CN204249600U - 新型高校档案盒 - Google Patents
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Abstract
一种新型高校档案盒,属于办公用品范畴。它由档案盒套,档案内夹和不锈钢长尾夹组成。不锈钢长尾夹的构型是等腰直角三角形,它的一个直角面做脊背,另一直角面固定在档案内夹底板上。在对应的档案内夹脊背上挖孔,使档案内夹与不锈钢长尾夹的脊背在同一平面上。在不锈钢长尾夹直角面长尾对应的档案内夹底板上挖孔,使直角面长尾伸出档案内夹底板可以左右扳动。档案内夹装在档案盒套内,档案盒套具有防尘、防光和通气性;档案内夹起到保护档案的作用,在档案利用过程中不磨损、不挤压档案;用不锈钢长尾夹来装订档案,不损坏档案,查阅和复印方便,提高了档案的装订效率,该档案盒结构合理,操作简便,特别适用于基建类档案、文书类档案和人事类档案。
Description
技术领域
本实用新型涉及一种高校档案盒,属于办公用品技术领域。
背景技术
目前,高校档案盒分为文书类档案盒、基建类档案盒、人事类档案盒、专门类档案盒(如财会类的凭证档案盒、音像类的照片档案盒和光盘档案盒),专门类档案的装订有特殊要求,专门类档案盒不是本实用新型涉及的范围。
传统的高校文书类档案自身不带装具,不具有装订功能,文书类档案使用缝纫机打线装订或不锈钢订书钉装订。科技类档案盒自身不带装具,不具有装订功能,上个世纪50-90年代的基建工程档案的竣工图,由于计算机绘图很少使用,多使用手工绘图,竣工图没有电子档案,竣工图使用封皮加垫片用三孔一线装订,给档案的利用带来极大的不便,复印0号-4号的竣工图纸,需要拆散原有的装订,用工程扫描仪处理,然后要花很长时间才能装订回原样。人事类档案盒自身带有装具(不锈钢卡簧),但必须在档案材料上打3个孔,才能装订。以上三类档案装订的效率不高,对档案要造成损坏,在利用时复印很不方便,而且还容易对档案造成二次损坏,再有文书类档案从档案盒中抽出和放进时对档案有磨损。
我国实用新型公开说明书CN203331626U公开了一种档案盒,盒体和盒盖的左侧铰接在一起,盒体和盒盖的右侧边缘相对应的位置均设有第一磁铁,盒体的上端开口,盒体内滑动设有盒框,盒框上设有文件夹持装置,盒框的上端设有折边,折边和盒盖上与之相对应的位置均设有第二磁铁。在需要查阅或整理档案时,仅需打开盒盖然后将整个盒框从盒体内抽出,而不必将档案文件拆下即可查阅,而且盒框还可用作文件夹,既能保护档案文件不被损坏,又能防止其遗失。由于盒体上端开口,不利于防光、防尘,盒框在盒体内滑动,在装载较多档案时不易滑动,而且纸质的盒框承载不了较多档案。
我国另一实用新型公开说明书CN203093396U公开了一种新型档案盒,盒体内设有弹性夹,盒体边缘处设有铁块,盒盖边缘处设有与铁块对应的磁铁,盒盖内表面设有目录袋和干燥剂袋,盒盖的内表面还设有由电子电池提供电能的发光二极管。在盒体内设有弹性夹,在查阅档案时并不方便,并且装订时不好操作。
发明内容
为了克服传统的装订方法对档案的损坏,利用时对档案的磨损、复印的极不方便。本实用新型提供一种新型高校档案盒,该新型高校档案盒自带装订工具,不对档案造成任何损坏,在利用时的查阅、复印方便快捷,档案从档案盒里抽出和放进的过程中,不对档案造成磨损。
本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是:2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》,它提出了“简化整理,深化检索”的宗旨,使档案整理由传统的按“卷”整理改革到按“件”整理,形成了“按件整理,按卷装订”工作模式。档案的装订属于整理中的一个程序,按照“简化整理,深化检索”宗旨要求,本实用新型高校档案盒实现了按卷装订,它由档案盒套、档案内夹,不锈钢长尾夹组成。不锈钢长尾夹的构型是等腰直角三角形,固定在档案内夹上,用来装订档案;档案内夹作为不锈钢长尾夹的载体,可以保护档案;档案盒套正面左侧是开放式的,档案内夹装在档案盒套内。
