CN116502826A - 基于wbs分解的项目分级计划管理方法、系统、设备和介质 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及工程项目管理领域，具体涉及基于WBS分解的项目分级计划管理方法、系统、设备和介质。本发明具体步骤为：获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划，为多级计划管理奠定结构性基础。依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布；处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分，实现了的任务的闭环管控。实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果，实现了任务的实时监测和及时反馈，有利于项目的统筹协调管控。

Description

基于WBS分解的项目分级计划管理方法、系统、设备和介质
技术领域
本发明涉及工程项目管理领域，具体涉及基于WBS分解的项目分级计划管理方法、系统、设备和介质。
背景技术
在工程行业，项目管理参与方众多，尤其是施工阶段，业主、总包、施工单位和分包商等各类参与者都需要围绕共同的项目的管理目标进行作业，并且各自之间有联系但又数据隔离。
目前市面上大多数的系统都是单项目整体作业，无法实现数据的隔离；又或者纲要计划总控计划不落实，但会导致整个计划管理的口径不统一，易落入各自表述、莫衷一是的境地；整个统筹计划与进度管控会落入缺乏基础共识与共享的杂乱无章状态，给予不同的管理层级以不同的管理颗粒度；业主对承包商计划的汇总变得十分困难，整个统筹与协调管控就失去了基础。
发明内容
本发明的目的在于克服上述不足，提供一种基于WBS分解的项目分级计划管理方法、系统、设备和介质。该方法通过框定项目的任务范围，给予不同的管理层级以不同的管理颗粒度，为多级计划管理奠定结构性基础，便于项目各个层面的控制与实时反馈，有利于项目分级计划的统筹协调管控。
为了达到上述目的，本发明采用的技术方案如下：
基于WBS分解的项目分级计划管理方法，包括以下步骤：
S1.获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划；
S2.依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；
S3.设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布；
S4.处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分；
若处理结果为任务的拆分则执行S1；
若处理结果为任务的拒绝则执行S3；
若处理结果为任务的接收和任务的转办则执行S5；
S5.实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果。
S1所述的获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划具体为：
获取项目信息，创建项目，构建出项目基本数据模型，根据工程阶段拆解任务，具体包括新增任务、编辑任务、删除任务、任务的上移、任务的下移、任务的升级和任务的降级。
S2所述的依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批具体为：
利用关键路径法计算出项目计划所有的关键路径，并对比关键路径，辅助用户决策，帮助用户进行计划审批。
S3所述的任务的发布包括以下方式：一键任务发布、任务分批发布和任务自动发布。
S4所述的处理结果为任务的转办具体为：
若处理结果为任务的转办，则系统根据资源日历及资源负载参数对任务执行情况进行评估，将任务进行转交，直至任务被接收。
S4所述的若处理结果为任务的接收具体为：
若处理结果为任务的接收，则进任务数据的汇报，汇报数据包括任务实际的开始时间、任务实际的结束时间、任务实际花费的工时数和任务实际完成度百分比。
S5所述实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况具体为：
通过更新并分析项目成员考勤信息、项目人力资源投入信息、人力资源单位时间产出信息和任务人员投入计划实际对比信息，预测任务完工信息，进行各项数据合计、统计指标计算。
基于WBS分解的项目分级计划管理系统，包括：
计划编制模块：用于获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划，
计划审批模块：依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；
任务发布模块：用于设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布；
任务处理模块：用于处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分；
监控分析模块：用于实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果。
一种电子设备，包括：处理器；存储器，用于存储计算机程序指令；用于执行所述计算机程序时实现实时数据库自动同步历史数据的方法的步骤。
一种储存介质，所述储存介质存储有计算机程序指令，所述计算机程序指令被处理器加载并运行时，所述处理器执行实时数据库自动同步历史数据的方法。
与现有技术相比，本发明所具有的有益效果如下：
