CN117934103A - 一种用于票据统计数据的处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及票据统计技术领域，公开了一种用于票据统计数据的处理方法及系统，包括S1，提取票据相关数据并确定票据类型，依票据类型分组存储；S2，依项目组别需求匹配统计模板；S3，依据统计模板定位所需票据，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件；S4，对第一文件进行审批或联网监控，实时更新第一文件状态及第一文件内的具体票据的状态；该方法通过对输入系统的票据，自动提取数据整合成表格，同时对表格内的票据进行全面的监控，及时更新票据状态，保证整理成第一文件内的票据状态有效，生成统计文件时内部设计的票据有效，无需人工核对流程，效率高，失误率低，规范票据管理。

Description

一种用于票据统计数据的处理方法及系统

技术领域

本发明涉及票据统计技术领域，具体涉及一种用于票据统计数据的处理方法及系统。

背景技术

财税中介会计人员为获取企业财务数据，需要企业向其提供发票、费用票据等原始凭证的相关数据信息由于企业业务多样化，票据种类及数量较多，在整理过程中需要根据票据类型及发票所属地进行查验，统计过程较为繁琐，并且由于人工进行，存在重复记录，重复整理记录使用的情况，容易出错，效率低下。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种用于票据统计数据的处理方法。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种用于票据统计数据的处理方法，包括如下步骤：

S1，提取票据相关数据并确定票据类型，依票据类型分组存储；

S2，依项目组别需求匹配统计模板；

S3，依据统计模板定位所需票据，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件；

S4，对第一文件进行审批或联网监控，实时更新第一文件状态及第一文件内的具体票据的状态。

在本发明中，优选的，票据的状态包括新入、有效、无效三种状态，在票据相关数据首次存入时，其状态标记为新入状态；通过对票据的查验后将票据状态更新为有效或无效状态。

在本发明中，优选的，其中查验包括重复性查验，真伪查验和期限查验，当三个查验均通过时，票据状态为有效状态，否则为无效状态。

在本发明中，优选的，在步骤S1中，对接收的票据进行图像处理，提取票据的相关数据，依相关数据确定票据类型，然后依据票据类型存储至对应的存储组中。

在本发明中，优选的，在步骤S3中，具体还包括如下步骤：

S31，依据统计模板所需票据类型，定位至对应票据类型的存储组；

S32，将所述存储组内的相关信息与项目组别中的摘要信息进行匹配，确定与项目组别对应的票据编码；

S33，提取该编码下的相关数据填入统计模板的对应位置，并进行整合后生成第一文件。

在本发明中，优选的，在步骤S32中，在确定与项目组别对应的票据编码后，对票据状态进行判断，仅当票据状态为有效时才对票据相关数据进行提取.。

在本发明中，优选的，当第一文件状态发生变化，第一文件内对应的票据的状态更新为无效状态。

一种票据统计数据的处理系统，包括上传单元、处理提取单元、存储单元、生成单元、监控更新单元和审批单元，其中存储单元包括若干个库和一公库，所述个库包括第一数据存储库、整合数据存储库和生成文件存储库，所述公库包括模板库和票据数据公池，所述上传单元用于将原始票据图像上传至系统中，原始票据图像存在第一数据存储库中，处理提取单元包括图像提取组，对原始票据图像进行图像处理，提取出票据图像上的相关数据，相关数据包括票据代码，票据编号，单位、日期、银行、项目名称、项目编码、金额，图像提取组提取后由处理组进行整理，将相关数据填入表格对应位置中，表格首列为票据的编号，同时以票据编号命名对应的原始图像数据，将图像原始数据与提取出的相关数据进行关联，该表格及关联后的数据存入整合数据存储库中，监控更新单元用于对票据的状态进行监控与更新，生成单元依据项目类型匹配统计模板，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件，审批单元用于对第一文件进行审批。

在本发明中，优选的，还包括查验单元，所述查验单元用于对表格内的票据进行重复性查验，真伪查验和期限查验，依据查验结果监控更新单元对对应的票据进行状态更新。

一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行上述的一种用于票据统计数据的处理方法的步骤。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明的方法通过对输入系统的票据，自动提取数据整合成表格，同时对表格内的票据进行全面的监控，及时更新票据状态，保证整理成第一文件内的票据状态有效，生成统计文件时内部设计的票据有效，无需人工核对流程，效率高，失误率低，规范票据管理。

附图说明

图1为本发明所述的一种用于票据统计数据的处理方法的流程图。

图2为本发明所述的一种用于票据统计数据的处理系统的结构框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本发明。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。

请参见图1，本发明一较佳实施方式提供一种用于票据统计数据的处理方法，主要用于对企业的日常票据进行管理，以方便统计、报批等，无需人员核对，可自行整理，并生成相关统计或报批文件，整合统计效率高，具体包括如下步骤：

