CN114428688A - 一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提出在线快速分享的表格内容提取与处理方法，属于在线分享技术领域。所述表格包括内容单元格和联系人单元格；每个联系人单元格对应多个内容单元格。方法包括如下步骤：S1：获取用户的多个表格内容选择操作；S2：基于用户的多个内容选择操作，筛选出多个待分享表格内容与多个表格联系人；S3：将每个待分享表格内容分享至对应的待分享联系人；所述待分享联系人是基于所述表格联系人激活至少一个分享软件后确定的在线联系人。本发明还公开了实现所述方法的人机交互终端与计算机可读存储介质。本发明可以智能识别表格联系人与表格内容的关联、权限与触发的分享软件联系人，从而实现分级别、分权限的表格内容分布式发送与分享。

Description

一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法

技术领域

本发明属于在线分享技术领域，尤其涉及一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法、实现所述方法的人机交互终端与计算机可读存储介质。

背景技术

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。随着功能开发的进一步丰富，电子表格软件可以实现多种复杂的内容编辑与统计，表格可输入的内容多样化，包括文本、图片甚至多媒体数据。

在办公场景下，需要使用电子表格软件统计各种数据，包括员工信息、员工薪酬等，其中员工信息涉及文本、图片等个人隐私信息，员工薪酬则需要单独向每个员工单独发送。使用者通常使用表格软件统计好所有员工的员工信息或者员工薪酬信息后，再逐一通过其他方式发送至信息对应的联系人。

然而，在实际应用中发现，由于不同的员工的联系方式不同，接收信息的渠道也不同，使用者通常需要一一复制信息后选择对应的发送渠道；此外，不同员工的级别也不同，发送信息的安全性也存在区别，手动选择发送渠道以及选择发送要发送的信息进行安全处理的过程，效率非常低下。当员工的数量超过一定数量时，表格软件本身要与其他信息发送渠道频繁发生数据交互，进而影响表格软件本身的性能，进一步降低了办公效率。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明提出一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法、实现所述方法的人机交互终端与计算机可读存储介质。

在本发明中，所述表格包括内容单元格和联系人单元格；

每个内容单元格对应至少一个联系人单元格； 每个联系人单元格对应多个内容单元格，并且不同联系人具备不同的分享级别（表格内容查看权限）和分享触发方式（激活不同的分享软件）。

基于上述应用场景，在本发明的第一个方面，提供一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法。所述方法包括步骤S1-S3，各个步骤具体实现如下：

S1：获取用户的多个表格内容选择操作；

S2：基于用户的多个内容选择操作，筛选出多个待分享表格内容与多个表格联系人；

S3：将每个待分享表格内容分享至对应的待分享联系人；

其中，所述待分享联系人是基于所述表格联系人激活至少一个分享软件后确定的在线联系人。

在本发明中，预先建立可更新的表格权限人员数据库，所述表格权限人员数据库保存有每个联系人的表格内容查看权限，所述分享级别与所述表格内容查看权限相关。

不同的分享级别对应不同的分享软件；可基于所述表格联系人的分享级别，确定要激活的分享软件类型，所述分享软件包括社交软件。

在上述方法中，在所述步骤S1之前，所述方法还包括如下步骤：

S100：打开目标表格；

S110：识别所述目标表格中包含的联系人单元格；

S120：将所述联系人单元格的内容与表格权限人员数据库进行匹配，确定每个表格联系人的分享级别以及待分享联系人的数量；

S130：基于所述分享级别以及待分享联系人的数量建立环形栈；

所述步骤S2包括：将筛选出的多个待分享表格内容与多个表格联系人对应存贮至所述环形栈。

更具体的，所述环形栈包括内环存储栈和外环存储栈；

所述内环存储栈包含第一数量的内环栈存贮单元，所述外环存储栈包括第二数量的外环栈存储单元；

所述第一数量与所述待分享联系人的数量相同；

所述第二数量与所述分享级别的级数相同。

当所述外环存储栈的外环栈存储单元满栈时，将所述满栈的外环栈存储单元对应的待分享表格内容分享至对应的待分享联系人。

为实现上述方法步骤，在本发明的第二个方面，提供一种人机交互终端，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时，实现上述步骤。

在本发明第四方面，提供一种数据存储介质，例如可以是计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，实现上述步骤。

本发明可以智能识别表格联系人与表格内容的关联、权限与触发的分享软件联系人，从而实现分级别、分权限的表格内容分布式发送与分享。

本发明的进一步优点将结合说明书附图在具体实施例部分进一步详细体现。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一个实施例的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法的主要步骤流程图；

