CN117454858A - 一种文档管控信息调整更新方法、系统和存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开的一种文档管控信息调整更新方法、系统和存储介质，在获取待填充的目标word文档并查询所述目标word文档的填充配置信息后，从目标word文档属性信息中获取第一待填充数据，并根据填充配置信息中的待填充数据名称从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据，进而根据从所述审批流程数据中获取对应校验数据对第一待填充数据进行校验调整后形成第三待填充数据，最后将第三待填充数据和第二待填充数据向目标word文档的待更新目标域元素中进行填充后形成最终文档，较大程度提高文件管控系统中信息自动填充的准确性。

Description

一种文档管控信息调整更新方法、系统和存储介质

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种文档管控信息调整更新方法、系统和存储介质。

背景技术

文件管理系统可全方位记录其内部质量管控文件的相关信息，以便用户对文件进行跟踪、管理和了解。当前文件管理系统对于文件相关信息的填充更新大多以手动和自动更新为止，但无论是手动更新还是自动更新，由于文件类型多种多样，企业要求和设定多种多样，在对文件相关信息进行更改填充时往往会因各类信息的繁杂造成文件信息获取错误情况出现，降低文档信息记录的准确性，导致用户在后续跟踪过程中获取信息错误，造成不可估量的影响。

发明内容

本发明针对现有技术中的不足，公开了一种文档管控信息调整更新方法，包括如下步骤：

S1，获取待填充的目标word文档，查询所述目标word文档的填充配置信息，所述填充配置信息包括待填充数据名称；

S2，从目标word文档属性信息中获取第一待填充数据，所述第一待填充数据包括但不限于文件名称、文件版本或文件编号，根据所述目标word文档的文件名称从文件管理系统中查询对应的审批流程数据；

S3，根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据，所述第二待填充数据包括但不限于目标word文档的起草信息、审核信息或批准信息；

S4，根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中获取对应校验数据，根据校验数据对第一待填充数据进行校验调整后形成第三待填充数据，将第三待填充数据和第二待填充数据向目标word文档的待更新目标域元素中进行填充后形成最终文档。

优选的，所述步骤S4具体包括：

从所述审批流程数据中获取各审批节点的多个节点数据组作为校验数据，所述节点数据组包括该节点的文件名称、文件版本和节点建立时间；

将校验数据中的各审批节点的文件名称与第一待填充数据中的文件名称进行对比，如果不一致则对各审批节点的文件名称进行对比，若各审批节点的文件名称一致则将其作为第三待填充数据中的文件名称，若各审批节点的文件名称不一致则保留第一待填充数据中的文件名称作为第三待填充数据内的文件名称。

优选的，所述步骤S4具体包括：

查找第一待填充数据中是否包含文件版本，如果包含则判断校验数据中的各审批节点的文件版本是否相同，若相同则获取该文件版本作为第三待填充数据内的文件版本；

若不相同则比对各节点对应的文件版本是否高于或等于前一节点的文件版本，若是则判断第一待填充数据内的文件版本是否高于或等于各节点内的最高文件版本，若高于或等于则保留第一待填充数据中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本，否则发出文件版本校验提醒；

如果第一待填充数据中不包含文件版本则将最后一节点数据组中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本。

优选的，所述步骤S4还包括：

解析目标word文档中的所有域元素，根据各域元素中所包含的文本内容来筛选出需要进行填充更新的目标域元素；

在获得全部需填充的目标域元素信息后，将采集获得的第二待填充数据和第三待填充数据向对应的目标域元素中进行填充，更新形成最终文档。

本发明还公开了一种文档管控信息调整更新系统，包括：配置信息获取模块，用于获取待填充的目标word文档，查询所述目标word文档的填充配置信息，所述填充配置信息包括待填充数据名称；第一填充数据获取模块，用于从目标word文档属性信息中获取第一待填充数据，所述第一待填充数据包括但不限于文件名称、文件版本或文件编号，根据所述目标word文档的文件名称从文件管理系统中查询对应的审批流程数据；第二填充数据获取模块，用于根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据，所述第二待填充数据包括但不限于目标word文档的起草信息、审核信息或批准信息；数据校验模块，用于根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中获取对应校验数据，根据校验数据对第一待填充数据进行校验调整后形成第三待填充数据，将第三待填充数据和第二待填充数据向目标word文档的待更新目标域元素中进行填充后形成最终文档。

