CN117370274A - 一种企业数据的智能归档方法及系统 - Google Patents

Abstract

本申请实施例提供了一种企业数据的智能归档方法及系统，所述方法包括：电子设备接收企业各个部门上传的企业数据，将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；电子设备提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；电子设备将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。

Description

一种企业数据的智能归档方法及系统

技术领域

本申请属于数据处理技术领域，具体涉及一种企业数据的智能归档方法及系统。

背景技术

企业数据的归档属于企业的常规流程，例如企业的技术图纸、销售数据、财务数据等等数据均具有归档要求，随着计算机技术的普及，企业数据的归档从原来的纸件归档逐步转移到电子归档，但是现有企业数据的归档仅仅是将企业数据进行存储，并未进行分级管理，降低数据查询的便捷性。

发明内容

本申请提供了一种企业数据的智能归档方法、装置及计算机可读存储介质，能够提供企业数据的分级管理，提高数据查询的便捷性。

第一方面，本申请提供了一种企业数据的智能归档方法，所述方法包括如下步骤：

电子设备接收企业各个部门上传的企业数据，将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；

电子设备提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；

电子设备将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。

第二方面，提供一种企业数据的智能归档系统，所述系统包括：

通信单元，用于接收企业各个部门上传的企业数据；

分类归档单元，用于将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；

处理单元，用于提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。

第三方面，本申请提供了一种计算机存储介质，存储用于电子数据交换的计算机程序，其中，所述计算机程序使得计算机执行如本申请第一方面所描述的部分或全部步骤。

本申请实施例具有以下有益效果：

本申请提供的技术方案电子设备接收企业各个部门上传的企业数据，将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；电子设备提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；电子设备将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。这样由于所有的归档文件均具有上传者的姓名，并且分归档树来分别归档，这样查询时，可以直接搜索员工名字直接搜索到对应的归档文件，并且上述名称的修改无需用户自行修改，智能加载在文件名称的抬头，方便搜索查询，提高文件搜索的便捷性。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本申请实施例提供的一种电子设备的结构示意图；

图2是本申请实施例提供的一种企业数据的智能归档方法的流程示意图；

图3是本申请实施例提供的一种归档树的示意图；

图4是本申请实施例提供的一种企业数据的智能归档系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。此外，术语“包括”和“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元，而是可选地还包括没有列出的步骤或单元，或可选地还包括对于这些过程、方法、系统、产品或设备固有的其他步骤或单元。

在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。

下面先对本申请涉及到的相关术语进行介绍。

企业数据：所有与企业经营相关的信息、资料，包括公司概况、产品信息、经营数据、研究成果、技术图纸等。

归档：同义词为存档，指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。

技术图纸：主要用于机械工程，工业力学，电气工程，(设计办公室，办公室)，土木工程(建筑)和电子等各种部件及其结构的表征。

电子资料：它是运用电子计算机和大规模集成电路为主要技术，并结合现代化通讯技术而成的一种资料。

下面介绍本申请实施例涉及服务端的系统架构。

本申请还提供了一种电子设备10，如图1所示，其包括至少一个处理器(processor)11以及存储器(memory)12，还可以包括通信接口(CommunicationsInterface)14和总线13。其中，处理器11、存储器12和通信接口14可以通过总线13完成相互间的通信。通信接口14可以传输信息。处理器11可以调用存储器12中的逻辑指令，以执行上述实施例中的方法。

此外，上述的存储器12中的逻辑指令可以通过软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

存储器12作为一种计算机可读存储介质，可设置为存储软件程序、计算机可执行程序，如本公开实施例中的方法对应的程序指令或模块。处理器11通过运行存储在存储器12中的软件程序、指令或模块，从而执行功能应用以及数据处理，即实现上述实施例中的方法。

存储器12可包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序；存储数据区可存储根据电子设备10的使用所创建的数据等。此外，存储器12可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器。例如，U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)、磁碟或者光盘等多种可以存储程序代码的介质，也可以是暂态存储介质。

