CN117829120A - 文件生成方法及相关设备 - Google Patents
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Abstract
本公开提供一种文件生成方法及相关设备。该方法,包括:确定多个文件模板;显示所述多个文件模板对应的通用配置选项,所述通用配置选项与单个所述文件模板解耦;接收所述通用配置选项对应的多个通用配置信息;根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成多个待签署文件。
Description
技术领域
本公开涉及计算机技术领域,尤其涉及一种文件生成方法及相关设备。
背景技术
随着计算机技术的逐渐发展,原来采用纸质文件完成的工作,逐渐改为电子化操作。例如,在相关技术中,可以通过电子化方式对文件进行生成、审阅、签署。
但是,本公开的发明人发现,相关技术中,在审阅、签署文件之前的文件生成流程不够高效。
发明内容
本公开提出一种文件生成方法及相关设备,以解决或部分解决上述问题。
本公开第一方面,提供了一种文件生成方法,包括:
确定多个文件模板;
显示所述多个文件模板对应的通用配置选项,所述通用配置选项与单个所述文件模板解耦;
接收所述通用配置选项对应的多个通用配置信息;
根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成多个待签署文件。
本公开第二方面,提供了一种文件生成装置,包括:
确定模块,被配置为:确定多个文件模板;
显示模块,被配置为:显示所述多个文件模板对应的通用配置选项,所述通用配置选项与单个所述文件模板解耦;
接收模块,被配置为:接收所述通用配置选项对应的多个通用配置信息;
生成模块,被配置为:根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成多个待签署文件。
本公开第三方面,提供了一种计算机设备,包括一个或者多个处理器、存储器;和一个或多个程序,其中所述一个或多个程序被存储在所述存储器中,并且被所述一个或多个处理器执行,所述程序包括用于执行根据第一方面所述的方法的指令。
本公开第四方面,提供了一种包含计算机程序的非易失性计算机可读存储介质,当所述计算机程序被一个或多个处理器执行时,使得所述处理器执行第一方面所述的方法。
本公开实施例提供的文件生成方法及相关设备,通过确定多个文件模板,再根据多个通用配置信息,生成多个待签署文件,可以将多个文件模板的通用信息一次性生成在多个文件中,提高了工作效率。
附图说明
为了更清楚地说明本公开或相关技术中的技术方案,下面将对实施例或相关技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本公开的实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1示出了本公开实施例所提供的示例性系统的示意图。
图2A示出了本公开实施例所提供的一个示例性方法的流程示意图。
图2B示出了根据本公开实施例的填入内容信息的示例性方法的流程示意图。
图3示出了根据本公开实施例的一种示例性页面的示意图。
图4A示出了根据本公开实施例的另一示例性页面的示意图。
图4B示出了根据本公开实施例的另一示例性页面的示意图。
图4C示出了根据本公开实施例的另一示例性页面的示意图。
图4D示出了根据本公开实施例的另一示例性页面的示意图。
图4E示出了根据本公开实施例的另一示例性页面的示意图。
图4F示出了根据本公开实施例的另一示例性页面的示意图。
图5示出了本公开实施例所提供的示例性计算机设备的硬件结构示意图。
图6示出了本公开实施例所提供的一种示例性装置的示意图。
具体实施方式
为使本公开的目的、技术方案和优点更加清楚明白,以下结合具体实施例,并参照附图,对本公开进一步详细说明。
需要说明的是,除非另外定义,本公开实施例使用的技术术语或者科学术语应当为本公开所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本公开实施例中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性,而只是用来区分不同的组成部分。“包括”或者“包含”等类似的词语意指出现该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同,而不排除其他元件或者物件。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接,而是可以包括电性的连接,不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系,当被描述对象的绝对位置改变后,则该相对位置关系也可能相应地改变。
