CN115269101A - 一种基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法 - Google Patents

一种基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，包括RPA机器人，包括如下步骤：S1、应用RPA机器人读取原始Excel中的数据透视表；S2、对数据透视表设置事件监听；S3、回到原始Excel并点击数据透视表相关区域，获取到该sheet页的全部数据透视表，再确定出当前选中的数据透视表对象；S4、根据数据透视表对象将数据透视表的编码信息加载到RPA机器人的程序中；S5、利用RPA机器人将编码信息所对应的透视表设置规则应用到当前Excel对象中。本发明可以获取现有的数据透视表配置信息，进而通过RPA机器人应用到其他任意Excel中，提高RPA的自动化执行效率。

Description

一种基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法
技术领域
本发明涉及RPA技术领域，具体涉及一种基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法。
背景技术
机器人流程自动化RPA(Robotic process automation)是以软件机器人为基础的业务过程自动化处理软件。该技术可以模拟人类的行为，将现有的手动任务或流程进行自动化操作，能够大大提高工作效率。Excel数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等，在Excel的使用中非常灵活且强大，例如可以动态地改变版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段等。但现有的RPA工具在处理Excel数据时，只能做到简单的写入、删除数据等，对于数据的复杂处理，往往还是要脱离RPA，再去Excel运用数据透视表对其数据进行处理，处理之后的数据在继续用RPA做其他处理。这就造成RPA中间需要人为干预处理数据，严重影响了自动化执行效率。
发明内容
本发明的目的在于，提供一种基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法。本发明可以获取现有的数据透视表配置信息，进而通过RPA机器人应用到其他任意Excel中，提高RPA的自动化执行效率。
为解决上述技术问题，本发明提供的技术方案如下：一种基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，包括RPA机器人，包括如下步骤：
S1、应用RPA机器人读取原始Excel中的数据透视表；
S2、对数据透视表设置事件监听；
S3、回到原始的Excel并点击数据透视表相关区域，获取到该sheet页的全部数据透视表，再确定出当前选中的数据透视表对象；
S4、根据数据透视表对象将数据透视表的编码信息加载到RPA机器人的程序中；
S5、利用RPA机器人将编码信息所对应的透视表设置规则应用到当前Excel对象中。
上述的基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，步骤S1中，所述数据透视表的读取还包括监测本地是否有开启的Excel进程或者WPS进程，步骤如下：
a)通过MarshalEx.GetActiveObject方法获取com对象；
b)通过Process.GetProcessesByName监测是否有对应的Excel或者WPS进程存在；
c)若二者均满足，则返回该进程实例，否则提示未打开任何Excel文件。
前述的基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，步骤S2中，所述的设置事件监听设置包括工作簿激活、sheet页激活、sheet页更改选择和关闭前工作簿；所述工作簿激活用于获取当前激活的工作集；所述sheet页激活用于获取当前工作集中激活的Sheet页；所述sheet页更改选择用于在用户获取当前sheet页选中区域发生改变时触发，获取用户选中的区域；所述关闭前工作簿用于用户在关闭excel窗口时，释放程序对应的内存资源。
前述的基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，步骤S3中，通过当前激活的sheet页对象的PivotTables方法获取sheet页的全部数据透视表。
前述的基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，步骤S3中，通过Intersect方法与用户鼠标点击的区域作对比，从而确定出当前选中的数据透视表对象。
与现有技术相比，本发明通过应用RPA机器人来读取原始Excel中的数据透视表，然后对数据透视表设置事件监听，再回到原始的Excel并点击数据透视表相关区域，获取到该sheet页的全部数据透视表，确定出当前选中的数据透视表对象，接着根据数据透视表对象将数据透视表的编码信息加载到RPA机器人的程序中，最后利用RPA机器人将编码信息所对应的透视表设置规则应用到当前Excel对象中，由此本发明可以自动获取现有的数据透视表配置信息，方便数据透视表应用到其他任意Excel，实现RPA操作Excel的无缝衔接，一个流程即可实现所有需要的操作，不必中途暂停。此外，本发明还可以监测本地开启的Excel进程或者WPS，可以兼容微软excel和WPS，不会出现版本问题。
附图说明
图1是本发明的流程示意图；
图2是数据透视表的示意图；
图3是RPA机器人获取透视表的示意图；
图4是数据透视表的编码信息获取的示意图。
具体实施方式
下面结合实施例和附图对本发明作进一步的说明，但并不作为对本发明限制的依据。
实施例：一种基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，包括RPA机器人，所述RPA机器人由指令集，流程设计器，结果调试器，流程管理器，全局变量管理器以及工具栏组成。
指令集：用于存放管理RPA指令，用户可以选择需要的指令通过双击或者拖拽的方式添加到流程设计器，进行自由设计。
流程设计器：为用户提供可视化RPA流程编辑平台。
结果调试器：用于显示程序错误信息，日志信息以及其他调试数据。
流程管理器：管理RPA流程以及Python脚本等流程文件。
全局变量管理器：管理全局变量。
工具栏：包含了流程编排、调试功能和智能录制等功能。
利用RPA机器人进行Excel数据透视表拾取，其中RPA机器人已配置相关的RPA指令以及数据透视表、单元格格式和自定义排序的参数，如图1所示，包括如下步骤：
S1、应用RPA机器人读取原始Excel中的数据透视表；原始Excel可以是已使用过且具有数据透视表的文件，也可以新建一个Excel，然后在其新件的Excel中设置具有相应功能的数据透视表，如图2所示；在RPA机器人中新建应用，在Excel的高级指令中，打开“新建数据透视表”指令，点击“在Excel内指出”，会出现“获取数据透视表”弹窗，在Excel内选中建好的数据透视表，即可读取到数据透视表的，如图3所示。所述数据透视表的读取还包括监测本地是否有开启的Excel进程或者WPS进程，步骤如下：
a)通过MarshalEx.GetActiveObject方法获取com对象；
b)通过Process.GetProcessesByName监测是否有对应的Excel或者WPS进程存在；
c)若二者均满足，则返回该进程实例，否则提示未打开任何Excel文件。
S2、对数据透视表设置事件监听；所述的设置事件监听设置包括工作簿激活(WorkbookActivate)、sheet页激活(SheetActivate)、sheet页更改选择(SheetSelectionChange)和关闭前工作簿(WorkbookBeforeClose)；
所述工作簿激活用于获取当前激活的工作集；
所述sheet页激活用于获取当前工作集中激活的Sheet页；
所述sheet页更改选择用于在用户获取当前sheet页选中区域发生改变时触发，获取用户选中的区域；
所述关闭前工作簿用于用户在关闭excel窗口时，释放程序对应的内存资源。
S3、通过对步骤2中一些列事件的监听，当用户回到原始excel并点击数据透视表相关区域时，通过当前激活的sheet页对象的PivotTables方法，即可获取到该sheet页的全部数据透视表，再通过Intersect方法与用户鼠标点击的区域作对比，确定出当前选中的是哪个数据透视表对象，并返回。
S4、根据数据透视表对象将数据透视表的编码信息加载到RPA机器人的程序中，如图4所示。数据透视表的编码信息即为透视表的设置内容，该设置内容可以形成相应的指令并输出，也可以供用户自行修改；
S5、利用RPA机器人将编码信息所对应的透视表设置规则应用到当前Excel对象中。在RPA机器人中运行“创建数据透视表”指令时，即可轻松的将已经建好的数据透视表转移到其他的Excel当中使用。
综上，本发明可以自动获取现有的数据透视表配置信息，方便数据透视表应用到其他任意Excel，实现RPA操作Excel的无缝衔接，一个流程即可实现所有需要的操作，不必中途暂停。此外，本发明还可以监测本地开启的Excel进程或者WPS，可以兼容微软excel和WPS，不会出现版本问题。

