CN116737657A - 文档管理方法、装置、存储介质及电子设备 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种文档管理方法、装置、存储介质及电子设备。涉及云计算领域，该方法包括：在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，所述第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，所述第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限；判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户；在第一归档权限中包含目标用户的情况下，执行归档审批流程，接收归档审批流程的审批结果；在审批结果表征所有审批节点对待归档文件均审批通过的情况下，将待归档文件归档至目标文档节点。通过本申请，解决了相关技术中文档管理效率低的问题。

Description

文档管理方法、装置、存储介质及电子设备

技术领域

本申请涉及云计算领域，具体而言，涉及一种文档管理方法、装置、存储介质及电子设备。

背景技术

相关技术中，文档的管理是基于SMB(Server Message Block，共享文件协议)，FTP(File Transfer Protocal，文件传输协议)，OSS(Operation Support systems，系统即操作支持系统)等来实现的。然而，通过上述协议无法实现文档的模板化管理，无法实现按照预设的文件规则存储。此外，增量添加文档时无法实现细粒度权限控制，文档归档时也无法实现按照审批流程进行控制。

针对相关技术中文档管理效率低的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

发明内容

本申请的主要目的在于提供一种文档管理方法、装置、存储介质及电子设备，以解决相关技术中文档管理效率低的问题。

为了实现上述目的，根据本申请的一个方面，提供了一种文档管理方法。该方法包括：在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限；判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户；在第一归档权限中包含目标用户的情况下，执行归档审批流程，接收归档审批流程的审批结果；在审批结果表征所有审批节点对待归档文件均审批通过的情况下，将待归档文件归档至目标文档节点。

可选地，将待归档文件归档至目标文档节点包括：确定待归档文件在目标文档节点中的子文档节点，配置子文档节点的第二归档权限和第二读取权限，其中，第二归档权限是用户向子文档节点中存储文件的权限，第二读取权限是用户读取子文档节点中的文件的权限；在子文档节点的第二归档权限和第二读取权限配置完成的情况下，将目标用户上传的待归档文件存储至子文档节点。

可选地，执行归档审批流程包括：确定归档审批流程的审批节点；在归档审批流程存在多个审批节点的情况下，确定多个审批节点的审批顺序；按照审批顺序将待归档文件发送至每一个审批节点进行审批；在归档审批流程存在一个审批节点的情况下，将待归档文件发送至审批节点进行审批。

可选地，按照审批顺序将待归档文件发送至每一个审批节点进行审批包括：将待归档文件依次发送至审批顺序中的每个审批节点进行审批，并判断当前审批节点是否审批通过；在当前审批节点审批通过的情况下，将待归档文件发送至审批顺序中的下一个审批节点进行审批；在当前审批节点审批不通过的情况下，将待归档文件回退至目标用户，检测是否接收到目标用户重新提交的待归档文件；在接收到目标用户重新提交的待归档文件的情况下，重新执行归档审批流程。

可选地，在确定待归档文件需要归档至的目标文档节点之前，该方法还包括：对数据库中的每个文件确定归档的文档节点，并将所有文档节点按照树形数据结构进行存储；对数据库中的每个文档节点配置归档权限和读取权限。

可选地，在将待归档文件归档至目标文档节点之后，该方法还包括：接收待归档文件的检索请求，提取检索请求中的待归档文件的文件名称；依据文件名称确定待归档文件在数据库中的子文档节点；确定发起检索请求的用户，并判断子文档节点的第二读取权限是否包含用户；在子文档节点的第二读取权限包含用户的情况下，读取子文档节点中存储的待归档文件。

可选地，在判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户之后，该方法还包括：在第一归档权限中不包含目标用户的情况下，对目标用户配置目标身份，其中，第一归档权限包含目标身份。

为了实现上述目的，根据本申请的另一方面，提供了一种文档管理装置。该装置包括：确定单元，用于在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限；判断单元，用于判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户；执行单元，用于在第一归档权限中包含目标用户的情况下，执行归档审批流程，接收归档审批流程的审批结果；归档单元，用于在审批结果表征所有审批节点对待归档文件均审批通过的情况下，将待归档文件归档至目标文档节点。