可以理解的是，本实施例中的电子设备可以理解为服务器，例如，服务器包括云服务器或者边缘服务器，在此不做唯一性限定，当然在一种可选的技术场景中，上述电子设备还可以为计算机设备、平板电脑等等智能设备。本申请并不限制上述电子设备的具体形式，只需上述电子设备能够处理金融大数据即可。

本申请具体实施方式中的智能归档主要是针对电子资料，即电子类型的企业数据，并不涉及到纸件或其他形式的企业数据。

对于电子图纸，以技术图纸为例，各个企业均具有自身归档的方式，甚至不同的归档部门或归档人员均具有自身的归档方式，此种方式虽然体现了归档的个性化，但是对于归档的查询不方便。以机械设计的技术图纸为例，例如车辆01的技术图纸，假设其具有底盘、总装、电池、电气、仪表、外壳等等总的图纸，每个总的图纸会有一些零部件，零部件也可能还有一些细分的零部件，对于设计图纸来说，每个总的图纸(为了描述方便，这里称为某某总装图纸)均具有多个项目表(bom表)，项目表里面具有多个项号，每个项号均包含了对应的零部件的名称，上述表示的方式根据不同的应用场景可能不同。例如，若项目表里面具有10个项号，那么10个项号对应10个零部件，其中10个零部件中可能具有标准零部8个，非标准零部件2，对于标准零部件，只需要填写对应零部件的标准序号(一种唯一识别标准零部件的标识)，例如，螺栓的标准序号为：“***﹣★★★”；其中“***”可以为紧固件这个类别对应的类别号，“★★★”可以表示螺栓这个类别的具体型号，例如尺寸、螺纹方式、深度等等。

下面对具体的方法进行详细的介绍。

请参阅图2，本申请还提供了一种企业数据的智能归档方法，图2为本申请提供的一种企业数据的智能归档方法的流程示意图，上述方法可以在如图1所示的电子设备执行，上述电子设备可以为计算机、服务器或其他的智能设备，上述方法如图2所示，包括如下步骤：

步骤S201、电子设备接收企业各个部门上传的企业数据，将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；

示例的，上述各个部门包括但不限于：财务部门、研发部门、销售部门、行政部门等等，这里不再一一赘述。

上述将多个企业部门数据按部门执行归档具体可以包括：将每个企业部门数据按部门分配不同的存储器进行归档，即通过硬件的隔离的方式对各个部门的数据进行分别归档。当然在一种可选的应用场景中，上述每个企业部门数据也可以按不同的软件分区来进行分别归档。当然在另一种可选的应用场景中，上述每个企业部门数据也可以按不同的归档方式归档，例如本地归档、云归档、区块链归档等等，本申请并不限制上述不同部门具体的归档介质或操作方式。

步骤S202、电子设备提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；

示例的，上述归档树的祖节点可以为企业，当然在可选的应用场景中，上述归档树也可以不设置祖节点。

上述归档树的具体示意图如图3所示，其中多个子部门可以为对应的部门名称，以电力设备(变压器)为例，研发部门一般以电压等级分类，例如小电压(110千伏以下)组、110千伏组、220千伏组、大电压(330千伏以上电压)组。以汽车为例，研发部门按车型分类，例如，A级车组、B级车组、C级车组等等，上述A级车、B级车、C级车对应的定义可以参见车辆协会的定义，这里仅仅是为了举例，本申请并不限制上述子部门的具体名称或具体含义。

构建归档树能够非常方便企业的用户观看其归档的构建，方便后续的权限以及加密数据的处理，也方便企业用户进行查询处理。

步骤S203、电子设备将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。

示例的，上述上传人员的身份可以通过账号密码登录的方式来确定，当然在可选的应用场景中，还可以通过上传设备的MAC地址来确定上传人员的身份。当然还可以通过其他方式，例如，通过生物识别方式，包括但不限于：指纹识别、人脸识别等等方式，本申请对人员的身份确认方式并不限定。

