CN114595666A - 一种将合同文档转为表单的处理方法、装置及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种将合同文档转为表单的处理方法、装置及存储介质，其包括：步骤a.获取合同模板，合同模板为word格式文档；合同模板内至少包括一个内容填写区域；步骤b.将合同模板解析为表单，将规范内容填写区域替换为输入框，并存储于服务器；表单为html格式，输入框用于在线输入合同相关内容；步骤c.根据输入框的内容类型，设置表单控件类型，并保存表单；表单控件类型至少包括合同相对方控件；合同相对方表单控件用于选择合同相对方、自动填写所选合同相对方的基本信息。本发明降低了合同管理系统中所需的人工操作工作量，提高了用户使用体验感。

Description

一种将合同文档转为表单的处理方法、装置及存储介质

技术领域

本发明涉及合同管理系统技术领域，特别是一种将合同文档转为表单的处理方法、装置及存储介质。

背景技术

对于相当多的企业而言，合同的应用范围十分广泛。因此，对于企业内使用、保存的大量word格式合同文档，需要进行系统化的管理，以便于提高企业合同管理效率。

目前，大部分合同管理系统只具备上传word合同的功能，用户需要先利用word软件编辑好每个合同/合同模板，再将其上传至合同管理系统进行核对、审批；部分合同管理系统虽然能够提供word格式合同模板在线管理的功能，但是前期仍需用户手动录入大量的合同模板，工作量较大，人工导入出错率也较高。

由此可见，现有的合同管理系统中，word合同的管理方式人工工作量较大，导致用户使用体验感较差。

发明内容

本发明的主要目的在于提供了一种将合同文档转为表单的处理方法、装置及存储介质，旨在解决现有的合同管理系统中，word合同的管理方式人工工作量较大，导致用户使用体验感较差的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供了一种将合同文档转为表单的处理方法，其包括以下步骤：步骤a.获取合同模板，所述合同模板为word格式文档；所述合同模板内至少包括一个内容填写区域；步骤b.将合同模板解析为表单，将规范内容填写区域替换为输入框，并存储于服务器；所述表单为html格式，所述输入框用于在线输入合同相关内容；步骤c.根据输入框的内容类型，设置表单控件类型，并保存表单；所述表单控件类型至少包括合同相对方控件；合同相对方表单控件用于选择合同相对方、自动填写所选合同相对方的基本信息。

可选的，所述步骤a中，所述合同模板包括初始合同模板和规范合同模板，规范合同模板、规范内容填写区域是由初始合同模板经过规范化处理后得到的；规范化处理至少包括将初始合同模板中的内容填写区域批量替换为规范内容填写区域的步骤。

可选的，所述规范内容填写区域用下划线进行表示

可选的，所述步骤b中，根据输入框的内容类型，设置表单控件类型具体为：识别输入框对应的规范内容填写区域的内容类型，根据内容类型自动对输入框设置与内容类型相匹配的表单控件类型；或者，根据输入框对应的规范内容填写区域应填写的内容类型，设置表单控件类型。

可选的，所述步骤b中，设置表单控件类型的同时设置与表单控件类型相匹配的的表单控件状态，所述表单控件状态用于判断输入框在线输入的合同相关内容是否符合条件；所述表单控件状态至少包括输入内容是否为必填项、输入内容规定格式其中一种。

可选的，若输入框在线输入的合同相关内容不符合条件，则提示警告；或者基于输入内容规定格式，将当前输入内容自动转换为符合条件的输入内容。

可选的，所述表单控件类型至少包括文本控件、日期控件、数值控件、大写金额控件、计算公式控件、数据引用控件其中一种。

可选的，在步骤c中，选择合同相对方为，在已录入基本信息的相对方企业中选择合同相对方；所述基本信息至少包括企业名称、企业地址、联系人、联系电话、开户行名称、开户行地址、银行账号其中一种。

与所述将合同文档转为表单的处理方法相对应的，本发明提供一种将合同文档转为表单的处理装置，其包括：初始合同模板获取模块，用于获取合同模板，所述合同模板为word格式文档；所述合同模板内至少包括一个内容填写区域；表单解析模块，用于将合同模板解析为表单，将规范内容填写区域替换为输入框，并存储于服务器；所述表单为html格式，所述输入框用于在线输入合同相关内容；表单生成模块，根据输入框的内容类型，设置表单控件类型，并保存表单；所述表单控件类型至少包括合同相对方控件；合同相对方表单控件用于选择合同相对方、自动填写所选合同相对方的基本信息。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有将合同文档转为表单的处理程序，所述将合同文档转为表单的处理程序被处理器执行时实现如上文所述的将合同文档转为表单的处理方法的步骤。

