CN1862532A - Pdf科技文献管理系统及其方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种PDF科技文献管理系统及其方法,其适用于对大量PDF科技文献进行管理。其系统可以对大量科技文献进行分类管理,记录文献的阅读状态信息,支持文献信息的排序浏览,支持通过包含文献信息的XML文件进行文献信息交流,并能够将文献索引信息直接导出为Bibtex文件,以支持Latex格式文献的撰写;系统由文献信息数据库,文献信息录入模块、文献信息编辑模块、文献信息管理模块和文献信息交互模块构成。其方法能够为研究者及时保存文献的索引信息、阅读信息和阅读笔记提供良好支持,并能够支持研究者之间文献信息的有效交流。相较于现有系统,其可对PDF格式的科技文献进行有效的管理,克服对文献阅读信息缺乏管理和分类信息、索引信息不易交流的缺点。
Description
【技术领域】
本发明涉及一种PDF科技文献管理系统及方法,特别涉及一种对大量存在的分散的PDF格式的科技文献进行管理的管理系统及方法。
【背景技术】
科研工作者在进行科学研究的过程中,需要查阅大量的科技文献,这些文献通常是具有PDF文件格式的电子版文献,科研工作者常常将这些文献直接作为计算机文件直接保存在计算机中。随着科研的不断深入,科研工作者往往会收集到大量的科技文献,科技文献数量的不断增加给科技文献的管理带来了困难。这些困难集中表现在以下几个方面:
(1)科技文献通常来源于不同的杂志、期刊、会议论文集、学位论文、书籍等不同出版物,对科技文献名称、作者、发表时间、来源、所在页码等信息的综合成为科技文献的索引信息。在科学研究的过程中,必须准确掌握每一篇科技论文的索引信息,然而,由于目前所采用的科技文献管理方式,将文献索引信息与文献的文件信息分离保存,当文献数量不断增多时,文献索引信息与文献的文件信息在管理上产生了混乱;而且大量的、分散的索引信息也难以管理,不利于在研究过程中参考。
(2)在科技文献的使用过程中,科研工作者通常根据不同的需要对科技文献进行必要的分类,目前科研工作者常常采用的一种方式是将大量科技文献的实际文件分成几个不同的文件夹,将相应的文件直接保存在按照类别命名的不同文件夹中。但是,在科技文献的管理工程中由于分类角度的不同,通常对相同的科技文献的集合有着不同的分类方式,这就为科技文献的分类管理带来了困难。
(3)在阅读科技文献的过程中,通常需要记录文献的阅读状态,包括文献的重要性,文献目前的阅读状态、文献是否被打印过等等。如果利用普通的文件管理方式,这些信息无法进行保存,也无法有效利用,造成了文献阅读状态信息的困难。(补充连贯性)
(4)在进行科学研究的过程中,科研工作者之间经常进行科技文献的交流,这种交流通常需要传递科技文献的索引信息和分类信息。但是在传统的文件式管理方式下,提供信息的一方通常需要逐个寻找要传递的科技文献的索引信息,给科技文献索引信息、分类信息的交流带来了障碍。
【发明内容】
针对上述现有技术中的不足,本发明提供了一种PDF科技文献管理系统及方法对分散的PDF格式的科技文献进行管理,该系统可以对大量科技文献进行树状分类管理,可以记录和修改科技文献的阅读状态信息,对多种属性信息进行排序浏览,并支持将分类信息和索引信息以XML格式导出和导入。
该系统包括:文献信息数据库、文献信息录入模块、文献信息管理模块、文献信息编辑模块和文献信息交互模块。其中,文献信息数据库,提供科技文献索引信息、阅读状态信息和文献阅读笔记的存储,并支持针对各种信息项建立排序索引;文献信息录入模块,提供科技文献各项信息的输入接口,供用户录入科技文献的索引信息、阅读信息和阅读笔记;文献信息管理模块,提供了文献信息树型分类结构,以支持对文献信息的分类管理,该模块可以支持建立文献信息树型分类结构,并使用该结构对文献信息进行分类管理;该模块还提供了文献列表窗口,支持对各个文献索引信息及阅读状态信息进行排序浏览。文献信息编辑模块,提供文献各项索引信息及阅读状态信息的修改接口,支持对各项阅读状态信息进行更新,并能够以文本形式保存文献的阅读笔记;文献信息交互模块,支持将文献分类信息和索引信息导出为XML格式文件,支持将本系统导出的XML文件导入本系统,支持将文献索引信息导出为符合Bibtex格式的.bib文件。
