CN114931291B - 一种重要文件智能保管柜及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种重要文件智能保管柜及其方法，涉及保管柜技术领域。为了解决目前市面上的文件保管柜保管资料数量巨大业务数据打，盘库难，查找定位效率低，且容易出错，保管质量难以得到保障，智能化水平低，无法实现统一管理，安全性较差，存在丢失风险，责任追溯困难的问题。一种重要文件智能保管柜及其方法，入库时文件管理系统自动分配存放柜位并自动打开相应柜门，出库时文件管理系统找出对应柜位，相应指示灯闪烁，可实时批量快速对档案进行盘点和管理，大大提高了工作效率，数据清晰准确，智能化水平高，可业务需求实时验证身份信息，通过多种验证方式有效提高了智能保管柜本体的安全性，唯一性强且不易丢失。

Description

一种重要文件智能保管柜及其方法

技术领域

本发明涉及保管柜技术领域，特别涉及一种重要文件智能保管柜及其方法。

背景技术

文件保管柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。然而目前市面上的文件保管柜仍存在以下几点问题：

1、目前市面上的文件保管柜保管资料数量巨大业务数据打，盘库难，查找定位效率低，且容易出错，保管质量难以得到保障，智能化水平低，无法实现统一管理，安全性较差，存在丢失风险，责任追溯困难；

2、现有的文件保管柜无法进一步对柜体内的文件进行分类，储存精细度较低，储存分类杂乱，大大降低了后期文件的查询效率；

3、现有的文件保管柜在遭受火灾险情时，无法保证柜体内的重要文件的安全，在高温下容易对文件保管柜内的文件造成损伤。

发明内容

本发明的目的在于提供一种重要文件智能保管柜及其方法，入库时文件管理系统自动分配存放柜位并自动打开相应柜门，出库时文件管理系统找出对应柜位，相应指示灯闪烁，信息验证或人脸识别后打开相对应的柜门，可实时批量快速对档案进行盘点和管理，大大提高了工作效率，数据清晰准确，智能化水平高，控制面板表面分别设置有人脸识别区域、指纹识别区域和密码输入区域，可业务需求实时验证身份信息，通过多种验证方式有效提高了智能保管柜本体的安全性，唯一性强且不易丢失，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种重要文件智能保管柜，包括智能保管柜本体，智能保管柜本体包括保护外壳体、保管柜体和电子锁控制柜，保护外壳体下表面四周分别安装有移动轮，保护外壳体上表面通过螺栓与指示灯固定连接，保护外壳体一侧分别通过螺栓与控制面板固定连接，保护外壳体两侧下表面分别开设有通风口，保护外壳体表面中部开设有与电子锁控制柜相适配的安装槽，安装槽一侧通过铰链与电子锁控制柜一侧活动连接，保管柜体分别均匀分布在电子锁控制柜两侧，保管柜体表面一侧分别通过铰链与柜门活动连接，保护外壳体上端分别安装有防火急救装置和柜体标号槽。

进一步的，保管柜体内分别安装有文件分类装置，文件分类装置包括支撑板、分割板和抽拉底座，支撑板上表面两侧分别开设有平移槽，分割板下表面两侧分别设置有与平移槽相适配的平移导块，支撑板下表面两端分别通过螺栓与上平移导条固定连接，上平移导条下表面两端分别安装有导向轮，导向轮下表面与抽拉条上表面中心接触，抽拉条下表面与抽拉底座嵌套连接，抽拉底座下表面通过螺栓与保管柜体内壁固定连接。

进一步的，抽拉条上表面中心设置有与导向轮相适配的导向槽，抽拉条两端分别设置有限位板，支撑板一侧开设有观察槽，观察槽表面设置有观察口，观察槽与活动标签嵌套滑动连接，活动标签表面设置有标签粘贴部，平移槽上表面分别设置有均匀分布的定位孔，分割板两侧分别安装有与定位孔相匹配的定位柱，定位柱与分割板两侧活动连接，定位柱下表面与定位孔嵌套活动连接。

进一步的，电子锁控制柜包括维修门和电子锁控制板，维修门一侧分别通过螺栓与电子锁控制板固定连接，电子锁控制板两侧分别设置有与柜门相对应的电子锁，柜门靠近维修门一侧中部分别安装有与电子锁相适配的锁舌，柜门远离维修门一侧分别通过螺栓与铰链固定连接。

