CN115688733B - 标准文档编写的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了标准文档编写的方法和系统，其根据用户终端的文档编辑请求，调取相匹配的标准文档模板，对标准文档模板进行格式初始化处理并返回至用户终端；根据当前登录用户终端的用户账号的权限，切换标准文档模板的状态，并对用户终端上传的待编辑文档数据进行检查与修正处理；将标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，再将完成检查与修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中，这样能够在预设标准文档模板的基础上，对待编辑文档数据进行格式和数据本身的规范化调整，实现自动对每个文档文件的统一的和标准化的编辑，有效提高对文档文件的编辑效率和准确性，降低文档文件的编辑出错率。

Description

标准文档编写的方法和系统

技术领域

本发明涉及文档编辑的技术领域，特别涉及标准文档编写的方法和系统。

背景技术

在日常办公中需要进行大量文档文件的编辑处理，为了保证文档文件的通用性，需要对所有文档文件的格式和排版进行规范化的编辑处理，这样需要编辑人员对每个文档文件进行重复性的编辑处理，使得编辑人员需要耗费较多的人力和时间进行相应编辑工作，从而增加对文档文件的编辑工作量和降低对文档文件的编辑效率。此外，现有对文档文件的编辑处理都是通过人工操作的方式来实现，这无法保证每个文档文件能够获得统一的和标准化的编辑处理，从而使得文档文件的编辑存在错误，降低文档文件编辑的准确性和可靠性。

发明内容

针对现有技术存在的缺陷，本发明提供标准文档编写的方法和系统，其根据用户终端的文档编辑请求，调取相匹配的标准文档模板，对标准文档模板进行格式初始化处理并返回至用户终端；根据当前登录用户终端的用户账号的权限，切换标准文档模板的状态，并对用户终端上传的待编辑文档数据进行检查与修正处理；将标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，再将完成检查与修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中，这样能够在预设标准文档模板的基础上，对待编辑文档数据进行格式和数据本身的规范化调整，实现自动对每个文档文件的统一的和标准化的编辑，有效提高对文档文件的编辑效率和准确性，以及降低对文档文件的编辑出错率。

本发明提供标准文档编写的方法，其包括如下步骤：

步骤S1，获取来自用户终端的文档编辑请求，根据所述文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板；对所述标准文档模板进行格式初始化处理，再将所述标准文档模板返回至所述用户终端；

步骤S2，判断当前登录所述用户终端的用户账号是否具备编辑所述标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换所述标准文档模板的状态；当所述标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自所述用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对所述待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理；

步骤S3，对所述标准文档模板进行版面划分处理，从而在所述标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域；将完成所述修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中。

进一步，在所述步骤S1中，获取来自用户终端的文档编辑请求，根据所述文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板；对所述标准文档模板进行格式初始化处理，再将所述标准文档模板返回至所述用户终端具体包括：

获取来自用户终端的文档编辑请求，从所述文档编辑请求中提取得到用户终端期望编辑的文档格式信息，以此作为所述文档类型信息；

根据所述文档格式信息以及所述用户终端的文档编辑记录信息，从预设标准文档库中选择与所述文档格式信息相一致并且与所述用户终端的文档编辑习惯相匹配的标准文档模板；

对所述标准文档模板进行关于页面方向与尺寸和字体类型与大小的格式初始化处理，再将所述标准文档模板打包后返回至所述用户终端。

进一步，在所述步骤S2中，判断当前登录所述用户终端的用户账号是否具备编辑所述标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换所述标准文档模板的状态；当所述标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自所述用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对所述待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理具体包括：

获取当前登录所述用户终端的用户账号信息，将所述用户账号信息与所述标准文档模板的允许编辑用户账号信息列表进行比对，若所述用户账号信息存在于所述允许编辑用户账号信息列表，则判断当前登录所述用户终端的用户账号具备编辑所述标准文档模板的权限，此时将所述标准文档模板切换至可编辑状态；否则，判断当前登录所述用户终端的用户账号不具备编辑所述标准文档模板的权限，此时将所述标准文档模板切换至锁定状态；

当所述标准文档模板处于可编辑状态时，将来自所述用户终端的待编辑文档数据区分为待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据；

