CN116719778B - Oa系统上ofd文件生成虚拟分区完成四性信息主题的技术 - Google Patents
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Abstract
本发明公开OA系统上OFD文件生成虚拟分区完成四性信息主题的技术，包括提取电子公文文件在OA系统上流转审批过程中产生的信息，将提取出的所有元数据按照主题信息进行筛选分类，解压并解析OFD文件，获取OFD文件的层次结构，在OFD文件中创建虚拟分区，用于存放主题信息，将上述中的主题信息的元数据按照xml标准输入到虚拟分区上，通过在OFD文件中开辟出虚拟分区，可以用来存放四性信息主题，能够将文件在归档时的检测信息与ofd文件一起完成归档，流转等操作，有利于规范生产系统对OFD文件的创建要求，充分利用OFD文件的结构优势，依据国家标准的《电子文件归档与电子档案管理规范》在生产系统中完成四性信息的登记，从而使得OFD文件的应用更加标准化。
Description
技术领域
本发明涉及文件技术领域，特别涉及OA系统上OFD文件生成虚拟分区完成四性信息主题的技术。
背景技术
目前文件归档需要进行四性检测，只有检测合格的文件才能进行归档。检测时需要将文件与需要四性检测的元数据信息单独存放于其他xml文件，然后打成压缩包传送给检测接口，如遇到其他不同厂家档案系统，需要按照不同的要求生成不同xml元数据的文件，过程较为重复、冗余、繁琐；ofd文件与元数据xml经过四性检测，归档到档案系统中后重新组合，元数据xml文件将被摈弃，元数据信息存储于数据库目录中，ofd文件则被存储于服务器中，后期档案系统进行日常四性检测，或者移交，转存于其他系统时还需要重新生成元数据xml文件，这样存在重复性获取四性检测元数据的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供OA系统上OFD文件生成虚拟分区完成四性信息主题的技术，以解决上述背景技术中提出的一个或多个问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：OA系统上OFD文件生成虚拟分区完成四性信息主题的技术，包括以下步骤：
步骤S1：提取电子公文文件在OA系统上流转审批过程中产生的信息；
步骤S2：将提取出的所有数据信息按照主题信息进行筛选分类；
步骤S3：解压并解析OFD文件，获取OFD文件的层次结构，在OFD文件中创建虚拟分区，用于存放主题信息；
步骤S4：将上述步骤S2中分类后的主题信息元数据按照xml标准输入到虚拟分区上。
优选的，所述电子公文文件的类型包含wps、doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx、jpg、tif、gif、png、pdf、html、OFD、版式数据流文件。
优选的，所述主题信息包含四性信息，预归档处理信息，所述虚拟分区为创建在OFD文件下用于存储主题信息的区域。
优选的，所述步骤S2中当主题信息为四性主题信息时，以四性检测标准为主题进行分类，其中四性元数据信息收集分类的具体过程如下：
真实性主题信息包含年度/成文日期、题名/标题、密级、责任者、保管期限，该类信息在公文为OA系统流转过程中，从公文表单信息中提取，并记录各个元数据的数据类型以及数据长度；
完整性主题信息包含文件总页数，文件处理过程的信息，所述文件总页数为计算OFD文件所有页数的总和，所述文件处理过程的信息为公文在OA系统流转过程中，公文处理过程相关的信息，包含处理步骤、处理时间、处理人；
可用性主题信息包含OFD文件中各元数据信息是否正常解析读取，文件格式信息元数据，所述各元数据信息是否正常解析读取为在ofd文件生成后，判断ofd文件以及内部各类资源文件是否能正常打开、访问，成功或失败都会产生一个标志即“正常解析读取”元数据；
安全性主题信息包含生产环境操作系统是否安装杀毒软件元数据信息，ofd文件是否杀毒标志元数据信息，ofd文件内四性主题信息是否加密标志元数据信息；所述生产环境操作系统是否安装杀毒软件元数据信息为该信息可通过应用程序检测操作系统是否安装杀毒软件，并将检测结果记录到该元数据中，所述ofd文件是否杀毒标志元数据信息为该信息可以通过调用杀毒软件接口完成后将结果信息记录达到该元数据，所述ofd文件内四性主题信息是否加密标志元数据信息为该信息可以通过各国密算法对四性主题元数据进行加密，并将信息记录到该元数据。
优选的，所述步骤S3的具体过程如下：
S31：解压并解析OFD文件，获取OFD文件的层次结构，所述OFD文件层次结构为Doc_0文件夹和OFD.xml;
S32：在Doc_0文件夹下创建theme.xml文件；
S33：在所述theme.xml文件下创建标签，所述标签包括但不限于<ofd:CommonData>，<ofd:Themes>;
S34：根据获得的主题信息为四性信息主题时，在所述标签<ofd:Themes>中创建四性信息主题的共享逻辑分区；
S35：根据上述步骤S34中创建的四性信息主题的共享逻辑分区创建四性信息主题的实际物理分区。
优选的，所述步骤S33中标签<ofd:CommonData>用于存储虚拟分区的基本信息，所述基本信息包括创建时间、历次虚拟分区变更信息，所述<ofd:Themes>标签用于存放各个主题的逻辑分区信息。
优选的，所述步骤S34中四性信息主题的共享逻辑分区为<ofd:Theme ID="1"BaseLoc="Themes/FourTest/FourTest.xml Ciphertext=“C3592B962E5CA9994B8DED20D2818317”/>,所述ID为四性信息主题共享分区的索引，所述BaseLoc为四性信息主题共享分区指向的实际物理分区位置，所述Ciphertext为四性信息主题的加密信息。
优选的，所述步骤S35中创建四性信息主题的实际物理分区的具体过程为：在Doc_0文件夹下创建Themes文件夹，然后在所述Themes文件夹下创建Fourtest文件夹，在所述Fourtest文件夹中创建名为FourTest.xml的文件，所述Fourtest文件作为四性信息主题物理分区，所述FourTest.xml的文件为四性信息主题的载体.
