CN117951126A - 一种操作规程管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及自动化生产技术领域，尤其涉及一种操作规程管理方法。一种操作规程管理方法，包括以下步骤：S1：读取各操作规程的历史规程文件并解析历史规程文件，得到与各操作规程对应的规程标识以及对应的规程文件数据；S2：根据规程文件数据与各操作规程的规程标识构建目标文件数据的数据库；S3：根据目标操作规程确定目标文件参数；S4：根据与目标操作规程对应的规程标识从数据库中获取对应的规程文件数据，作为目标文件数据；S5：根据目标文件参数和目标文件数据生成目标文件。本发明能够生成统一的规范化的规程文件，减少冗余信息，提高工作效率。

Description

一种操作规程管理方法

技术领域

本发明涉及自动化生产技术领域，尤其涉及一种操作规程管理方法。

背景技术

操作规程广泛用于工业生产场所，用于指导操作人员操作设备。操作规程每个模块的字体、缩进、对齐、自动编号、域的使用、分页符和分节符的使用各不相同，依靠Office水平不同的编写员参照模板手动编写，不同的人员编写出的操作规程在格式上或多或少都有差异。不利于后续操作规程的修改和维护。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，提供一种操作规程管理方法。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：

提供一种操作规程管理方法，包括以下步骤：

S1：读取各操作规程的历史规程文件并解析所述历史规程文件，得到与所述各操作规程对应的规程标识以及对应的规程文件数据；

S2：根据所述规程文件数据与所述各操作规程的规程标识构建目标文件数据的数据库；

S3：根据目标操作规程确定目标文件参数；

S4：根据与所述目标操作规程对应的所述规程标识从所述数据库中获取对应的所述规程文件数据，作为目标文件数据；

S5：根据所述目标文件参数和所述目标文件数据生成目标文件。

优选的，在所述S2中，包括：

S201：根据所述规程文件数据和所述规程标识设置表结构和表关系；

S202：根据所述表结构和所述表关系搭建所述数据库，并生成数据表；

S203：根据所述规程标识将所述规程文件数据存入所述数据库中。

优选的，在所述S203之前，包括：

根据预设规程规则对所述规程文件数据进行编号校验；

根据所述预设规程规则对所述规程文件数据进行表格校验；

若所述规程文件数据通过所述编号校验和所述表格校验，则执行步骤S203；否则，发出提醒信息。

优选的，在所述S203中，包括：

根据预设存储规则对所述规程文件数据进行预处理；

确定所述规程文件数据中需存储的待存储规程数据；

根据所述规程标识将所述待存储规程数据存入所处数据库中。

优选的，所述历史规程文件为包含多个表格的文件；

在所述确定所述规程文件数据中需存储的待存储规程数据的步骤中包括：

通过表格的特征信息获取所述规程文件数据中的表格；

判断当前单元格是否为合并单元格；若所述当前单元格是合并单元格则计算所述当前单元格的合并行数，并记录所述合并行数；

获取所述当前单元格的文本内容及文本格式；

将所述合并行数、所述当前单元格的文本内容和/或文本格式作为所述待存储规程数据。

优选的，所述确定所述规程文件数据中需存储的待存储规程数据，还包括：

确定所述规程文件数据中非表格文本；

按段落获取所述非表格文本的格式及内容作为所述待存储规程数据。

优选的，所述根据预设存储规则对所述规程文件数据进行预处理，包括：

获取所述规程文件数据中的上标和下标；

将所述上标替换为“[sup]”，所述下标替换为“[sub]”。

优选的，所述S5中，包括：

生成待确认文档；

根据所述目标文件参数绘制所述待确认文档；

根据所述规程标识将所述目标文件数据填充至绘制后的所述待确认文档；

根据所述目标文件数据中的文件格式要求调整已填充数据的所述待确认文档；

根据调整后的所述待确认文档生成所述目标文件。

优选的，所述根据所述目标文件数据中的文件格式要求调整已填充数据的所述待确认文档，生成所述目标文件，包括：

判断已填充数据的所述待确认文档中的单元格、步骤以及所述步骤对应的第一个子步骤是否跨页，若跨页，则在所述单元格的表格和/或所述步骤之前添加空行，直至所述单元格、步骤以及所述步骤对应的第一个子步骤不再跨页。