对所述待编辑文本子数据进行文本语法和错别字检测处理，再根据所述文本语法和错别字检测处理的结果，对所述待编辑文本子数据进行语法和错别字修正处理；

对所述待编辑图片子数据进行图片分辨率检测处理，以此确定所述待编辑图片子数据存在的模糊画面部分，再对所述模糊画面部分进行像素插值修正处理。

进一步，在所述步骤S2中，对所述待编辑文本子数据进行文本语法和错别字检测处理，再根据所述文本语法和错别字检测处理的结果，对所述待编辑文本子数据进行语法和错别字修正处理具体包括：

步骤S201，利用下面公式（1），根据所述待编辑文本子数据中的错别字检测处理的结果，对所述待编辑文本子数据中的每一句话的文字进行颜色标注，

（1）

在上述公式（1）中，表示所述待编辑文本子数据中的第 句话的文字的颜色标注值，即将所述待编辑文本子数据中句话的文字的颜色标注值，即将所述待编辑文本子数据中第句话的错别字的颜色标注为的RGB值的颜色；表示所述待编辑文本子数据中的第 句话中错别字的个数；表示所述待编辑文本子数据中的第句话中的字数总个数，表示向上取整；

步骤S202，利用下面公式（2），根据所述待编辑文本子数据中的文本语法检测处理的结果，对所述待编辑文本子数据中的每一句话的背景进行颜色标注，

    （2）

在上述公式（2）中，表示所述待编辑文本子数据中的第句话的背景颜色标注值，即将所述待编辑文本子数据中第句话的背景颜色标注为的RGB值的颜色；表示所述待编辑文本子数据中的第句话中的字数总个数；表示所述待编辑文本子数据中所有句子的总个数；表示将的值从1取值到代入到括号内得到括号内的最大值；

步骤S203，利用下面公式（3），根据所述待编辑文本子数据中的每一句话的文字颜色标注状态和背景颜色标注状态，确定是否进行人工校验，（3）

在上述公式（3）中，表示所述待编辑文本子数据中的第 句话进行人工校验的控制值；

若，则表示所述待编辑文本子数据中的第句话需要控制进行人工校验；

若，则表示所述待编辑文本子数据中的第句话不需要控制进行人工校验，直接对所述待编辑文本子数据的第句话进行语法和错别字修正处理。

进一步，在所述步骤S3中，对所述标准文档模板进行版面划分处理，从而在所述标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域；将完成所述修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中具体包括：

对所述标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，并对每个文档编辑版面区域设定相应的分隔符号；

对每个文档编辑版面区域进行段落格式确定，将完成修正处理的待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据按照其在所述待编辑文档数据原来的顺序一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中。

本发明还提供标准文档编写的系统，其包括：

标准文档模板调取模块，其用于获取来自用户终端的文档编辑请求，根据所述文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板；

标准文档模板预处理模块，其用于对所述标准文档模板进行格式初始化处理，再将所述标准文档模板返回至所述用户终端；

文档模板状态切换模块，其用于判断当前登录所述用户终端的用户账号是否具备编辑所述标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换所述标准文档模板的状态；

待编辑文档数据处理模块，其用于当所述标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自所述用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对所述待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理；

标准文档模板划分模块，其用于对所述标准文档模板进行版面划分处理，从而在所述标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域；

待编辑文档数据插入模块，其用于将完成所述修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中。

进一步，所述标准文档模板调取模块用于获取来自用户终端的文档编辑请求，根据所述文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板具体包括：

获取来自用户终端的文档编辑请求，从所述文档编辑请求中提取得到用户终端期望编辑的文档格式信息，以此作为所述文档类型信息；

根据所述文档格式信息以及所述用户终端的文档编辑记录信息，从预设标准文档库中选择与所述文档格式信息相一致并且与所述用户终端的文档编辑习惯相匹配的标准文档模板；

所述标准文档模板预处理模块用于对所述标准文档模板进行格式初始化处理，再将所述标准文档模板返回至所述用户终端具体包括：

对所述标准文档模板进行关于页面方向与尺寸和字体类型与大小的格式初始化处理，再将所述标准文档模板打包后返回至所述用户终端。

进一步，所述文档模板状态切换模块用于判断当前登录所述用户终端的用户账号是否具备编辑所述标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换所述标准文档模板的状态具体包括：

