CN115473969A - 扫描文件的方法、装置、计算机设备和存储介质 - Google Patents

扫描文件的方法、装置、计算机设备和存储介质 Download PDF

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CN115473969A CN202211014323.7A CN202211014323A CN115473969A CN 115473969 A CN115473969 A CN 115473969A CN 202211014323 A CN202211014323 A CN 202211014323A CN 115473969 A CN115473969 A CN 115473969A
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Abstract

本申请涉及一种扫描文件的方法、装置、计算机设备和存储介质。所述方法包括：获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求；按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档设置文件命名方式；按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存；或者按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存。采用本方法能够实现自动扫描、命名、调整文件格式和大小、自动保存，提升了保存数据的准确性且节省了作业时间。

Description

扫描文件的方法、装置、计算机设备和存储介质
技术领域
本申请涉及扫描控制技术领域，特别是涉及一种扫描文件的方法、装置、计算机设备和存储介质。
背景技术
在现有技术中，通常扫描控制方式是直接获取扫描文件，而当扫描文件的数量很多时，需要人工拆分扫描文件为多种不同类型的子文件，或者在扫描时分类扫描。但这样还需要后续依据文件命名规则来人工操作进行重命名，不仅操作繁琐且容易出错，导致单据保存混乱。
例如在海关申报系统中就指定了扫描文件的格式、大小、命名方式等具体要求，而要处理报关文件需要安排大量人力来进行逐一扫描、命名和调整文件格式、大小的操作，当大量数据同时处理时还会经常导致命名错误而造成数据保存错误，导致报关流程延长。因而如何开发一种利用计算机自动生成满足海关申报系统中指定的文件格式、文件大小、文件命名方式等具体要求的扫描文件，来减少人工操作、节约时间、提升报关效率是亟待解决的技术问题。
发明内容
基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种扫描文件的方法、装置、计算机设备和存储介质，能够利用计算机自动生成满足需保存的文件格式要求的扫描文件，能够解决目前人工操作方式进行文件扫描、命名、调整扫描文件的格式、大小导致的数据保存错误、时间周期长的技术问题。
一方面，提供一种扫描文件的方法，所述方法包括：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
在其中一个实施例中，所述文件格式包括PDF文档，所述文件命名方式为{文件名称+编号+日期}或{编号+文件名称+日期}，所述文件种类包括至少两类文档。
在其中一个实施例中，所述按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一种文件分批次进行扫描，包括：
将所述纸质文件按照每一类文件进行分组，每一组纸质文件对应一类文件且按照页面顺序摆放；
将每一组纸质文件按照页面顺序依次进行扫描，扫描完成后生成扫描数据；
多组纸质文件均完成扫描后，生成的所述扫描数据按照生成顺序依次保存。
在其中一个实施例中，所述按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，包括：
在每一次扫描完成后生成扫描数据的同时，同步执行合成生成文档步骤，按照预设的文件种类保存顺序对生成文档自动命名并保存。
另一方面，提供一种扫描文件的方法，所述方法包括：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，并获取扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述扫描数据合成生成文档，并将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；所述拆分规则为按照需保存的文件的顺序依次设置每一类需保存的文件对应的页数值。
在其中一个实施例中，所述文件格式包括PDF文档，所述文件命名方式为{文件名称+编号+日期}或{编号+文件名称+日期}，所述文件种类包括至少两类文档。
在其中一个实施例中，所述按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，包括：
将所述纸质文件按照每一类文件进行分组，每一组纸质文件对应一类文件且按照页面顺序摆放；
按照需保存的文件的顺序将多组纸质文件一起进行扫描，扫描完成后生成扫描数据并保存。
在其中一个实施例中，所述将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存，包括：
检测合成的生成文档的总页数是否等于所述拆分规则中页数值的总和，若否则发出警告信息，若是则执行下一步；
获取所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序，将合成的生成文档按照所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序依次拆分为多个子文档，所述子文档的个数等于所述拆分规则中页数值的个数，依次拆分的子文档的页数等于所述拆分规则中按排列顺序设置的页数值；
按照预设的文件种类保存顺序对拆分的多个子文档自动命名并保存；
或者，所述将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存，包括：
获取所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序，若所述拆分规则中页数值的末位值为零则表示剩余页；将合成的生成文档按照所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序依次拆分为多个子文档，所述子文档的个数等于所述拆分规则中页数值的个数；
按照预设的文件种类保存顺序对拆分的多个子文档自动命名并保存。
另一方面，提供了一种扫描文件的装置，所述装置包括：
输入输出内容获取模块，用于获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
文件分类控制模块，用于按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
扫描控制模块，用于按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；
生成文档管理模块，用于按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
另一方面，提供了一种扫描文件的装置，所述装置包括：
输入输出内容获取模块，用于获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
