CN116962404A - 基于信息共享的多人协作式文档处理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了基于信息共享的多人协作式文档处理方法及系统，涉及文档处理技术领域，所述处理方法包括以下步骤：在多个协作者同时编辑文档时，处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常，当协作者行为异常时，将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息，划入隔离区的协作者无法继续编辑文档，管理员接收隔离区信息后，需要对协作者进行二次验证。本发明能够对每个协作者进行行为监管，从而在协作者出现行为异常时及时做出管理，有效保障协作文档的稳定编辑，避免文档丢失、损坏或泄密。
Description
技术领域
本发明涉及文档处理技术领域，具体涉及基于信息共享的多人协作式文档处理方法及系统。
背景技术
多人协作式文档处理系统是一种能够支持多个协作者同时协作编辑和处理文档的软件系统，这种系统通过网络连接，允许多个协作者在实时或异步的方式下共同编辑文档，以便增加协作效率、提高工作效果和简化沟通流程；
多人协作式文档处理系统基于云计算和分布式系统技术，提供了一种基于Web的界面，允许协作者通过浏览器或移动设备访问和编辑文档，这些系统通过实时数据同步和协同编辑功能，确保多个协作者可以同时在同一份文档上工作。
现有技术存在以下不足：
在多协作者通过文档处理系统同时协作编辑和处理文档时，文档处理系统对多协作者的行为没有监管处理，若在同时协作编辑和处理文档过程中，某一协作者的行为出现异常，且文档处理系统对该协作者的异常行为无监管处理，则可能会导致同时处理的文档丢失、损坏或泄密等，造成损失。
发明内容
本发明的目的是提供基于信息共享的多人协作式文档处理方法及系统，以解决背景技术中不足。
为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：基于信息共享的多人协作式文档处理方法，所述处理方法包括以下步骤：
S1：管理员创建新文档进行协作处理，新文档是空白文件或已经存在的文件；
S2：管理员将文档以授权协作者访问的方式分享给协作者，并设置协作者访问权限；
S3：多个协作者同时编辑文档，处理端实时显示其他协作者的更改，使所有协作者都能看到其他协作者的编辑结果；
S4：当协作者进行编辑或更改时，处理系统自动创建新版本并记录详细信息；
S5：在多个协作者同时编辑文档时，处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常；
S6：当协作者行为异常时，将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息，管理员对协作者进行二次验证；
S7：处理系统将协作完成的文档存储在服务器上，并设置访问权限；
S8：当协作完成或不再需要协作时，处理系统结束协作会话。
在一个优选的实施方式中，所述处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，反馈参数包括验证参数、操作参数以及网络异常参数，操作参数包括编辑冲突频率、有效编辑比，验证参数包括权限外分享频率，网络异常参数包括网络攻击频率。
在一个优选的实施方式中，步骤S5中，依据反馈参数为每个协作者生成监管系数包括以下步骤：
将编辑冲突频率、有效编辑比、权限外分享频率以及网络攻击频率综合计算生成监管系数jgx，计算表达式为：
式中，为有效编辑比，bjp为编辑冲突频率，fxq为权限外分享频率，gjw为网络攻击频率，α、β、γ、δ分别为有效编辑比、编辑冲突频率、权限外分享频率、网络攻击频率的比例系数，且α、β、γ、δ均大于0。
在一个优选的实施方式中，步骤S5中，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常包括以下步骤：
获取监管系数jgx后，将监管系数jgx与监管阈值进行对比，若监管系数jgx大于等于监管阈值，判断协作者行为不存在异常，若监管系数jgx小于监管阈值，判断协作者行为存在异常。
在一个优选的实施方式中，收集所有协作者的监管系数，所述处理系统每10分钟获取一次协作者的监管系数，通过计算获取每位协作者的监管系数平均值，监管系数平均值为监管指数；
将所有协作者的监管指数建立监管指数集合；
