CN1967575A - 基于xml向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法 - Google Patents

Abstract

本发明一种基于XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法，是以一种符合XML(eXtensible Markup Language)国际标准的档案格式呈现以数字内容(digital contents)为主体的电子文件或电子窗体，并且以内含(include)或连结(link)方式加入以脚本语言(Scripting languages)或其它程序语言撰写的程序，以实现电子文件或窗体在线签核相关作业。

Description

基于XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法

技术领域

本发明一种基于XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法，是利用符合XML国际标准的格式呈现电子文件与窗体，并且搭配脚本语言或其它程序语言所开发的程序，实现电子文件或窗体在线签核作业，此项技术可以应用于无纸式办公室自动化。

背景技术

「电子文件与窗体在线签核」技术容许以数字内容为主体的电子档案，经由网内网络(Intranet)或因特网(internet)传递给指定的收件者，并且依据收件者的使用权限，容许其利用各种输入工具(例如键盘、鼠标、平板计算机电子笔或其它输入装置)执行传阅(Circulation)、编辑(Editing)、修订(modification)、批示(Approval)等作业。电子文件在线签核技术可以实现无纸式办公室自动化(paperless officeautomation)的目标，大幅提升文书作业效率，降低整体成本，以及提高信息再利用的程度。

电子文件与窗体在线签核的关键核心技术之一在于表达电子文件与窗体数字内容的电子档案格式，以及该种档案格式所能提供方便性、功能性、效能性、安全性与整合性的潜力。

传统上，电子文件与窗体在线签核所采用的档案格式是以位图形(raster images)，例如TIFF档案格式，呈现电子文件或窗体内容，容许使用者在点阵影像档案上面加上文字、线条、曲线、图形等批注(annotations)以表达对电子文件的意见(comments)。以位图形呈现的电子文件与窗体最大的缺点在于档案太大，以及文件内容无法再利用。一般来说，点阵影像的档案大小是同样内容的文本文件的数倍至数十倍。因此在档案网络传输以及储存上，会消耗过多的系统资源(CPU资源、频宽、储存空间)。而经过点阵化处理的文字已经失去文字的意义，因此电子文件与窗体内容无法进行搜寻以及汇出至其它系统，例如知识管理系统，进行再利用处理。

其它呈现电子文件与窗体以及支持在线签核的方式包括微软的RFT(Rich Text Format)档案格式、Adobe的PDF(Portable Document Format)档案格式、以及动态HTML(Dynamic Hyper Text Markup Language)等。这些方式主要的缺点是无法支持一些在线签核作业时所需要的功能，或者在支持这些功能时无法以类似人们在处理实体纸本文件时的习惯方式操作。例如手写批示、便利贴、文字新增删除、追踪修订、清稿(请参阅「实施方式」内容说明)。

发明内容

本发明主要目的，是在提供一种基于XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核的方法，是以一种符合XML(eXtensible Markup Language)国际标准的档案格式呈现以数字内容为主体的电子文件或电子窗体，并且内含或连结以脚本语言或其它程序语言撰写的程序，应用在电子文件在线签核的领域，使企业组织内的使用者，能够在电子文件或窗体上，依据其编辑权限执行创文、填表、修订、删除、插入文字、插入会办意见、批示、清稿、检视追踪修订信息等作业，并且结合数字凭证(Digital certificates)的电子签章以及加解密作业，实现电子文件的不可否认性、不可窜改性、以及文书保密的要求。

依上述目的，本发明基于XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核的方法之实施内容，是应用于具有一部以上的电子数据处理装置的办公室局域网络及广域网络，其方法包含下列步骤：

(1)产生电子档案「内容层」：由一组代表电子文件或窗体内容的数据，转换为符合XML标准格式的电子文件或窗体内容层(content layer)，其中包括呈现电子文件或窗体的样式(表格格式、框线、线条、分页、段落、排版)与内容(文字、图案、语音、动画)；

(2)产生电子档案「签核层」：针对前述内容层的每一页产生一个对应于该页，且符合XML标准的签核层，签核层的作用类似将一张透明纸套在内容层文件页面，容许签核人员在签核层执行签核作业，却不会影响内容层的呈现；