获取当前登录所述用户终端的用户账号信息，将所述用户账号信息与所述标准文档模板的允许编辑用户账号信息列表进行比对，若所述用户账号信息存在于所述允许编辑用户账号信息列表，则判断当前登录所述用户终端的用户账号具备编辑所述标准文档模板的权限，此时将所述标准文档模板切换至可编辑状态；否则，判断当前登录所述用户终端的用户账号不具备编辑所述标准文档模板的权限，此时将所述标准文档模板切换至锁定状态；

所述待编辑文档数据处理模块用于当所述标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自所述用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对所述待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理具体包括：

当所述标准文档模板处于可编辑状态时，将来自所述用户终端的待编辑文档数据区分为待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据；

对所述待编辑文本子数据进行文本语法和错别字检测处理，再根据所述文本语法和错别字检测处理的结果，对所述待编辑文本子数据进行语法和错别字修正处理；

对所述待编辑图片子数据进行图片分辨率检测处理，以此确定所述待编辑图片子数据存在的模糊画面部分，再对所述模糊画面部分进行像素插值修正处理。

进一步，所述标准文档模板划分模块用于对所述标准文档模板进行版面划分处理，从而在所述标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域具体包括：

对所述标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，并对每个文档编辑版面区域设定相应的分隔符号；

所述待编辑文档数据插入模块用于将完成所述修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中具体包括：

对每个文档编辑版面区域进行段落格式确定，将完成修正处理的待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据按照其在所述待编辑文档数据原来的顺序一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中。

相比于现有技术，该标准文档编写的方法和系统根据用户终端的文档编辑请求，调取相匹配的标准文档模板，对标准文档模板进行格式初始化处理并返回至用户终端；根据当前登录用户终端的用户账号的权限，切换标准文档模板的状态，并对用户终端上传的待编辑文档数据进行检查与修正处理；将标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，再将完成检查与修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中，这样能够在预设标准文档模板的基础上，对待编辑文档数据进行格式和数据本身的规范化调整，实现自动对每个文档文件的统一的和标准化的编辑，有效提高对文档文件的编辑效率和准确性，以及降低对文档文件的编辑出错率。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明提供的标准文档编写的方法的流程示意图。

图2为本发明提供的标准文档编写的系统的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参阅图1，为本发明实施例提供的标准文档编写的方法的流程示意图。该标准文档编写的方法包括如下步骤：

步骤S1，获取来自用户终端的文档编辑请求，根据该文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板；对该标准文档模板进行格式初始化处理，再将该标准文档模板返回至该用户终端；

步骤S2，判断当前登录该用户终端的用户账号是否具备编辑该标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换该标准文档模板的状态；当该标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自该用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对该待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理；

步骤S3，对该标准文档模板进行版面划分处理，从而在该标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域；将完成该修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中。

上述技术方案的有益效果为：该标准文档编写的方法根据用户终端的文档编辑请求，调取相匹配的标准文档模板，对标准文档模板进行格式初始化处理并返回至用户终端；根据当前登录用户终端的用户账号的权限，切换标准文档模板的状态，并对用户终端上传的待编辑文档数据进行检查与修正处理；将标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，再将完成检查与修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中，这样能够在预设标准文档模板的基础上，对待编辑文档数据进行格式和数据本身的规范化调整，实现自动对每个文档文件的统一的和标准化的编辑，有效提高对文档文件的编辑效率和准确性，以及降低对文档文件的编辑出错率。

优选地，在该步骤S1中，获取来自用户终端的文档编辑请求，根据该文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板；对该标准文档模板进行格式初始化处理，再将该标准文档模板返回至该用户终端具体包括：

获取来自用户终端的文档编辑请求，从该文档编辑请求中提取得到用户终端期望编辑的文档格式信息，以此作为该文档类型信息；

根据该文档格式信息以及该用户终端的文档编辑记录信息，从预设标准文档库中选择与该文档格式信息相一致并且与该用户终端的文档编辑习惯相匹配的标准文档模板；

对该标准文档模板进行关于页面方向与尺寸和字体类型与大小的格式初始化处理，再将该标准文档模板打包后返回至该用户终端。

上述技术方案的有益效果为：预设标准文档库中存储有多种关于不同文档格式的空白形式的标准文档模板，通过对来自用户终端的文档编辑请求进行分析，可以确定用户终端实际期望编辑的文档类型，这样能够为后续进行文档数据的编辑提供可靠的文档模板。在实际工作中，可根据文档格式信息，先从预设标准文档库中选择与该文档格式信息相一致的若干标准文档模板，再根据用户终端最近一次使用与该文档合适信息相一致的标准文档模板记录，从前述选择的标准文档模板中确定出与上述最近一次使用的标准文档模板记录相匹配的标准文档模板，从而保证最终选择的标准文档模板与用户终端的文档编辑习惯相适应。此外，对标准文档模板进行关于页面方向与尺寸和字体类型与大小的格式初始化处理，能够进一步提高标准文档模板格式的规范性。

