CN1409214A - 名片排版装置与方法 - Google Patents

Abstract

一种名片排版方法包括下列步骤：取得使用者所选取的一范围，且此范围是由多个栏位所组成；将该栏位依第一方向顺序排列，以得到第一方向顺序资料；去除第一方向顺序资料中文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置在第一方向进行调整。此外，本发明所提供的名片排版方法还可包括下列步骤：将该栏位依与该第一方向不平行的第二方向顺序排列，以得到第二方向顺序资料；去除第二方向顺序资料中文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置在第二方向进行调整，以使该名片中的该栏位能根据该使用者的需求排列。在本发明的实施例中，第一方向为正X方向，而第二方向为正Y方向。

Description

名片排版装置与方法

技术领域

本发明是关于一种名片排版装置与方法，尤其是一种能够接受客户经由网络修改名片资料，通过以影像处理软件进行排版的名片排版装置与方法。

背景技术

近来，由于网络科技的发达，通过网络来制作名片、贺卡、喜帖、或其它文件十分普遍。

由网络印制名片或其它文件，可大幅降低前述传统文件印刷的时程。请参考图1，在依据现行通过网络来印制名片的流程中，首先进行步骤101，接收客户通过网络或以邮寄方式传送需印制的名片资料，其可能为包括公司标志、部门、职称、及姓名等的一名片档案或一张实际的名片样本。接着，进行步骤102，以HTML语言制作一个名片的版型(template)。以HTML语言制作名片版型的原因，是为了将名片的样本放在网络服务器中，以便客户经由网络来浏览名片样本以进行确认的工作。

接着，进行步骤103，将所接收的资料套入版型中，产生客户需求的名片稿件。如前所述，由于版型是以HTML语言制作的，所以客户可以通过网络来进行预览，以便确认内容是否正确。当确认完成后即进行步骤104，将该稿件再制作成为可以交送印刷厂印刷形式，以送交印刷厂进行打印。

然而，在现有技术中，接收到客户的样本的后，以HTML语言制作出来的版型只能符合一种型态。若原先制作出的版型包括移动电话、及电子邮件信箱等项目，但员工甲欲去除掉移动电话这一项目，则必需另外制作一新的版型，以符合个别的需求。

因此，如何避免因同一型态的名片，为去除部分的项目，即需要由专人另外制作一新的版型，导致成本的提高，实为一重要的课题。

发明内容

为了克服现有技术的不足，本发明的目的是提供一种名片排版装置与方法，其可避免重新制作一新的版型，导致名片制作成本提高的问题。

为达上述目的，本发明所提供的名片排版方法包括下列步骤：取得使用者所选取的一范围的资料，且此范围是由多个栏位所组成；将该栏位依第一方向顺序排列，以得到第一方向顺序资料；去除第一方向顺序资料中文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于第一方向进行调整。

此外，本发明所提供的名片排版方法还可包括下列步骤：将该栏位依一与该第一方向不平行的第二方向顺序排列，以得到第二方向顺序资料；去除第二方向顺序资料中文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于第二方向进行调整，以使该名片中的该栏位能根据该使用者的需求排列。

在本发明的一实施例中，第一方向为正X方向，而第二方向为正Y方向。

本发明亦提供了一种名片排版装置，其包括一范围取得模块、一第一方向排列模块、及一第一方向栏位位置调整模块。范围取得模块取得使用者所选取的范围的资料，此范围是由多个栏位所组成。第一方向排列模块将该栏位依第一方向顺序排列，以得到第一方向顺序资料。第一方向栏位位置调整模块去除第一方向顺序资料中文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于第一方向进行调整，以使该名片中的该栏位能根据该使用者的需求排列。

在本发明的一实施例中，第一方向为正X方向。

本发明的优点是：由于本发明所提供的名片排版装置与方法可以直接修改名片中各栏位的排列方式，不需另行制作一新的HTML版型，所以可以降低名片制作的成本，以提升客户的使用意愿。

