CN1184577A - 远程位置参加者之间的数据会议 - Google Patents

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Abstract

一种使得在远程会议参加者之间进行数据通信的便利的方法。来自要被会议参加者共享的文件中的数据被转换成一个图像数据库,然后该数据库被传送到远程位置。然后会议领导者(14)与参加者(34)举行一次电话会议,在此期间,由参加者(16,36)使用的标准电话线(18)也被用来发送数据命令(22,42),这些命令选择数据库中的各种图像(44)以显示在参加者的计算机监视器(32)上。

Description

远程位置参加者之间的数据会议
发明领域
本发明一般涉及在远程位置的人员之间的通信，特别是关于包含了参加一次电话会议的这些人员之间图片等的传送的通信。
发明背景
多年以来，商人们通过文件，电话，以及当需要的时候用人进行通信。与供给者，消费者及合作者扩大的数据相结合的旅行的高费用(既有时间的又有金钱的)使得商人们去寻找更有效的通信方式。传真，语音电话会议，以及可视电话会议是今天被较为广泛使用的解决方法。
理论上，可视电话会议拥有远程电子通信最丰富的形式，但它有几个缺点：设备昂贵，通信费用非常高(由于所需要的宽的带宽)，交互远非是“正如在那里，”并且不存在明确的标准(所以公司到公司的可视电话会议并不十分普遍)。而且，提高“商业会议”作用的需求是非常实际的，且最近有几种产品可以被获得以达到提高在一个网络上的个人通信的需要。
这种产品的一个类型称作“共享屏幕”或共享“白板”。这指的是有一个图像区，称作一个“白板”(见图1)在几台联网的计算机上共用的能力。当使用这样一个产品时，任何一个会议参加者都可以将一个图像放置在白板“上”以让所有人都看见。而且，任何一个参加者都可以在白板上画且所画的将显示在其它白板上。这一功能尤其在例如，设计组中的工程师“突然精神错乱”时有用。在这一技术中，文档通常是图像，而不是特定应用的数据，比如实际的字处理或电子表格数据。这样，一个白板会议的输出产生一组人中的意见一致及一个共用的协议，但不是一组其最终形式的数据。
这种产品的另一个类型称作“共享应用。”使用者一起同时观看和操作一个网络上的几台计算机上的相同的应用数据(见图2)。在这种方式中，任何参加者都可以做一个改变(例如，改变一张电子表格中的数据)且每个人的数据都会改变。这一会议的结果是新的一组数据。这在合作文字写作或合作设计中是有用的。
共享屏幕与共享应用系统都能够包括被压缩的图像。这通常远不如完整图像会议复杂，但它确实允许选择观看一个讲话者。这有时被称作“谈话头”。
共享白板与共享应用都需要一个双向数据信道和一个双向话音通道。一般由这些系统使用的一个网络配置包括一个用于数据信道的局域网(LAN)和用于语音信道的公共交换电话网(PSTN)(见图3)。第二种配置是使用既用于话音也用于数据的专门装备的综合业务数字网(ISDN)(见图4)。第三种方案是只使用PSTN。如果PSTN被用于这些系统中的数据和话音通信，则既可以使用两条独立的电话线(见图5A)也可以是包括一个专用的调制解调器(见图5B)。
所有这些系统努力包含下面的通信分级单元：
1.图像/数据辅助讨论/决定法。
2.通过话音与数据/图像操作的交互性。
3.与参加者可视接触以允许包含“身体语言”。
不过，在努力进行“完整及丰富”通信时，这些解决方法中的许多都有一些主要缺点，比如：
1.它们需要专用的通信硬件，以此防碍了被广泛使用。
2.这些解决方法基本上是静止的，因此使得一个移动中的人在行进中难以使用其功能。
3.这些解决方法浪费了大量通信带宽，由此使得常规使用昂贵。
4.大多数解决方案需要相同的操作系统，相同的应用软件，以及在每台计算机位置的通信软件的相同类型，由此阻止了偶然使用。
5.没有明确的标准存在，进一步防碍了广泛使用。
6.需要在一条电话线上同时产生的数据和口头的通信的解决方案导致话音质量降低及/或通信硬件昂贵。
在当前传真与电话会议的广泛使用与上述系统的有限使用之间目前存在一个很大距离。希望有一个便宜的，易于使用的，广泛可用的，图像/数据辅助电话会议系统。
发明概述
