CN202795394U - 固定资产移动盘点系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及一种的电子计算机应用技术，即固定资产移动盘点系统。它包括数据库服务器、应用服务器、客户端的PC/PC兼容机，GPRS/CDMA通信技术。硬件部分包括粘在室外设备上的RFID卡片、贴在室内设备上的PET标签、对RFID卡片或者PET标签扫描的PDA手持机。具有盘点输入无差错、速度快、盘点耗时短、及时反映账实不符情况、分析准确、及时、使用效率高的特点。

Description

固定资产移动盘点系统

技术领域　

本实用新型涉及一种的电子计算机应用技术，即固定资产移动盘点系统。

背景技术

在现有技术中，电力企业属于资产密集型企业。供电公司所辖资产存在数量多、分布广、更新快、区域间移动频繁的问题，部分资产信息可能存在账在物不在、物在账不在等账实不符情况。为了最大限度的减少账实不符的情况，每年都要进行资产清查、盘点工作。目前的盘点主要是通过人工的方式进行，公司大部分设备电压非常高，非专业人员根本无法靠近，盘点时需要生产运行人员陪同，非常耗时耗力。特别是山区，很多线路杆塔都在山间，盘点时需要翻山越岭，跋山涉水，给盘点工作造成很大的困难。对于变压器类资产，由于变压器内部构造复杂，作业环境要求高，盘点时若打开变压器防护罩对其内的附属设备进行盘点有可能会造成设备损坏等问题，盘点时该类设备所属部件基本无法进行。

射频识别即RFID（Radio Frequency IDentification）技术，又称电子标签、无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。RFID读写器也分移动式的和固定式的。 PET标签：由耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标识目标对象。阅读器：读取（有时还可以写入）标签信息的设备，可设计为手持式rfid读写器（如：C5000W）或固定式读写器。 

RFID技术基本工作原理：标签进入磁场后，接收解读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息（Passive Tag，无源标签或被动标签），或者由标签主动发送某一频率的信号（Active Tag，有源标签或主动标签），解读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。目前RFID技术应用很广，如：图书馆，门禁系统，食品安全溯源等。

鉴于供电公司资产盘点的现状，如盘点口径不标准、效率差；盘点一次耗时长；账实情况不能及时反映；使用情况状况分析滞后等，有必要有一套行之有效的资产盘点系统对所辖单位资产使用状态、变动情况进行清查、核实，及时了解设备运行状态及相关信息，以配合资产清查工作的顺利进行，做到账实相符，减少资产流失。

实用新型内容

本实用新型的目的是针对上述情况而提供一种利用RFID技术，建立一种方便、快速、准确，提高盘点、清查工作效率，同时保证信息流和资产实物流的高度统一的固定资产移动盘点系统。

本实用新型的技术解决方案是：固定资产移动盘点系统，包括数据库服务器、应用服务器、客户端的PC/PC兼容机，GPRS/CDMA通信技术。硬件部分包括粘在室外设备上的RFID卡片、贴在室内设备上的PET标签、对RFID卡片或者PET标签扫描的PDA手持机。采用条码识别技术和RFID技术，全面实现资产清查，为每个资产发行“资产身份证”，保持帐、卡、物一致，实现资产全生命周期管理。采用RFID卡,节约资产管理成本。RFID卡具备一次维护，多次重复使用的特点，同时RFID卡还适应户外恶劣的自然条件，可以一次维护，保持较长的存续时间，这比传统的二维标签码的维护成本低很多。实现盘点输入无差错、速度快；盘点一次耗时大大缩短；及时反映账实不符情况；分析准确及时，提高使用效率。

固定资产移动盘点系统主要是采用现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术，对固定资产盘点进行管理，利用RFID（射频识别）信息介质、二维标签，对固定资产管理进行全程跟踪。标识后的资产在进行盘点、清查或巡检时显示出方便、快速、准确。使用信息识别终端对固定资产上的RFID卡片、二维标签进行扫描，作为信息处理的手段，大大提高了盘点、清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的高度统一。资产移动盘点管理信息系统是以固定资产为核心，以盘点计划编制、盘点计划执行、盘点结果导入、盘点到位监测、盘点结果分析、盘点账务处理为核心流程，实现资产盘点业务的全过程管理，在电力行业通过RFID技术进行资产的盘点管理，依托先进的手持终端设备，借助RFID技术，结合公司资产管理现状和对资产管理系统的要求，通过资产管理、盘点管理、移动作业实现对资产及设备状态的盘点管理。

