CN115310124A - 一种电子档案管理系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及电子档案管理技术领域，提供了一种电子档案管理系统及方法，该档案管理系统包括：第一获取装置，用于获取预设半径区域内管理人员的第一授权标记信息以及用户的第二授权标记信息并反馈至服务器；第二获取装置，用于获取用户的第三授权标记信息并反馈至服务器；服务器，用于存储用户的档案数据，在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，以及在获取第三授权标记信息后将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端；客户端，与服务器通信连接，用于接收并显示服务器发送的用户的档案数据。本发明可以减少用户的等待时间，提高了工作效率。

Description

一种电子档案管理系统及方法
技术领域
本发明涉及电子档案管理技术领域，具体而言，涉及一种电子档案管理系统及方法。
背景技术
档案是人们在社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录，在社会化进程中承担着独特的使命。在过去很长一段时间，人们通过纸、布等介质存储档案信息。纸、布等介质容易损坏，使得档案信息容易丢失。随着高新技术产业的发展，人们研发了电子存储介质，通过将档案信息存储在电子存储介质中。利用电子存储介质稳定性强、不易损坏和丢失的特点，可以很好地保存档案信息。
在现有的档案管理技术中，一般通过人脸识别登录档案数据库以获取用户档案数据，进而避免用户忘记密码而无法获取所需档案数据又或者用户密码被他人盗取而泄露用户个人档案。比如授权公告号为CN112069543B的中国发明专利公开了一种基于大数据的档案智能分析管理系统，其通过身份信息筛选和人脸识别认证进行登录，调取登录成功人员的个人电子档案，不仅提高了查找效率，而且强化了数据的准确性和安全性，便于后期档案管理。
现有的服务器往往存储有海量的用户档案数据并且用户档案数据数据量较大，服务器从用户登录成功后搜索调取电子档案再到将电子档案显示至客户端以供用户浏览查阅，需要耗费一定的时间。而现有档案管理系统只在对用户人脸识别成功后再登录服务器并从服务器中调取个人电子档案，增加了用户的等待时间，其工作效率有待进一步提高。
发明内容
基于此，为了解决现有档案管理系统只在对用户人脸识别成功后再登录服务器并从服务器中调取个人电子档案，增加了用户的等待时间，工作效率有待进一步提高的问题，本发明提供了一种电子档案管理系统及方法，其具体技术方案如下：
一种电子档案管理系统，其包括第一获取装置、第二获取装置、服务器以及客户端。
第一获取装置用于获取预设半径区域内管理人员的第一授权标记信息以及用户的第二授权标记信息，并将第一授权标记信息以及第二授权标记信息反馈至服务器；第二获取装置用于获取用户的第三授权标记信息并反馈至服务器。
服务器，用于存储用户的档案数据，在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，以及在获取第三授权标记信息后将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端。
客户端与服务器通信连接，用于接收并显示服务器发送的用户的档案数据。
在所述电子档案管理系统中，服务器在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，可以在用户登录服务器前，预先获取相应的档案数据。服务器在获取第三授权标记信息后，将预先存储在内存区域中的用户的档案数据发送至客户端，使得用户在登录成功后，即可以快速获取个人电子档案数据，减少了用户的等待时间。
即是说，所述电子档案管理系统通过在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，并在获取第三授权标记信息后将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端，可以减少用户的等待时间，提高了工作效率。
进一步地，所述第一获取装置还用于获取用户的实时位置，所述服务器根据用户的实时位置以及客户端的位置信息计算用户与客户端之间的实时距离，当所述实时距离小于第一预设距离值时，将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
进一步地，所述客户端包括浏览时间获取模块、浏览次数获取模块以及浏览权重获取模块。
浏览时间获取模块用于获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览时间；浏览次数获取模块用于获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览次数。
浏览权重获取模块用于根据不同页面的浏览时间以及浏览次数计算不同页面档案数据的浏览权重，并将浏览权重反馈至服务器。
其中，所述服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
进一步地，所述第一授权标记信息为管理人员的人脸图像信息，所述第二授权标记信息为用户的人脸图像信息。
进一步地，一种电子档案管理方法，其包括如下步骤：
获取预设半径区域内管理人员的第一授权标记信息以及用户的第二授权标记信息；