本发明具体步骤为：获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划，通过框定项目的任务范围，给予不同的管理层级以不同的管理颗粒度，为多级计划管理奠定结构性基础。依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布；处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分，实现了的任务的闭环管控。实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果，实现了任务的实时监测和及时反馈，有利于项目的统筹协调管控。与市面同类计划编制方法相比，该方法通过对整个项目的计划进行合理的层次划分，各层面的计划负责不同的控制目标，同时每个层面的计划设定相应的责任方，各个层面的计划建立控制与反馈的关系，在项目的统一管理体系下运作。
本发明的项目分级计划管理系统包括：计划编制模块、计划审批模块、任务发布模块、任务处理模块和监控分析模块。计划编制模块，用于获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划，通过计划编制模块框定项目的任务范围，给予不同的管理层级以不同的管理颗粒度，为多级计划管理奠定结构性基础。计划审批模块依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批。任务发布模块用于设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布。任务处理模块用于处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分。通过计划编制模块、计划审批模块、任务发布模块和任务处理模块实现了任务的闭环管控，便于任务的管控与推进。通过监控分析模块实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果，便于项目各个层面的控制与实时反馈。该系统各模块分工明确，相互配合，有利于项目的统筹协调管控。
附图说明
图1为本发明的项目分级计划管理方法流程图；
图2为本发明的项目分级计划管理系统。
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步说明。
如图1所示，为本发明的项目分级计划管理方法流程图。基于WBS分解的项目分级计划管理方法，包括以下步骤：
S1.获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划；
S1所述的获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划具体为：
获取项目信息，创建项目，构建出项目基本数据模型，根据工程阶段拆解任务，具体包括新增任务、编辑任务、删除任务、任务的上移、任务的下移、任务的升级和任务的降级。
S2.依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；
S2所述的依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批具体为：
利用关键路径法计算出项目计划所有的关键路径，并对比关键路径，辅助用户决策，帮助用户进行计划审批。
优选的，关键路径法提供的参考参数包括但不限于，计划的总工期数、当前计划包括的任务数量、平均工期、当前计划包括的逻辑关系数量、逻辑关系与任务数量的比值、当前计划包括的日历数量、最小总时差和最大自由时差等参数。
进一步的，逻辑关系与任务数量之比小于1时，需要对当前计划进行核查。
S3.设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布；
优选的，所述触发机制包括但不限于，在某时间点自动发布或某流程结束自动发布。例如，可设置在具体时间自动发布，那么当时间点到期，任务自动被发布无需人为操作；某流程结束自动发布，可设置计划审批完成，审批结果为通过，自动发布任务。
S3所述的任务的发布包括以下方式：一键任务发布、任务分批发布和任务自动发布。
进一步的，一键发布功能为用户通过发布操作，一次性发布全部任务；分批发布为用户可选择本次发布的任务；自动发布功能为提供根据时间、根据触发机制，当任务满足时间条件或触发机制时即自动发布给任务的承担人。
S4.处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分；
若处理结果为任务的拆分则执行S1；
优选的，任务执行人员可利用计划编制模块，对该任务进行拆分，此时重复步骤S1；
若处理结果为任务的拒绝则执行S3；
优选的，若任务执行人员在系统模块拒绝执行该任务，那么项目计划编制人员重新进行任务承担人的安排，执行S3；
若处理结果为任务的接收和任务的转办则执行S5；
S4所述的处理结果为任务的转办具体为：
若处理结果为任务的转办，则系统根据资源日历及资源负载参数对任务执行情况进行评估，将任务进行转交，直至任务被接收。
优选的，软件具体操作时，任务执行人根据系统提供的资源日历及资源负载参数，可对自己的任务执行情况进行评估，将任务转交给其他成员。具体操作为当前任务执行人在转办用户设置处点击人员列表，选择转办的成员即可完成任务的转办，任务重新分配到另一执行人。
S4所述的若处理结果为任务的接收则执行S5具体为：
若处理结果为任务的接收，则进任务数据的汇报，并执行S5。汇报数据包括任务实际的开始时间、任务实际的结束时间、任务实际花费的工时数和任务实际完成度百分比。
优选的，若处理结果为任务的接收，则任务执行人员可进行下一步任务的汇报，汇报数据包括实际的开始或结束时间、实际花费的工时数和实际任务完成度百分比等。
S5.实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果。
S5所述实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况具体为：
通过更新并分析项目成员考勤信息、项目人力资源投入信息、人力资源单位时间产出信息和任务人员投入计划实际对比信息，预测任务完工信息，进行各项数据合计、统计指标计算。