实施方式：开展固定资产清查、进行现场RFID卡片和PET标签的粘贴工作。

本实用新型的优点是：1、利用现代盘点技术手段有效促进管理规范化和工作效率。系统利用PDA结合RFID身份识别技术、GPRS/CDMA等技术，将企业资产管理现场盘点的计划、标准、作业执行和盘点执行工作落到实处。企业有大量的资产设备，系统通过简单易用的资产数据维护方式和盘点方式，让管理人员避开了重复性劳动，提高了工作效率。利用RFID信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪，全程通过电子化手段，缩短盘点作业时间，减少数据人工重复录入和数据差错，提升资产盘点工作效率。2、流程化、规范化管理，操作简便快捷。通过与工作流的结合，使资产的管理更加规范化。通过工作流程和关键KPI（关键绩效指标法）实现对资产盘点工作监督和指导。系统提供批量导入、导出的功能。在模板中填写设备信息，即可进行导入操作。也可以将当前系统中的所有数据进行导出，作为数据的存档备份。3、展现资产全寿命周期管理的全过程，全面掌握资产状况。查看资产的详细信息时，可以浏览到资产经历的整个生命周期过程，系统同时提供了方便快捷的浏览资产状况的方式，从各个生命周期状态的角度统计各类设备的数量，降低了管理员统计维护的工作难度，做到对资产管理心中有数。4、资产盘点系统与固定资产管理模块联动，实现资产实物状态与价值形态的一致。远光资产盘点系统已经成功实现与成熟套装软件的接口，资产盘点的结果能够实时的传递到成熟套装软件，进行相应的账务处理，及时解决账实不符的问题，实现资产实物状态和价值形态的一致。5、采用当前成熟和领先技术，根据“统一规划，分步实施”的原则，逐步完善省公司信息系统，满足企业应用在“十二.五”期间对信息基础平台的要求。解决目前资产管理存在的部分问题，优化策略配置，并为今后进一步改造提供基础。符合信息化系统远景建设框架和策略部署。6、系统提供与SAP（全称：systems applications and products in data processing）系统的接口方案为WEB SERVICE方式，当关联数据有更新时，数据更新系统通过数据交换中心提供的WEB SERVICE更新中间数据。当SAP系统有数据更新时，SAP系统调用数据交换中心WEB SERVICE，按照规范填入接口参数，更新数据交换中心的中间数据库或中间表，数据交换中心检测到数据更新以后，发送消息给远光资产盘点系统，资产盘点系统通过WEB SERVICE，获取SAP系统的更新数据；当盘点结束以后，需要指导修改财务资产卡片时，远光资产盘点系统通过WEB SERVICE更新数据交换中心的数据库或中间表，数据交换中心监测到数据更新以后，发送消息给SAP系统，SAP系统通过数据交换中心提供的WEB SERVICE接口，获取资产盘点系统的更新数据。7、盘点效率提高50%，过剩的资产减少20% ，丢失或去向不明资产减少30% ，资产提前报废减少10%，帐、实不符给企业带来的损失减少30%。

下面将结合附图对本实用新型的实施方式作进一步详细描述。 

附图说明

图1是本实用新型结构简图。 

具体实施方式

参见图1，固定资产移动盘点系统包括数据库服务器1、应用服务器2、3（APP服务器、Web服务器）、局域网8、客户端的PC/PC兼容机4、5、6、7等，GPRS/CDMA无线网络通信技术9（移动基站）。硬件部分包括粘在室外设备上的RFID卡片、贴在室内设备上的PET标签、对RFID卡片或者PET标签扫描的PDA手持机。盘点员在现场执行完任务，将PDA中的数据通过USB/WIFI上传至盘点系统服务器，进行汇总与数据分析。

系统主要由硬件和软件两部分组成。其中软件部分为资产盘点管理系统，硬件部分为PDA、RFID卡片、PET标签及标签打印机。移动资产盘点管理系统主要用来进行设备台账和盘点人员的维护，制定盘点计划、下达盘点任务，对盘点后的数据形成盘点报告。RFID卡片和PET标签主要用来与系统中的设备信息进行关联。粘贴到设备上以代表该设备。其中RFID卡片用于室外设备，它具有通信可靠性强、耐潮湿、使用寿命长、可多次读写等优点。RFID卡片应用前需要对其进行初始化操作，把资产盘点管理系统自动生成的RFID编码写入到RFID卡片中。PET标签用于室内设备，它具有耐干扰、耐潮湿、使用寿命长等优点。每个标签代表了一个设备，具有唯一性。PDA主要用于盘点任务的下载和执行，对盘点任务范围内的设备进行RFID卡片或者PET标签的扫描，进行相关设备信息的修改，盘点完成后上传盘点数据到资产盘点管理系统中。使用信息识别终端PDA对固定资产上的RFID卡片、二维标签进行扫描，作为信息处理的手段，优化了盘点过程，免除了需要手工记录盘点结果的操作，大大减少了盘点人员的盘点周期，提高了盘点、清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的高度统 一，节约了资源。

