中：

图1是根据本实用新型实施例的档案盒的立体结构示意图；

图2是根据本实用新型实施例的档案盒在另一观察视角的立体结构示意图；

图3是根据本实用新型实施例的档案盒中电路结构的拓扑图；

图4是本实用新型实施例的档案盒在使用时的处理逻辑流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本实用新型的示范性实施例做出说明，其中包括本实用新型实施例的各种细节以助于理解，应当将它们认为仅仅是示范性的。因此，本领域普通技术人员应当认识到，可以对这里描述的实施例做出各种改变和修改，而不会背离本实用新型的范围和精神。同样，为了清楚和简明，以下的描述中省略了对公知功能和结构的描述。

图1是根据本实用新型实施例的档案盒的立体结构示意图，图2是根据本实用新型实施例的档案盒在另一观察视角的立体结构示意图。

如图1、图2所示，根据本实施例提供的一种档案盒，包括盒体100、盖体200和识别单元300；所述盒体100设置有开口，所述盖体200用于覆盖所述开口；所述识别单元300包括：

读取器310，设置于所述盒体100或所述盖体200内侧，用于读取存放在所述盒体100中的电子标签的信息；

存储器320，用于存储所述读取器310读取到的所述电子标签的信息；

展示模块340，用于从所述存储器320中获取所述电子标签的信息并展示。

本实施例中的所述电子标签优选为RFID标签，RFID(Radio FrequencyIDentification，射频识别)是一种无线通信技术，可以通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或者光学接触。某些RFID标签在被读取时从读取器发出的电磁场中就可以得到能量，并不需要电池，且具备轻薄的优点，可以方便地贴附在档案文件上并存储在档案盒中。电子标签内存储有档案的相关信息，例如名称、编号、分类信息、摘要等等。

读取器310用于读取贴附与档案袋上的电子标签，当电子标签为RFID标签时，相对的读取器310也为RFID读取器。在一些可选的实施方式中，可以设置用于控制读取器310的开关，当所述开关被触发后，所述读取器310对所述电子标签进行读取。

存储器320用于存储由读取器310读取到的电子标签的信息。存储器320可以是例如MMC(Multi-Media Card，多媒体卡)、SD(Secure Digital，安全数字)卡、记忆棒(索尼公司推出的存储卡产品)等可拆卸的存储介质，也可以是例如闪存芯片(Flash EEPROMMemory)等嵌入式的存储介质。

展示模块340用于展示电子标签的信息。需要说明的是，本实施例中的“展示”并非仅表示显示，还可以是将电子标签的信息发送至指定设备，例如用户端或者服务器等，也可以是这些功能的组合；相应的，所述展示模块340可以指显示屏、无线通信模块等，也可以是这些结构的组合。当展示模块340包括显示屏时，可以将电子标签的信息进行显示，方便使用者查阅；当展示模块340包括无线通信模块时，可以将电子标签的信息发送至指定终端或者服务器，使用者可以通过终端进行查阅或在服务器对档案的信息进行管理。

为了提高盖体200与盒体100的连接紧密度，所述盒体100与盖体200之间设置有固定结构110，例如可以为磁性粘扣、尼龙粘扣、子母扣、卯榫插接扣等可拆卸的连接结构。

为了便于取出放置于盒体100内的档案袋，所述盒体100大致为长方体，其上表面开放形成所述开口；在所述开口旁的盒体100侧面上设置有与所述开口相连接的取出槽120。取出槽120与开口相互连接，其长度优选地可以覆盖盒体100侧面的高度，可以在便于取出盒体100内任意位置的档案袋时施力。

综上可见，本实施例提供的一种档案盒，通过在档案盒内设置读取器、存储器和展示模块，可以随时对盒中保存的档案信息进行读取和显示，便于管理；无需设置外部纸质目录，可以保障档案的安全；可以在不开启档案盒的前提下展示所保存档案的信息，方便快捷。

在一些可选的实施例中，所述识别单元300还包括传感器，所述传感器设置于所述盒体100或所述盖体200内侧；所述传感器用于在检测到所述盖体200由打开状态改变至闭合状态后，向所述读取器310发送读取信号；所述读取器310在接收到所述读取信号后，读取存放在所述盒体100中的电子标签的信息然后存储至所述存储器320内。