进一步的，保护外壳体上端内壁分别与上隔板锡焊连接，上隔板上端放置有储存水箱，保护外壳体下端分别设置有温度感应器和烟雾传感器，保护外壳体表面两侧分别设置有与防火急救装置相适配的收纳槽，防火急救装置包括第一气缸、挡灰罩和高压喷头，第一气缸通过螺栓与上隔板上表面两侧固定连接，第一气缸分别通气缸杆与挡灰罩一侧固定连接，挡灰罩与收纳槽内壁嵌套滑动连接，收纳槽内壁通过螺栓与高压喷头固定连接。

进一步的，高压喷头一侧与高压管道一端固定连接，高压管道另一端分别贯穿挡灰罩与储存水箱两侧固定连接，高压管道设置为伸缩管。

进一步的，保管柜体两侧分别设置有防潮袋放置层，防潮袋放置层一侧设置有均匀分布的通孔，防潮袋放置层上表面和下表面分别设置有防潮袋固定槽，防潮袋两端分别与防潮袋固定槽嵌套固定连接，防潮袋靠近通孔一侧设置有网面结构，防潮袋内设置有氯化钙颗粒，保管柜体下端设置有集水箱，防潮袋下端分别通过管道与集水箱上表面两端固定连接，集水箱一侧通过管道与活动隔板一侧固定连接。

进一步的，活动隔板包括驱动电机、固定板和活动板，驱动电机通过螺栓与保护外壳体内壁固定连接，驱动电机通过电机轴与固定板一端固定连接，固定板另一端通过轴承与轴承座转动连接，轴承座通过螺栓与保护外壳体内壁固定连接，固定板下表面两端分别通过软管与活动板两端固定，固定板和活动板分别设置为中空柱体，活动板之间分别通过软管相连通，轴承座另一侧设置有与固定板相连通的固定孔，并与集水箱一侧的管道固定连接，管道一侧设置有加压泵。

进一步的，智能保管柜本体分别设置不少于一个且相互对称设置构成智能保管柜组，智能保管柜组分别通过控制面板与远程管理平台进行数据交互构成文件管理系统，文件管理系统功能包括账户信息建档、档案入库、档案出库、档案借出归还、档案查询和档案盘点。

本发明提供另一种技术方案，一种重要文件智能保管的方法，包括以下步骤：

步骤一：远程管理平台进行账户信息建档，将需入库档案进行信息输入后，文件管理系统自动分配存放柜位并自动打开相应柜门，由工作人员进行文件存放；

步骤二：出库时由人员在远程管理平台进行所需文件输入，文件管理系统找出对应柜位，相应指示灯闪烁，通过该柜体一侧控制面板表面的多种识别方式，信息验证或人脸识别后打开相对应的柜门；

步骤三：开锁时按照出入库盘点指令柜门自动弹开，直接存取物品，不涉及指令柜门保持关闭；

步骤四：当温度感应器与烟雾传感器检测异常后，防火急救装置对柜体下端进行防火急救措施，活动隔板对保管柜体前侧格挡降温，避免重要文件受到损坏。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1.本发明提出的一种重要文件智能保管柜及其方法，入库时文件管理系统自动分配存放柜位并自动打开相应柜门，出库时文件管理系统找出对应柜位，相应指示灯闪烁，信息验证或人脸识别后打开相对应的柜门，可实时批量快速对档案进行盘点和管理，大大提高了工作效率，数据清晰准确，智能化水平高，控制面板表面分别设置有人脸识别区域、指纹识别区域和密码输入区域，可业务需求实时验证身份信息，通过多种验证方式有效提高了智能保管柜本体的安全性，唯一性强且不易丢失。

2.本发明提出的一种重要文件智能保管柜及其方法，依据入库文件进行分类储存，通过滑动分割板将其一侧与文件进行紧密接触，按下定位柱对分割板进行固定，起到支撑固定的作用，避免文件储存时在保管柜体内发生歪斜造成文件的卷曲或损毁，提高保存质量，通过对应文件分类调整分割板之间的距离，对文件进一步细分，方便文件的储存更加精细，提高查询效率，灵活性高，大大扩大了文件分类装置的适用范围。

