CN1877618A - 可规划项目流程的计算机系统及方法 - Google Patents

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CN1877618A CNA2005100764124A CN200510076412A CN1877618A CN 1877618 A CN1877618 A CN 1877618A CN A2005100764124 A CNA2005100764124 A CN A2005100764124A CN 200510076412 A CN200510076412 A CN 200510076412A CN 1877618 A CN1877618 A CN 1877618A
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范治民
高裕翔
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Caxa Technology Co Ltd
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Huaxia Science & Technology Co Ltd
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Abstract

本发明提供一规划项目流程的方法。该方法包括：将多个活动依时间顺序归类至多个活动群组；定义该多个活动的连结关系；以及依据各个活动所归属的活动群组显示该多个活动及该多个活动之间的连结关系。

Description

可规划项目流程的计算机系统及方法
技术领域
本发明涉及一种可规划项目流程的计算机系统与相关方法，特别涉及一种依据各个活动所归属的活动群组显示各个活动之间的连结关系的可规划项目流程的计算机系统与相关方法。
背景技术
所有项目经理都经历同样的困扰：一般项目的执行都是跨组织的运作，虽然项目经理是得到来自管理阶层的授权，但仍因组织架构的复杂、人事配合不足、或是因需跨组织协调却又成效不彰，真正的执行结果往往大打折扣。加上在规划数据与执行的过程中，项目经理扮演一个数据的收集者与追踪者，项目的成败与项目经理收集数据与更新数据的频率相关；高阶决策者很容易因为项目收集数据的不够正确，而做出错误的判断。如何将组织的鸿沟化解于无形，使得项目经理可以集中心力在追踪与解决真正项目的问题，在现代分工日益精密而项目内容又日形复杂的现实情况中，已成为一个研究的主题。
现行项目管理的做法一般都来自项目经理自行规划，在没有信息系统的辅助之下，所有的项目计划与执行仰赖于项目经理本身，所有的信息都需要靠项目经理收集与更新。项目经理必须要兼顾所有问题的追踪者，相对于原本所定义的项目经理的职责，事实上是无效的工作占据了项目经理大部分的时间，非常浪费一间公司的人力与时间成本。传统的项目管理技术有下列的缺点：项目经理一人更新数据与收集信息，造成项目经理负担过重，更新数据可能不够快；项目经理处理问题的流程过于被动；项目的文件收集零散，文件与版本控管常常出错；项目经理需要横跨组织的行为，指定问题的解决者；这一点可能碍于组织的领导层级，无法落实；项目经理规划的结果可能与实际执行的规划有所落差，传统的方法只有靠项目经理的诚实度来反映，管理者无从稽核。相对于研究开发产品的各种技术及可使用的工具皆快速发展，对于规划项目流程(project flow)则还几乎是完全仰赖直接依靠项目经理的人力，形成上述种种缺点，也使得项目流程的规划与控管非常不方便以及缺乏效率。
发明内容
因此本发明的主要目的在于提供一种可规划项目流程的计算机系统以及该计算机系统规划项目流程所使用的方法，以改善上述问题。
本发明是揭露一种规划项目流程的方法。该方法包括：将多个活动依时间顺序归类至多个活动群组；定义该多个活动的连结关系；以及依据各个活动所归属的活动群组显示该多个活动及该多个活动之间的连结关系。
本发明另揭露一可规划项目流程的计算机系统。该计算机系统包括：用来将多个活动依时间顺序归类至多个活动群组的程序代码；用来定义该多个活动的连结关系的程序代码；以及用来依据各个活动所归属的活动群组显示该多个活动及该多个活动之间的连结关系的程序代码。
附图说明
图1为本发明的规划项目流程的方法流程图。
图2为本发明的可规划项目流程的计算机系统所显示的一活动流程的示意图。
附图符号说明
100、110、120、130、140                        步骤
200                                            活动流程
201、202、203                                  活动群组
2011、2012、2013、2021、                       活动
2022、2023、2011、2012、2013
