CN117693729A - 用于管理数据库存储条款的系统和方法 - Google Patents

Abstract

公开了用于管理用于创建电子文档的条款数据库的系统和方法。在一个实施例中，一种用于更新数据库的计算机实现的方法包括：从图形用户界面接收条款，该图形用户界面包括电子文档面板和条款面板；从条款面板接收将条款分配给批准者的条款批准分配；从批准者接收对该条款的批准或拒绝；以及当接收到批准时，将该条款存储在数据库中，其中该条款被标记为已批准。

Description

用于管理数据库存储条款的系统和方法

相关申请的交叉引用

本申请根据35USC§119要求于2021年7月13日提交的题为“SYSTEMS AND METHODSFOR CONTENT PROOFREADING AND ERROR CORRECTION(用于内容校对和错误校正的系统和方法)”的美国临时申请第63/221,260号的优先权，该临时申请的内容通过引用以其整体并入本文。

背景技术

电子文档(诸如法律合同)常常包括不同法律合同中常见的许多标准条款。例如，合同中的保证条款可包含由组织(诸如律师事务所或公司)成员编写的在许多合同之间相同或相似的语言。然而，尽管组织的意图可能是让所有协议对法律合同的某些条款使用相同的语言，但该组织的个体可能会使用不同的语言。此外，法律或市场的变化可规定更新条款的语言。然而，组织内的一些个体可能不知道这些变化并继续使用过时的条款语言。

因此，期望用于管理电子文档中使用的条款的替代方法。

发明内容

在一个实施例中，一种用于更新数据库的计算机实现的方法包括：在单词处理图形用户界面内显示电子文档面板，其中电子文档面板显示电子文档的文本；以及在单词处理图形用户界面内显示条款面板。条款面板包括条款文本框和批准图形用户元素。该方法进一步包括：从电子文档面板和条款面板中的一者接收条款；用该条款填充条款文本框；从批准图形用户元素接收对批准者的选择；以及自动将批准请求传送给批准者以批准或拒绝该条款。当从该批准者接收到批准时，该方法包括自动将该条款存储在该数据库中，其中该条款被标记为已批准，使得该条款面板将该条款显示为已批准。当没有接收到批准或拒绝时，该方法包括自动将该条款存储在该数据库中，其中该条款被标记为等待批准，使得该条款面板将该条款显示为等待批准。

在另一实施例中，一种用于更新数据库的计算机实现的方法包括：从图形用户界面接收条款，该图形用户界面包括电子文档面板和条款面板；从条款面板接收将条款分配给批准者的条款批准分配；从批准者接收对该条款的批准或拒绝；以及当接收到批准时，将该条款存储在数据库中，其中该条款被标记为已批准。

在又另一实施例中，一种用于更新数据库的系统包括：一个或多个处理器、存储指令的非瞬态计算机可读介质，该指令当由一个或多个处理器执行时，使该一个或多个处理器进行以下操作：从图形用户界面接收条款，该图形用户界面包括电子文档面板和条款面板；从条款面板接收将条款分配给批准者的条款批准分配；从批准者接收对该条款的批准或拒绝；以及当接收到批准时，将该条款存储在数据库中，其中该条款被标记为已批准。

应当理解的是，以上一般描述和以下详细描述所呈现的实施例均旨在提供用于理解所要求保护的权利要求的本质和特性的概观或框架。包括附图以提供对本公开的进一步理解，且附图被结合到本说明书中并构成本说明说的一部分。附图示出了各实施例，并与说明书一起用于解释原理和操作。

附图说明

图1是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的图形用户界面的示例菜单；

图2是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的具有电子文档面板和显示认证界面的条款面板的单词处理应用的示例图形用户界面；

图3是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的示例图形用户界面，其中条款面板显示提供各种功能的图标；