下面具体说明上传人员的身份识别方式，可以包括如下步骤：

步骤1、采集上传人员的包含生物特征的图像(例如指纹图像)，获取包含生物特征的图像的中点，

上述中点的获取方式可以有多种，这里仅仅是举例说明，例如通过对包含生物特征的图像的生成矩形区域，获取矩形区域的中点作为该包含生物特征的图像的中点；当然在可选的应用场景中，还可以采用其他的方式来确定上述中点，这里不再赘述。

步骤2、生成以中点为圆心的w个同心圆，获取w个同心圆(主要是周长)与生物特征的图像的特征(以指纹为例，可以为纹路)之间的Q个交点；获取Q个交点对应的Q个距离(与中点之间的距离)，将Q个距离升序调整得到上传人员向量；

上述w可以为5、6、7，当然还可以为其他的数值，本申请对w并不限定，上述同心圆的半径值可以为预设值或随机生成的值。

步骤3、在模板生物特征图像中采用上述步骤1和步骤2得到模板向量，若模板向量与上传人员向量之间的差值小于阈值，确定该上传人员的身份为模板生物特征图像对应的身份。

示例的，上述方法还可以包括：

若模板向量与上传人员向量之间的差值大于阈值，则从其他模板生物特征图像中采用上述步骤1-3执行验证直至确定上传人员的身份。

本申请提供的技术方案电子设备接收企业各个部门上传的企业数据，将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；电子设备提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；电子设备将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。这样由于所有的归档文件均具有上传者的姓名，并且分归档树来分别归档，这样查询时，可以直接搜索员工名字直接搜索到对应的归档文件，并且上述名称的修改无需用户自行修改，智能加载在文件名称的抬头，方便搜索查询，提高文件搜索的便捷性。

示例的，上述方法还可以包括：

若孙节点的归档文件为设计图纸，则对设计图纸归档的文件夹的名称进行识别得到每个文件夹的设计标识，以单个文件夹为基本粒度，对每个文件夹的设计图纸执行命名操作，该命名操作具体可以包括：对单个文件夹内的所有设计图纸执行名称识别确定每个设计图纸的识别号和名称，选择与单个文件夹名称相同的第一名称对应的设计图纸确定为单个文件夹的主图纸，若该主图纸的归档文件名中未有第一名称，则将第一名称添加至主图纸的归档文件名称的预设位置(可以为前缀或后缀)，提取主图纸的明细(BOM)表格内所有的零件标识以及序号，获取单个文件夹内剩余图纸的剩余标识号，从该所有的零件标识查询出与剩余标识号完全一致的标识得到n个标识号、n个标识号对应的n个序号以及n个标识号对应的零件名称，将n个序号按升序排列得到第一序列，将剩余图纸的文件名称执行编辑操作，该编辑操作具体可以包括：提取剩余图纸中的第i个图纸，从n个标识号中查找出标识号i以及标识i对应的名称i，从第一序列中查询第i个图纸之前的图纸是否具有与名称i相同的名称，若第i个图纸之前的图纸之前具有与名称i相同的名称，则确定名称i在相同的名称中的排序位置得到位置号，将第i图纸的文件名称的预设位置(可以为前缀或后缀)添加编辑名称，该编辑名称为：第一名称+名称i+位置号，遍历所有剩余图纸完成对剩余图纸的文件名称执行编辑操作。