本发明的有益效果是：

(1)通过将合同文档转为表单，大大降低了合同管理系统中所需的人工操作工作量，提高了用户使用体验感，同时能够避免人工导入合同出错率较高的问题；并且通过合同相对方表单控件自动填写所选合同相对方的基本信息，使得用户使用过程更为人性化，进一步提高了用户使用体验感；

(2)通过规范化处理，对word合同模板中的内容填写区域进行批量规范化处理，提高了word合同的转换效率，统一规范内容填写区域后，将word合同模板文件直接上传处理就能生成html格式的表单，降低了用户的工作量；

(3)企业现有的大部分合同/合同模板中均用下划线“_”表示需要填写的地方，通过直接利用下划线作为规范内容填写区域，对于均用下划线表示需要填写的地方的规范合同模板，用户不需要对合同进行前期处理，直接上传合同即可，能够较好地保留合同格式；而对于不包含下划线的合同，用户可以批量替换合同中的内容填写区域，减少用户将合同文档迁移到线上系统使用的人工人本；

(4)通过设置表单控件以及表单控件状态，能够自动判断输入框在线输入的内容是否符合条件，避免用户错填、漏填信息，降低了合同在线管理系统中，后期审核的难度。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本发明的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1为本发明将合同文档转为表单的处理方法的流程简图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在合同管理系统的实际应用场景中，一般是分为企业管理员和普通员工。管理员负责管理合同模板，其具有设置合同模板、发布合同模板、管理合同模板等权限，管理员发布合同模板后，普通员工就能够根据实际工作需要，直接使用已设置好的合同模板。

其中，通常情况下，管理员需要将本企业现有的全部合同模板导入系统供普通员工使用，工作量较大，人工导入出错率也较高。

由此可见，现有的合同管理系统中，word合同的管理方式人工工作量较大，导致用户使用体验感较差。

为解决上述问题，本发明提供了一种将合同文档转为表单的处理方法、装置及存储介质。如图1所示，本发明的一种将合同文档转为表单的处理方法，其包括以下步骤：步骤a.获取合同模板，合同模板为word格式文档；合同模板内至少包括一个内容填写区域；步骤b.将合同模板解析为表单，将规范内容填写区域替换为输入框，并存储于服务器；表单为html格式，输入框用于在线输入合同相关内容；步骤c.根据输入框的内容类型，设置表单控件类型，并保存表单；表单控件类型至少包括合同相对方控件；合同相对方表单控件用于选择合同相对方、自动填写所选合同相对方的基本信息。

在本实施例中，表单保存后，生成的表单可以供企业其他成员在线填写合同，企业其他成员可以在任何支持浏览器的设备上打开该表单并填写，填写完的表单再进入审批环节进行审批流程，相关审批人员可看到填写人员所填写的内容。

用户填写合同过程中，只能针对输入框填写相应的内容，能够避免用户填写过程中改变了合同格式，填写后的信息将会自动填充到合同模板中，当所有成员均填写完合同并提交保存后，可以从合同管理系统中导出包含填写内容的合同文件(word格式或者pdf格式均可)，不会破坏合同的原始格式。

本发明通过将合同文档转为表单，大大降低了合同管理系统中所需的人工操作工作量，提高了用户使用体验感，同时能够避免人工导入合同出错率较高的问题；并且通过合同相对方表单控件自动填写所选合同相对方的基本信息，使得用户使用过程更为人性化，进一步提高了用户使用体验感。

在本实施例中，步骤a中，合同模板包括初始合同模板和规范合同模板，规范合同模板、规范内容填写区域是由初始合同模板经过规范化处理后得到的；规范化处理至少包括将初始合同模板中的内容填写区域批量替换为规范内容填写区域的步骤。通过规范化处理，对word合同模板中的内容填写区域(例如通过小括号“()”、冒号“：”、破折号“——”等不同于下划线“_”符号表示的内容填写区域)进行批量规范化处理，提高了word合同的转换效率，统一规范内容填写区域后，将word合同模板文件直接上传处理就能生成html格式的表单，降低了用户的工作量。