计算监管指数集合内监管指数平均值与离散系数Q，计算表达式为：
式中j＝{1、2、3、...、n}，n表示协作者数量，n为正整数，JGj表示监管指数集合内不同的监管指数，表示监管指数平均值。
在一个优选的实施方式中，若所述监管指数平均值小于监管阈值，且离散系数Q小于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量差；
若所述监管指数平均值小于监管阈值，且离散系数Q大于等于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量中；
若所述监管指数平均值大于监管阈值，且离散系数Q大于等于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量良好；
若所述监管指数平均值大于监管阈值，且离散系数Q小于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量优。
在一个优选的实施方式中，所述有效编辑比中，i为不同的有效字符编辑量编号，且i为{1、2、3}，bji为第i个有效字符编辑量求和，Ai为不同的有效字符编辑量的权重，bjz为文档总编辑量，更新后的有效编辑比表达式为：
式中，bj1、bj2、bj3分别为有效字符增加量、有效字符删除量以及有效字符修改量，A1、A2、A3分别为有效字符增加量、有效字符删除量以及有效字符修改量的权重，bjz为文档总编辑量。
在一个优选的实施方式中，所述编辑冲突频率的计算表达式为：
bjp＝cts/T1
式中，cts为编辑冲突次数，T1为监测时长，且T1为5分钟；
所述权限外分享频率的计算表达式为：
fxq＝qxf/T2
式中，qxf为权限外分享次数，T2为监测时长，且T2为10分钟；
所述网络攻击频率的计算表达式为：
gjw＝wlg/T2
式中，wlg为网络攻击次数，T2为监测时长，且T2为10分钟。
本发明还提供基于信息共享的多人协作式文档处理系统，包括建立模块、权限设置模块、编辑模块、版本更新模块、监控模块、管理模块、存储模块以及终止模块；
管理员通过建立模块创建新文档进行协作处理后，通过权限设置模块将文档以授权协作者访问的方式分享给协作者，并设置协作者访问权限，多个协作者通过编辑模块同时编辑文档，编辑模块实时显示其他协作者的更改，当协作者进行编辑或更改时，版本更新模块自动创建新版本并记录详细信息，在多个协作者同时编辑文档时，监控模块实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常，当协作者行为异常时，管理模块将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息。
在上述技术方案中，本发明提供的技术效果和优点：
1、本发明在多个协作者同时编辑文档时，处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常，当协作者行为异常时，将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息，划入隔离区的协作者无法继续编辑文档，管理员接收隔离区信息后，需要对协作者进行二次验证，该处理系统能够对每个协作者进行行为监管，从而在协作者出现行为异常时及时做出管理，有效保障协作文档的稳定编辑，避免文档丢失、损坏或泄密；
2、本发明通过将将编辑冲突频率、有效编辑比、权限外分享频率以及网络攻击频率综合计算生成监管系数，并依据监管系数jgx与监管阈值的对比结果来判断协作者行为是否存在异常，不仅全面分析协作者行为，而且有效提高数据处理效率。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的方法流程图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例1：请参阅图1所示，本实施例所述基于信息共享的多人协作式文档处理方法，所述处理方法包括以下步骤：
A、创建文档：首先，管理员创建一个新文档进行协作处理，该文档可以是一个空白文件或已经存在的文件；
a1、登录系统：管理员通过提供的凭据登录多人协作系统；
a2、创建新文档：在系统界面中，管理员选择创建新文档的选项；
a3、文件类型选择：管理员选择新文档的类型，可以是一个空白文件或已经存在的文件，如果选择已存在的文件，则需要从已有的文件列表中选择相应的文件；
