CN204820713U - 一种网络智能公章 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种带无线通讯与定位模块、能自动记录盖章行为的智能化公章(简称网络智能公章)的结构方案，目的是为了帮助企事业单位方便使用公章、规范盖章过程，确保每次公章盖章都有客观真实的记录，事前通对需要使用的人进行生物特征授权，事中可以控制未授权的人无法打开公章进行盖章，只允许授权人才能打开进行盖章，并且自动记录盖章行为，包括盖章人特征、盖章日期时刻、盖章次数等信息，事后可以将盖章结果信息上传给电脑数据库，供公章管理员确认核对，可以有效抑制公章的非受控使用。

Description

一种网络智能公章

技术领域

任何企事业单位都离不开与其他单位从事业务往来，作为业务相互协作达成一致的依据，最终是否有效，现在一般都是通过在文档上加盖公章得到认可的，本实用新型涉及企事业单位使用的实体公章产品的技术领域。

背景技术

各企事业单位的公章必须由公安部门授权的制定单位才能制作，公章制作完成后，还须要在工商管理部门进行备案，作为企事业单位的法人身份标志。现状公章由实心特定材料制作，多数为高级塑料、铝合金、铜合金等，只有简单的物理特性，没有电子化、智能化的特征，随着市场经济的发展，企事业单位数量急剧增长，各单位有关公章管理方面发生的问题也越来越多，假公章、假证明、以及冒用公章的现象给国家、企事业单位带来了不少的麻烦和经济损失，究其发生的根源，还是现状公章的使用和管理通过人力很难做到非常规范所致，公章一旦拿出保险柜，就无法得到控制，什么时候盖了印、盖了几次、盖到什么地方了、甚至是谁盖的都说不清，记不明。

本实用新型出现以前，企事业单位公章管理一般现状：

1.小单位一般是老板亲自管理，大单位由行政部领导保管，通常放入保险柜上锁

2.因业务需要对外出具证明，签订合同时，由项目负责人准备好文件资料，填写盖章申请

3.盖章后，公章管理者对盖章情况进行登记管理，记录盖章项目、项目责任人、盖章时间

4.项目履行中需要修订、增加时，按流程重新进行申请盖章

5.如果项目需要在外地签订盖章，则基本都是公章管理者亲自参与，一般不会将公章交给普通项目负责人带出

现状的困难点：

只有盖章者对公章的使用负责，对每次盖章进行记录并上交记录、进行保存，方便追溯，才是合理使用公章的唯一正确的方法，由于该项工作比较繁琐，很多企事业单位不能较好地完成公章使用记录，加上管理员与使用人的诚信问题，记录的及时性和真实性不容乐观

改善公章滥用的一般方案：

目前改善管理印章滥用的普遍方案主要是从印章的真假方面进行区别，例如采用印章的中心五角星做成空心，换成企业特有的标示，例如指纹、复杂的图案等，使得假公章的制作比较困难。这种方案在一定程度上可以遏止部分假章的滥竽充数现象，但给企业带来巨大风险的真公章的非法使用却没有任何改善。

实用新型内容

本实用新型要解决的技术问题是，为了帮助企事业单位方便使用公章、规范盖章过程，使公章使用既方便，又能有效杜绝印章的非预期使用，事后能够有据可查，本实用新型公开了一种智能化公章，能自动记录盖章人、盖章次数、盖章日期、盖章时间等信息，能将盖章记录上传给电脑数据库管理系统，保留盖章记录，可以有效解决目前公章被盗用、印章被偷用、公章真假难辨的问题，同时，还具备网络实时控制功能、具备GPS定位功能，使用本实用新型后，企事业单位公章管理方法如下：

1.对于临时性的盖章，例如，签订项目协议，需要临时使用公章时，公章管理员将使用人的生物特征，例如指纹数据下载到智能公章里面，并在公章管理数据库里面记录借用人，然后可以放心地将公章交给使用人，使用人通过指纹验证，可以打开智能公章电子锁，可以进行盖章，每次盖章的行为数据，智能公章都自动记录下来，包括使用人的指纹、盖章日期、盖章时刻、盖章次数等数据，无需使用人额外操作，且该自动记录客观真实，有效可靠；公章使用完后，使用人交还公章时，管理员可以注销借用人，一方面表示公章已经归还，另一方面收回盖章的授权，以后该指纹也不再能打开智能公章的电子锁，不能进行盖章，同时，还可对使用人的盖章结果进行确认，确认时可以让使用人申报盖章结果，管理员针对申报结果进行核实，将智能公章自动记录的数据调入数据库，并对核实结果进行备注，例如，一式两份的协议，应该盖章两次，自动记录盖了三次，使用人应将作废的那一份盖章文档交给管理员存档，防止后期意外被使用