优选的，所述S4中，包括：

根据所述规程标识查询所述数据库，得到查询结果；

判断所述查询结果是否满足预设查询要求，若不满足，则提示缺少数据；

若满足，则获取对应的所述规程文件数据，作为所述目标文件数据。

实施本发明具有以下有益效果：

本发明提供一种操作规程管理方法从各操作规程的历史规程文件中得到规程标识和规程文件数据，并将规程文件数据和规程标识存储到对应的数据库中。再根据目标操作规程确定目标文件参数和目标文件数据。最后根据目标文件参数和目标文件数据生成目标文件。因此，本发明能够生成统一的规范化的规程文件，减少冗余信息，提高工作效率。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明：

图1为一个实施例中操作规程管理方法的流程图；

图2为一个实施例中历史规程文件编号示意图一；

图3为一个实施例中历史规程文件表格示意图；

图4为一个实施例中历史规程文件编号示意图二；

图5为一个实施例中历史规程文件空行示意图。

具体实施方式

为了对本发明的技术特征、目的和效果有更加清楚的理解，现对照附图详细说明本发明的具体实施方式。

以下描述中，为了说明而不是为了限定，提出了诸如特定系统结构、技术之类的具体细节，以便透彻理解本发明实施例。然而，本领域的技术人员应当清楚，在没有这些具体细节的其它实施例中也可以实现本发明。在其它情况中，省略对众所周知的系统、装置、电路以及方法的详细说明，以免不必要的细节妨碍本发明的描述。

本发明实施例提供的一种操作规程管理方法。图1为一个实施例中操作规程管理方法的流程图。如图1所示，操作规程管理方法包括以下步骤：

S1：读取各操作规程的历史规程文件并解析历史规程文件，得到与各操作规程对应的规程标识以及对应的规程文件数据。

具体的，每一个历史规程文件都有一个规程标识。历史规程文件中包括封面、文件修改跟踪页、目录、说明、操作步骤、附录、遗留问题清单等模块。其中，存在不同式样和内容的表格。通常历史规程文件分为三类：运行规程、试验规程和报警规程。不同类型的规程文件中的格式要求和数据分布都可能存在差异。但是其中的数据可能存在重叠的情况。读取历史规程文件可以通过前端界面、命令行或者人工读取，具体根据场景自行获取，本发明不做限制。在本实施例中，采用前端界面读取对应的历史规程文件。

本实施例通过前端界面读取历史规程文件。历史规程文件包括但不限于运行规程、试验规程以及报警规程。

S2：根据规程文件数据与各操作规程的规程标识构建目标文件数据的数据库。

进一步的，目标文件数据的数据库需要通过各操作规程的规程标识能够查询到对应规程标识的规程文件数据。

根据规程文件数据中不同类型、不同来源、不同作用等数据之间的关联关系，对数据库中的表结构和表设计进行规划。例如，规程文件的特定数据保存在对应的规程文件信息表中。而通过规程文件信息表又能够再关联到保存规程文件详细数据的表，从而获取规程文件数据。表名称根据公司要求、个人习惯等，自行设计。并不影响本发明的实施。

S3：根据目标操作规程确定目标文件参数。

目标操作规程可以手动录入确认，或者通过界面选取。具体的根据本发明使用的场景决定，目标操作规程的获取方式不影响本发明的实施。

在本实施例中，通过前端界面选取对应的目标操作规程。根据目标操作规程，可以获取目标操作规程的规程类型，从而得到目标文件参数。还可以通过前端界面下发自动编写新的操作规程。