M1、M2、M3                                     里程碑
具体实施方式
请参阅图1。图1为本发明的规划项目流程(project flow)的方法流程图。
步骤100：开始；
步骤110：将多个活动依时间顺序归类至多个活动群组；
步骤120：定义该多个活动的连结关系；
步骤130：依据各个活动所归属的活动群组显示该多个活动及该多个活动之间的连结关系；定义各个活动群组的里程碑以及该里程碑所占该项目流程的百分比；定义与显示该活动群组的里程碑与该活动群组的一活动的连结关系；
步骤140：结束
请参阅图2。图2为本发明的可规划项目流程的计算机系统所显示的一表格200，用以显示所规划的流程。表格200的第一、第二及第三栏分别代表三个活动群组201、202及203，也就由本发明的规划项目流程的方法，将所规划的项目包含的九个活动依其性质分别归类至三个活动群组，其中2011、2012与2013为活动群组201所包含的活动，2021、2022与2023为活动群组202所包含的活动，以及2031、2032与2033为活动群组203所包含的活动。在本发明中，定义两个活动的连结关系包含定义两个活动的完成时间的时程关系，两个活动的结束时间的时程关系，或是一活动的开始时间与另一活动的完成时间的时程关系。我们以代表活动的方块的右侧代表活动结束的时间，而以代表活动的方块的左侧代表活动开始的时间。举例来说，如图2所示，由活动2011方块的右侧以一箭头指向活动2021方块的右侧，代表活动2021结束的时间发生在活动2011结束时间之后；由活动2012方块的左侧以一箭头指向活动2013方块的左侧，代表在活动2013是在活动2012开始之后才开始。而此一关于各活动间相互时间关系的定义，可除了定义先后顺序外，进一步加以精准设定；例如可规定活动2013需在活动2012开始后三天内展开。本发明另包含以项目生命周期(Project Life Cycle)的概念以帮助项目经理更清楚地掌握项目的进度，原则上一个项目生命周期有项目进度状态(Project Progress Status-PPS)。首先，如图2所示，规划项目时可针对活动群组201、202与203分别指出其在项目生命周期上所代表的百分比X1％、X2％与X3％；即当活动群组201、202与203所包含的活动分别悉数完成后，即代表此一项目已完成了X1％、X2％与X3％。而各活动群组尚可定义出其一里程碑(milestone)。在图2上，M1、M2与M3即分别为活动群组201、202与203的里程碑。从项目的观点而言，各活动群组在过了该里程碑后，项目的进度与生命周期状态即会改变，进入下一阶段。以图2所示的实施例而言，活动群组201所包含的活动2013的右侧有一箭头指向里程碑M1，代表当活动2013被完成后，活动群组201或说其所代表的项目生命周期的阶段即告完成而进入下一阶段。
本发明可另包括定义及注明所规划项目的关键路径(critical path)。在图2中，我们以灰色阴影标示出各活动中关键路径，亦即各活动中形成操作时间的瓶颈的各活动。本发明又可包括依据各活动的连结关系与一预定规则，在各活动开始或结束的时候，传送一提示信号给一活动的负责人。举例来说，当活动2022完成后，系统可根据项目流程中的规定，传送一提示信号给需要接着完成的活动2031的负责人；或是在活动2023完成后，亦即里程碑M2完成后，传送一提示信息通告同属于活动群组202的各活动负责人，基本上以项目经理的需求为依归。
本发明的规划项目的方法，可以一计算机系统以其所包含的程序代码予以实现。依据以上所述的功能，本发明的可用来规划项目流程的计算机系统需包含下列程序代码：用来将多个活动归类至多个活动群组的程序代码，用来定义该多个活动的连结关系的程序代码，用来依据各个活动所归属的活动群组显示该多个活动及该多个活动之间的连结关系的程序代码，用来定义各个活动群组的里程碑的程序代码，用来定义该活动群组的里程碑与该活动群组的一活动的连结关系的程序代码，用来显示该活动群组的里程碑与该活动群组的一活动的连结关系的程序代码，用来定义及注明该多个活动的关键路径的程序代码，以及用来依据该连结关系与一预定规则以传送一提示信号给一活动的负责人的程序代码；其中该用来定义该多个活动的连结关系的程序代码包含用来定义两个活动的开始时间的时程关系的程序代码，用来定义两个活动的完成时间的时程关系的程序代码，或者用来定义一活动的开始时间与另一活动的完成时间的时程关系的程序代码。
综上所述，本发明提供了一规划项目流程的计算机系统与其操作方法，以一目了然的分层展开方式，展示并实际控管了项目在实施上的各阶段流程；帮助项目经理能较易而实际地规划、掌握及追踪项目进度，并且了解项目所包含的各活动之前的时间顺序与影响，帮助现代分工细密而内容牵涉广阔复杂的项目能更顺利的进行。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本发明的涵盖范围。