可以理解的是,在使用本公开中各个实施例的技术方案之前,均会通过恰当的方式对所涉及的个人信息的类型、使用范围、使用场景等告知用户,并获得用户的授权。
例如,在响应于接收到用户的主动请求时,向用户发送提示信息,以明确的提示用户,其请求执行的操作将需要获取和使用到用户的个人信息。从而,使得用户可以根据提示信息来自主的选择是否向执行本公开技术方案的操作的电子设备、应用程序、服务器或存储介质等软件或硬件提供个人信息。
作为一种可选的但非限定的实现方式,响应于接受到用户的主动请求,向用户发送提示信息的方式例如可以是弹窗的方式,弹窗中可以以文字的方式呈现提示信息。此外,弹窗中还可以承载供用户选择“同意”或者“不同意”向电子设备提供个人信息的选择控件。
可以理解的是,上述通知和获取用户授权过程仅是示意性的,不对本公开的实现方式构成限定,其他满足相关法律法规的方式也可应用于本公开的实现方式中。
图1示出了本公开实施例所提供的示例性系统100的示意图。
如图1所示,系统100可以包括终端设备102、终端设备104、服务端106和数据库服务器108。终端设备102、终端设备104与服务端106和数据库服务器108之间可以包括提供通信链路的介质(例如,网络)。该网络可以包括各种连接类型,例如有线、无线通信链路或者光纤电缆等等。
终端设备102和终端设备104上可以安装有各种应用程序(APP),例如,协同办公类应用程序、图像处理类应用程序、视频会议类应用程序、读书类应用程序、视频类应用程序、社交类应用程序、支付类应用程序、网页浏览器和即时通讯工具等,这些应用程序均可以用于生成文件。
这里的终端设备102和终端设备104可以是硬件,也可以是软件。当终端设备102和终端设备104为硬件时,可以是具有显示屏的各种电子设备,包括但不限于智能手机、平板电脑、电子书阅读器、MP3播放器、膝上型便携计算机(Laptop)和台式计算机(PC)等等。当终端设备102和终端设备104为软件时,可以安装在上述所列举的电子设备中。其可以实现成多个软件或软件模块(例如用来提供分布式服务),也可以实现成单个软件或软件模块。在此不做具体限定。
服务端106可以是提供各种服务的服务器,例如对终端设备102、104上显示的各种应用提供支持的后台服务器。数据库服务器108也可以是提供各种服务的数据库服务器。可以理解,在服务端106可以实现数据库服务器108的相关功能的情况下,系统100中可以不设置数据库服务器108。
这里的服务端106和数据库服务器108同样可以是硬件,也可以是软件。当它们为硬件时,可以实现成多个服务器组成的分布式服务器集群,也可以实现成单个服务器。当它们为软件时,可以实现成多个软件或软件模块(例如用来提供分布式服务),也可以实现成单个软件或软件模块。在此不做具体限定。
需要说明的是,本公开实施例所提供的文件生成方法可以由终端设备102和/或终端设备104执行。应该理解,图1中的终端设备、用户、服务器和数据库服务器的数目仅仅是示意性的。根据实现需要,可以具有任意数目的终端设备、用户、服务器和数据库服务器。
在一个实施例中,终端设备102和终端设备104中可以安装有协同办公类应用程序或软件,用户110和用户112可以利用该应用程序或软件进行协同办公,例如,生成文件并发送给其他用户进行审阅、签署。
如前所述,在相关技术中,可以通过电子签(即,电子签名或盖章)的方式对文件进行签署。
电子签是人事系统中的重要模块,在办理员工入职及公司制度发布等事务场景中,均需借助电子签完成模板设计、文件发起、盖章/签字等操作。
在相关技术中,签署流程的操作效率较低。例如,在相关技术中,当用户需要同时设置多个文件模板时,需针对每个模板都填写一遍相同的配置信息(例如,生效时间、截止日期、盖章方式等)。但是,大部分场景下,用户在发起一次签署时,针对该次签署所选择的多份文件模板的这些配置信息都是相同的,导致工作量重复。
此外,电子签的发起签署的场景也较为多样化。例如,大部分的用户希望可以通过模板批量设置一些自定义字段、签署顺序、文件审阅等内容。又比如,有的用户则希望可以针对较特殊的签署人设定一些可以单独编辑文件的自定义字段。但是,在相关技术中,若需要自定义字段,则不能针对多份文件进行批量设置,而是只能针对特殊文件单独再次发起签署流程。