将第一授权标记信息以及第二授权标记信息反馈至服务器；
获取用户的第三授权标记信息并反馈至服务器；
服务器在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域；
服务器在获取第三授权标记信息后将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端；
客户端接收并显示服务器发送的用户的档案数据。
进一步地，所述电子档案管理方法还包括如下步骤：
获取用户的实时位置；
服务器根据用户的实时位置以及客户端的位置信息计算用户与客户端之间的实时距离；
当所述实时距离小于第一预设距离值时，服务器将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
进一步地，所述服务器将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区的具体方法包括如下步骤：
获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览时间；
获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览次数；
根据不同页面的浏览时间以及浏览次数计算不同页面档案数据的浏览权重，并将浏览权重反馈至服务器；
服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
进一步地，一种计算机可读存储介质，其存储计算机程序，当所述计算机程序被处理器执行时，实现上述的电子档案管理方法。
附图说明
从以下结合附图的描述可以进一步理解本发明。图中的部件不一定按比例绘制，而是将重点放在示出实施例的原理上。在不同的视图中，相同的附图标记指定对应的部分。
图1是本发明一实施例中一种电子档案管理系统的整体结构示意图；
图2是本发明一实施例中一种电子档案管理方法的整体流程示意图；
图3是本发明另一实施例中一种电子档案管理方法的整体流程示意图。
附图标记说明：
1、服务器；2、第一获取装置；3、第二获取装置；4、客户端。
具体实施方式
为了使得本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合其实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用以解释本发明，并不限定本发明的保护范围。
需要说明的是，当元件被称为“固定于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上或者也可以存在居中的元件。当一个元件被认为是“连接”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件或者可能同时存在居中元件。本文所使用的术语“垂直的”、“水平的”、“左”、“右”以及类似的表述只是为了说明的目的，并不表示是唯一的实施方式。
除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施方式的目的，不是旨在于限制本发明。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。
本发明中所述“第一”、“第二”不代表具体的数量及顺序，仅仅是用于名称的区分。
如图1所示，本发明一实施例中的一种电子档案管理系统，其包括第一获取装置2、第二获取装置3、服务器1以及客户端4。
第一获取装置用于获取预设半径区域内管理人员的第一授权标记信息以及用户的第二授权标记信息，并将第一授权标记信息以及第二授权标记信息反馈至服务器；第二获取装置用于获取用户的第三授权标记信息并反馈至服务器。
所述第一获取装置安装在客户端的预设半径区域内。第一授权标记信息可以由与管理人员的身份信息绑定的第一授权装置发出。在这里，第一授权标记信息被配置成可由第一获取装置获取并被服务器识别，服务器通过识别第一授权标记信息以识别管理人员的身份信息。比如，第一授权标记信息可以为管理人员的身份信息经过预设哈希算法转换而来的哈希值。
当然，第一授权标记信息也可以是管理人员的实时人脸图像信息，服务器中存储有管理人员的预设人脸图像信息。服务器通过比较管理人员的实时人脸图像信息与预设人脸图像信息之间的相似度，且在管理人员的实时人脸图像信息与预设人脸图像信息之间的相似度大于预设值时，将管理人员的实时人脸图像信息作为第一授权标记信息。
用户的第二授权标记信息，也可以是用户的实时人脸图像信息。服务器在识别到用户的实时人脸图像信息与用户的预设人脸图像信息之间的相似度大于预设值，则将用户的实时人脸图像信息作为第二授权标记信息。
当第一授权标记信息以及第二授权标记信息分别为管理人员以及用户的实时人脸图像信息时，第一获取装置为摄像装置，预设半径区域即是第一获取装置的最大监控视觉范围。
第二获取装置安装在客户端一侧又或者客户端顶部。第三授权标记信息包括但不限于可用来表征用户个人身份信息的人脸图像信息又或者虹膜特征等。在这里，第二获取装置为摄像装置。
服务器用于存储用户的档案数据，在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息，且第一授权标记信息以及第二授权标记信息通过识别验证后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，以及在获取第三授权标记信息，且第三授权标记信息通过识别验证后，将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端。