需要说明的是，本实施例中，合同模板为已签订完成的合同(所有需要填写的内容都已经正确填写完毕)，或者为基本合同模板(所有需要填写的内容都未填写，但明确了每个需要填写的内容类型)。

优选的，规范内容填写区域用下划线进行表示。企业现有的大部分合同/合同模板中均用下划线“_”(需要说明的是，此处仅为举例，不作为下划线的个数限制)表示需要填写的地方，通过直接利用下划线作为规范内容填写区域，对于均用下划线“_”表示需要填写的地方的规范合同模板，用户不需要对合同进行前期处理，也不需要进行特殊的转换标记，直接上传合同即可，能够较好地保留合同格式；而对于不包含下划线的合同，用户可以批量替换合同中的内容填写区域，减少用户将合同文档迁移到线上系统使用的人工人本。

即，若合同模板中均用下划线“_”表示需要填写的地方，则该合同模板默认为规范合同模板，不需要进行规范化处理，用户直接上传合同即可进行将合同文档转为表单的处理过程。

在本实施例中，步骤b中，根据输入框的内容类型，设置表单控件类型具体为：识别输入框对应的规范内容填写区域的内容类型，根据内容类型自动对输入框设置与内容类型相匹配的表单控件类型。

或者，根据输入框对应的规范内容填写区域应填写的内容类型，设置表单控件类型。优选的，表单控件类型至少包括文本控件、日期控件、数值控件、大写金额控件、计算公式控件、数据引用控件其中一种。例如，需在输入框内填写日期的可以设置表单控件类型为日期控件，保存表单后用户在填写输入框内容时，就可以通过日期控件选择日期，免去手动输入日期的麻烦；利用计算公式控件可以对合同表单中的一些数值进行自动计算，如常见的合计计算，大大提供合同填写效率和准确性。

在本实施例中，步骤b中，设置表单控件类型的同时设置与表单控件类型相匹配的的表单控件状态，表单控件状态用于判断输入框在线输入的合同相关内容是否符合条件；表单控件状态至少包括输入内容是否为必填项、输入内容规定格式其中一种。若输入框在线输入的合同相关内容不符合条件，则提示警告；或者基于输入内容规定格式，将当前输入内容自动转换为符合条件的输入内容。

即输入框在线输入的合同相关内容不符合条件至少包括“必填项未填”、“输入内容不符合规定格式”其中一种。例如，对于需要填写阿拉伯数字的输入框，设置表单控件类型为数值控件，当输入框在线输入的内容并非阿拉伯数字时，则不符合条件，提示警告“非法输入”或“输入内容不符合规定格式”等内容。需要说明的是，此处仅为举例，对于提示警告内容、方式不构成不当限定。

或者，对于需要填写大写金额的输入框，设置表单控件类型为大写金额控件，当输入框在线输入的内容并非大写金额时，则不符合条件，提示警告“非法输入”或“输入内容不符合规定格式”等内容；或者，若输入的内容为阿拉伯数字等能够转换为大写金额的金额数值，大写金额控件即可将金额数值自动转为大写金额的表示方法。

在本实施例中，通过设置表单控件以及表单控件状态，能够自动判断输入框在线输入的内容是否符合条件，避免用户错填、漏填信息，降低了合同在线管理系统中，后期审核的难度。填写过程中，表单会按照表单控件、表单控件状态以及所填内容进行交互，如必填项没有填会进行提示。

在本实施例中，在步骤c中，选择合同相对方为，在已录入基本信息的相对方企业中选择合同相对方；基本信息至少包括企业名称、企业地址、联系人、联系电话、开户行名称、开户行地址、银行账号其中一种。

通过合同相对方表单控件自动填写所选合同相对方的基本信息，使得用户使用过程更为人性化，进一步提高了用户使用体验感。

与将合同文档转为表单的处理方法相对应的，本发明提供一种将合同文档转为表单的处理装置，其包括：初始合同模板获取模块，用于获取合同模板，合同模板为word格式文档；合同模板内至少包括一个内容填写区域；表单解析模块，用于将合同模板解析为表单，将规范内容填写区域替换为输入框，并存储于服务器；表单为html格式，输入框用于在线输入合同相关内容；表单生成模块，根据输入框的内容类型，设置表单控件类型，并保存表单；表单控件类型至少包括合同相对方控件；合同相对方表单控件用于选择合同相对方、自动填写所选合同相对方的基本信息。