(3)插入执行签核作业所需要的程序：在前述由内容层与签核层所构成的XML电子档案中，以包含(Include)或者连结(link)方式，插入执行在线签核作业所需要的函数或程序，并可视需要予以进行数字签章(digital signature)、加密(encryption)、或者压缩(compression)；

(4)透过因特网或网内网络传输给其它签核人员执行传阅(Circulation)、编辑(Editing)、修订(modification)、批示(Approval)等作业。

附图说明

图1为本发明XML向量图形应用在电子文件或窗体在线签核的流程示意图；

图2为本发明XML向量图形应用在电子文件或窗体在线签核方法示意图。

具体实施方式

本方法是将需要实施在线签核作业的电子文件或窗体内容转换为符合XML标准的电子档案，该电子档案包括内容层、签核层、以及支持在线签核作业的函数或者程序。内容层是由以XML的元素(elements)所组成的群组元素，用来表达与呈现电子文件与窗体的格式与内容，包括表格格式、框线、线条、分页、段落、排版)与内容(文字、图案、语音、动画)。签核层也是由XML元素所组成的群组元素，每一个签核层子元素对应一个内容层的分页，以半透明方式呈现。函数或者程序代码是透过读取与改变前述XML元素的属性(attributes)或者新增或删除XML元素，达到支持包括下列在线签核作业的目的：

1.浏览与换页(navigate)：通过由改变内容层与签核层元素是否显示(display)属性达到浏览与换页功能。

2.新增文字：通过由程序读取签核人员在内容层以鼠标点选位置坐标以及输入的文字，在内容层新增一个XML文字元素，并且以纸本签核惯用的斜线插入方式呈现新增文字的内容与插入点。

3.删除文字：通过由程序读取签核人员在执行删除文字作业时，以鼠标或者键盘等输入工具点选(click)、鼠标移动(mouseover)、按键(keypress)所触及的文字元素，将其文字装饰模式(text-decoration)属性改变删除线(strike-through)。

4.便利贴：在签核层新增一个表达便利贴的群组对象，包括底图、文字内容、张贴者姓名、张贴时间等文字或图形XML元素，该群组元素的透明度(opacity)属性设为半透明状态，使得便利贴的呈现不会影响背景内容层的呈现。便利贴群组元素并可透过内容成员坐标位置的改变达到移动便利贴位置的效果。并且透过便利贴是否呈现属性的改变达到移除或者复原的作业效果。

5.手写批示：签核人员执行手写批示程序时，签核层启动mousedown、mousemove、mouseup等事件，并且读取鼠标或者其它输入工具移动时的坐标变化，并且在签核层新增一个路径(path)元素，将鼠标坐标的变化转换为路径轨迹属性值，以达成手写批示作业要求。手写批示除了可以让一些不习惯计算机键盘操作的人员仍可以手写方式处理参与电子文件在线签核作业之外，尚可保留签核人员的笔迹批示意见，较能符合人类习惯的文书批阅方式。

6.加注意见：加注意见是指由签核人员在电子文件或窗体上加上自己针对文件或窗体内容的意见。加注意见的实施方式类似前述的便利贴，其不同点在于加注意见所产生的元素是不可移除，也不可移动的。

7.盖章：在文件或窗体上盖章以示负责是纸本文件签核的习惯。在电子文件与窗体在线签核中，盖章作业是让签核人员仍能以其熟悉的作业方式执行在线签核作业，而且也能达到「以示负责」的效果。在签核人员执行盖章作业时，程序会透过网络读取签核人员预先储存在服务器端，表示章戳的图形档案。然后在签核人员以鼠标点选的坐标位置插入一个图形元素。如果签核人员有数字凭证(digital certificate)，程序亦可读取该员私钥(private key)，针对该员签核作业所影响内容层或签核层的XML元素进行XML签章(XMLSignature)，以达到电子文件或窗体在线签核不可否认性要求。