图4是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于搜索条款数据库的界面；

图5是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于搜索条款数据库的界面；

图6是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于搜索条款数据库的界面；

图7是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于创建新条款的界面；

图8是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于创建新条款的界面；

图9是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于创建新条款的界面；

图10是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于创建新条款的界面；

图11是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于搜索条款数据库的界面；

图12是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于示出条款的详细信息的界面；

图13是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的单词处理应用的示例图形用户界面，其中电子文档面板显示电子文档并且条款面板显示用于示出条款的批准状态的界面；

图14是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的用于批准或拒绝条款的示例图形用户界面；

图15是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的用于更新条款的示例图形用户界面；

图16是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的用于管理条款的标签的示例图形用户界面；以及

图17是根据本文描述和示出的一个或多个实施例的用于管理条款数据库的示例计算机系统。

具体实施方式

本公开的实施例涉及用于管理条款数据库的系统和方法，由此用户可以将新条款(本文中也称为“片段”)添加到条款数据库、编辑条款数据库中的现有条款、批准提交到条款数据库的新条款，并使用条款数据库来选择用于自动插入到电子文档中的条款。本文描述的实施例使得用户能够将最新语言添加到电子文档，所有这些都在单词处理环境内。批准过程可确保数据库中的条款是最新且准确的。本文描述的图形用户界面允许用户以以前不可能的方式快速且准确地创建电子文档。

此外，本公开的实施例描述了一种软件应用，该软件应用与图形单词处理应用的环境结合并在图形单词处理应用的环境内操作，并且使得能够在不需要离开图形单词处理应用的环境的情况下创建数字内容(例如，各种类型的电子法律文档)。在示例中，本文描述的软件应用可以是由与示例图形单词处理程序的各种特征相关联的一个或多个图标相邻的图标访问的插件(add-in)。

下面详细描述图形用户界面和条款数据库的各种实施例。

图1图示出在计算设备(诸如例如膝上型计算机、平板计算机、移动设备、服务器或台式计算机)上执行的单词处理应用的示例单词处理图形用户界面100的一部分。实施例可以用在任何单词处理应用中，诸如但不限于微软Word和苹果Pages。单词处理图形用户界面100可以包括具有表示用户可用的多个工具和选项的图标的菜单。本申请的软件程序可以被配置为单词处理应用的插件程序(plug-in)。提供对本申请的软件程序的访问的图标102可通过用户选择图标102访问。应当理解，在其他实施例中，软件应用是独立的软件程序并且不被配置为插件程序。

当用户选择图标102时，作为响应，单词处理图形用户界面被分成电子文档面板110和条款面板120。电子文档面板110作为用于单词处理的传统环境来操作。电子文档显示在电子文档面板110中以用于文档创建和编辑。条款面板120为用户提供访问本公开的功能的窗口。在一些实施例中，条款面板120可以为用户提供认证界面103以登录到提供本公开的功能的服务。图2描绘了示例认证界面103，其中用户通过输入他或她的用户名和密码来进行认证。应当理解，在其他实施例中，不提供认证界面。

在成功接收认证凭证之后，条款面板120可以显示提供对所显示的本公开实施例的各种功能的访问的多个图形元素。图3图示出开始(home)图形用户界面的非限制性示例。应当理解，可以为开始图形用户界面提供其他用户界面。在所示示例中，开始图形用户界面包括多个特征图标121，多个特征图标121包括“构建”图标、“检查”图标和“完成”图标。每个特征图标121具有与其相关联的一个或多个工具。这些工具由工具图标122表示。

例如，当选择“构建”图标时，可显示各种工具，诸如但不限于“计算器”、“条款”和“DMS”。应当理解，实施例不限于这些工具。在实施例中，当选择“计算器”类别时，可在电子文档面板110内的电子文档内提供用于执行算术计算、增值税(VAT)计算、消费者价格指数(CPI)计算、零售价格指数(RPI)计算、固定和可变利息计算、毛额转净额(gross to net)工资计算、货币换算等的特征。注意，可以在不需要用户退出插件环境或图形单词处理环境的情况下执行这些计算中的每一者。

