CN115883221A - 一种共享文档信息收集的方法、系统及装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种共享文档信息收集的方法、系统及装置，主要步骤包括：S1，信息管理客户端发布共享文档信息收集指令；S2，文档服务器根据所述指令新建数据库信息表、共享文档收集表格；S3，文档服务器向信息操作客户端发送共享文档收集表格信息；S4，文档服务器根据数据库信息表生成虚拟表格；S5，信息操作客户端填写的数据写入虚拟表格；S6，文档服务器自动汇总虚拟表格内容，并插入到数据库信息表，并生成共享文档表格。本发明解决了共享文档信息收集敏感信息隐私性以及误触的问题。

Description

一种共享文档信息收集的方法、系统及装置

技术领域

本发明涉及办公协同技术领域，尤其涉及一种共享文档信息收集的方法、系统及装置。

背景技术

随着科技的发展和办公模式的改变，线上办公场景日益增多，团队在信息收集方面使用共享文档工具愈加频繁，如金山共享文档、腾讯共享文档，目前共享文档工具是公开模式的信息收集和限制登陆者权限需要进行授权后收集信息，这些共享文档模式能够十分便捷的用于各类场景的信息收集。但现有技术中所收集的信息对于编辑人都是公开的，不利于隐私保护。共享文档编辑时，可对其他编辑人内容进行修改，没有锁定机制，可能发生错误修改的情况，此外信息收集方身份无法被验证其真实性。

发明内容

为解决现有状况的不足，本发明针对以上背景技术的缺陷，尤其是收集信息的隐私性及错误编辑，本发明提出了一种共享文档信息收集的方法、系统及装置。

本申请第一方面涉及一种共享文档信息收集的方法，其特征在于，包括：

S1，信息管理客户端发布共享文档信息收集指令；

S2，文档服务器根据所述共享文档信息收集指令新建数据库信息表、共享文档收集表格；所述共享文档收集表格、数据库信息表处于锁定状态；

S3，文档服务器以广播的形式向信息操作客户端发送共享文档收集表格对应的共享文档收集表格信息；

S4，文档服务器根据所述数据库信息表生成虚拟表格，所述虚拟表格软链接共享文档收集表格并回显给信息操作客户端；

S5，信息操作客户端在虚拟表格填写数据并发起提交指令，文档服务器根据操作客户端发起的提交指令，将虚拟表格锁定；

S6，文档服务器根据信息管理客户端发布的截止指令汇总虚拟表格内容，并插入到解除锁定状态的数据库信息表，生成共享文档表格，同时删除虚拟表格；所述截止指令由信息管理客户端预先设置或由信息管理客户端临时发出。

优选地，所述步骤S4还包括：信息操作客户端发起提交指令的同时保持session会话监听，当操作用户发起修改指令时，将虚拟表格解锁进行修改，并在提交修改后重新锁定虚拟表格。

优选地，所述步骤S1之前还包括：所述文档服务器能分配给信息管理客户端和信息操作客户端唯一的UUID，所述唯一的UUID可以用于真实性和防篡改验证，所述真实性和防篡改验证包括：

所述信息管理客户端向文档服务器发布共享文档信息收集指令时，文档服务器对信息管理客户端和对指令报文内容进行验证；

所述信息操作客户端接收文档服务器的共享文档收集表格信息时，信息操作客户端对信息管理客户端进行验证；

信息操作客户端发起提交指令时，文档服务器验证对信息操作客户端的提交指令和信息操作客户端进行验证。

优选地，所述UUID还可以用于标记信息管理客户端和信息操作客户端，所述信息管理客户端可以根据不同的UUID赋予不同信息管理客户端和信息操作客户端不同的权限，所述权限包括仅可查看、仅可编辑、可查看与编辑。

所述信息操作客户端、信息管理客户端与文档服务器验证不同的权限，所述信息操作客户端根据不同权限操作虚拟表格，所述信息管理客户端根据不同的权限操作共享文档收集表格。

优选地，所述步骤S6还包括加密解密操作，所述加密解密操作包括：文档服务器将共享文档收集表格使用管理客户端公钥进行加密后发送给客户管理端，客户管理端根据收到的信息，使用私钥进行解密，得到共享文档收集表格。

优选地，所述文档服务器还会生成关系对应表，所述关系对应表储存信息管理客户端的UUID与所述共享文档信息收集指令、根据共享文档信息收集指令建立的数据库信息表、共享文档收集表格的对应关系。