文件分类控制模块，用于按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
扫描控制模块，用于按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，并获取扫描数据；
生成文档拆分管理模块，用于按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述扫描数据合成生成文档，并将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；所述拆分规则为按照需保存的文件的顺序依次设置每一类需保存的文件对应的页数值。
再一方面，提供了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
再一方面，提供了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，并获取扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述扫描数据合成生成文档，并将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；所述拆分规则为按照需保存的文件的顺序依次设置每一类需保存的文件对应的页数值。
又一方面，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
又一方面，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，并获取扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述扫描数据合成生成文档，并将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；所述拆分规则为按照需保存的文件的顺序依次设置每一类需保存的文件对应的页数值。
上述扫描文件的方法、装置、计算机设备和存储介质，一种方式为通过对纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描后逐一合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存；另一种方式为通过按照需保存的文件的顺序对纸质文件进行扫描，然后将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；上述两种方式均实现了自动扫描、命名、调整文件格式和大小、自动保存的方式，避免了人工参与操作的失误，提升了保存数据的准确性且节省了作业时间。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为一个实施例中扫描文件的方法的应用环境图；
图2为一个实施例中扫描文件的方法的流程示意图；
图3为另一个实施例中扫描文件的方法的流程示意图；
图4为一个实施例中扫描文件的装置的结构框图；
图5为另一个实施例中扫描文件的装置的结构框图；
图6为一个实施例中计算机设备的内部结构图。
具体实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。
本申请提供的扫描文件的方法，可以应用于如图1所示的应用环境中。其中，扫描仪102通过网络或者数据线与服务器104进行通信。其中，扫描仪102可以是打印扫描一体机；服务器104可以但不限于是各种个人计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑和便携式可穿戴设备，服务器104也可以用独立的服务器或者是多个服务器组成的服务器集群来实现。
实施例1
在实施例1中，如图2所示，提供了一种扫描文件的方法，以该方法应用于图1 中的服务器104为例进行说明，包括以下步骤：
步骤S11，获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类。
步骤S12，按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源。
步骤S13，按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；
步骤S14，按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
具体地，所述文件格式包括PDF文档，所述文件命名方式为{文件名称+编号+日期}或{编号+文件名称+日期}，所述文件种类包括至少两类文档。
在本实施例步骤S13中，所述按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一种文件分批次进行扫描，包括：
将所述纸质文件按照每一类文件进行分组，每一组纸质文件对应一类文件且按照页面顺序摆放；
将每一组纸质文件按照页面顺序依次进行扫描，扫描完成后生成扫描数据；
多组纸质文件均完成扫描后，生成的所述扫描数据按照生成顺序依次保存。
在本实施例步骤S14中，所述按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，包括：
在每一次扫描完成后生成扫描数据的同时，同步执行合成生成文档步骤，按照预设的文件种类保存顺序对生成文档自动命名并保存。
可理解的是，在实际操作时，可在步骤S11或步骤S14之后设置对应的数据单编号，将生成的文档自动保存在对应数据单编号目录下。优选一种存储方式为以数据单编号作为文件夹名称，将生成的文档自动保存在该新建的以数据单编号作为文件夹名称的文件夹中。在步骤S14之后还包括数据上传步骤，可长传至云服务器或者操作系统、操作平台中。
上述扫描文件的方法中，通过对纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描后逐一合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存，实现了自动扫描、命名、调整文件格式和大小、自动保存的方式，避免了人工参与操作的失误，提升了保存数据的准确性且节省了作业时间。
实施例2
在实施例2中，如图3所示，提供了一种扫描文件的方法，以该方法应用于图1 中的服务器104为例进行说明，包括以下步骤：
步骤S21，获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类。
步骤S22，按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源。
步骤S23，按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，并获取扫描数据；
步骤S24，按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述扫描数据合成生成文档，并将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；所述拆分规则为按照需保存的文件的顺序依次设置每一类需保存的文件对应的页数值。
具体地，所述文件格式包括PDF文档，所述文件命名方式为{文件名称+编号+日期}或{编号+文件名称+日期}，所述文件种类包括至少两类文档。