优选地，在该步骤S2中，判断当前登录该用户终端的用户账号是否具备编辑该标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换该标准文档模板的状态；当该标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自该用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对该待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理具体包括：

获取当前登录该用户终端的用户账号信息，将该用户账号信息与该标准文档模板的允许编辑用户账号信息列表进行比对，若该用户账号信息存在于该允许编辑用户账号信息列表，则判断当前登录该用户终端的用户账号具备编辑该标准文档模板的权限，此时将该标准文档模板切换至可编辑状态；否则，判断当前登录该用户终端的用户账号不具备编辑该标准文档模板的权限，此时将该标准文档模板切换至锁定状态；

当该标准文档模板处于可编辑状态时，将来自该用户终端的待编辑文档数据区分为待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据；

对该待编辑文本子数据进行文本语法和错别字检测处理，再根据该文本语法和错别字检测处理的结果，对该待编辑文本子数据进行语法和错别字修正处理；其中，该文本语法和错别字检测处理和该语法和错别字修正处理可通过相应的文本编辑程序来实现，其属于本领域的常规技术手段，这里不做详细的叙述；

对该待编辑图片子数据进行图片分辨率检测处理，以此确定该待编辑图片子数据存在的模糊画面部分，再对该模糊画面部分进行像素插值修正处理；其中，可将待编辑图片子数据中图片分辨率低于预设分辨率阈值的画面部分确定为模糊画面部分，再对模糊画面部分进行像素插值，这样能够提高模糊画面部分的分辨率值。

上述技术方案的有益效果为：通过上述方式，先对当前登录用户终端的用户账号进行是否具备对标准文档模板的编辑权限的判断，避免不具备编辑权限的用户账号对标准文档模板进行非法修改，提高标准文档模板的编辑安全性；此外，将来自用户终端的待编辑文档数据区分为待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据，能够便于后续对不同类型的子数据进行有针对性的检查与修正处理，从而降低不同类型待编辑子数据的出错率。

优选地，在该步骤S2中，对该待编辑文本子数据进行文本语法和错别字检测处理，再根据该文本语法和错别字检测处理的结果，对该待编辑文本子数据进行语法和错别字修正处理具体包括：

步骤S201，利用下面公式（1），根据该待编辑文本子数据中的错别字检测处理的结果，对该待编辑文本子数据中的每一句话的文字进行颜色标注，

 （1）

在上述公式（1）中，表示该待编辑文本子数据中的第句话的文字的颜色标注值，即将该待编辑文本子数据中第句话的错别字的颜色标注为的RGB值的颜色；表示该待编辑文本子数据中的第句话中错别字的个数；表示该待编辑文本子数据中的第句话中的字数总个数；表示向上取整；

步骤S202，利用下面公式（2），根据该待编辑文本子数据中的文本语法检测处理的结果，对该待编辑文本子数据中的每一句话的背景进行颜色标注，

（2）

在上述公式（2）中，表示该待编辑文本子数据中的第句话的背景颜色标注值，即将该待编辑文本子数据中第句话的背景颜色标注为的RGB值的颜色；表示该待编辑文本子数据中的第句话中的字数总个数；表示该待编辑文本子数据中所有句子的总个数；表示将的值从1取值到代入到括号内得到括号内的最大值；