优选的，所述数据校验模块包括：校验数据获取模块，用于从所述审批流程数据中获取各审批节点的多个节点数据组作为校验数据，所述节点数据组包括该节点的文件名称、文件版本和节点建立时间；校验数据对比模块，用于将校验数据中的各审批节点的文件名称与第一待填充数据中的文件名称进行对比，如果不一致则对各审批节点的文件名称进行对比，若各审批节点的文件名称一致则将其作为第三待填充数据中的文件名称，若各审批节点的文件名称不一致则保留第一待填充数据中的文件名称作为第三待填充数据内的文件名称。

优选的，所述校校验数据对比模块还被配置为查找第一待填充数据中是否包含文件版本，如果包含则判断校验数据中的各审批节点的文件版本是否相同，若相同则获取该文件版本作为第三待填充数据内的文件版本；若不相同则比对各节点对应的文件版本是否高于或等于前一节点的文件版本，若是则判断第一待填充数据内的文件版本是否高于或等于各节点内的最高文件版本，若高于或等于则保留第一待填充数据中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本，否则发出文件版本校验提醒；如果第一待填充数据中不包含文件版本则将最后一节点数据组中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本。

优选的，所述校校验数据对比模块还被配置为解析目标word文档中的所有域元素，根据各域元素中所包含的文本内容来筛选出需要进行填充更新的目标域元素；在获得全部需填充的目标域元素信息后，将采集获得的第二待填充数据和第三待填充数据向对应的目标域元素中进行填充，更新形成最终文档。

本发明还公开了一种文档管控信息调整更新装置，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求上述任一所述方法的步骤。

本发明还公开了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求上述任一所述方法的步骤。

本发明公开的文档管控信息调整更新方法、系统和存储介质，在获取待填充的目标word文档并查询所述目标word文档的填充配置信息后，从目标word文档属性信息中获取第一待填充数据，并根据填充配置信息中的待填充数据名称从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据，进而根据从所述审批流程数据中获取对应校验数据对第一待填充数据进行校验调整后形成第三待填充数据，最后将第三待填充数据和第二待填充数据向目标word文档的待更新目标域元素中进行填充后形成最终文档，即通过从文件属性信息和审批流程中获取第一待填充数据和第二待填充数据并对第一、第二待填充数据进行校验的方式，较大程度提高word文档中自动填充信息的准确性。

本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1为本发明一实施例公开的文档管控信息调整更新方法的流程示意图。

图2为本发明一实施例公开的步骤S4的具体流程示意图。

图3为本发明一实施例公开的步骤S4的另一具体流程示意图。

图4为本发明另一实施例公开的文档管控信息调整更新系统的结构框图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例的附图，对本发明实施例的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于所描述的本发明的实施例，本领域普通技术人员在无需创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

除非另作定义，此处使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本发明专利申请说明书以及权利要求书中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。同样，“一个”或者“一”等类似词语也不表示数量限制，而是表示存在至少一个。

在本实施例，如附图1所示，公开了一种文档管控信息调整更新方法，具体可包括如下内容。

步骤S1，获取待填充的目标word文档，查询所述目标word文档的填充配置信息，所述填充配置信息包括待填充数据名称。

具体的，在用户指令下，该文件管控系统通过调用文件填充组件，使用jacob创建一个ActiveXComponent对象，并使用Documents属性来获取并打开待填充的目标Word文档。

所述步骤S1还包括，识别获取所述目标word文档的文档类别，根据所述文档类别查询模板数据库获取对应的标准文档模板，对所述标准文档模板进行解析后获取填充配置信息，所述填充配置信息包括待填充数据名称。