本发明包括一个用来帮助远程位置的会议参加者间进行数据通信的方法。该方法由将与其他参加者共享的文件中的数据转换成代表可视图像的数据开始，由此产生一个图像数据库。这一转换过程最好包括将数据转换到一个独立于平台的图像数据库中。最好是每个图像被分配给一个唯一的地址。
然后，图像数据库的一个拷贝被传送到每个远程位置的计算机。其实现既可以通过将数据库存储在可运送的存储介质上，并物理上将介质运送到远程位置，也可以通过经数据调制解调器将数据库在一个通信信道上传送到每个远程位置的计算机。如果数据传输被使用，则希望对传输加扰以使数据的保密性不受损害。
在电话会议中，来自于数据库拷贝的各种图像被显示在每台远程放置的计算机的监视器上。对于选择数据库中哪一图像显示要由通过在正被用于在会议参加者之间传送口头讨论的同一条电话线上发出数据命令去控制。这些数据命令也可以被用于将图像的一部分在每台监视器上高亮度显示。
本发明提供一个低费用，简单的系统用于进行一次伴随有图像显示在会议参加者的计算机监视器上的电话会议。因为要被显示的图像已被事先发送给了每个参加者，既可以通过存储介质的物理传送也可以通过数据发送，所以会议领导者(或发起者)能够通过正被用于发送参加者之间的口头讨论的同一根电话线上的一条数据命令控制哪一张图像被显示在参加者的监视器上。由于图像已经被存储在每个远程位置上，所以要求控制远程视觉辅助资料的数据命令的发送不超过2秒，并且更合适地是小于1秒。在一个优选实施方案中，一个数据命令持续0.03至0.6秒。尽管数据命令的发送会用一个可听到的信号打断参加者之间的口头讨论，但短暂的打断持续时间只对讨论产生最小干扰。
在一个实施方案中，在大多标准调制解调器中可得到的300比特/秒的低速信道被用于从发起者发送一个选择数据库中一个特定的视觉辅助资料被显示在每台监视器上的数据命令。发起者与一个，两个或多个参加者之间的口头讨论可以通过标准电话线被实施。
本发明的系统是方便的，因为它使用现有的电话线及工业标准传真调制解调器。通过使用一个独立于平台的图像数据库，一个会议呼叫可以被处理而不管每个参加者有什么类型的计算机系统。这样，参加者之间的计算机系统的兼容性就不需要了。
附图简述
图1表示接近电话会议的共享屏幕的现有技术。
图2表示接近电话会议的共享应用的现有技术。
图3表示使用一个局域网和一个公共交换电话网的接近电话会议的现有技术。
图4表示使用用于话音和数据的一个专门装备的ISDN网络的接近电话会议的现有技术。
图5A表示使用一个有用于话音和数据的相互独立的电话线的公共交换电话网的接近电话会议的现有技术。
图5B表示使用一个有专用的话音/数据调制解调器的公共交换电话网的接近电话会议的现有技术。
图6表示根据本发明源数据是如何被转换成一个图像数据库的。
图7表示根据本发明图像数据库的拷贝是如何被发送到远程位置的计算机的。
图8表示根据本发明，发起者是如何发送一个命令将各种被存储的视觉辅助资料送到一个参加者的计算机监视器上的。
图9表示根据本发明，在一个话音会议电话期间两个系统是如何被用于共享视觉辅助资料的。
图10表示根据本发明一个公共交换电话网的一个单独信道是如何被用于既发送话音又发送数据的。
详细描述
本发明针对一个系统，该系统允许远程位置的会议参加者在每个其它位置提供适当的视觉辅助资料，同时通过电话举行一次交谈。该系统能够在一条单独的公共交换电话网(PSTN)线路上操作并且与大量的，现存的计算机的基准兼容，而不管操作系统。该系统也远比传统的图像会议便宜。
该系统如下操作。一个表示被用于基于计算机的视觉辅助资料的可视图像库被生成。在本发明的一个实施方案中，数据库被转换成一个独立于平台的图像数据库。利用种种软件工具，例如从在美国加州Mountain View的Adobe System公司可获得的“Adobe’s Acrobat”，就可以完成这一过程。
然后每张图像被分配给一个唯一的地址，该地址包含，例如，发送者的用户识别码以及在其中图像被转换的数字码(见图6)。这使得图像在点到点及广播操作中都能被唯一标记。
然后，数据库的拷贝被传送到发送者希望与之通信的每个远程位置(见图7)。这既可以通过将图像存储在介质上并将介质物理上传送到远程位置来完成，也可以通过在远程位置之间借助于一个高速调制解调器在一条通信信道上传送数据库的拷贝来完成。这样一个调制解调器的例子是可从明尼苏达州的St.Paul的3M获得的一个标准14,400数据/传真调制解调器。