步骤S203，利用下面公式（3），根据该待编辑文本子数据中的每一句话的文字颜色标注状态和背景颜色标注状态，确定是否进行人工校验，

（3）

在上述公式（3）中，表示该待编辑文本子数据中的第句话进行人工校验的控制值；

若，则表示该待编辑文本子数据中的第句话需要控制进行人工校验；

若，则表示该待编辑文本子数据中的第句话不需要控制进行人工校验，直接对该待编辑文本子数据的第句话进行语法和错别字修正处理。

上述技术方案的有益效果为：利用上述公式（1），根据待编辑文本子数据中的错别字检测处理的结果，对待编辑文本子数据中的每一句话的文字进行颜色标注，从而将错误的地方利用不同的颜色标记出来，同时利用颜色的深浅来知晓当前错误的严重情况；然后利用上述公式（2），根据待编辑文本子数据中的文本语法检测处理的结果，对待编辑文本子数据中的每一句话的背景进行颜色标注，从而将语法错误的句子利用不同的颜色标记出来，同时利用颜色的深浅来知晓当前错误的严重情况；最后利用上述公式（3），根据待编辑文本子数据中的每一句话的文字颜色标注状态和背景颜色标注状态，确定是否进行人工校验，进而避免因为作者的新颖创作语法导致被认定为语法错误或错别字的情况。

优选地，在该步骤S3中，对该标准文档模板进行版面划分处理，从而在该标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域；将完成该修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中具体包括：

对该标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，并对每个文档编辑版面区域设定相应的分隔符号；

对每个文档编辑版面区域进行段落格式确定，将完成修正处理的待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据按照其在该待编辑文档数据原来的顺序一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中。

上述技术方案的有益效果为：通过上述方式，能够对标准文档模板的版面进行若干区域的细化划分，同时对每个文档编辑版面区域设定相应的分隔符号，以此保证每个文档编辑版面区域的数据编辑独立性，避免不同文档编辑版面区域发生数据交叠串扰。此外，对每个文档编辑版面区域进行段落格式确定，即确定每个文档编辑版面区域的段落排布格局，这样可保证后续将完成修正处理的待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据按照其在该待编辑文档数据原来的顺序一一对应插入到相应的文档编辑版面区域时，每个文档编辑版面区域的数据排布有序规范。

参阅图2，为本发明实施例提供的标准文档编写的系统的结构示意图。该标准文档编写的系统包括：

标准文档模板调取模块，其用于获取来自用户终端的文档编辑请求，根据该文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板；

标准文档模板预处理模块，其用于对该标准文档模板进行格式初始化处理，再将该标准文档模板返回至该用户终端；

文档模板状态切换模块，其用于判断当前登录该用户终端的用户账号是否具备编辑该标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换该标准文档模板的状态；

待编辑文档数据处理模块，其用于当该标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自该用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对该待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理；

标准文档模板划分模块，其用于对该标准文档模板进行版面划分处理，从而在该标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域；

待编辑文档数据插入模块，其用于将完成该修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中。

上述技术方案的有益效果为：该标准文档编写的系统根据用户终端的文档编辑请求，调取相匹配的标准文档模板，对标准文档模板进行格式初始化处理并返回至用户终端；根据当前登录用户终端的用户账号的权限，切换标准文档模板的状态，并对用户终端上传的待编辑文档数据进行检查与修正处理；将标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，再将完成检查与修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中，这样能够在预设标准文档模板的基础上，对待编辑文档数据进行格式和数据本身的规范化调整，实现自动对每个文档文件的统一的和标准化的编辑，有效提高对文档文件的编辑效率和准确性，以及降低对文档文件的编辑出错率。

优选地，该标准文档模板调取模块用于获取来自用户终端的文档编辑请求，根据该文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板具体包括：

获取来自用户终端的文档编辑请求，从该文档编辑请求中提取得到用户终端期望编辑的文档格式信息，以此作为该文档类型信息；

根据该文档格式信息以及该用户终端的文档编辑记录信息，从预设标准文档库中选择与该文档格式信息相一致并且与该用户终端的文档编辑习惯相匹配的标准文档模板；

该标准文档模板预处理模块用于对该标准文档模板进行格式初始化处理，再将该标准文档模板返回至该用户终端具体包括：

对该标准文档模板进行关于页面方向与尺寸和字体类型与大小的格式初始化处理，再将该标准文档模板打包后返回至该用户终端。

上述技术方案的有益效果为：预设标准文档库中存储有多种关于不同文档格式的空白形式的标准文档模板，通过对来自用户终端的文档编辑请求进行分析，可以确定用户终端实际期望编辑的文档类型，这样能够为后续进行文档数据的编辑提供可靠的文档模板。在实际工作中，可根据文档格式信息，先从预设标准文档库中选择与该文档格式信息相一致的若干标准文档模板，再根据用户终端最近一次使用与该文档合适信息相一致的标准文档模板记录，从前述选择的标准文档模板中确定出与上述最近一次使用的标准文档模板记录相匹配的标准文档模板，从而保证最终选择的标准文档模板与用户终端的文档编辑习惯相适应。此外，对标准文档模板进行关于页面方向与尺寸和字体类型与大小的格式初始化处理，能够进一步提高标准文档模板格式的规范性。