在本实施例步骤S23中，所述按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，包括：
将所述纸质文件按照每一类文件进行分组，每一组纸质文件对应一类文件且按照页面顺序摆放；
按照需保存的文件的顺序将多组纸质文件一起进行扫描，扫描完成后生成扫描数据并保存。
在本实施例步骤S24中，所述将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存，包括：
检测合成的生成文档的总页数是否等于所述拆分规则中页数值的总和，若否则发出警告信息，若是则执行下一步；
获取所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序，将合成的生成文档按照所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序依次拆分为多个子文档，所述子文档的个数等于所述拆分规则中页数值的个数，依次拆分的子文档的页数等于所述拆分规则中按排列顺序设置的页数值；
按照预设的文件种类保存顺序对拆分的多个子文档自动命名并保存。
例如，多张文件按顺序扫描，例如扫描5张纸，设置所述拆分规则的页数值编码格式顺序为212，扫描后自动导出3个文件，分别为2页、1页、2页。
在本实施例步骤S24中，所述将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存，包括：
获取所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序，若所述拆分规则中页数值的末位值为零则表示剩余页；将合成的生成文档按照所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序依次拆分为多个子文档，所述子文档的个数等于所述拆分规则中页数值的个数；
按照预设的文件种类保存顺序对拆分的多个子文档自动命名并保存。
例如，多张文件按顺序扫描，例如扫描5张纸，设置所述拆分规则的页数值编码格式顺序为210，扫描后自动导出3个文件，分别为2页、1页、剩余页。
可理解的是，在实际操作时，可在步骤S21或步骤S24之后设置对应的数据单编号，将生成的文档自动保存在对应数据单编号目录下。优选一种存储方式为以数据单编号作为文件夹名称，将生成的文档自动保存在该新建的以数据单编号作为文件夹名称的文件夹中。在步骤S24之后还包括数据上传步骤，可长传至云服务器或者操作系统、操作平台中。
上述扫描文件的方法中，通过按照需保存的文件的顺序对纸质文件进行扫描，然后将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存，实现了自动扫描、命名、调整文件格式和大小、自动保存的方式，避免了人工参与操作的失误，提升了保存数据的准确性且节省了作业时间。
应该理解的是，虽然图2、图3的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，图 2、图3中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
实施例3
在实施例3中，如图4所示，提供了一种扫描文件的装置10，包括：输入输出内容获取模块11、文件分类控制模块12、扫描控制模块13和生成文档管理模块14。
所述输入输出内容获取模块11用于获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类。
所述文件分类控制模块12用于按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源。
所述扫描控制模块13用于按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；
所述生成文档管理模块14用于按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
关于扫描文件的装置的具体限定可以参见上文实施例1中对于扫描文件的方法的限定，在此不再赘述。上述扫描文件的装置中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中，也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中，以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。
实施例4
在实施例4中，如图5所示，提供了一种扫描文件的装置20，包括：输入输出内容获取模块21、文件分类控制模块22、扫描控制模块23和生成文档拆分管理模块24。
所述输入输出内容获取模块21用于获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类。
所述文件分类控制模块22用于按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源。
所述扫描控制模块23用于按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据。
所述生成文档管理模块24用于按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
关于扫描文件的装置的具体限定可以参见上文实施例2中对于扫描文件的方法的限定，在此不再赘述。上述扫描文件的装置中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中，也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中，以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。
在一个实施例中，提供了一种计算机设备，该计算机设备可以是服务器，其内部结构图可以如图6所示。该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器、网络接口和数据库。其中，该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统、计算机程序和数据库。该内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的数据库用于存储扫描文件的数据。该计算机设备的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现一种扫描文件的方法。
本领域技术人员可以理解，图6中示出的结构，仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图，并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定，具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者具有不同的部件布置。
在一个实施例中，提供了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现以下步骤：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