在另一个可实行的实施例中，也可以通过目标操作规程获取目标操作规程的规程标识，从而获取目标文件参数。

在其他的可实行的实施例中，目标操作规程和目标文件参数都可以通过前端界面设置获取，确保二者之间的关联。

具体的，目标文件参数包括字体、缩进、对齐、自动编号、域的使用、分页符、分节符等涉及文件编写规范的信息。

在另一个可执行的实施例中，目标文件参数还包括表格列宽，列高等版式要求。

S4：根据与目标操作规程对应的规程标识从数据库中获取对应的规程文件数据，作为目标文件数据。

通过规程标识从数据库中获取目标文件数据包括文本内容、文本格式、特殊字符、表格信息等，填充在目标操作规程中的数据。

在另一个可执行的实施例中表格信息包括表格内文本信息、表格内文本格式信息、是否存在合并单元以及合并行数等信息。

具体的，目标文件数据包含的数据根据操作规程的需要进行获取，在此不做限制。

S5：根据目标文件参数和目标文件数据生成目标文件。

具体的，在本实施例中，目标文件数据包括目标文件类型，根据目标文件类型选取对应的模板。模板可以固定在代码中。

再通过关联关系将目标文件数据中的表格和文本填充在模板对应的部分。然后根据目标文本数据中的文本格式，对不同位置的不同文本设置不同的格式。

在其他一些可实行的实施例中，也可以按模板以预设顺序，按照先后顺序的绘制目标文件。绘制一个模块，填充一个模块的数据。

最后再根据需求判断是否检查内容，并开启修订模式进行更改，以及是否需要与参考文件进行对比，标记出差异点。

在本实施例使用的VBA代码实现上述功能，也可以利用其它计算机语言实现本发明的功能，在此不做限制。

本发明通过读取各操作规程的历史规程文件并解析历史规程文件，得到与各操作规程的规程标识以及对应的规程文件数据。根据规程文件数据与各操作规程的规程标识构建目标文件数据的数据库。根据目标操作规程确定目标文件参数。根据与目标操作规程对应的规程标识从数据库中获取对应的规程文件数据，作为目标文件数据。根据目标文件参数和目标文件数据生成目标文件。通过上述步骤，本发明能够对操作规程的式样进行统一管理，当式样出现变化时，可以统一修改，并批量生成新的操作规程，无需人员手动逐一修改，从而节约大量人力资源，提高工作效率。同时，系统统一生成的操作规程，内容更加规范准确，不存在人为因素导致的缺漏或者错误，因此，能够提高生产的安全性。

在一个可实行的实施例中，在S2中，包括：

S201：根据规程文件数据和规程标识设置表结构和表关系。

具体的，可以根据规程标识和规程文件数据将表分为公用表和专用表。

公用表包括用户清单表、系统清单表、规程信息表、模板参数表、版本信息表、目录表、说明表、遗留项表。

专用表包括操作规程表、试验规程表、报警规程表。

根据不同的维度，建立不同的数据表。本实施例中，根据数据表的具体作用和类型进行划分。表名根据数据表内存储的数据进行命名。

在其他可实行的实施例中，也可以根据规程文件之间的关联关系和数规程文件数据的数据特征，重新规划数据表，例如，将数据表分为基础表，中间表以及业务表三类。

不同场景下的历史规程文件的要求，作用都存在差异，可以根据实际情况通过关联关系设计表结构和表关系，在此不做限制。

S202：根据表结构和表关系搭建数据库，并生成数据表。

具体的，在本实施例中，采用Microsoft Access软件建立数据库。根据表结构在数据库中搭建数据表。根据表关系设计表外键，通过表外键联级更新/删除相关数据(字段或记录)。

进一步的，字段设计是根据不同类型规程设计字段。表关系设计是参照完整性，保证相关表之间能够级联更新字段以及级联删除相关记录。

根据数据库种类的不同，搭建数据库、创建数据表以及设计数据表的技术手段都可能存在差别。在此不做限定。

S203：根据规程标识将规程文件数据存入数据库中。

进一步的，新增规程的时候，除了要在规程信息表里面添加对应的规程标识以及规程数据以外，其它用于保存格式，管理用户，版本，遗留项，操作流程的数据表全都需要添加对应的数据。若数据错漏，在生成目标文件时，则会出现数据缺失的情况。