通过本申请，采用以下步骤：在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限；判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户；在第一归档权限中包含目标用户的情况下，执行归档审批流程，接收归档审批流程的审批结果；在审批结果表征所有审批节点对待归档文件均审批通过的情况下，将待归档文件归档至目标文档节点，解决了相关技术中文档管理效率低的问题。通过对数据库中的文档节点配置归档审批流程、归档权限和读取权限，规范了用户向数据库中读取和写入文件的权限，进而达到了提高文档管理效率的效果。

附图说明

构成本申请的一部分的附图用来提供对本申请的进一步理解，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1是根据本申请实施例提供的文档管理方法的流程图；

图2是根据本申请实施例提供的可选的文档管理方法的流程图；

图3是根据本申请实施例提供的文档管理装置的示意图；

图4是根据本申请实施例提供的电子设备的示意图。

具体实施方式

需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。

需要说明的是，本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元

需要说明的是，本公开所涉及的用户信息(包括但不限于用户设备信息、用户个人信息等)和数据(包括但不限于用于展示的数据、分析的数据等)，均为经用户授权或者经过各方充分授权的信息和数据。

下面结合优选的实施步骤对本发明进行说明，图1是根据本申请实施例提供的文档管理方法的流程图，如图1所示，该方法包括如下步骤：

步骤S101，在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限。

具体地，数据库可以为文件管理系统的数据库，待归档文件可以为X公司的业务中涉及到的需要留档存储的文件，目标文档节点可以为待归档文件存储在数据库中的位置，归档审批流程可以为将文件存储到数据库时X公司的业务系统的审批流程，只有归档审批流程中的全部审批节点审批通过后才可以对文件进行存储。第一归档权限可以为目标文档节点设置好的允许用户在目标文档节点中存储文件的权限，第一读取权限可以为目标文档节点设置好的允许用户从目标文档节点中读取文件的权限。将文件存储到数据库时首先需要确定文件需要存储的目标文档节点，并确定目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限。

需要说明的是，文件的归档整理是将文档按照预设的规则和权限来读写。文档可以为文件管理系统中的文件夹，每一个文档存在多个文档节点，节点之间的关系按照树形数据结构维护，每个节点在文档中存在唯一的全路径名称，全路径名称用于文件定位归档。每一个文档只对应一个根文档节点，根文档名称全局唯一，由用户标识名称和自增唯一主键组成。每个文档节点均配置了以下属性，文档名称，用于标识，索引查询。文档权限是每一个文档节点根据权限组或用户配置的读写权限。文档权限通过在发起BPM(BussinessProcess Management，业务流程管理)文档审批流程时对文档节点进行配置。

步骤S102，判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户。

具体地，第一归档权限中配置了允许在目标文档节点存储文件的各类用户，因此在将待归档文件存储到数据库时，需要判断第一归档权限中配置的各类用户是否包含上传待归档文件的目标用户。

步骤S103，在第一归档权限中包含目标用户的情况下，执行归档审批流程，接收归档审批流程的审批结果。

具体地，若第一归档权限中配置的允许在目标文档节点存储文件的各类用户包含目标用户，则执行目标文档节点的归档审批流程，通过归档审批流程对待归档文件进行审批，并接收待归档文件的审批结果。

步骤S104，在审批结果表征所有审批节点对待归档文件均审批通过的情况下，将待归档文件归档至目标文档节点。

具体地，归档审批流程中包含多个审批节点，在各个审批节点均确定待归档文件审批通过的情况下，将待归档文件存储至目标文档节点中。

本申请实施例提供的文档管理方法，通过在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限；判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户；在第一归档权限中包含目标用户的情况下，执行归档审批流程，接收归档审批流程的审批结果；在审批结果表征所有审批节点对待归档文件均审批通过的情况下，将待归档文件归档至目标文档节点，解决了相关技术中文档管理效率低的问题。通过对数据库中的文档节点配置归档审批流程、归档权限和读取权限，规范了用户向数据库中读取和写入文件的权限，进而达到了提高文档管理效率的效果。

归档的新的文件也需要配置归档权限和读取权限，可选地，在本申请实施例提供的文档管理方法中，将待归档文件归档至目标文档节点包括：确定待归档文件在目标文档节点中的子文档节点，配置子文档节点的第二归档权限和第二读取权限，其中，第二归档权限是用户向子文档节点中存储文件的权限，第二读取权限是用户读取子文档节点中的文件的权限；在子文档节点的第二归档权限和第二读取权限配置完成的情况下，将目标用户上传的待归档文件存储至子文档节点。