Claims (16)

1.一种规划项目流程的方法，其包含：
将多个活动依时间顺序归类至多个活动群组；
定义该多个活动的连结关系；以及
依据各个活动所归属的活动群组显示该多个活动及该多个活动之间的连结关系。
2.如权利要求1所述的方法，其另包含：
定义各个活动群组的里程碑以及该里程碑所占该项目流程的百分比；
定义该活动群组的里程碑与该活动群组的一活动的连结关系；以及
显示该活动群组的里程碑与该活动群组的一活动的连结关系。
3.如权利要求1所述的方法，其另包含：
定义该多个活动的关键路径；以及
注明该多个活动的关键路径。
4.如权利要求1所述的方法，其中，定义该多个活动的连结关系包含定义两个活动的开始时间的时程关系。
5.如权利要求1所述的方法，其中，定义该多个活动的连结关系包含定义两个活动的完成时间的时程关系。
6.如权利要求1所述的方法，其中，定义该多个活动的连结关系包含定义一活动的开始时间与另一活动的完成时间的时程关系。
7.如权利要求1所述的方法，其另依据该活动是否是在其它活动未完成前即可先行执行，以显示该活动。
8.如权利要求1所述的方法，其另包含：
依据该连结关系与一预定规则以传送一提示信号给一活动的负责人。
9.一种可规划项目流程的计算机系统，其包含：
用来将多个活动依时间顺序归类至多个活动群组的程序代码；
用来定义该多个活动的连结关系的程序代码；以及
用来依据各个活动所归属的活动群组显示该多个活动及该多个活动之间的连结关系的程序代码。
10.如权利要求9所述的计算机系统，其另包含：
用来定义各个活动群组的里程碑以及该里程碑所占该项目流程的百分比的程序代码；
用来定义该活动群组的里程碑与该活动群组的一活动的连结关系的程序代码；以及
用来显示该活动群组的里程碑与该活动群组的一活动的连结关系的程序代码。
11.如权利要求9所述的计算机系统，其另包含：
用来定义该多个活动的关键路径的程序代码；以及
用来注明该多个活动的关键路径的程序代码。
12.如权利要求9所述的计算机系统，其中，该用来定义该多个活动的连结关系的程序代码包含用来定义两个活动的开始时间的时程关系的程序代码。
13.如权利要求9所述的计算机系统，其中，该用来定义该多个活动的连结关系的程序代码包含用来定义两个活动的完成时间的时程关系的程序代码。
14.如权利要求9所述的计算机系统，其中，该用来该多个活动的连结关系的程序代码包含用来定义一活动的开始时间与另一活动的完成时间的时程关系的程序代码。
15.如权利要求9所述的计算机系统，其中，该用来依据各个活动所归属的活动群组显示该多个活动及该多个活动之间的连结关系的程序代码另依据该活动是否是在其它活动未完成前即可先行执行，以显示该活动。
16.如权利要求9所述的计算机系统，其另包含：
用来依据该连结关系与一预定规则以传送一提示信号给一活动的负责人的程序代码。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN103699939A (zh) * 2013-11-15 2014-04-02 中国空间技术研究院 一种宇航用元器件应用验证流程建立方法

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