步骤S2，从目标word文档属性信息中获取第一待填充数据，所述第一待填充数据包括但不限于文件名称、文件版本或文件编号，根据所述目标word文档的文件名称从文件管理系统中查询对应的审批流程数据。

步骤S3，根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据，所述第二待填充数据包括但不限于目标word文档的起草信息、审核信息或批准信息。

具体的，所获取的待填充数据名称和待填充数据以map数据结构形式存储于填充数据库中。其中，第一待填充数据通过系统根据文档属性值直接获取，第二通过所获取的第一待填充数据通过查询审批流程所获取得到。通过从文档属性信息和审批流程中分别获取第一、第二待填充数据，使系统全面清晰地获取到所需进行填充的数据，且对后续查验校正提供基础。

所述步骤S3还可根据第一待填充数据中的其他信息从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据。进一步地，该系统还可根据需要自定义增加其他类型数据的获取。比如，根据所述待填充数据名称从所述权限数据库中采集获取对应的第四待填充数据，所述第四待填充数据包括但不限于目标Word文档的访问权限、编辑权限或移动权限。根据所述待填充数据名称从所述访问历史记录中采集获取对应的第五待填充数据，所述第五待填充数据包括但不限于目标Word文档的访问记录、访问者或访问历史。

步骤S4，根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中获取对应校验数据，根据校验数据对第一待填充数据进行校验调整后形成第三待填充数据，将第三待填充数据和第二待填充数据向目标word文档的待更新目标域元素中进行填充后形成最终文档。

具体的，因第一待填充数据为系统通过查询文档上一次更新时所保存的属性信息获取得到，而文档在修改审批过程中，其相关属性信息比如文件名称、文件版本等可能发生变化，需对该属性信息进行校正，以确保本次更新时第一待填充数据的准确性。

在本实施例中，如附图2所示，所述步骤S4具体可以包括如下内容。

步骤S41，从所述审批流程数据中获取各审批节点的多个节点数据组作为校验数据，所述节点数据组包括该节点的文件名称、文件版本和节点建立时间。

具体的，所述步骤S41还包括，从所述审批流程数据中根据文件编号获取预设时间内各审批节点的多个节点数据组作为校验数据，所述预设时间被配置为以该目标Word文档上一次填充更新时间点为起始点至当前时间点。其中，该目标Word文档的文件编号唯一且不变，由系统根据预设规则自动生成，如编号20230620004，为根据预设文件编号规则 “年+月+日+当天已创建文件数量”自动生成。

步骤S42，将校验数据中的各审批节点的文件名称与第一待填充数据中的文件名称进行对比，如果不一致则对各审批节点的文件名称进行对比，若各审批节点的文件名称一致则将其作为第三待填充数据中的文件名称，若各审批节点的文件名称不一致则保留第一待填充数据中的文件名称作为第三待填充数据内的文件名称。

具体的，若第一待填充数据与各审批节点的文件名称一致，说明该文件名称未经历过修改，可沿用，若第一待填充数据与各审批节点的文件名称不一致，则在各审批节点的文件名称均一致时取各审批节点内的文件名称作为最终文件名称，此时说明该文件名称经历过修改，若各审批节点的文件名称并不一致，则表明在审批过程中文件名称可能出现错误，此时选取原第一待填充数据中的文件名称作为最终文件名称。

在各审批节点中的文件名称不一致的情况下，也可能出现文件名称在审批过程中出现修改的情况，则还可根据审批节点前后顺序进一步选取文件名称，具体步骤为，

步骤S101，在各审批节点中的文件名称不一致的情况下，判断各节点对应的文件名称与前一节点文件名称是否一致。

步骤S102，获取各节点对应的文件名称与前一节点对应的文件名称不一致的次数，若高于或等于2，则保留第一待填充数据中的文件名称；若等于1，则保留最后节点对应的文件名称。