有鉴于此,本公开实施例提供了一种文件生成方法,以解决或部分解决上述问题。
图2A示出了本公开实施例所提供的示例性方法200的流程示意图。该方法200可以用于对图像进行处理。可选地,该方法200可以由图1的终端设备102、104分别单独实施,也可以由图1的系统100来实施。下面以终端设备102实施方法200来进行说明。
如图2A所示,该方法200可以进一步包括以下步骤。
在步骤202,确定多个文件模板。
图3示出了根据本公开实施例的一个示例性页面300的示意图。
如图3所示,在一些实施例中,用户110可以使用协同办公类软件,并进入该软件的电子签页面的主页,该主页可以如页面300所示。
可选地,如图3所示,在该页面300中,可以显示用户110的任务信息,例如,待审阅文件数量、待签字文件数量、待盖章文件数量、已完成文件数量,等等。
在一些实施例中,如图3所示,页面300中可以包括用于发起签署流程的按键302,用户110通过点击该按键302,可以开始发起签署的流程。
在一些实施例中,在点击按键302之后,所述方法200还包括:显示包括多个待选文件模板的第二页面,从而用户110可以在第二页面中选择该次流程所需要签署的文件的模板。
图4A示出了根据本公开实施例的另一示例性页面400的示意图。
如图4A所示,在一些实施例中,页面400中显示的多个待选文件模板402中的每个待选文件模板均可以包括所述待选文件模板对应的文件模板的预览图404,从而用户110通过该预览图能够大致了解该待选文件模板的内容,便于用户进行模板选择。
由于一般文件的首页包括文件的标题和文件的大致格式,可选地,该预览图可以显示文件模板的首页缩略图,从而用户通过该首页缩略图就可以大致知道该文件的内容。
如图4A所示,可选地,每个待选文件模板402的左上角可以包括一个勾选框406,当该待选文件模板被用户选择时,该勾选框406可以打上勾,从而用户可以很直观地看到该待选文件模板已经被选择。如图4A所示,第一排的前两个待选文件模板已经被选择。
在一些实施例中,如图4A所示,页面400的上方还可以显示被选择的待选文件模板的标签,用户110可以通过点击该标签中的“×”来取消对该待选文件模板的选择,从而可以方便用户操作。
由于页面400中展示的预览图的尺寸较小,为了使用户能够更方便地查看该预览图,在一些实施例中,所述方法200还包括:响应于针对所述多个待选文件模板中的第一待选文件模板的预览图的查看指令,显示第一窗口并在所述第一窗口中放大显示所述第一待选文件模板的预览图。
图4B示出了根据本公开实施例的另一示例性页面400的示意图。
如图4B所示,作为一个可选实施例,当用户110将光标移动并悬浮在任一待选文件模板的预览图上时,页面400中可以显示第一窗口408,并且,该预览图可以被放大显示在该第一窗口408中,从而用户110可以更加清晰地看到该预览图的内容,以便用户对该模板进行选择。
这样,通过将模板信息可视化,支持选择多模板以及预览模板内容,提升模板选择准确性。
回到图4A,当用户对模板选择完成之后,点击点击右上角的下一步按键,则可以确定被选择的这些待选文件模板为本步骤202中的多个文件模板。
接着,在步骤204,显示所述多个文件模板对应的通用配置选项,所述通用配置选项与单个所述文件模板解耦。
图4C示出了根据本公开实施例的另一示例性页面410的示意图。
如图4C所示,在一些实施例中,例如,在图4A的页面400中点击右上角的下一步按键后,可以进入图4C所示的页面410。该页面410中可以显示多个通用配置选项,这些通用配置选项可以对前面选择的多个文件模板进行配置,即,通过对这些通用配置选项进行配置,就能使通用配置信息应用到前面选择的所有文件模板中。其中,所述通用配置选项与单个所述文件模板解耦,换言之,通用配置选项所配置的信息是独立于文件模板的,不管用户选择了何种文件模板,通用配置选项的可配置信息均可以关联到该文件模板中。
如图4C所示,在本步骤中,可以将通用类设置(例如,文件生效日期、签署截止时间、盖章设置、签署人设置等)通过页面410提供给用户110,使得用户可以在该页面410中通过一次设置就将所有通用配置信息应用到前面选择的所有文件模板中,再也不需要每个文件模板都去设置一次,提升了处理效率。
作为一个可选实施例,如图4C所示,该页面410中可以通过签署人设置批量选择签署人。如图4C所示,所述多个通用配置选项中包括签署人范围选项,以人力资源的角度,签署人范围可以包括待入职人员、在职人员、已离职人员等。可以理解,签署人范围可以按照其他分类方式来归类,或者进行更加精细的划分,此处仅为举例。