3.本发明提出的一种重要文件智能保管柜及其方法，当温度感应器和烟雾传感器检测到火情时，第一气缸将挡灰罩推出，高压喷头对柜体下端进行高压喷水，驱动电机带动固定板和活动板下降，将保管柜体开口处进行遮挡降温，避免高温对保管柜体内部文件造成损坏，提高了安全性，有效利用水资源，更加环保。

附图说明

图1为本发明的整体结构立体图；

图2为本发明的智能保管柜本体立体图；

图3为本发明的文件分类装置分解立体图；

图4为本发明的电子锁控制柜立体图；

图5为本发明的防火急救装置分解立体图；

图6为本发明的保管柜体立体图；

图7为本发明的保管柜体另一立体图；

图8为本发明的重要文件智能保管柜方法流程图。

图中：1、智能保管柜本体；11、保护外壳体；111、移动轮；112、指示灯；113、控制面板；114、通风口；115、收纳槽；12、保管柜体；121、防潮袋放置层；122、通孔；123、防潮袋固定槽；124、集水箱；125、活动隔板；1251、驱动电机；1252、固定板；1253、活动板；1254、轴承座；1255、软管；13、电子锁控制柜；131、维修门；132、电子锁控制板；14、柜门；15、文件分类装置；151、支撑板；152、分割板；153、抽拉底座；154、平移槽；155、平移导块；156、上平移导条；157、导向轮；158、抽拉条；159、观察槽；16、活动标签；17、定位柱；2、防火急救装置；21、上隔板；22、储存水箱；23、第一气缸；24、挡灰罩；25、高压喷头；26、高压管道；3、柜体标号槽。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-2，一种重要文件智能保管柜，包括智能保管柜本体1，智能保管柜本体1分别设置不少于一个且相互对称设置构成智能保管柜组，智能保管柜组分别通过控制面板113与远程管理平台进行数据交互构成文件管理系统，文件管理系统功能包括账户信息建档、档案入库、档案出库、档案借出归还、档案查询和档案盘点，可实时批量快速对档案进行盘点和管理，大大提高了工作效率，数据清晰准确，智能化水平高，智能保管柜本体1包括保护外壳体11、保管柜体12和电子锁控制柜13，保护外壳体11下表面四周分别安装有移动轮111，方便移动智能保管柜本体1，提高灵活性，保护外壳体11上表面通过螺栓与指示灯112固定连接，保护外壳体11一侧分别通过螺栓与控制面板113固定连接，保护外壳体11两侧下表面分别开设有通风口114，保护外壳体11表面中部开设有与电子锁控制柜13相适配的安装槽，安装槽一侧通过铰链与电子锁控制柜13一侧活动连接，保管柜体12分别均匀分布在电子锁控制柜13两侧，保管柜体12表面一侧分别通过铰链与柜门14活动连接，保护外壳体11上端分别安装有防火急救装置2和柜体标号槽3，控制面板113表面分别设置有人脸识别区域、指纹识别区域和密码输入区域，可业务需求实时验证身份信息，通过多种验证方式有效提高了智能保管柜本体1的安全性，唯一性强且不易丢失；

请参阅图3-4，保管柜体12内分别安装有文件分类装置15，文件分类装置15包括支撑板151、分割板152和抽拉底座153，支撑板151上表面两侧分别开设有平移槽154，分割板152下表面两侧分别设置有与平移槽154相适配的平移导块155，支撑板151下表面两端分别通过螺栓与上平移导条156固定连接，上平移导条156下表面两端分别安装有导向轮157，导向轮157下表面与抽拉条158上表面中心接触，抽拉条158下表面与抽拉底座153嵌套连接，抽拉底座153下表面通过螺栓与保管柜体12内壁固定连接，抽拉条158上表面中心设置有与导向轮157相适配的导向槽，抽拉条158两端分别设置有限位板，支撑板151一侧开设有观察槽159，观察槽159表面设置有观察口，观察槽159与活动标签16嵌套滑动连接，活动标签16表面设置有标签粘贴部，平移槽154上表面分别设置有均匀分布的定位孔，分割板152两侧分别安装有与定位孔相匹配的定位柱17，定位柱17与分割板152两侧活动连接，定位柱17下表面与定位孔嵌套活动连接，电子锁控制柜13包括维修门131和电子锁控制板132，维修门131一侧分别通过螺栓与电子锁控制板132固定连接，电子锁控制板132两侧分别设置有与柜门14相对应的电子锁，柜门14靠近维修门131一侧中部分别安装有与电子锁相适配的锁舌，柜门14远离维修门131一侧分别通过螺栓与铰链固定连接，依据入库文件进行分类储存，通过滑动分割板152将其一侧与文件进行紧密接触，按下定位柱17对分割板152进行固定，起到支撑固定的作用，避免文件储存时在保管柜体12内发生歪斜造成文件的卷曲或损毁，提高保存质量，通过对应文件分类调整分割板152之间的距离，对文件进一步细分，方便文件的储存更加精细，提高查询效率，灵活性高，大大扩大了文件分类装置15的适用范围；