a4、文件设置：管理员可以对新文档进行一些设置，如指定文档名称、设置访问权限和共享选项，这样可以确保只有授权的用户能够访问和编辑该文档；
a5、保存文档：管理员保存文档设置并创建新文档。
B、共享文档：管理员将文档以授权协作者访问的方式分享给协作者，确保只有授权的人可以访问文档，并设置协作者访问权限；
b1、打开文档：管理员登录多人协作系统，并选择要分享的文档；
b2、共享选项：在文档的共享选项中，管理员选择授权协作者访问文档的选项；
b3、添加协作者：管理员输入或选择要添加为协作者的用户信息，这可以是协作者的用户名、电子邮件地址或系统内部的用户ID；
b4、设置权限：对于每个协作者，管理员设置其访问权限级别，通常，系统提供了不同的权限选项，如只读、编辑或管理权限，管理员根据需求和协作者角色，选择适当的权限级别；
b5、确认共享：管理员确认共享设置，并保存所做的更改；
b6、通知协作者：系统通知被授权的协作者有关文档的共享和他们的访问权限，这可以通过系统内部通知、电子邮件或其他通信方式来实现；
b7、检查和管理权限：管理员可以随时检查和管理协作者的访问权限，系统通常提供了权限管理界面，使管理员可以查看和编辑每个协作者的权限设置。
C、实时协作：多个协作者同时编辑文档，处理端实时显示其他协作者的更改，确保系统具备实时同步功能，使所有协作者都能看到其他协作者的编辑结果，这样可以促进实时协作和即时沟通；
c1、启动多人协作模式：处理端打开多人协作模式，准备开始协作编辑文档；
c2、连接协作者：处理端建立与其他协作者的连接，这通常是通过网络连接或云平台实现的，确保协作者可以实时通信和同步；
c3、实时数据同步：处理端和其他协作者之间建立实时数据同步机制，这可以通过采用实时通信协议、共享数据流或其他技术手段来实现，处理端和其他协作者之间的编辑操作和更改会被传输和同步到其他参与者的处理端；
c4、显示其他协作者的更改：处理端实时地显示其他协作者所做的编辑和更改，这可以通过处理端的界面或特定的协作工具来实现，处理端需要实时接收和解析其他协作者的编辑结果，并将其反映在处理端的文档编辑界面中。
D、版本控制：确保系统具备版本控制功能，记录文档的修改历史，当协作者进行编辑或更改时，处理系统自动创建新版本并记录详细信息，如时间、作者和更改内容，这样可以跟踪文档的演变，并在需要时还原到先前的版本；
d1、监测编辑活动：处理系统实时监测文档的编辑活动，包括协作者的更改和操作；
d2、创建新版本：当系统检测到编辑活动时，自动创建一个新版本，这可以是在现有版本基础上进行更新，或者在系统中保留每个版本的完整副本；
d3、记录详细信息：新版本中记录详细信息，包括时间戳、协作者的身份和更改内容，这些信息用于标识和追踪文档的演变过程；
d4、版本存储和管理：处理系统将新版本存储在适当的位置，通常是在版本控制系统或数据库中，每个版本都与特定的编辑活动和协作者关联起来；
d5、版本比较和回滚：处理系统提供版本比较和回滚功能，以便在需要时查看不同版本之间的差异并还原到先前的版本，这样，用户可以追溯文档的演变历史并恢复到先前的正确版本；
d6、版本注释和说明：协作者可以为每个版本添加注释和说明，以记录特定版本的更改目的、意图或重要细节，这提供了对文档演变的更丰富的文档化和注释。
E、实时监管：在多个协作者同时编辑文档时，处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常，当协作者行为异常时，将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息，划入隔离区的协作者无法继续编辑文档，管理员接收隔离区信息后，需要对协作者进行二次验证，二次验证包括管理员重新确认协作者身份等；
F、冲突解决：当多个协作者同时编辑同一部分文档时，可能会发生编辑冲突，系统应该提供冲突解决机制，例如显示冲突标记，以便协作者能够解决冲突并保持文档的一致性；
f1、检测冲突：系统监测协作者的编辑活动，并检测是否存在编辑冲突，当系统检测到冲突时，需要及时通知相关协作者；
f2、标记冲突：系统在文档中标记冲突部分，以提示协作者发生了冲突，这可以通过特殊的标记符号、颜色或其他可视化方式来实现，以便协作者能够清晰地识别和定位冲突；
f3、显示冲突内容：系统提供一种查看冲突内容的方式，使协作者能够比较不同版本之间的差异，这可以是通过显示冲突标记并同时显示冲突的内容，或者通过提供冲突比较工具来实现；