本申请第二方面涉及一种共享文档信息收集系统，其特征在于，包括：

信息管理客户端，用于发送收集共享文档的指令；

信息操作客户端，接受广播信息，填写或修改信息，并发送提交指令；

文档服务器，用于对数据库信息表、共享文档收集表格、虚拟表以及虚拟表格进行各种处理并生成最终的共享文档收集表格，向信息操作客户端发送广播；

所述文档服务器还包括第一验证模块和第二验证模块，第一验证模块用于文档服务器对信息管理客户端进行验证，第二验证模块用于文档服务器对信息操作客户端进行验证；

信息操作客户端包括第三验证模块，第三验证模块用于信息操作客户端对信息管理客户端进行验证。

本申请第三方面涉及一种共享文档信息收集装置，其特征在于，包括：包括处理器和存储器；

所述存储器，用于存储缩水文档服务器生成的各种表格与数据；

所述处理器，用于执行上述共享文档信息收集的方法。

本发明的有益效果为：

采用本发明，在共享文档收集过程中，实现了背靠背的文档编辑模式，尤其在收集含有敏感信息时，操作方彼此不信任，不想将自己的隐私数据公开，保证了每个操作客户端的独立及隐私性，本发明设计了锁定机制，当操作用户开始编辑共享文档表格时，将共享文档表格及数据库信息表进行锁定，保证了共享文档在不同操作用户操作时是空白的。同时降低了后台人工误操作的风险：文档服务器和信息操作客户端均对发布来源进行数字签名认证，确保发布收集信息合法性及不可抵赖性。

附图说明

图1为本发明共享文档信息收集的方法的基本流程示意图。

图2为本发明共享文档信息收集的方法的优选实施流程示意图。

具体实施方式

为了更清楚的理解本发明的内容，将结合附图和实施例详细说明。

但是应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本发明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本发明的概念。在此使用的术语仅仅是为了描述具体实施例，而并非意在限制本发明。这里使用的词语“一”、“一个(种)”和“该”等也应包括“多个”、“多种”的意思，除非上下文另外明确指出。此外，在此使用的术语“包括”、“包含”等表明了所述特征、步骤、操作和/或部件的存在，但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、步骤、操作或部件。

在此使用的所有术语(包括技术和科学术语)具有本领域技术人员通常所理解的含义，除非另外定义。应注意，这里使用的术语应解释为具有与本说明书的上下文相一致的含义，而不应以理想化或过于刻板的方式来解释。

本发明是基于共享文档的现有技术进行的改进，所以对于本申请未描述的部分是以现有技术来实现的。

图1为本发明共享文档信息收集的方法流程示意图。具体包括以下步骤：

S1，信息管理客户端发布共享文档信息收集指令，其中管理客户端不仅可以发送所述指令，而且可以对收集信息的报文内容进行设置，例如收集姓名、联系方式等信息的报文，优选地，发布上述指令时候就可以设置收集表格的截止时间；

S2，文档服务器根据所述指令新建数据库信息表、共享文档收集表格；所述共享文档收集表格、数据库信息表处于锁定状态；

S3，文档服务器以广播的形式向信息操作客户端发送共享文档收集表格信息；

S4，信息操作客户端接收文档服务器的共享文档收集表格信息，文档服务器会根据所述数据库信息表生成虚拟表格，所述虚拟表格软链接共享文档收集表格并回显给信息操作客户端；其中文档服务器根据所述数据库信息表生成虚拟表格的时间是在用户打开共享文档收集表格时；

S5，信息操作客户端填写数据，所述数据写入虚拟表格，填写内容完毕信息操作客户端发起提交指令，文档服务器根据操作客户端发起的提交指令，将虚拟表格锁定；

S6，所述文档服务器根据信息管理客户端发布的截止指令，文档服务器自动汇总虚拟表格内容，并插入到解除锁定状态的数据库信息表，并生成共享文档表格，同时删除虚拟表格，所述截止命令也可以由信息管理客户端临时发出。

图2为本发明共享文档信息收集的方法优选实施例流程示意图，具体包括：

1，文档服务器分配给信息管理客户端和信息操作客户端唯一的UUID，所述唯一的UUID可以用于验证和标记，所述标识可以是信息管理客户端、信息操作客户端唯一的ID；

2，信息管理客户端向文档服务器提交共享文档收集信息申请指令，并用私钥对发布指令报文和客户端UUID信息进行数字签名，信息管理客户端发布指令报文和客户端ID发送给文档服务器；其中发布指令报文包含报文摘要、发布主题、发布内容信息、截止时间等，截止时间可以提前设置，也可以由信息管理客户端临时发起截止指令；