请参阅图5-7，保护外壳体11上端内壁分别与上隔板21锡焊连接，上隔板21上端放置有储存水箱22，保护外壳体11下端分别设置有温度感应器和烟雾传感器，保护外壳体11表面两侧分别设置有与防火急救装置2相适配的收纳槽115，防火急救装置2包括第一气缸23、挡灰罩24和高压喷头25，第一气缸23通过螺栓与上隔板21上表面两侧固定连接，第一气缸23分别通气缸杆与挡灰罩24一侧固定连接，挡灰罩24与收纳槽115内壁嵌套滑动连接，收纳槽115内壁通过螺栓与高压喷头25固定连接，高压喷头25一侧与高压管道26一端固定连接，高压管道26另一端分别贯穿挡灰罩24与储存水箱22两侧固定连接，高压管道26设置为伸缩管，当温度感应器和烟雾传感器检测到火情时，第一气缸23将挡灰罩24推出，高压喷头25对柜体下端进行高压喷水，保管柜体12两侧分别设置有防潮袋放置层121，防潮袋放置层121一侧设置有均匀分布的通孔122，防潮袋放置层121上表面和下表面分别设置有防潮袋固定槽123，防潮袋两端分别与防潮袋固定槽123嵌套固定连接，防潮袋靠近通孔122一侧设置有网面结构，防潮袋内设置有氯化钙颗粒，保管柜体12下端设置有集水箱124，防潮袋下端分别通过管道与集水箱124上表面两端固定连接，集水箱124一侧通过管道与活动隔板125一侧固定连接，活动隔板125包括驱动电机1251、固定板1252和活动板1253，驱动电机1251通过螺栓与保护外壳体11内壁固定连接，驱动电机1251通过电机轴与固定板1252一端固定连接，固定板1252另一端通过轴承与轴承座1254转动连接，轴承座1254通过螺栓与保护外壳体11内壁固定连接，固定板1252下表面两端分别通过软管1255与活动板1253两端固定，固定板1252和活动板1253分别设置为中空柱体，活动板1253之间分别通过软管1255相连通，轴承座1254另一侧设置有与固定板1252相连通的固定孔，并与集水箱124一侧的管道固定连接，管道一侧设置有加压泵，防潮袋对保管柜体12进行除湿，并将空气中的水汽集中储存至集水箱124内，集水箱124内存放有冷却水，冷却水通过软管1255输送至固定板1252和活动板1253内，当检测出火情时，驱动电机1251带动固定板1252和活动板1253下降，将保管柜体12开口处进行遮挡降温，避免高温对保管柜体12内部文件造成损坏，提高了安全性，有效利用水资源，更加环保。

请参阅图8，一种重要文件智能保管的方法，包括以下步骤：

步骤一：远程管理平台进行账户信息建档，将需入库档案进行信息输入后，文件管理系统自动分配存放柜位并自动打开相应柜门14，相应指示灯112闪烁，由工作人员进行文件存放，响应快，定位精准，方便工作人员找寻柜体，有效提高了工作效率；

步骤二：出库时由人员在远程管理平台进行所需文件输入，文件管理系统找出对应柜位，相应指示灯112闪烁，通过该柜体一侧控制面板113表面的多种识别方式，信息验证或人脸识别后打开相对应的柜门14，验证方式多样化，唯一性强且不易丢失，工作效率高；