系统技术指标：

PDA7527：支持条形码PET及RFID卡片的扫描功能。

中间平台：EOS6.5平台。

操作系统：Microsoft Windows 2003。

数据库：ORACLE 10G。

条形码频率：902-928MHZ。

读取距离：32ksps。

标准：EPC GEN2。

读取距离：0.5-1M（手持）。

芯片容量：96bit。

芯片使用寿命：可擦写10万次/10年。

材料：水晶滴胶。

印刷：表面可按客户要求印刷。

固定方式：3M粘胶+玻璃胶。

室外RFID粘贴标准为：

1、送电设备。

线路：粘贴在变电站线路出口的铁塔铭牌下方横梁处,分支线路粘贴在分支铁塔铭牌下方横梁处。

原因：送电线路地域广，途经山地、河流，很难在每个送电塔进行粘贴，所以粘贴到线路出口处。

2、变电设备。

变压器、所用变、电抗器：粘贴在铭牌的正下方。

互感器、避雷针、电容器：本体架构水泥横梁处。

刀闸:接地机构箱铭牌下方。

端子箱等可打开箱体：打开箱门，粘贴在箱门内侧正中。

原因：互感器、电容器等都是带电设备，切表面光滑圆润，所以选择粘贴在架构的水泥横梁处;变电器、所用变等由于表面不带电，可以粘贴在本体铭牌的正下方;刀闸开关等，也是带电设备，由于每个刀闸都存在一个接地机构箱，完全可以代表该设备，所以选择粘贴在机构箱的铭牌下方;对于端子箱等设备，可以打开箱门，粘贴在箱门内侧正中，这样可以延长标签的  使用寿命。

3、配电设备。

箱式变压器、多功能箱：打开箱门，粘贴在箱门内侧正中。

变压器：本体铭牌正下方。

开关：开关所在电线杆杆号的正上方。

原因：箱变等，可以打开箱门，粘贴在箱门内侧正中，这样可以延长标签的使用寿命;变压器粘贴在本体铭牌正下面,易于寻找、比较醒目;由于开关都在高空而且带电，所以粘贴在开关所在电线杆杆号的正上方。

4、营销设备。

计量箱、动力箱：每个台区第一个箱子箱体门的内侧。

原因：营销计量箱和动力箱，多而且分布广，并且很多已报废，正在走报废流程，所以按台区进行实施，粘贴在每个台区第一个箱子箱体门的内侧；

室内PET标签粘贴标准为：

1、围墙、房屋、地沟、土地、主控电缆、道路等，统一粘贴到展示板上，展示板上书展板名称，暂定为“某单位导视图”，下面是该单位导视图，PET标签粘贴到导视图的对应位置。展示板悬挂在门卫室墙上。

2、电脑粘贴在主机后面数据接口旁边；打印机粘贴在电源接口旁边；空调粘贴在机身左侧，产品说明附近；电视等显示设备，粘贴在机身左下角。  

3、变电室内设备，存在柜门的，粘贴在柜门内侧正中；保护屏粘贴屏幕名称的正下方；室内开关粘贴在开关铭牌的正下方。

4、生产用工器具，统一粘贴在与把手相邻的正上方，这个位置磨损程度最小，提高了标签使用寿命，也易于寻找。

5、车辆粘贴在司机车门内侧靠近车头处，粘贴在这里不影响美观，不易磨损，盘点的时候也易于扫描。

粘贴时由生产技术部门指导，设备运行单位技术人员按照生产技术部门要求标准进行粘贴。未在本体上粘贴的设备，在设备变动时可以取下标签，在PDA端更改设备位置变化，上传到电脑端服务器中，之后重新打印条形码或者初始化RFID卡片招贴即可。

资产移动盘点管理系统与远光移动资产盘点系统与SAP（全称：systems applications and products in data processing）系统进行集成。根据统一的固定资产编码，通过联动、集成、共享的方式完成了对固定资产以实物为基础的账、卡、物的动态实时管理，形成了一套可行的固定资产长效管理体系。

Claims (1)

1. 一种固定资产移动盘点系统，包括数据库服务器（1）、应用服务器（2、3）、客户端的PC/PC兼容机（4、5、6、7），GPRS/CDMA通信技术（9），其特征在于硬件部分包括粘在室外设备上的RFID卡片、贴在室内设备上的PET标签、对RFID卡片或者PET标签扫描的PDA手持机。