优选的，通过更新WBS中各任务实际实施状况，监控分析模块的反馈结果，任务执行人员实时查看自己担当任务相关的预警以及提示消息。通过综合分析本级任务的实际状态、计划实际执行差异，任务将来执行情况预测，实时分析项目管理相关各种维度的数据，提供给本级计划编制人员，形成可视化图形或报表供给项目管理人员或项目经理作为下一步决策分析依据；其中本级任务的实际状态、计划实际执行差异，任务将来执行情况预测，实时分析项目管理相关各种维度的数据同时提供给任务处理模块，以便任务执行人员实时查看任务监控数据状态；
进一步的，任务执行情况预测包括但不限于，通过计算任务的实际开始时间与计划开始时间差，任务的实际工期与计划工期时间差，预测任务的实际结束时间，通过计算预测的实际结束时间与任务的计划结束时间对比，预测任务是否可以按时完成。
进一步的，项目管理相关各种维度的数据包括但不限于项目已完成的任务数、正在执行的任务数以及未开始的任务数、提前执行的任务、推迟执行的任务以及对计划的整体影响等。
优选的，本发明通过获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划，通过框定项目的任务范围，给予不同的管理层级以不同的管理颗粒度，为多级计划管理奠定结构性基础。依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布，通过线上多级计划编制、审批流转和任务的发布下达，使得项目管理流程化，规范化；处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分，实现了的任务的闭环管控。实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果，实现了任务的实时监测和及时反馈，有利于项目的统筹协调管控。与市面同类计划编制方法相比，该方法通过对整个项目的计划进行合理的层次划分，各层面的计划负责不同的控制目标，同时每个层面的计划设定相应的责任方，各个层面的计划建立控制与反馈的关系，在项目的统一管理体系下运作。
如图2所示，为本发明的项目分级计划管理系统。基于WBS分解的项目分级计划管理系统，包括：
计划编制审批模块：用于获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划，依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；
优选的，计划编制模块的基础功能包括新增、编辑和删除任务，任务的上移、下移、升级和降级等基础功能，满足用户编制多级计划，任务计划制定模块，用于创建项目，构建出项目基本数据模型，根据工程阶段拆解任务，构建WBS，后续各模块都将以此基本数据模型为基础，执行各模块以及子模块的功能。
进一步的，基本数据模型包括整个项目任务的树状结构、任务或计划的计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、计划工期、实际工期、自由时差和总时差等。
计划审批模块：依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；
计划审批功能利用关键路径法(CriticalPath Method,CPM)计算出计划编制模块编制完毕的进度计划当前包括所有的关键路径，并提供关键路径间的对比，辅助用户决策，进行计划审批。
任务发布模块：用于设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布；
优选的，计划审批模块审批完毕形成的计划流转至任务发布模块，任务发布模块提供一键发布、分批发布和自动发布功能，将已编制完毕的任务，发布给任务的承担者。
进一步的，一键发布功能为用户通过发布操作，一次性发布全部任务；分批发布为用户可选择本次发布的任务；自动发布功能为提供根据时间、根据触发机制，当任务满足时间条件或触发机制时即自动发布给任务的承担人。
任务处理模块：用于处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分；
优选的，任务处理模块，提供任务的接收、拒绝、转办和分解功能。该模块继承并使用在计划编制模块构建的项目数据模型和项目WBS，在模块中项目管理人员和项目实施人员均可对尚未完成的项目任务进度信息进行编辑，项目管理人员可以将各工程阶段中的任务指派给合适的项目实施人员，实时调整项目计划进度，项目实施人员可以实时更新WBS中各种任务实施的实际状况，包括实际的开始或结束时间、实际花费的工时数、实际任务完成度百分比等。
监控分析模块：用于实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果。
优选的，通过监控分析模块，对每一级进度和项目状态进行监控、分析和管理，用于从任务处理模块采集计划和实际的生产性数据，包括项目成员考勤信息，项目人力资源投入信息，任务人员投入预实信息，任务完工预测信息，人力资源单位时间产出信息(例如，每日完工量，时间定额)等，监控分析模块5设定内容，进行各项数据合计、统计指标计算。
优选的，本发明通过框定项目的任务范围；给予不同的管理层级以不同的管理颗粒度；为多级计划管理奠定结构性基础。通过打造业主管控项目的“抓手”，构建“指挥系统”；施行把项目业主对进度的要求(控制点)逐层向下传达；实现控制总包/分包计划于项目业主计划的时间框架之内；满足不同管理层级对计划与进度管理的不同颗粒度要求；实现“下一级”保障“上一级”、实时掌控项目动态目标管控模式；线上多级计划编制、审批流转和下达，填补了以往软件工具计划个人化的重大缺陷。
