CN115357683A - 一种企业法务管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种能够管理企业法务数据的方法，通过建立企业法务信息库，提供更多的相关法务内容，并通过对法务请求信息进行分析，获取数据关键词和数据本体，通过将数据关键词和企业法务信息库的内容相关联，以使调取数据本体的同时，能够调取出相关联的企业法务信息库的内容，提升了检索效果。本申请还公开了一种企业法务管理系统，通过存储模块存储企业法务信息库，通过信息获取模块接收法务请求信息，并生成数据信息单和数据本体，通过分析处理模块将数据关键词和企业信息库内的对应的内容相关联，以使调取数据本体的同时，能够调取出相关联的企业法务信息库的内容，增添了系统检索能力。

Description

一种企业法务管理方法及系统

技术领域

本发明涉及企业数据管理技术领域，尤其是涉及一种企业法务管理方法及系统。

背景技术

随着企业的规模壮大，企业运行过程中会出现多种法律事件，为了便于记录和后期查阅法律事件及相关数据文件，应用有法务管理系统。

由于现有的法务系统是依照常规数据管理系统的思路设计的，实现的功能较为单一，仅能够实现法务数据的上传功能，以及对法务流程、法律事件时间和法律标题的简单的检索功能，随着法务数据的增多，由于检索功能缺乏关联能力，导致检索调阅过程较为繁琐，无法有效地应对企业法务部门日益增长工作需求。

发明内容

本发明的目的是提供一种能够管理企业法务数据的方法及系统，并且能够自动调用关联的法务数据。

因此，本发明公开了一种企业法务管理方法，包括：

根据企业法律问题以及对应的预备处置方案，建立企业法务信息库；

获取法务请求信息，根据所述法务请求信息，分析生成数据信息单和数据本体，所述数据信息单内包括数据本体位置和数据关键词；

将所述数据关键词和所述企业信息库的对应内容相关联，并将所述企业法务信息库内与所述数据关键词相关联内容的位置信息记录于所述数据信息单，以能通过所述数据信息单调取对应所述数据本体和所述企业法务信息库中相关联的法务信息内容。

在本申请的一些实施例中，为了便于关联所述法务请求信息与所述企业法务信息库内的内容，公开了一种关联方法，关联所述数据关键词和所述企业法务信息库的内容的方法包括：

根据所述企业法务信息库的内容，预设法务类别关系映射表，所述法务关系映射表的内容包括法务类别，所述法务类别关联有若干所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法；

根据所述法务类别关系映射表，分析确认所述数据关键词所属的法务类别，以使所述数据关键词关联于所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

在本申请的一些实施例中，为了便于优先调用关联性比较大的数据，便于工作人员的对法务信息的关联检索，公开了一种针对所述企业法务信息内容的优先级认定方法，所述法务类别关系映射表的内容还包括针对于所述法务类别关联的所述企业法务信息库的内容的法务优先级信息，所述法务优先级用于确定所述企业法务信息库的内容的优先调用顺序。

在本申请的一些实施例中，为了能够确定所述数据本体的存储位置，从而方便调用所述数据本体，还公开有确定所述数据本体存储位置的方法，确定所述数据本体存储位置的方法包括：

根据所述数据信息单划分存储单元，并将所述数据信息单对应的所述数据本体存储于所述存储单元，并将所述存储单元的位置信息反馈记录于所述数据信息单。

本申请公开的一种能够管理企业法务数据的方法，通过建立企业法务信息库，提供更多的相关法务内容，并通过对法务请求信息进行分析，获取数据关键词和数据本体，通过将数据关键词和企业法务信息库的内容相关联，以使调取数据本体的同时，能够调取出相关联的企业法务信息库的内容，提升了检索效果。

一种企业法务管理系统，包括存储模块、信息获取模块和分析处理模块。

所述存储模块，存储有企业法务信息库，所述企业法务信息库内包含若干企业法律问题以及对应的预备处置方案；

所述信息获取模块，用于接收法务请求信息，并根据法务请求信息，生成数据信息单和数据本体，所述数据信息单包括数据本体位置和数据关键词；

所述分析处理模块，用于分析关联所述数据关键词和所述企业信息库的对应内容，并将所述企业法务信息库内与所述数据关键词相关联内容的位置信息记录于所述数据信息单，以能通过所述数据信息单调取对应的所述数据本体和所述企业法务信息库中相关联的法务信息内容。