具体地，子文档节点可以为目标文档节点中的子文件夹，将待归档文件归档至目标文档节点首先要按照预设文档模板在目标文档节点创建子文档节点，预设文档模板指定了子文档节点存储在数据库中的层次结构和名称。子文档节点创建成功后，为其配置第二归档权限和第二读取权限以及子文档节点的归档审批流程，在配置完成的情况下，将目标用户上传的待归档文件存储至子文档节点。通过对子文档节点配置第二归档权限和第二读取权限以及子文档节点的归档审批流程后，存储待归档文件至子文档节点。规范了文件的存储流程，提高了文档管理效率。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理方法中，执行归档审批流程包括：确定归档审批流程的审批节点；在归档审批流程存在多个审批节点的情况下，确定多个审批节点的审批顺序；按照审批顺序将待归档文件发送至每一个审批节点进行审批；在归档审批流程存在一个审批节点的情况下，将待归档文件发送至审批节点进行审批。

具体地，基于BPM创建文档节点的归档审批流程。归档审批流程规定了目标文档节点下文件归档所需要经过的审批节点和流转条件。审批节点可以由不同的审批人对待归档文件进行审批。审批节点可以指定审批人，定义审批节点的时候，直接指定审批人。审批节点也可以由用户发起归档审批流程，动态选择下一级任务审批人。审批节点还可以指定审批人角色，用户发起归档审批流程，动态选择下一级任务审批人角色，拥有对应角色的审批人可以拾取审批任务进行审批。

例如，若审批节点由用户发起归档审批流程，动态选择下一级任务审批人。在归档审批流程存在多个审批节点的情况下，按照审批顺序将待归档文件逐一发送至每一个审批节点进行审批。若审批节点指定审批人，归档审批流程只有一个审批节点。由该审批人对待归档文件进行审批。通过执行归档审批流程，避免将存在错误的待归档文件上传至数据库。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理方法中，按照审批顺序将待归档文件发送至每一个审批节点进行审批包括：将待归档文件依次发送至审批顺序中的每个审批节点进行审批，并判断当前审批节点是否审批通过；在当前审批节点审批通过的情况下，将待归档文件发送至审批顺序中的下一个审批节点进行审批；在当前审批节点审批不通过的情况下，将待归档文件回退至目标用户，检测是否接收到目标用户重新提交的待归档文件；在接收到目标用户重新提交的待归档文件的情况下，重新执行归档审批流程。

具体地，审批顺序可以为归档审批流程的流转条件，根据审批任务的结果作为条件来驱动下个审批任务流转给谁。例如，当前审批节点的审批任务成功，则需要流转到审批顺序中的下一级审批节点，如果审批失败，则退回给任务提交人，也即目标用户，由目标用户对待归档文件修改后重新执行归档审批流程。通过按照审批顺序将待归档文件发送至每一个审批节点进行审批，保障待归档文件符合业务审批流程。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理方法中，在确定待归档文件需要归档至的目标文档节点之前，该方法还包括：对数据库中的每个文件确定归档的文档节点，并将所有文档节点按照树形数据结构进行存储；对数据库中的每个文档节点配置归档权限和读取权限。

具体地，为了保障文件按照预设的规则和权限来读写。在将新的文件写入数据库中之前，需要对数据库中已存储的各个文件配置对应的文档节点，并对文档节点配置归档权限和读取权限，同时根据公司的业务流程对每个文档节点配置对应的归档审批流程。通过配置数据库中每个文档节点的归档权限和读取权限来提高文档管理效率。

例如，对于每一个文档节点选择对应的归档审批流程模型，发起文档入库审批实例。发起文档审批入库的同时，根据文档模板创建文档骨架。查找出文档模板下的所有节点，根据其树形结构创建文档的各层级文件目录。基于文档节点对应的归档审批流程进行层级审批，文档管理人员上传所需要的归档文件，同时配置该文档的用户读写权限信息。各级审批流人，审批流转成功之后，上传的文件归档到指定文档节点对应的目录下，同时更新该上传文件的读写权限和上传文档的存储信息。

归档后的文件通过文件名称进行检索，可选地，在本申请实施例提供的文档管理方法中，在将待归档文件归档至目标文档节点之后，该方法还包括：接收待归档文件的检索请求，提取检索请求中的待归档文件的文件名称；依据文件名称确定待归档文件在数据库中的子文档节点；确定发起检索请求的用户，并判断子文档节点的第二读取权限是否包含用户；在子文档节点的第二读取权限包含用户的情况下，读取子文档节点中存储的待归档文件。