3，文档服务器接收共享文档收集信息后，对信息管理客户端签名进行验证，防止发布指令内容被篡改，使用信息管理客户端公钥进行认证，确认来自于信息管理客户端，并用hash算法对消息中的客户端ID和发布指令报文进行计算，计算值与消息中的hash值进行比较，若相符，证明没有被篡改；

4，共享文档收集表格发布在文档服务器平台上，同时向信息管理客户端返回结果值，例如return 1，表示发布成功。同时文档服务器将共享文档收集表格和信息表进行锁定，不允许写入数据。文档服务器以广播的形式向操作客户端发送共享文档收集表格信息，广播信息包括文档服务器发布共享文档信息收集表格消息和信息管理客户端发布的共享文档收集信息指令；

5，信息操作客户端收到文档服务器的共享文档信息收集指令和信息管理客户端发布的信息收集指令，首先验证该共享文档的收集指令及信息是来自信息管理客户端的，对信息管理客户端签名进行验证，确定身份的真实有效性，使用信息管理客户端公钥进行认证，并用hash算法对消息中的客户端ID和发布指令报文进行计算，计算值与消息中的hash值进行比较，若相符，则身份验证通过；

认证通过后，信息操作客户端根据表格内容进行信息填写，当操作客户端打开共享文档表格时，后端文档服务器会根据数据库信息表生成一张以操作客户端ID命名的虚拟表格(锁定状态可以读取内容)，所述虚拟表格软链接到操作客户端当前共享文档表格界面并回显给操作客户端，信息操作客户端在当前界面填写信息内容，而这些信息内容直接插入到虚拟表格当中，信息操作客户端按照表格字段进行填写完毕后点击提交，

当其他操作客户端打开共享文档表格时，同样会产生一个带有表头以信息操作客户端ID命名的的虚拟表格，即生成了与操作客户端数量相同的虚拟表格，虚拟表格之间是相互独立的，而无法看到其他操作客户端编辑文档的内容，对信息操作客户端而言只能看到本操作客户端所对表格进行变更的内容；

6，信息操作客户端编辑完成后对本次填写表格进行提交，在提交时信息操作客户端将用私钥对过的提交指令报文和客户端ID信息加密进行数字签名与发布指令报文和客户端ID发送给文档服务器，此时所述虚拟表格处于锁定状态，信息操作客户端提交指令时保持session会话监听，当操作用户发起修改等指令时无需重新发起会话，根据修改指令将虚拟表格解锁，直接修改数据，修改后点击提交，虚拟表格重新锁定，方便于操作客户端进行数据增删改查操作，能够快速的进行操作，无需重新发起会话和验证，这样减少服务器性能的开销；

7，文档服务器收到信息操作客户端发来的提交指令，首先验证该提交指令及信息是来自信息操作客户端的，对信息操作客户端签名进行验证，确定身份的真实有效性，使用信息操作客户端公钥进行认证，并用hash算法对消息中的客户端ID和提交指令报文进行计算，计算值与消息中的hash值进行比较，若相符，则身份验证通过。

文档服务器根据信息管理客户端发布指令中的截止时间，解锁共享文档信息表格和信息表，按照客户端ID和发布指令内容查找到虚拟表，按照提交时间戳顺序，依次插入到信息表中，并生成共享文档表格，同时删除虚拟表格，也可以按照工号等顺序生成共享文档表格，截止时间也可以由信息管理客户端临时发起的指令。

共享文档表格生成后，文档服务器将共享文档收集表格使用管理客户端公钥进行加密，发送给信息客户管理端，信息客户管理端根据收到的信息，使用私钥进行解密，得到共享文档收集表格。

文档服务器还可以生成关系对应表，文档服务器检测是否存在客户端UUID的关系对应表，若不存在，则为该客户端UUID创建，若存在，则更新关系对应表，所述关系对应表储存客户端UUID与所发布的共享文档收集信息指令、根据共享文档收集信息指令生成的数据库信息表、共享文档收集表格的对应关系，所述关系对应表用于在大量的数据库表格中，根据所述关系对应表将快速定位本次收集信息的相关信息。

本发明的文档服务器分配给不同客户端唯一的UUID，根据不同的信息管理客户端和信息操作客户端的UUID设置不同的操作权限，所述操作权限应用到信息管理客户端操作共享文档收集表格与信息操作客户端操作所述虚拟表格，所述权限包括仅可查看、仅可编辑、可查看与编辑。