在步骤206,接收所述多个通用配置选项对应的多个通用配置信息。
用户110在页面410中将通用配置选项都配置好之后,点击右上角的下一步按键,可以根据用户配置的内容生成相应的通用配置信息,终端设备102可以接收这些通用配置信息,用以对前面选择的文件模板进行相应的配置。
在步骤208,根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成多个待签署文件。
终端设备102在接收到所述多个通用配置信息之后,结合前面选择的所述多个文件模板,可以相应地生成多个待签署文件。
这样,用户110就通过批量操作,基于多个文件模板生成了采用统一的多个通用配置信息的多个待签署文件,大大提高了工作效率。
作为一个可选实施例,当用户110选择了签署人范围,则所述多个待签署文件可以与每个签署人对应,从而用户110还批量地对某一类签署人需要签署的文件完成了设置,进一步提高了工作效率。相应地,所述多个通用配置信息则可以包括所述签署人范围选项对应的多个签署人信息。因此,在一些实施例中,根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成多个待签署文件,包括:根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成所述多个签署人信息对应的多个待签署文件。
在一些实施例中,所述方法200还包括:显示包括所述多个待签署文件中的第一待签署文件的第一页面。
图4D示出了根据本公开实施例的另一示例性页面420的示意图。
如图4D所示,在生成多个待签署文件之后,可以进入页面420,用以确定文件信息。
可以理解,由于前述步骤生成了多个待签署文件,因此,在页面420中可以选择其中一个待签署文件来进行显示,如图4D所示,页面420中可以显示第一待签署文件422。
可选地,第一待签署文件422可以是多个签署人中顺序排第一的那个签署人所需要签署的文件,并且,根据在页面400中用户选择模板的先后顺序,该第一待签署文件422可以是基于用户最先选择的文件模板(例如,2023劳动合同)所生成的待签署文件。
作为一个可选实施例,如图4D所示,在所述第一页面420的所述第一待签署文件422的一侧还可以显示所述第一待签署文件422对应的所述多个通用配置信息。例如,具体的文件生效日期、签署截止时间、盖章方式,等等。这样,用户可以在页面420中提前预览上一步设置的具体信息,并且,在发现设置错误时,还可以通过右上角的上一步按键返回到上一步以及时进行修改。
在一些实施例中,如图4D所示,所述方法200还包括:在所述第一页面420的所述第一待签署文件422的另一侧显示所述多个签署人信息424。这些签署人信息424可以基于前述的签署人范围选项对应的多个签署人信息(例如,待入职人员的信息)。
在一些实施例中,在所述第一页面的所述第一待签署文件的另一侧显示所述多个签署人信息,还可以进一步包括:高亮显示所述第一待签署文件对应的签署人信息。如图4D所示,左侧列表中第一个签署人信息424被高亮显示,说明第一待签署文件422是该第一个签署人信息424对应的签署人所需要签署的文件。
在一些实施例中,所述多个待签署文件包括与所述第一待签署文件对应于同一签署人的第二待签署文件(例如,2023员工手册)。相应地,如图4D所示,所述方法200还包括:在所述第一页面的所述第一待签署文件的上方显示所述第一待签署文件的第一标签426A和所述第二待签署文件的第二标签426B。这样,用户110在看到第一标签426A和第二标签426B之后,可以知道,签署人所需要签署的文件有两个。可以理解,当签署人需要签署的文件有更多时,可以显示更多标签,在此不再赘述。在一些实施例中,所述第一标签426A可以用于切换显示所述第一待签署文件,所述第二标签426B可以用于切换显示所述第二待签署文件。换言之,当当前显示的是第一待签署文件时,通过触发第二标签426B,可以切换显示第二待签署文件。同理,当当前显示的是第二待签署文件时,通过触发第一标签426A,可以切换显示第一待签署文件。
可选地,如图4D所示,所述第一标签426A被高亮显示,从而提示用户当前显示的是第一标签426A对应的第一待签署文件422。
在一些实施例中,所述方法200还包括:响应于针对所述第二标签的触发指令,将所述第一待签署文件切换显示为所述第二待签署文件。
图4E示出了根据本公开实施例的另一示例性页面420的示意图。