在一些实施例中，在选择“条款”类别时，可显示关于与法律主题、原则、保存的条款等相关的先例的信息。下面提供了有关“条款”特征的附加的详细信息。

在一些实施例中，在选择“DMS”类别时，用户可以能够访问链接到插件和图形单词处理程序的文档管理系统(DMS)内的数字内容，诸如电子文档。在一些实施例中，用户还能够通过在插件界面内显示的文本字段中输入一个或多个短语来执行DMS的关键词搜索。

“条款”特征提供对保存在数据库内的多个文本条款的访问。这些文本条款在本文中也称为“片段”。法律合同通常包括共同条款。这些条款可以是由诸如律师事务所或公司之类的组织优选的优选条款。可以期望组织的合同在整个组织中保持一致。然而，在组织具有许多员工的情况下，存在不同员工使用不同条款的风险，这可能会对组织产生负面影响。本公开的实施例允许各个条款被保存并被存储在条款数据库中。然后，组织成员在创建或编辑电子文档(诸如法律合同)时可以使用这些条款。

图4图示出条款面板120的示例图形用户界面，条款面板120示出了用于搜索条款、编辑条款以及将条款插入到电子文档面板110内的电子文档中的各种图形元素。在所示的示例中，条款面板120显示数据库选择下拉框123和搜索查询文本框124。数据库选择下拉框123允许用户选择要搜索的条款源，如图5所示。用户可创建只有他或她可访问的个人条款集合(例如，我的片段142)。这些条款不与组织的其他用户共享。用户还可以访问存储在组织的其他成员可访问的数据库中的共享条款(例如，共享片段143)。如下文更详细地描述的，在可供其他用户使用之前，共享条款需要批准者正确审查共享条款进行批准，然后才能供其他用户使用。在一些实施例中，数据库选择下拉框123允许用户搜索所有可用的条款数据库(例如，所有内容141)。

搜索查询文本框124使得用户能够输入搜索查询以搜索一个或多个条款数据库。例如，用户可以键入“解除条款”来检索存储在所选条款数据库中与解除条款相关的条款，如图6所示。然后显示所检索的条款。

在一些实施例中，搜索结果仅包括与特定电子文档相关的那些片段。在一个示例中，用户可以对她正在处理的电子文档的类型进行分类。例如，用户可以将电子文档分类为知识产权许可协议。当传送搜索查询结果时，片段列表可以仅包括用知识产权和许可标签加标签的那些片段(即，显示具有由与电子文档的分类相匹配的标签所确定的条款分类的条款)。例如，如果电子文档被分类为专利转让，则可仅显示与知识产权转让相关的条款。

作为另一示例，可自动对电子文档进行分类，而无需通过用户设置。系统可扫描单个电子文档，将该电子文档与文档语料库中的其他电子文档进行比较以找到相似的电子文档，计算单个电子文档是某个分类类型的概率，然后将具有最高概率的分类分配给该单个电子文档。作为非限制性示例，系统可在电子文档内创建嵌入(例如，BERT)，并且执行与语料库中的其他文档的嵌入的联署(cosign)相似度，以找到最相似的文档。

本公开的实施例为用户提供了生成他们自己的条款并将他们自己的条款保存例如在个人数据库或跨组织甚至跨软件应用的所有用户共享条款的共享数据库中的能力。图7图示出由条款面板120提供的示例图形用户界面，该示例图形用户界面使得用户能够保存条款(即，片段)。图形用户界面包括片段标题文本框151、片段文本框152、标签文本框153、注释文本框155和保存至文本框156。

用户可通过将文本输入到片段标题文本框151中来命名片段。以多种方式在片段文本框152中提供片段的文本。用户可将文本手动键入到片段文本框152中。用户可从另一文档复制片段文本并将其粘贴到片段文本框152中。用户可从电子文档面板110中显示的电子文档复制文本并将其粘贴到片段文本框152中。用户还可突出显示电子文档面板110中显示的电子文档内的文本，并且使用诸如鼠标之类的输入设备，拖动突出显示的文本并将其置入片段文本框152中。在所示示例中，电子文档面板110中的突出显示文本112已被拖动并置入到片段文本框152中。