上述对每个孙节点内的单个文件夹内的图纸名称进行统一的编辑操作，这样使得单个文件夹的命名比较标准，这样方便用户通过关键词方式检索到对应的文件。

对于设计图纸来说，其具有总装配图以及零件图(对于非标准的零件)，在总装配图中具有每个零件图的项号，该项号包含：零件标识、零件名称、零件数量、零件材料等等，若该零件为非标准零件，则需要自行设计图纸以方便生产车间进行生产，此时该项号的零件标识就必须与设计的零件图纸的标识一致，并且需要在总装配图纸中名称标识该项号的零件所在的位置(否则无法进行装配)，因此对应明细(BOM)表来说，其非标部件的标识一定会存在于剩余零部件中，但是由于每个设计人员设计习惯不同，产品命名习惯不同，一般只会包含非标零件的标识，而没有非标零件的名称，这样当其他人员要浏览对应的文件时，需要一个个的查找对应的图纸，无法从名称搜索对应的图纸，导致用户查询不方便。

下面以一个实际的例子来说明，假设单个文件夹为：总装装配图，单个文件夹内包含有5个图纸，分别为：***-总装装配图.dwg、A-B-1.dwg、A-B-2.dwg、A-C-1.dwg、A-C-2.dwg；其中，A-B-1.dwg、A-B-2.dwg对应的名称为支架，A-C-1.dwg、A-C-2.dwg对应的名称法兰，则提取***-装配图.dwg的BOM明细，确定A-B-1.dwg、A-B-2.dwg、A-C-1.dwg、A-C-2.dwg的序号分别为：10、15、21、25；假设第i图纸为A-B-2.dwg，则第一序列为：A-B-1.dwg、A-B-2.dwg、A-C-1.dwg、A-C-2.dwg，确定第一序列与做支架相同的还有1个，具体为A-B-1.dwg，则确定排序位置对应的位置号为2，那么则在A-B-2.dwg增加前缀后得到“***-总装装配图-支架2-A-B-2.dwg”，其他的图纸也按这样操作，这样无论每个人命名习惯怎么样，任何人均能够非常方便的清楚A-B-2.dwg为总装装配图的支架，并且是第2个支架，这样方便用户检索和查询；上述***表示单个文件夹对应的流水号，例如888、999，这个流水号一般由各个企业依据自身设计的产品排序得到。上述图纸的名称可以由每个图纸的名称栏中通过文字识别得到，上述文字识别可以采用现有的文字识别方式，这里不再赘述。

示例的，上述确定归档文件是否为设计图纸的方式可以由设计文件的后缀确定，例如后缀为dwg、prt(3D模型)；drw(平面图)；asm(装配图)；frm(平面图模板)，则确定为设计图纸，若后缀为：doc、xml等等，则确定为非设计图纸，当然对于是否为设计图纸可以通过其他方式确定，本申请并不限制上述确定归档文件是否为设计图纸的具体实现方式。

示例的，上述方法还可以包括：

将归档文件按每个孙节点为基本粒度进行加密得到加密文件，将该加密文件归档，电子设备接收用户1对第一加密文件的查询请求，对用户1进行身份验证得到第一身份，提取第一身份的第一权限，若第一权限符合查询第一加密文件，则电子设备将第一加密文件进行解密得到解密文件，将解密文件发送至用户1。

这里通过对文件加密得到加密文件，这样提高文件的私密性。上述对用户1进行身份验证得到第一身份的方式可以有多种，例如生物识别、账号密码识别等等，这里不再赘述。

上述设计图纸的命名思路也可以应用到其他部门的文件中，例如财务数据，销售数据等等，当然在可选的应用场景中，上述其他部门也可以采用与设计部门不同的命名思路来进行归档。

参阅图4，图4为本申请提供的一种企业数据的智能归档系统的结构示意图，所述系统包括：

通信单元401，用于接收企业各个部门上传的企业数据；

分类归档单元402，用于将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；

处理单元403，用于提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。

本申请提供的技术方案的系统接收企业各个部门上传的企业数据，将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；电子设备提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；电子设备将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。这样由于所有的归档文件均具有上传者的姓名，并且分归档树来分别归档，这样查询时，可以直接搜索员工名字直接搜索到对应的归档文件，并且上述名称的修改无需用户自行修改，智能加载在文件名称的抬头，方便搜索查询，提高文件搜索的便捷性。