在一个实施例中，提供了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现以下步骤：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，并获取扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述扫描数据合成生成文档，并将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；所述拆分规则为按照需保存的文件的顺序依次设置每一类需保存的文件对应的页数值。
在一个实施例中，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
在一个实施例中，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，并获取扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述扫描数据合成生成文档，并将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；所述拆分规则为按照需保存的文件的顺序依次设置每一类需保存的文件对应的页数值。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该计算机程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程 ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。因此，本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种扫描文件的方法，其特征在于，包括：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
2.根据权利要求1所述的扫描文件的方法，其特征在于，所述按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一种文件分批次进行扫描，包括：
将所述纸质文件按照每一类文件进行分组，每一组纸质文件对应一类文件且按照页面顺序摆放；
将每一组纸质文件按照页面顺序依次进行扫描，扫描完成后生成扫描数据；
多组纸质文件均完成扫描后，生成的所述扫描数据按照生成顺序依次保存。
3.根据权利要求2所述的扫描文件的方法，其特征在于，所述按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，包括：
在每一次扫描完成后生成扫描数据的同时，同步执行合成生成文档步骤，按照预设的文件种类保存顺序对生成文档自动命名并保存。
4.一种扫描文件的方法，其特征在于，包括：
获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，并获取扫描数据；
按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述扫描数据合成生成文档，并将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；所述拆分规则为按照需保存的文件的顺序依次设置每一类需保存的文件对应的页数值。
5.根据权利要求4所述的扫描文件的方法，其特征在于，所述按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，包括：
将所述纸质文件按照每一类文件进行分组，每一组纸质文件对应一类文件且按照页面顺序摆放；
按照需保存的文件的顺序将多组纸质文件一起进行扫描，扫描完成后生成扫描数据并保存。
6.根据权利要求5所述的扫描文件的方法，其特征在于，所述将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存，包括：
检测合成的生成文档的总页数是否等于所述拆分规则中页数值的总和，若否则发出警告信息，若是则执行下一步；
获取所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序，将合成的生成文档按照所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序依次拆分为多个子文档，所述子文档的个数等于所述拆分规则中页数值的个数，依次拆分的子文档的页数等于所述拆分规则中按排列顺序设置的页数值；
按照预设的文件种类保存顺序对拆分的多个子文档自动命名并保存；
或者，所述将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存，包括：
获取所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序，若所述拆分规则中页数值的末位值为零则表示剩余页；将合成的生成文档按照所述拆分规则中页数值及其对应的排列顺序依次拆分为多个子文档，所述子文档的个数等于所述拆分规则中页数值的个数；
按照预设的文件种类保存顺序对拆分的多个子文档自动命名并保存。
7.一种扫描文件的装置，其特征在于，所述装置包括：
输入输出内容获取模块，用于获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
文件分类控制模块，用于按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
扫描控制模块，用于按照所述文件种类控制扫描仪对所述纸质文件中的每一类文件分批次进行扫描，并获取多类扫描数据；以及
生成文档管理模块，用于按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述多类扫描数据分别合成多类生成文档，对每一类生成文档按照对应的文件命名方式自动命名并保存。
8.一种扫描文件的装置，其特征在于，所述装置包括：
输入输出内容获取模块，用于获取需扫描的纸质文件和需保存的文件格式要求，所述文件格式要求包括文件格式、文件大小、文件命名方式和文件种类；
文件分类控制模块，用于按照所述文件种类构建被扫描文件对应的生成文档类型，对应每一类生成文档的文件命名方式设置对应的文件命名数据源；
扫描控制模块，用于按照需保存的文件的顺序控制扫描仪对所述纸质文件进行扫描，并获取扫描数据；以及
生成文档拆分管理模块，用于按照所述文件格式和所述文件大小要求将所述扫描数据合成生成文档，并将合成的生成文档按照预设的拆分规则分类拆分后按照对应的文件命名方式自动命名并保存；所述拆分规则为按照需保存的文件的顺序依次设置每一类需保存的文件对应的页数值。
9.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至3中任一项所述方法的步骤；或者所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求4至6中任一项所述方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至3中任一项所述的方法的步骤；或者所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求4至6中任一项所述的方法的步骤。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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