CN1677408A - 一种报表系统及发布报表的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种报表系统及发布报表的方法，所述报表系统包括报表存储器；报表生成单元，用于自动或根据用户请求生成报表并将报表存储在报表存储器；报表查看单元，用于根据用户信息生成用户界面，接收用户请求并转发至报表生成单元或报表发布单元，并显示操作结果；报表发布单元，用于在存储报表时生成报表状态数据，根据所述用户请求及报表状态数据查询报表并通过报表查看单元进行显示；报表状态数据存储器，用于存储报表状态数据。

Description

一种报表系统及发布报表的方法

技术领域

本发明涉及数据处理技术，特别是涉及一种将报表传递给查看人员的报表系统及方法。

背景技术

在当今的电信网络环境中，报表的重要性日益突出，无论是网络维护还是决策分析，都需要大量的使用到报表，所谓报表是各种信息的汇集和总结。目前，一般采用报表系统根据电信网络中的信息来生成报表并进行发布。

此外，企业中各种信息(如生产、销售、客户管理、人力资源等)越来越多，为了使企业的管理者迅速得到决策所需要的数据和分析结果、使业务人员得到当前所需报表，也需要使用报表。企业依据各种报表来判定企业的经营状况、资金情况、生产成本、销售状况、库存情况等等，并依据这些报表所反映的信息对于下一步企业的运作作出具体的安排和调整。

一种现有技术的报表系统可以参阅图1。

首先，报表生成单元根据预先定义的报表模板，从数据库中获取数据并组织成最终的报表。

随后，报表发布单元将所有报表存储在报表存储区(图未示)，并自动进行报表发布。

最后，报表查看单元通过JSP(JavaServer Pages)页面(图2参照)接收用户的查看请求，由报表发布单元在报表存储区查找报表，并通过报表查看单元显示所有报表的列表。

此外，所述报表生成单元既可以按时自动生成周期报表；也可以通过报表查看单元接收用户的报表生成请求，并根据所述请求生成报表。

所述现有技术可以实现报表的生成和发布，但是其有一些不足之处：首先，报表发布单元将所有的报表都存储在报表存储区并且在JSP页面进行显示，所有用户都可以查看，安全性不高。其次，报表系统中有许多报表查看人员，由于所有人的报表都放在一起，无法有效的区分发布给自己的报表，查阅报表时不易使用，因为所有报表都混在一起，只能在报表列表中翻页进行查找想查阅的报表。其次，报表系统中有许多报表操作人员，每人发布的报表都堆积在一起，无法有效的区分由自己发布的报表，并且不能有效区分发布给自己的报表或由自己发布的报表。

发明内容

本发明解决的技术问题在于提供一种可以增强安全性且使用便捷的报表系统及发布报表的方法。

为此，本发明解决技术问题的技术方案是：提供一种报表系统，包括报表存储器和用于自动或根据用户请求生成报表并将报表存储在报表存储器的报表生成单元；还包括：

报表查看单元，用于根据用户信息生成用户界面，接收用户请求并转发至报表生成单元或报表发布单元，并显示操作结果；

报表发布单元，用于在存储报表时生成报表状态数据，根据所述用户请求及报表状态数据查询报表并通过报表查看单元进行显示；

报表状态数据存储器，用于存储报表状态数据。

其中，所述用户界面具有与用户信息相对应的报表状态项，用于建立与报表状态数据的关联。

其中，所述报表状态数据包括报表序号、报表状态项名及用户名。

其中，所述报表状态项包括已发布报表项和接收报表项。

其中，所述用户界面是JSP页面。

其中，所述报表存储器包括用于存储系统报表的系统报表存储区和用于存储用户报表的用户报表存储区。

本发明还提供一种发布报表的方法，应用于前述报表系统，其特征在于，包括步骤：

1)报表生成单元获取数据并生成报表，将所述报表存储于报表存储器；

2)报表发布单元生成报表状态数据；

3)报表查看单元根据用户信息生成用户界面，接收用户请求并转发至报表发布单元；

4)报表发布单元根据所述用户请求及报表状态数据查询报表并通过报表查看单元进行显示。

其中，所述步骤3)中生成用户界面时建立与用户信息相对应的报表状态项，并建立报表状态项与报表状态数据的关联。

其中，所述报表状态数据包括报表序号、报表状态项名及用户名。

其中，所述步骤2)中生成的报表状态项名包括已发布报表项和接收报表项；所述步骤4)中报表发布单元查询已发布报表或接收报表。

相对于现有技术，本发明的有益效果是：首先，由于本发明中所述报表查看单元根据用户信息生成用户界面，所述报表发布单元在存储报表时生成报表状态数据，从而使得用户通过用户界面只能查看到发布给自己或由自己发布的报表，有效的提高了报表系统的安全性。其次，所述用户界面由于与用户信息相对应，使得用户可以有效区分发布给自己或自己发布的报表，查阅报表时易于使用。

