CN1588351A - 对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，属于文档加密和防伪的技术领域。现有技术中，电子公文或文档加密和防伪通常采用编写序号或加盖公章的方法，但通过复印很容易失效或被仿造。本发明通过专用字库，在公文交换或打印过程中，自动加密电子公文或文档，使接收单位打印的每份电子公文或文档彼此在部分字形上有细微差别，形成电子公文或文档的特殊编码。对于这种特殊编码，可以通过手工或OCR技术识别，从而鉴别公文或文档的出处与真伪。采用本发明所述的方法，使公文或其它文档，在保密性，防伪性和防破坏性方面，得到很大提高。

Description

对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法

所属技术领域

本发明属于文档加密和防伪的技术领域，具体涉及一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法。

背景技术

电子公文或文档交换是一种通过计算机信息网络，在不同单位之间传递电子公文的技术。随着信息技术尤其是互联网络技术的发展，各个单位或单位内部的各个部门都可以通过局域网或万维网互相联结。同时，各单位或部门也普遍采用计算机文字编辑软件起草公文或文档。电子公文或文档交换技术就是以此为基础，通过规范电子公文格式，统一传递流程和记录，提供网上安全传输手段的一种技术和系统，使公文就能够以电子形式，从发布单位通过网络快速地传递到接收单位，不再需要专人在各个单位之间进行投递，从而，减轻工作量，提高工作效率。

随着信息技术的不断发展，公文或文档交换特别是电子公文或文档交换日益频繁。无论是在党政机关管理国家事务的过程中，还是企事业单位的日常行政管理中，公文或文档是传递重要信息、贯彻上级精神的重要载体。因此，加强对公文或文档特别是电子公文或文档的管理，使公文或文档具有一定的保密性和防伪性就显得尤为重要。而对于某些特殊机关部门的特殊文档，文档的保密性和防伪具有更为重要的意义。现有技术中，大部分公文或文档不具有防伪的功能，通常是通过公文或文档上的序号或公章判断公文的出处及真伪。但是，公文或文档上的序号可以被轻易遮挡或复制，而现在的彩色扫描、复印和打印技术使得公文或文档上的公章也很容得被复制。

虽然，申请人较先申请的发明专利申请031536840公开了一种“输出设备加密和识别的方法及系统”，但是该方法主要是通过在输入设备与具有唯一序列号的输出设备中安装安全字库来实现对某些特殊输出设备的监控，而不是对电子公文或文档进行加密或鉴别。

发明内容

针对现有技术中存在的不足，本发明的目的在于提供一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，该方法能有效地对各种电子公文或文档进行加密，并且易于鉴别真伪，大大提高了电子公文传输的安全性和防伪性。

为了实现上述的发明目的，本发明所采用的技术方案是：

一种对电子公文进行加密及鉴别真伪的方法，包括以下步骤：

1)确定变形字并制作专用字库：将公文或文档中选定的汉字或字母制作变形字存入普通字库制作成专用字库，对同一个汉字或字母的不同变形字进行编号；

2)对电子公文或文档加密：把专用字库安装在电子公文或文档交换系统中，在公文或文档制作及交换或打印过程中，根据公文或文档编号确定使用的变形字，替换公文或文档中标准字；