2.对于使用频繁的盖章，公章管理员将责任人的生物特征下载到智能公章里面，只有公章责任人才能使用该公章，其他人想借机偷偷使用，由于没有生物特征授权，无法打开使用，例如，质量检验合格章，只有授权的检验员才能盖章，其他人都无法盖章，智能公章将每天的盖章行为都进行了自动记录，月底可以一次性将盖章结果上传给服务器，可以根据盖章记录统计当月来料检验业务工作量，合格批量时间、批次数、不合格批量时间、批次数等数据

为了解决现在普通公章存在的技术问题，本实用新型采取的技术方案是，以现状普通印章为基础，在其内部增加机械结构、电器和软件（软件烧录在微电脑芯片里）等三大部分，本实用新型采用了机械精密结构、微电脑控制技术、生物识别技术、网络通信及定位技术等多方面技术，机械精密结构、微电脑控制技术是两个关键技术。

关键技术之一是通过微电脑控制技术对公章盖章行为进行自动记录，目前都是使用电子表格进行人工记录，每次盖章后企事业必须对公章的使用进行严格的管理和控制，要求公章的每一次使用都应该具有可追溯性，确保每一次使用都是法人的真实行为，实际工作中通过人的努力很难做到位，为克服这一困难，本实用新型采用自动记录盖章行为的方法，并能与普通电脑通信，将记录数据上传给电脑服务器以备后期管理核对与维护；关键技术另一方面是一套精密的机械结构，涉及公章拿取的手柄部分、公章原版保护的活动罩部分、电磁阀及横梁锁片的安装部分等结构部分，特别是横梁锁片的结构，既要尽量安装在活动罩圆筒的中心附近，又要让开压力传感桥，如果没有横梁锁片而直接将电磁阀锁住活动罩的圆筒的话，则在结构上需要使用两个以上电磁阀才能达到平衡受力的目的，这种结构既增加了成本又增加结构难度，本实用新型的横梁锁片巧妙地用一个电磁阀解决了受力平衡的问题，精密的机械结构还涉及位置传感、压力传感、生物识别模块、微电脑控制板等电器零部件的安装连接与固定。

附图说明

附图1是本实用新型的内部构造剖面示意图，主要包含面板顶盖1、手柄2、手动栓3、套筒4、活动罩5、中心轴6、压力传感桥7、受力盘8、印章原版9、横梁锁片10、位置传感器11、压力传感器12、电磁阀13、微电脑控制板14、无线通讯与定位模块15、弹簧16、弹簧片17、锂电池18、生物识别模块19等零部件。

附图2是本实用新型的俯视示意图，主要包含生物识别模块19、USB及充电口20、电源开关21等零部件。

附图3是本实用新型采用的中心轴6的俯视示意图，主要包含四个四分之一的内圆31、四个带台阶的加强筋32和一个螺纹孔33等结构部分。

附图4是本实用新型位于活动罩5的圆筒部分的截面示意图。

具体实施方式

下面结合附图，对本实用新型一种智能公章做进一步地说明。

如图1所示，是本实用新型的内部构造剖面示意图，智能公章与普通印章有较大的不同，一般普通公章都是实心材料制作，主要使用公章的印面文字及图案(以下称为印面原版)，没有其他特别的功能模块；智能公章与普通公章的印面原版相同，除此之外，增加了很多独特的功能，以下所述内容都是普通公章没有，而智能公章独有的部分，主要包含面板顶盖1、手柄2、手动栓3、套筒4、活动罩5、中心轴6、压力传感桥7、受力盘8、印章原版9、横梁锁片10、位置传感器11、压力传感器12、电磁阀13、微电脑控制板14、无线通讯与定位模块15、弹簧16、弹簧片17、锂电池18、生物识别模块19等零部件，整体外形大致与普通公章类似，下半部分是圆筒形的活动罩，上半部分是方便拿取的手柄部分，活动罩与手柄部分之间设置有弹簧，自然状态时，手柄部分在弹簧力的作用下向上抬起，盖章时，当手按压手柄时，手柄部分压缩弹簧向下移动，印章原版设置在活动罩的底部开口处，通过压力传感桥与中心轴连接，中心轴通过螺丝再与手柄连接，这样，手柄部分向上抬起时，印章原版就缩进活动罩里面，不能盖章，手压手柄部分向下移动时，公章原版就从活动罩里面伸出来，可以盖章，盖章的时候，手柄部分的移动以及盖章时的压力，智能公章都可以自动记录下来，并且将开锁人的生物特征、盖章的日期时刻等信息都自动记录下来。