在本申请的一些实施例中，为了便于关联所述法务请求信息与所述企业法务信息库内的内容，对所述系统进行了改进，增添了模块，所述系统还包括关联模块，所述关联模块用于提供数据间关联关系，所述关联模块内预设有法务法务类别关系映射表，所述法务关系映射表的内容包括法务类别，所述法务类别关联有若干所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

所述分析处理模块根据所述法务类别关系映射表，分析确认所述数据关键词所属的法务类别，以使所述数据关键词关联于所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

在本申请的一些实施例中，为了能够使系统具有展现或调用相关性强相关数据，对所述法务类别关系映射表进行了改进，所述法务类别关系映射表的内容还包括针对于所述法务类别关联的所述企业法务信息库的内容的法务优先级信息，所述法务优先级用于确定所述企业法务信息库的内容的优先调用顺序；

所述分析处理模块根据所述法务优先级信息，按优先调用顺序调用所述企业法务信息库的对应内容。

在本申请的一些实施例中，为了便于确定应用系统时对所述数据本体的调用，还公开有确定所述数据本体存储位置的方法，确定所述数据本体存储位置的方法包括，根据所述数据信息单划分存储单元，并将所述数据信息单对应的所述数据本体存储于所述存储单元，并将所述存储单元的位置信息反馈记录于所述数据信息单。

在本申请的一些实施例中，为了便于工作人员通过系统调用对应的法务数据，所述系统还包括：

客户端，用于发送法务请求信息和应用调用出的所述数据本体。

为了进一步阐述本申请的技术方案，本申请通过公开有如下发明构思：

第一发明构思：通过建立企业法务信息库，提供更多的相关法务内容，并通过对法务请求信息进行分析，获取数据关键词和数据本体，通过将数据关键词和企业法务信息库的内容相关联，以使调取数据本体的同时，能够调取出相关联的企业法务信息库的内容，提升了检索效果。

第二发明构思：预设法务类别关系映射表，所述法务关系映射表的内容包括法务类别，所述法务类别关联有若干所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法，通过所述法律类别来对所述企业法务信息库内的内容进行划分分类，并通过分析确定所述数据关键词所属法律类别，以此间接关联所述数据关键词所对应的相关的所述企业法务信息库的内容。

第三发明构思：为了便于优先调用关联性比较大的数据，便于工作人员的对法务信息的关联检索，所述法务类别关系映射表的内容还包括针对于所述法务类别关联的所述企业法务信息库的内容的法务优先级信息，所述法务优先级用于确定所述企业法务信息库的内容的优先调用顺序。

本申请公开的一种企业法务管理系统，通过存储模块存储企业法务信息库，通过信息获取模块接收法务请求信息，并生成数据信息单和数据本体，通过分析处理模块将数据关键词和企业信息库内的对应的内容相关联，以使调取数据本体的同时，能够调取出相关联的企业法务信息库的内容，增添了系统检索能力。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

图1为本申请实施例中一种企业法务管理系统的构建方法的步骤流程图。

具体实施方式

以下通过附图和实施例对本发明的技术方案作进一步说明。

除非另外定义，本发明使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本发明中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。“包括”或者“包含”等类似的词语意指出现该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同，而不排除其他元件或者物件。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电性的连接，不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系，当被描述对象的绝对位置改变后，则该相对位置关系也可能相应地改变。

实施例：

现有的法务系统是依照常规数据管理系统的思路设计的，实现的功能较为单一，仅能够实现法务数据的上传功能，以及对法务流程、法律事件时间和法律标题的简单的检索功能，随着法务数据的增多，由于检索功能缺乏关联能力，导致检索调阅过程较为繁琐，无法有效地应对企业法务部门日益增长工作需求。

为此本发明提供一种能够管理企业法务数据的方法及系统，并且能够自动调用关联的法务数据。

因此，本发明公开了一种企业法务管理方法，包括：

步骤1，根据企业法律问题以及对应的预备处置方案，建立企业法务信息库。

步骤2，获取法务请求信息，根据所述法务请求信息，分析生成数据信息单和数据本体，所述数据信息单内包括数据本体位置和数据关键词。

步骤3，将所述数据关键词和所述企业信息库的对应内容相关联，并将所述企业法务信息库内与所述数据关键词相关联内容的位置信息记录于所述数据信息单，以能通过所述数据信息单调取对应所述数据本体和所述企业法务信息库中相关联的法务信息内容。

