CN204244367U - 一种电子会议系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型实施例提供一种电子会议系统，电子会议系统包括：会议系统控制服务器，用于确定与会者信息；电子座签，与会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，用于从会议系统控制服务器获取与会者信息，并显示与会者信息。

Description

一种电子会议系统

技术领域

本实用新型涉及电子技术领域，公开了一种电子会议系统。

背景技术

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，衍生了基于电子设备的会议系统，它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。通常情况下，实现会议系统的各个设备之间通过电缆进行连接，然后通过电缆进行数据的交互，通常在会议开始之前，通过人工进行会场的布置。

然而，现有的会议系统中，一般采用打印纸质会议座签，会场布置人员需根据每次出席会议的人员不同屡次反复打印纸质座签，故而导致现有技术中存在着会议座签的生成不够节能、且效率较低的技术问题。

实用新型内容

本实用新型实施例提供一种电子会议系统，以解决现有技术中会议座签的生成效率低下的技术问题。

本实用新型提供一种电子会议系统，包括：

会议系统控制服务器，用于确定与会者信息；

电子座签，与所述会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，用于从所述会议系统控制服务器获取所述与会者信息，并显示所述与会者信息，所述电子座签，包括：第一磁性部件；

智能电子会议桌，包括：第二磁性部件，通过所述第一磁性部件和所述第 二磁性部件的吸附作用，将所述电子座签固定于所述智能电子会议桌。

可选的，所述系统还包括：

触控屏，与所述会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，与所述电子座签呈一一对应关系；用于获取所述与会者的会议签到信息、发言信息、电子表决信息中的至少一种信息；和/或

从所述会议系统控制服务器接收并显示会议资料、会议录音、会议记录中的至少一种资料；和/或

实现同声翻译功能。

可选的，所述触控屏还包括：

声音采集器，用于采集获得声音信息并传输至所述会议系统控制服务器；和/或

图像采集器，用于采集获得图像信息并传输至所述会议系统控制服务器。

可选的，所述系统还包括：

无线供电盘14，与所述电子座签11在空间上垂直逐一对应安装，用于供电。

可选的，所述系统还包括：

升降支撑轴架，支撑于所述智能电子会议桌，通过控制所述升降支撑轴架的升降，来控制所述智能电子会议桌的升降。

可选的，所述系统还包括：

显示器，与所述会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，用于从所述会议系统控制服务器获取会议相关信息并显示所述会议相关信息。

本实用新型有益效果如下：

由于在本实用新型实施例中，提供了一种电子会议系统，包括：会议系统控制服务器，用于确定与会者信息；电子座签，与所述会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，用于从所述会议系统控制服务器获取所述与会者信息，并显示所述与会者信息。也就是说，通过电子座签可以直接显示与会者信息， 而不需要每次会议都打印纸质座签，故而具有生成座签更加节能且效率更高的技术效果。

附图说明

图1为本实用新型中电子会议系统的结构图；

图2为本实用新型中电子会议系统的细化结构图；

图3为本实用新型中会议系统控制服务器的结构图。

具体实施方式

本实用新型实施例提供一种电子会议系统，以解决现有技术中会议座签的生成效率低下的技术问题。

本申请实施例中的技术方案为解决上述的技术问题，总体思路如下：

提供了一种电子会议系统，包括：会议系统控制服务器，用于确定与会者信息；电子座签，与所述会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，用于从所述会议系统控制服务器获取所述与会者信息，并显示所述与会者信息。也就是说，通过电子座签可以直接显示与会者信息，而不需要每次会议都打印纸质座签，故而具有生成座签更加节能且效率更高的技术效果。

为了更好的理解上述技术方案，下面通过附图以及具体实施例对本发明技术方案做详细的说明，应当理解本发明实施例以及实施例中的具体特征是对本发明技术方案的详细的说明，而不是对本发明技术方案的限定，在不冲突的情况下，本发明实施例以及实施例中的技术特征可以相互组合。

