CN114519634A - 一种审批人信用构建方法和系统 - Google Patents

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丁建宇
叶正卿
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Abstract

本发明公开了一种审批人信用构建方法和系统，所述方法包括如下步骤：预先配置审批人的基础信用分，并设置信用分等级和对应的等级权益；设置不同审批流程的审批人审批规则；配置不同审批流程对应的信用分等级的适用规则；根据所述审批规则执行审批流程，满足所述审批规则则增加审批人信用分，否则减少信用分，进一步更新审批人信用分；再次执行审批流程时，则根据审批流程对应的信用分等级适用规则执行审批流程。所述方法和系统通过建立一个审批人的信用评分体系，可以在审批过程中及时记录审批人的错误审批，并对错误审批通过所述审批人的信用评分体系进行反馈，可以对审批人有效地实行审批的奖惩约束。

Description

一种审批人信用构建方法和系统
技术领域
本发明涉及互联网财务相关技术领域，特别涉及一种审批人信用构建方法和系统。
背景技术
在财务报销项目中，员工提交报销单后，会有多级审批人进行审批，再进入到财务支付打款，完成报销。审批环节，需要对报销单里的内容(发票、行程地点、费用金额等)进行一条一条的审批，防止有违规或者虚假报销。如果审批人发现上一级审批人审批有误，需要驳回该报销单，重新走流程，并通知上一级审批人重新进行审批。目前现有多级审批缺少对审批人的管控，比如可能出现的错误审批，只有驳回并通知审批人员修改错误的方式，并不能记针对审批人的错误记录进行量化考核，也无对应的奖惩机制。
发明内容
本发明其中一个发明目的在于提供一种审批人信用构建方法和系统，所述方法和系统通过建立一个审批人的信用评分体系，可以在审批过程中及时记录审批人的错误审批，并对错误审批通过所述审批人的信用评分体系进行反馈，可以对审批人有效地实行审批的奖惩约束。
本发明另一个发明目的在于提供一种审批人信用构建方法和系统，所述方法和系统通过设置审批人的信用分等级，以及所述信用分等级所配置对应的审批权益，当审批人的审批操作满足审批规范时对其审批信用分进行适当的加分，在出现错误审批或延迟审批时则对其审批信用分进行适当的减分，从而可以实现审批项目流程的高效和准确。
本发明另一个发明目的在于提供一种审批人信用构建方法和系统，所述方法和系统根据记录的信用分分别配置不同审批流程的信用分匹配规则，对低于审批流程规则设置信用分的审批人则选择跳过，直接寻找满足审批流程信用分的上一级审批人，从而可以节省审批流程所耗费的时间，提高审批效率。
为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种审批人信用构建方法，所述方法包括如下步骤：
预先配置审批人的基础信用分，并设置信用分等级和对应的等级权益；
设置不同审批流程的审批人审批规则；
配置不同审批流程对应的信用分等级的适用规则；
根据所述审批规则执行审批流程，满足所述审批规则则增加审批人信用分，否则减少信用分，进一步更新审批人信用分；
再次执行审批流程时，则根据审批流程对应的信用分等级适用规则执行审批流程。
根据本发明其中一个较佳实施例，所述等级权益包括分配到单据，预先配置所述单据审批的绩效规则，若当前审批人正确及时地完成单据审批，则在绩效系统中增加绩效分。
根据本发明另一个较佳实施例，所述等级权益包括分配到单据的概率，其中设置每一信用分等级对应的单据分配概率，其中高等级权益配置的单据分配概率大于所述低等级单据分配概率。
根据本发明另一个较佳实施例，当单据在审批流程中时，判断当前审批层级对应审批人的信用分等级，并根据所述审批流程对应的信用分等级适配规则判断当前层级审批人的信用分等级是否满足当前的审批流程，若满足，则允许该审批层级的审批人执行审批操作，若不满足则跳过当前层级审批人，寻找更高层级的审批人。
根据本发明另一个较佳实施例，当单据在下一层级的审批人发现审批错误时，则选择驳回上一层级的审批操作，单据返回给上一层级，并记录上一层级的审批错误信息，用于后续绩效统计。
根据本发明另一个较佳实施例，所述信用分等级适配规则包括：选择当前审批流程的指定时效，系统计算所有层级审批人的平均时效，选定当前审批流程最低的信用分等级条件，系统筛选出审批人平均时效小于所述指定时效并满足最低的信用分等级条件的审批人建立完整的审批流程。
根据本发明另一个较佳实施例，所述信用分等级适配规则还包括：若当前审批层级包括多个审批人，预先选择每一层级的最低审批人数和满足的最低信用分等级条件，当单据审批流程到达当前审批层级时，查找当前层级所有满足预先配置的最低信用分等级条件的审批人，并根据信用分的从高到低设置的单据分配概率依次分配给不同的审批人，直到当前层级审批人数满足预先设置的最低审批人数条件。
根据本发明另一个较佳实施例，所述审批错误的判断方法还包括：配置每一层级的需审批的单据内容，查找上传单据的单据内容，若发现存在缺少当前层级需要的单据内容且审批人执行了审批通过，则判定当前审批失败返回审批流程并减当前审批人的信用分。
为了实现至少一个上述发明目的，本发明进一步提供一种审批人信用构建系统，所述系统执行上述一种审批人信用构建方法。
本发明进一步提供一种计算机可读存储介质，述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序可被处理器执行所述一种审批人信用构建方法。
附图说明
图1显示的是本发明一种审批人信用构建方法流程示意图。
具体实施方式
以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。
