CN1713579A - 基于网络的电子名片系统 - Google Patents

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Abstract

基于网络的电子名片系统，包括信息卡、信息卡读取终端以及通过网络向所述信息卡读取终端传递信息的服务器三个部分。参展商、主持单位使用指定的信息卡读取终端，服务器中的数据库存储了他们指定的信息资料，会展、会议的参观者经过注册后获得一张特定的信息卡。持卡在固定的信息卡读取终端上使用，可以获得与该终端对应的参展商的信息资料，同时信息卡中的信息也被传递至服务器的数据库中。采用本发明，会展、会议中的参观者和参展商可以及时得到自己需要的信息资料，同时还节约了纸质的宣传印刷品，省去了参观者携带资料的麻烦，起到了环保、便捷、绿色、无污染的作用。

Description

基于网络的电子名片系统
技术领域
本发明涉及一种在会展或会议中使用的电子名片系统。
背景技术
随着社会发展、会展经济得到快速、广泛的发展。在全世界，每天都在举办各种各样的会展、会议。在会展、会议中，主持单位、参展商需要准备大量纸质宣传资料发放给观众。随着社会发展，宣传资料档次越来越高，印刷费用少则数千元，多则数万元不等，而且这些宣传资料被观众取走后，往往被遗失或没保存造成了很大的浪费。同时会展、会议过后，参展商、主持单位还要人专门整理资料，统一会展、会议情况，浪费了大量的人力、物力，而且得不到及时的信息。比如，主持单位在会展进行期间，得不到及时的会展信息，没有办法及时调整自己的应对策略、宣传策略。
发明内容
为解决上述资源浪费和资料信息整理困难等问题，本发明通过信息卡技术、互联网技术、数据库技术，以及电子信箱等资源，提供一种电子名片系统，实现会展、会议中参展商和观众之间信息资料的互换和传递，以及信息的及时采集整理和统计分析。
本发明提出了一种基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述电子名片系统包括信息卡、信息卡读取终端以及通过网络向所述信息卡读取终端传递信息的服务器三个部分；
所述信息卡用来标记信息卡持有者身份信息，或直接存储信息卡持有者的相关信息，包括姓名、工作单位、联系电话和电子邮件；
所述信息卡读取终端与参展商一一对应，并设在参展商的展位附近，用来读取所述信息卡持有者信息卡内的相关信息，并将上述信息通过网络传递给所述服务器；
所述服务器中建有存储参展商和信息卡持有者相关信息的数据库，所述服务器在收到所述信息卡读取终端传来的信息卡持有者的相关信息后，一方面利用服务器上存储的程序自动分析整理收到的信息，记录此次刷卡时间，供会展或会议主持单位和与所述信息卡读取终端对应的参展商使用，另一方面利用服务器上存储的程序将所述数据库中与所述信息卡读取终端对应的参展商的相关信息通过网络发送给信息卡持有者。
作为本发明的一种改进，所述服务器还通过网络连接用来输入信息卡持有者相关信息的计算机。
在本发明中，所述信息卡读取终端采用远距离脱机读卡器。
在本发明中，所述信息卡读取终端还可以采用连接有读卡器的计算机。
在本发明中，所述信息卡读取终端还可以采用连接有读卡器的PDA。
在本发明中，所述信息卡读取终端还可以采用连接有读卡器的手机。
在本发明中，所述信息卡为IC卡、磁卡或条码卡，优选IC卡中的非接触式IC卡。
在本发明中，所述网络包括有线网络和无线网络。
本发明的优点：1.节约了纸质宣传资料的印刷费用，杜绝了浪费；2.减少了观众收集资料的麻烦；3.及时采集、统计会展信息；4.节省了参展商的整理资料时间；5.环保、便携、绿色、无污染；6.提高会展的服务环境。
附图说明
图1为本发明所述电子名片系统的一个实施例的示意图。
图2为本发明所述电子名片系统的另一个实施例的示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例来进一步说明本发明。
图1显示了本发明所述电子名片系统的一个实施例，它包括信息卡、信息卡读取终端以及通过网络向所述信息卡读取终端传递信息的服务器三个部分。
所述信息卡101用来标记信息卡持有者身份信息，或直接存储信息卡持有者的相关信息，包括姓名、工作单位、联系电话和电子邮件。
所述信息卡读取终端201-208与参展商一一对应，并设在参展商的展位附近，用来读取所述信息卡持有者信息卡内的相关信息，并将上述信息通过网络传递给所述服务器。
所述服务器300中建有存储参展商和信息卡持有者相关信息的数据库，所述服务器在收到所述信息卡读取终端传来的信息卡持有者的相关信息后，一方面利用服务器上存储的程序自动分析整理收到的信息，记录此次刷卡时间，供会展或会议主持单位和与所述信息卡读取终端对应的参展商使用，另一方面利用服务器上存储的程序将所述数据库中与所述信息卡读取终端对应的参展商的相关信息通过网络发送给信息卡持有者。
图2显示了本发明所述电子名片系统的一个实施例，它在上述实施例的基础上，还添加了若干计算机401-403，它们通过网络连接所述服务器，所述计算机用来输入信息卡持有者的相关信息。
所述信息卡读取终端可以采用连接有读卡器的计算机，还可采用连接有读卡器的PDA(个人数字助理)或手机，这样参展商还可以通过网络直接维护或更新其在所述服务器数据库中的资料信息。当然，所述信息卡读取终端也可以采用远距离脱机读卡器，这样参展商需要通过服务器管理服务人员实现资料信息的维护和更新。
在本发明的上述两个实施例中，所述网络既可以是有线网络，也可以是无线网络。在本发明中，所述服务器可以采用常用的Windows、Unix或Linux操作系统，安装数据库软件，如access软件，具体的响应程序可以采用Delphi 7等开发工具来开发。所述服务器的硬件需求：CPU：赛扬566以上，内存：64兆或以上，硬盘：4.3G以上。
如果所述信息卡采用存储卡、加密存储卡、CPU卡(也称SMARTCARD)、非接触式IC卡(也称射频卡)等类型的IC卡，则可以采用IC卡读写设备作为信息卡读取终端(或读卡器)。例如，采用远距离脱机读卡器WM-101，其内部带有的处理器芯片、时钟、读卡记录存贮器，处理器芯片负责完成读卡、控制和通讯任务；RS485口带有静电防护能力。WM-101读卡器用户接口线只有4根，连线简单，线长可达1200米，最大限度满足大型工程安装布线的需要。
如果所述信息卡采用条码卡，则可以采用条码阅读设备作为信息卡读取终端(或读卡器)，如CCD式阅读设备、面阵式CCD/CMOS阅读设备和激光式阅读设备；当然，既可以是接触式阅读设备，也可以是非接触式阅读设备。
如果所述信息卡采用磁卡，则可以采用传统的磁卡读取设备作为信息卡读取终端(或读卡器)，这里就不在赘述。
本发明所述基于网络的电子名片系统的应用方法如下：
在会展、会议开始以前，参展商可通过互联网数字平台、电子邮件、传统邮件、或现场制作等多种方式，将其相关的数据信息资料存储在所述服务器的数据库中。观众也可通过互联网数字平台、电子邮件、传统邮件、传真或现场注册等多种方式，将其将其信息资料(如：姓名、工作单位、联系电话、电子信箱等)存储在所述服务器的数据库中。当观众参加会展时，可以在会场的入口处获得信息卡。当信息卡持有者即持卡观众在参观过程中，如果希望得到某个参展商的信息，就可在该参展商对应的信息卡读取终端上刷卡。所述信息卡读取终端将读取所述信息卡持有者信息卡内的相关信息，并将上述信息通过网络传递给所述服务器。所述服务器在收到所述信息卡读取终端传来的信息卡持有者的相关信息后，一方面利用服务器上存储的程序自动分析整理收到的信息，记录此次刷卡时间，供会展主持单位和与所述信息卡读取终端对应的参展商使用，另一方面利用服务器上存储的程序将所述数据库中与所述信息卡读取终端对应的参展商的相关信息通过网络发送给信息卡持有者，比如通过电子邮件的形式发送给信息卡持有者。
表1显示了一种参展商提供的信息资料的形式；表2显示了观众的相关信息资料的形式。
                             表1.参展商信息、资料
参展商名称 联系人 办公电话 Email   宣传资料电子文档 QQ MSN ……
                     表2.观众信息资料
姓名 工作单位 办公电话 手机 Email QQ MSN ……
试验证明，本发明可以替代纸质宣传资料，便携实现参展商和观众之间信息资料的交互和传递。
采用本发明所述电子名片系统，可以节约会展纸质宣传资料的印刷费用，杜绝了浪费；同时减少了观众收集资料的麻烦，节省了参展商的整理资料时间；使得相关单位能够及时采集、统计会展信息，提高会展的服务环境。