f4、冲突解决界面：系统提供一个专门的冲突解决界面，以便协作者能够解决冲突，该界面可能包括编辑、合并或选择冲突版本的选项，协作者可以在此界面上进行冲突解决操作；
f5、合并冲突：如果冲突是可合并的，系统提供合并工具，允许协作者将不同版本之间的修改合并成一个一致的结果，合并工具可能提供比较、选择和手动编辑的功能，以确保合并的结果符合协作者的意图；
f6、回滚到先前版本：如果冲突无法解决或协作者决定放弃自己的修改，系统应提供回滚到先前版本的选项，这样协作者可以还原到先前的版本，避免不必要的冲突和数据损失；
f7、冲突解决记录：系统记录冲突解决过程的详细信息，包括解决的冲突、协作者的操作和解决方案，这提供了冲突解决历史的可追溯性和文档化，以备日后参考和审查。
G、存储和访问管理：确保文档以安全和可靠的方式存储在云端或服务器上，系统应提供适当的存储管理功能，如数据备份、恢复和灾难恢复计划，同时，根据协作者角色和权限设置，控制谁可以访问、编辑或分享文档；
g1、存储架构设计：系统设计一个安全的存储架构，包括选择合适的云服务提供商或建立自己的服务器架构，这确保了文档的可靠性、可用性和数据安全性；
g2、数据备份计划：系统建立数据备份计划，以确保文档的备份在系统发生故障、数据丢失或其他灾难情况下能够恢复，备份可以定期自动执行，并存储在可靠的位置，以防止数据丢失；
g3、恢复机制：系统应提供数据恢复机制，以便在需要时能够恢复文档或数据，这可以是通过备份恢复、版本回退或其他恢复方法来实现；
g4、灾难恢复计划：系统制定灾难恢复计划，以处理系统故障、自然灾害或其他紧急情况，这包括规划备用服务器、数据冗余和紧急恢复过程，以最小化服务中断和数据丢失；
g5、身份验证和访问控制：系统通过身份验证和访问控制机制，确保只有授权的协作者可以访问、编辑或分享文档，这可以是通过用户名和密码、单点登录、多因素身份验证或其他认证方式来实现；
g6、角色和权限设置：系统提供角色和权限设置功能，管理员可以根据协作者的角色和职责，控制他们的访问和编辑权限，不同角色的协作者可能具有不同的权限级别，以保护文档的机密性和完整性；
g7、访问日志和审计：系统记录协作者的访问日志和活动记录，以实现审计和安全监控，这提供了对文档访问和编辑历史的追踪和检查，以便识别任何异常或安全问题；
g8、安全审查和更新：系统进行定期的安全审查，并更新安全措施以应对新的安全威胁和漏洞，这包括定期的安全补丁和更新、漏洞扫描和渗透测试等。
H、结束协作：一旦协作完成或不再需要协作，适当地结束协作会话，这可能包括关闭文档的共享链接、移除不再需要访问权限的协作者，并确保文档的归档和备份；
h1、确认协作完成：在确定协作任务已经完成或不再需要进一步的协作之前，进行内部评估或与相关协作者进行确认；
h2、关闭共享链接：如果文档通过共享链接进行访问和编辑，管理员需要关闭该链接，以阻止进一步的访问和编辑权限，这可以通过在系统中禁用或删除共享链接来实现；
h3、移除访问权限：管理员审查协作者的访问权限，将不再需要访问文档的协作者从访问列表中移除，这可以通过系统的权限管理功能来进行操作；
h4、通知协作者：管理员向协作者发送通知，告知协作任务已经结束，文档不再需要进一步的编辑或访问，这可以通过系统内部通知、电子邮件或其他通信方式来实现；
h5、文档归档和备份：管理员将文档进行归档和备份，以便将来可能需要参考或审查，这可以是将文档存档到特定文件夹或系统中的归档存储位置，并执行定期的数据备份和恢复操作；
h6、存档记录和索引：管理员记录文档归档的详细信息，包括归档日期、版本信息和相关的协作会话信息，这有助于管理文档的归档历史和追踪特定版本的文档；
h7、清理协作环境：管理员对协作环境进行清理，删除不再需要的临时文件、备份文件和其他协作产生的临时数据，这有助于保持协作环境的整洁和资源的有效利用。
本申请在多个协作者同时编辑文档时，处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常，当协作者行为异常时，将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息，划入隔离区的协作者无法继续编辑文档，管理员接收隔离区信息后，需要对协作者进行二次验证，该处理系统能够对每个协作者进行行为监管，从而在协作者出现行为异常时及时做出管理，有效保障协作文档的稳定编辑，避免文档丢失、损坏或泄密。