附图说明

图1是一种现有技术的报表系统的原理框图；

图2是图1所示报表系统的报表列表示意图；

图3是本发明报表系统的原理框图；

图4是本发明发布报表的方法的流程图；

图5是本发明实施例中查看接收报表时报表查看单元的用户界面示意图；

图6是本发明实施例中查看发布报表时报表查看单元的用户界面示意图。

具体实施方式

请参阅图3，本发明报表系统用于从数据库获取信息、构造报表并发布给报表查看人员和/或报表操作人员，包括报表生成单元、报表发布单元、报表查看单元、报表状态存储器和报表存储器。

本发明中，所述报表查看人员是报表系统的一种用户，任务为查看报表，无生成报表权限；所述报表操作人员也是报表系统的一种用户，是报表查看人员的超集，比报表查看人员多出管理报表生成，管理周期报表等权限。

其中，所述报表存储器用于存储报表模板、报表。所述报表模板定义了报表生成单元从何处获取数据以及报表上元素的布局及样式；所述报表包括普通报表和周期报表。

所述报表生成单元根据预先定义的报表模板，从数据库中获取数据并组织成最终的报表，并将报表存放在报表存储器。

需要说明的是，报表生成单元既可以按时自动生成周期报表；也可以通过报表查看单元接收报表操作人员的报表生成请求，并根据所述请求生成报表。

所述报表发布单元在报表生成单元生成报表并存储时，生成报表状态数据；在接收到报表操作人员或报表查看人员的请求后，根据报表状态数据查询报表并通过报表查看单元进行显示。

所述报表状态数据存储器用于存储报表状态数据，所述报表状态数据用于记录报表的发布状态，即报表序号、发布状态及用户名，所述用户包括对应的报表操作人员和报表查看人员。

可以理解的是，所述报表状态数据存储器和所述报表存储器可以是同一个存储器。

所述报表查看单元用于根据用户信息生成用户界面，接收报表操作人员的报表生成请求并触发报表生成单元；接收报表操作人员或报表查看人员的报表查看请求并触发报表发布单元进行查找，并显示查找结果。

请一并参阅图4，是本发明发布报表的方法的流程图。

首先，步骤S1，报表生成单元获取数据并根据报表模板生成报表，将所述报表存储于报表存储器；

步骤S2，报表发布单元生成报表状态数据，并将所述报表状态数据存储于报表状态数据存储器；

步骤S3，报表查看单元根据用户信息生成用户界面，接收用户请求并转发至报表发布单元；

步骤S4，报表发布单元根据所述用户请求及报表状态数据查询报表并通过报表查看单元进行显示。

需要说明的是，所述步骤S1中，报表生成单元既可以按时自动生成周期报表；也可以通过报表查看单元接收报表操作人员的报表生成请求，并根据所述请求生成报表。

所述步骤S4中报表发布单元可以根据报表操作人员的请求查询已发布报表或者根据报表查看人员的请求查询接收报表。

为了便于对本发明的理解，下面结合实施例对本发明做进一步的描述。

请再次参阅图3，首先，报表查看单元通过控制报表生成的JSP页面接收报表操作人员的报表生成请求并转发到报表生成单元，报表生成单元解析所述报表生成请求并根据报表模板从数据库获取数据并生成报表，随后将报表存储到报表存储器。当然，也可以是报表生成单元自动从数据库获取数据并生成周期报表。

报表发布单元将发布报表并生成报表状态数据，并存储于报表状态数据存储器。

本实施例中，所述报表状态数据采用数据库表wrsUserMailFolderTable记录，存放报表发布状态，每张报表的发布状态由一条或者多条记录组成，其库表结构如下：

CREATE TABLE wrsUserMailFolderTable

(GeneratedReportID int NULL，   --报表序列号

FolderName varchar(20)NULL，    --报表发布状态

UserName varchar(50)NULL，      --报表发布目标人员)

                   表1

GeneratedReportID	FolderName	UserName
			323101	Inbox	Viewer1
323101	Inbox	Viewer2
			323101	Inbox	Viewer3

表1是一组实例数据，表明：

序号为323101的报表，处于已发布阶段，已经发布到报表查看人员Viewer1、Viewer2和Viewer3的收件箱(Inbox)。

                     表2

GeneratedReportID	FolderName	UserName
			1024101	Inbox	Chen
1024101	Inbox	Khadim
			1024101	Sentbox	Joe

表2是另一组实例数据，表明：

序号为1024101的报表，由报表操作人员Joe生成，处于已发布阶段，已经发布到报表查看人员Chen和Khadim的收件箱(Inbox)，并且该报表已经发布到Joe的已发送报表(Sentbox)。