具体地，数据库中的各个文件是按照文档模板上传到文档节点的，文档节点存储且已经记录了文件的存储信息，存储信息中包含了文件的全局路径，通过文件名称确定文件的全局路径，并基于全局路径快速定位到文件在数据库中的存储位置。例如，在A用户需要在数据库中检索待归档文件时，A用户发起检索请求，文档管理系统提取检索请求中的待归档文件的文件名称a，基于文件名称a在数据库中定位到子文档节点。判断子文档节点的第二读取权限中是否配置了A用户的读取权限，若第二读取权限包含A用户，则从子文档节点中读取待归档文件。通过对发起检索请求的用户判断是否具有读取权限，提高文件存储的安全性。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理方法中，在判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户之后，该方法还包括：在第一归档权限中不包含目标用户的情况下，对目标用户配置目标身份，其中，第一归档权限包含目标身份。

具体地，由于对文件进行归档时，目标归档节点配置的第一归档权限中可能未配置允许目标用户在目标归档节点归档文件，此时可以对目标用户分配一个目标身份，例如M流程人员，而目标文档节点的第一归档权限中配置了允许M流程人员在目标文档节点归档文件，此时目标用户就可以在目标文档节点中对文件进行归档了。通过对目标用户配置目标身份保障目标用户及时在目标文档节点归档文件。

根据本申请的另一实施例，还提供了一种可选的文档管理方法，图2是根据本申请实施例提供的可选的文档管理方法的流程图。如图2所示，该方法包括：

步骤S201，创建文档模板。

具体地，文档模板是具有一定的层次结构的文件夹。根据以下属性创建文档模板文档，是文件归档管理基本单元，他包括了名称，节点，权限三大要素；文档名称，用于标识，索引查询，文档全路径名称对于文件来说全局唯一；文档节点，每一个文档存在多个文档节点，节点之间的关系按照树形数据结构维护，每个节点在文档中存在唯一的全路径名称，全路径名称用于文件定位归档，每一个文档只对应一个根文档节点，根文档名称全局唯一，由用户标识名称和自增唯一主键组成；文档权限，为每一个文档下的节点，根据权限组或用户，配置读写权限，发起BPM文档审批流时对文档节点进行配置。

步骤S202，创建基于BPM的审批流。

具体地，基于BPM的审批流规定了当前节点下文件归档所需要经过的审批人和流转条件。审批人，提供三种确定方式。第一种是指定审批人，直接定义审批节点的时候，直接指定审批人。第二种是根据流程变量确定，用户发起审批流，动态选择下一级任务审批人。第三种是指定审批人角色，用户发起审批流，动态选择下一级任务审批人角色，拥有对应角色的审批人可以拾取任务进行审批。流转条件，以指根据审批任务的结果作为条件来驱动下个审批任务流转给谁。比如，当前审批任务成功，则需要流转到下一级审批人，如果审批失败，则退回给任务提交人，修改后重新提交任务。

步骤S203，配置文档模板下各个文件节点以及子节点的审批流和读写权限。

具体地，每个文档节点中包含多个文件节点以及子节点，对文档进行归档时配置文档模板下各个文件节点以及子节点的审批流和读写权限

步骤S204，选择一个文档模板生成一个文件夹，并选择一个文件夹作为被归档管理的对象，同时系统会为之生成对应的审批流。

具体地，根据每一个文档节点选择审批流模型，发起文档入库审批流实例。发起文档入库审批流同时，根据文档模板创建文档骨架。查找出文档模板下的所有节点，根据其树形结构创建文档的各层级文件目录。

步骤S205，用户在被管理的文件节点上传文件，并提交审批。审批流结束之后，上传文件会自动归档到对应的文件节点下。

具体地，基于文档节点归属审批流模型进行层级审批，文档管理人员上传所需要的归档文件，同时配置该文档的用户读写权限信息。各级审批流人，审批流转成功之后，上传的文件归档到指定文档节点对应的目录下，同时更新该上传文件的读写权限和上传文档的存储信息。