在本申请的一些实施例中，为了便于关联所述法务请求信息与所述企业法务信息库内的内容，公开了一种关联方法，关联所述数据关键词和所述企业法务信息库的内容的方法包括：

步骤4，根据所述企业法务信息库的内容，预设法务类别关系映射表，所述法务关系映射表的内容包括法务类别，所述法务类别关联有若干所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

步骤5，根据所述法务类别关系映射表，分析确认所述数据关键词所属的法务类别，以使所述数据关键词关联于所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

在本申请的一些实施例中，为了便于优先调用关联性比较大的数据，便于工作人员的对法务信息的关联检索，公开了一种针对所述企业法务信息内容的优先级认定方法所述法务类别关系映射表的内容还包括针对于所述法务类别关联的所述企业法务信息库的内容的法务优先级信息，所述法务优先级用于确定所述企业法务信息库的内容的优先调用顺序。

在本申请的一些实施例中，为了能够确定所述数据本体的存储位置，从而方便调用所述数据本体，还公开有确定所述数据本体存储位置的方法，确定所述数据本体存储位置的方法包括：

根据所述数据信息单划分存储单元，并将所述数据信息单对应的所述数据本体存储于所述存储单元，并将所述存储单元的位置信息反馈记录于所述数据信息单。

为了进一步阐述本申请的技术方案，根据现实应用需求，公开一种构建管理企业法务数据的系统的方法步骤，要求该管理企业法务数据的系统能够自动实现自动检索关联的功能，进而减轻工作人员的检索负担，方法步骤包括：

S1，根据企业法律问题以及对应的预备处置方案，建立企业法务信息库。

S2，获取法务请求信息，根据所述法务请求信息，分析生成数据信息单和数据本体，所述数据信息单内包括数据本体位置和数据关键词。

S3，根据所述企业法务信息库的内容，预设法务类别关系映射表，所述法务关系映射表的内容包括法务类别，所述法务类别关联有若干所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

S4，根据所述法务类别关系映射表，分析确认所述数据关键词所属的法务类别，以使所述数据关键词关联于所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

为了便于优先调用关联性比较大的数据，便于工作人员的对法务信息的关联检索，在所述步骤S4中，所述法务类别关系映射表的内容还包括针对于所述法务类别关联的所述企业法务信息库的内容的法务优先级信息，所述法务优先级用于确定所述企业法务信息库的内容的优先调用顺序。

本申请公开的一种能够管理企业法务数据的方法，通过建立企业法务信息库，提供更多的相关法务内容，并通过对法务请求信息进行分析，获取数据关键词和数据本体，通过将数据关键词和企业法务信息库的内容相关联，以使调取数据本体的同时，能够调取出相关联的企业法务信息库的内容，提升了检索效果。

本申请的一些实施例中，还公开了一种企业法务管理系统，包括：

存储模块，存储有企业法务信息库，所述企业法务信息库内包含若干企业法律问题以及对应的预备处置方案；

信息获取模块，用于接收法务请求信息，并根据法务请求信息，生成数据信息单和数据本体，所述数据信息单包括数据本体位置和数据关键词；

分析处理模块，用于分析关联所述数据关键词和所述企业信息库的对应内容，并将所述企业法务信息库内与所述数据关键词相关联内容的位置信息记录于所述数据信息单，以能通过所述数据信息单调取对应的所述数据本体和所述企业法务信息库中相关联的法务信息内容。

在本申请的一些实施例中，为了便于关联所述法务请求信息与所述企业法务信息库内的内容，对所述系统进行了改进，增添了模块，所述系统还包括关联模块，所述关联模块用于提供数据间关联关系，所述关联模块内预设有法务法务类别关系映射表，所述法务关系映射表的内容包括法务类别，所述法务类别关联有若干所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法；

所述分析处理模块根据所述法务类别关系映射表，分析确认所述数据关键词所属的法务类别，以使所述数据关键词关联于所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

在本申请的一些实施例中，为了能够使系统具有展现或调用相关性强相关数据，对所述法务类别关系映射表进行了改进，所述法务类别关系映射表的内容还包括针对于所述法务类别关联的所述企业法务信息库的内容的法务优先级信息，所述法务优先级用于确定所述企业法务信息库的内容的优先调用顺序；