由于数据可以被高度压缩，所以信息传送会快于传真传送。被传送的图像也比通过传真传送的质量高一些，而且也可以是全彩色的。如果通过调制解调器传送的图像数据是保密性质的，则要求对图像数据库进行扰频以不被窃取。
当数据库被传送到远程位置后，所有被存储图像的拷贝留在远程计算机中且每张图像用一个短码唯一寻址。现在一个普通的话音电话会议就可以在参加者之间进行了，当会议领导者或发言人想引用一个文件阐明观点时，发言人，利用他/她的计算机，广播一个短数据命令到远程位置使图像出现在每个参加者的计算机监视器上(见图8)。由于只需要一个简短的数据命令，所以该命令可以通过一个操作在低速同步字符传送方式下的，例如300比特/秒的调制解调器传送。数据命令时长非常短，可以在话音频带被发送。参加者将在每张新图像之前立刻听到一个简短的类似于一声“嘟嘟”音的听觉信号。由于该数据命令是短的，所以话音转换可以使用完整带宽，由此提供信道能够支持的最佳话音传真，除非在当数据命令被传送时的短间隔中。  (同时的话音/数据调制解调器在话音与数据之间分享带宽，这样降低了话音质量。)
数据命令可以由使用国际电信联盟(ITU)定义的标准传真调制解调器，如可从St.Paul.Minnesota的3M公司得到一个，中的V.21标准调制的300比特/秒的公共交换电话网传送。
为了简化这一工作，在发言人的计算机中的软件会提供一个用户接口，它将为他/她显示如图8所示的：1)一组先前被发送的“小型”图像2(帮助选择一张要参考的图像)，2)一个“发言者面板”8去管理图像流，以及3)对当前被参考的图像的放大4。这一应用软件将驻留在每台计算机中。
操作步骤如下。参考图9，在第一台计算机系统12上的电话参加者中的一个，发言者或发话人14，将既可以通过听筒或扬声器手动拨号，也可以利用调制解调器22自动拨号去发起一次会议。在接收端，在第二台计算机系统32上的参加者34会被通知一个图像辅助电话会议，即一次数据会议被请求。参加者34将激活在第二台计算机系统32中的恰当软件，且从那一点向前在参加者一端的所有操作都将被发话人14自动控制。
第一台计算机系统12将在PSTN18上利用调制解调器22将数据库发送到系统32。然后发话人14与参加者34将使用听筒或扬声器电话16与36举行一次普通的对话。
在对话中，发话人14，参考一组小型图像24，使用发言人控制28去选择一个恰当的图像26由计算机系统32上的软件拉起并显示。这将如下被完成。计算机系统12中的软件将识别到在计算机系统12的监视器上被显示的图像组24中被选择图像26的地址，并从调制解调器22发送一条编码命令到系统32的调制解调器42。系统32中的软件将在数据库中找到被选择的图像并将它在系统32的监视器上显示为图像44。
连接器20是一个公共的，用来将听筒16与调制解调器22连入PSTN18的广为使用的设备。类似地，连接器40是一个公共的，用来将扬声器电话36与调制解调器42连入PSTN18的广为使用的设备。
发言人14也可以选择使用发言人控制28将图像44的一部分在系统32的监视器上高亮度显示。这可以由发言人14去做以向参加者34强调图像44中某一特定部分的重要性。在这种情况下，计算机系统12中的软件将发送命令到计算机系统32中的软件，它将图像44的恰当部分在计算机系统32的监视器上高亮度显示。
如果参加者34希望将图像44打印到连接到计算机系统32的一台打印机上，则该参加者将通过PSTN18口头传送这一愿望。然后发言人14将既可以拒绝这一请求也可以允许图像44被打印。如果没有这一请求，则当电话连接在电话会议结束后被终止时，图像44将被计算机系统32中的软件自动清除。只要参加者有合适的软件，发言人14也可以将对图像的控制发送到参加者中的一个，如果发言人想这样做。
由于图像数据在使用用于话音的电话线之前被发送，所以一个PSTN连接可以既被用于话音又被用于数据(见图10)。
本发明的系统有如下的独特特征。
1.它提供交互的，图像辅助的在公共交换电话网(这包括运行在公共网络上的蜂窝电话)上的一条话音电路上的多点电话会议。
2.它提供不同的计算机和不同的操作系统之间的图像辅助电话会议。
3.它鼓励广泛使用，由于它是与众多现存系统向下兼容的。
4.它完全与LAN及同时的话音/数据调制解调器向上兼容。
5.它可能与未来的计算机硬件及软件兼容，由于它可以与白板共享应用及完整图像技术相关连而不是竞争。