Claims (9)

1.基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述电子名片系统包括信息卡、信息卡读取终端以及通过网络向所述信息卡读取终端传递信息的服务器三个部分；
所述信息卡用来标记信息卡持有者身份信息，或直接存储信息卡持有者的相关信息，包括姓名、工作单位、联系电话和电子邮件；
所述信息卡读取终端与参展商一一对应，并设在参展商的展位附近，用来读取所述信息卡持有者信息卡内的相关信息，并将上述信息通过网络传递给所述服务器；
所述服务器中建有存储参展商和信息卡持有者相关信息的数据库，所述服务器在收到所述信息卡读取终端传来的信息卡持有者的相关信息后，一方面利用服务器上存储的程序自动分析整理收到的信息，记录此次刷卡时间，供会展或会议主持单位和与所述信息卡读取终端对应的参展商使用，另一方面利用服务器上存储的程序将所述数据库中与所述信息卡读取终端对应的参展商的相关信息通过网络发送给信息卡持有者。
2.根据权利要求1所述的基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述服务器还通过网络连接用来输入信息卡持有者相关信息的计算机。
3.根据权利要求1或2所述的基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述信息卡读取终端采用远距离脱机读卡器。
4.根据权利要求1或2所述的基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述信息卡读取终端采用连接有读卡器的计算机。
5.根据权利要求1或2所述的基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述信息卡读取终端采用连接有读卡器的PDA。
6.根据权利要求1或2所述的基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述信息卡读取终端采用连接有读卡器的手机。
7.根据权利要求1或2所述的基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述信息卡为IC卡、磁卡或条码卡。
8.根据权利要求1或2所述的基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述信息卡为非接触式IC卡。
9.根据权利要求1或2所述的基于网络的电子名片系统，其特征在于：所述网络包括有线网络和无线网络。
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