可选的，

处理单元403，还用于若孙节点的归档文件为设计图纸，则对设计图纸归档的文件夹的名称进行识别得到每个文件夹的设计标识，以单个文件夹为基本粒度，对每个文件夹的设计图纸执行命名操作，该命名操作具体可以包括：对单个文件夹内的所有设计图纸执行名称识别确定每个设计图纸的识别号和名称，选择与单个文件夹名称相同的第一名称对应的设计图纸确定为单个文件夹的主图纸，若该主图纸的归档文件名中未有第一名称，则将第一名称添加至主图纸的归档文件名称的预设位置，提取主图纸的明细表格内所有的零件标识以及序号，获取单个文件夹内剩余图纸的剩余标识号，从该所有的零件标识查询出与剩余标识号完全一致的标识得到n个标识号、n个标识号对应的n个序号以及n个标识号对应的零件名称，将n个序号按升序排列得到第一序列，将剩余图纸的文件名称执行编辑操作，该编辑操作具体可以包括：提取剩余图纸中的第i个图纸，从n个标识号中查找出标识号i以及标识i对应的名称i，从第一序列中查询第i个图纸之前的图纸是否具有与名称i相同的名称，若第i个图纸之前的图纸之前具有与名称i相同的名称，则确定名称i在相同的名称中的排序位置得到位置号，将第i图纸的文件名称的预设位置添加编辑名称，该编辑名称为：第一名称+名称i+位置号，遍历所有剩余图纸完成对剩余图纸的文件名称执行编辑操作。

可选的，归档文件是否为设计图纸具体为：

确定归档文件的文件后缀名，若该文件后缀名属于图纸后缀名，确定该归档文件为设计图纸，否则确定为非设计图纸；

图纸后缀名为dwg、prt、drw、asm或frm。

可选的，归档文件名称的预设位置为：归档文件名称的前缀名称位置或后缀名称位置。

可选的，

所述处理单元，还用于将归档文件按每个孙节点为基本粒度进行加密得到加密文件，将该加密文件归档，电子设备接收第一用户对第一加密文件的查询请求，对第一用户进行身份验证得到第一身份，提取第一身份的第一权限，若第一权限符合查询第一加密文件，则电子设备将第一加密文件进行解密得到解密文件，将解密文件发送至第一用户。

上述主要从方法侧执行过程的角度对本申请实施例的方案进行了介绍。可以理解的是，移动电子设备为了实现上述功能，其包含了执行各个功能相应的硬件结构和/或软件模块。本领域技术人员应该很容易意识到，结合本文中所提供的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，本申请能够以硬件或硬件和计算机软件的结合形式来实现。某个功能究竟以硬件还是计算机软件驱动硬件的方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本申请的范围。

本申请实施例可以根据上述方法示例对电子设备进行功能单元的划分，例如，可以对应各个功能划分各个功能单元，也可以将两个或两个以上的功能集成在一个处理单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。需要说明的是，本申请实施例中对单元的划分是示意性的，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式。

上述实施例，可以全部或部分地通过软件、硬件、固件或其他任意组合来实现。当使用软件实现时，上述实施例可以全部或部分地以计算机程序产品的形式实现。所述计算机程序产品包括一个或多个计算机指令或计算机程序。在计算机上加载或执行所述计算机指令或计算机程序时，全部或部分地产生按照本申请实施例所述的流程或功能。所述计算机可以为通用计算机、专用计算机、计算机网络、或者其他可编程装置。所述计算机指令可以存储在计算机可读存储介质中，或者从一个计算机可读存储介质向另一个计算机可读存储介质传输，例如，所述计算机指令可以从一个网站站点、计算机、服务器或数据中心通过有线或无线方式向另一个网站站点、计算机、服务器或数据中心进行传输。所述计算机可读存储介质可以是计算机能够存取的任何可用介质或者是包含一个或多个可用介质集合的服务器、数据中心等数据存储设备。所述可用介质可以是磁性介质(例如，软盘、硬盘、磁带)、光介质(例如，DVD)、或者半导体介质。半导体介质可以是固态硬盘。