本发明还提供一种PDF科技文献管理方法,该方法包括以下步骤:(1)文献信息录入模块接受用户输入的文献的阅读状态信息、索引信息和文献的阅读笔记。此方法能够管理的科技文献的类型包括:期刊论文,会议论文,书目,学位论文,技术报告。其中,文献的索引信息与Bibtex要求的文献索引信息相兼容;文献的阅读状态信息包括:文献的重要程度(不重要,一般,比较重要,非常重要),文件的阅读状态(等待阅读,正在阅读,已阅读),文献是否已打印。(2)将用户输入的文献索引信息、文献阅读状态信息和阅读笔记以与Bibtex信息项兼容的数据结构存入文献数据库中;(3)建立对文献信息进行分类的树型分类结构,并能够将实际文件目录中的文献文件通过鼠标拖拽的方式,添加到树型分类结构中。(4)用户可以通过选择点击树型分类结构中的分类节点,对该分类节点所包含的文献信息进行浏览,可以根据不同的信息项对文献进行排序。(5)用户可以通过在树型分类结构及文献列表中直接点击文献名称打开文献信息编辑界面并打开PDF阅读器阅读文献;(6)在文献的阅读过程中,用户可以通过文献信息编辑模块,记录阅读笔记、记录阅读状态、编辑文献索引信息。(7)用户可以将树型分类结构中任意分类节点所包含的文献分类信息和索引信息导出到一个独立的XML文件中。(8)用户可以将从其他研究者处获得的XML文件导入文献树型分类结构中,以实现文献信息的交流。(9)用户用Latex工具编写科技文献时,可以选择树型分类结构中任意分类节点,并将其所包含的文献分类信息和索引信息导出到符合Bibtex格式的.bib文件中,以便在撰写科技文献时引用。
利用本发明所提供的PDF科技文献管理系统及方法,可以方便的保存和显示每一篇被管理文献的索引信息,使科研工作者可以方便的管理大量科技文献相关信息;可以方便、快捷的完成对科技文献的分类管理,并提供了直观、易用的分类视图;可以方便、合理的管理每篇被管理文献的相关阅读信息,可以辅助研究者迅速了解每篇文献的阅读状态,以便保持科学研究的连贯性;本系统所提供的文献分类信息的XML导入和导出功能能够支持科研人员之间科技文献信息的交流。
【附图说明】
图1为本发明PDF科技文献管理系统功能模块图
图2为本发明PDF科技文献管理系统文献信息录入模块交互界面示意图
图3为本发明PDF科技文献管理系统文献信息管理模块交互界面示意图
图4为本发明PDF科技文献管理系统文献文件目录管理子模块的实施流程图
图5为本发明PDF科技文献管理系统文献分类管理子模块的实施流程图
图6为本发明PDF科技文献管理系统文献列表排序子模块的实施流程图
图7为本发明PDF科技文献管理系统文献信息编辑模块的实施流程图
图8为本发明PDF科技文献管理系统文献信息交互模块的实施流程图
【具体实施方式】如图1所示,是本发明PDF科技文献管理系统的功能模块图。该系统包括有一文献信息输入模块1、一文献信息数据库2、一文献信息编辑模块3、一文献信息管理模块4、一文献信息交互模块5。其中,文献信息输入模块1为用户所要管理的文献信息进行录入,并存入文献信息数据库2中。在文献的阅读和使用过程中,文献信息编辑模块3用于对文献阅读过程中的阅读信息和文献索引信息进行编辑,该模块包括三个子模块及一个缓冲区:一文献阅读信息编辑子模块31,用于对文献阅读过程中的阅读信息进行编辑;一文献阅读笔记编辑子模块32,用于对文献阅读过程中的阅读笔记进行编辑;一文献索引信息编辑子模块33,用于对文献的索引信息进行编辑;一文献编辑缓冲区301,用于为上述三个子模块的操作提供缓冲存储。文献信息管理模块4用于对文献信息进行分类、排序管理,其包括三个子模块:一文件目录管理子模块41,用于对文献所在目录的文件进行管理,并监控对文件的操作;一文献分类管理子模块42及其缓冲区421,提供基于树型分类结构对文献信息进行分类管理,支持通过“鼠标拖拽”的方式对文献进行分类管理;一文献列表排序子模块43及其缓冲区431,用于对文献的阅读信息和索引信息进行排序管理。文献信息交互模块5能够将文献数据库中的信息导出为两种格式的文件中,包括XML格式文件51和Bibtex格式文件52,能够将本系统导出的XML文件导入本系统,以支持用户间文献信息的交流和Latex格式文献的编辑。