需要说明的是，本发明也可以如其他共享文档运行在手机、平板、网页、电脑端，此处不再赘述。

如上所述，本发明保护了操作客户端信息的隐私性，保证除了管理客户端能够看到外，无法被其他操作客户端看到，达到了共享文档信息汇总收集的目的。文档服务器与信息操作客户端对信息管理客户端进行验证确保了信息操作客户端发布者身份真实和信息的完整性，同时文档服务器对信息操作客户端进行验证，确保了信息操作客户端的真实性与提交内容的完整性。

尽管已描述了本发明的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。

以上所述仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换等都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种共享文档信息收集的方法，其特征在于，包括：

S1，信息管理客户端发布共享文档信息收集指令；

S2，文档服务器根据所述共享文档信息收集指令新建数据库信息表、共享文档收集表格；所述共享文档收集表格、数据库信息表处于锁定状态；

S3，文档服务器以广播的形式向信息操作客户端发送共享文档收集表格对应的共享文档收集表格信息；

S4，文档服务器根据所述数据库信息表生成虚拟表格，所述虚拟表格软链接共享文档收集表格并回显给信息操作客户端；

S5，信息操作客户端在虚拟表格填写数据并发起提交指令，文档服务器根据操作客户端发起的提交指令，将虚拟表格锁定；

S6，文档服务器根据信息管理客户端发布的截止指令汇总虚拟表格内容，并插入到解除锁定状态的数据库信息表，生成共享文档表格，同时删除虚拟表格。

2.如权利要求1所述的共享文档信息收集的方法，其特征在于所述步骤S4还包括：信息操作客户端发起提交指令的同时保持session会话监听，当操作用户发起修改指令时，将虚拟表格解锁进行修改，并在提交修改后重新锁定虚拟表格。

3.如权利要求2所述的共享文档信息收集的方法，其特征在于所述步骤S1之前还包括：所述文档服务器能分配给信息管理客户端和信息操作客户端唯一的UUID，所述唯一的UUID可以用于真实性和防篡改验证，所述真实性和防篡改验证包括：

所述信息管理客户端向文档服务器发布指令报文内容信息时，文档服务器对信息管理客户端和对指令报文内容进行验证；

所述信息操作客户端接收文档服务器的共享文档收集表格信息时，信息操作客户端对信息管理客户端和指令报文内容进行验证；

信息操作客户端发起提交指令时，文档服务器验证对信息操作客户端的提交指令和信息操作客户端进行验证。

4.如权利要求3所述的共享文档信息收集的方法，其特征在于所述UUID还可以用于标记信息管理客户端和信息操作客户端，所述信息管理客户端可以根据不同的UUID赋予不同信息管理客户端和信息操作客户端不同的权限，所述权限包括仅可查看、仅可编辑、可查看与编辑。

5.如权利要求4所述的共享文档信息收集的方法，其特征在于包括：所述信息操作客户端、信息管理客户端与文档服务器验证不同的权限，所述信息操作客户端根据不同权限操作虚拟表格，所述信息管理客户端根据不同的权限操作共享文档收集表格。

6.如权利要求1所述的共享文档信息收集的方法，其特征在于所述截止指令由信息管理客户端预先设置或由信息管理客户端临时发出。

7.如权利要求1所述的共享文档信息收集的方法，其特征在于所述步骤S6还包括加密解密操作，所述加密解密操作包括：文档服务器将共享文档收集表格使用管理客户端公钥进行加密后发送给客户管理端，客户管理端根据收到的信息，使用私钥进行解密，得到共享文档收集表格。

8.如权利要求1所述的共享文档信息收集的方法，其特征在于所述文档服务器还会生成关系对应表，所述关系对应表储存信息管理客户端的UUID与所述共享文档信息收集指令、根据共享文档信息收集指令建立的数据库信息表、共享文档收集表格的对应关系。

9.一种共享文档信息收集系统，其特征在于，包括：

信息管理客户端，用于发送收集共享文档的指令；

信息操作客户端，接受广播信息，填写或修改信息，并发送提交指令；

文档服务器，用于对数据库信息表、共享文档收集表格、虚拟表以及虚拟表格进行各种处理并生成最终的共享文档收集表格，向信息操作客户端发送广播；

所述文档服务器还包括第一验证模块和第二验证模块，第一验证模块用于文档服务器对信息管理客户端进行验证，第二验证模块用于文档服务器对信息操作客户端进行验证；

信息操作客户端包括第三验证模块，第三验证模块用于信息操作客户端对信息管理客户端进行验证。

10.一种共享文档信息收集装置，其特征在于，包括：包括处理器和存储器；

所述存储器，用于存储权利要求1至8中任一项生成的表格与数据；

所述处理器，用于执行权利要求1至8中任一项所述的方法。

Images