图2是本发明各个实施例涉及的待分享表格的一个示意图；

图3示出了图1所述实施例使用的环形栈的示意图；

图4-图5是基于图3所述环形栈的进一步优选实施例示意图；

图6是实现分级别、分权限的表格内容分布式发送与分享的效果示意图；

图7是实现本发明技术方案的电子设备的结构示意图。

具体实施方式

下面，结合附图以及具体实施方式，对发明做出进一步的描述。

参照图1，是本发明一个实施例的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法的主要步骤流程图。图1示出所述步骤包括步骤S1-S3，各个步骤具体实现如下：

S1：获取用户的多个表格内容选择操作；

S2：基于用户的多个内容选择操作，筛选出多个待分享表格内容与多个表格联系人；

S3：将每个待分享表格内容分享至对应的待分享联系人；

其中，所述待分享联系人是基于所述表格联系人激活至少一个分享软件后确定的在线联系人。

图2示出了本发明各个实施例中涉及的待分享表格的示意图。

在图2中，所述表格包括内容单元格和联系人单元格；每个内容单元格对应至少一个联系人单元格；每个联系人单元格对应多个内容单元格。

以图2为例，联系人单元格包括行“姓名1”、“姓名2”、“姓名3”……，内容单元格包括列“条目1”、“条目2”、“条目3”……；其中，每个姓名代表一个联系人，该姓名行对应的“条目1”、“条目2”、“条目3”……的内容代表属于该名称的信息，例如员工张三的“姓名”、“当月工资”、“工号”、“打卡指纹图谱”等。

其中，不同联系人具备不同的分享级别（表格内容查看权限）和分享触发方式（激活不同的分享软件）。

据此，预先建立可更新的表格权限人员数据库，所述表格权限人员数据库保存有每个联系人的表格内容查看权限，所述分享级别与所述表格内容查看权限相关。 不同的分享级别对应不同的分享软件；可基于所述表格联系人的分享级别，确定要激活的分享软件类型。

其中，在所述步骤S1之前，所述方法还包括如下步骤：

S100：打开目标表格；

S110：识别所述目标表格中包含的联系人单元格；

S120：将所述联系人单元格的内容与表格权限人员数据库进行匹配，确定每个表格联系人的分享级别以及待分享联系人的数量；

S130：基于所述分享级别以及待分享联系人的数量建立环形栈；

然后，执行步骤S1：获取用户的多个表格内容选择操作；

更具体的，逐个获取用户的表格内容选择操作。

当用户选中某个姓名单元格时，自动识别该姓名单元格包含的联系人的表格内容查看权限后，对表格中对应于该姓名单元格的至少部分内容单元格的内容进行显示级别处理；

所述表格内容查看权限的高低表征当前联系人可以查看的表格内容的范围。

所述分享级别用户表征以何种方式将当前联系人可以查看的表格内容发送至当前联系人。

以图2为例，假设用户选中“姓名1”的单元格后，判定当前单元格的联系人的表格内容查看权限不包含“条目1”，则对表格中对应于该姓名单元格的至少部分内容单元格的内容进行显示级别处理为：对“姓名1”对应的“条目1”内容单元格的内容进行屏蔽，例如显示马赛克；

假设用户选中“姓名2”的单元格后，判定当前单元格的联系人的表格内容查看权限不包含“条目2”，则对表格中对应于该姓名单元格的至少部分内容单元格的内容进行显示级别处理为：对“姓名2”对应的“条目2”内容单元格的内容进行屏蔽，例如显示马赛克；

类似的，对表格中对应于该姓名单元格的至少部分内容单元格的内容进行显示级别处理还包括显示原有内容的缩略图，例如，将单元格中原本存储的高清“打卡指纹图谱”进行处理，使得针对用户选中“姓名3”的单元格后，仅显示“缩略图”。

与此同时，当用户选中某个姓名单元格时，自动识别该姓名单元格包含的联系人的表格内容分享级别。

所述分享级别与所述表格内容查看权限相关。 不同的分享级别对应不同的分享软件；可基于所述表格联系人的分享级别，确定要激活的分享软件类型。

所述分享级别与所述表格内容查看权限相关，所述表格内容查看权限越大，分享级别越高，越要选用更加安全的分享渠道；分享级别最高的分享方式为通过加密渠道分享所述表格内容

作为示例，所述分享级别可分为1-10级，其中1级分享级别最高，10级最低，所述表格内容查看权限可分为“低-中-较高-高-最高”五级。

表格内容查看权限为“低”时，分享级别为1-2级，表格内容查看权限为“中”时，分享级别为3-4级，表格内容查看权限为“较高”时，分享级别为5-6级，表格内容查看权限为“高”时，分享级别为7-8级，表格内容查看权限为“低”时，分享级别为9-10级。