附图说明

图1为一示意图，显示现有网络印制名片的流程；

图2为一示意图，显示本发明较佳实施例的名片排版装置实施于网络名片制作系统中与客户之间的配合状况；

图3为一示意图，显示本发明较佳实施例的名片排版装置；

图4为一示意图，显示本发明较佳实施例的名片排版装置在一选择范围内的各栏位；

图5为一示意图，显示本发明较佳实施例的名片排版装置在一选择范围内的各栏位根据使用者需求的排列结果；

图6为一示意图，显示本发明较佳实施例的名片排版装置实施于一影像处理软件的处理情形；

图7为一示意图，显示本发明较佳实施例的名片排版装置实施于一影像处理软件的处理结果；

图8为一流程图，显示本发明较佳实施例的名片排版方法的流程。

图中符号说明：

1         网络名片制作系统

101～104  现有的网络印制名片的流程

11        接收模块

12        客户名片数据库

13        交互式网页

14        名片排版装置

141       范围取得模块

142       第一方向排列模块

143       第二方向排列模块

144       第一方向栏位位置调整模块

145       第二方向栏位位置调整模块

2         客户

21        名片图形文件

801～806  本发明的名片排版方法的流程

具体实施方式

以下请参照相关图标，说明本发明较佳实施例的名片排版装置与方法，其中，相同的组件将以相同的参考符号加以说明。

如图2所示，本发明较佳实施例的名片排版装置14实施于网络名片制作系统1中。此网络名片制作系统1主要包括一接收模块11、一客户名片数据库12、一交互式网页13、及一名片排版装置14。其中，接收模块11接收客户2所传送的名片图形文件21，如CorelDRAW所产生的^*.cdr檔。其中，客户名片数据库12至少储存一笔客户名片资料及对应的图型文件，交互式网页13则是根据客户名片数据库12中所储存的资料所建立。另外，客户名片数据库12可为任何一种形式的数据库，如SQL或Access数据库等，并可储存于任何一种记录装置或记录媒体中，如硬盘机、光驱、内存或磁盘片之中。此外，交互式网页13可以现有的ASP、或PHP语法来撰写，并将客户通过交互式网页13所修改的资料，在客户名片数据库12进行更新。

如图3所示，名片排版装置14包括一范围取得模块141、一第一方向排列模块142、一第二方向排列模块143、一第一方向栏位位置调整模块144、以及一第二方向栏位位置调整模块145。其中，上述各模块可为用于影像处理软件的宏命令模块。

如图4所示，若选取的范围是由栏位A、B、C、D、E、及F所组成。在本实施例中，以一串行储存该栏位的识别码、坐标、宽度、及高度等。第一方向排列模块142将串行中各栏位依第一方向(正X方向)坐标位置顺序排列，例如以现有的泡沫排序法或选择排序法等，以得到各栏位于正X方向的顺序资料，并储存在一二维数组M中。同理，第二方向排列模块143亦将串行中各栏位依第二方向(负Y方向)坐标顺序排列，以得到各栏位于负Y方向的顺序资料，并储存在前述二维数组M中。

在本实施例中，首先检视储存于数组M中在正X方向的文字资料是否为空。若数组M中的文字资料为空，例如对应的栏位为“B”，则第一方向栏位位置调整模块144去除B栏位，并对该栏位的位置于X方向进行调整。在本实施例中，即是将栏位C的X坐标改成原先栏位B的X坐标。同理，若栏位D的文字资料为空，则第二方向栏位位置调整模块145去除栏位D，并对该栏位的位置于Y方向进行调整。图5即是将经第一方向栏位位置调整模块144，及第二方向栏位位置调整模块145处理后所得的结果。

如图6所示，使用者可自客户名片数据库12中取出一客户名片的图形文件。使用者由鼠标选取一范围，如图6中黑点所示的范围。其中，此范围是由姓名栏位、职务栏位、及空白栏位所组成。范围取得模块141得取一使用者所选取的一范围资料，如该范围的坐标、宽度、及长度等。

如图7所示，图6中所选取的范围，通过第一方向栏位位置调整模块144及第二方向栏位位置调整模块145，可使选取范围的栏位对齐选取范围的右上角。同理，根据前述所述名片排版装置14，使用者可以对所选取的范围作向右对齐、向左对齐、或向上对齐等排列，以使该栏位能根据使用者选取的范围内整齐地排列。

以下说明本发明的处理名片档案的方法。在此处为方便说明起见，仅作一维方向的排列。

如图8所示，首先，在接收程序801中，从一客户2接收一名片图形文件21。在本实施例中，此名片图形文件21是由CorelDRAW所产生的图档案，如^*.cdr。

接着，在范围取得程序802中，得取一使用者所选取的一范围的资料，且此范围中是由数个栏位所组成，其中包括文字资料为空的栏位。又，所谓范围的资料即该范围的坐标、宽度、及高度等。

接着，在第一方向排列程序803中，将该栏位依一第一方向(以下称正X方向)顺序排列，以得到X方向顺序资料，并储存于一数组中。

接着，在第一方向栏位位置调整程序804中，去除X方向顺序资料中一文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于X方向进行调整，例如将依顺序排列的下一栏位补上前述去除的空位，以使该栏位能根据使用者的需求整齐地排列。