在服务器获取到第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，可以认为用户本人已经位于客户端的预设半径区域范围内，并且将要调取阅览自己的档案数据。此时，服务器通过搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，可以方便用户登录服务器时，快速获取并阅览所需要的个人电子档案数据，减少等待时间。
在服务器获取到第三授权标记信息之后，可以认为用户本人已经位于客户端前方，并准备登录服务器。此时，服务器将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端，可以进一步减少用户的等待时间。
客户端安装在室内，且与服务器通信连接，用于接收并显示服务器发送的用户的档案数据。
综上所述，在所述电子档案管理系统中，服务器在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，可以在用户登录服务器前，预先获取相应的档案数据。服务器在获取第三授权标记信息后，将预先存储在内存区域中的用户的档案数据发送至客户端，使得用户在登录成功后，即可以快速获取个人电子档案数据，减少了用户的等待时间。
即是说，所述电子档案管理系统通过在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，并在获取第三授权标记信息后将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端，可以减少用户的等待时间，提高了工作效率。
在其中一个实施例中，所述第一获取装置还用于获取用户的实时位置并反馈至服务器，所述服务器根据用户的实时位置以及客户端的位置信息计算用户与客户端之间的实时距离，当所述实时距离小于第一预设距离值时，将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区服务器缓存区。
用户的实时位置可以根据用户在预设半径区域内的坐标位置获取。由于其属于本领域常规技术手段，故而在此不再赘述。
所述第一预设距离值可以根据实际情况进行设定，在此不再赘述。
当所述实时距离小于第一预设距离值时，服务器可以判定用户已经处在客户端附近并准备通过客户端登录服务器(比如排队等候前面一个人等等)，以获取阅览所需要的电子档案数据。
由于缓存的内容访问读取速度要快于内存的内容访问读取速度，故而在用户位于客户端附近时，将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区服务器缓存区，可以进一步加快用户电子档案数据的获取阅览速度，减少等待时间。
在其中一个实施例中，所述服务器根据用户的实时位置以及客户端的位置信息计算用户与客户端之间的实时距离并反馈至客户端，当所述实时距离小于第二预设距离值时，客户端将用户至少部分的档案数据从服务器调取至客户端的内存区域又或者缓存区域。其中，第二预设距离值小于第一预设距离值。
所述实施距离小于第二预设距离值，意味着用户进一步靠近客户端，在登录通过客户端登录服务器过程之中又或者等待客户端跳转至登录页面等。此时，通过将用户至少部分的档案数据从服务器调取至客户端的内存区域又或者缓存区域，可以更进一步加快用户电子档案数据的获取阅览速度，减少等待时间。
在其中一个实施例中，所述客户端包括浏览时间获取模块、浏览次数获取模块以及浏览权重获取模块。
浏览时间获取模块用于获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览时间；浏览次数获取模块用于获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览次数。
浏览权重获取模块用于根据不同页面的浏览时间以及浏览次数计算不同页面档案数据的浏览权重，并将浏览权重反馈至服务器。
其中，所述服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
在这里，浏览次数以及浏览时间，均为用户上一次登录服务器，浏览档案数据是的不同页面的浏览次数以及浏览时间。
若用户首次登录服务器，则不同页面档案数据的浏览权重设置为相同值，服务器随机挑选用户若干页面的档案数据并调取至服务器缓存区，又或者将排序靠前的若干页面的档案数据调取至服务器缓存区。
浏览权重可以是浏览时间与浏览次数的乘积。优选地，浏览权重
Figure BDA0003749635180000101
其中，n为用户档案数据的总页数，Tj为第j个页面的浏览时间，
Figure BDA0003749635180000102
为用户档案数据不同页面的总浏览时间，Cj为第j个页面的浏览次数，
Figure BDA0003749635180000103
为用户档案数据不同页面的总浏览次数。
通过结合总浏览时间以及总浏览次数来计算不同页面档案数据的浏览权重，其可以很好地反映出用户浏览档案数据的侧重点。
所述服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