实施例2：实时监管：在多个协作者同时编辑文档时，处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常，当协作者行为异常时，将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息，划入隔离区的协作者无法继续编辑文档，管理员接收隔离区信息后，需要对协作者进行二次验证；
在多个协作者同时编辑文档时，处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，反馈参数包括验证参数、操作参数以及网络异常参数，操作参数包括编辑冲突频率、有效编辑比，验证参数包括权限外分享频率，网络异常参数包括网络攻击频率；
依据反馈参数为每个协作者生成监管系数包括以下步骤：
将编辑冲突频率、有效编辑比、权限外分享频率以及网络攻击频率综合计算生成监管系数jgx，计算表达式为：
式中，为有效编辑比，bjp为编辑冲突频率，fxq为权限外分享频率，gjw为网络攻击频率，α、β、γ、δ分别为有效编辑比、编辑冲突频率、权限外分享频率、网络攻击频率的比例系数，且α、β、γ、δ均大于0。
获取监管系数jgx后，将监管系数jgx与监管阈值进行对比，若监管系数jgx大于等于监管阈值，判断协作者行为不存在异常，若监管系数jgx小于监管阈值，判断协作者行为存在异常，当协作者行为存在异常时，将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息。
有效编辑比中，i为不同的有效字符编辑量编号，且i为{1、2、3}，bji为第i个有效字符编辑量求和，Ai为不同的有效字符编辑量的权重，本申请中，bjz为文档总编辑量，更新后的有效编辑比表达式为：
式中，bj1、bj2、bj3分别为有效字符增加量、有效字符删除量以及有效字符修改量，A1、A2、A3分别为有效字符增加量、有效字符删除量以及有效字符修改量的权重，bjz为文档总编辑量；
有效编辑比越大，表明协作者的有效编辑量越大，表示协作者在文档编辑过程中做出了更多的贡献，行为越正常。
编辑冲突频率的计算表达式为：
bjp＝cts/T1
式中，cts为编辑冲突次数，T1为监测时长，且T1为5分钟；
权限外分享频率的计算表达式为：
fxq＝qxf/T2
式中，qxf为权限外分享次数，T2为监测时长，且T2为10分钟；
网络攻击频率的计算表达式为：
gjw＝wlg/T2
式中，wlg为网络攻击次数，T2为监测时长，且T2为10分钟。
编辑冲突频率越大，表明协作者编辑文档时与其他协作者的编辑冲突次数越多，影响其他协作者正常编辑文档，行为越存在异常，权限外分享频率越大，表明协作者在权限外的分享次数越多，存在文档泄密的企图，行为越存在异常，网络攻击频率越大，表明协作者编辑文档时，网络受攻击次数越大，存在文档丢失、损坏或泄密的风险。
本申请通过将将编辑冲突频率、有效编辑比、权限外分享频率以及网络攻击频率综合计算生成监管系数，并依据监管系数jgx与监管阈值的对比结果来判断协作者行为是否存在异常，不仅全面分析协作者行为，而且有效提高数据处理效率。
当一次文档编辑结束后，我们需要收集所有协作者的监管系数，本申请中，处理系统为每10分钟获取一次协作者的监管系数，通过计算获取每位协作者的监管系数平均值，监管系数平均值为监管指数，监管系数平均值等于协作者所有监管系数求和再除去监管系数获取次数得到；
将所有协作者的监管指数建立监管指数集合；
计算监管指数集合内监管指数平均值与离散系数Q，监管指数平均值/>等于所有监管指数求和再除去协作者数量获取，计算表达式为：
式中j＝{1、2、3、...、n}，n表示协作者数量，n为正整数，JGj表示监管指数集合内不同的监管指数，表示监管指数平均值；
若监管指数平均值小于监管阈值，且离散系数Q小于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量差，若监管指数平均值/>小于监管阈值，且离散系数Q大于等于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量中，若监管指数平均值/>大于监管阈值，且离散系数Q大于等于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量良好，若监管指数平均值/>大于监管阈值，且离散系数Q小于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量优，通过对所有协作者的监管系数进行综合分析，从而有效评估文档的编辑质量。