如附图3所示，所述步骤S4还包括：

步骤S201，查找第一待填充数据中是否包含文件版本，如果包含则判断校验数据中的各审批节点的文件版本是否相同，若相同则获取该文件版本作为第三待填充数据内的文件版本。

步骤S202，若不相同则比对各节点对应的文件版本是否高于或等于前一节点的文件版本，若是则判断第一待填充数据内的文件版本是否高于或等于各节点内的最高文件版本，若高于或等于则保留第一待填充数据中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本，否则发出文件版本校验提醒。

步骤S203，如果第一待填充数据中不包含文件版本则将最后一节点数据组中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本。

具体的，文件版本在各修改审批流程后也可能发生改变，因此需对版本进行校正。在第一填充数据中的文件版本与各节点文件版本相同的情况下，可继续沿用第一填充数据；在第一填充数据中的文件版本与各节点文件版本不相同的情况下，可根据各节点前后顺序以及各节点内的文件版本级别进行检验修改。因文档随着各审批节点从前至后依次审批，文档正常情况下仅可能会出现后一审批流程中的文件版本高于前一审批流程中文件版本的情况，否则为错误情况，可忽略。当后一审批流程中的文件版本高于前一审批流程中文件版本时，因第一填充数据中的文件版本为前一次更新所保存的文件版本，本次更新时仅可能会出现文件版本高于或等于第一填充数据中文件版本的情况，则此时进一步判断所保留审批流程中出现的最级别的文件版本与第一填充数据中的文件版本的大小关系，排除不正常情况，保留最高级别版本。通过两次比较，可以较为准确的排除不正常情况，提高系统获取文件版本的准确性。

步骤S43，解析目标word文档中的所有域元素，根据各域元素中所包含的文本内容来筛选出需要进行填充更新的目标域元素。

具体的， 目标Word文档中存在多种类型的域元素，对该域元素进行筛查选出所需的域元素可帮助减轻系统工作量、提高反应效率，同时避免了不相关域元素在填充过程中被修改所导致的错误情况发生。

所述步骤S43具体还包括：解析目标word文档中的所有域元素，循环遍历每个域元素，通过判断该域元素中的Type属性是否为wdFieldRef类型来确定该域元素是否为域代码。若该域元素为域代码则获取域代码的文本内容并根据填充配置信息中的需求来解析域代码。将待填充数据名称分别与各识别的域元素中的文本内容进行识别匹配，若文本内容中能匹配至少一待填充数据名称则将所属域元素作为需进行填充更新的一目标域元素。

进一步地，若该目标Word文档的填充配置信息中存在部分待填充数据名称未能与该目标Word文档内所识别域元素的文本内容匹配，则需将该部分填充数据名称通过新建域或插入域的形式添加至该目标Word文件中，则可定义还未匹配成功的待填充数据名称为第一关键词、已匹配成功的待填充数据名称为第二关键词，则所述步骤S3还包括如下内容。

判断各第一关键词在第二关键词组中是否存在与其关联的关联关键词，该关联关键词被配置为具有关联关系的关键词，该第二关键词组包含所有第二关键词。若在该第二关键词组中存在与该第一关键词关联的关联关键词，则将该第一关键词插入该关联关键词所在域元素中；若该第二关键词组中不存在与该第一关键词关联的关联关键词，则新建域元素并将该第一关键词填充至该新建域元素中。

进一步地，若存在多个在该第二关键词组无关联关键词的第一关键词，则判断此类第一关键词之间是否存关联关系，若存在关联关系，则新建域并将具有关联关系的此类第一关键词插入同一个新建域中。

其中，所述不同关键词之间的关联关系可通过预先设置得到，也可通过两关键词关联概率值判断得到。当两关键词之间的关联概率值超过第一预设值时，这两个关键词之间具有关联关系。其中，所述关联概率值可通过该文件管理系统中存储的其他填充Word文档经过分析计算得到，具体步骤如下：