用户可通过将文本输入到标签文本框153中来将标签添加到片段。标签可被预定义，使得用户可以仅键入某些标签(例如，雇用)。图8图示出示例，其中，当用户将文本键入到标签文本框153中时，下拉框158出现并显示可用标签。作为非限制性示例，标签可以是适用于片段的法律实践领域(例如，知识产权、雇用等)。替代地，用户可输入标签的任何文本。用户输入和选择的标签显示在条款面板120中。在图7和图8所示的示例中，标签“#雇用”154先前被选择并被显示在条款面板120内。

用户还可以通过在注释文本框155内输入文本来将注释保存在片段内。注释可包括用户希望包括的任何文本。例如，注释可提供有关特定片段的背景信息，或者用户添加它的理由。

保存至文本框156允许用户选择他或她想要将片段保存至哪个数据库。参考图9，在一些实施例中，当用户打字时，各种数据库呈现在下拉框159中。下拉框159显示可用数据库，诸如作为个人数据库的我的片段数据库、整个组织或公司、或特定部门。图9还图示出单选按钮形式的图形元素157，该图形元素157询问用户他或她是否审阅了片段以帮助确保质量控制。

现在参考图10，条款面板120还提供批准文本框157，其中用户可以为正在添加的片段选择适当的批准者的姓名。当用户点击批准文本框157时，可出现批准者的下拉框158。用户可从批准者列表中选择一个或多个批准者。

当片段被保存时，片段被自动传送给选择的(多个)批准者以供审阅。该片段可通过多种方式电子地传送给选择的(多个)批准者。在一个示例中，批准者可访问批准仪表板，该批准仪表板示出正在等待批准的所有片段。在另一示例中，草稿片段通过电子邮件发送给选择的(多个)批准者。当片段被批准者批准后，它在数据库中被标记为“已批准”。然后在片段的图形表示中提供指示片段已被批准的图形元素。如果该片段尚未被批准或被拒绝，则该片段可以被标记为“等待批准”并且指示该情况的图形元素可以被显示在该片段中以让其他用户知道该片段尚未被批准。

如上所述，用户能够针对感兴趣的片段搜索各种片段数据库(即，条款数据库)。图11图示出示出两个片段132C、132D的示例条款面板120。通过向上或向下滚动可以查看更多片段。每个片段包括创建者姓名、标题、片段文本的一部分、批准状态指示符、信息按钮144、共享按钮145和插入按钮131。创建者姓名示出创建片段的个体的姓名，以及个体所属的部门。信息按钮144使得条款面板120显示关于片段的更详细的信息。共享按钮145允许用户与一个或多个其他个体共享片段。例如，共享按钮145可允许用户将片段通过电子邮件发送给一个或多个其他个体。

插入按钮131允许用户将片段文本插入到电子文档面板110中显示的电子文档中。在一个示例中，片段文本在与电子文档中的光标的当前位置相对应的位置处被添加到电子文档中。在另一示例中，用户可以选择片段，并将其拖动并置入到电子文档中的期望位置。

图12图示出在用户选择信息按钮144之后的条款面板120的图形用户界面170。在该视图中，显示了片段文本171以及标签172、存在的任何注释173、批准者信息174、创建者信息175和创建细节(例如，日期和时间、创建者的姓名、任何其他历史信息)。图形用户界面170提供所选片段的概览。

现在参考图13，在一些实施例中，条款面板120显示图形用户界面160，该图形用户界面160显示用户已提交的片段的批准状态。在所示示例中，存在具有批准状态信息的四个片段162A-162D。片段162A-162C正在等待批准，而片段162D已被批准。以这种方式，用户可随时掌握其片段的批准状态。用户可从该界面向批准者发送提醒、附加信息或问题。

图14图示出被配置为片段管理仪表板200的示例图形用户界面，其中批准者可管理她所负责的片段。示例仪表板200包括片段批准选项卡202、更新片段选项卡204、新片段选项卡206和管理标签选项卡208。