需要说明的使，本发明还提供利用VBA代码，根据数据库中的规程文件数据生成供用户审查的一个Excel文件的功能。通过Excel的筛选功能，可以轻松对比所有规程同一个部分的内容；通过Excel的查找功能，可以轻松从所有操作规程中查询特定的内容。这些功能都可以方便规程的审查工作。进一步的，通过数据库可以一键导出所有操作规程的遗留项，不再需要逐本规程查看。

进一步的，通过数据库对冗余信息进行列去重，使得目标文件中相同的数据均来自数据库的同一数据源，不会再出现前后不一致的情况。保证了数据的正确性。

在一个可实行的实施例中，在S203之前，包括：

根据预设规程规则对规程文件数据进行编号校验。

具体的，例如读取时发现历史规程文件中存在两级内容。而，在该历史规程文件中是通过冒号进行分级。第一级句末不为冒号时，弹出提示引导人员修改规程。这种校验是为了发现规程中的逻辑错误，如果句尾不为冒号，可能是没加冒号的问题，也可能是第二级内容编号错误(实际不是第二级内容)，需要人工甄别。

在另一个实施例中，有一个段落没有编号，弹出提示引导人员修改规程。具体的，历史规程文件中很多内容从PDF复制下来，从而导致规程文件数据中的一句话可能多了一个换行符。如果一个段落没有编号，可能是多了换行符导致的。因此，需要进行再次验证。

图2为一个实施例中历史规程文件编号示意图一。在另一个实施例中，如图2所示，编号规则从第一级到最后一级依次为1.1.1、1.1.1.1.1、短线、圆点、右缩进。在校验过程中发现内容未按以上编号进行，则可能存在内容逻辑错误，弹出提示人工核对。

需要说明的是，不同的历史规程文件由于数据来源，或者人为错误，或者是其他不可控因素的影响，可能会导致规程文件数据中的编号存在异常，在此不进行一一举例。

根据预设规程规则对规程文件数据进行表格校验。

具体的，在规程文件中具有各种类型的表格，但是每一种表格都有对应的规范化的格式。

图3为一个实施例中历史规程文件表格示意图。如图3所示，图中表格应为7行9列。除了行列数校验，对于有特定内容的单元格也有校验。例如1行1列单元格5RBS2001KA，RBS会与数据库内的系统代码比对，如系统代码无RBS，会报错。例如，最后一列的1RBS045SH2201，在历史规程文件中不同人写得千奇百怪，因此将对其进行专门处理，可将不符合要求的编码转换成符合要求的编码。如果经过相关数据转换之后还不符合编码规则，则弹出提示人工处理。

在本实施例中，数据转换可以利用自定义函数convert Logic进行。根据历史规程文件不符合要求的编码也可以采用其它的转换工具或者是函数实现对应的功能。

若规程文件数据通过编号校验和表格校验，则执行步骤S203；否则，发出提醒信息。

在另一个可执行的实施例中，还包括空行校验，如果不用默认空行，则将会根据历史规程文件的空行如实录入数据库。如果用默认空行，将会根据内容层级根据规则自动计算空行数量录入数据库。

具体的，规程文件数据通过编号校验和表格校验之后和/或之前可能还存在其它数据验证，比如说文本内容、字符检验、数字校验、格式检验等。将所有验证都通过后，才执行步骤S203。

在一个可实行的实施例中，在S203中，包括：

根据预设存储规则对规程文件数据进行预处理。

具体的，可以包括编号预处理、空行预处理、特殊字符处理、附录预处理、下划线预处理、Visio文件预处理等。

进一步的，编号预处理：图4为一个实施例中历史规程文件编号示意图二。如图4所示，图中数据可能存在编号错误(编号不连续)、编号不规范(编写人水平不一，有些编号未使用自动编号)、结尾标点不规范(最后一条使用句号，其他使用分号)的问题。编号预处理会将图中数据自动编号转换为文本，已兼容未使用自动编号的规程。然后去除段落开头的编号(考虑编号后为空格、Tab、回括号、点、顿号等各种情况)及段落结尾的标点，存于数据库内，以便在编写时自动进行编号及标点生成，保证新编的目标文件质量高于历史规程文件。