那些本领域的技术人员应当理解，本发明并不局限于上面描述的实施方案。例如，尽管图9表示一个单独的发言人14和一个单独的参加者34，但两个或多个这样的参加者也可以被包括进去。类似地，尽管图9表示只有一个发言人14和一个参加者34，参加者34也可以对发言人14来说是一个“提出者”或“发言人”。这样，当发言人14想把一个图像数据库的拷贝发送到参加者34时，参加者34也可以将另一个图像数据库的拷贝发送到发言人14。这样，当发言人14控制在第一个数据库中的哪些图片被显示在参加者34的监视器上时，“参加者”34控制在另一个数据库中的哪些图像被显示给“发言人”14。

Claims (11)

1.一种方法用于使得在远程位置的会议参加者(14，34)之间的通信容易，每个参加者接入一台计算机(12，32)及一个与其相连的监视器，该方法包括的步骤为：
(a)产生一个数据库，该数据库表示了被用于作为与至少一个远程定位的会议参加者(34)共用的基于计算机的视觉辅助资料的可视图像；
(b)将数据库的一个拷贝传送到每个远程位置的计算机(32)；
(c)将来自于数据库拷贝的视觉辅助资料(44)显示在与每个远程位置的计算机有关的监视器上；以及
(d)使用一单根电话线(18)既(I)从一个参加者向另一个参加者发送口头评论(16，36)，又(Ⅱ)发送表示数据命令的可听信号，以在每个远程位置数据库拷贝中选择一个将被显示在每个监视器上的特定的视觉辅助资料，其中口头评论的发送暂时被听觉信号取代，其中每个听觉信号持续至少2秒。
2.权利声明1的方法，其中步骤(d)包含发出使得在每个监示器上被显示的图像的一部分为高亮度的数据命令。
3.权利声明1的方法，其中的数据库是一个独立于平台数据库。
4.权利声明1的方法，还包括步骤(b)之后的，基于它们的唯一地址检索视觉辅助资料的步骤。
5.权利声明1的方法，其中每个听觉信号有0.03到0.6秒的持续时间。
6.权利声明1的方法，其中步骤(d)通过将图像数据库的拷贝存储到可传送的存储介质上并在物理上将介质传送到每个远程位置的计算机上。
7.权利声明1的方法，其中步骤(d)是通过在由一个标准的调制解调器(22，42)连接远程位置的计算机的通信信道上传送图像数据库被完成的。
8.权利声明1的方法，其中在步骤(d)发出的数据命令包括控制在每台监视器上哪些被显示的图像可以被准许在每台监视器的位置上打印。
9.一种用来使得发起者(14)与至少一个远程位置的会议参加者(34)之间的人与人的通信容易的方法，发起者与每个参加者接入一台计算机(12，32)和与其相连的监示器，该方法包括的步骤为：
(a)产生一个数据库，该数据库表示了被用于作为与至少一个远程定位的会议参加者共用的基于计算机的视觉辅助资料的可视图像；
(b)将数据库的一个拷贝通过调制解调器从发起者传送到每个远程位置的计算机；
(c)将来自于数据库的视觉辅助资料(44)显示在与每个远程位置的计算机有关的监视器上；以及
(d)操作一个在标准的300比特/秒的低速方式下的调制解调器发送来自于发起者的数据命令，用以选择数据库拷贝中将被显示在每台监视器上的一个特定的视觉辅助资料；以及
(e)通过标准电话线(18)在发起者与每个参加者之间发送口头命令(16，36)。
10.一种用来使得发起者(14)与至少一个远程位置的会议参加者(34)之间的人与人的通信容易的方法，发起者与每个参加者有一台计算机(12，32)和与其相连的监视器，该方法包括的步骤为：
(a)产生一个数据库，该数据库表示了被用于作为与至少一个远程位置的会议参加者共享的基于计算机的视觉辅助资料的可视图像；
(b)将数据库的一个拷贝通过调制解调器从发起者传送到每个远程位置的计算机；
(c)将来自于数据库的视觉辅助资料(24)显示在发起者的监视器上并将来自于数据库拷贝(44)的视觉辅助资料显示在与每台远程位置的计算机相连的监视器上；以及
(d)使用一根单独的标准电话线(18)既(i)在发起者与每个参加者之间发送口头评论(16，36)，又能传送(ii)来自于发起者的数据命令，用来选择数据库中将显示在每台监视器上的一个特定的视觉辅助资料，其中只有发起者能够发出数据命令，除非发起者将这种控制传送给另一个会议参加者。
11.权利声明10的方法，其中至少有两个会议参加者。
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