当选择片段批准选项卡202时，示例仪表板200包括片段列表205，该片段列表205列出了分配给特定批准者的片段中的所有片段。还显示每个片段的状态。例如，突出显示的片段的状态为已拒绝。还存在可显示分配给其他人的片段以及所有片段的选项卡。对单个片段的选择使得片段的文本显示在片段文本字段218中。

示例仪表板200进一步包括动作部分210，该动作部分210包括批准按钮210A和拒绝按钮210B。选择批准按钮210A将所选片段标记为“已批准”，这将使所选片段对系统的用户显示为“已批准”。类似地，选择“拒绝”按钮210B将所选片段标记为“已拒绝”，这可导致该片段对其他用户不可用。无论哪种情况，片段的创建者都会被通知批准状态更新。

示例仪表板200还包括部门下拉框212、管辖区下拉框214和分配文本框216。部门下拉框212和管辖区下拉框214可预先填充有由创建者设置的信息。批准者可通过在部门下拉框212和/或管辖区下拉框214中做出不同的选择来改变部门和/或管辖区。批准者可通过将新批准者的姓名键入分配文本框216中来将片段重新分配给另一批准者，这使得片段出现在新批准者的仪表板中。

当如图15所示地选择更新片段204选项卡时，片段列表240显示系统中的片段中的所有片段以及它们的最近编辑日期。用户还可选择显示所有最近添加的片段的“新”选项卡，以及列出所有已存档且不再可用的片段的“存档”选项卡。

对单个片段的选择使得片段的文本显示在片段文本字段218中，其中用户可对片段文本进行编辑。例如，批准者可能只对片段进行了较小的编辑。批准者可在片段文本字段218中进行较小的编辑，而不是拒绝片段。当完成时，用户可以选择“更新”按钮222，这使得片段被相应地更新。当片段创建者的片段发生变化时，他或她可被更新。

新片段选项卡206使得用户能够使用片段文本字段218创建新片段。

参考图16，管理标签选项卡208提供用于创建和管理用户在创建片段时可用的标签的界面。该示例界面包括搜索文本框252，用户可在此处输入搜索查询来搜索标签。还可以提供用于按最多使用来过滤标签的过滤选项。标签列表区域250显示可用标签。如图16所示，标签可以按照实践领域以层级架构方式排列。当使用框选择标签时，用户可对(多个)所选标签进行编辑。新标签元素235允许用户添加新标签。例如，用户可将新标签写入新标签元素235的文本框中并点击加号按钮，以将标签添加到标签列表。

可以提供同步动作按钮232和同步实践领域按钮234。

本公开的实施例可由计算设备实现，并且可以体现为存储在非瞬态存储器设备上的计算机可读指令。现在参考图17，示意性地示出了被配置为计算设备300的用于管理条款数据库的示例系统。示例计算设备300提供根据本文示出和描述的实施例的被体现为硬件、软件和/或固件的用于管理条款数据库和编辑文档的系统和/或具有用于管理条款数据库和编辑文档的计算机可读程序代码的非瞬态计算机可用介质。虽然在一些实施例中，计算设备300可以被配置为具有必要硬件、软件、和/或固件的通用计算机，但是在一些实施例中，计算设备300可以被配置为用于执行本文所描述的功能而专门设计的专用计算机。应当理解，图17中所描绘的软件、硬件和/或固件组件还可以在计算设备300外部的其他计算设备(例如，数据存储设备、远程服务器计算设备等)中被提供。

还如图17所示，计算设备300(或其他附加计算设备)可包括处理器315、输入/输出硬件316、网络接口硬件317、数据存储组件318(其可包括片段数据319A(例如，片段文本、片段标题、片段创建者、批准状态、批准者、注释、日期/时间、标签等)、语料库数据318B(例如，存储在数据库中的电子文档)以及用于执行本文描述的功能的任何其他数据319C)，以及非瞬态存储器组件310。存储器组件310可以被配置成易失性和/或非易失性计算机可读介质，并且由此，可以包括随机存取存储器(包括SRAM、DRAM和/或其他类型的随机存取存储器)、闪存、寄存器、光盘(CD)、数字多功能光盘(DVD)，和/或其他类型的存储组件。附加地，存储器组件310可被配置为存储操作逻辑311、用于执行单词处理功能的单词处理逻辑、用于执行本文描述的片段功能的片段逻辑313、以及用于呈现本文公开的与片段有关的图形用户界面的图形用户界面逻辑314(作为示例，它们中的每一者可以被体现为计算机可读程序代码、固件或硬件)。应理解，数据存储组件318可以驻留在计算设备300的本地和/或远程，并且可以被配置为存储一个或多个数据片段以供计算设备300和/或其他组件访问。