空行预处理：规程文件中空行均有要求。图5为一个实施例中历史规程文件空行示意图。如图5所示，1.2与1.3之间应空两行，短横线与短横线应空一行，圆点和圆点之间不空行等等。空行预处理则会在数据库中增加一个记录空行数量的字段，例如1.3电气要求的空行字段记录为2。

特殊字符处理：历史规程文件中允许存在各种特殊字符，但是经过试用后，发现有的特殊字符是不可能出现的，这些特殊字符非人工输入，可能来源于从PDF复制或PDF转Word后产生的，例如编码为160的字符ChrW(160)。对于这种不可能出现的特殊字符，数量极少。特殊字符处理会将这些特殊字符建立一个表格。在规程文件数据中出现这种字符时，提示用户修改。

附录预处理：在历史规程文件中可能存在附录，这部分内容没有标准的格式，可能是各种格式的文本、表格、图片，以及它们的混合。因此，附录的预处理会将规程文件数据中的附录提取成一个单独的Word文档，在编写规程时再连接进去。

下划线预处理：规程中下划线很少。分两种情况，一种情况时REA1C这种下划线，这种下划线代表这是一个操作界面的链接，而链接有固定的格式(代表REA系统的第1个操作界面)，因此这种下划线无需录入数据库。在生成文档时，如果文本内容匹配了此种格式，且在表格的这一列中，则自动加下划线。另一种是签字的下划线。规程文件数据中的这种下划线会转换为文本下划线。

Visio文件预处理：将Visio文件存入一个Visio文档，每一页按照预设编号进行命名。在生成目标规程文档时会遍历每个文本框和连线，将粗细和填充色进行调整。要求Visio图尽量填充逻辑简图的单元格，编写时会计算其尺寸。使Visio文件满足目标文件的要求。

确定规程文件数据中需存储的待存储规程数据。

具体的，待存储规程数据主要为规程文件数据中的表格以及非表格文本数据。

根据规程标识将待存储规程数据存入数据库中。

在一个可实行的实施例中，历史规程文件为包含多个表格的文件。

具体的，历史规程文件中有各种类型的表格。

在确定规程文件数据中需存储的待存储规程数据的步骤中包括：

通过表格的特征信息获取规程文件数据中的表格。

规程文件数据中的对表格进行遍历，根据表格列数、表头等特征信息获取表格。

判断当前单元格是否为合并单元格。

具体的，可以通过请求当前单元格是否异常来判断，也可以通过获取当前单元格属性进行判断。

若当前单元格是合并单元格则计算当前单元格的合并行数，并记录合并行数。

具体的，可以通过当前单元格占用的第一行和最后一行的差值来计算合并行数。

获取当前单元格的文本内容及文本格式。

具体的，逐个单元格读取文本，获取文本内容及文本格式。再将文本内容及文本格式写入数据库中。

将合并行数、当前单元格的文本内容和/或文本格式作为待存储规程数据。

在一个可实行的实施例中，确定规程文件数据中需存储的待存储规程数据，还包括：

确定规程文件数据中非表格文本。

具体的，对节或页遍历，根据节或页的第一非空行确定非表格文本。

按段落获取非表格文本的格式及内容作为待存储规程数据。

在一个可实行的实施例中，根据预设存储规则对规程文件数据进行预处理，包括：

获取规程文件数据中的上标和下标。

将上标替换为“[sup]”，下标替换为“[sub]”。

进一步的，在生成目标文件的过程中，会将[sup]和[sub]转换为上标和下标。有转换上下标函数的地方都是允许使用上下标的。如果未转换成上下标(某一段数据存在sup或sub，但输出位置因不可能存在上下标，故未调用转换上下标的函数)，则输出文档中必然存在[sup]或[sub]。目标文件生成完后，会搜索一遍这两个标记。如果存在，提示用户检查修改。