具体来说，所述服务器可以将浏览权重大于预设权重阈值的若干页面的档案数据调取至服务器缓存区，又或者将浏览权重较大的若干页面的用户的档案数据调取至服务器缓存区。
如此一来，所述服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区，充分考虑了用户浏览档案数据的侧重点，可以在一定程度上方便用户以最快速度获取最感兴趣的档案数据。
在其中一个实施例中，如图2所示，一种电子档案管理方法，其包括如下步骤：
S1，获取预设半径区域内管理人员的第一授权标记信息以及用户的第二授权标记信息。
第一获取装置获取预设半径区域内管理人员的第一授权标记信息以及用户的第二授权标记信息，表明电子档案管理系统的管理人员以及用户均处在预设半径区域范围内。
S2，将第一授权标记信息以及第二授权标记信息反馈至服务器。
S3，获取用户的第三授权标记信息并反馈至服务器。
S4，服务器在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域。
第二授权标记信息包括但不限于为用户的人脸图像信息以及经过签名后的用户个人身份信息(比如身份证号码)等。
S5，服务器在获取第三授权标记信息后将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端。
S6，客户端接收并显示服务器发送的用户的档案数据。
第三授权标记信息包括但不限于可用来表征用户个人身份信息的实时人脸图像信息又或者虹膜特征等。在这里，第二获取装置为摄像装置。
优选地，第三授权标记信息包括用户的实时人脸图像信息以及验证信息，验证信息通过显示模块显示出来，显示模块相对第二获取装置的位置进行安装且被配置为可被第二获取装置在拍摄到用户的实时人脸图像信息之时拍摄到。
比如，第二获取装置安装在客户端一侧，则显示模块安装在客户端的另一侧且斜对第二获取装置。当用户坐在客户端正前方时，显示模块以及用户人脸图像可被第二获取装置同时拍摄到。
所述验证信息为由显示模块随机生成的字符串并且以预设频率更新(即验证信息随机生成且动态更新显示)，显示模块以预设频率将更新的字符串反馈至服务器，服务器接收并更新显示模块反馈的字符串。服务器识别判断第三授权标记信息中的用户的实时人脸图像信息与用户的预设人脸图像信息之间以及第三授权标记信息中的验证信息与显示模块反馈的字符串是否均匹配一致，若是，则第三授权标记信息通过识别验证。
设置随机生成并且以预设频率更新的验证信息，其与用户的实时人脸图像结合而成第三授权标记信息(即第三授权标记信息处在动态变化当中且以预设频率更新)，即便网络黑客盗取了用户人脸信息，无法获得第三授权标记信息。如此一来，提高了用户获取个人档案信息数据的安全性，可以更加有效地保护电子档案数据。
所述电子档案管理方法过在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，并在获取第三授权标记信息后将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端，可以减少用户的等待时间，提高了工作效率。
在其中一个实施例中，所述电子档案管理方法还包括如下步骤：
S7，获取用户的实时位置。
S8，服务器根据用户的实时位置以及客户端的位置信息计算用户与客户端之间的实时距离。
S9，当所述实时距离小于第一预设距离值时，服务器将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
由于缓存的内容访问读取速度要快于内存的内容访问读取速度，故而在用户位于客户端附近时，将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区，可以进一步加快用户电子档案数据的获取阅览速度，减少等待时间。
在其中一个实施例中，如图3所示，所述服务器将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区的具体方法包括如下步骤：
S90，获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览时间。
S91，获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览次数。
S92，根据不同页面的浏览时间以及浏览次数计算不同页面档案数据的浏览权重，并将浏览权重反馈至服务器。
S93，服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
在这里，浏览次数以及浏览时间，均为用户上一次登录服务器，浏览档案数据是的不同页面的浏览次数以及浏览时间。
若用户首次登录服务器，则不同页面档案数据的浏览权重设置为相同值，服务器随机挑选用户若干页面的档案数据并调取至服务器缓存区，又或者将排序靠前的若干页面的档案数据调取至服务器缓存区。
优选地，浏览权重
Figure BDA0003749635180000131
其中，n为用户档案数据的总页数，Tj为第j个页面的浏览时间，
Figure BDA0003749635180000132
为用户档案数据不同页面的总浏览时间，Cj为第j个页面的浏览次数，
Figure BDA0003749635180000133
为用户档案数据不同页面的总浏览次数。
通过结合总浏览时间以及总浏览次数来计算不同页面档案数据的浏览权重，其可以很好地反映出用户浏览档案数据的侧重点。