请一并参阅图5和图6，当用户进行报表查看时，报表查看单元根据用户信息生成相应的用户界面，本实施例采用JSP页面。所述用户界面提供“我的报表”导航条，并且具有与用户信息相对应的报表状态项，与报表状态数据的报表发布状态(报表状态项名)FolderName和用户名UserName进行关联。所述报表状态项包括已发布报表和收件箱等，分别存放已发布报表和接收报表的连接信息。

参阅图5，当报表查看单元接收到用户(包括报表操作人员和报表查看人员)选中“收件箱”报表状态项的请求后，转发到报表发布单元。报表发布单元在报表状态数据存储器对数据库表wrsUserMailFolderTable进行遍历，查找所有“UserName＝当前报表操作人员或当前查看人员”而且“FolderName＝Inbox”的记录，查找的结果以列表的方式由报表查看单元在用户界面上进行显示，显示的列表就是发布给该报表操作人员或报表查看人员的报表。例如，当Joe查看需要发布给他的报表时，报表发布单元遍历数据库表wrsUserMailFolderTable，查找所有UserName＝Joe而且FolderName＝Inbox的记录，查找的结果以列表的方式由报表查看单元在用户界面上进行显示。这样就保证了某报表查看人员或报表操作人员只有权限查看其他报表操作人员发送给自己的报表，无权限查看的报表将不会在这里显示。

当报表操作人员或报表查看人员通过报表查看单元选中列表中的报表时，报表发布单元从报表存储器获取相应的报表文件，发送到报表查看单元进行显示。

参阅图6，当所述报表查看单元接收到报表操作人员选中“已发布报表”报表状态项的请求后，转发到报表发布单元；所述报表发布单元在报表状态数据存储器对数据库表wrsUserMailFolderTable进行遍历，查找所有“UserName＝当前报表操作人员”而且“FolderName＝Sentbox”的记录，查找的结果以列表的方式由报表查看单元在用户界面上进行显示，显示的列表就是发布给该报表操作人员或报表查看人员的报表。例如，当Joe查看需要发布给他的报表时，报表发布单元遍历数据库表wrsUserMailFolderTable，查找所有UserName＝Joe而且FolderName＝Sentbox的记录，查找的结果以列表的方式由报表查看单元在用户界面上进行显示。这样报表操作人员就可以方便的查看由自己发布出去的报表。

当报表操作人员通过报表查看单元选中列表中的报表时，报表发布单元从报表存储器获取相应的报表文件，发送到报表查看单元进行显示。

当然，所述报表存储器可以包括用于存储系统报表的系统报表存储区和用于存储用户报表的用户报表存储区，所述用户报表存储区存储对应于特定用户的报表，从而使得报表发布单元查找报表时可以在对应的用户报表存储区进行，进一步提高报表系统的查找效率。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1、一种报表系统，包括报表存储器和用于自动或根据用户请求生成报表并将报表存储在报表存储器的报表生成单元；其特征在于，还包括：

报表查看单元，用于根据用户信息生成用户界面，接收用户请求并转发至报表生成单元或报表发布单元，并显示操作结果；

报表发布单元，用于在存储报表时生成报表状态数据，根据所述用户请求及报表状态数据查询报表并通过报表查看单元进行显示；

报表状态数据存储器，用于存储报表状态数据。

2、根据权利要求1所述的报表系统，其特征在于：所述用户界面具有与用户信息相对应的报表状态项，用于建立与报表状态数据的关联。

3、根据权利要求2所述的报表系统，其特征在于：所述报表状态数据包括报表序号、报表状态项名及用户名。

4、根据权利要求3所述的报表系统，其特征在于：所述报表状态项包括已发布报表项和接收报表项。

5、根据权利要求2所述的报表系统，其特征在于：所述用户界面是JSP页面。

6、根据权利要求1至5任一项所述的报表系统，其特征在于：所述报表存储器包括用于存储系统报表的系统报表存储区和用于存储用户报表的用户报表存储区。

7、一种发布报表的方法，应用于前述报表系统，其特征在于，包括步骤：

1)报表生成单元获取数据并生成报表，将所述报表存储于报表存储器；

2)报表发布单元生成报表状态数据；

3)报表查看单元根据用户信息生成用户界面，接收用户请求并转发至报表发布单元；

4)报表发布单元根据所述用户请求及报表状态数据查询报表并通过报表查看单元进行显示。

8、根据权利要求7所述的发布报表的方法，其特征在于：所述步骤3)中生成用户界面时建立与用户信息相对应的报表状态项，并建立报表状态项与报表状态数据的关联。

9、根据权利要求8所述的发布报表的方法，其特征在于：所述报表状态数据包括报表序号、报表状态项名及用户名。

10、根据权利要求9所述的发布报表的方法，其特征在于：所述步骤2)中生成的报表状态项名包括已发布报表项和接收报表项；所述步骤4)中报表发布单元查询已发布报表或接收报表。

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