在一个可实行的实施例中，S5中，包括：

根据目标文件参数绘制待确认文档。

具体的，根据目标文件参数确定所述目标文件的式样，根据式样对待确认文档进行设置。

在本实施例中通过文档分节、插入书签、设置页面方向边距及边框、绘制页眉及页脚等步骤对待确认文档进行绘制。

还会绘制文件修改跟踪页、目录、说明、附录、遗留项等。

其中，插入书签便于域运算。例如将WPS不支持的Office域替换为WPS支持的域。

需要说明的是，封面有专门的函数生成，所有文本框、表格的坐标、字体、缩进均在数据库的表中存储，用户修改目标文件参数可以更换绘制的封面的样式。

根据规程标识将目标文件数据填充至绘制后的待确认文档。

例如，在插入定位表格、绘制各个文本框后将对应的目标文件数据填充进去。

进一步的，还包括计算表格数量，绘制表格，合并单元格。设置自动编号、填写操作步骤。

根据目标文件数据中的文件格式要求调整已填充数据的待确认文档。

具体的，设置文本的段落、字体、缩进、边框。将表格调整成预设样式。

根据待确认文档生成目标文件。

具体的，还可以通过内容处理、文档对比对待确认文档进行确认。具体的，内容处理用于批量替换文本内容，例如将WPS不支持的Office域替换为WPS支持的域，将5RCP/5RIS/5RCV替换为6RCP/6RIS/6RCV；文档对比用于读取操作规程上游导则Word文档，与数据库中的操作规程进行对比，忽略格式、空格、标点等内容，将实质不同点用黄底进行标识，用于操作规程的新编。

确认后，再生成目标文件。

在一个可实行的实施例中，根据目标文件数据中的文件格式要求调整已填充数据的待确认文档，生成目标文件，包括：

判断已填充数据的待确认文档中的单元格、步骤以及步骤对应的第一个子步骤是否跨页，若跨页，则在单元格的表格和/或步骤之前添加空行，直至单元格、步骤以及步骤对应的第一个子步骤不再跨页。

具体的，一些规程要求同一个单元格不能跨页，且一个步骤和其第一个子步骤不能跨页。在人工编写时，需要手动增加空行调整跨页，并且会影响后一页的内容，进而导致多处修改。本发明在编写完待确认文档后可根据用户的选择进行自动跨页修改。本发明会遍历每个单元格，以及每个步骤与其第一个子步骤，读取其开头和结尾的页码。如果不一致，则在前面加一个空行，直到满足规则。

在一个可实行的实施例中，S4中，包括：

根据规程标识查询数据库，得到查询结果。

判断查询结果是否满足预设查询要求，若不满足，则提示缺少数据。

若满足，则获取对应的规程文件数据，作为目标文件数据。

在一个可实行的实施例中，首先对数据库的规程文件数据完整性进行校验，确保规程文件数据包含编写操作规程的所有内容。然后新建空白Word文档作为待确认文档，根据规程文件数据计算出文档的节数，对文档插入分节符，然后对页面的方向、边距、边框等属性进行设置，绘制页眉和页脚。然后绘制操作规程的封面，封面有比较多的信息，需要绘制若干文本框放置于合适的位置，并填写内容。然后绘制通用内容，这些内容对所有操作规程格式基本一致，包括目录、说明、附录、遗留项。然后绘制正文，正文一般是由若干表格组成，通过合并单元格能绘制出各种专用的表格，对各个单元格的格式进行设置后填写内容。对于无法解析为数据库的内容，直接从Word文档或Visio文档复制到待确认文档中。文档的页码、页数统计等，均通过域实现。绘制完所有内容后进行内容最终处理，一方面是根据规则检查内容，自动用修订模式更改内容，用户检查确认；另一方面与操作规程上游导则对比，用颜色标记出不同点，用户检查确认，最终得到目标文件。