8.追踪修订：在执行前述所有作业时，所有新增或变更属性的XML元素都会由程序新增一个表示签核人员、签核时间、签核作业内容的子元素。这些新增的子元素显示属性都是不显示(display＝none)，当签核人员执行追踪修订作业时，该员可以将鼠标移动到经过修改的元素位置，例如新增文字、删除线文字、便利贴、盖章，程序通过由改变这些修改过的元素的追踪修订子元素的显示属性(display＝yes)将追踪修订信息呈现给签核人员浏览。

9.清稿：所谓清稿作业是指当电子文件或窗体内容经过修改，例如新增或删除文字，而要将新增或删除的文字正式转换为新的版本时所使用的作业。在前述的新增文字作业时新增的文字是以「斜线插入」方式，删除文字是以删除线方式呈现。清稿作业程序就是将新增文字插入到段落内，将有删除线的文字移除。

10.版本调阅：经过清稿作业的电子文件或窗体通常会有版本调阅的作业需求，换句话说，就是负责人员想要检视清稿前的版本。因此每次执行清稿作业时，程序会复制一个清稿前的电子文件或窗体的电子档案，再进行清稿作业。而版本调阅就是读取与呈现先前的电子档案。另外一种方式是在清稿作业时将清稿时会影响(新增、删除、改变属性)的XML元素复制，并且将其显示属性设为不显示(display＝none)，在执行版本调阅时将这些元素的显示属性设为显示(display＝yes)。

将XML应用在电子文件或窗体在线签核的流程，请参阅图1所示，本发明将每一份电子文件或窗体由一个XML档案表达，电子文件或窗体内的章节、段落、行、字、图形、栏框、批注等内容项目，均以一组XML元素表达。同时在XML电子文件或窗体内增加一组属性，表示该文件或窗体目前编辑状态(例如创文、会办、核稿、只读检视)，历史流程、追踪修订信息、以及其它权限控管信息。并且依据编辑状态赋予一组程序或函数，使得使用者在下载文件时即处于电子文件或窗体被授权的编辑状态，并且可以执行其被授权的编辑作业。

将XML应用在电子文件或窗体在线签核的方法，请参阅图2所示，电子文件或窗体创文者使用一种文件或窗体内容编辑装置，输入电子文件或窗体分段落或字段文字内容，完成后透过网络传输将文件信息传送至XML电子文件或窗体产生装置，产生XML电子文件或窗体。产生的XML电子文件或窗体可以视使用者需求同时产生代表电子文件或窗体识别的条形码、代表创文者身分职位的职官章图像、以及表示机密、传输或处理速别、防伪、或其它意义的水印，一并纳入XML电子文件或窗体内。当XML电子文件或窗体要由某一签核人员下载作业时，XML电子文件或窗体编辑权限控管装置依据该员的编辑权限(例如会办、核稿、只读检视、清稿)，自动将执行编辑作业功能的程序或函数函数并入XML电子文件或窗体(当作XML电子文件或窗体的一个元素)内一并下载至XML电子文件或窗体编辑检视装置。由签核人员检视电子文件或窗体内容以及执行编辑工作。由于该电子文件内仅包含该员所授权执行的函数，因此该员无法执行越权编辑作业。签核完毕的电子文件或窗体再透过网络传输将文件信息传送至XML电子文件或窗体编辑权限控管装置，准备下一个步骤的签核人员处理。整个签核流程一直持续到电子文件或窗体经过批示核可结束后，传送给XML电子文件或窗体后处理装置。该装置提供电子文件或窗体信息内容的输出至诸如索引系统、知识管理系统、档案管理系统等其它装置。

使用XML技术实现电子文件或窗体在线签核的主要优点包括下列七点：

(1)根基于开放的国际标准，可达到最高整合度需求：XML是由国际标准组织制定的规范，所有信息均以XML规范制定与表达。因此电子文件或窗体的整合(信息输出入以及再利用)完全没有障碍与困难。

(2)档案小，占用网络资源较少，传输效率佳：XML是一种向量式图形，所有元素都是以文字表达，因此在电子文件或窗体的表达方面，档案远较点阵式图形小，甚至比以文字模式为主的电子文件还要小。