根据本申请实施例提供的可选的文档管理方法，规范了用户向数据库中读取和写入文件的权限，提高了文档管理效率。

需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

本申请实施例还提供了一种文档管理装置，需要说明的是，本申请实施例的文档管理装置可以用于执行本申请实施例所提供的用于文档管理方法。以下对本申请实施例提供的文档管理装置进行介绍。

图3是根据本申请实施例提供的文档管理装置的示意图。如图3所示，该装置包括：

确定单元10，用于在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限；

判断单元20，用于判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户；

执行单元30，用于在第一归档权限中包含目标用户的情况下，执行归档审批流程，接收归档审批流程的审批结果；

归档单元40，用于在审批结果表征所有审批节点对待归档文件均审批通过的情况下，将待归档文件归档至目标文档节点。

本申请实施例提供的文档管理装置，通过确定单元10，在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限；判断单元20，判断第一归档权限中是否包含上传待归档文件的目标用户；执行单元30，在第一归档权限中包含目标用户的情况下，执行归档审批流程，接收归档审批流程的审批结果；归档单元40，在审批结果表征所有审批节点对待归档文件均审批通过的情况下，将待归档文件归档至目标文档节点，解决了相关技术中文档管理效率低的问题，通过对数据库中的文档节点配置归档审批流程、归档权限和读取权限，规范了用户向数据库中读取和写入文件的权限，进而达到了提高文档管理效率的效果。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理装置中，归档单元40包括：第一确定模块，用于确定待归档文件在目标文档节点中的子文档节点，配置子文档节点的第二归档权限和第二读取权限，其中，第二归档权限是用户向子文档节点中存储文件的权限，第二读取权限是用户读取子文档节点中的文件的权限；上传模块，用于在子文档节点的第二归档权限和第二读取权限配置完成的情况下，将目标用户上传的待归档文件存储至子文档节点。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理装置中，执行单元30包括：第二确定模块，用于确定归档审批流程的审批节点；第三确定模块，用于在归档审批流程存在多个审批节点的情况下，确定多个审批节点的审批顺序；第一发送模块，用于按照审批顺序将待归档文件发送至每一个审批节点进行审批；第二发送模块，用于在归档审批流程存在一个审批节点的情况下，将待归档文件发送至审批节点进行审批。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理装置中，第一发送模块包括：第一发送子模块，用于将待归档文件依次发送至审批顺序中的每个审批节点进行审批，并判断当前审批节点是否审批通过；第二发送子模块，用于在当前审批节点审批通过的情况下，将待归档文件发送至审批顺序中的下一个审批节点进行审批；回退子模块，用于在当前审批节点审批不通过的情况下，将待归档文件回退至目标用户，检测是否接收到目标用户重新提交的待归档文件；执行子模块，用于在接收到目标用户重新提交的待归档文件的情况下，重新执行归档审批流程。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理装置中，该装置还包括：存储单元，用于对数据库中的每个文件确定归档的文档节点，并将所有文档节点按照树形数据结构进行存储；第一配置单元，用于对数据库中的每个文档节点配置归档权限和读取权限。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理装置中，该装置还包括：接收单元，用于接收待归档文件的检索请求，提取检索请求中的待归档文件的文件名称；节点确定单元，用于依据文件名称确定待归档文件在数据库中的子文档节点；权限判断单元，用于确定发起检索请求的用户，并判断子文档节点的第二读取权限是否包含用户；读取单元，用于在子文档节点的第二读取权限包含用户的情况下，读取子文档节点中存储的待归档文件。

可选地，在本申请实施例提供的文档管理装置中，该装置还包括：第二配置单元，用于在第一归档权限中不包含目标用户的情况下，对目标用户配置目标身份，其中，第一归档权限包含目标身份。

文档管理装置包括处理器和存储器，上述确定单元10、判断单元20、执行单元30和归档单元40等均作为程序单元存储在存储器中，由处理器执行存储在存储器中的上述程序单元来实现相应的功能。

处理器中包含内核，由内核去存储器中调取相应的程序单元。内核可以设置一个或以上，通过调整内核参数来提高文档管理效率。

存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)，存储器包括至少一个存储芯片。

本发明实施例提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有程序，该程序被处理器执行时实现文档管理方法。

本发明实施例提供了一种处理器，处理器用于运行程序，其中，程序运行时执行文档管理方法。

图4是根据本申请实施例提供的电子设备的示意图。如图4所示，电子设备401包括处理器、存储器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，处理器执行程序时实现以下步骤：文档管理方法。本文中的设备可以是服务器、PC、PAD、手机等。