优选的，本发明的项目分级计划管理系统包括：计划编制模块、计划审批模块、任务发布模块、任务处理模块和监控分析模块。计划编制模块，用于获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划，通过计划编制模块框定项目的任务范围，给予不同的管理层级以不同的管理颗粒度，为多级计划管理奠定结构性基础。计划审批模块依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批。任务发布模块用于设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布。任务处理模块用于处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分。通过计划编制模块、计划审批模块、任务发布模块和任务处理模块实现了任务的闭环管控，便于任务的管控与推进。通过监控分析模块实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果，便于项目各个层面的控制与实时反馈。该系统各模块分工明确，相互配合，有利于项目的统筹协调管控。该系统满足不同管理层级对计划与进度管理的不同颗粒度要求，实现了“下一级”保障“上一级”，实时掌控项目动态目标的管控模式。该模块通过线上多级计划编制、审批流转和下达，填补以往软件工具计划个人化的重大缺陷。
一种电子设备，包括：处理器；存储器，用于存储计算机程序指令；用于执行所述计算机程序时实现实时数据库自动同步历史数据的方法的步骤。
一种储存介质，所述储存介质存储有计算机程序指令，所述计算机程序指令被处理器加载并运行时，所述处理器执行实时数据库自动同步历史数据的方法。

Claims (10)

1.基于WBS分解的项目分级计划管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1.获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划；
S2.依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；
S3.设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布；
S4.处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分；
若处理结果为任务的拆分则执行S1；
若处理结果为任务的拒绝则执行S3；
若处理结果为任务的接收和任务的转办则执行S5；
S5.实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果。
2.如权利要求1所述的基于WBS分解的项目分级计划管理方法，其特征在于，S1所述的获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划具体为：
获取项目信息，创建项目，构建出项目基本数据模型，根据工程阶段拆解任务，具体包括新增任务、编辑任务、删除任务、任务的上移、任务的下移、任务的升级和任务的降级。
3.如权利要求1所述的基于WBS分解的项目分级计划管理方法，其特征在于，S2所述的依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批具体为：
利用关键路径法计算出项目计划所有的关键路径，并对比关键路径，辅助用户决策，帮助用户进行计划审批。
4.如权利要求1所述的基于WBS分解的项目分级计划管理方法，其特征在于，S3所述的任务的发布包括以下方式：一键任务发布、任务分批发布和任务自动发布。
5.如权利要求1所述的基于WBS分解的项目分级计划管理方法，其特征在于，S4所述的处理结果为任务的转办具体为：
若处理结果为任务的转办，则系统根据资源日历及资源负载参数对任务执行情况进行评估，将任务进行转交，直至任务被接收。
6.如权利要求1所述的基于WBS分解的项目分级计划管理方法，其特征在于，S4所述的若处理结果为任务的接收具体为：
若处理结果为任务的接收，则进任务数据的汇报，汇报数据包括任务实际的开始时间、任务实际的结束时间、任务实际花费的工时数和任务实际完成度百分比。
7.如权利要求1所述的基于WBS分解的项目分级计划管理方法，其特征在于，S5所述实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况具体为：
通过更新并分析项目成员考勤信息、项目人力资源投入信息、人力资源单位时间产出信息和任务人员投入计划实际对比信息，预测任务完工信息，进行各项数据合计、统计指标计算。
8.基于WBS分解的项目分级计划管理系统，其特征在于，包括：
计划编制模块：用于获取项目信息，根据项目工程阶段构建WBS，划分任务并确定本级项目计划，
计划审批模块：依据关键路径法提供的参考参数完成本级的计划审批；
任务发布模块：用于设定项目计划发布的时间参数及触发机制，并进行任务的发布；
任务处理模块：用于处理发布的任务，具体包括任务的接收、任务的拒绝、任务的转办和任务的拆分；
监控分析模块：用于实时更新WBS中任务的实际状态，监测任务实际执行情况，预测任务将来的执行情况，形成可视化图形或报表并反馈结果。
9.一种电子设备，包括：处理器；存储器，用于存储计算机程序指令；其特征在于，
用于执行所述计算机程序时实现如权利要求1-7任一项所述的实时数据库自动同步历史数据的方法的步骤。
10.一种储存介质，所述储存介质存储有计算机程序指令，其特征在于，所述计算机程序指令被处理器加载并运行时，所述处理器执行权利要求1-7任一项所述的实时数据库自动同步历史数据的方法。
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN117455123A (zh) * 2023-12-25 2024-01-26 中建科工集团有限公司 基于云的钢结构装配式设计项目进度计划监测方法及系统

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