(3)放大不失真：XML电子文件或窗体在无限放大时，其内容完全不失真。相对地，位图档案放大时，会出现锯齿状，失去原来样式。

(4)信息不流失：XML电子文件或窗体内的所有文字信息均可透过XML档案的处理达到输出的目的，因此电子文件或窗体信息可以直接复制到其它应用程序，或者输出到数据库或者知识管理系统内再利用。相对地，点阵档案的文字内容已经被转换为点阵，失去文字的特性，无法再利用。

(5)可支持键盘输入与手写输入：XML电子文件或窗体可以因应使用者习惯与偏好，通过由键盘输入，或者以平板计算机、蒙恬笔、光笔触控屏幕等手写输入。使用者手写输入可以选择转换为文字、保留手写笔迹、或者两者皆要等方式储存在XML电子文件内。

(6)可整合其它档案类型的影像档案：XML电子文件或窗体可以将符合国际标准或者通用的业界标准图像档案(例如JPEG、GIF、PNG)纳入其中，当作一个元素。因此可以将电子文件常用的官章、条形码、水印等图像整合在XML电子文件或窗体内。

(7)图层结构，可改变图层顺序与透明度：整个XML电子文件在结构上是一个类似画布(Canvas)的容器，每一个元素或者一组组合的元素都是一个在画布上的图层。图层的顺序是依照各元素在XML电子文件或窗体内出现的顺序而定。开发者可以透过程序或函数改变各元素的位置，因此而改变各图层的顺序。此外，也可以借着改变元素(图层)的透明度(Opacity)让多各图层的内容同时显示(例如半透明的便利贴)。

Claims (7)

1、一种基于XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法，其特征在于，是包含应用于具有一部以上之电子数据处理装置的网络，其方法包含下列步骤：

(1)由一组文件内容信息建立一份XML向量图形电子文件或窗体，透过网络通讯方式传输至XML向量图形电子文件或窗体编辑权限处理装置；

(2)依据下载XML向量图形电子文件或窗体档案使用者的文件编辑权限，由XML向量图形电子文件或窗体编辑权限处理装置将对应于该使用者作业权限的函数或程序模块写入XML向量图形电子文件或窗体内，透过网络通讯方式传送给该使用者；

(3)使用者通过由输入装置执行函数或程序模块，输入修订意见信息，并写入XML向量图形电子文件或窗体内，透过网络通讯方式传输至XML向量图形电子文件或窗体编辑权限处理装置；

(4)XML向量图形电子文件或窗体签核完毕后，由XML向量图形电子文件或窗体后处理装置输出文件内容信息。

2、如权利要求1所述的XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法，其特征在于，所述该电子数据处理装置包含为个人计算机、笔记型计算机，平板计算机及服务器计算机设备。

3、如权利要求1所述的XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法，其特征在于，所述该网络包含办公室局域网络及广域网络。

4、如权利要求1所述的XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法，其特征在于，所述该XML向量图形电子文件与窗体是指依据XML相关标准，包括SVG与XAML，所建立的电子文件或窗体。

5、如权利要求1所述的XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法，其特征在于，所述步骤(2)与步骤(3)所指函数或程序模块是以脚本语言或其它程序语言所开发，可容许使用者执行XML向量图形电子文件或窗体文字内容新增、删除、插入文字段落、贴入或移除便利贴、检视追踪修订、手写批示、清稿、版本调阅、复制、插入管理性信息、存盘、输出、网络传送等签核与管理作业。

6、如权利要求1所述的XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法，其特征在于，所述步骤(3)之输入装置包含键盘、鼠标、平板计算机光笔及笔触屏幕等。

7、如权利要求1所述的XML向量图形技术的电子文件与窗体在线签核方法，其特征在于，所述步骤(4)所指XML电子文件或窗体后处理装置是指一种可读取与输出XML电子文件或窗体内容以及管理信息、改变编辑状态为只读状态、可提供只读XML电子文件或窗体调阅的电子数据处理装置。

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