如图2所示，是本实用新型的俯视示意图，顶盖1的顶部有一个圆形的平面，平面上开设三个方形的孔，用于安装生物识别模块19、USB及充电口20和电源开关21，这三个部件都从里面安装和固定，需要使用的部分嵌入方孔中,生物识别模块19的采集感应面设置在圆中央，USB及充电口20设置在生物识别模块的旁边，电源开关21设置在生物识别模块的另一边；生物识别模块19的采集感应面朝外，方便采集人体信息、控制电磁阀是否打开电子开关；USB及充电口用于同电脑连接，便于智能公章与电脑交换数据，一方面通过电脑下载使用人信息，可以给使用人向智能公章授权，另一方面将自动记录的盖章数据上传给电脑，用于管理和维护实际盖章结果；电源开关21为手动控制开关，当电源关闭时，可以节约用电，延长待机时间；当电源打开时，智能公章可以接通电源、智能识别使用人、根据授权信息开锁，并自动记录盖章次数等数据。

如图3所示，是本实用新型采用的中心轴6的俯视示意图，底部是一个圆盘，圆盘的中心有一个四棱形的轴，中心四棱形的轴与普通园形轴不同，它不是通常圆柱的形状，而是由向内“凹”的四个四分之一的内圆31和四个带台阶的加强筋32的结构围城的四棱轴，加强筋上的四个台阶类似的轴肩，设置在靠近底盘附近，用于与活动罩5接触定位，使得活动罩5与中心轴6之间形成一定空间，用于安放微电脑控制板14等电器部件，四棱形轴的顶部设置螺纹孔33，用于将中心轴与手柄2连接固定，内“凹”的四个四分之一的内圆31可以安放微电脑控制板14与其它电器部件连接的电线。

如图4所示，是本实用新型位于活动罩5的圆筒部分的截面示意图，因为受力均衡的需要，压力传感桥7和横梁锁片10都应尽量安装在活动罩5的圆筒中心部位，为避免这两个部件的安装位置冲突，首先是保证压力传感桥7的电阻应变片12安装在活动罩5的圆筒中心，其次，压力传感桥7尽量靠近安装在活动罩5的圆筒中心附近，需要将横梁锁片10做成U字形结构，U字形的横梁锁片使得其中间部分最大限度地靠近了活动罩5的圆筒中心部分，有利于合理设置和安装电池阀13。

本实用新型的说明仅以公章为例，但不局限于此，还适用于财务专用章、合同专用章、发票专用章、质量检验合格章等，只要是采用本实用新型的结构，都在要求保护的范围之内。

Claims (9)

1.一种带无线通讯与定位模块、能真实地自动记录盖章行为的印章，称为网络智能公章，包括结构、电器和软件三大部分，其特征在于，包括以下功能单元：生物识别模块、电子控制开关、盖章行为记录传感、盖章日期时间地点记录、无线通讯与定位模块、以及微电脑控制板

结构部分:主要由面板顶盖(1)、手柄(2)、手动栓(3)、套筒(4)、活动罩(5)、中心轴(6)、压力传感桥(7)、受力盘(8)、印章原版(9)、横梁锁片(10)等部分组成，其中，中心轴(6)外观不可见，在智能公章里面，从下向上贯穿微电脑控制板(14)、活动罩(5)、套筒(4)后与手柄(2)通过螺纹连接固定，手柄(2)与面板顶盖(1)也连接固定在一起，使面板顶盖(1)、手柄(2)、中心轴(6)、压力传感桥(7)、受力盘(8)、印章原版(9)成为一个整体部分，手动栓(3)通过弹簧片(17)镶嵌在手柄(2)的侧面，自然状态时向外突出一部分，当手指按压手动栓(3)时，可以向里面移动，直到与活动罩(5)接触，使活动罩(5)可以停留在活动行程的中途状态，当手指松开手动栓(3)时，手动栓(3)恢复自然状态，活动罩(5)可以上下活动，套筒(4)的一端从手柄(2)的底部插入，并通过弹簧(16)与活动罩(5)弹性连接，弹簧(16)一端将套筒(4)推向手柄(2)的一侧，并与手柄(2)紧贴在一起，同时另一端将活动罩(5)向下推，使手柄部分整体向上自然抬起，印章原版(9)通过压力传感桥(7)与中心轴固定在一起，压力传感桥(7)的中心部位设置在活动罩(5)的轴心，当手柄部分自然抬起时，印章原版(9)因抬起而缩入活动罩(5)里面，无法盖章；当有力向下压手柄部分时，手柄部分又可以在压力作用下压缩弹簧(16)并向下移动，使印章原版(9)伸出活动罩(5)的底部，从而可以盖章，横梁锁片(10)设置在活动罩(5)的里面，与活动罩(5)固定成一个整体，在水平面上，横梁锁片(10)只需让开压力传感桥(7)，尽量设置在活动罩(5)的轴心中心附近，方便电磁阀锁住活动罩(5)