优选地，该文档模板状态切换模块用于判断当前登录该用户终端的用户账号是否具备编辑该标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换该标准文档模板的状态具体包括：

获取当前登录该用户终端的用户账号信息，将该用户账号信息与该标准文档模板的允许编辑用户账号信息列表进行比对，若该用户账号信息存在于该允许编辑用户账号信息列表，则判断当前登录该用户终端的用户账号具备编辑该标准文档模板的权限，此时将该标准文档模板切换至可编辑状态；否则，判断当前登录该用户终端的用户账号不具备编辑该标准文档模板的权限，此时将该标准文档模板切换至锁定状态；

该待编辑文档数据处理模块用于当该标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自该用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对该待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理具体包括：

当该标准文档模板处于可编辑状态时，将来自该用户终端的待编辑文档数据区分为待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据；

对该待编辑文本子数据进行文本语法和错别字检测处理，再根据该文本语法和错别字检测处理的结果，对该待编辑文本子数据进行语法和错别字修正处理；

对该待编辑图片子数据进行图片分辨率检测处理，以此确定该待编辑图片子数据存在的模糊画面部分，再对该模糊画面部分进行像素插值修正处理。

上述技术方案的有益效果为：通过上述方式，先对当前登录用户终端的用户账号进行是否具备对标准文档模板的编辑权限的判断，避免不具备编辑权限的用户账号对标准文档模板进行非法修改，提高标准文档模板的编辑安全性；此外，将来自用户终端的待编辑文档数据区分为待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据，能够便于后续对不同类型的子数据进行有针对性的检查与修正处理，从而降低不同类型待编辑子数据的出错率。

优选地，该标准文档模板划分模块用于对该标准文档模板进行版面划分处理，从而在该标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域具体包括：

对该标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，并对每个文档编辑版面区域设定相应的分隔符号；

该待编辑文档数据插入模块用于将完成该修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中具体包括：

对每个文档编辑版面区域进行段落格式确定，将完成修正处理的待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据按照其在该待编辑文档数据原来的顺序一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中。

上述技术方案的有益效果为：通过上述方式，能够对标准文档模板的版面进行若干区域的细化划分，同时对每个文档编辑版面区域设定相应的分隔符号，以此保证每个文档编辑版面区域的数据编辑独立性，避免不同文档编辑版面区域发生数据交叠串扰。此外，对每个文档编辑版面区域进行段落格式确定，即确定每个文档编辑版面区域的段落排布格局，这样可保证后续将完成修正处理的待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据按照其在该待编辑文档数据原来的顺序一一对应插入到相应的文档编辑版面区域时，每个文档编辑版面区域的数据排布有序规范。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (2)

1.标准文档编写的方法，其特征在于，其包括如下步骤：

步骤S1，获取来自用户终端的文档编辑请求，根据所述文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板；对所述标准文档模板进行格式初始化处理，再将所述标准文档模板返回至所述用户终端；

步骤S2，判断当前登录所述用户终端的用户账号是否具备编辑所述标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换所述标准文档模板的状态；当所述标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自所述用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对所述待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理；

步骤S3，对所述标准文档模板进行版面划分处理，从而在所述标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域；将完成所述修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中；

在所述步骤S1中，获取来自用户终端的文档编辑请求，根据所述文档编辑请求，确定用户终端期望编辑的文档类型信息，以此从预设标准文档库中选择相匹配的标准文档模板；对所述标准文档模板进行格式初始化处理，再将所述标准文档模板返回至所述用户终端具体包括：

获取来自用户终端的文档编辑请求，从所述文档编辑请求中提取得到用户终端期望编辑的文档格式信息，以此作为所述文档类型信息；

根据所述文档格式信息以及所述用户终端的文档编辑记录信息，从预设标准文档库中选择与所述文档格式信息相一致并且与所述用户终端的文档编辑习惯相匹配的标准文档模板；对所述标准文档模板进行关于页面方向与尺寸和字体类型与大小的格式初始化处理，再将所述标准文档模板打包后返回至所述用户终端；