如图2所示,是本发明PDF科技文献关系系统文献信息录入模块交互界面示意图,文献信息录入模块支持对不同种类科技文献相关信息的录入,包括:期刊论文,会议论文,书目,学位论文,技术报告。
各类科技文献使用共同的“文献阅读信息”描述用户对该文献的阅读状态。“文献阅读信息”包括:阅读笔记、重要程度、阅读状态、打印状态、文献来源、文件位置、所属类别、索引标示(必填)。
描述不同类型的科技文献所使用的“文献索引信息”不尽相同,其中共有的“索引信息”包括:作者(必填)、文献名称(必填)、发表年份(必填),页码信息、关键词、注释。各类文献的“索引信息”除包含上述共有“索引信息”外,各自分别还包含下列“索引信息”:期刊论文还包含期刊名称(必填)、期刊卷号、期刊期号;会议论文还包含会议名称(必填)、会议时间(必填)、会议地点、会议论文集名称、会议论文集编辑姓名、会议论文集出版社名称;书目还包含书目编辑姓名、出版社名称(必填)、书目卷号、书目期号、出版社地址;学位论文还包括学位论文类型(必填)、所在学校或科研机构名称(必填)、所在学校或科研机构地址;技术报告还包括技术报告编号、技术报告类型(必填)、研究机构名称(必填)、研究机构地址。上述各信息项除特别标注为“必填”项外,其它各信息项均为可选项。如图2所示为要求用户输入描述期刊论文所需要的索引信息与阅读信息的交互界面,其它各类文献所使用的交互界面,依据其所包含的描述信息的不同而有所不同。
图3所示,是本发明PDF科技文献管理系统文献信息管理模块交互界面示意图。由图2可知,文献信息管理模块的作用是对大量文献信息进行分类管理,文献信息管理模块交互界面的作用是支持用户进行文献信息管理操作。该界面包括三个部分:树型分类结构工作区CI1、文件目录工作区CI2和文献列表排序工作区CI3,分别与系统功能结构图中的文件目录管理子模块41、文献分类管理子模块42和文献列表排序子模块43相对应。树型分类结构工作区CI1用于支持用户完成文献信息树型分类结构的创建,支持用于对文献信息分类的管理;文件目录工作区CI2用于支持用户对文献所在文件目录中实际对应文件的管理;文献列表排序工作区CI3用于支持用于对文献信息进行排序和浏览的操作。上述三个部分所对应的字模块的具体实施方式分述如下。
如图4所示,是本发明PDF科技文献管理系统文献文件目录管理子模块的实施流程图。由图2可知,文件目录管理子模块41是文献信息管理模块4的子模块之一,该子模块的作用是对文献所在的文件目录进行管理。由图4可知,该模块能够对文件目录进行监控,以判断用户所要进行的操作。步骤F1首先判定用户是否指定了文献PDF文件所在目录,若无,通过步骤F2设定PDF文件所在目录,然后步骤F3将文献PDF文件所在目录的文件信息读入文件目录工作区,并启动文件操作监控F4。用户可以通过双击文件名请求阅读文献,系统则启动步骤F5将文件信息写入位于文献信息编辑模块3中的文献编辑缓冲区301,并在步骤F6启动文献信息编辑模块。用户可以通过从文件目录管理工作区拖动文件名到文献树型分类结构中,从而实现将文献添加到相应的分类中。需要说明的是,步骤F7将根据文件名称搜索文献数据库提取文献相关信息,并通过步骤F8判定文献数据库中是否存在被拖动文献的记录,若是,则将文献信息写入分类缓冲区421,若否,则仅将文件名称和文件路径信息写入分类管理缓冲区421,并启动文献分类管理子模块。