可以理解的是，术语“一”应理解为“至少一”或“一个或多个”，即在一个实施例中，一个元件的数量可以为一个，而在另外的实施例中，该元件的数量可以为多个，术语“一”不能理解为对数量的限制。
请结合图1，本发明公开了一种审批人信用构建方法和系统，其中所述方法主要包括如下步骤：首先需要通过管理员预先配置信用分等级，所述信用分等级可以配置为：A等级信用分，信用分值为91-100分；B等级信用分，信用分值为81-90分，C等级信用分，信用分值为71-80，D等级信用分，信用分值为0-70分。进一步配置每一信用分等级对应的等级权益，其中所述信用分等级权益可以配置为：A等级信用分权益：被分配到单据的概率为80％，B等级信用分权益：被分配到单据的概率为70％，C等级信用分权益：被分配到单据的概率为60％，D等级信用分权益：被分配到单据的概率为30％。其中所述单据审批将会被记录到审批人的绩效系统，若审批人未完成指定的审批量等要求，则会根据绩效分的减扣规则降低审批人员的绩效，从而实现对审批人对审批行为的奖惩约束。
具体而言，当一个单据上传时，需要根据单据的类型和重要程度生成审批流程，所述审批流程包括至少一个审批层级，每个审批层级至少有一个审批人。根据所述单据的类型和重要程度预先配置该单据审批流程的信用分适配规则，比如所述单据为重要单据，需要配置B等级以上的信用分适配规则，则通过系统自动查找该单据对应每一层级审批人的信用分等级，若存在某一层级审批人不满足预设的信用分适配规则，则自动跳过当前层级审批人，去查找下一层级审批人，并查询下一层级审批人是否满足当前单据的B等级信用分适配规则，若下一层级审批人的信用分等级为A，则直接选定该信用分等级为A的下一层级审批人作为当前单据的审批人，一直查找和单据内容相关的所有层级审批人，选出满足所述等级信用分适配规则的审批人构建完整的单据审批流程。
值得一提的，本发明进一步配置信用分的加减规则，当员工根据报销等流程的单据要求，填写并上传对应的单据，当单据进入到当前层级审批人时，审批人对当前单据内容进行审批，并判断上一层级的审批人是否出现审批错误，若出现审批错误，则执行对上一层级审批人的信用分减扣操作，比如上一级审批人的信用分为85，若下一级审批人发现了上一级审批人在审批过程中没有要求员工缺失的单据进行补交，则判定上一级审批人出现审批错误，通过程序配置，主动扣减上一级审批人的审批信用分2分，从而在该次审批流程结束后，上一级审批人的信用分更新为83分。
在本发明另一较佳实施例中，进一步对审批人的时效进行自动化信用分加减评分，比如设置单层级审批人审批时效为1小时，若单据审批流程进入到当前层级的审批人时，系统自动记录当前层级审批人从接到审批任务时开始计时，若当前层级审批人在接收到审批任务到完成审批任务的总耗时大于所述预设的审批时效1小时，则系统自动减扣当前审批人的信用分值1分，从而使得当前审批人的信用分因为审批时间较长而间接地影响审批人的绩效，可以有效地约束审批人的审批时间。
由于单据的类型和重要程度不同，本发明进一步在单据的审批流程构建时，同时配置单据审批时效和单据审批的最低信用分等级条件。比如单据H可以配置单据审批时效的为2小时，且所述单据H配置的审批最低信用分等级条件为C等级，则根据所述单据审批时效设定和最低信用等级配置从所有和所述单据相关的审批层级的审批人进行筛选，其中系统可以自动计算出所有审批人的平均审批时效，筛选出平均时效小于当前单据预设的审批时效对应的审批人，并判断满足时效规则的审批人是否还满足最低信用等级，若同时满足审批时效规则和最低信用等级，则将该审批人作为流程中对应层级的审批人。进一步将所有满足时效条件和最低信用等级条件的审批人构建完整的审批流程，因此通过反向的审批人选择，可以有效地提高审批人的审核效率和准确性。
在本发明另一较佳实施例中，若同一层级的审批人包括多个审批人，根据单据的审批规则设置至少一个审批人进行审批，计算同一层级的所有审批人的信用分等级，将同一层级审批人中信用分等级最高的审批人优先分配所述单据，用于形成该审批层级的审批人。
通过本发明的信用分体系可以较好地建立审批环节的监督制度，通过反向选择审批人，将勤于审批且工作认真的审批人给予一定的绩效奖励，将工作懈怠的审批人给予绩效的惩罚，从而可以有效地保障单据在审批流程更有效率。
特别地，根据本发明公开的实施例，上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质被安装。在该计算机程序被中央处理单元(CPU)执行时，执行本申请的方法中限定的上述功能。需要说明的是，本申请上述的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是但不限于电、磁、光、电磁、红外线段、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线段的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本申请中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本申请中，计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：无线段、电线段、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。
附图中的流程图和框图，图示了按照本发明各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
本领域的技术人员应理解，上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明，本发明的目的已经完整并有效地实现，本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明，在没有背离所述原理下，本发明的实施方式可以有任何变形或修改。