此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质上存储有将合同文档转为表单的处理程序，将合同文档转为表单的处理程序被处理器执行时实现如上文的将合同文档转为表单的处理方法的步骤。该计算机可读存储介质可以是上述实施例中的存储器中所包含的计算机可读存储介质；也可以是单独存在，未装配入设备中的计算机可读存储介质。该计算机可读存储介质中存储有至少一条指令，所述指令由处理器加载并执行以实现图1所示的将合同文档转为表单的处理方法。所述计算机可读存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置实施例、设备实施例及存储介质实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

并且，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

上述说明示出并描述了本发明的优选实施例，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文发明构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。

Claims (10)

1.一种将合同文档转为表单的处理方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤a.获取合同模板，所述合同模板为word格式文档；所述合同模板内至少包括一个内容填写区域；

步骤b.将合同模板解析为表单，将规范内容填写区域替换为输入框，并存储于服务器；所述表单为html格式，所述输入框用于在线输入合同相关内容；

步骤c.根据输入框的内容类型，设置表单控件类型，并保存表单；表单控件类型至少包括合同相对方控件；合同相对方表单控件用于选择合同相对方、自动填写所选合同相对方的基本信息。

2.根据权利要求1所述的一种将合同文档转为表单的处理方法，其特征在于：所述步骤a中，所述合同模板包括初始合同模板和规范合同模板，规范合同模板、规范内容填写区域是由初始合同模板经过规范化处理后得到的；

规范化处理至少包括将初始合同模板中的内容填写区域批量替换为规范内容填写区域的步骤。

3.根据权利要求2所述的一种将合同文档转为表单的处理方法，其特征在于：所述规范内容填写区域用下划线进行表示。

4.根据权利要求1所述的一种将合同文档转为表单的处理方法，其特征在于：所述步骤b中，根据输入框的内容类型，设置表单控件类型具体为：识别输入框对应的规范内容填写区域的内容类型，根据内容类型自动对输入框设置与内容类型相匹配的表单控件类型；

或者，根据输入框对应的规范内容填写区域应填写的内容类型，设置表单控件类型。

5.根据权利要求4所述的一种将合同文档转为表单的处理方法，其特征在于：所述步骤b中，设置表单控件类型的同时设置与表单控件类型相匹配的的表单控件状态，所述表单控件状态用于判断输入框在线输入的合同相关内容是否符合条件；所述表单控件状态至少包括输入内容是否为必填项、输入内容规定格式其中一种。

6.根据权利要求5所述的一种将合同文档转为表单的处理方法，其特征在于：若输入框在线输入的合同相关内容不符合条件，则提示警告；或者基于输入内容规定格式，将当前输入内容自动转换为符合条件的输入内容。

7.根据权利要求1所述的一种将合同文档转为表单的处理方法，其特征在于：所述表单控件类型至少包括文本控件、日期控件、数值控件、大写金额控件、计算公式控件、数据引用控件其中一种。

8.根据权利要求1所述的一种将合同文档转为表单的处理方法，其特征在于：在步骤c中，选择合同相对方为，在已录入基本信息的相对方企业中选择合同相对方；

所述基本信息至少包括企业名称、企业地址、联系人、联系电话、开户行名称、开户行地址、银行账号其中一种。

9.一种将合同文档转为表单的处理装置，其特征在于，包括：

初始合同模板获取模块，用于获取合同模板，所述合同模板为word格式文档；所述合同模板内至少包括一个内容填写区域；

表单解析模块，用于将合同模板解析为表单，将规范内容填写区域替换为输入框，并存储于服务器；所述表单为html格式，所述输入框用于在线输入合同相关内容；

表单生成模块，根据输入框的内容类型，设置表单控件类型，并保存表单；所述表单控件类型至少包括合同相对方控件；合同相对方表单控件用于选择合同相对方、自动填写所选合同相对方的基本信息。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有将合同文档转为表单的处理程序，所述将合同文档转为表单的处理程序被处理器执行时实现如权利要求1至8任一项所述的将合同文档转为表单的处理方法的步骤。

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