本申请还提供了一种计算机程序产品，当在数据处理设备上执行时，适于执行初始化有如下方法步骤的程序：文档管理方法。

本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。

存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。存储器是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

本领域技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

以上仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种文档管理方法，其特征在于，包括：

在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取所述目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，所述第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，所述第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限；

判断所述第一归档权限中是否包含上传所述待归档文件的目标用户；

在所述第一归档权限中包含所述目标用户的情况下，执行所述归档审批流程，接收所述归档审批流程的审批结果；

在所述审批结果表征所有审批节点对所述待归档文件均审批通过的情况下，将所述待归档文件归档至所述目标文档节点。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，将所述待归档文件归档至所述目标文档节点包括：

确定所述待归档文件在所述目标文档节点中的子文档节点，配置所述子文档节点的第二归档权限和第二读取权限，其中，所述第二归档权限是用户向所述子文档节点中存储文件的权限，所述第二读取权限是用户读取所述子文档节点中的文件的权限；

在所述子文档节点的第二归档权限和第二读取权限配置完成的情况下，将所述目标用户上传的待归档文件存储至所述子文档节点。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，执行所述归档审批流程包括：

确定所述归档审批流程的审批节点；

在所述归档审批流程存在多个审批节点的情况下，确定所述多个审批节点的审批顺序；

按照所述审批顺序将所述待归档文件发送至每一个审批节点进行审批；

在所述归档审批流程存在一个审批节点的情况下，将所述待归档文件发送至所述审批节点进行审批。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，按照所述审批顺序将所述待归档文件发送至每一个审批节点进行审批包括：

将所述待归档文件依次发送至所述审批顺序中的每个审批节点进行审批，并判断当前审批节点是否审批通过；

在所述当前审批节点审批通过的情况下，将所述待归档文件发送至所述审批顺序中的下一个审批节点进行审批；

在所述当前审批节点审批不通过的情况下，将所述待归档文件回退至所述目标用户，检测是否接收到所述目标用户重新提交的待归档文件；

在接收到所述目标用户重新提交的待归档文件的情况下，重新执行所述归档审批流程。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在确定待归档文件需要归档至的目标文档节点之前，所述方法还包括：

对所述数据库中的每个文件确定归档的文档节点，并将所有文档节点按照树形数据结构进行存储；

对所述数据库中的每个文档节点配置归档权限和读取权限。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在将所述待归档文件归档至所述目标文档节点之后，所述方法还包括：

接收所述待归档文件的检索请求，提取所述检索请求中的待归档文件的文件名称；

依据所述文件名称确定所述待归档文件在所述数据库中的子文档节点；

确定发起所述检索请求的用户，并判断所述子文档节点的第二读取权限是否包含所述用户；

在所述子文档节点的第二读取权限包含所述用户的情况下，读取所述子文档节点中存储的待归档文件。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在判断所述第一归档权限中是否包含上传所述待归档文件的目标用户之后，所述方法还包括：

在所述第一归档权限中不包含所述目标用户的情况下，对所述目标用户配置目标身份，其中，所述第一归档权限包含所述目标身份。

8.一种文档管理装置，其特征在于，包括：

确定单元，用于在数据库中确定待归档文件需要归档至的目标文档节点，并获取所述目标文档节点的归档审批流程、第一归档权限和第一读取权限，其中，所述第一归档权限是用户向所述目标文档节点中存储文件的权限，所述第一读取权限是用户读取所述目标文档节点中的文件的权限；

判断单元，用于判断所述第一归档权限中是否包含上传所述待归档文件的目标用户；

执行单元，用于在所述第一归档权限中包含所述目标用户的情况下，执行所述归档审批流程，接收所述归档审批流程的审批结果；

归档单元，用于在所述审批结果表征所有审批节点对所述待归档文件均审批通过的情况下，将所述待归档文件归档至所述目标文档节点。

9.一种非易失性存储介质，其特征在于，所述非易失性存储介质包括存储的程序，其中，所述程序运行时控制所述非易失性存储介质所在的设备执行权利要求1至7中任意一项所述的文档管理方法。

10.一种电子设备，其特征在于，包括一个或多个处理器和存储器，所述存储器用于存储一个或多个程序，其中，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器实现权利要求1至7中任意一项所述的文档管理方法。