本地接口350也被包括在图17中并且可以被实现为总线或其他接口，以促进计算设备300的组件之间的通信。

处理器315可以包括被配置为接收和执行计算机可读代码指令(诸如来自数据存储组件318和/或存储器组件310)的任何处理组件。输入/输出硬件316可包括图形显示设备、键盘、鼠标、打印机、相机、麦克风、扬声器、触摸屏、和/或用于接收、发送、和/或呈现数据的其他设备。网络接口硬件317可包括任何有线或无线联网硬件，诸如调制解调器、LAN端口、无线保真(Wi-Fi)卡、WiMax卡、移动通信硬件、和/或用于与其他网络和/或设备通信的其他硬件。

存储器组件310中可包括存储操作逻辑311、用于执行单词处理功能的单词处理逻辑、用于执行本文描述的片段功能的片段逻辑313、以及用于呈现与本文公开的片段有关的图形用户界面的图形用户界面逻辑314。操作逻辑311可包括用于管理计算设备300的组件的操作系统和/或其他软件。操作逻辑311还可包括用于显示用户用来输入设计参数和审阅报告的图形用户界面的计算机可读程序代码。类似地，单词处理器逻辑312可以驻留在存储器组件中并且被配置为执行传统的单词处理功能。片段逻辑313可以驻留在存储器组件310中并且可以被配置为执行本文描述的片段功能(例如，创建和管理片段、将片段插入到电子文档中等)。图形用户界面逻辑还可以驻留在存储器组件310中并且可以被配置为生成与本文所公开的片段相关的图形用户界面(例如，条款面板)。

图17中示出的组件仅是示例性的并且不旨在限制本公开的范围。更具体地，虽然图17中的组件被示出为驻留在计算设备300内，但这是非限制性示例。在一些实施例中，这些组件中的一个或多个可以驻留在计算设备300外部。

对本领域技术人员显而易见的是，在不背离本文描述的实施例的精神或范围的情况下可做出各种修改和变化。因为本领域技术人员可以结合本文描述的实施方式的精神和实质，对所公开的实施方式进行各种改良、组合、子项组合和变化，因此，应认为本文描述的实施方式包括所附权利要求书范围内的全部内容及其等同内容。

要求保护的是：

Claims (20)

1.一种用于更新数据库的计算机实现的方法，所述方法包括：

在单词处理图形用户界面内显示电子文档面板，其中所述电子文档面板显示电子文档的文本；

在所述单词处理图形用户界面内显示条款面板，所述条款面板包括：

条款文本框；以及

批准图形用户元素；

从所述电子文档面板和所述条款面板中的一者接收条款；

用所述条款填充所述条款文本框；

从所述批准图形用户元素接收对批准者的选择；

自动向所述批准者传送批准请求以批准或拒绝所述条款；

当从所述批准者接收到批准时，自动将所述条款存储在所述数据库中，其中所述条款被标记为已批准，使得所述条款面板将所述条款显示为已批准；以及

当没有接收到批准或拒绝时，自动将所述条款存储在所述数据库中，其中所述条款被标记为等待批准，使得所述条款面板将所述条款显示为等待批准。

2.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述条款面板进一步包括条款标题文本框，所述条款标题文本框能操作以接收表示用于存储在所述数据库中的所述条款的标题的文本。

3.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述条款面板进一步包括标签文本框，所述标签文本框能操作以接收表示用于存储在所述数据库中的所述条款的标签的文本。

