CN115481950A - 一种二维码物资自助管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种二维码物资自助管理系统，包括备份隔离模块、自助管理模块、信息存储模块和客户端；自助管理模块用于处理物资入库、出库、库存计算、库存预警、二维码生成、打印的数据；备份隔离模块用于备份数据；信息存储模块用于存储物资数据并提供客户端查看；客户端用于查询物资信息和入库、出库，生成、打印二维码。本发明的优点是：二维码包含更多信息，使物资的查找和维护变得更方便；系统无需专人管理，操作人员可自助操作管理和监督，尤其适合轮班制的部门或工段；支持导入ERP清单和批量打印二维码标签；使用客户端提高管理效率；使用局域网就实现系统功能，无需依靠外界服务器。

Description

一种二维码物资自助管理系统

技术领域

本发明涉及物资管理领域，具体涉及一种二维码物资自助管理系统。

背景技术

传统的物资管理大多使用打印纸质表格进行手动记录物资使用情况，存在一系列问题：

（1）口语化严重，物资名称记录不够规范的问题；

（2）物资代码、规格型号比较繁琐，记录不方便且很容易漏记；

（3）纸质版统计不容易发现异常消耗情况；

（4）手写管理物资需要消耗人力，且物资较多难以查找。

目前有部分物资管理系统使用二维码扫码方式进行物资管理，二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的、黑白相间的、记录数据符号信息的图形；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：它具有条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集；每个字符占有一定的宽度；具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化点。二维码是高密度编码，可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍，二维码的编码范围广，该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来，还可以表示多种语言文字和图像数据；二维码的容错能力强，具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达30%仍可恢复信息；二维码译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率不超过千万分之一；二维码还可引入加密和防伪措施，其成本低、易制作且持久耐用。

二维码应用根据业务形态不同可分为被读类和主读类两大类。

被读类业务：平台将二维码通过彩信发到用户手机上，用户持手机到现场，通过二维码机具扫描手机进行内容识别。应用方将业务信息加密、编制成二维码图像后，通过短信或彩信的方式将二维码发送至用户的移动终端上，用户使用时通过设在服务网点的专用识读设备对移动终端上的二维码图像进行识读认证，作为交易或身份识别的凭证来支撑各种应用。

主读类业务：用户在手机上安装二维码客户端，使用手机拍摄并识别媒体、报纸等上面印刷的二维码图片，获取二维码所存储内容并触发相关应用。用户利用手机拍摄包含特定信息的二维码图像，通过手机客户端软件进行解码后触发手机上网、名片识读、拨打电话等多种关联操作，以此为用户提供各类信息服务。

现目前市场上存在的二维码物资管理系统，大多数是通过扫描物资二维码统计物资信息的，这种针对大型仓库管理设计的二维码管理中的二维码功能单一，仅限于统计功能，二维码所生成的信息固定，无法根据实际需求定制也不适用于四班三倒的工段或部门。

现有技术存在的问题有：

（1）二维码功能单一，仅限于统计功能；

（2）二维码无法根据实际需求定制，也不适用于按班倒的工段或部门。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明提供一种二维码物资自助管理系统，可以根据领料单自动生成二维码列表，并且系统自动计算物资出库与剩余量，操作人员可以在客户端进行搜索查看。