获取该文件管理系统中存储的所有填充Word文档。解析各填充word文档中的所有域元素并获取域元素中的文本内容，将各填充Word文档中解析获取的文本内容作为关键词与其对应的域元素记录至过程数据库中。设置任意两关键词之间的初始关联概率值为0，遍历过程数据库中存储的各关键词，若两关键词在同一域元素内存在一次，则将两关键词之间的初始概率值+1。

步骤S44，在获得全部需填充的目标域元素信息后，将采集获得的第二待填充数据和第三待填充数据向对应的目标域元素中进行填充，更新形成最终文档。

具体的，在将第二、第三填充信息填充至目标域元素并形成最终文档后，调用forceSaveAs将文件另存为pdf文件。因为doc文件存在兼容性问题，在处理时若检测到文件损坏，会弹出警告框，以提示用户是否尝试修复文档，导致程序阻塞，无法正常执行，所以针对word的不同格式比如doc、docx采取了兼容做法，设置文档在打开时，禁用修复对话框的显示，支持启用宏，不开启密码保护，禁用文档转换器。

所述步骤S44具体还可包括如下内容。

步骤S441，在将所有采集获得的待填充数据与需填充的目标域元素进行关联后，分别将待填充数据向对应的目标域元素中进行填充，根据目标word文档中定位到的Columns属性判断在目标word文档中是否有表格类型数据存在。

步骤S442，如果存在表格类型数据则对文档编码进行解析，根据Columns属性信息定位到目标word文档中的表格位置区域，判断是否有目标域元素在表格位置区域内。

步骤S443，若在表格位置区域内存在目标域元素，则获取携带有相应的目标域元素信息的表头行，根据表头元素个数获取需填充的列个数，根据列个数逐行遍历获取对应的属性名、属性值与待填充数据的单元格对应关系。

步骤S444，在表格类型数据中插入表格行并设置单元格样式，根据所述单元格对应关系将采集获得的对应待填充数据填充至插入的表格行中，更新形成最终文档。

具体的，若以Array结尾会将相应的文件审批信息进行换行填充，若以Str结尾会将相应的文件审批信息以逗号拼接填充。

所述步骤S44还包括：如果不存在表格类型数据、或存在表格类型数据但根据Columns属性信息定位到目标word文档中的表格位置区域后查询到目标域元素在表格位置区域外，则直接将采集获得的待填充数据向对应的目标域元素中进行填充，更新形成最终文档。

本发明公开的文档管控信息调整更新方法，在获取待填充的目标word文档并查询所述目标word文档的填充配置信息后，从目标word文档属性信息中获取第一待填充数据，并根据填充配置信息中的待填充数据名称从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据，进而根据从所述审批流程数据中获取对应校验数据对第一待填充数据进行校验调整后形成第三待填充数据，最后将第三待填充数据和第二待填充数据向目标word文档的待更新目标域元素中进行填充后形成最终文档，即通过从文件属性信息和审批流程中获取第一待填充数据和第二待填充数据并对第一、第二待填充数据进行校验的方式，较大程度提高word文档中自动填充信息的准确性。

在另一实施例中，如附图4所示，还公开了一种文档管控信息调整更新系统，包括配置信息获取模块1、第一填充数据获取模块2、第二填充数据获取模块3、数据校验模块4。其中，配置信息获取模块1，用于获取待填充的目标word文档，查询所述目标word文档的填充配置信息，所述填充配置信息包括待填充数据名称。第一填充数据获取模块2，用于从目标word文档属性信息中获取第一待填充数据，所述第一待填充数据包括但不限于文件名称、文件版本或文件编号，根据所述目标word文档的文件名称从文件管理系统中查询对应的审批流程数据。第二填充数据获取模块3，用于根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据，所述第二待填充数据包括但不限于目标word文档的起草信息、审核信息或批准信息。数据校验模块4，用于根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中获取对应校验数据，根据校验数据对第一待填充数据进行校验调整后形成第三待填充数据，将第三待填充数据和第二待填充数据向目标word文档的待更新目标域元素中进行填充后形成最终文档。