所述分析处理模块根据所述法务优先级信息，按优先调用顺序调用所述企业法务信息库的对应内容。

在本申请的一些实施例中，为了便于确定应用系统时对所述数据本体的调用，还公开有确定所述数据本体存储位置的方法，确定所述数据本体存储位置的方法包括：

根据所述数据信息单划分存储单元，并将所述数据信息单对应的所述数据本体存储于所述存储单元，并将所述存储单元的位置信息反馈记录于所述数据信息单。

在本申请的一些实施例中，为了便于工作人员通过系统调用对应的法务数据，所述系统还包括：

客户端，用于发送法务请求信息和应用调用出的所述数据本体。

本申请公开的一种企业法务管理系统，通过存储模块存储企业法务信息库，通过信息获取模块接收法务请求信息，并生成数据信息单和数据本体，通过分析处理模块将数据关键词和企业信息库内的对应的内容相关联，以使调取数据本体的同时，能够调取出相关联的企业法务信息库的内容，增添了系统检索能力。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其进行限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而这些修改或者等同替换亦不能使修改后的技术方案脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (9)

1.一种企业法务管理方法，其特征在于，包括：

根据企业法律问题以及对应的预备处置方案，建立企业法务信息库；

获取法务请求信息，根据所述法务请求信息，分析生成数据信息单和数据本体，所述数据信息单内包括数据本体位置和数据关键词；

将所述数据关键词和所述企业信息库的对应内容相关联，并将所述企业法务信息库内与所述数据关键词相关联内容的位置信息记录于所述数据信息单，以能通过所述数据信息单调取对应所述数据本体和所述企业法务信息库中相关联的法务信息内容。

2.根据权利要求1所述的一种企业法务管理方法，其特征在于，关联所述数据关键词和所述企业法务信息库的内容的方法包括：

根据所述企业法务信息库的内容，预设法务类别关系映射表，所述法务关系映射表的内容包括法务类别，所述法务类别关联有若干所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法；

根据所述法务类别关系映射表，分析确认所述数据关键词所属的法务类别，以使所述数据关键词关联于所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

3.根据权利要求2所述的一种企业法务管理方法，其特征在于，所述法务类别关系映射表的内容还包括针对于所述法务类别关联的所述企业法务信息库的内容的法务优先级信息，所述法务优先级用于确定所述企业法务信息库的内容的优先调用顺序。

4.根据权利要求1所述的一种企业法务管理方法，其特征在于，确定所述数据本体存储位置的方法包括：

根据所述数据信息单划分存储单元，并将所述数据信息单对应的所述数据本体存储于所述存储单元，并将所述存储单元的位置信息反馈记录于所述数据信息单。

5.一种企业法务管理系统，其特征在于，包括：

存储模块，存储有企业法务信息库，所述企业法务信息库内包含若干企业法律问题以及对应的预备处置方案；

信息获取模块，用于接收法务请求信息，并根据法务请求信息，生成数据信息单和数据本体，所述数据信息单包括数据本体位置和数据关键词；

分析处理模块，用于分析关联所述数据关键词和所述企业信息库的对应内容，并将所述企业法务信息库内与所述数据关键词相关联内容的位置信息记录于所述数据信息单，以能通过所述数据信息单调取对应的所述数据本体和所述企业法务信息库中相关联的法务信息内容。

6.根据权利要求5所述的一种企业法务管理系统，其特征在于，所述系统还包括关联模块，所述关联模块用于提供数据间关联关系，所述关联模块内预设有法务法务类别关系映射表，所述法务关系映射表的内容包括法务类别，所述法务类别关联有若干所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法；

所述分析处理模块根据所述法务类别关系映射表，分析确认所述数据关键词所属的法务类别，以使所述数据关键词关联于所述企业法务信息库内的企业法律问题以及对应的预备处置方法。

7.根据权利要求6所述的一种企业法务管理系统，其特征在于，所述法务类别关系映射表的内容还包括针对于所述法务类别关联的所述企业法务信息库的内容的法务优先级信息，所述法务优先级用于确定所述企业法务信息库的内容的优先调用顺序；

所述分析处理模块根据所述法务优先级信息，按优先调用顺序调用所述企业法务信息库的对应内容。

8.根据权利要求5所述的一种企业法务管理系统，其特征在于，确定所述数据本体存储位置的方法包括：

根据所述数据信息单划分存储单元，并将所述数据信息单对应的所述数据本体存储于所述存储单元，并将所述存储单元的位置信息反馈记录于所述数据信息单。

9.根据权利要求5所述的一种企业法务管理系统，其特征在于，所述系统还包括：

客户端，用于发送法务请求信息和应用调用出的所述数据本体。

Images