上述各程序可撰写成软件指令以实施于计算机装置中，例如撰写成VBA(Visual Basic for Application)的宏命令(Macro Command)，以配合影像处理软件执行运作。由于各程序的内容与前述的处理名片档案方法中各程序相似，故此处不再赘述。此外，此软件指令可被存于各种类型的计算机可读取的记录媒体中，以使计算机装置执行本发明的运作。此软件指令是可用任何形式来实行，如原始程序代码、组合程序代码、计算机语言、机械程序代码、压缩或编成密码的各种变化型态等。此外，前述计算机可读取的记录媒体可为内存、硬盘机、磁盘、光盘片等任何可记录上述指令的记录媒体。

由本发明所提供的名片排版装置与方法可以通过影像处理软件的宏命令，以直接修改名片中各栏位的排列方式，例如进行向右对齐，向左对齐等。尤其，当一员工缺少原版型部分资料时，如无行动通讯号码，可对空缺的部分进行调整，而不需另行制作一新的HTML版型，故可以降低名片制作的成本，以提升客户的使用意愿。

任何本领域技术人员均可对上述依本发明的实施例进行等效的修改，而不脱离其精神与范畴。因此，以上所述仅为举例性，而非为限制性。任何不脱离其精神与范畴而对其进行的等效修改或变更，均应包括本专利的保护范围之中。

Claims (20)

1.一种名片排版装置，包含：

一范围取得模块，其取得一使用者所选取的一范围的资料，且该范围是由多个栏位所组成；

一第一方向排列模块，其将该栏位依一第一方向顺序排列，以得到一第一方向顺序资料；以及

一第一方向栏位位置调整模块，其去除该第一方向顺序资料中一文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于该第一方向进行调整，

以使该栏位能根据该使用者的需求于该范围内排列。

2.根据权利要求1所述的名片排版装置，其特征在于：该范围取得模块、第一方向排列模块、及第一方向栏位位置调整模块分别为一影像处理软件中的宏程序模块。

3.根据权利要求1所述的名片排版装置，其特征在于：该第一方向为正X方向。

4.根据权利要求1所述的名片排版装置，其特征在于：该第一方向为负X方向。

5.根据权利要求1所述的名片排版装置，其特征在于：还包含：

一第二方向排列模块，将该栏位的资料依一与该第一方向不平行的第二方向顺序排列，以得到一第二方向顺序资料；以及

一第二方向栏位位置调整模块，其去除该第二方向顺序资料中一文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于该第二方向进行调整。

6.根据权利要求5所述的名片排版装置，其特征在于：该第二方向排列模块、及第二方向栏位位置调整模块分别为一影像处理软件中的宏程序模块。

7.如申请专利范围第5项的名片排版装置，其中该第二方向为正Y方向。

8.如申请专利范围第5项的名片排版装置，其中该第二方向为负Y方向。

9.一种名片排版方法，包含：

取得一使用者所选取的一范围的资料，且该范围是由多个栏位所组成；

将该栏位依一第一方向顺序排列，以得到一第一方向顺序资料；以及

去除该第一方向顺序资料中一文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于该第一方向进行调整，

以使该栏位能根据该使用者的需求于该范围内排列。

10.根据权利要求9所述的名片排版方法，其特征在于：该第一方向为正X方向。

11.根据权利要求9所述的名片排版方法，其特征在于：该第一方向为负X方向。

12.根据权利要求9所述的名片排版方法，其特征在于：还包含：

将该栏位的资料依一与该第一方向不平行的第二方向顺序排列，以得到一第二方向顺序资料；以及

去除该Y方向顺序资料中一文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于Y方向进行调整。

13.根据权利要求12所述的名片排版方法，其特征在于：该第二方向为正Y方向。

14.根据权利要求9所述的名片排版方法，其特征在于：该第二方向为负Y方向。

15.一种计算机可读取的记录媒体，其是记录用以使计算机达成一名片排版方法的软件指令，该名片排版方法包含下列程序：

取得一使用者所选取的一范围的资料，且该范围是由多个栏位所组成；

将该栏位依一第一方向顺序排列，以得到一第一方向顺序资料；以及

去除该第一方向顺序资料中一文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于该第一方向进行调整，

以使该栏位能根据该使用者的需求于该范围内排列。

16.根据权利要求15所述的计算机可读取的记录媒体，其特征在于：该第一方向为正X方向。

17.根据权利要求15所述的计算机可读取的记录媒体，其特征在于：该第一方向为负X方向。

18.根据权利要求15所述的计算机可读取的记录媒体，其特征在于：该名片排版方法还包含下列程序：

将该栏位的资料依一与该第一方向不平行的第二方向顺序排列，以得到一第二方向顺序资料；以及

去除该Y方向顺序资料中一文字资料为空的栏位，并对该栏位的位置于Y方向进行调整。

19.根据权利要求18所述的计算机可读取的记录媒体，其特征在于：该第二方向为正Y方向。

20.根据权利要求15所述的计算机可读取的记录媒体，其特征在于：该第二方向为负Y方向。

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