第一方面，本实用新型实施例提供一种电子会议系统，请参考图1，具体包括：

会议系统控制服务器10，用于确定与会者信息；

电子座签11，与所述会议系统控制服务器10之间通过无线方式连接，用于从所述会议系统控制服务器10获取所述与会者信息，并显示所述与会者信 息。

其中，会议系统控制服务器10中安装有会议系统控制模块和企业人员信息数据库，其中：会议系统控制模块有分为会议申请、会议筹备、会议进行三个控制单元。会议发起人通过网络、智能手机等终端设备可向系统管理员提交会议申请，系统管理员审核确认后，会议申请模块生成含有会议信息的表单信息并将表单信息自动传输到会议筹备模块，其中表单信息包括：会议室信息、与会者信息、会议内容信息等等；会议筹备模块按表单内容关键字查询检索参会人员信息并通过无线网络连接传输到电子座签11。

其中，电子座签11例如为：高分辨率无线电子液晶座签，如图2所示，电子座签11内安装有无线接收模块12，进而可以通过无线接收模块12从会议系统控制服务器10获取与会者信息；然后通过电子座签11的显示单元显示与会者信息。

作为进一步的优选实施例，请继续参考图2，所述系统还包括：触控屏13，与会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，与电子座签呈一一对应关系，触控屏13具有多种功能，下面列举其中的三种进行介绍，当然，在具体实施过程中，不限于以下三种情况，并且触控屏13可以同时实现以下三种功能中的多种功能。

第一种，触控屏13，用于获取所述与会者的会议签到信息、发言信息、电子表决信息中的至少一种信息，其中与会者可以通过触控屏13的应用软件以及触控按钮实现上述功能。

第二种，触控屏13，用于从所述会议系统控制服务器10接收并显示会议资料、会议录音、会议记录中的至少一种资料，其中，会议系统控制服务器10可以通过无线网络将上述至少一种资料发送至触控屏13。

第三种，触控屏13，用于实现同声翻译功能，其中触控屏13可以将需要翻译的内容上传至会议系统控制服务器10，然后会议系统控制服务器10将其发送给专业的翻译人员，在从专业的翻译人员处获得翻译结果之后，再将其返 回至触控屏13。

在具体实施过程中，电子座签11底部材质为长方体空槽磁铁，长方体空槽用于放置触控屏13，长方体尺寸例如为：20cm*10cm*0.5cm，当然也可以为其它尺寸，本实用新型实施例不作限制。

作为进一步的优选实施例，请继续参考图2，所述触控屏13还包括以下部件中的至少一种部件：

第一种，所述触控屏13还包括：声音采集器13a，用于采集获得声音信息并传输至所述会议系统控制服务器10，同时触控屏13还包含有对应的音频输入输出接口，进而可以采集获得与会者的声音信息，其中声音采集器13a例如为：麦克风，在采集获得声音信息之后，就可以通过无线wi-Fi网络将声音信息发送至会议系统控制服务器10，经过相应转换后实现扬声器播放。

第二种，所述触控屏13还包括：图像采集器13b，用于采集获得图像信息并传输至所述会议系统控制服务器10，其中图像采集器13b例如为：摄像头，在采集获得图像信息之后，就可以通过无线wi-Fi网络将图像信息发送至会议系统控制服务器10。

其中，触控屏13可以内置声音采集器13a或者内置图像采集器13b。作为进一步的优选实施例，请继续参考图2，所述电子座签11，包括：第一磁性部件11a；

所述系统还包括：智能电子会议桌14，包括：第二磁性部件14a，通过所述第一磁性部件11a和所述第二磁性部件14a的吸附作用，将所述电子座签11固定于所述智能电子会议桌14。

在具体实施过程中，第一磁性部件11a和第二磁性部件14a可以都为磁铁；也可以第一磁性部件11a和第二磁性部件14a中有一为磁铁，另一为金属，对此本发明实施例不作限制。

作为进一步的优选实施例，请继续参考图2，所述系统还包括：

无线供电盘15，与所述电子座签11在空间上垂直逐一对应安装，用于供 电。

无线供电盘15形状为铜质线圈组成的半径10cm圆形托盘，220v供电，内含平面绕组数为300的铜线圈，接收端为半径是6cm的圆形托盘，内含平面绕组数为100的接收线圈，无线供电盘15与电子座签11中的线圈被设置成相同的电磁共振频率，转换电路将底部供电盘的220v电压转换为24v直流电压。

