CN202771511U

CN202771511U - 实验室预约和使用管理系统

Info

Publication number: CN202771511U
Application number: CN 201220347302
Authority: CN
Inventors: 郑冬梅; 孔保华; 江连洲; 张宏伟; 徐渐; 张铁; 韩建春; 程建军; 高汉峰; 张伟; 郭丽华; 王辉兰; 胡振邦; 冯一兵; 许岩; 任运宏; 王聪; 穆莹; 王日华
Original assignee: Northeast Agricultural University
Current assignee: Northeast Agricultural University
Priority date: 2012-07-18
Filing date: 2012-07-18
Publication date: 2013-03-06
Anticipated expiration: 2022-07-18

Abstract

本实用新型提供了一种实验室预约和使用管理系统，相应的预约和使用管理系统用于存储实验室和申请人信息，并将输入信息与数据库中存储的实验室和申请人信息进行比对，若合法则将输入的申请人信息发送给门禁系统；门禁系统用于将预约人员与预约和使用管理系统发送的实验室和申请人信息进行比对，并根据比对结果执行门禁的开关，以及将输入的预约人员信息和进入时间发送给电源控制系统；电源控制系统用于设定实验室供电时间；报警系统用于触发声光报警及发送报警短信。本实用新型采用门禁控制技术和电源管理技术，便于学生利用实验室资源、便于实验室管理，是管理效率高的高等学校实验室资源预约与管理系统，能够满足高校实验室资源管理和使用需求。

Description

实验室预约和使用管理系统

技术领域

本实用新型属于实验室管理设备，主要设计一种基于门禁设备智能实验室预约和使用管理系统，适用于高校实验室或相似的实验室。

背景技术

高等学校的实验室是学生进行课内和课外科学实验的场所，是培养学生增强动手能力、科研能力和综合素质的重要场所。由于实验室多为实验室管理员管理，在其下班时间通常将实验室关闭，使得学生在晚间和假期的空余时间很难使用实验室资源进行研究。实验室空闲时间学生不了解，容易造成学生集中申请一个时间段的现象，导致实验室拥挤的问题。有时管理员会将实验室借给学生晚间或假期使用，但是存在实验室钥匙存在丢失、归还不及时、多人一把钥匙和钥匙私自复制等问题，严重影响实验室安全和教学秩序。现有实验室管理系统无法满足当前高校学生对实验室使用的需求。

发明内容

本实用新型为解决现有的实验室预约和使用管理技术存在的无法对学生的申请进行合理安排，将实验室借给学生后容易造成钥匙丢失、归还不及时以及钥匙私自复制的问题，提供了一种实验室预约和使用管理系统。本实用新型提供的技术方案包括：

一种实验室预约和使用管理系统，包括：包括：预约和使用管理系统、门禁系统、电源控制系统和报警系统；所述预约和使用管理系统包括数据库、预约模块和管理模块，所述管理模块的数据输出端与所述数据库的数据输入端连接，所述管理模块的数据输入端与所述预约模块的数据输出端连接；所述门禁系统包括门禁控制模块、电子门禁、指纹采集器和电磁锁；所述指纹采集器的数据输出端与所述电子门禁的数据输入端连接，所述电子门禁的信号输出端与所述门禁控制模块的信号输入端连接，所述门禁控制模块的信号输出端与所述电磁锁的信号输入端连接。

由上述本实用新型提供的技术方案可以看出，本实用新型所公开的高等学校实验室资源预约与管理系统是根据高校实验室管理特点和学生使用实验室资源的实际情况，采用先进的门禁控制技术和电源管理技术，结合先进的管理理念，开发的一种便于学生利用实验室资源、便于实验室管理、管理效率高的高等学校实验室资源预约与管理系统，该实用新型能够满足大多数高校实验室资源管理和使用需求。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域的普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它附图。