本申请实施例还提供一种计算机存储介质，其中，该计算机存储介质存储用于电子数据交换的计算机程序，该计算机程序使得计算机执行如上述方法实施例中记载的任一方法的部分或全部步骤，上述计算机包括电子设备。

本申请实施例还提供一种计算机程序产品，上述计算机程序产品包括存储了计算机程序的非瞬时性计算机可读存储介质，上述计算机程序可操作来使计算机执行如上述方法实施例中记载的任一方法的部分或全部步骤。该计算机程序产品可以为一个软件安装包，上述计算机包括电子设备。

应理解，在本申请的各种实施例中，上述各过程的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本申请实施例的实施过程构成任何限定。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的方法、装置和系统，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的；例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式；例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理包括，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。

上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、易失性存储器或非易失性存储器。其中，非易失性存储器可以是只读存储器(read-only memory，ROM)、可编程只读存储器(programmable ROM，PROM)、可擦除可编程只读存储器(erasable PROM，EPROM)、电可擦除可编程只读存储器(electrically EPROM，EEPROM)或闪存。易失性存储器可以是随机存取存储器(random access memory，RAM)，其用作外部高速缓存。通过示例性但不是限制性说明，许多形式的随机存取存储器(random access memory，RAM)可用，例如静态随机存取存储器(static RAM，SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、同步动态随机存取存储器(synchronous DRAM，SDRAM)、双倍数据速率同步动态随机存取存储器(doubledata rateSDRAM，DDR SDRAM)、增强型同步动态随机存取存储器(enhanced SDRAM，ESDRAM)、同步连接动态随机存取存储器(synchlink DRAM，SLDRAM)和直接内存总线随机存取存储器(directrambus RAM，DR RAM)。等各种可以存储程序代码的介质。

虽然本发明披露如上，但本发明并非限定于此。任何本领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，可轻易想到变化或替换，均可作各种更动与修改，包含上述不同功能、实施步骤的组合，包含软件和硬件的实施方式，均在本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种企业数据的智能归档方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：

电子设备接收企业各个部门上传的企业数据，将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；

电子设备提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；

电子设备将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。

2.根据权利要求1所述的企业数据的智能归档方法，其特征在于，所述方法还包括：

若孙节点的归档文件为设计图纸，则对设计图纸归档的文件夹的名称进行识别得到每个文件夹的设计标识，以单个文件夹为基本粒度，对每个文件夹的设计图纸执行命名操作，该命名操作具体可以包括：对单个文件夹内的所有设计图纸执行名称识别确定每个设计图纸的识别号和名称，选择与单个文件夹名称相同的第一名称对应的设计图纸确定为单个文件夹的主图纸，若该主图纸的归档文件名中未有第一名称，则将第一名称添加至主图纸的归档文件名称的预设位置，提取主图纸的明细表格内所有的零件标识以及序号，获取单个文件夹内剩余图纸的剩余标识号，从该所有的零件标识查询出与剩余标识号完全一致的标识得到n个标识号、n个标识号对应的n个序号以及n个标识号对应的零件名称，将n个序号按升序排列得到第一序列，将剩余图纸的文件名称执行编辑操作，该编辑操作具体可以包括：提取剩余图纸中的第i个图纸，从n个标识号中查找出标识号i以及标识i对应的名称i，从第一序列中查询第i个图纸之前的图纸是否具有与名称i相同的名称，若第i个图纸之前的图纸之前具有与名称i相同的名称，则确定名称i在相同的名称中的排序位置得到位置号，将第i图纸的文件名称的预设位置添加编辑名称，该编辑名称为：第一名称+名称i+位置号，遍历所有剩余图纸完成对剩余图纸的文件名称执行编辑操作。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，归档文件是否为设计图纸具体为：