当预测游戏任务系统继续执行时，执行效益将会由中变差，且变化速度快，则需要管理人员及时进管理，当预测游戏任务系统继续执行时，执行效益将会由中变差，则需要管理人员缓和管理，当预测游戏任务系统继续执行时，执行效益将会由中变好，则无需对此次游戏任务系统进行管理，从而有效降低管理成本。
实施例3：本实施例所述基于信息共享的多人协作式文档处理系统，包括建立模块、权限设置模块、编辑模块、版本更新模块、监控模块、管理模块、存储模块以及终止模块；
建立模块：用于管理员创建新文档进行协作处理，新文档是空白文件或已经存在的文件；
权限设置模块：用于管理员将文档以授权协作者访问的方式分享给协作者，并设置协作者访问权限；
编辑模块：用于多个协作者同时编辑文档，实时显示其他协作者的更改，使所有协作者都能看到其他协作者的编辑结果；
版本更新模块：当协作者进行编辑或更改时，自动创建新版本并记录详细信息；
监控模块：在多个协作者同时编辑文档时，处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常；
管理模块：当协作者行为异常时，将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息，管理员对协作者进行二次验证；
存储模块：将协作完成的文档存储在服务器上，并设置访问权限；
终止模块：当协作完成或不再需要协作时，结束协作会话。
上述公式均是去量纲取其数值计算，公式是由采集大量数据进行软件模拟得到最近真实情况的一个公式，公式中的预设参数由本领域的技术人员根据实际情况进行设置。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。
Claims (9)
1.基于信息共享的多人协作式文档处理方法，其特征在于：所述处理方法包括以下步骤：
S1：管理员创建新文档进行协作处理，新文档是空白文件或已经存在的文件；
S2：管理员将文档以授权协作者访问的方式分享给协作者，并设置协作者访问权限；
S3：多个协作者同时编辑文档，处理端实时显示其他协作者的更改，使所有协作者都能看到其他协作者的编辑结果；
S4：当协作者进行编辑或更改时，处理系统自动创建新版本并记录详细信息；
S5：在多个协作者同时编辑文档时，处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常；
S6：当协作者行为异常时，将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息，管理员对协作者进行二次验证；
S7：处理系统将协作完成的文档存储在服务器上，并设置访问权限；
S8：当协作完成或不再需要协作时，处理系统结束协作会话。
2.根据权利要求1所述的基于信息共享的多人协作式文档处理方法，其特征在于：所述处理系统实时获取每个协作者的反馈参数，反馈参数包括验证参数、操作参数以及网络异常参数，操作参数包括编辑冲突频率、有效编辑比，验证参数包括权限外分享频率，网络异常参数包括网络攻击频率。
3.根据权利要求2所述的基于信息共享的多人协作式文档处理方法，其特征在于：步骤S5中，依据反馈参数为每个协作者生成监管系数包括以下步骤：
将编辑冲突频率、有效编辑比、权限外分享频率以及网络攻击频率综合计算生成监管系数jgx，计算表达式为：
式中，为有效编辑比，bjp为编辑冲突频率，fxq为权限外分享频率，gjw为网络攻击频率，α、β、γ、δ分别为有效编辑比、编辑冲突频率、权限外分享频率、网络攻击频率的比例系数，且α、β、γ、δ均大于0。
4.根据权利要求3所述的基于信息共享的多人协作式文档处理方法，其特征在于：步骤S5中，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常包括以下步骤：
获取监管系数jgx后，将监管系数jgx与监管阈值进行对比，若监管系数jgx大于等于监管阈值，判断协作者行为不存在异常，若监管系数jgx小于监管阈值，判断协作者行为存在异常。
5.根据权利要求4所述的基于信息共享的多人协作式文档处理方法，其特征在于：收集所有协作者的监管系数，所述处理系统每10分钟获取一次协作者的监管系数，通过计算获取每位协作者的监管系数平均值，监管系数平均值为监管指数；
将所有协作者的监管指数建立监管指数集合；
计算监管指数集合内监管指数平均值与离散系数Q，计算表达式为：
式中j＝{1、2、3、...、n}，n表示协作者数量，n为正整数，JGj表示监管指数集合内不同的监管指数，表示监管指数平均值。