图1是本实用新型的具体实施方式提供的实验室预约和使用管理系统的整体结构示意图；

图2是本实用新型的具体实施方式提供的实验室预约和使用管理系统在工作过程中各系统的网络拓扑结构示意图。

具体实施方式

下面结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型的保护范围。

本具体实施方式提供了一种实验室预约和使用管理系统，如图1所示，预约和使用管理系统1、门禁系统2、电源控制系统3和报警系统4；预约和使用管理系统1包括数据库11、预约模块12和管理模块13，管理模块13的数据输出端与数据库11的数据输入端连接，管理模块13的数据输入端与预约模块12的数据输出端连接；门禁系统2包括门禁控制模块21、电子门禁22、指纹采集器23和电磁锁24；指纹采集器23的数据输出端与电子门禁22的数据输入端连接，电子门禁22的信号输出端与门禁控制模块21的信号输入端连接，门禁控制模块21的信号输出端与电磁锁24的信号输入端连接。

预约和使用管理系统1可采用R410服务器，并通过思科SLM224G2-CN型24口百兆可管理以太网交换机与门禁系统2通信，门禁控制模块21和电子门禁22均可采用ZK-RFID606型指纹考勤机，电磁锁24可采用CEN-280KG型电磁锁，指纹采集器23可采用RT1011指纹采集器，电源管理系统3可采用SP-82M IP远程电源控制器，报警系统4可采用采用BA-ILING-16A GSM/USB单口短信平台和YT-20型声光报警器。

具体的，相应的实验室预约和使用管理系统由预约和使用管理模块1、门禁系统2、电源控制系统3和报警系统4等部分构成。

相应的实验室预约和使用管理模块1由数据库11、预约模块12和管理模块13组成，可以对实验室进行预约、进入管理、电源管理、报警和数据记录，能够与下层各个子系统、控制电路和机械部分进行数据交换和控制。

门禁系统2由门禁控制模块21、电子门禁22、指纹采集器23、电磁锁24、闭门器和门开关检测器等软件、电子和机械设备等部分组成。电子门禁控制模块21能够控制电子门禁22，并与其进行实时数据传输，向电源控制系统3输入预约人员信息和采集预约人员进入时间，通过指纹采集器事先采集所有人员的指纹，也可通过发卡器发门禁卡，通过门开关检测器判断门是否关闭，通过闭门器辅助关门或保持门开启。电子门禁22安装在每个实验室的门口，可以通过指纹、刷卡和用户名密码等形式认证，可以进行门禁管理和签到管理。指纹采集器23用来采集所有人员的指纹，作为开门的凭证，也可以使用发卡器制作卡来代替指纹。电磁锁24安装在门上，通过电子门禁来控制锁的开关。闭门器安装在门上，用来协助门关闭或门保持开启。门开关检测器可以为微动开关式，安装在门上，监控门的关闭情况。

电源控制系统3由电源控制软件和电源控制器组成。电源控制软件根据门禁系统提供的人员进入信息和预约系统提供的预约时间来设定电源控制器给实验室的电力供应时间段。电源控制器具有网络接口或者串口等通信端口与电源控制软件通信，控制器为电磁继电器或者固态继电器，可以控制整个实验室的电路的通断。

报警系统4由报警软件和短信机组成，当检测到在预约时间外实验室门没有关闭时，实验室预约和使用管理软件通过报警软件利用短信机发送报警短信及触发声光报警。

下面通过具体的实施例对本具体实施方式提供的实验室预约和使用管理系统进行详细说明。

如图2所示，系统管理员通过PC机与上层实验室预约和使用管理软件进行交互，系统管理员可以通过查询数据库获得所有实验室和人员的信息，系统管理员可以随时根据情况调整数据库中的信息。该信息包括实验室编号、实验室名称、管理人、管理人电话、可开放时间段、借用人、借用人电话、使用时间、使用原因等信息。

