CN204883806U - 一种无纸化会议管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种无纸化会议管理系统，包括集中管理服务器，该集中管理服务器的输出端与无线路由器通过无线连接，客户端与无线路由器的输出端通过无线连接，本实用新型结合贵州电网公司本部、各直属供电局和综合单位的会议现状，建设无纸化会议管理系统，实现无纸化会议管理，有效对会议进行管控，提升会议效率，节约行政成本。

Description

一种无纸化会议管理系统

技术领域

本实用新型涉及一种无纸化会议管理系统，属于电力工程配用设置生产运行技术领域。

背景技术

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题日益突出，引起了社会各界的广泛关注。传统会议模式下，会务人员往往投入大量的精力进行会务筹备工作，每次会议的召开都要经过会议的议题和内容编辑，然后经过会议材料、装订、搬运等工作，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多给保密会议带来了很多不可预见的风险。因此需要通过信息技术，改善会议管控手段，从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。

贵州电网公司建立无纸化会议管理系统目标是通过网络办公带来的便利和快捷，实现“无纸化”，提升和转换绿色理念，转变旧的思想观念，牢固树立节约意识、环保意识以及安全意识。

实用新型内容

本实用新型的目的是：针对现有技术的缺陷，提供一种无纸化会议管理系统，实现无纸化会议管理，有效对会议进行管控，提升会议效率，节约行政成本。

本实用新型的技术方案

一种无纸化会议管理系统，包括集中管理服务器，该集中管理服务器的输出端与无线路由器通过无线连接，客户端与无线路由器的输出端通过无线连接。

前述的一种无纸化会议管理系统中，在集中管理服务器与无线路由器之间设有现场服务器。

前述的一种无纸化会议管理系统中，所述客户端包括PC客户端，Andriod平板客户端，手机客户端和Ipad、Iphone客户端。

由于采用了上述技术方案，与现有技术相比，本实用新型结合贵州电网公司本部、各直属供电局和综合单位的会议现状，建设无纸化会议管理系统，实现无纸化会议管理，有效对会议进行管控，提升会议效率，节约行政成本。

附图说明

附图1是本实用新型中实施例一的结构示意图；

附图2是本实用新型中实施例二的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本实用新型用作进一步的详细说明，但不作为对本实用新型的任何限制。

本实用新型的实施例一：一种无纸化会议管理系统，如附图1所示，包括集中管理服务器1，该集中管理服务器1的输出端与无线路由器2通过无线连接，客户端3与无线路由器2的输出端通过无线连接，该客户端3包括PC客户端5，Andriod平板客户端6，手机客户端7和Ipad、Iphone客户端8。

本管理系统中可同时支持多个会议召开、每个会议多个会议终端同时使用，本次项目将提供35个无纸化会议管理系统许可(即：集中管理服务器上同一时间内可以同时召开35个会议)，本实施例1使用场景适合各单位办公局域网能到达的办公区域，如贵州电网办公楼中召开的会议。

本实施例1中的管理服务器可包括两种：一是采用一台服务器(机架或虚拟机)进行部署，该服务器既作为前端访问服务器，亦作为资料上传及后台管理服务器(此方案占用硬件资源少，在会议许可较少条件下推荐使用，信通公司及公司本部当前采用此方案部署)，二是采用两台服务器(机架或虚拟机)进行部署，其中一台用于作为前台访问的服务端，另一台作为上传资料的管理端。

实施例1中集中管理服务器可跟上述描述的两种自行选择部署方式，准备1或2台服务器(虚拟机)，完成服务器上架及操作系统的安装，服务器的详细配置：CPU为2x4core2.5GHZ；硬盘为100-300G；内存为4G；操作系统为Windows2008Server_X64；网络要求为需要保证开通单位内部网络或无线网络到服务器之间的网络权限，即：需要开通服务器对Ipad终端，或电脑访问的防火墙权限，端口采用80。

本实用新型的实施例二：一种无纸化会议管理系统，如附图2所示，包括集中管理服务器1，该集中管理服务器1的输出端与无线路由器2通过无线连接，在集中管理服务器1与无线路由器2之间设有现场服务器4，客户端3与无线路由器2的输出端通过无线连接，该客户端3包括PC客户端5，Andriod平板客户端6，手机客户端7和Ipad、Iphone客户端8。

本实施例二适用在外地开会或工地施工条件差没有网络的地方开会，系统要求低，用一台笔记本电脑即可作现场服务器。携带一台小的路由器即可搭建一个网络环境，在会议准备阶段，会议负责人在现场服务器上整理资料并一键导入到系统中，会议开始时，主持人通过一键启动本次会议的会议服务，与会人员打开无纸化会议系统后，即可以访问本次会议的所有资料，会议结束之后，将现场服务器接入办公网络，将会议资料上传到集中管理服务器，这样可以将在外地会议现场新增或者修改的资料也同步上传到集中管理服务器中，以备历史查询(当前建议会后及时删除会议资料)，本次工程提供35个无纸化会议管理系统移动许可，(即：供35台移动式现场服务器同时在外地召开会议)。

实施例2中集中管理服务器可跟上述描述的两种自行选择部署方式，准备1或2台服务器(虚拟机)，完成服务器上架及操作系统的安装，服务器的详细配置：CPU为2x4core2.5GHZ；硬盘为100-300G；内存为4G；操作系统为Windows2008Server_X64；且还需要一台笔记本电脑作为现场服务器，网络要求为准备1-2台无线路由器，路由器规格采用Netgear3700或Netgear4300，端口采用80且同时保证笔记本电脑80端头是否被占用。

Claims (3)

1.一种无纸化会议管理系统，包括集中管理服务器（1），其特征在于：该集中管理服务器（1）的输出端与无线路由器（2）通过无线连接，客户端（3）与无线路由器（2）的输出端通过无线连接。

2.根据权利要求1所述的一种无纸化会议管理系统，其特征在于：在集中管理服务器（1）与无线路由器（2）之间设有现场服务器（4）。

3.根据权利要求1所述的一种无纸化会议管理系统，其特征在于：所述客户端（3）包括PC客户端（5），Andriod平板客户端（6），手机客户端（7）和Ipad、Iphone客户端（8）。