优选的，所述步骤S4具体为：所述主题信息为四性信息主题时，将提取出的四性信息的元数据输入到四性主题的物理共享分区的载体中，即依次输入到文件FourTest.xml中，所述元数据的存储格式按照多分类多层次符合xml格式标准存储。
优选的，所述OFD文件离开原有的应用系统，被其他应用系统所利用，所述OFD文件在原有应用系统里的虚拟分区中的主题信息也能被读取，实现OFD文件中四性主题信息跨应用共享；所述文件不受应用环境的限制，通过读取所述四性主题的信息，可以在所述应用系统中查看所述文件的四性元数据信息；当所述文件及其四性信息离线脱离所述应用系统时，依旧可以在其他业务系统内查看文件的四性主题信息，便于追溯文件的四性信息。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
（1）本发明有利于规范生产系统对OFD文件的创建要求，充分利用OFD文件的结构优势，依据国家标准的《电子文件归档与电子档案管理规范》在生产系统中完成四性信息的登记，从而使得OFD文件的应用更加标准化；
（2）本发明打通生产系统与档案系统之间的壁垒，使得生产系统的文件归档无缝畅通，大大地减少了归档工作量，节约成本，减少失误。
附图说明
图1为本发明中的流程图；
图2为本发明一些实施方式中OFD文件被减压后OFD文件夹的文件目录示意图，其中矩形框内为本发明在OFD文件夹下创建虚拟分区的目录示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例一
结合图1所示，本发明提供OA系统上OFD文件生成虚拟分区完成四性信息主题的技术，包括以下步骤：
S1：提取电子公文文件在OA系统上流转审批过程中产生的信息，其中电子公文文件的类型包含wps、doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx、jpg、tif、gif、png、pdf、html、OFD、版式数据流文件；
S2：将提取出的所有数据信息按照主题信息进行筛选分类，主题信息包含四性信息，预归档处理信息等等；
S3：解压并解析OFD文件，获取OFD文件的层次结构，在OFD文件中创建虚拟分区，用于存放主题信息；
S4：将上述步骤S2中分类后的主题信息元数据按照xml标准输入到虚拟分区上。
本发明有利于规范生产系统对OFD文件的创建要求，充分利用OFD文件的结构优势，依据国家标准的《电子文件归档与电子档案管理规范》在生产系统中完成四性信息的登记，从而使得OFD文件的应用更加标准化。
实施例二
本发明提供OA系统上OFD文件生成虚拟分区完成四性信息主题的技术，包括以下步骤：
S1：提取电子公文文件在OA系统上流转审批过程中产生的信息；
S2：将提取出的所有数据信息按照主题信息进行筛选分类，主题信息包括四性信息，电子签章信息，预归档处理信息等，当主题信息为四性主题信息时，以四性检测标准为主题进行分类，其中四性元数据信息收集分类的具体过程如下：
在进行真实性主题信息分类时，真实性主题信息包含年度/成文日期、题名/标题、密级、责任者、保管期限，该类信息为公文为OA系统流转过程中，从公文表单信息中提取，并记录各个元数据的数据类型以及数据长度；
在进行完整性主题信息分类时，完整性主题信息包含不限于文件总页数，文件处理过程的信息，文件总页数为计算OFD文件所有页数的总和，其中文件处理过程的信息为公文在OA系统流转过程中，公文处理过程相关的信息，如处理步骤、处理时间、处理人等；
在进行可用性主题信息分类时，可用性主题信息包含OFD文件中各元数据信息是否正常解析读取，文件格式信息元数据，各元数据信息是否正常解析读取为在ofd文件生成后，判断ofd文件以及内部各类资源文件是否能正常打开、访问，成功或失败都会产生一个标志即“正常解析读取”元数据；
在进行安全性主题信息分类时，安全性主题信息包含生产环境操作系统是否安装杀毒软件元数据信息，ofd文件是否杀毒标志元数据信息，ofd文件内四性主题信息是否加密标志元数据信息；其中生产环境操作系统是否安装杀毒软件元数据信息为该信息可通过应用程序检测操作系统是否安装杀毒软件，并将检测结果记录到该元数据中，ofd文件是否杀毒标志元数据信息为该信息可以通过调用杀毒软件接口完成后将结果信息记录达到该元数据，ofd文件内四性主题信息是否加密标志元数据信息为该信息可以通过各国密算法对四性主题元数据进行加密，并将信息记录到该元数据，其中国密算法包括SM2、SM3、SM4、DES、AES或IDEA。
S3：解压并解析OFD文件，获取OFD文件的层次结构，在OFD文件中创建虚拟分区，用于存放主题信息，结合图2所示，图2中矩形框内的为OFD文件下创建的虚拟分区示意图，其中具体步骤如下：