在所述步骤S2中，判断当前登录所述用户终端的用户账号是否具备编辑所述标准文档模板的权限，根据上述判断结果，切换所述标准文档模板的状态；当所述标准文档模板处于可编辑状态时，根据来自所述用户终端的待编辑文档数据的数据类型，对所述待编辑文档数据依次进行检查处理和修正处理具体包括：

获取当前登录所述用户终端的用户账号信息，将所述用户账号信息与所述标准文档模板的允许编辑用户账号信息列表进行比对，若所述用户账号信息存在于所述允许编辑用户账号信息列表，则判断当前登录所述用户终端的用户账号具备编辑所述标准文档模板的权限，此时将所述标准文档模板切换至可编辑状态；否则，判断当前登录所述用户终端的用户账号不具备编辑所述标准文档模板的权限，此时将所述标准文档模板切换至锁定状态；

当所述标准文档模板处于可编辑状态时，将来自所述用户终端的待编辑文档数据区分为待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据；

对所述待编辑文本子数据进行文本语法和错别字检测处理，再根据所述文本语法和错别字检测处理的结果，对所述待编辑文本子数据进行语法和错别字修正处理；

对所述待编辑图片子数据进行图片分辨率检测处理，以此确定所述待编辑图片子数据存在的模糊画面部分，再对所述模糊画面部分进行像素插值修正处理；

在所述步骤S2中，对所述待编辑文本子数据进行文本语法和错别字检测处理，再根据所述文本语法和错别字检测处理的结果，对所述待编辑文本子数据进行语法和错别字修正处理具体包括：

步骤S201，利用下面公式(1)，根据所述待编辑文本子数据中的错别字检测处理的结果，对所述待编辑文本子数据中的每一句话的文字进行颜色标注，

在上述公式(1)中，[r(a),g(a),b(a)]表示所述待编辑文本子数据中的第a句话的文字的颜色标注值，即将所述待编辑文本子数据中第a句话的错别字的颜色标注为[r(a),g(a),b(a)]的RGB值的颜色；C(a)表示所述待编辑文本子数据中的第a句话中错别字的个数；M(a)表示所述待编辑文本子数据中的第a句话中的字数总个数；

表示向上取整；

步骤S202，利用下面公式(2)，根据所述待编辑文本子数据中的文本语法检测处理的结果，对所述待编辑文本子数据中的每一句话的背景进行颜色标注，

在上述公式(2)中，[R(a),G(a),B(a)]表示所述待编辑文本子数据中的第a句话的背景颜色标注值，即将所述待编辑文本子数据中第a句话的背景颜色标注为[R(a),G(a),B(a)]的RGB值的颜色；M(e)表示所述待编辑文本子数据中的第e句话中的字数总个数；n表示所述待编辑文本子数据中所有句子的总个数；

表示将e的值从1取值到n代入到括号内得到括号内的最大值；

步骤S203，利用下面公式(3)，根据所述待编辑文本子数据中的每一句话的文字颜色标注状态和背景颜色标注状态，确定是否进行人工校验，

在上述公式(3)中，P(a)表示所述待编辑文本子数据中的第a句话进行人工校验的控制值；

若P(a)＝1，则表示所述待编辑文本子数据中的第a句话需要控制进行人工校验；

若P(a)＝0，则表示所述待编辑文本子数据中的第a句话不需要控制进行人工校验，直接对所述待编辑文本子数据的第a句话进行语法和错别字修正处理。

2.如权利要求1所述的标准文档编写的方法，其特征在于：

在所述步骤S3中，对所述标准文档模板进行版面划分处理，从而在所述标准文档模板上形成若干文档编辑版面区域；将完成所述修正处理的待编辑文档数据包含的若干待编辑文档子数据一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中具体包括：对所述标准文档模板划分为若干文档编辑版面区域，并对每个文档编辑版面区域设定相应的分隔符号；

对每个文档编辑版面区域进行段落格式确定，将完成修正处理的待编辑文本子数据和/或待编辑图片子数据按照其在所述待编辑文档数据原来的顺序一一对应插入到相应的文档编辑版面区域中。

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