本发明提供一种二维码物资自助管理系统，包括备份隔离模块、自助管理模块、信息存储模块和客户端；

所述自助管理模块与备份隔离模块连接，备份隔离模块与信息存储模块连接，信息存储模块还与客户端连接；

所述自助管理模块用于处理物资入库、出库、库存计算、库存报警、二维码生成、打印的数据；

所述备份隔离模块包括备份模块与隔离模块，用于备份物资数据，传输给信息存储模块；

所述信息存储模块用于存储备份隔离模块上传的物资数据，并提供客户端查看；

所述客户端包括手机客户端与电脑客户端，手机客户端用于扫码出库和查询物资信息，识别、分享二维码信息，电脑客户端用于查询物资信息和入库、生成二维码、打印二维码。

进一步的，系统使用局域网共享服务器来承载备份隔离模块与自助管理模块的运作。

进一步的，生成的二维码内容包括物资代码、名称、规格型号、用途、存放位置和数量信息。

进一步的，自助管理模块支持批量生成二维码。

进一步的，还包括标签打印机，用于将物资信息所对应的二维码打印成二维码标签，贴在物资上。

进一步的，所述手机客户端扫码领用物资后，操作人员通过手动复制的方式分享领用信息到群。

进一步的，所述备份模块每24小时自动备份一次自助管理系统信息，发送给信息存储模块进行储存。

进一步的，所述隔离模块每10分钟读取一次自助管理系统的物资信息，更新上传到信息存储模块进行储存。

进一步的，所述信息存储模块存储的信息包括物资使用历史记录、物资库存剩余信息和物资待入库信息。

进一步的，所述自助管理模块支持读取ERP系统清单。

本发明的优点是：

（1）本系统的二维码包含更多信息，使物资查找和维护管理变得更方便；

（2）物资清单无需专人管理，操作人员可自助操作管理和监督，尤其适合轮班制的部门或工段；

（3）可以直接导入企业ERP清单并且进行编辑，支持批量打印二维码标签；

（4）使用客户端读取和分享物资使用信息，处理入库、出库、查询等操作，提高了物资管理流程的效率；

（5）使用局域网共享服务器实现系统功能，无需依靠外界服务器。

二维码物资自助管理系统针对工厂部门或工段级零散物资管理特别开发，帮助制造业基层单位员工实现零散物资的自助管理。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明二维码物资自助管理系统的结构示意图。

具体实施方式

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。以下结合附图对本发明的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明，并不用于限制本发明。除非另有明确的规定和限定，术语“连接”应做广义理解，例如，“连接”可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系，除非另有明确的限定。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

如图1所示，本发明二维码物资自助管理系统包括备份隔离模块、自助管理模块、信息存储模块和客户端；自助管理模块与备份隔离模块连接，备份隔离模块与信息存储模块连接，信息存储模块还与客户端连接；自助管理模块用于处理物资入库、出库、库存计算、库存预警、二维码生成、打印的数据；备份隔离模块包括备份模块与隔离模块，用于备份物资数据，传输给信息存储模块；信息存储模块用于存储备份隔离模块上传的物资数据，并提供客户端查看；客户端包括手机客户端与电脑客户端，手机客户端用于扫码出库和查询物资信息，识别、分享二维码信息，电脑客户端用于查询物资信息和入库、生成二维码、打印二维码。

接下来详细叙述本系统用于出库、入库与查询的具体流程，其具体流程如下。

【实施例1】物资出库流程。

当技术人员需要从仓库领取物资时，具体流程为：

首先使用手机客户端扫描物资上贴的二维码标签，物资上贴的二维码标包括物资的相关信息，具体有：物资代码、名称、规格型号、用途、存放位置、数量等；

扫描读取信息完毕，对应的物资信息显示在手机客户端界面上，技术人员点击客户端界面上的“复制”按钮，复制物资信息，并将信息分享到工段或部门群，方便监督物资使用情况；

扫码以后，物资领用信息通过手机客户端上传到自助管理模块，自助管理模块读取到物资的相关领用信息，同时操作在总库存中减去相应物资的数量；

当物资库存量少于安全底限时，自助管理系统报警提示；

技术人员将物资取出使用,如果扫码出库后，未使用的物资或从现场拆下的有用旧物资，技术人员将其统一放入指定的回收货架，后续将由工程师定期将其入库。

【实施例2】物资入库流程。

当技术人员使用完物资，工程师需要对剩余物资进行入库操作时，具体流程为：

使用电脑客户端进行操作，将物资领料单信息复制粘贴到工程师入库页面；

手动填写物资的存放位置，并根据物资数量确定需要生成的二维码标签数量，填写到对应位置；

在操作界面点击“入库”按钮将填写好的对应物资入库，电脑客户端向自助管理模块发送请求，自助管理模块对物资数据进行对应处理，并返回结果到电脑客户端；

电脑客户端显示入库结束后，工程师操作点击“生成二维码”按钮，电脑客户端向自助管理模块发送请求，自助管理模块根据请求的二维码数量，批量生成包含对应物资相关信息的二维码；