S31：利用解压工具解压并解析OFD文件，获取OFD文件的层次结构，其中OFD文件层次结构为Doc_0文件夹和OFD.xml;
S32：在Doc_0文件夹下创建theme.xml文件；
S33：在theme.xml文件下创建标签，标签包括但不限于<ofd:CommonData>，<ofd:Themes>，标签<ofd:CommonData>用于存储虚拟分区的基本信息，基本信息包括创建时间、历次虚拟分区变更信息，<ofd:Themes>标签用于存放各个主题的逻辑分区信息;
S34：根据获得的主题信息为四性信息主题时，在标签<ofd:Themes>中创建四性信息主题的共享逻辑分区，其中四性信息主题的共享逻辑分区为<ofd:Theme ID="1"BaseLoc="Themes/FourTest/FourTest.xml Ciphertext=“C3592B962E5CA9994B8DED20D2818317”/>,ID为四性信息主题共享分区的索引，BaseLoc为四性信息主题共享分区指向的实际物理分区位置，Ciphertext为四性信息主题的加密信息；
S35：根据上述步骤S34中创建的四性信息主题的共享逻辑分区创建四性信息主题的实际物理分区，具体过程为在Doc_0文件夹下创建Themes文件夹，然后在Themes文件夹下创建Fourtest文件夹，在Fourtest文件夹中创建名为FourTest.xml的文件，Fourtest文件作为四性信息主题物理分区，其中FourTest.xml的文件为四性信息主题的载体；
S4：将分类后的主题信息元数据按照xml标准输入到虚拟分区上，当主题信息为四性信息主题时，将提取出的四性信息的元数据输入到四性主题的物理共享分区的载体中，即依次输入到文件FourTest.xml中，元数据的存储格式按照多分类多层次符合xml格式标准存储，其中真实性主题存放的格式如下：<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><data version="1.0" createdate="2023-01-01 13:56:55"><Package><真实性><年度>2023</年度><密级>秘密</密级>...</真实性><完整性><总页数>13</总页数><办理过程><操作人>张三</操作人><操作时间>2023-02-01</操作时间><操作类型>同意</操作类型></办理过程>...</完整性>...</Package></data>，以上述格式将各格式信息输入到FourTest.xml文件中。
在一些实施方式中OFD文件离开原有的应用系统，被其他应用系统所利用，OFD文件在原有应用系统里的虚拟分区中的主题信息也能被读取，实现OFD文件中四性主题信息跨应用共享；文件不受应用环境的限制，通过读取四性主题信息，可以在应用系统中查看所述文件的四性元数据信息；当文件及其四性信息离线脱离所述应用系统时，依旧可以在其他业务系统内查看文件的四性主题信息，便于追溯文件的四性信息。
本发明利用OFD文件的结构优势，在OFD文件中完成四性信息登记，避免了OFD文件在OA系统流转过程中重复获取元数据并进行检测的操作，打通了生产系统与档案系统之间的壁垒，使得生产系统的文件归档无缝畅通，大大减少了归档工作量，节约成本，减少失误。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
Claims (8)
1.OA系统上OFD文件生成虚拟分区补充四性信息主题的方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1：提取电子公文文件在OA系统上流转审批过程中产生的信息；
步骤S2：将提取出的所有数据信息按照主题信息进行筛选分类；
步骤S3：解压并解析OFD文件，获取OFD文件的层次结构，在OFD文件中创建虚拟分区，用于存放主题信息，其具体过程如下：解压并解析OFD文件，获取OFD文件的层次结构，所述OFD文件层次结构为Doc_0文件夹和OFD.xml;
在Doc_0文件夹下创建theme.xml文件；在所述theme.xml文件下创建标签，所述标签包括<ofd:CommonData>，<ofd:Themes>，所述标签<ofd:CommonData>用于存储虚拟分区的基本信息，所述基本信息包括创建时间、历次虚拟分区变更信息，所述<ofd:Themes>标签用于存放各个主题的逻辑分区信息;根据获得的主题信息为四性信息主题时，在所述标签<ofd:Themes>中创建四性信息主题的共享逻辑分区；根据上述步骤中创建的四性信息主题的共享逻辑分区创建四性信息主题的实际物理分区；