在本实施例中，所述数据校验模块2包括校验数据获取模块和校验数据对比模块。其中校验数据获取模块，用于从所述审批流程数据中获取各审批节点的多个节点数据组作为校验数据，所述节点数据组包括该节点的文件名称、文件版本和节点建立时间。校验数据对比模块，用于将校验数据中的各审批节点的文件名称与第一待填充数据中的文件名称进行对比，如果不一致则对各审批节点的文件名称进行对比，若各审批节点的文件名称一致则将其作为第三待填充数据中的文件名称，若各审批节点的文件名称不一致则保留第一待填充数据中的文件名称作为第三待填充数据内的文件名称。

在本实施例中，所述校验数据对比模块还被配置为查找第一待填充数据中是否包含文件版本，如果包含则判断校验数据中的各审批节点的文件版本是否相同，若相同则获取该文件版本作为第三待填充数据内的文件版本；若不相同则比对各节点对应的文件版本是否高于或等于前一节点的文件版本，若是则判断第一待填充数据内的文件版本是否高于或等于各节点内的最高文件版本，若高于或等于则保留第一待填充数据中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本，否则发出文件版本校验提醒；如果第一待填充数据中不包含文件版本则将最后一节点数据组中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本。

在本实施例中，所述校验数据对比模块还被配置为解析目标word文档中的所有域元素，根据各域元素中所包含的文本内容来筛选出需要进行填充更新的目标域元素；在获得全部需填充的目标域元素信息后，将采集获得的第二待填充数据和第三待填充数据向对应的目标域元素中进行填充，更新形成最终文档。

需要说明的是，本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相似部分互相参见即可。对于实施例公开的文档管控信息调整更新系统而言，由于其与实施例公开的文档管控信息调整更新方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见前述方法部分说明即可。

在另一些实施例中，还提供了一种文档管控信息调整更新装置，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述各实施例中描述的文档管控信息调整更新方法的各个步骤。其中该服务器可包括但不仅限于，处理器、存储器。本领域技术人员可以理解，所述示意图仅仅是服务器的示例，并不构成对该服务器的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件。

所述文档管控信息调整更新装置如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实现上述实施例方法中的全部或部分流程，也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一计算机可读存储介质中，该计算机程序在被处理器执行时，可实现上述各个文档管控信息调整更新方法实施例的步骤。其中，所述计算机程序包括计算机程序代码，所述计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。所述计算机可读介质可以包括：能够携带所述计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器、随机存取存储器、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。需要说明的是，所述计算机可读介质包含的内容可以根据司法管辖区内立法和专利实践的要求进行适当的增减，例如在某些司法管辖区，根据立法和专利实践，计算机可读介质不包括电载波信号和电信信号。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

总之，以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所作的均等变化与修饰，皆应属本发明专利的涵盖范围。

Claims (10)

1.一种文档管控信息调整更新方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1，获取待填充的目标word文档，查询所述目标word文档的填充配置信息，所述填充配置信息包括待填充数据名称；

S2，从目标word文档属性信息中获取第一待填充数据，所述第一待填充数据包括但不限于文件名称、文件版本或文件编号，根据所述目标word文档的文件名称从文件管理系统中查询对应的审批流程数据；

S3，根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据，所述第二待填充数据包括但不限于目标word文档的起草信息、审核信息或批准信息；

S4，根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中获取对应校验数据，根据校验数据对第一待填充数据进行校验调整后形成第三待填充数据，将第三待填充数据和第二待填充数据向目标word文档的待更新目标域元素中进行填充后形成最终文档。

2.根据权利要求1所述的文档管控信息调整更新方法，其特征在于，所述步骤S4具体包括：

从所述审批流程数据中获取各审批节点的多个节点数据组作为校验数据，所述节点数据组包括该节点的文件名称、文件版本和节点建立时间；

将校验数据中的各审批节点的文件名称与第一待填充数据中的文件名称进行对比，如果不一致则对各审批节点的文件名称进行对比，若各审批节点的文件名称一致则将其作为第三待填充数据中的文件名称，若各审批节点的文件名称不一致则保留第一待填充数据中的文件名称作为第三待填充数据内的文件名称。