所述服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
具体来说，所述服务器可以将浏览权重大于预设权重阈值的若干页面的档案数据调取至服务器缓存区，又或者将浏览权重较大的若干页面的用户的档案数据调取至服务器缓存区。
如此一来，所述服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区，充分考虑了用户浏览档案数据的侧重点，可以在一定程度上方便用户以最快速度获取最感兴趣的档案数据
在其中一个实施例中，一种计算机可读存储介质，其存储计算机程序，当所述计算机程序被处理器执行时，实现上述的电子档案管理方法。
以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (8)

1.一种电子档案管理系统，其特征在于，所述档案管理系统包括：
第一获取装置，用于获取预设半径区域内管理人员的第一授权标记信息以及用户的第二授权标记信息，并将第一授权标记信息以及第二授权标记信息反馈至服务器；
第二获取装置，用于获取用户的第三授权标记信息并反馈至服务器；
服务器，用于存储用户的档案数据，在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域，以及在获取第三授权标记信息后将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端；
客户端，与服务器通信连接，用于接收并显示服务器发送的用户的档案数据。
2.如权利要求1所述的一种电子档案管理系统，其特征在于，所述第一获取装置还用于获取用户的实时位置，所述服务器根据用户的实时位置以及客户端的位置信息计算用户与客户端之间的实时距离，当所述实时距离小于第一预设距离值时，将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
3.如权利要求2所述的一种电子档案管理系统，其特征在于，所述客户端包括：
浏览时间获取模块，用于获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览时间；
浏览次数获取模块，用于获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览次数；
浏览权重获取模块，用于根据不同页面的浏览时间以及浏览次数计算不同页面档案数据的浏览权重，并将浏览权重反馈至服务器；
其中，所述服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
4.如权利要求1所述的一种电子档案管理系统，其特征在于，所述第一授权标记信息为管理人员的人脸图像信息，所述第二授权标记信息为用户的人脸图像信息。
5.一种电子档案管理方法，其特征在于，所述电子档案管理方法包括如下步骤：
获取预设半径区域内管理人员的第一授权标记信息以及用户的第二授权标记信息；
将第一授权标记信息以及第二授权标记信息反馈至服务器；
获取用户的第三授权标记信息并反馈至服务器；
服务器在获取第一授权标记信息以及第二授权标记信息后，搜索并调取与第二授权标记信息相匹配的用户的档案数据至内存区域；
服务器在获取第三授权标记信息后将内存区域中的用户的档案数据发送至客户端；
客户端接收并显示服务器发送的用户的档案数据。
6.如权利要求5所述的一种电子档案管理方法，其特征在于，所述电子档案管理方法还包括如下步骤：
获取用户的实时位置；
服务器根据用户的实时位置以及客户端的位置信息计算用户与客户端之间的实时距离；
当所述实时距离小于第一预设距离值时，服务器将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
7.如权利要求5所述的一种电子档案管理方法，其特征在于，所述服务器将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区的具体方法包括如下步骤：
获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览时间；
获取用户在浏览档案数据时，不同页面的浏览次数；
根据不同页面的浏览时间以及浏览次数计算不同页面档案数据的浏览权重，并将浏览权重反馈至服务器；
服务器根据不同页面档案数据的浏览权重将用户至少部分的档案数据调取至服务器缓存区。
8.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储计算机程序，当所述计算机程序被处理器执行时，实现如权利要求5-7任一项所述的电子档案管理方法。
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SE01 Entry into force of request for substantive examination
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WW01 Invention patent application withdrawn after publication

Application publication date: 20221108

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