电器部分：主要由位置传感器(11)、压力传感器(12)、电磁阀(13)、微电脑控制板(14)、无线通讯与定位模块(15)、锂电池(18)、生物识别模块(19)、USB及充电口(20)、电源开关(21)等部分组成，其中，生物识别模块(19)采集用户生物特征并比对是否有授权，如果有授权，则通知打开电磁阀(13)，如果没有授权，电磁阀(13)仍然处于关闭，无法盖章，位置传感器(11)感应手柄部分是否有移动行程，如果有感知，则通知微电脑记录感应日期和时刻，压力传感器(12)设置在压力传感桥(7)上，感应印章原版是否有盖印产生的压力，如果有压力并满足设定范围，判断为有盖章行为，通知微电脑记录压力值和日期时刻，微电脑控制板(14)通过中心圆孔安装在中心轴(6)与活动罩(5)的空隙之间，中心轴上设有轴肩，保证不会压坏控制板上的电子元器件，无线通讯与定位模块(15)设置在微电脑控制板上，可以接入无线网络与服务器连接通信，锂电池(18)为电器功能单元提供电源，生物识别模块(19)采用标准模块，具备生物特征采集、比对、校对功能，带有通用串口，可与微电脑板进行通信，充电口(20)采用USB口，具备给锂电池(18)充电和数据线连接通信功能，电源开关(21)用于切断电源，节约用电，延长待机时间，减少充电次数

软件部分：微电脑控制板上使用了单片机芯片，芯片预先烧录一套智能感应处理和通信软件，处理位置传感器、压力传感器、生物识别模块发送过来的数据，并发出相应的指令或记录对应数据，同时还可以通过数据线和无线网络与电脑服务器连接，上传盖章数据和下载用户授权信息。

2.根据权利要求1所述的智能公章，其特征在于，中心轴(6)采用了一种特殊结构，底部为圆盘形，轴部不是通常的外圆圆柱形，而是由四个四分之一的内圆(31)和四个类似加强筋(32)的结构围城的四棱轴，四个棱上靠近底盘附近还设置有类似台阶的轴肩，用于与活动罩(5)接触定位，使得活动罩(5)与中心轴(6)之间形成一定空间，用于安放微电脑控制板(14)等电器部件，四棱轴的顶部设置螺纹孔(33)，用于将中心轴与手柄(2)连接固定。

3.根据权利要求1所述的智能公章，其特征在于，压力传感器(12)使用的是桥式电阻应变片，电阻应变片紧贴在压力传感桥(7)上，安装时保证电阻应变片处于活动罩(5)的圆筒中心。

4.根据权利要求1所述的智能公章，其特征在于，横梁锁片(10)是一个U字形结构，与活动罩(5)固定在一起，包围在压力传感桥(7)的外围，尽量靠近活动罩(5)的圆筒中心。

5.根据权利要求1所述的智能公章，其特征在于，生物识别模块(19)可以为指纹识别模块、静脉识别模块、瞳孔识别模块、或热红外生物识别模块。

6.根据权利要求1所述的智能公章，其特征在于，还包含软件部分与电脑服务器通信用交换数据的功能部分，以便于公章管理人员使用电脑管理盖章行为数据，方便进一步对盖章结果进行跟踪、确认和评价。

7.根据权利要求1所述的智能公章，其特征在于，还包含通过无线通讯与定位模块(15)记录盖章地理位置数据，公章丢失时，实时追踪公章下落，地理位置模块采用GPS定位模块、GSM定位模块、或基站通讯网络拓扑协议定位数据。

8.根据权利要求1所述的智能公章，其特征在于，所述通过无线通讯与定位模块(15)还包含无线wifi模块，可以接入网络，与服务器进行实时通信，接受网络实时数据，实时授权，实时控制盖章行为，提高工作效率。

9.根据权利要求1所述的智能公章，其特征在于，还包含用于公章以外的各种专用印章，如财务专用章、合同专用章、发票专用章、质量检验合格章等。