传感器可以提高档案盒使用的便利性。设置传感器的目的是在存取档案后自动触发读取器310对电子标签进行读取，以便更新存储器320中保存的档案信息。本实施例将“盖体200由打开状态改变至闭合状态”作为触发条件，即当盖体200被打开，然后被关闭时，传感器会被触发。在一些可选的实施方式中，所述传感器可以为光传感器350，所述光传感器350用于在检测到环境光强度下降至低于光强度阈值后，向所述读取器310发送读取信号。在其他可选的实施方式中，所述传感器可以是例如磁力开关，当磁力开关由打开状态改变至闭合后，会被触发；所述传感器还可以是例如电流、电压、电容或电阻传感器等电子传感器，设置在盒体100和盖体200的连接处，在盖体200闭合后，改变所述电子传感器的电路状态，从而产生读取信号。

在一些可选的实施例中，所述盒体100和所述盖体200使用电磁屏蔽材料制成；或者，所述盒体100和所述盖体200设置有使用电磁屏蔽材料制成的电磁屏蔽层。为了避免读取器310误读档案盒外部的电子标签的信息，本实施例进一步将盒体100和盖体200设置为具备电磁屏蔽功能，以便读取器310仅能够读取档案盒内部的电子标签。所述电磁屏蔽材料为金属或者金属与合成纤维的混合物，例如可以是铝的金属或金属合金，还可以诸如铝、钢、铜、镍等金属的混合物，又如可以是聚酯、铜和镍的混合物。

前述实施例中读取器310、存储器320和展示模块340的功能可以通过建立集成电路实现，也可以通过控制模块进行集中管理。在一些可选的实施例中，所述档案盒还包括：

控制器330，分别与所述读取器310、存储器320和展示模块340相连接并用于实现它们的功能；

通信模块360，用于与其他档案盒进行通信；在另一些可选的实施方式中，若盒体100和盖体200的不具备电磁屏蔽功能，则所述通信模块360还可以用于与外部的读取设备进行通信，以便交换电子标签的信息。

接口模块370，包括用于与外部通信的通信接口，和/或用于连接拓展模块的拓展接口。

为了进一步说明本实用新型提供的档案盒的电路结构，下面通过一个具体的实施例对电路拓扑结构以及工作流程进行解释。

图3是根据本实用新型实施例的档案盒中电路结构的拓扑图。

如图2所示，本实施例中的所述档案盒包括：

读取器310，具体的，所述读取器310可采用GM-MM922系列模块，该系列模块是艾特姆公司基于国外一款高集成芯片自主开发的UHF RFID读写模块，该模块具有体积小、性能卓越，无需外接任何散热装置且成本低廉等显著优势，利用GM-MM922对档案盒内部的RFID标签进行读写工作，在本系统中限制为只读功能；

存储器320，如前述实施例中所述，存储器320可以是例如MMC、SD卡、记忆棒等可拆卸的存储介质，也可以是例如闪存芯片等嵌入式的存储介质。

控制器330，具体的，可采用ADI公司开发的ADUC7126处理器，该处理器为档案盒处理数据的核心，通过内部总线对其他部件的通讯与数据交互进行管理；

展示模块340，具体的，可采用触控式LCD显示屏341，兼具控制和显示的功能；为了节约电量，LCD显示屏341通常关闭，可以设置单独的显示开关点亮LCD显示屏341；所述显示开关还可以关联读取器310的相关功能，即按下按钮后自动对电子标签的信息进行读取和显示。

光传感器350，如前述实施例，光传感器350的功能是检测档案盒的开闭，从而向控制器330发送相应的信号，控制器330根据接收到的信号判断出档案盒开启并关闭后，向读取器310发送信号执行读取操作；

通信模块360，用于与其他档案盒、档案管理系统或者外部的RFID读取器进行通信，交换电子标签的信息或者档案盒的相关信息。具体的，可以采用CC2530型模块，基于2.4-GHz IEEE 802.15.4、ZigBee或者RF4CE协议实现外部通信；

接口模块370，用于提供有限接口，以供开发和调试使用；

电源模块380，用于为电路中的各电子器件供电。

除上述电子器件外，本实施例还可以包括以下功能模块：时钟管理功能，主要负责档案相应事件节点的时间记录及系统时间管理；档案存储表管理功能，主要在档案出、入盒时由系统进行更新，主要记录档案清单及盒中档案存储情况，相应的需要在拓扑中加入时钟芯片以辅助计时；文字输入功能，负责相应文字输入(如有必要补全档案备注)；档案出入和管理功能，在档案盒开关后自动触发，对盒中的档案RFID进行轮询，更新档案存储表及档案存储状态；档案清单查询功能，负责显示档案存储表，存储表中有档案的ID、名称、存盒状态等属性；档案盘盒操作功能，则负责对盒中档案进行轮询，主要是更新档案存储表，实时掌握档案存取状态。以上功能可以通过软件模块的形式存储在控制器330或者存储器320中，通过展示模块340或者其他控制模块选择进行交互控制；此外，还可以通过增设其他硬件或电路结构的方式来实现上述功能。