无线供电盘15可以给多种设备供电，例如：电子座签11、触控屏13等等，在会议控制系统包含升降支撑轴架16以及显示屏17时，还可以给支撑轴架16以及显示屏17供电，另外无线供电盘15还具有自充电功能。

作为进一步的优选实施例，请继续参考图2，所述系统还包括：

升降支撑轴架16，支撑于所述智能电子会议桌14，通过控制所述升降支撑轴架16的升降，来控制所述智能电子会议桌14的升降。其中，升降支撑轴架16通电后可升降，亦可手动旋转轴把升降。

作为进一步的优选实施例，请继续参考图2，所述系统还包括：

显示器17，与所述会议系统控制服务器10之间通过无线方式连接，用于从所述会议系统控制服务器17获取会议相关信息并显示所述会议相关信息。

在具体实施过程中，显示器17例如为LED会议背景大屏，可安装于智能电子会议桌14上或固定于会议室墙面，以显示会议主题、内容等信息，显示器17显示控制由系统管理员通过会议系统控制服务器10的系统软件实现操控。

由于在上述方案中，整个系统设备基于计算机系统的无线终端控制，减少了大量的电缆线路。并且，所有设备可集中后台管控，无需人工手动操作，故而控制更加方便。

第二方面，基于同一发明构思，本实用新型实施例提供一种会议系统控制服务器10，请参考图3，包括：

存储器30，用于存储至少一个用户信息；

接收器31，用于接收表单信息；

处理器32，连接于所述存储器30和所述接收器31，用于基于所述表单信息从所述至少一个用户信息中查找获得与会者信息；

发送器33，连接于所述处理器32，用于通过无线传输方式将所述与会者信息发送至电子座签11，以在所述电子座签11显示所述与会者信息。

可选的，所述发送器33，还用于：

将会议相关信息发送至一显示器17，以在所述显示器17显示所述会议相关信息。

可选的，所述发送器33，还用于:将会议资料、会议录音、会议记录中的至少一种资料发送至与所述电子座签11对应的触控屏13。

本实用新型一个或多个实施例，至少具有以下有益效果：

由于在本实用新型实施例中，提供了一种电子会议系统，包括：会议系统控制服务器，用于确定与会者信息；电子座签，与所述会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，用于从所述会议系统控制服务器获取所述与会者信息，并显示所述与会者信息。也就是说，通过电子座签可以直接显示与会者信息，而不需要每次会议都打印纸质座签，故而具有生成座签更加节能且效率更高的技术效果。

尽管已描述了本发明的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。

显然，本领域的技术人员可以对本发明实施例进行各种改动和变型而不脱离本发明实施例的精神和范围。这样，倘若本发明实施例的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (6)

1.一种电子会议系统，其特征在于，包括：

会议系统控制服务器，用于确定与会者信息；

电子座签，与所述会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，用于从所述会议系统控制服务器获取所述与会者信息，并显示所述与会者信息，所述电子座签，包括：第一磁性部件；

智能电子会议桌，包括：第二磁性部件，通过所述第一磁性部件和所述第二磁性部件的吸附作用，将所述电子座签固定于所述智能电子会议桌。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

触控屏，与所述会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，与所述电子座签呈一一对应关系；用于获取所述与会者的会议签到信息、发言信息、电子表决信息中的至少一种信息；和/或

从所述会议系统控制服务器接收并显示会议资料、会议录音、会议记录中的至少一种资料；和/或

实现同声翻译功能。

3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述触控屏还包括：

声音采集器，用于采集获得声音信息并传输至所述会议系统控制服务器；和/或

图像采集器，用于采集获得图像信息并传输至所述会议系统控制服务器。

4.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

无线供电盘，与所述电子座签在空间上垂直逐一对应安装，用于供电。

5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

升降支撑轴架，支撑于所述智能电子会议桌，通过控制所述升降支撑轴架的升降，来控制所述智能电子会议桌的升降。

6.如权利要求1-5任一所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

显示器，与所述会议系统控制服务器之间通过无线方式连接，用于从所述会议系统控制服务器获取会议相关信息并显示所述会议相关信息。