如图4E所示,当用户点击了第二标签426B之后,第一待签署文件422被切换显示为第二待签署文件428,从而用户可以对第二待签署文件428进行查看,操作十分方便。
结合图4D和图4E可以看出,该实施例从人的维度来确认文件信息,相比于从文件的维度,解决了信息割裂和操作冗余等问题。
回到图4D,在一些实施例中,所述方法200还包括:在所述第一页面420的所述第一待签署文件422的一侧显示所述第一待签署文件422对应的多个待设置内容,从而用户还可以基于这些待设置内容,针对待签署文件进行自定义字段的设置。
在一些实施例中,如图2B所示,所述方法200还包括:
在步骤210,响应于所述待设置内容中新增内容信息,确定所述内容信息对应的待设置字段在所述第一待签署文件中的位置。
如图4F所示,以用户在待设置内容的岗位名称字段中填写内容信息为例,终端设备102可以根据该内容信息对应的待设置字段在第一待签署文件422中的位置,从而确定所述待设置内容对应的待设置字段在所述第一待签署文件422中的位置。
在步骤212,在所述第一页面中显示所述第一待签署文件与所述位置对应的页,以使所述待设置内容对应的待设置字段被显示在所述第一页面的中部。
如图4F所示,岗位名称对应的待设置字段在图4F所示的页中,页面420中可以显示该页,并可以将该字段显示在页面420的中部,从而方便用户查看该字段的上下文,以便进行文件审阅。
在步骤214,在所述第一待签署文件的所述位置中填入所述内容信息。
如图4F所示,可以在该位置中填入用户输入的内容信息,例如,研发工程师。这样,用户通过页面420就可以查看填入相应信息的文件内容,方便用户进行审核。
这样,在填写自定义字段时,支持自动定位,填写后将自动回填,方便了用户的操作,使用方便。
可以理解,针对工作城市字段,可以采用类似的操作流程,在此不再赘述。
在相关技术中,对内容的设置和文件预览通常使用两个页面进行展示,但实际上在视觉效果上没有明确差别,差别仅为前者是模板,后者是填了变量的文件,步骤冗余,操作低效。本实施例中,通过将模板信息的填写和文件预览结合到文件信息确认页面420中,简化了操作步骤,提高了效率。
在一些实施例中,如图4F所示,所述第一页面420还包括显示在所述待设置内容一侧的用于将所述内容信息应用到所述多个待签署文件的第一控件430。相应地,所述方法200还包括:响应于针对所述第一控件430的触发指令,将所述内容信息(例如,研发工程师)填入所述多个待签署文件中除所述第一待签署文件外的其他待签署文件。例如,岗位名称为研发工程师,工作城市为XX市,在点击第一控件430之后,其他签署人的待签署文件也对应填入了这些信息。这样,通过增设应用到其他人员的同类文件的功能,一步就能实现所有文件的同步,进一步提高了效率。
作为一个可选实施例,为了避免用户误操作,可以在用户点击第一控件430之后在该控件430的一侧显示用于二次确认的窗口,当用户点击该窗口中的确定按键之后,才将内容信息应用到其他待签署文件。并且,在确定后,页面420中可以出现成功提示(图中未示出),从而提醒用户已经一次性设置成功。
从上述实施例可以看出,本公开实施例提供的文件生成方法,降低用户运营成本,提升操作效率,让用户轻松完成发起文件签署这一流程,最终满足客户多样的签署场景,流程简洁且高效。在一些实施例中,模板可视化选择,降低了错误发生的几率。在一些实施例中,在进行文件信息确认时,提前预览文件效果的同时,可复用设置内容至其他人员,满足用户多样化签署场景。
需要说明的是,本公开实施例的方法可以由单个设备执行,例如一台计算机或服务器等。本实施例的方法也可以应用于分布式场景下,由多台设备相互配合来完成。在这种分布式场景的情况下,这多台设备中的一台设备可以只执行本公开实施例的方法中的某一个或多个步骤,这多台设备相互之间会进行交互以完成所述的方法。
需要说明的是,上述对本公开的一些实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下,在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于上述实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外,在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中,多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