以上实施例仅表达了本发明的优选实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制；应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，可以对上述技术特点进行自由组合，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围；因此，凡跟本发明权利要求范围所做的等同变换与修饰，均应属于本发明权利要求的涵盖范围。

Claims (10)

1.一种操作规程管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1：读取各操作规程的历史规程文件并解析所述历史规程文件，得到与所述各操作规程对应的规程标识以及对应的规程文件数据；

S2：根据所述规程文件数据与所述各操作规程的规程标识构建目标文件数据的数据库；

S3：根据目标操作规程确定目标文件参数；

S4：根据与所述目标操作规程对应的所述规程标识从所述数据库中获取对应的所述规程文件数据，作为目标文件数据；

S5：根据所述目标文件参数和所述目标文件数据生成目标文件。

2.根据权利要求1所述的操作规程管理方法，其特征在于，在所述S2中，包括：

S201：根据所述规程文件数据和所述规程标识设置表结构和表关系；

S202：根据所述表结构和所述表关系搭建所述数据库，并生成数据表；

S203：根据所述规程标识将所述规程文件数据存入所述数据库中。

3.根据权利要求2所述的操作规程管理方法，其特征在于，在所述S203之前，包括：

根据预设规程规则对所述规程文件数据进行编号校验；

根据所述预设规程规则对所述规程文件数据进行表格校验；

若所述规程文件数据通过所述编号校验和所述表格校验，则执行步骤S203；否则，发出提醒信息。

4.根据权利要求2所述的操作规程管理方法，其特征在于，在所述S203中，包括：

根据预设存储规则对所述规程文件数据进行预处理；

确定所述规程文件数据中需存储的待存储规程数据；

根据所述规程标识将所述待存储规程数据存入所处数据库中。

5.根据权利要求4所述的操作规程管理方法，其特征在于，所述历史规程文件为包含多个表格的文件；

在所述确定所述规程文件数据中需存储的待存储规程数据的步骤中包括：

通过表格的特征信息获取所述规程文件数据中的表格；

判断当前单元格是否为合并单元格；若所述当前单元格是合并单元格则计算所述当前单元格的合并行数，并记录所述合并行数；

获取所述当前单元格的文本内容及文本格式；

将所述合并行数、所述当前单元格的文本内容和/或文本格式作为所述待存储规程数据。

6.根据权利要求5所述的操作规程管理方法，其特征在于，所述确定所述规程文件数据中需存储的待存储规程数据，还包括：

确定所述规程文件数据中非表格文本；

按段落获取所述非表格文本的格式及内容作为所述待存储规程数据。

7.根据权利要求4所述的操作规程管理方法，其特征在于，所述根据预设存储规则对所述规程文件数据进行预处理，包括：

获取所述规程文件数据中的上标和下标；

将所述上标替换为“[sup]”，所述下标替换为“[sub]”。

8.根据权利要求1所述的操作规程管理方法，其特征在于，所述S5中，包括：

生成待确认文档；

根据所述目标文件参数绘制所述待确认文档；

根据所述规程标识将所述目标文件数据填充至绘制后的所述待确认文档；

根据所述目标文件数据中的文件格式要求调整已填充数据的所述待确认文档；

根据调整后的所述待确认文档生成所述目标文件。

9.根据权利要求8所述的操作规程管理方法，其特征在于，所述根据所述目标文件数据中的文件格式要求调整已填充数据的所述待确认文档，生成所述目标文件，包括：

判断已填充数据的所述待确认文档中的单元格、步骤以及所述步骤对应的第一个子步骤是否跨页，若跨页，则在所述单元格的表格和/或所述步骤之前添加空行，直至所述单元格、步骤以及所述步骤对应的第一个子步骤不再跨页。

10.根据权利要求1所述的操作规程管理方法，其特征在于，所述S4中，包括：

根据所述规程标识查询所述数据库，得到查询结果；

判断所述查询结果是否满足预设查询要求，若不满足，则提示缺少数据；

若满足，则获取对应的所述规程文件数据，作为所述目标文件数据。