优选的，每个表格内容查看权限对应多个分享级别。

在此基础上，所述步骤S2包括：将筛选出的多个待分享表格内容与多个表格联系人对应存贮至所述环形栈。

作为示例，当用户选中“姓名1”的单元格后，筛选出的多个待分享表格内容包括“姓名1”所在行的多个条目（“条目1”、“条目2”、“条目3”……，其中，“条目1”为马赛克形式），待分享表格内容对应的联系人为“姓名1”。

接下图3显示了本发明各个实施例使用的环形栈的具体存储结构。 所述环形栈包括内环存储栈和外环存储栈；

所述内环存储栈包含第一数量的内环栈存贮单元，所述外环存储栈包括第二数量的外环栈存储单元；

所述第一数量与所述待分享联系人的数量相同；所述第二数量与所述分享级别的级数相同。

进一步的，作为优选，每个内环栈存贮单元与多个外环栈存储单元关联，即所述第二数量是所述第一数量的整数倍。

可以理解，上述优选改进是与前述表格内容查看权限对应多个分享级别关联的整体，使得表格联系人存储至所述内环存贮栈后，该表格联系人具有一个确定的表格内容查看权限，而由于每个表格内容查看权限对应多个分享级别，因此，需要将待分享表格内容存储至所述外环存储栈，而外环存贮栈数量需要大于内环存贮栈，这样才能实现分层次、分权限的数据存储与读取。

因此，作为进一步的实施例，参见图4，所述步骤S2包括：将筛选出的多个待分享表格内容存储至所述外环存储栈；将筛选出的多个表格联系人存储至所述内环存贮栈。

接下来参见图5，作为进一步的改进，

当所述外环存储栈的外环栈存储单元满栈时，将所述满栈的外环栈存储单元对应的待分享表格内容分享至对应的待分享联系人。

结合图4-图5，详细介绍上述实施例采用的几个关键改进：

（1）栈的存储结构尤其是环形栈的存储结构

栈的存储特点是先进后出。因此，可确保当前用户最后选中的数据能够最先从栈中取出从而实现快速分享。根据实际经验，最后选中的数据往往是用户最终确认的数据，准确度较高，这一点，如果采用常规的数组或者队列结构，无法达到，影响用户体验；

进一步采用的环形栈则可以避免“溢出”。

用户在操作表格数据时，一般不会意识到当前已经选择了多少数据，而采用本发明的方法，需要每次都将筛选出的多个待分享表格内容与多个表格联系人对应存贮至栈。如果采用线性栈或者普通数据，由于存储空间有限，则可能很快导致数据溢出。

虽然栈的空间也是有限的，但是采用环形栈，可以使得最后存储的数据自动剔除最早存贮的数据，避免“溢出”现象。

（2）满栈时分享

如果用户每选中一个就实时发送分享，则会导致表格处理软件与外界分享渠道之间频繁的数据交互，进而影响表格处理软件本身的性能；

为此，本发明的实施例中，当所述外环存储栈的外环栈存储单元满栈时，将所述满栈的外环栈存储单元对应的待分享表格内容分享至对应的待分享联系人。

结合前述栈先进后出的特点，还可以确保每次分享的数量在合理范围，并且确保是用户最终确认的最新数据，减少表格处理软件与外界分享渠道之间的数据交互，确保用户性能。

作为更进一步的优选，所述环形栈的外环栈的存储空间大小可调节。

最后参见图6。在图6中显示了实现分级别、分权限的表格内容分布式发送与分享的效果示意图。

需要注意的是，在图6的分享示意图中，针对姓名1和姓名3的分享可能是同时的，也可能是存在先后的。

这是因为，姓名1和姓名3存贮至不同的内环存贮栈，分别对应了不同大小的外环存储栈。而不同的外环存储栈满栈的时机不同。

在图6中，针对姓名1，其分享级别较高，就开始采用加密电邮；针对姓名3，其分享级别较低，就是用普通方式，例如微信或者短信。

而基于本发明的技术方案，上述过程从用户选择联系人单元格时就已经自动确定，即通过将所述联系人单元格的内容与表格权限人员数据库进行匹配，确定每个表格联系人的分享级别以及待分享联系人的数量。