确定归档文件的文件后缀名，若该文件后缀名属于图纸后缀名，确定该归档文件为设计图纸，否则确定为非设计图纸；

图纸后缀名为dwg、prt、drw、asm或frm。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，归档文件名称的预设位置为：归档文件名称的前缀名称位置或后缀名称位置。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

将归档文件按每个孙节点为基本粒度进行加密得到加密文件，将该加密文件归档，电子设备接收第一用户对第一加密文件的查询请求，对第一用户进行身份验证得到第一身份，提取第一身份的第一权限，若第一权限符合查询第一加密文件，则电子设备将第一加密文件进行解密得到解密文件，将解密文件发送至第一用户。

6.一种企业数据的智能归档系统，其特征在于，所述系统包括：

通信单元，用于接收企业各个部门上传的企业数据；

分类归档单元，用于将企业数据按各个部门进行分类得到多个企业部门数据，将多个企业部门数据按部门执行归档；

处理单元，用于提取多个企业部门数据中的研发部门的第一企业部门数据；获取研发部门下的多个子部门，获取每个子部门下的多个员工，构建归档树，具体包括：以研发部门作为第一企业部门数据的父节点，以多个子部门作为该父节点下的多个子节点，以每个员工作为该子节点下的孙节点；将第一企业部门数据按上传人员的身份归档在该归档树对应的孙节点下，具体包括：在每个孙节点的所有归档文件的文件名称按顺序插入父节点名称+子节点名称+孙节点名称后保存所有归档文件。

7.根据权利要求6所述的企业数据的智能归档系统，其特征在于，

所述处理单元，还用于若孙节点的归档文件为设计图纸，则对设计图纸归档的文件夹的名称进行识别得到每个文件夹的设计标识，以单个文件夹为基本粒度，对每个文件夹的设计图纸执行命名操作，该命名操作具体可以包括：对单个文件夹内的所有设计图纸执行名称识别确定每个设计图纸的识别号和名称，选择与单个文件夹名称相同的第一名称对应的设计图纸确定为单个文件夹的主图纸，若该主图纸的归档文件名中未有第一名称，则将第一名称添加至主图纸的归档文件名称的预设位置，提取主图纸的明细表格内所有的零件标识以及序号，获取单个文件夹内剩余图纸的剩余标识号，从该所有的零件标识查询出与剩余标识号完全一致的标识得到n个标识号、n个标识号对应的n个序号以及n个标识号对应的零件名称，将n个序号按升序排列得到第一序列，将剩余图纸的文件名称执行编辑操作，该编辑操作具体可以包括：提取剩余图纸中的第i个图纸，从n个标识号中查找出标识号i以及标识i对应的名称i，从第一序列中查询第i个图纸之前的图纸是否具有与名称i相同的名称，若第i个图纸之前的图纸之前具有与名称i相同的名称，则确定名称i在相同的名称中的排序位置得到位置号，将第i图纸的文件名称的预设位置添加编辑名称，该编辑名称为：第一名称+名称i+位置号，遍历所有剩余图纸完成对剩余图纸的文件名称执行编辑操作。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，归档文件是否为设计图纸具体为：

确定归档文件的文件后缀名，若该文件后缀名属于图纸后缀名，确定该归档文件为设计图纸，否则确定为非设计图纸；

图纸后缀名为dwg、prt、drw、asm或frm。

9.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，归档文件名称的预设位置为：归档文件名称的前缀名称位置或后缀名称位置。

10.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，

所述处理单元，还用于将归档文件按每个孙节点为基本粒度进行加密得到加密文件，将该加密文件归档，电子设备接收第一用户对第一加密文件的查询请求，对第一用户进行身份验证得到第一身份，提取第一身份的第一权限，若第一权限符合查询第一加密文件，则电子设备将第一加密文件进行解密得到解密文件，将解密文件发送至第一用户。