本公开实施例还提供了一种计算机设备,用于实现上述的方法200。图5示出了本公开实施例所提供的示例性计算机设备500的硬件结构示意图。计算机设备500可以用于实现图1的服务端106,也可以用于实现图1的终端设备102、104。在一些场景中,该计算机设备500也可以用于实现图1的数据库服务器108。
如图5所示,计算机设备500可以包括:处理器502、存储器504、网络模块506、外围接口508和总线510。其中,处理器502、存储器504、网络模块506和外围接口508通过总线510实现彼此之间在计算机设备500的内部的通信连接。
处理器502可以是中央处理器(Central Processing Unit,CPU)、图像处理器、神经网络处理器(NPU)、微控制器(MCU)、可编程逻辑器件、数字信号处理器(DSP)、应用专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit,ASIC)、或者一个或多个集成电路。处理器502可以用于执行与本公开描述的技术相关的功能。在一些实施例中,处理器502还可以包括集成为单一逻辑组件的多个处理器。例如,如图5所示,处理器502可以包括多个处理器502a、502b和502c。
存储器504可以配置为存储数据(例如,指令、计算机代码等)。如图5所示,存储器504存储的数据可以包括程序指令(例如,用于实现本公开实施例的方法200的程序指令)以及要处理的数据(例如,存储器可以存储其他模块的配置文件等)。处理器502也可以访问存储器504存储的程序指令和数据,并且执行程序指令以对要处理的数据进行操作。存储器504可以包括易失性存储装置或非易失性存储装置。在一些实施例中,存储器504可以包括随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、光盘、磁盘、硬盘、固态硬盘(SSD)、闪存、存储棒等。
网络接口506可以配置为经由网络向计算机设备500提供与其他外部设备的通信。该网络可以是能够传输和接收数据的任何有线或无线的网络。例如,该网络可以是有线网络、本地无线网络(例如,蓝牙、WiFi、近场通信(NFC)等)、蜂窝网络、因特网、或上述的组合。可以理解的是,网络的类型不限于上述具体示例。
外围接口508可以配置为将计算机设备500与一个或多个外围装置连接,以实现信息输入及输出。例如,外围装置可以包括键盘、鼠标、触摸板、触摸屏、麦克风、各类传感器等输入设备以及显示器、扬声器、振动器、指示灯等输出设备。
总线510可以被配置为在计算机设备500的各个组件(例如处理器502、存储器504、网络接口506和外围接口508)之间传输信息,诸如内部总线(例如,处理器-存储器总线)、外部总线(USB端口、PCI-E总线)等。
需要说明的是,尽管上述计算机设备500的架构仅示出了处理器502、存储器504、网络接口506、外围接口508和总线510,但是在具体实施过程中,该计算机设备500的架构还可以包括实现正常运行所必需的其他组件。此外,本领域的技术人员可以理解的是,上述计算机设备500的架构中也可以仅包含实现本公开实施例方案所必需的组件,而不必包含图中所示的全部组件。
本公开实施例还提供了一种文件生成装置。图6示出了本公开实施例所提供的示例性装置600的示意图。如图6所示,该装置600可以用于实现方法200,并可以进一步包括以下模块。
确定模块602,被配置为:确定多个文件模板;
显示模块604,被配置为:显示所述多个文件模板对应的通用配置选项,所述通用配置选项与单个所述文件模板解耦;
接收模块606,被配置为:接收所述通用配置选项对应的多个通用配置信息;
生成模块608,被配置为:根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成多个待签署文件。
在一些实施例中,所述装置还包括显示模块,被配置为:显示包括所述多个待签署文件中的第一待签署文件的第一页面;在所述第一页面的所述第一待签署文件的一侧显示所述第一待签署文件对应的所述多个通用配置信息。
在一些实施例中,所述通用配置选项包括签署人范围选项,所述多个通用配置信息包括所述签署人范围选项对应的多个签署人信息;生成模块608,被配置为:根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成所述多个签署人信息对应的多个待签署文件。
在一些实施例中,显示模块,被配置为:在所述第一页面的所述第一待签署文件的另一侧显示所述多个签署人信息。