3)电子公文或文档的传输和阅读：将加密后的电子公文或文档通过电子公文或文档交换系统传输并在计算机屏幕上显示或以书面的形式打印出来供接收者阅读；

4)鉴别电子公文或文档的真伪：通过人工方式比较变形字来判断或通过光学字符识别技术自动判断公文或文档的真伪。

进一步，步骤1)中将公文或文档中常用的汉字或字母制作变形字时，同一个汉字或字母的不同变形字最好为5至10个。而制作变形字的汉字或字母的个数最好为5至20个。

步骤1)中的专用字库是装有变形字的特殊字库，可以做成TrueType字库，也可以做成Postscript字库。

步骤2)中，用不同字的变形字的组合形成编号，与公文或文档编号保持一一对应关系。

步骤2)和步骤3)中所述的电子公文或文档交换系统为一个计算机软件系统，它通过连接各个单位的基础计算机网络设施，实现单位之间电子公文的传输和管理。

步骤4)中判断电子公文或文档真伪时，对于变形字的识别，最好采用光学字符识别技术自动判断。

本发明的效果在于：本发明通过制作的专用字库，在电子公文或文档交换或打印过程中，自动加密电子公文或文档，使接收单位打印的每份电子公文或文档，彼此在部分字形上，有细微差别，形成公文或文档上的特殊编码。对于这种特殊编码，可以通过手工或OCR技术识别，从而鉴别公文或文档的出处与真伪。而采用专有字库的加密方法，由于编码依靠的变形文字分散在整篇公文中，使这些文字很难被识别，而且，即便被识别，也很难遮盖或伪造，所以，公文或文档的可鉴别性得到本质提高。同时，本发明的突出效果还在于识别技术上，除人工识别外，采用了文字识别技术，使公文或文档鉴别更为容易，而且，由于特殊编码的解码也是由机器完成，知道解码规则的人很少，提高了系统的安全性。

附图说明

图1是变形字示意图；

图2是一种公文或文档交换系统示意图；

图3是一个具体的实施方式示意图；

图4是对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法的流程框图。

具体实施方式

下面结合说明书附图与实施例对本发明作进一步的技术。

如图3、图4所示，一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，包括以下步骤：

(1)确定变形字并制作专用字库：将公文或文档中选定的汉字或字母制作变形字存入普通字库制作成专用字库，对同一个汉字或字母的不同变形字进行编号(或编码)；

专用字库是装有变形字的特殊字库。可以根据需要，做成TrueType字库，也可以做成Postscript字库。如果使用TrueType字体，字体直接安装到电子公文交换系统中；如果是用Postscript字库，字库安装在与电子公文交换系统连接的特定打印输出设备上。

前面所述的TrueType字库最先由苹果公司提出，有丰富的指令，在字形缩小到很小时，也能保证一定的质量。现在TrueType字库已经广泛应用于前端显示，使前端用户不用输出，就能知道版面效果。

所述的Postscript字库是1984年由Adobe公司发布，采用曲线轮廓描述字型，广泛应用于照排机和中、高档打印机等后端高质量输出。

本实施例中，我们首先挑选在公文或文档中经常出现的一些汉字，如“党、姓、政”，对这三个汉字进行变形，每个字分别做5、8、10种变形字，变形字在结构上与正常字有细微差别(有差别的地方，我们称为信息点)。对每个变形字，我们从0开始进行编号，如果有n个变形字，最后一个字的编号就是n-1(n大于或等于2)。通常，同一个汉字或字母的不同变形字为5至10个就足够用了。而制作变形字的字母或汉字的个数最好在20个以内。确定好变形字后，将变形字组装到正常字库的补字编码区，同时，产生变形字的编码表，从而完成专用字库的制作，可供公文或文档交换系统查找使用。

本实施例所用的字库为TrueType字库，直接安装到电子公文或文档交换系统中。

图1是变形字示意图，图中左侧的汉字1为加信息点之前的字，图中右侧的汉字2为加信息点之后的字。

通过对比左右两个字可以发现两个字有四部分明显不同，其它几个变形字与此类似，彼此之间都有不同。当三个变形字排列在一起时，它们的编号就形成一个三位数的数字串，如“028”等，不同变形字串形成不同编号。当然，如果选用四个不同的汉字制作变形字，每个汉字有10个变形字体，则可以组合成0000到9999的编号。

(2)对电子公文或文档加密：把专用字库安装在电子公文或文档交换系统中，在公文或文档制作及交换或打印过程中，根据公文或文档编号确定使用的变形字，替换公文或文档中标准字

电子公文或文档交换系统是一个计算机软件系统，它通过连接各个单位的基础网络设施，实现单位之间电子公文或文档的传输和管理。在这个系统中，起草或制作公文或文档的单位称为发文单位，接收公文或文档的单位称为收文单位。一篇公文可以从发文单位同时传递到多个收文单位。

发文单位将定稿后的电子公文或文档提交给交换系统，并指定收文单位及每个收文单位的打印份数。公文或文档交换系统根据这些信息确定该公文需要打印的总份数，根据公文或文档编号规则确定电子公文中的各个变形字。

电子公文或文档交换系统根据最大编号及所发公文，选择适当的字数目K，如每个字有N个变形字，最大编号是M，使N^K＞M(N的K次方大于M)，以保证所有编号都在表示范围内。对于每份公文或文档，根据编号，用这K个字的变形字代替正常字，并且，变形字的编号排列在一起，与公文或文档编号一一对应。如每个字有10个变形字(N)，公文或文档最大编号是678(M)，10的3次方是1000，大于678，则选择K＝3，即选择3个字。