4.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述条款面板进一步包括注释文本框，所述注释文本框能操作以接收表示用于存储在所述数据库中的所述条款的注释的文本。

5.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，接收所述条款包括从所述电子文档面板中的电子文档接收突出显示的文本。

6.如权利要求1所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述条款面板进一步包括搜索文本框，并且所述方法进一步包括：

从所述搜索文本框接收搜索查询；以及

针对具有与所述搜索查询匹配的文本和标签中的一者或多者的条款搜索所述数据库；以及

在所述条款面板中显示与所述搜索查询匹配的一个或多个条款。

7.如权利要求6所述的计算机实现的方法，进一步包括：

对所述电子文档面板中显示的所述电子文档进行分类；

基于所述电子文档的分类来过滤与所述搜索查询匹配的所述条款；以及

在所述条款面板中显示与所述搜索查询匹配并且具有与所述电子文档的所述分类匹配的条款分类的一个或多个条款。

8.如权利要求1所述的计算机实现的方法，进一步包括：

在所述条款面板中显示多个条款；

接收所述电子文档内的插入位置；

接收从多个条款中对所选条款的选择；以及

在所述插入位置处将所选条款插入所述电子文档中。

9.一种用于更新数据库的计算机实现的方法，所述方法包括：

从图形用户界面接收条款，所述图形用户界面包括电子文档面板和条款面板；

从所述条款面板接收将所述条款分配给批准者的条款批准分配；

从所述批准者接收对所述条款的批准或拒绝；以及

当接收到批准时，将所述条款存储在所述数据库中，其中所述条款被标记为已批准。

10.如权利要求9所述的计算机实现的方法，当没有接收到批准或拒绝时，将所述条款存储在所述数据库中，其中所述条款被标记为等待批准。

11.如权利要求9所述的计算机实现的方法，其特征在于，所述条款通过用户在所述电子文档面板内突出显示文本来接收，并且所述文本表示所述条款。

12.如权利要求9所述的计算机实现的方法，进一步包括从所述条款面板接收与所述条款相关联的标签。

13.如权利要求9所述的计算机实现的方法，进一步包括将所述条款传送给所述批准者。

14.如权利要求9所述的计算机实现的方法，进一步包括：

接收显示已批准条款的请求；以及

在所述条款面板中显示多个已批准条款。

15.如权利要求9所述的计算机实现的方法，进一步包括：

从所述条款面板接收搜索查询；

针对具有与所述搜索查询匹配的文本和标签中的一者或多者的条款搜索所述数据库；以及

在所述条款面板中显示与所述搜索查询匹配的一个或多个条款。

16.如权利要求15所述的计算机实现的方法，进一步包括：

对所述电子文档面板中显示的电子文档进行分类；

基于所述电子文档的分类来过滤与所述搜索查询匹配的所述条款；以及

在所述条款面板中显示与所述搜索查询匹配并且具有与所述电子文档的所述分类匹配的条款分类的一个或多个条款。

17.如权利要求9所述的计算机实现的方法，进一步包括：

接收所述电子文档面板中显示的电子文档内的插入位置；

接收从多个条款中对所选条款的选择；以及

在所述插入位置处将所选条款插入所述电子文档中。

18.一种用于更新数据库的系统，包括：

一个或多个处理器；

存储指令的非瞬态计算机可读介质，所述指令在由所述一个或多个处理器执行时，使所述一个或多个处理器进行以下操作：

从图形用户界面接收条款，所述图形用户界面包括电子文档面板和条款面板；

从所述条款面板接收将所述条款分配给批准者的条款批准分配；

从所述批准者接收对所述条款的批准或拒绝；以及

当接收到批准时，将所述条款存储在所述数据库中，其中所述条款被标记为已批准。

19.如权利要求18所述的系统，当没有接收到批准或拒绝时，将所述条款存储在所述数据库中，其中所述条款被标记为等待批准。

20.如权利要求18所述的系统，其特征在于，所述条款通过用户在所述电子文档面板内突出显示文本来接收，并且所述文本表示所述条款。