二维码生成后，在客户端操作点击“导出新入库物资二维码”按钮，将二维码信息导出成为Excel表；

操作点击“打印二维码”按钮，将二维码发送至标签打印机进行打印，并将打印好的二维码标签贴在对应物资上；

将贴好标签的物资放到二维码标签指定位置进行储存，方便技术人员根据二维码显示的位置查找和领用。

本实施例中客户端支持导入企业ERP领料单，并且支持对ERP清单进行二次编辑，例如添加物资存放位置、用途、数量等信息。在根据编辑好的ERP领料信息批量生成相应数量二维码标签时，将同时生成领料核对表。自助管理模块会在入库时对库存中物资信息进行核对，当新入库物资在库存中存在余量时，库存量在原基础上进行增加，当新入库物资在库存中无相关数据时，建立新的库存单元，对新物资进行录入。

【实施例3】物资信息查询流程。

技术人员可通过手机客户端或电脑客户端对物资数据信息进行查看，其具体流程为：

客户端向信息存储模块发送数据查询请求；

信息存储模块根据请求返回对应查询结果。

可以查询的内容包括物资的使用历史记录、物资库存剩余信息和物资待入库信息等，本实施例中的信息存储模块采用自研的工具，该工具定时接收备份隔离模块发送的物资数据，更新物资状况，可提供查询的内容包括物资库存、领用信息以及入库信息、时间、操作人员、领用人员以及物资型号，用途等。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，包括备份隔离模块、自助管理模块、信息存储模块和客户端；

所述自助管理模块与备份隔离模块连接，备份隔离模块与信息存储模块连接，信息存储模块还与客户端连接；

所述自助管理模块用于处理物资入库、出库、库存计算、库存报警、二维码生成、打印的数据；

所述备份隔离模块包括备份模块与隔离模块，用于备份物资数据，传输给信息存储模块；

所述信息存储模块用于存储备份隔离模块上传的物资数据，并提供客户端查看；

所述客户端包括手机客户端与电脑客户端，手机客户端用于扫码出库和查询物资信息，识别、分享二维码信息，电脑客户端用于查询物资信息和入库、生成二维码、打印二维码。

2.根据权利要求1所述的一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，系统使用局域网共享服务器来承载备份隔离模块与自助管理模块的运作。

3.根据权利要求1所述的一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，生成的二维码内容包括物资代码、名称、规格型号、用途、存放位置和数量信息。

4.根据权利要求1所述的一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，自助管理模块支持批量生成二维码。

5.根据权利要求1所述的一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，还包括标签打印机，用于将物资信息所对应的二维码打印成二维码标签，贴在物资上。

6.根据权利要求1所述的一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，所述手机客户端扫码领用物资后，操作人员通过手动复制的方式分享领用信息到群。

7.根据权利要求1所述的一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，所述备份模块每24小时自动备份一次自助管理系统信息，发送给信息存储模块进行储存。

8.根据权利要求1所述的一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，所述隔离模块每10分钟读取一次自助管理系统的物资信息，更新上传到信息存储模块进行储存。

9.根据权利要求1所述的一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，所述信息存储模块存储的信息包括物资使用历史记录、物资库存剩余信息和物资待入库信息。

10.根据权利要求1所述的一种二维码物资自助管理系统，其特征在于，所述自助管理模块支持读取ERP系统清单。

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