在一些实施例中,显示模块,被配置为:高亮显示所述第一待签署文件对应的签署人信息。
在一些实施例中,所述多个待签署文件包括与所述第一待签署文件对应于同一签署人的第二待签署文件;显示模块,被配置为:在所述第一页面的所述第一待签署文件的上方显示所述第一待签署文件的第一标签和所述第二待签署文件的第二标签。
在一些实施例中,所述第一标签被高亮显示。
在一些实施例中,所述第一标签用于切换显示所述第一待签署文件,所述第二标签用于切换显示所述第二待签署文件。
在一些实施例中,显示模块,被配置为:响应于针对所述第二标签的触发指令,将所述第一待签署文件切换显示为所述第二待签署文件。
在一些实施例中,显示模块,被配置为:在所述第一页面的所述第一待签署文件的一侧显示所述第一待签署文件对应的多个待设置内容。
在一些实施例中,显示模块,被配置为:
响应于所述待设置内容中新增内容信息,确定所述内容信息对应的待设置字段在所述第一待签署文件中的位置;
在所述第一页面中显示所述第一待签署文件与所述位置对应的页,以使所述待设置内容对应的待设置字段被显示在所述第一页面的中部;
在所述第一待签署文件的所述位置中填入所述内容信息。
在一些实施例中,所述第一页面还包括显示在所述待设置内容一侧的用于将所述内容信息应用到所述多个待签署文件的第一控件,显示模块,被配置为:响应于针对所述第一控件的触发指令,将所述内容信息填入所述多个待签署文件中除所述第一待签署文件外的其他待签署文件。
在一些实施例中,显示模块,被配置为:显示包括多个待选文件模板的第二页面;其中,所述待选文件模板包括所述待选文件模板对应的文件模板的预览图。
在一些实施例中,显示模块,被配置为:响应于针对所述多个待选文件模板中的第一待选文件模板的预览图的查看指令,显示第一窗口并在所述第一窗口中放大显示所述第一待选文件模板的预览图。
为了描述的方便,描述以上装置时以功能分为各种模块分别描述。当然,在实施本公开时可以把各模块的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。
上述实施例的装置用于实现前述任一实施例中相应的方法200,并且具有相应的方法实施例的有益效果,在此不再赘述。
基于同一发明构思,与上述任意实施例方法相对应的,本公开还提供了一种非暂态计算机可读存储介质,所述非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令,所述计算机指令用于使所述计算机执行如上任一实施例所述的方法200。
本实施例的计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括,但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带,磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质,可用于存储可以被计算设备访问的信息。
上述实施例的存储介质存储的计算机指令用于使所述计算机执行如上任一实施例所述的方法200,并且具有相应的方法实施例的有益效果,在此不再赘述。
基于同一发明构思,与上述任意实施例方法200相对应的,本公开还提供了一种计算机程序产品,其包括计算机程序。在一些实施例中,所述计算机程序由一个或多个处理器可执行以使得所述处理器执行所述的方法200。对应于方法200各实施例中各步骤对应的执行主体,执行相应步骤的处理器可以是属于相应执行主体的。
上述实施例的计算机程序产品用于使处理器执行如上任一实施例所述的方法200,并且具有相应的方法实施例的有益效果,在此不再赘述。
所属领域的普通技术人员应当理解:以上任何实施例的讨论仅为示例性的,并非旨在暗示本公开的范围(包括权利要求)被限于这些例子;在本公开的思路下,以上实施例或者不同实施例中的技术特征之间也可以进行组合,步骤可以以任意顺序实现,并存在如上所述的本公开实施例的不同方面的许多其它变化,为了简明它们没有在细节中提供。
另外,为简化说明和讨论,并且为了不会使本公开实施例难以理解,在所提供的附图中可以示出或可以不示出与集成电路(IC)芯片和其它部件的公知的电源/接地连接。此外,可以以框图的形式示出装置,以便避免使本公开实施例难以理解,并且这也考虑了以下事实,即关于这些框图装置的实施方式的细节是高度取决于将要实施本公开实施例的平台的(即,这些细节应当完全处于本领域技术人员的理解范围内)。在阐述了具体细节(例如,电路)以描述本公开的示例性实施例的情况下,对本领域技术人员来说显而易见的是,可以在没有这些具体细节的情况下或者这些具体细节有变化的情况下实施本公开实施例。因此,这些描述应被认为是说明性的而不是限制性的。