步骤S4：将上述步骤S2中分类后的主题信息元数据按照xml标准输入到所述的虚拟分区上。
2.根据权利要求1所述的OA系统上OFD文件生成虚拟分区补充四性信息主题的方法，其特征在于：所述电子公文文件的类型包含wps、doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx、jpg、tif、gif、png、pdf、html、OFD、版式数据流文件。
3.根据权利要求1所述的OA系统上OFD文件生成虚拟分区补充四性信息主题的方法，其特征在于：所述主题信息包含四性信息，预归档处理信息，所述虚拟分区为创建在OFD文件下用于存储主题信息的区域。
4.根据权利要求1所述的OA系统上OFD文件生成虚拟分区补充四性信息主题的方法，其特征在于：所述步骤S2中当主题信息为四性主题信息时，以四性检测标准为主题进行分类，其中四性元数据信息收集分类的具体过程如下：
真实性主题信息包含年度/成文日期、题名/标题、密级、责任者、保管期限，该信息在公文为OA系统流转过程中，从公文表单信息中提取，并记录各个元数据的数据类型以及数据长度；
完整性主题信息包含文件总页数，文件处理过程的信息，所述文件总页数为计算OFD文件所有页数的总和，所述文件处理过程的信息为公文在OA系统流转过程中，公文处理过程相关的信息，包含处理步骤、处理时间、处理人；
可用性主题信息包含OFD文件中各元数据信息是否正常解析读取，所述各元数据信息是否正常解析读取为：在ofd文件生成后，判断ofd文件以及内部各类资源文件是否能正常打开、访问，成功或失败都会产生一个标志即“正常解析读取”元数据；
安全性主题信息包含生产环境操作系统是否安装杀毒软件元数据信息，ofd文件是否杀毒标志元数据信息，ofd文件内四性主题信息是否加密标志元数据信息；所述生产环境操作系统是否安装杀毒软件元数据信息为该信息通过应用程序检测操作系统是否安装杀毒软件，并将检测结果记录到该元数据中，所述ofd文件是否杀毒标志元数据信息为该信息通过调用杀毒软件接口完成后将结果信息记录该元数据，所述ofd文件内四性主题信息是否加密标志元数据信息为该信息通过各国密算法对四性主题元数据进行加密，并将信息记录到该元数据。
5.根据权利要求1所述的OA系统上OFD文件生成虚拟分区补充四性信息主题的方法，其特征在于：所述步骤S3中四性信息主题的共享逻辑分区为<ofd:Theme ID="1"BaseLoc="Themes/FourTest/FourTest.xml Ciphertext=“C3592B962E5CA9994B8DED20D2818317”/>,所述ID为四性信息主题共享分区的索引，所述BaseLoc为四性信息主题共享分区指向的实际物理分区位置，所述Ciphertext为四性信息主题的加密信息。
6.根据权利要求1所述的OA系统上OFD文件生成虚拟分区补充四性信息主题的方法，其特征在于：所述步骤S3中创建四性信息主题的实际物理分区的具体过程为：在Doc_0文件夹下创建Themes文件夹，然后在所述Themes文件夹下创建Fourtest文件夹，在所述Fourtest文件夹中创建名为FourTest.xml的文件，所述Fourtest文件作为四性信息主题物理分区，所述FourTest.xml的文件为四性信息主题的载体。
7.根据权利要求1所述的OA系统上OFD文件生成虚拟分区补充四性信息主题的方法，其特征在于：所述步骤S4的具体为：所述主题信息为四性信息主题时，将提取出的四性信息的元数据输入到四性主题的物理共享分区的载体中，即依次输入到文件FourTest.xml中，所述元数据的存储格式按照多分类多层次符合xml格式标准存储。
8.根据权利要求1所述的OA系统上OFD文件生成虚拟分区补充四性信息主题的方法，其特征在于：所述OFD文件离开原有的应用系统，被其他应用系统所利用，所述OFD文件在原有应用系统里的虚拟分区中的主题信息也能被读取，实现OFD文件中四性主题信息跨应用共享；所述文件不受应用环境的限制，通过读取所述四性主题的信息，在所述应用系统中查看所述文件的四性元数据信息；当所述文件及其四性信息离线脱离所述应用系统时，能在其他业务系统内查看文件的四性主题信息。
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| GR01 | Patent grant | ||
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