(3)电子公文或文档的传输和阅读：将加密后的电子公文或文档通过电子公文或文档交换系统传输并在计算机屏幕上显示或以书面的形式打印出来供接收者阅读

如图2所示，该图为电子公文或文档交换系统发文收文示意图，左侧是发文过程，右侧是收文过程。把电子公文或文档根据编号传送到指定接收单位。接收单位收到电子公文或文档后，将电子公文或文档在计算机屏幕上显示出来或打印输出。由于个别文字已经被替换，所以，在计算机屏幕上显示出来或在打印输出的电子公文或文档会有细微的不同。

(4)鉴别电子公文或文档的真伪：通过人工方式比较变形字来判断或通过光学字符识别技术自动判断公文或文档的真伪

当需要鉴别公文时，把公文或文档扫描到鉴别系统，通过与原始公文或文档比对，识别出变形字，确定出公文或文档的真伪，并根据变形字编号和发文时的记录，从而得出该公文或文档是发送到哪个单位的第几份公文。当然，也可以通过人工的方式，通过比较加密后的电子公文或文档中的变形字来初步判断公文或文档的真伪。

在对公文或文档进行自动鉴别时，需要涉及到光学文字识别技术(Optical Character Recognition)又称OCR技术，它的工作原理是通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息，利用各种模式识别算法分析文字形态特征，判断出汉字的标准编码。这项技术，目前在资源数字化等领域已经有广泛的应用，在本实施例中，利用OCR的技术原理，对文件进行自动鉴别，使文件鉴别不再需要人工比对，提高了准确性和安全性。

通过上述实施例，可以看出本发明具有以下明显效果：

1)操作简单：在电子公文或文档交换过程中自动增加特征标记，无须人工操作；

2)隐蔽性强：变形字隐藏在整篇文字中，保密对象无法察觉；

3)鉴别容易：除人工比较外，还可以通过OCR软件自动对比，自动对比时人工工作量大大减少；

4)保密性强：由于每次使用的变形字可以变化，识别使用OCR自动识别，破译者很难获得完整的编码规则；

5)编码能力强：由于文字数量大，可选择编码数量多。

6)字形美观：此类字库对字形控制能力较强，可以很好地保持字形美观。

Claims (8)

1.一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，包括以下步骤：

1)确定变形字并制作专用字库：将公文或文档中选定的汉字或字母制作变形字存入普通字库制作成专用字库，对同一个汉字或字母的不同变形字进行编号；

2)对电子公文或文档加密：把专用字库安装在电子公文或文档交换系统中，在公文或文档制作及交换或打印过程中，根据公文或文档编号确定使用的变形字，替换公文或文档中标准字；

3)电子公文或文档的传输和阅读：将加密后的电子公文或文档通过电子公文或文档交换系统传输并在计算机屏幕上显示或以书面的形式打印出来供接收者阅读；

4)鉴别电子公文或文档的真伪：通过人工方式比较变形字来判断或通过光学字符识别技术自动判断公文或文档的真伪。

2.如权利要求1所述的一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，其特征在于：步骤1)中将公文或文档中选定的汉字或字母制作变形字时，同一个汉字或字母的不同变形字为5至10个。

3.如权利要求1所述的一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，其特征在于：步骤1)中制作变形字的汉字或字母个数为5至20个。

4.如权利要求1或2所述的一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，其特征在于：步骤2)中，用不同字的变形字的组合形成编号，与公文或文档编号保持一一对应关系；

5.如权利要求1或3所述的一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，其特征在于：步骤4)中判断电子公文或文档真伪时，对于变形字的识别，采用光学字符识别技术自动判断。

6.如权利要求1所述的一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，其特征在于：步骤2)和步骤3)中所述的电子公文或文档交换系统为一个或多个装有计算机文字处理软件及字库的计算机系统，它通过连接各个单位的基础计算机网络设施，实现多个单位或部门之间电子公文或文档的传输和管理。

7.如权利要求1、2、6所述的一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，其特征在于：步骤1)中的专用字库是装有变形字的特殊字库，可以做成TrueType字库，也可以做成Postscript字库。

8.如权利要求5所述的一种对电子公文或文档进行加密及鉴别真伪的方法，其特征在于：步骤1)中的专用字库是装有变形字的特殊字库，可以做成TrueType字库，也可以做成Postscript字库。

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