尽管已经结合了本公开的具体实施例对本公开进行了描述,但是根据前面的描述,这些实施例的很多替换、修改和变型对本领域普通技术人员来说将是显而易见的。例如,其它存储器架构(例如,动态RAM(DRAM))可以使用所讨论的实施例。
本公开实施例旨在涵盖落入所附权利要求的宽泛范围之内的所有这样的替换、修改和变型。因此,凡在本公开实施例的精神和原则之内,所做的任何省略、修改、等同替换、改进等,均应包含在本公开的保护范围之内。
Claims (13)
1.一种文件生成方法,包括:
确定多个文件模板;
显示所述多个文件模板对应的通用配置选项,所述通用配置选项与单个所述文件模板解耦;
接收所述通用配置选项对应的多个通用配置信息;
根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成多个待签署文件。
2.如权利要求1所述的方法,其中,所述方法还包括:
显示包括所述多个待签署文件中的第一待签署文件的第一页面;
在所述第一页面的所述第一待签署文件的一侧显示所述第一待签署文件对应的所述多个通用配置信息。
3.如权利要求2所述的方法,其中,所述通用配置选项包括签署人范围选项,所述多个通用配置信息包括所述签署人范围选项对应的多个签署人信息;
根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成多个待签署文件,包括:
根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成所述多个签署人信息对应的多个待签署文件。
4.如权利要求3所述的方法,其中,所述方法还包括:
在所述第一页面的所述第一待签署文件的另一侧显示所述多个签署人信息。
5.如权利要求3所述的方法,其中,所述多个待签署文件包括与所述第一待签署文件对应于同一签署人的第二待签署文件;
所述方法还包括:
在所述第一页面的所述第一待签署文件的上方显示所述第一待签署文件的第一标签和所述第二待签署文件的第二标签,所述第一标签用于切换显示所述第一待签署文件,所述第二标签用于切换显示所述第二待签署文件。
6.如权利要求2所述的方法,其中,在所述第一页面的所述第一待签署文件的一侧显示所述第一待签署文件对应的所述多个通用配置信息,包括:
在所述第一页面的所述第一待签署文件的一侧显示所述第一待签署文件对应的多个待设置内容。
7.如权利要求6所述的方法,其中,所述方法还包括:
响应于所述待设置内容中新增内容信息,确定所述内容信息对应的待设置字段在所述第一待签署文件中的位置;
在所述第一页面中显示所述第一待签署文件与所述位置对应的页,以使所述待设置内容对应的待设置字段被显示在所述第一页面的中部;
在所述第一待签署文件的所述位置中填入所述内容信息。
8.如权利要求7所述的方法,其中,所述第一页面还包括显示在所述待设置内容一侧的用于将所述内容信息应用到所述多个待签署文件的第一控件,所述方法还包括:
响应于针对所述第一控件的触发指令,将所述内容信息填入所述多个待签署文件中除所述第一待签署文件外的其他待签署文件。
9.如权利要求1所述的方法,其中,所述方法还包括:
显示包括多个待选文件模板的第二页面;
其中,所述待选文件模板包括所述待选文件模板对应的文件模板的预览图。
10.如权利要求9所述的方法,其中,所述方法还包括:
响应于针对所述多个待选文件模板中的第一待选文件模板的预览图的查看指令,显示第一窗口并在所述第一窗口中放大显示所述第一待选文件模板的预览图。
11.一种文件生成装置,包括:
确定模块,被配置为:确定多个文件模板;
显示模块,被配置为:显示所述多个文件模板对应的通用配置选项,所述通用配置选项与单个所述文件模板解耦;
接收模块,被配置为:接收所述通用配置选项对应的多个通用配置信息;
生成模块,被配置为:根据所述多个文件模板和所述多个通用配置信息,生成多个待签署文件。
12.一种计算机设备,包括一个或者多个处理器、存储器;和一个或多个程序,其中所述一个或多个程序被存储在所述存储器中,并且被所述一个或多个处理器执行,所述程序包括用于执行根据权利要求1-10任一项所述的方法的指令。
13.一种包含计算机程序的非易失性计算机可读存储介质,当所述计算机程序被一个或多个处理器执行时,使得所述处理器执行权利要求1-10任一项所述的方法。
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