所述表格权限人员数据库保存有每个联系人的表格内容查看权限，所述分享级别与所述表格内容查看权限相关。

然后，当对应的外环存储栈满栈时，即激活对应的分享软件开始表格内容分享。

因此，本发明可以智能识别表格联系人与表格内容的关联、权限与触发的分享软件联系人，从而实现分级别、分权限的表格内容分布式发送与分享，同时避免了数据频繁交互带来的表格处理软件性能较低或者数据溢出。

前述各个实施例所述步骤或者所述方法、流程，均可以通过计算机程序指令自动化的实现。因此，参见图7，提供一种电子设备，该电子设备可以是人机交互终端，包括处理器以及存储器和总线，所述存储器用于存储表格处理程序，所述表格处理程序包括程序指令，所述处理器用于执行所述计算机存储介质存储的程序指令，从而实现所述方法步骤。

再一个实施例中，本发明还提供了一种数据存储介质，例如计算机可读存储介质(Memory)，所述计算机可读存储介质是终端电力二次设备中的记忆电力二次设备，用于存放程序和数据。可以理解的是，此处的计算机可读存储介质既可以包括终端电力二次设备中的内置存储介质，当然也可以包括终端电力二次设备所支持的扩展存储介质。计算机可读存储介质提供存储空间，该存储空间存储了终端的操作系统。并且，在该存储空间中还存放了适于被处理器加载并执行的一条或一条以上的指令，这些指令可以是一个或一个以上的计算机程序(包括程序代码)。需要说明的是，此处的计算机可读存储介质可以是高速RAM存储器，也可以是非不稳定的存储器，例如至少一个磁盘存储器。

本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

最后应当说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制，尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，所属领域的普通技术人员应当理解：依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者等同替换，而未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换，其均应涵盖在本发明的权利要求保护范围之内。

本发明未特别明确的部分模块结构，以现有技术记载的内容为准。本发明在前述背景技术部分提及的现有技术可作为本发明的一部分，用于理解部分技术特征或者参数的含义。本发明的保护范围以权利要求实际记载的内容为准。

Claims (10)

1.一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：

S1：获取用户的多个表格内容选择操作；

S2：基于用户的多个内容选择操作，筛选出多个待分享表格内容与多个表格联系人；

S3：将每个待分享表格内容分享至对应的待分享联系人；

其中，所述待分享联系人是基于所述表格联系人激活至少一个分享软件后确定的在线联系人。

2.如权利要求1所述的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法，其特征在于：

所述表格包括内容单元格和联系人单元格；

每个内容单元格对应至少一个联系人单元格；

每个联系人单元格对应多个内容单元格。

3.如权利要求1所述的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法，其特征在于，在所述步骤S1之前，所述方法还包括如下步骤：

S100：打开目标表格；

S110：识别所述目标表格中包含的联系人单元格；

S120：将所述联系人单元格的内容与表格权限人员数据库进行匹配，确定每个表格联系人的分享级别以及待分享联系人的数量；

S130：基于所述分享级别以及待分享联系人的数量建立环形栈；

所述步骤S2包括：将筛选出的多个待分享表格内容与多个表格联系人对应存贮至所述环形栈。

4.如权利要求3所述的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法，其特征在于：

所述表格权限人员数据库保存有每个联系人的表格内容查看权限，所述分享级别与所述表格内容查看权限相关。

5.如权利要求3或4所述的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法，其特征在于：

所述环形栈包括内环存储栈和外环存储栈；

所述内环存储栈包含第一数量的内环栈存贮单元，所述外环存储栈包括第二数量的外环栈存储单元；

所述第一数量与所述待分享联系人的数量相同；

所述第二数量与所述分享级别的级数相同。

6.如权利要求5所述的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法，其特征在于：

所述步骤S2包括：

将筛选出的多个待分享表格内容存储至所述外环存储栈；

将筛选出的多个表格联系人存储至所述内环存贮栈。

7.如权利要求5所述的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法，其特征在于：

不同的分享级别对应不同的分享软件；

基于所述表格联系人的分享级别，确定要激活的分享软件类型。

8.如权利要求6所述的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法，其特征在于：

所述步骤S3包括：

当所述外环存储栈的外环栈存储单元满栈时，将所述满栈的外环栈存储单元对应的待分享表格内容分享至对应的待分享联系人。

9.一种人机交互终端，所述人机交互终端包含存储器和处理器，所述存储器存储有表格处理程序，通过所述处理器执行所述表格处理程序，用于实现权利要求1-8任一项所述的一种在线快速分享的表格内容提取与处理方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，其中存储有一个或者多个计算机程序，所述计算机程序在被执行时用于实现如权利要求1-8任意一项所述的方法。

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