包括如下步骤：

S1，提取票据相关数据并确定票据类型，依票据类型分组存储；

S2，依项目组别需求匹配统计模板；

S3，依据统计模板定位所需票据，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件；

S4，对第一文件进行审批或联网监控，实时更新第一文件状态及第一文件内的具体票据的状态。

具体的，票据的状态包括新入、有效、无效三种状态，在票据相关数据首次存入时，其状态标记为新入状态；通过对票据的查验后将票据状态更新为有效或无效状态。

具体的，其中查验包括重复性查验，真伪查验和期限查验，当三个查验均通过时，票据状态为有效状态，否则为无效状态。

具体的，在步骤S1中，对接收的票据进行图像处理，提取票据的相关数据，依相关数据确定票据类型，然后依据票据类型存储至对应的存储组中。

具体的，在步骤S3中，具体还包括如下步骤：

S31，依据统计模板所需票据类型，定位至对应票据类型的存储组；

S32，将所述存储组内的相关信息与项目组别中的摘要信息进行匹配，确定与项目组别对应的票据编码；

S33，提取该编码下的相关数据填入统计模板的对应位置，并进行整合后生成第一文件。

具体的，在步骤S32中，在确定与项目组别对应的票据编码后，对票据状态进行判断，仅当票据状态为有效时才对票据相关数据进行提取.。

具体的，当第一文件状态发生变化，第一文件内对应的票据的状态更新为无效状态。

请参见图2，本发明另一优选实施方式提供一种用于票据统计数据的处理系统，包括上传单元、处理提取单元、存储单元、生成单元、监控更新单元和审批单元，其中存储单元包括若干个库和一公库，所述个库包括第一数据存储库、整合数据存储库和生成文件存储库，所述公库包括模板库和票据数据公池。通过上传单元将需统计的票据图像上传至系统中，原始票据图像存在第一数据存储库中，接着由处理提取单元包括图像提取组，对原始票据图像进行图像处理，提取出票据图像上的相关数据，相关数据包括票据代码，票据编号，单位、日期、银行、项目名称、项目编码、金额等数据，图像提取组提取后由处理组进行整理，将相关数据填入表格对应位置中，表格首列为票据的编号，同时以票据编号命名对应的原始图像数据，将图像原始数据与提取出的相关数据进行关联，该表格及关联后的数据存入整合数据存储库中。其中图像提取组采用现有的OCR识别提取或图像识别算法，故不赘述。

处理组在将相关数据整理至表格中时，在表格最后一列填入票据的初始状态，初始状态为新入状态，同时查验单元和监控更新单元接收到查验和更新提醒，监控更新单元包括监控组和状态更新组，监控组将新入状态对应的票据编号加入到监控列表中，对其进行状态监控，当监控到对应票据相关数据发生变化，将对应变化的状态发送给状态更新组，状态更新组以进行相应的更新。

处理系统包括查验单元，新入状态的票据首先由查验单元进行查验，查验包括对票据进行重复性查验，真伪查验和期限查验，其中重复性查验由查验单元将票据编号与票据数据公池内存的票据编号进行比对，以判断是否为重复上传票据，如与票据数据公池内的票据编号比对一致，查验单元返回“0”，无重复数据，返回“1”。真伪查验是查验单元还接入发票查验平台，通过提取票据编号对应的相关数据发送至发票查验平台，以查验票据的真伪，如结果为真，则查验单元返回“1”，否则返回“0”；期限查验是查验单元提取票据的日期，将票据的日期与票据类型对应的期限累计值与当前日期比较，当累计值超过当前日期，则返回“1”，累计值在当前日期之前，则返回“0”。查验单元将上述返回值进行与运算，并输出最终查验结果为1或0。其中票据的重复性和真伪查验仅在接收处理组发送的查收提醒时进行，期限查验是间隔24小时自动进行一次查验。

查验单元将查验结果传递至监控组，监控组接收到查验结果启动状态更新组进行更新，当接收为“1”则将对应的票据状态更新为有效状态，如为“0”，则更新为无效状态。

当需要进行项目报批或项目统计时，首先依据项目编号确定项目类型，依据项目类型生成单元从模板库中提取相对应的统计模板，统计模板通过预先制定，并将其属性按照对应项目类型进行整合，使得在确定项目类型后第一时间将对应的统计模板提取出来。统计模板包括若干对应参数，首先依据项目编码定位到符合该项目编码下的票据编号，然后判断该票据状态信息，如该状态信息为有效或待承兑时，按照对应参数将票据的相关数据提取并填入对应位置，从而生成第一文件，第一文件可以为统计文件，也可为待审批的报销文件，或汇票统计表等。当第一文件为待审批的报销文件时，第一文件上传至审批单元进行审批，同时，监控组监控第一文件的审批状态，当第一文件审批通过时，第一文件内对应的票据编号下的票据状态由状态更新组更新为失效状态。当第一文件为汇票统计时，其涉及的票据为汇票，汇票对应的有效状态为待承兑，监控组监控其承兑情况，其是通过监控对应的第一文件内汇票情况，当第一文件内汇票情况进行变更，对应的票据表格中的汇票状态更新为失效状态。