6.根据权利要求5所述的基于信息共享的多人协作式文档处理方法，其特征在于：若所述监管指数平均值小于监管阈值，且离散系数Q小于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量差；
若所述监管指数平均值小于监管阈值，且离散系数Q大于等于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量中；
若所述监管指数平均值大于监管阈值，且离散系数Q大于等于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量良好；
若所述监管指数平均值大于监管阈值，且离散系数Q小于离散系数Q阈值，表明文档的编辑质量优。
7.根据权利要求6所述的基于信息共享的多人协作式文档处理方法，其特征在于：所述有效编辑比中，i为不同的有效字符编辑量编号，且i为{1、2、3}，bji为第i个有效字符编辑量求和，Ai为不同的有效字符编辑量的权重，bjz为文档总编辑量，更新后的有效编辑比表达式为：
式中，bj1、bj2、bj3分别为有效字符增加量、有效字符删除量以及有效字符修改量，A1、A2、A3分别为有效字符增加量、有效字符删除量以及有效字符修改量的权重，bjz为文档总编辑量。
8.根据权利要求7所述的基于信息共享的多人协作式文档处理方法，其特征在于：所述编辑冲突频率的计算表达式为：
bjp＝cts/T1
式中，cts为编辑冲突次数，T1为监测时长，且T1为5分钟；
所述权限外分享频率的计算表达式为：
fxq＝qxf/T2
式中，qxf为权限外分享次数，T2为监测时长，且T2为10分钟；
所述网络攻击频率的计算表达式为：
gjw＝wlg/T2
式中，wlg为网络攻击次数，T2为监测时长，且T2为10分钟。
9.基于信息共享的多人协作式文档处理系统，其特征在于：包括建立模块、权限设置模块、编辑模块、版本更新模块、监控模块、管理模块、存储模块以及终止模块；
管理员通过建立模块创建新文档进行协作处理后，通过权限设置模块将文档以授权协作者访问的方式分享给协作者，并设置协作者访问权限，多个协作者通过编辑模块同时编辑文档，编辑模块实时显示其他协作者的更改，当协作者进行编辑或更改时，版本更新模块自动创建新版本并记录详细信息，在多个协作者同时编辑文档时，监控模块实时获取每个协作者的反馈参数，并依据反馈参数为每个协作者生成监管系数，通过监管系数与监管阈值的对比结果判断协作者是否行为异常，当协作者行为异常时，管理模块将协作者划入隔离区并向管理员发送隔离区信息。
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|---|---|---|---|
| CN202310931744.4A CN116962404A (zh) | 2023-07-27 | 2023-07-27 | 基于信息共享的多人协作式文档处理方法及系统 |
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| CN202310931744.4A CN116962404A (zh) | 2023-07-27 | 2023-07-27 | 基于信息共享的多人协作式文档处理方法及系统 |
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Cited By (1)
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|---|---|---|---|---|
| CN117395081A (zh) * | 2023-12-08 | 2024-01-12 | 南通极粟设计服务有限公司 | 一种用于协同办公平台的音视频安全控制方法 |
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| CN117395081A (zh) * | 2023-12-08 | 2024-01-12 | 南通极粟设计服务有限公司 | 一种用于协同办公平台的音视频安全控制方法 |
| CN117395081B (zh) * | 2023-12-08 | 2024-02-20 | 南通极粟设计服务有限公司 | 一种用于协同办公平台的音视频安全控制方法 |
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