Claims (5)

1.一种基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，包括RPA机器人，其特征在于：包括如下步骤：
S1、应用RPA机器人读取原始Excel中的数据透视表；
S2、对数据透视表设置事件监听；
S3、回到原始Excel并点击数据透视表相关区域，获取到该sheet页的全部数据透视表，再确定出当前选中的数据透视表对象；
S4、根据数据透视表对象将数据透视表的编码信息加载到RPA机器人的程序中；
S5、利用RPA机器人将编码信息所对应的透视表设置规则应用到当前Excel对象中。
2.根据权利要求1所述的基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，其特征在于：步骤S1中，所述数据透视表的读取还包括监测本地是否有开启的Excel进程或者WPS进程，步骤如下：
a)通过MarshalEx.GetActiveObject方法获取com对象；
b)通过Process.GetProcessesByName监测是否有对应的Excel或者WPS进程存在；
c)若二者均满足，则返回该进程实例，否则提示未打开任何Excel文件。
3.根据权利要求1所述的基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，其特征在于：步骤S2中，所述的设置事件监听设置包括工作簿激活、sheet页激活、sheet页更改选择和关闭前工作簿；所述工作簿激活用于获取当前激活的工作集；所述sheet页激活用于获取当前工作集中激活的Sheet页；所述sheet页更改选择用于在用户获取当前sheet页选中区域发生改变时触发，获取用户选中的区域；所述关闭前工作簿用于用户在关闭excel窗口时，释放程序对应的内存资源。
4.根据权利要求1所述的基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，其特征在于：步骤S3中，通过当前激活的sheet页对象的PivotTables方法获取sheet页的全部数据透视表。。
5.根据权利要求1所述的基于RPA实现Excel数据透视表拾取的方法，其特征在于：步骤S3中，通过Intersect方法与用户鼠标点击的区域作对比，从而确定出当前选中的数据透视表对象。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN115983221A (zh) * 2023-03-17 2023-04-18 杭州实在智能科技有限公司 可视化的rpa表格操作录制与自动执行方法及系统

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