对于处理组整理的表格内的票据数据，处理组周期进行清理，将失效期超过设定期限的票据数据进行删除，其中由有效状态变为无效状态的对应票据相关数据会上传至票据数据公池内，从而保证表格内的数据有效，避免表格数据过多，减少查询比对耗时，且使表格清晰，方便处理。

在本发明的另一优选实施例中，处理系统包括若干子系统，若干子系统单独运行，均包括上传单元、处理提取单元、存储单元、生成单元、监控更新单元，其中部分子系统还包括审批单元，子系统内上传的票据信息仅由上传的子系统单独可见和编辑，其生成单元在生成第一文件时仅对应提取该子系统内的表格内的票据相关数据，生成第一文件需要审批时传递至对应的具备审批单元的子系统中进行审批，子系统均连接公库，以从公库获取第一文件模板以及进行票据的查验。

在本发明的另一些优选实施方式中，提供了一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行如上述实施例中所述方法的步骤。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，RandomAccess Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

上述说明是针对本发明较佳可行实施例的详细说明，但实施例并非用以限定本发明的专利申请范围，凡本发明所提示的技术精神下所完成的同等变化或修饰变更，均应属于本发明所涵盖专利范围。

Claims (10)

1.一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1，提取票据相关数据并确定票据类型，依票据类型分组存储；

S2，依项目组别需求匹配统计模板；

S3，依据统计模板定位所需票据，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件；

S4，对第一文件进行审批或联网监控，实时更新第一文件状态及第一文件内的具体票据的状态。

2.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，票据的状态包括新入、有效、无效三种状态，在票据相关数据首次存入时，其状态标记为新入状态；通过对票据的查验后将票据状态更新为有效或无效状态。

3.根据权利要求2所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，其中查验包括重复性查验，真伪查验和期限查验，当三个查验均通过时，票据状态为有效状态，否则为无效状态。

4.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，在步骤S1中，对接收的票据进行图像处理，提取票据的相关数据，依相关数据确定票据类型，然后依据票据类型存储至对应的存储组中。

5.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，在步骤S3中，具体还包括如下步骤：

S31，依据统计模板所需票据类型，定位至对应票据类型的存储组；

S32，将所述存储组内的相关信息与项目组别中的摘要信息进行匹配，确定与项目组别对应的票据编码；

S33，提取该编码下的相关数据填入统计模板的对应位置，并进行整合后生成第一文件。

6.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，在步骤S32中，在确定与项目组别对应的票据编码后，对票据状态进行判断，仅当票据状态为有效时才对票据相关数据进行提取。

7.根据权利要求1所述的一种用于票据统计数据的处理方法，其特征在于，当第一文件状态发生变化，第一文件内对应的票据的状态更新为无效状态。

8.用于实现权利要求1-7任意一项所述的一种票据统计数据的处理方法的系统，其特征在于，包括上传单元、处理提取单元、存储单元、生成单元、监控更新单元和审批单元，其中存储单元包括若干个库和一公库，所述个库包括第一数据存储库、整合数据存储库和生成文件存储库，所述公库包括模板库和票据数据公池，所述上传单元用于将原始票据图像上传至系统中，原始票据图像存在第一数据存储库中，处理提取单元包括图像提取组，对原始票据图像进行图像处理，提取出票据图像上的相关数据，相关数据包括票据代码，票据编号，单位、日期、银行、项目名称、项目编码、金额，图像提取组提取后由处理组进行整理，将相关数据填入表格对应位置中，表格首列为票据的编号，同时以票据编号命名对应的原始图像数据，将图像原始数据与提取出的相关数据进行关联，该表格及关联后的数据存入整合数据存储库中，监控更新单元用于对票据的状态进行监控与更新，生成单元依据项目类型匹配统计模板，提取并整合所述相关票据的相关数据生成第一文件，审批单元用于对第一文件进行审批。

9.根据权利要求8所述的一种用于票据统计数据的处理系统，其特征在于，还包括查验单元，所述查验单元用于对表格内的票据进行重复性查验，真伪查验和期限查验，依据查验结果监控更新单元对对应的票据进行状态更新。

10.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行如权利要求1-7任意一项所述的一种用于票据统计数据的处理方法的步骤。