如图5所示,是本发明PDF科技文献管理系统文献分类管理子模块的实施流程图。由图2可知,文献分类管理子模块42是文献信息管理模块4的子模块之一,该模块的作用是支持基于树型分类结构对文献信息进行分类管理。由图5可知,该子模块首先在步骤C1判定是否需要导入包含文献分类信息的XML文件,若需要,则进行步骤C2调用文献信息交互模块将相应XML文件导入树型分类结构,并通过步骤C3建立树型分类结构。作为步骤C3的实现方式之一,可以采用.NET开发环境中的System.Windows.Forms.TreeView构件作为树型分类结构的内存数据结构,并利用该构件实现树型分类结构的呈现。在步骤C2所调用的文献交互模块中可采用.NET开发环境中的System.Windows.XML.XmlDocument类存储要导入的XML文件的内容,采用.NET开发环境中的System.Windows.XML.XmlNode类访问XML文件中各个节点的信息,步骤C3可利用存储在System.Windows.XML.XmlNode对象中的各个XML文件节点的信息对System.Windows.Forms.TreeView控件进行赋值操作,完成树型分类结构的建立。步骤C4启动对树型分类结构中各个分类节点的监控,若用户要求读取节点信息,则通过步骤C5判定用户所选择的分类节点的类型,若用户所选节点为叶结点,步骤C6将叶结点信息写入文献编辑缓冲区,步骤C7启动文献编辑模块;若用户所选节点为中间结点,步骤C8将节点信息写入文献列表排序缓冲区,步骤C9启动文献列表排序子模块;若在步骤C4发现用户将文献信息拖入分类树节点,则步骤C10从分类管理缓冲区421中读取待分类文献信息,步骤C11判定在被选中分类树节点中是否存在同名节点,若已存在,显示出错提示;若不存在,步骤C13增加子节点,并将该文献挂接到树型分类结构中,步骤C14判定文献数据库中是否已存在该文献的相关信息,若存在,步骤C15将该文献新的分类信息添加到文献数据库中;若不存在,步骤C16在数据库中新建文献记录,并暂时将该文献的阅读信息、索引信息和阅读笔记置为空值。
如图6所示,是本发明PDF科技文献管理系统文献列表排序子模块的实施流程图。由图2可知,文献列表排序模块43及其缓冲区431是文献信息管理模块4的子模块之一,该模块的作用是对文献的阅读信息和索引信息进行排序管理。由图6可知,该子模块首先在步骤L1检查文献列表缓冲区判定是否存在分类节点的信息,若不存在,步骤L2将根节点设为文献列表节点;步骤L3根据分类节点信息检索文献数据库2;步骤L4将所选分类节点所包含的所有文献显示在文献列表中;步骤L5启动文献排序状态监控,以判定用户是否更改文献排序状态,若是,步骤L6确定用户选择的文献信息排序项;步骤L7根据选定信息项对文献按照字母优先序进行排序;步骤L8将排序后的文献信息显示在文献列表中。
如图7所示,是本发明PDF科技文献管理系统文献信息编辑模块的实施流程图。由图2可知,文献信息编辑模块3及其文献编辑缓冲区301用于对文献阅读过程中的阅读信息和文献索引信息进行编辑,该模块包括三个子模块:文献阅读信息编辑子模块31,用于对文献阅读过程中的阅读信息进行编辑;一文献阅读笔记编辑子模块32,用于对文献阅读过程中的阅读笔记进行编辑;一文献索引信息编辑子模块33,用于对文献的索引信息进行编辑。由图7可知,该模块首先在步骤E1检查文献编辑缓冲区,并获取待编辑文献的信息;步骤E2将根据文献信息检索文献数据库,进一步获取文献的阅读状态信息、文献索引信息和阅读笔记;步骤E3将启动文献信息编辑界面;步骤E3判定文献信息是否被修改,若是,步骤E4确定被修改的文献信息,步骤E5将新的文献信息写入数据库中。
如图8所示,是本发明PDF科技文献管理系统文献信息交互模块的实施流程图。由图2可知,文献信息交互模块5能够将文献数据库中的信息导出为两种格式的文件中,包括XML格式文件51和Bibtex格式文件52,能够将本系统导出的XML文件导入本系统,以支持用户间文献信息的交流和Latex格式文献的编辑。在图8中,步骤X1用户可以选择要进行文件导入还是进行文件导出,若进行文件导入,步骤X2确定要导入的XML文件的路径和文件名信息,步骤X3将该XML文献读入文献分类管理子模块42的分类缓冲区421。作为步骤X3的实施实例之一,可采用.NET开发环境下的System.Windows.Xml.Document类完成XML文件读入,并在分类缓冲区421中采用.NET开发环境下的System.Windows.Xml.XmlNode类进行接收。若用户在X1步骤中选择导出文件,则步骤X5用户可以在文献树型分类结构中选择要导出的节点;步骤X6根据用户所选择的分类节点的信息对文献数据库2进行检索,获得该节点所包含的所有文献的索引信息;在步骤X7,用户可以选择文献信息导出的文件类型,若选择导出为XML文件,则步骤X8将文献的索引信息导出为XML文件;若选择导出为Bibtex文件,则步骤X9将文献的索引信息按照Bibtex文件格式保存为.bib文件。在步骤X8所导出的XML文件中,每篇文献的信息项应包含上文对图2的解释中所列出的全部信息项,作为XML导出实例之一,可按照下述XML框架导出XML文件:
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作为步骤X9的实施实例之一,可以采用如下方案将文献信息导出为Bibtex格式的.bib文件:先利用步骤X8导出XML文件,再采用XSL文件将该XML文件转换为.bib格式的文件。根据步骤X8所导出的XML文件所依赖的XML框架的不同,可以采用不同的XSL文件。作为该实施该步骤所采用的XSL文件的实例之一,可以采用如下XSL转换方式:
<?xml version="1.0"?><xsl:stylesheet version="1.0"xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform"xmlns:paperinfo="http://PaperManager.net/"><xsl:output method="text"media-type="application/x-bibtex"/><xsl:template match="paperinfo:file"><xsl:text disable-output-escaping="yes"></xsl:text><xsl:apply-templates/></xsl:template><xsl:template match="paperinfo:entry"><xs1:text>
:</xsl:text><xsl:apply-templates/></xsl:template><xsl:template match="paperinfo:entry/paperinfo:*"><xsl:text>@</xsl:text><xsl:value-of select='substring-after(name(),"paperinfo:")'/><xsl:text>{</xsl:text><xsl:value-of select="../@id"/><xsl:text>,</xsl:text><xsl:text>
:</xsl:text><xsl:apply-templates/><xsl:text>}</xsl:text><xsl:text>
:</xsl:text></xsl:template><xsl:template match="paperinfo:entry/*/paperinfo:*"><xsl:text> </xsl:text><xsl:value-of select='substring-after(name(),"paperinfo:")'/><xsl:text> = {</xsl:text><xsl:value-of select="."/><xsl:text>},</xsl:text><xsl:text>
:</xsl:text></xsl:template><xsl:template match="text()"/></xsl:stylesheet> |
Claims (7)
1.一种PDF科技文献管理系统,其特征在于:可对分散的PDF格式的科技文献进行管理,该系统可以对大量科技文献进行分类管理,可以记录和修改科技文献的阅读状态信息、索引信息和阅读笔记,支持对各种文献信息进行排序浏览,支持通过包含文献信息的XML文件进行文献信息交流,并能够将文献索引信息直接导出为Bibtex文件,以支持Latex格式文献的撰写。该系统包括:文献信息数据库、文献信息录入模块、文献信息管理模块、文献信息编辑模块和文献信息交互模块,其中:
—文献信息数据库,提供科技文献索引信息、阅读状态信息和文献阅读笔记的存储,并支持针对各种信息项建立排序索引;
—文献信息录入模块,提供科技文献各项信息的输入接口,供用户录入科技文献的索引信息、阅读信息和阅读笔记;
—文献信息管理模块,提供了文献信息树型分类结构,以支持对文献信息的分类管理,该模块可以支持建立文献信息树型分类结构,并使用该结构对文献信息进行分类管理;该模块还提供了文献列表窗口,支持对各个文献索引信息及阅读状态信息进行排序浏览。
—文献信息编辑模块,提供文献各项索引信息及阅读状态信息的修改接口,支持对各项阅读状态信息进行更新,并能够以文本形式保存文献的阅读笔记;
—文献信息交互模块,支持将文献分类信息和索引信息导出为XML格式文件,支持将本系统导出的XML文件导入本系统,支持将文献索引信息导出为符合Bibtex格式的.bib文件。
2.如权利要求1所述的文献信息管理模块所建立的文献信息树型分类结构,其特征在于,将树型结构的中间节点标注为文献的分类类别标示,叶节点标注为文献。用户能够通过文献信息管理模块的操作界面建立树型分类结构中的各个分类节点,并可以将文件目录中的文献直接通过鼠标拖拽的方式拖放到分类结构中,以完成对该文献的分类。
3.如权利要求1所述的文献信息管理模块所建立的文献信息树型分类结构,其特征在于,用户可以通过在树型分类树中直接点击分类树中的中间节点得到该节点标示的文献类别所包含的所有文献的列表;可以通过点击分类结构中叶节点所标示的文献直接打开PDF阅读器阅读文献,同时打开该文献的文献信息编辑窗口直接编辑阅读状态信息、索引信息、编辑阅读笔记。
4.如权利要求1所述的文献信息交互模块,其特征在于,用户可以在树型分类结构中选择要导出的分类节点,并将该类别所包含的所有文献的分类信息、索引信息导出到XML文件中。
5.如权利要求1所述的文献信息交互模块,其特征在于,系统能够通过导入由本系统所导出的XML文件,建立与该XML文件相对应的文献分类树,以支持本系统各个用户间文献信息的交流。
6.如权利要求1所述的文献信息导出模块,其特征在于,用户可以在树型分类结构中选择要导出的分类节点,并将该类别所包含的所有文献的索引信息按照Bibtex文件的格式导出到.bib文件中。
7.一种PDF科技文献管理方法,其可对分散的PDF格式的科技文献进行管理,其特征是,该方法包括以下步骤:
步骤1:文献信息录入模块接受用户输入的文献的阅读状态信息、索引信息和文献的阅读笔记。此方法能够管理的科技文献的类型包括:期刊论文,会议论文,书目,学位论文,技术报告。其中,文献的索引信息与Bibtex要求的文献索引信息相兼容,文献的阅读状态信息包括:文献的重要程度、文件的阅读状态、文献是否已打印。
步骤2:将用户输入的文献索引信息、文献阅读状态信息和阅读笔记以与Bibtex信息项兼容的数据结构存入文献数据库中。
步骤3:建立对文献信息进行分类的树型分类结构,并能够将实际文件目录中的文献文件通过鼠标拖拽的方式,添加到树型分类结构中。
步骤4:用户可以通过选择点击树型分类结构中的分类节点,对该分类节点所包含的文献信息进行浏览,可以根据不同的信息项对文献进行排序。
步骤5:用户可以通过在树型分类结构及文献列表中直接点击文献名称打开文献信息编辑界面并打开PDF阅读器阅读文献;
步骤6:在文献的阅读过程中,用户可以通过文献信息编辑模块,记录阅读笔记、记录阅读状态、编辑文献索引信息。
步骤7:用户可以在文献信息树型分类结构中任意分类节点,将其所包含的文献分类信息和索引信息导出到一个独立的XML文件中。
步骤8:A用户可以从B用户处获取由B用户所使用的本系统导出的XML文件,并将该XML文件导入A用户所使用的系统中,系统将自动生成与该XML文件相对应的文献信息树型分类结构,以实现使用本系统的不同用户间的文献信息交流。
步骤9:用户可以在文献树型分类结构中选择任意分类节点,将其所包含的文献索引信息导出到符合Bibtex格式的.bib文件中,以便在撰写Latex格式的科技文献时引用。
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