步骤三：开锁时按照出入库盘点指令柜门14自动弹开，直接存取物品，不涉及指令柜门14保持关闭，更加安全可靠；

步骤四：当温度感应器与烟雾传感器检测异常后，防火急救装置2对柜体下端进行防火急救措施，活动隔板125对保管柜体12前侧格挡降温，避免重要文件受到损坏，起到防火的作用，大大提高运营安全性。

综上所述，本重要文件智能保管柜及其方法，入库时文件管理系统自动分配存放柜位并自动打开相应柜门14，出库时文件管理系统找出对应柜位，相应指示灯112闪烁，信息验证或人脸识别后打开相对应的柜门14，可实时批量快速对档案进行盘点和管理，大大提高了工作效率，数据清晰准确，智能化水平高，控制面板113表面分别设置有人脸识别区域、指纹识别区域和密码输入区域，可业务需求实时验证身份信息，通过多种验证方式有效提高了智能保管柜本体1的安全性，唯一性强且不易丢失，依据入库文件进行分类储存，通过滑动分割板152将其一侧与文件进行紧密接触，按下定位柱17对分割板152进行固定，起到支撑固定的作用，避免文件储存时在保管柜体12内发生歪斜造成文件的卷曲或损毁，提高保存质量，通过对应文件分类调整分割板152之间的距离，对文件进一步细分，方便文件的储存更加精细，提高查询效率，灵活性高，大大扩大了文件分类装置15的适用范围，当温度感应器和烟雾传感器检测到火情时，第一气缸23将挡灰罩24推出，高压喷头25对柜体下端进行高压喷水，驱动电机1251带动固定板1252和活动板1253下降，将保管柜体12开口处进行遮挡降温，避免高温对保管柜体12内部文件造成损坏，提高了安全性，有效利用水资源，更加环保。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明披露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种重要文件智能保管柜，包括智能保管柜本体（1），其特征在于：智能保管柜本体（1）包括保护外壳体（11）、保管柜体（12）和电子锁控制柜（13），保护外壳体（11）下表面四周分别安装有移动轮（111），保护外壳体（11）上表面通过螺栓与指示灯（112）固定连接，保护外壳体（11）一侧分别通过螺栓与控制面板（113）固定连接，保护外壳体（11）两侧下表面分别开设有通风口（114），保护外壳体（11）表面中部开设有与电子锁控制柜（13）相适配的安装槽，安装槽一侧通过铰链与电子锁控制柜（13）一侧活动连接，保管柜体（12）分别均匀分布在电子锁控制柜（13）两侧，保管柜体（12）表面一侧分别通过铰链与柜门（14）活动连接，保护外壳体（11）上端分别安装有防火急救装置（2）和柜体标号槽（3）；

保管柜体（12）内分别安装有文件分类装置（15），文件分类装置（15）包括支撑板（151）、分割板（152）和抽拉底座（153），支撑板（151）上表面两侧分别开设有平移槽（154），分割板（152）下表面两侧分别设置有与平移槽（154）相适配的平移导块（155），支撑板（151）下表面两端分别通过螺栓与上平移导条（156）固定连接，上平移导条（156）下表面两端分别安装有导向轮（157），导向轮（157）下表面与抽拉条（158）上表面中心接触，抽拉条（158）下表面与抽拉底座（153）嵌套连接，抽拉底座（153）下表面通过螺栓与保管柜体（12）内壁固定连接；

保护外壳体（11）上端内壁分别与上隔板（21）锡焊连接，上隔板（21）上端放置有储存水箱（22），保护外壳体（11）下端分别设置有温度感应器和烟雾传感器，保护外壳体（11）表面两侧分别设置有与防火急救装置（2）相适配的收纳槽（115），防火急救装置（2）包括第一气缸（23）、挡灰罩（24）和高压喷头（25），第一气缸（23）通过螺栓与上隔板（21）上表面两侧固定连接，第一气缸（23）分别通气缸杆与挡灰罩（24）一侧固定连接，挡灰罩（24）与收纳槽（115）内壁嵌套滑动连接，收纳槽（115）内壁通过螺栓与高压喷头（25）固定连接；