3.根据权利要求2所述的文档管控信息调整更新方法，其特征在于，所述步骤S4具体包括：

查找第一待填充数据中是否包含文件版本，如果包含则判断校验数据中的各审批节点的文件版本是否相同，若相同则获取该文件版本作为第三待填充数据内的文件版本；

若不相同则比对各节点对应的文件版本是否高于或等于前一节点的文件版本，若是则判断第一待填充数据内的文件版本是否高于或等于各节点内的最高文件版本，若高于或等于则保留第一待填充数据中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本，否则发出文件版本校验提醒；

如果第一待填充数据中不包含文件版本则将最后一节点数据组中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本。

4.根据权利要求3所述的文档管控信息调整更新方法，其特征在于，所述步骤S4还包括：

解析目标word文档中的所有域元素，根据各域元素中所包含的文本内容来筛选出需要进行填充更新的目标域元素；

在获得全部需填充的目标域元素信息后，将采集获得的第二待填充数据和第三待填充数据向对应的目标域元素中进行填充，更新形成最终文档。

5.一种文档管控信息调整更新系统，其特征在于，包括：

配置信息获取模块，用于获取待填充的目标word文档，查询所述目标word文档的填充配置信息，所述填充配置信息包括待填充数据名称；

第一填充数据获取模块，用于从目标word文档属性信息中获取第一待填充数据，所述第一待填充数据包括但不限于文件名称、文件版本或文件编号，根据所述目标word文档的文件名称从文件管理系统中查询对应的审批流程数据；

第二填充数据获取模块，用于根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中采集获取对应的第二待填充数据，所述第二待填充数据包括但不限于目标word文档的起草信息、审核信息或批准信息；

数据校验模块，用于根据所述待填充数据名称从所述审批流程数据中获取对应校验数据，根据校验数据对第一待填充数据进行校验调整后形成第三待填充数据，将第三待填充数据和第二待填充数据向目标word文档的待更新目标域元素中进行填充后形成最终文档。

6.根据权利要求5所述的一种文档信息自动填充系统，其特征在于，所述数据校验模块包括：

校验数据获取模块，用于从所述审批流程数据中获取各审批节点的多个节点数据组作为校验数据，所述节点数据组包括该节点的文件名称、文件版本和节点建立时间；

校验数据对比模块，用于将校验数据中的各审批节点的文件名称与第一待填充数据中的文件名称进行对比，如果不一致则对各审批节点的文件名称进行对比，若各审批节点的文件名称一致则将其作为第三待填充数据中的文件名称，若各审批节点的文件名称不一致则保留第一待填充数据中的文件名称作为第三待填充数据内的文件名称。

7.根据权利要求6所述的一种文档信息自动填充系统，其特征在于：

所述校校验数据对比模块还被配置为查找第一待填充数据中是否包含文件版本，如果包含则判断校验数据中的各审批节点的文件版本是否相同，若相同则获取该文件版本作为第三待填充数据内的文件版本；若不相同则比对各节点对应的文件版本是否高于或等于前一节点的文件版本，若是则判断第一待填充数据内的文件版本是否高于或等于各节点内的最高文件版本，若高于或等于则保留第一待填充数据中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本，否则发出文件版本校验提醒；如果第一待填充数据中不包含文件版本则将最后一节点数据组中的文件版本作为第三待填充数据内的文件版本。

8.根据权利要求6所述的一种文档信息自动填充系统，其特征在于，所述校校验数据对比模块还被配置为解析目标word文档中的所有域元素，根据各域元素中所包含的文本内容来筛选出需要进行填充更新的目标域元素；在获得全部需填充的目标域元素信息后，将采集获得的第二待填充数据和第三待填充数据向对应的目标域元素中进行填充，更新形成最终文档。

9.一种文档管控信息调整更新装置，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于：所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1-6任一所述方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于：所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-6任一所述方法的步骤。