可选的，本实用新型实施例中的档案盒本身贴有RFID标签，方便形成档案盒RFID集群，方便数据采集及后期数据使用。

图4是本实用新型实施例的档案盒在使用时的处理逻辑流程图。

如图4所示，本实用新型实施例的档案盒在使用时，遵循以下主要逻辑：

S10，若显示开关被触发，执行步骤S11；

S11，读取存储器档案信息；

S12，判断存储器中是否存在档案信息；若存在则执行步骤S24，若不存在则执行步骤S13；

S13，在LCD显示屏上显示无档案；

S20，若检测到盖体被开启后关闭，执行步骤S21；

S21，读取器读取档案盒中档案的RFID标签；

S22，执行盘盒操作，遍历RFID档案，根据信号强度确定读取器与档案之间的距离，从而对档案信息按照档案的摆放顺序进行排序；

S23，根据读取到的档案信息，更新存储器中的档案信息；

S24，在LCD显示屏上显示档案信息；

S25，选择要查询相关档案的名称；档案信息即包含档案名称，在执行完毕步骤S25后，会进一步显示被选择的档案的详细信息。

从上面所述可以看出，本实施例中的档案盒主要被两种操作触发，其一为显示开关被触发，其二为档案盒发生开闭；前者表示使用者存在查询档案信息的主观意图，后者表示可能发生了存放档案的客观事实，因此选择这两种场景作为触发条件可以满足大多数使用需要。

本实用新型实施例中的档案盒上配备LCD液晶触摸屏，可显示档案中RFID标签信息。使用者可以告别繁杂的档案盒排查和反复的开关盒工作，大大优化了档案管理流程，真正使智能档案管理的优势体现到了桌面上。

上述具体实施方式，并不构成对本实用新型保护范围的限制。本领域技术人员应该明白的是，取决于设计要求和其他因素，可以发生各种各样的修改、组合、子组合和替代。任何在本实用新型的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等，均应包含在本实用新型保护范围之内。

Claims (10)

1.一种档案盒，其特征在于，包括盒体(100)、盖体(200)和识别单元(300)；所述盒体(100)设置有开口，所述盖体(200)用于覆盖所述开口；所述识别单元(300)包括：

读取器(310)，设置于所述盒体(100)或所述盖体(200)内侧，用于读取存放在所述盒体(100)中的电子标签的信息；

存储器(320)，用于存储所述读取器(310)读取到的所述电子标签的信息；

展示模块(340)，用于从所述存储器(320)中获取所述电子标签的信息并展示。

2.根据权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述识别单元(300)还包括传感器，所述传感器设置于所述盒体(100)或所述盖体(200)内侧；所述传感器用于在检测到所述盖体(200)由打开状态改变至闭合状态后，向所述读取器(310)发送读取信号；所述读取器(310)在接收到所述读取信号后，读取存放在所述盒体(100)中的电子标签的信息然后存储至所述存储器(320)内。

3.根据权利要求2所述的档案盒，其特征在于，所述传感器为光传感器(350)，所述光传感器(350)用于在检测到环境光强度下降至低于光强度阈值后，向所述读取器(310)发送读取信号。

4.根据权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述盒体(100)和所述盖体(200)使用电磁屏蔽材料制成；或者，所述盒体(100)和所述盖体(200)设置有使用电磁屏蔽材料制成的电磁屏蔽层。

5.根据权利要求4所述的档案盒，其特征在于，所述电磁屏蔽材料为金属或者金属与合成纤维的混合物。

6.根据权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述档案盒还包括：

控制器(330)，分别与所述读取器(310)、存储器(320)和展示模块(340)相连接并用于实现它们的功能；

通信模块(360)，用于与其他档案盒进行通信；

接口模块(370)，包括用于与外部通信的通信接口，和/或用于连接拓展模块的拓展接口；

电源模块(380)，用于为所述档案盒中的电子器件供电。

7.根据权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述展示模块(340)为显示器，所述显示器设置于所述盒体(100)或所述盖体(200)外侧；所述显示器用于从所述存储器(320)中获取所述电子标签的信息并显示。

8.根据权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述展示模块(340)为无线通信模块，所述无线通信模块用于从所述存储器(320)中获取所述电子标签的信息并发送至指定终端。

9.根据权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述盒体(100)与盖体(200)之间设置有固定结构。

10.根据权利要求1所述的档案盒，其特征在于，所述盒体(100)大致为长方体，其上表面开放形成所述开口；在所述开口旁的盒体(100)侧面上设置有与所述开口相连接的取出槽(120)。