档案盒套形状为长方体,长为227mm,宽为317mm,档案盒套脊背高度分别有五种规格:20mm、30mm、40mm、50mm档案盒套材料是传统的无酸纸。档案内夹面板和底板尺寸分别为长225mm,宽310mm,脊背厚度分别有五种规格:18mm、28mm、38mm、48mm,使用传统的人事档案内夹材料。不锈钢长尾夹脊背高度分别有五种规格:12mm、22mm、32mm、42mm,不锈钢长尾夹的两个长尾分别是不锈钢长尾夹直角边和斜边的两倍。不锈钢长尾夹的一个直角面做脊背,另一直角面作底板,做底板的直角面面积是做脊背的直角面的两倍,用铜铆钉将做底板的直角面固定在档案内夹底板上。在对应的档案内夹脊背上挖孔,使档案内夹与不锈钢长尾夹的脊背在同一平面上。在不锈钢长尾夹直角面长尾对应的档案内夹底板上挖孔,使不锈钢长尾夹直角面长尾伸出档案内夹底板,可以在档案内夹底板外左右扳动。
本实用新型的有益效果是:档案以其原始性、真实性,彰显其在信息资源中的权威性。对它的保护是功在当代、利在千秋的工作。本实用新型高校档案盒自带装订工具,解决了传统装订方法对档案损坏问题,提高了装订效率;在利用过程中打开档案内夹可以像书一样翻阅,查阅方便,同时解决了复印时的不便和二次损坏,以及对档案的磨损,保护了档案的原貌。
附图说明
下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明。
图1是档案盒套,档案内夹和不锈钢长尾夹组合图
图2是档案盒套图
图3是档案内夹图
图4是不锈钢长尾夹图
图5是档案内夹安装不锈钢长尾夹示意图
图6是不锈钢长尾夹安装在档案内夹底板图
图7是安装好不锈钢长尾夹的档案内夹面板打开图
图8是档案内夹准备装订档案图
图9是档案内夹面板关闭图
图10是新型高校档案盒外观图
图1中1.不锈钢长尾夹直角面底面,2.不锈钢长尾夹斜面长尾,3.不锈钢长尾夹直角面长尾,4.不锈钢长尾夹斜面,5.档案内夹底板挖孔,6.档案内夹底板,7.档案内夹脊背,8.档案内夹面板,9.档案内夹脊背挖孔,10.不锈钢长尾夹脊背,11.铜铆钉,12.档案盒套。
具体实施方式
在图10中,从档案盒套(12)中,取出档案内夹,打开档案内夹面板,将不锈钢长尾夹斜面长尾(2),不锈钢长尾夹直角面长尾(3)分别扳向不锈钢长尾夹脊背(10),用力挤压不锈钢长尾夹斜面长尾(2),不锈钢长尾夹直角面长尾(3),使不锈钢长尾夹夹口张开,将档案对齐后送入,松开不锈钢长尾夹斜面长尾(2)不锈钢长尾夹直角面长尾(3),使不锈钢长尾夹住档案,然后不锈钢长尾夹斜面长尾(2)不锈钢长尾夹直角面长尾(3)从不锈钢夹脊背(10)处分别靠向档案内夹底板(6)平行方向,将档案内夹面板(8)合上,档案就装订完毕,将装订好档案的档案内夹的脊背朝外,把档案内夹放入档案盒套内,就完成了档案的装订和装盒工作。
在图10所示实例中,将档案内夹,从档案盒套(12)中抽出,打开档案内夹面板,即可查看档案。需要复印档案时,将档案内夹垂直放置,然后将不锈钢长尾夹斜面长尾(2),不锈钢长尾夹直角面长尾(3)分别扳向不锈钢长尾夹脊背(10),用力挤压不锈钢长尾夹斜面长尾(2)和不锈钢长尾夹直角面长尾(3),使不锈钢内夹夹口张开,抽出档案,即可复印档案。
Claims (3)
1.一种新型高校档案盒,它由档案盒套,档案内夹和不锈钢长尾夹组成,其特征是:不锈钢长尾夹构型是等腰直角三角形,固定在档案内夹上,用来装订档案;档案内夹作为不锈钢长尾夹的载体,可以保护档案;档案盒套正面左侧是开放式的,档案内夹装在档案盒套内。
2.根据权利要求1所述的新型高校档案盒,其特征是:不锈钢长尾夹的一个直角面做脊背,另一直角面作底板,做底板的直角面面积是做脊背的直角面的两倍,用铜铆钉将做底板的直角面固定在档案内夹底板上。
3.根据权利要求1所述的新型高校档案盒,其特征是:在对应的档案内夹脊背上挖孔,使档案内夹与不锈钢长尾夹的脊背在同一平面上;在不锈钢长尾夹直角面长尾对应的档案内夹底板上挖孔,使不锈钢长尾夹直角面长尾伸出档案内夹底板,可以在档案内夹底板外左右扳动。
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