保管柜体（12）两侧分别设置有防潮袋放置层（121），防潮袋放置层（121）一侧设置有均匀分布的通孔（122），防潮袋放置层（121）上表面和下表面分别设置有防潮袋固定槽（123），防潮袋两端分别与防潮袋固定槽（123）嵌套固定连接，防潮袋靠近通孔（122）一侧设置有网面结构，防潮袋内设置有氯化钙颗粒，保管柜体（12）下端设置有集水箱（124），防潮袋下端分别通过管道与集水箱（124）上表面两端固定连接，集水箱（124）一侧通过管道与活动隔板（125）一侧固定连接。

2.如权利要求1所述的一种重要文件智能保管柜，其特征在于：抽拉条（158）上表面中心设置有与导向轮（157）相适配的导向槽，抽拉条（158）两端分别设置有限位板，支撑板（151）一侧开设有观察槽（159），观察槽（159）表面设置有观察口，观察槽（159）与活动标签（16）嵌套滑动连接，活动标签（16）表面设置有标签粘贴部，平移槽（154）上表面分别设置有均匀分布的定位孔，分割板（152）两侧分别安装有与定位孔相匹配的定位柱（17），定位柱（17）与分割板（152）两侧活动连接，定位柱（17）下表面与定位孔嵌套活动连接。

3.如权利要求1所述的一种重要文件智能保管柜，其特征在于：电子锁控制柜（13）包括维修门（131）和电子锁控制板（132），维修门（131）一侧分别通过螺栓与电子锁控制板（132）固定连接，电子锁控制板（132）两侧分别设置有与柜门（14）相对应的电子锁，柜门（14）靠近维修门（131）一侧中部分别安装有与电子锁相适配的锁舌，柜门（14）远离维修门（131）一侧分别通过螺栓与铰链固定连接。

4.如权利要求1所述的一种重要文件智能保管柜，其特征在于：高压喷头（25）一侧与高压管道（26）一端固定连接，高压管道（26）另一端分别贯穿挡灰罩（24）与储存水箱（22）两侧固定连接，高压管道（26）设置为伸缩管。

5.如权利要求1所述的一种重要文件智能保管柜，其特征在于：活动隔板（125）包括驱动电机（1251）、固定板（1252）和活动板（1253），驱动电机（1251）通过螺栓与保护外壳体（11）内壁固定连接，驱动电机（1251）通过电机轴与固定板（1252）一端固定连接，固定板（1252）另一端通过轴承与轴承座（1254）转动连接，轴承座（1254）通过螺栓与保护外壳体（11）内壁固定连接，固定板（1252）下表面两端分别通过软管（1255）与活动板（1253）两端固定，固定板（1252）和活动板（1253）分别设置为中空柱体，活动板（1253）之间分别通过软管（1255）相连通，轴承座（1254）另一侧设置有与固定板（1252）相连通的固定孔，并与集水箱（124）一侧的管道固定连接，管道一侧设置有加压泵。

6.如权利要求5所述的一种重要文件智能保管柜，其特征在于：智能保管柜本体（1）分别设置不少于一个且相互对称设置构成智能保管柜组，智能保管柜组分别通过控制面板（113）与远程管理平台进行数据交互构成文件管理系统，文件管理系统功能包括账户信息建档、档案入库、档案出库、档案借出归还、档案查询和档案盘点。

7.一种如权利要求1-6任一项所述的重要文件智能保管柜的实现方法，其特征在于：包括以下步骤：

步骤一：远程管理平台进行账户信息建档，将需入库档案进行信息输入后，文件管理系统自动分配存放柜位并自动打开相应柜门（14），由工作人员进行文件存放；

步骤二：出库时由人员在远程管理平台进行所需文件输入，文件管理系统找出对应柜位，相应指示灯（112）闪烁，通过该柜体一侧控制面板（113）表面的多种识别方式，信息验证后打开相对应的柜门（14）；

步骤三：开锁时按照出入库盘点指令柜门（14）自动弹开，直接存取物品，不涉及指令柜门（14）保持关闭；

步骤四：当温度感应器与烟雾传感器检测异常后，防火急救装置（2）对柜体下端进行防火急救措施，活动隔板（125）对保管柜体（12）前侧格挡降温，避免重要文件受到损坏。