Claims (10)

1.一种审批人信用构建方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
预先配置审批人的基础信用分，并设置信用分等级和对应的等级权益；
设置不同审批流程的审批人审批规则；
配置不同审批流程对应的信用分等级的适用规则；
根据所述审批规则执行审批流程，满足所述审批规则则增加审批人信用分，否则减少信用分，进一步更新审批人信用分；
再次执行审批流程时，则根据审批流程对应的信用分等级适用规则执行审批流程。
2.根据权利要求1所述的一种审批人信用构建方法，其特征在于，所述等级权益包括分配到单据，预先配置所述单据审批的绩效规则，若当前审批人正确及时地完成单据审批，则在绩效系统中增加绩效分。
3.根据权利要求1所述的一种审批人信用构建方法，其特征在于，所述等级权益包括分配到单据的概率，其中设置每一信用分等级对应的单据分配概率，其中高等级权益配置的单据分配概率大于低等级权益配置的单据分配概率。
4.根据权利要求1所述的一种审批人信用构建方法，其特征在于，当单据在审批流程中时，判断当前审批层级对应审批人的信用分等级，并根据所述审批流程对应的信用分等级适配规则判断当前层级审批人的信用分等级是否满足当前的审批流程，若满足，则允许该审批层级的审批人执行审批操作，若不满足则跳过当前层级审批人，寻找满足要求的更高层级的审批人。
5.根据权利要求1所述的一种审批人信用构建方法，其特征在于，当单据在下一层级的审批人发现审批错误时，则选择驳回上一层级的审批操作，单据返回给上一层级，并记录上一层级的审批错误信息，用于后续绩效统计。
6.根据权利要求1所述的一种审批人信用构建方法，其特征在于，所述信用分等级适配规则包括：选择当前审批流程的指定时效，系统计算所有层级审批人的平均时效，选定当前审批流程最低的信用分等级条件，系统筛选出审批人平均时效小于所述指定时效并满足最低的信用分等级条件的审批人建立完整的审批流程。
7.根据权利要求6所述的一种审批人信用构建方法，其特征在于，所述信用分等级适配规则还包括：若当前审批层级包括多个审批人，预先选择每一层级的最低审批人数和满足的最低信用分等级条件，当单据审批流程到达当前审批层级时，查找当前层级所有满足预先配置的最低信用分等级条件的审批人，并根据信用分的从高到低设置的单据分配概率依次分配给不同的审批人，直到当前层级审批人数满足预先设置的最低审批人数条件。
8.根据权利要求5所述的一种审批人信用构建方法，其特征在于，所述审批错误的判断方法包括：配置每一层级的需审批的单据内容，查找上传单据的单据内容，若发现存在缺少当前层级需要的单据内容且审批人执行了审批通过，则判定当前审批失败返回审批流程并减当前审批人的信用分。
9.一种审批人信用构建系统，其特征在于，所述系统执行权利要求1-8中任意一项所述的一种审批人信用构建方法。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序可被处理器执行权利要求1-8中任意一项所述的一种审批人信用构建方法。
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