申请人通过网络登录实验室预约软件，输入申请人信息、申请实验室名称和申请使用时间等信息，预约软件将该信息传递给实验室预约和使用管理软件，实验室预约和使用管理软件将该信息与数据库中的数据进行比对，当申请人有资格申请实验室且该实验室在此时间段可以申请时系统自动批准申请，相应信息被数据库记录，同时该信息被发往电子门禁系统。

门禁系统由门禁控制软件、电子门禁、指纹采集器或发卡器、电磁锁、闭门器和门开关检测器等软件、电子和机械设备组成。

门禁控制软件能够控制电子门禁，并与其进行实时数据传输，向电子门禁输入预约人员信息和采集预约人员进入时间，只有在约定的时间段，预约人才可以通过电子门禁进入实验室，当申请人通过电子门禁系统进入实验室后，门禁控制软件将申请人进入实验室的信息传递给实验室预约和使用管理软件进行记录。

电子门禁安装在每个实验室的门口，可以通过指纹、刷卡和用户名密码等形式认证。

门开关检测器可以为微动开关式，安装在门上，监控门的关闭情况。

如果申请人能够经常完成每次的预约申请（完成率高于90%），系统将对其进行预约优先的奖励，对于申请人经常不完成每次的预约申请（完成率低于60%），系统将对其进行停止预约一段时间（如30天）的惩罚。

通过指纹采集器采集申请使用实验室人员的指纹，或者通过发卡器发门禁卡。

通过门开关检测器判断门是否关闭，当检测到在预约时间外实验室门没有关闭时，电子门禁控制软件通知上层实验室预约和使用管理软件，实验室预约和使用管理软件通过报警软件利用短信机向预约该实验室的申请人发送短息，通知其借用的实验室没有锁好门，督促其锁门，如在一定时间内没有将门锁闭，系统向该实验室管理员发送报警短信。

采用本具体实施方式提供的技术方案，能为学生创造良好的自主科研环境，使得学生能够在空余时间尽可能的利用实验室资源，增强学生管理自己时间的能力，促进学生动手能力的提升；该系统使得实验室更好的服务与学生，为学生的主动科研、创新竞赛和自主创业提供平台；该系统能够使得学生充分利用自己的空余时间进行实验，改变以往下班时间无法使用实验室的惯例，也使得实验室空余资源被更多的学生知道和利用；其中的门禁系统不使用传统的钥匙，避免了钥匙丢失、未及时归还和私自复对实验室安全和教学秩序的影响；门禁系统还能检测学生离开后实验室门关闭情况，以保证实验室安全；门禁系统与预约系统的联动，提高了实验室管理的效率，减少了实验室管理员的劳动强度；通过电源管理系统与实验室预约系统的结合，可以极大减少学生离开实验室，未关闭仪器电源所造成的仪器损坏和实验室事故，还具有一定的节能作用。

本实用新型所公开的高等学校实验室资源预约与管理系统是根据高校实验室管理特点和学生使用实验室资源的实际情况，采用先进的门禁控制技术和电源管理技术，结合先进的管理理念，开发的一种便于学生利用实验室资源、便于实验室管理、管理效率高的高等学校实验室资源预约与管理系统，该实用新型能够满足大多数高校实验室资源管理和使用需求。

以上所述，仅为本实用新型较佳的具体实施方式，但本实用新型的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。

Claims

1.一种实验室预约和使用管理系统，其特征在于，包括：预约和使用管理系统、门禁系统、电源控制系统和报警系统；所述预约和使用管理系统包括数据库、预约模块和管理模块，所述管理模块的数据输出端与所述数据库的数据输入端连接，所述管理模块的数据输入端与所述预约模块的数据输出端连接；所述门禁系统包括门禁控制模块、电子门禁、指纹采集器和电磁锁；所述指纹采集器的数据输出端与所述电子门禁的数据输入端连接，所述电子门禁的信号输出端与所述门禁控制模块的信号输入端连接，所述门禁控制模块的信号输出端与所述电磁锁的信号输入端连接。